פרוטוקול ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה 3 (8) מס 9 ליום 13.3.24
| מהות ההחלטה | נושא | ה יחידה | מס' החלטה | מס' פניה |
|---|---|---|---|---|
| מס' החלטה | ||||
| אישור התקשרות | מתן שירותי ייעוץ בתחום התחבורה | רשות התחבורה, תנועה וחניה | 17/24 | .1 פניה1 |
| אישור התקשרות | מתן שירותי מרכז/ת תיאום ורישוי הנדסי | אגף נכסי העירייה | 18/24 | .2 פניה2 |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2024 9 מיום 13/03/2024
משתתפים ה"ה: מנחם לייבה – מנכ"ל העירייה, משה גילצר – גזבר העירייה, עו"ד עוזי סלמן – יועמ"ש העירייה.
נוכחים ה"ה: עו"ד שני לוי גצוביץ; עו"ד נטלי לוי שמואלי; ניב יהושוע; יגאל סקורצרו; אלי לוי; רווית דורי; גקי גולינסקי; אביה קדרי; ניצה אמיני; קטי שאהין; דבורה קורץ; רועי הדר; חיה גורדקה; אסף לגשטיין; שרי כהן;
ליאור קינברג; יערית מרקוס; אביטל רזניק; מלכה אנגלסמן; פבל ברודסקי; מור ברדה; חנה ניסני; עופר דואניס;
אופיר נעמני; אסף כרמי; מור גובני; יערית צבי; רוני לידגי; נורית זכאי; לילך אדר; שלומי בוזגלו; מירית איב רוזנבאום; ינון רביב; רמי ריחן.
מזכירת הועדה: ליטל פחטר, רו"ח.
מרכז הועדה: רועי אריה.
| מציע 3 בבטטיי ררבבייבב קדושים | מציע 2 הה ח.ן טרסטקו בע"מ | 1 הה | מציע 1 דד""רר אאללייהה | דד ב | נוסח תנאי הסף הקבועים בפרק ג' למסמכי הבקשה | מס' סעיף |
|---|---|---|---|---|---|---|
| דד""רר אאללייהה בן שבת | ||||||
| בן שבת |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2024 9 מיום 13/03/2024
החלטה 17/24
מתן שירותי ייעוץ בתחום התחבורה
להלן פניית היחידה:
1. ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה 3 ()8 מס' ,12/2023 מיום ,22.06.2023 החלטה מס' 31/23
אישרה כי ההתקשרות שבנדון הינה פטורה ממכרז לפי תקנה 3 ()8 וכן אישרה תנאי סף ואמות מידה לצורך יציאה בהליך תחרותי לפי תקנה 3 ()8 עבור מתן שירותי הייעוץ שבנדון (ייעוץ בתחום התחבורה השיתופית -כלי רכב מיניבוס, פרטי, דו גלגלי ותחבורה זעירה – אופניים, גלגינוע, רכינוע וכיו"ב) .
החלטת ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה 3 ()8 מצ"ב כנספח א' לפנייה זאת.
2. בהתאם להחלטת ועדת התקשרויות עליונה, ביום 03.01.2024 פורסמה הבקשה לקבלת הצעות הן בעיתונים
והן באתר העירוני.
3. השירותים נשוא הבקשה כוללים בעיקרם, קידום, ייזום וליווי פרוייקטים בתחומים חופפים, ריכוז כלל
תחום התחבורה השיתופית בעירייה לרבות אסדרת כלים שיתופיים זעירים, הכנת ניירות עמדה, סיכומים, מצגות וגיבוש המלצות להתאמת האסדרה, איסוף וניתוח מידע המתקבל מהחברות לטובת הפקת תובנות בתחום התחבורה השיתופית הזעירה וכיו"ב.
4. בהתאם לתנאי הבקשה ציון האיכות שנקבע הינו %60 מהציון הכולל וציון המחיר שנקבע הינו %40 מהציון
הכולל.
5. כמו כן, בהתאם לתנאי הבקשה, תבחר העירייה זוכה אחד.
