פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה 3(8) מספר 12 ליום 8.5.24

מהות ההחלטה	נושא	ה יחידה	מס' החלטה	מס' פניה
			מס' החלטה
אישור התקשרות	גיוס מתוך מאגר יועצים – מא20242 – איש/אשת UX/UI מנוסה	אגף טכנולוגיות ומ"מ	21/24	.1 פניה1
בקשה לפטור ממכרז לפי תקנה 3 (,)8 אישור תנאי סף ואמות מידה	יועץ בקרת שירות מעליות	אגף בתי העירייה	22/24	.2 פניה2

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2024 12 מיום 08/05/2024

משתתפים ה"ה: מנחם לייבה – מנכ"ל העירייה, ניב יהושוע – סגן גזבר העירייה ומנהל אגף החשבות, עו"ד עוזי סלמן – יועמ"ש העירייה.

נוכחים ה"ה: עו"ד איילת בנימיני, עו"ד נטלי שמואלי מעודי, יגאל סקורצ'רו, גלית אברהם, שרי כהן, נורית זכאי, בתיה מאירי, יערית מרקוס, ליאור אבירם, אבי לוי, אסף כרמי, אביטל רזניק, לילך אדר, רוני לידג'י, שני בכר וייס, יורם נחום.

מזכירת הועדה: ליטל פחטר, רו"ח.

מרכז הועדה: אלעד מגער

50 נקודות	ניסיון