6. ביום 22.01.2024 פורסמה להודעה על דחיית המועד האחרון להגשת הצעות ובתאריך 28.01.2024 נשלחה
למציעים הודעה על שינויים בתנאי הבקשה וכן צורף מענה העירייה לשאלות ההבהרה של המציעים.
השינויים בתנאי הבקשה, כללו בעיקרם עדכון של תנאי תשלום התמורה.
7. המועד האחרון להגשת הצעות, לאחר שנדחה, נקבע ליום ,31.01.2024 בשעה .14:00
8. פתיחת תיבת ההצעות (איכות בלבד, לא בוצעה בשלב זה פתיחה של הצעות המחיר) התקיימה ביום
,05.02.2024 במשרדה של חשבת מינהל כללי , הגב' סילבי דודזון ונמצאו בתיבה 3 הצעות:
.8.1 מציע מס' 1 - ד"ר אליה בן שבת הנדסה תחבורה תנועה ובקרה;
.8.2 מציע מס' 2 - ח.ן טרסטקו בע"מ;
.8.3 מציע מס' 3 – בטי רביב קדושים;
9. להלן תוצגנה תוצאות עמידת המציעים בתנאי הסף הקבועים בסעיף 2 לפרק ג' לבקשה, לאחר הליך השלמת
מסמכים:
| v | v | v | המציע הוא אזרח ישראלי או תאגיד המאוגד כדין בישראל, | ב ה | סעיף 2.1 לפרק ג' למסמכי הבקשה | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| בעל אישור לפי סעיף 2 לחוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל"ו – .1976 | ||||||
| התשל"ו – .1976 | ||||||
| v | v | v | המציע, וככל שהמציע הינו תאגיד אזי מנהל ו/או בעל מניות | ב | סעיף 2.2 לפרק ג' למסמכי הבקשה | |
| ו/או שותף ו/או עובד במציע, הינו בעל תואר ראשון לפחות ממוסד אקדמאי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או | ||||||
| ממוסד אקדמאי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או | ||||||
| מאושר על ידי האגף להערכת תארים אקדמיים מחו"ל | ||||||
| במשרד החינוך. | ||||||
| v | v | v | המציע, וככל שהמציע הינו תאגיד, אזי מנהל ו/או בעל מניות | ל ה | סעיף 2.3 לפרק ג' למסמכי הבקשה | |
| ו/או שותף ו/או עובד במציע, הינו בעל ניסיון של שנתיים לפחות בניהול פרויקטים במגזר הציבורי, במהלך 10 השנים | ||||||
| לפחות בניהול פרויקטים במגזר הציבורי, במהלך 10 השנים | ||||||
| האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות. | ||||||
| v | v | v | המציע, וככל שהמציע הינו תאגיד, אזי מנהל ו/או בעל מניות | נ | סעיף 2.4 לפרק ג' למסמכי הבקשה | |
| ו/או שותף ו/או עובד במציע, הינו בעל ניסיון של שנתיים לפחות באחד או יותר מהתחומים הבאים: תכנון ופיתוח | ||||||
| לפחות באחד או יותר מהתחומים הבאים: תכנון ופיתוח | ||||||
| אסטרטגיה תהליכית ויישומה, תכנון מדיניות, תכניות עבודה, | ||||||
| ניתוח ומיפוי צרכים וניתוח מידע ואפיון מערכות מחשוב. |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2024 9 מיום 13/03/2024
10. להלן ניקוד האיכות של ההצעות בהתאם לאמות המידה המפורטות בסעיף 4.1 לפרק ג' למסמכי הבקשה,
לאחר הליך השלמת מסמכים:
| מציע 3 בטי רביב קדושים | מציע 2 ח.ן טרסטקו בע"מ | מציע 1 ד"ר אליה בן שבת | משקל | אופן ניקוד אמת המידה | אמת המידה | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 5 | 10 | 10 | %10 | ניסיון של עד שנתיים – 5 נקודות ניסיון מעל שנתיים – 10נקודות | . ש נות ניסיון בתחום התחבורה השיתופית : שנות ניסיון בתחום התחבורה השיתופית (שיתוף אמצעי תחבורה ו\או שיתוף נסיעות) במהלך 10 השנים האחרונות שקדמו למועד ההאאחחררווןן ללההגגששתת ההצצעעוותת.. | א. |
| 25 | 25 | 25 | %25 | ניסיון מעל שנתיים ועד 3 שנים – 15 נקודות ניסיון מעל 3 שנים – 25 נקודות | ש נות ניסיון בניהול פרויקטים במגזר הציבורי מעבר למינימום הנדרש בסעיף 2.3 לעיל : שנות ניסיון בניהול פרויקטים במגזר הציבורי במהלך 10 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות. | ב. |
| 25 | 25 | 25 | %25 | ניסיון מעל שנתיים ועד 3 שנים – 15 נקודות ניסיון מעל 3 שנים – 25 נקודות | ש נות ניסיון באחד או יותר מן התחומים הנזכרים בסעיף 2.4 לעיל מעבר למינימום הנדרש בסעיף זה: שנות ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים: תכנון ופיתוח אסטרטגיה תהליכית ויישומה, תכנון מדיניות, תוכניות עבודה, ניתוח ומיפוי צרכים, | ג. |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2024 9 מיום 13/03/2024
Text Dummy
| ניתוח מידע ואפיון מערכות מחשוב. | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 38 | 18.4 | 22.8 | %40 | עד 40 נקודות | ר איון עם המציע במסגרת הריאיון ייבחנו, בין היתר, פרמטרים כגון: ידע בניהול פרויקטים במגזר הציבורי, הצגת דוחות ומסמכים שהוכנו על ידי המציע, הצגת פרויקטים שבוצעו על ידי המציע, אוריינטציה טכנולוגית, יכולת ניתוח מידע והתרשמות כללית. | ד. |
| 93 | 78.4 | 82.8 | ציון איכות סופי (%)100 | |||
| 55.8 | 47.04 | 49.68 | ציון איכות משוקלל (%)60 |
| ציון מחיר משוקלל | ציון מחיר | הצעות המחיר (לא כולל מע"מ) המציעים התבקשו להציע מחיר לשעת עבודה, כאשר הסכום המקסימאלי לשעת עבודה כפי שהוגדר במסמכי הבל"מ הינו ,150 לא כולל מע"מ. | פרטי המציע |
|---|---|---|---|
| 39.2 | 98 | 150 | מציע מס' 1 - ד"ר אליה בן שבת |
| 39.2 | 98 | 150 | מציע מס' 2 – ח.ן טרסטקו בע"מ |
| 40 | 100 | 147 | מציע מס' 3 – בטי רביב קדושים |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2024 9 מיום 13/03/2024
11. ביום 07.03.2024 לאחר סיום שלב הליך ניקוד איכות ההצעות על פי אמות המידה הקבועות בפרק ג'
למסמכי הבקשה לקבלת הצעות, נערכה פתיחה של ההצעות הכלכליות שהוגשו על ידי המציעים במשרדה של חשבת מינהל כללי, הגב' סילבי דודזון ולהלן פירוט הצעות המחיר וציון המחיר המשוקלל:
| ציון סופי משוקלל | פרטי המציע |
|---|---|
| 88.88 | מציע מס' 1 - ד"ר אליה בן שבת |
| 86.24 | מציע מס' 2 - ח.ן טרסטקו בע"מ |
| 95.8 | מציע מס' 3 – בטי רביב קדושים |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2024 9 מיום 13/03/2024
12. להלן פירוט הציונים המשוקללים (%60 איכות ו- %40 מחיר):
13. לאור האמור לעיל, מתבקשת הועדה לאשר את ההתקשרות עם מציעה מס' ,3 הגב' בטי רביב קדושים,
המציעה בעלת הניקוד המשוקלל הגבוה ביותר על פי הפירוט המופיע בטבלה בסעיף 12 לעיל.
14. בהתאם להצעתה של בטי רביב קדושים - תעריף לשעת עבודה הינו ,147 לא כולל מע"מ
15. תקופת ההתקשרות על פי החוזה שייחתם בין העירייה לבין הזוכה, הינה תקופה בת שלוש שנים, כאשר
לעירייה הזכות (האופציה) להאריך את תקופת ההתקשרות בשנתיים נוספות, או חלק מהן.
הועדה מתבקשת לאשר את ההתקשרות החל ממועד הועדה, היינו מיום .13.03.2024
16. סעיף תקציב: .01-772100-752-2
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפניה ומציינת כי בתאריך 22.6.23 , אישרה הוועדה כי ההתקשרות המבוקשת
פטורה ממכרז לפי תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח – 1987 (להלן: "תקנות העיריות (מכרזים)") לאחר שהיועץ המשפטי בחן ומצא, כי תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים) חלה על ההתקשרות, נוכח הידע והמומחיות המיוחדים הנדרשים עבור מתן שירותי הייעוץ שבנדון בתחום התחבורה השיתופית, ולאור טיב השירותים והמידע אליו צפוי להיחשף נותן השירותים. בנוסף, אישרה הוועדה את תנאי הסף ואמות המידה עבור ההתקשרות.
2. ביום 3.01.2024 פורסמה בקשה לקבלת הצעות הן בעיתונים והן באתר העירוני כאשר המועד האחרון
להגשת הצעות, לאחר שנדחה, נקבע ליום ,31.01.2024 בשעה .14:00
3. ביום 05.02.2024 נפתחה תיבת ההצעות ונמצא כי התקבלו שלוש הצעות כמופרט בפנייה. ההצעות
נבחנו בהתאם לתנאי הסף ומדדי האיכות שנקבעו בבקשה לקבלת הצעות. משקל האיכות הינו %60 מהציון הכולל, וציון המחיר שנקבע הינו %40 מהציון הכולל.
4. ניקוד האיכות שקיבלו המציעים הנו כמפורט בסעיף 10 לפנייה. הציון עבור רכיב המחיר של ההצעה
כמפורט בסעיף 11 לפנייה , וכן הציון המשוקלל הסופי של ההצעה מופיע בסעיף 12 לפנייה.
5. הועדה מאשרת את עמידת ההצעות בתנאי הסף ומאשרת את ניקוד האיכות, ניקוד המחיר והניקוד
המשוקלל אשר ניתן בהתאם לאמות המידה שנקבעו בבקשה ונבדקו ע"י היחידה, ופורטו לעיל.
6. הוועדה מאשרת התקשרות עם הגב' בטי רביב קדושים כנש"מ בתחום התחבורה השיתופית וזאת
בהתאם להוראות הבקשה לקבלת הצעות ונספחיה, לרבות הוראות החוזה המצורף כנספח לבקשה.
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| לפי תעריף שעתי של 147 ₪ לא כולל מע"מ | שלוש שנים (החל ממועד הוועדה )13.3.24 עם אופציה לעירייה להארכת ההתקשרות בשנתיים נוספות, או חלק מהן. | בטי רביב קדושים | מאשרים התקשרות עבור מתן שירותי ייעוץ בתחום התחבורה השיתופית. בכפוף לאישור תכנית העבודה ותקציב העירייה לשנת 2024 | רשות התחבורה, תנועה וחניה | 17/24 |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2024 9 מיום 13/03/2024
החלטה
וכמפורט לעיל.
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2024 9 מיום 13/03/2024
החלטה מספר 18/24
מתן שירותי מרכז/ת תיאום ורישוי הנדסי
להלן פניית היחידה:
1. בהתאם להחלטת ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה 3 ()8 מספר 10/24 , ועדה מס' ,5/2024
מיום ,14.02.2024 אושר לבצע את ההתקשרות שבנדון בפטור ממכרז לפי תקנה 3 ()8 לתקנות העיריות (מכרזים) וכן אושרו תנאי סף ואמות מידה לצורך יציאה להליך תחרותי לפי תקנה .)8(3 החלטת ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז מצ"ב כנספח א' לפנייה זו.
2. בהמשך לאישור הועדה, ביום 26.2.24 פנה האגף לששה מציעים פוטנציאלים בבקשה לקבלת הצעות
להעסקת נש"מ – מתן שירותי מרכז/ת תיאום ורישוי הנדסי באגף נכסי העירייה– שירה כהן , א.ח, ש.פ, ג.ס, מ.ב, א.נ (מציעים פרטיים).
3. בהתאם למסמכי הבקשה, ציון האיכות מהווה %100 מהציון הכולל.
4. התעריף לשעת עבודה, נקבע מראש במסמכי הבקשה לקבלת הצעות (אינו בר תחרות) והינו עומד על סך של
120 ₪, בתוספת מע"מ כחוק.
5. המועד האחרון להגשת הצעות נקבע ליום 06.03.2024 בשעה 20:00 וזאת לאחר דחיית שעת הגשת ההצעה
לבקשת המציעים.
6. בתאריך 07.03.2024 בוצעה פתיחת המעטפות במשרדה של שרי כהן, חשבת האגף ונמצאה הצעה אחת
בלבד בתיבת הדוא"ל של הגב' שירה כהן (מציעה פרטית).
מבירור שערך האגף עם חמשת המציעים הנוספים אליהם פנתה העירייה, עולה כי:
- שניים מהם התחילו לאחרונה עבודה חדשה ו/או לצאת בדרך חדשה באופן שהגשת ההצעה אינה הייתה רלוונטית עבורם.
- שניים מהם לא הגישו מאחר ולא הספיקו להגיש הצעה במועד ולפיכך האגף דחה עבורם את שעת הגשת ההצעה ולמרות זאת ולאחר פניות חוזרות ונשנות אליהם, הם החליטו שלא להגיש הצעה מסיבה שאינה ברורה.
- מציע נוסף אליו נשלחה הבקשה, לא ענה לפניות האגף הן בטלפון ובן באמצעות דוא"ל.
| ענת לדור | ת ע | נוסח תנאי הסף הקבועים בסעיף 2 למסמכי הבקשה לקבלת הצעות | מס' סעיף | |
|---|---|---|---|---|
| הצעות | ||||
| v | ד ם | זהות המציע - המציע הינו אזרח ישראלי או תאגיד המאוגד | ז כ צ | סעיף 2.1 |
| כדין בישראל, בעל אישור לפי סעיף 2 לחוק עסקאות גופים | ||||
| ציבוריים, התשל"ו – .1976 | ||||
| v | ם י ת ם | ניסיון בתחום המבוקש - למציע ניסיון מוכח של שנתיים | נ צ | סעיף 2.2 |
| לפחות במהלך ארבע השנים האחרונות, בתחום תהליכי רישוי | ||||
| בניה, לרבות אך לא רק, טיפול בבקשות להיתרי בניה ברשויות | ||||
| מקומיות ו/או עבודה מול רשויות מקומיות ו/או גופים | ||||
| ציבוריים אחרים. |
| ניקוד שירה כהן | משקל | אופן ניקוד אמת המידה | אמת המידה | מס" ד |
|---|---|---|---|---|
| 10 | %15 | 15 נקודות במסגרת אמת מידה זו יינתן ניקוד לפי הפרמטרים שלהלן: מעל שנתיים ועד 5 שנים – 10 נק' מעל 5 שנים ועד 8 שנים – 15 נק' מעל 8 שנים – 25 נק' | 3שנות ניסיון המציע מעבר .למינימום המופיע בתנאי 3הסף בסעיף 4.2 לעיל. . 1 | א. |
| 20 | %20 | 20 נקודות יש/אין ככל והמציע הינו בעל תואר אקדמאי ו/או נמצא במהלך לימודי תואר כאמור לעיל, הוא יהיה זכאי לקבל 15 נקודות בגין אמת מידה זו. ככל והמציע אינו בעל הניסיון האמור, המציע לא יהיה זכאי לקבל ניקוד בגין אמת מידה זה . | 3בעל תואר אקדמאי .בהנדסת בנין/הנדסה 3אזרחית/ אדריכלות .(רישום בפנקס 2המ הנדסים והאדריכלים), שקיבל הכרה על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר ע"י משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ או הנדסאי בנין/אדריכלות (רישום בפנקס ההנדסאים, והטכנאים) ו/או נמצא במהלך לימודי תואר כמפורט לעיל. | ב. |
| 15 | %15 | 15 נקודות יש/אין ככל והמציע הינו בעל הניסיון האמור, הוא יהיה זכאי לקבל 10 נקודות בגין אמת מידה זו. | 3ידע וניסיון בעבודה עם .תוכנת אוטוקאד והפעלת 3יישומי .Office . 3 | ג. |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2024 9 מיום 13/03/2024
7. להלן פירוט עמידת ההצעה בתנאי הסף הקבועים בסעיף 2 למסמכי הבקשה לקבלת הצעות, לאחר הליך
השלמת מסמכים :
8. להלן ניקוד איכות ההצעה בהתאם לאמות המידה הקבועות בסעיף 3 למסמכי הבקשה לקבלת הצעות,
לאחר הליך השלמת מסמכים:
| ניקוד שירה כהן | משקל | אופן ניקוד אמת המידה | אמת המידה | מס" ד | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ככל והמציע אינו בעל הניסיון האמור, המציע לא יהיה זכאי לקבל ניקוד בגין אמת מידה זה. | ||||||
| 5 | %10 | עד 2 המלצות – 5 נק' לכל המלצה. נדרש לצרף רשימה של גופים להם סופקו שירותים על ידי | ע נ ה ה ד ו ה ע ב ע | ה מלצות - חוו"ד שביעות רצון מגופים להם סופקו שירותים על ידי המציע | ד. | |
| ענדדר 2ש ה למצלרצףו תר ש– י5מ נהק 'ש ללכ ל ג הופמיםלצ להה.ם סופקו שירותים על ידי המציע וכן דרכי התקשרות איתם. | ||||||
| נהדמרצשי על צוכרןף ד ררשכיי המתהק ששלר ו תגו פאייםת םל.ה ם סופקו שירותים על ידי העירייה תבחר 2 לקוחות מתוך רשימת הממליצים בהתאם | ||||||
| ההעמיצרייעיה וכ תן בדחררכי 2ה תלקקושחרותות מ אתיתוךם ר. ש ימת הממליצים בהתאם לשיקול דעתה ותפנה אליהם לצורך קבלת המלצתם וחוות | ||||||
| הלשעיירקיוילה דתעבתחהר ו2ת פלנקהוח אותלי המםתו לךצ רורשךימ קתב להתמ מהלמילצציםתם בה ותחואוםת דעתם ביחס למציע ולשירותים שיינתנו על ידו וזאת באמצעות | ||||||
| דלשעתיקםו לבי חדעסת להמ צותיעפ נוהלש אירלויתהיםם לשצייונרתךנ וק עבלל יתדו ה וזמאלתצ תבםאמ וצחעווותת שאלון מובנה ואחיד הכולל בין היתר את הפרמטרים הבאים: | ||||||
| דשעאתלםון במיוחבסנה ל מואצחיעי דו להשכיורלולת ביםין שהיייתנרת נאו תעל ה יפדרו מוזטארתים ב אהמבאצעיםות: זמינות, שירותיות, מקצועיות, ניסיון, התרשמות אישית | ||||||
| שזמאילנוותן ,מו שבניהר וותאיחותיד, ה מכקולצלו עבייוןת ה, י תנירס איותן, ה הפרתמרטשרמיוםת ה אבאישיםית: וכיוצ"ב. | ||||||
| וזכמייונצות"ב, . ש ירותיות, מקצועיות, ניסיון, התרשמות אישית למען הסר ספק, מובהר כי יינתן ניקוד של עד 5 נקודות לכל | ||||||
| ולכמיעוצן "הבס. ר ספק, מובהר כי יינתן ניקוד של עד 5 נקודות לכל ממליץ וזאת גם במקרה בו המציע יציג לצורך בחינת אמת | ||||||
| למממעלןי ץה סוזרא תספ גקם, מבמובקהררה כ בי וי יהנתמןצ נייעק יוצדי גש ללצ עודר ך5 בנקחוידנתות א למכתל מידה זו רק גוף אחד או ככל שלא יתקבלו מענה משני | ||||||
| ממימדלהיץ ז ווז ארתק ג גםוף ב מאקחרדה א בוו כהכמלצ ישעל יאצי גית לקצבורלךו במחעיננהת מאשמנתי הממליצים. | ||||||
| הממידמהלי זצוים ר.ק גוף אחד או ככל שלא יתקבלו מענה משני מובהר, כי במקרה שבו לעירייה ו/או למי מתאגידיה של | ||||||
| הממובמהלרי,צ יכםי. במקרה ש ב ו לעירייה ו/או למי מתאגידיה של העירייה ניסיון קודם עם המשתתף בבקשה זו, יחויב המציע | ||||||
| המעובירהירי,ה כנייס ביומן קקרוהדם ש עבםו הלמעישרתייתהף ו ב/אבקו ש להמ יזו מ, תיחאוגייבד יההמ צשילע לכלול אותם ברשימת הלקוחות לצורך ניקוד אמת מידה זו. | ||||||
| הלכעלירוליי האו נתיסםי ובןר קשוידמםת ע הםל קהומחשותת תלףצ וברבךק נשיקהו דזו א, ימחתוי במ יהדמהצ זיוע. העירייה תהיה רשאית לקבל המלצה מלקוחות אשר לא צוינו | ||||||
| להכעלירוליי הא ותתהםי הב ררששיאמיתת הלקלקבלוח הותמל לצצהור מךל נקיוקחוודת א אמשתר מליאד הצו יזנוו. על-ידי המשתתף בבקשה, לרבות, ובכלל זאת לבחון את ניסיון | ||||||
| עהלע-יירדייי הה מתשהתיהת ףר שבאבקיתש להק, לברלב הותמ,ל וצבהכ למלל זקאוחתו לתב אחשוןר א לתא נ יצסויינוון ושביעות רצון של העירייה ו/או כל אחד מתאגידיה העירוניים | ||||||
| עושל-ביידעיו תה מרשצותןת שףל ב הבעקישריהיה, ל ור/אבוות כ,ל ו באכחלדל מזאתתא גליבדחיהון האעתי רנוינסיייוםן בעבודה מול המציע. | ||||||
| בושעבבוידעוהת מ רוצלו הן משצל יהע.עי רייה ו/או כל אחד מתאגידיה העירוניים עד 10 נקודות מקסימום. | ||||||
| בעדעב 0ו1ד הנק מודולות ה ממקציסעי.מ ום. | ||||||
| 31 | %40 | .1 במסגרת הריאיון ייבחנו פרמטרים כגון: .2 ניסיון מקצועי בתחום הנדל"ן/תכנון ובניה , הכרת חוק התכנון והבניה .3 בקיאות בקריאת תכניות בניה/בנין עיר/עסק .4 התאמה לעבודה עם ריבוי גורמים עירוניים וממשלתיים .5 שירותיות ויחסי אנוש גבוהים, כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ .6 התרשמות כללית | 3ראיון עם המציע/ה . 3 . 5 | ה. | ||
| 81 | %100 | סה"כ ציון סופי |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2024 9 מיום 13/03/2024
9. בהתאם לטבלה המפורטת לעיל, ניקוד האיכות שניתן לגב' שירה כהן עומד על 81 נקודות.
10. בהתאם לאמור לעיל, הוועדה מתבקשת לאשר התקשרות עם הגב' שירה כהן, העומדת בתנאי הסף ואשר
קיבלה את הניקוד המופיע בטבלה בסעיף 8 לעיל, כנש"מית בתחום רכזת רישוי הנדסי באגף נכסי העירייה, והכל בהתאם להוראות הבקשה לקבלת הצעות ונספחיה, לרבות הוראות החוזה המצורף כנספח לבקשה.
11. הוועדה מתבקשת לאשר התקשרות שנתית בהיקף של 130 שעות חודשיות בממוצע, בשכר שעתי בסך של
120 ₪, בתוספת מע"מ כחוק. היקף ההתקשרות השנתי עומד על סך של 230,200 ₪ לשנה, בתוספת מע"מ כחוק.
12. תקופת ההתקשרות המבוקשת הינה לתקופה של שלוש שנים, כאשר לעירייה נתונה האופציה הבלעדית
להאריך את ההתקשרות בשנתיים נוספות או חלק מהן (סה"כ עד חמש שנים), הכל בכפוף לאישור תקציבי מראש לכל שנה.
13. העירייה תהא רשאית לקצר את תקופת ההתקשרות עם נותן השירותים לפרק זמן קצר מזה הנקוב בסעיף
2 לתנאים המיוחדים להתקשרות וכפי שיוחלט על ידה ובלבד ו/או לבטל את ההתקשרות בהודעה בכתב על כך שתימסר לנותן השירותים 30 יום לפחות לפני תום תקופת ההתקשרות, הכל בהתאם להוראות החוזה המצורף למסמכי הבקשה.
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 230,200 ₪ לשנה שכר שעתי 120 ₪ | שלוש שנים עם אופציה לעירייה להארכת ההתקשרות בשנתיים נוספות, או חלק מהן. | שירה כהן | מאשרים התקשרות עבור מתן שירותי מרכז/ת תיאום ורישוי הנדסי. בכפוף לאישור תכנית העבודה ותקציב העירייה לשנת 2024 | 18/24 | |
| אגף נכסי העירייה |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2024 9 מיום 13/03/2024
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפניה ומציינת כי בתאריך 14.02.2024 , אישרה הוועדה כי ההתקשרות
המבוקשת פטורה ממכרז לפי תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח – 1987 (להלן:
"תקנות העיריות (מכרזים)") לאחר שהיועץ המשפטי בחן ומצא, כי תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים) חלה על ההתקשרות, נוכח הידע והמומחיות המיוחדים הנדרשים עבור מתן שירותי מרכז/ת תיאום ורישוי הנדסי באגף נכסי העירייה, ולאור טיב השירותים והמידע אליו צפוי להיחשף נותן השירותים. בנוסף, אישרה הוועדה את תנאי הסף ואמות המידה עבור ההתקשרות.
2. ביום 26.02.2024 פנה האגף לשישה מציעים פוטנציאלים בבקשה לקבל הצעות להעסקת נש"מ- מתן
שירתי מרכז/ת תיאום ורישוי הנדסי באגף נכסי העירייה, כמפורט בפנייה.
3. המועד האחרון להגשת הצעות נקבע ליום 06.03.2024 בשעה 20:00 וזאת לאחר דחיית שעת הגשת
ההצעה לבקשת המציעים.
4. ביום 07.03.2024 נפתחה תיבת ההצעות והתקבלה הצעה אחת כמופרט בפנייה. ההצעה נבחנה בהתאם
לתנאי הסף ומדדי האיכות שנקבעו בבקשה לקבלת הצעות ואושרה, כאמור, על ידי הוועדה. משקל האיכות מהווה %100 מהציון הכולל, כאשר מרכיב המחיר אינו בר תחרות ונקבע מראש לשעת עבודה בתעריף של 120 ₪ כפי שהוגדר במסמכי הבל"מ, לא כולל מע"מ. ניקוד האיכות שקיבלה המציעה הנו כמפורט בסעיף 8 לפנייה.
5. הועדה מאשרת את עמידת ההצעה בתנאי הסף ומאשרת את ניקוד האיכות אשר ניתן בהתאם לאמות
המידה שנקבעו בבקשה ונבדקו ע"י היחידה, ופורטו לעיל.
6. הוועדה מאשרת את התקשרות עם הגב' שירה כהן כנש"מ בתחום מתן שירותי מרכז/ת תיאום ורישוי
הנדסי באגף נכסי העירייה וזאת בהתאם להוראות הבקשה לקבלת הצעות ונספחיה, לרבות הוראות החוזה המצורף כנספח לבקשה.
החלטה
וכמפורט לעיל.
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2024 9 מיום 13/03/2024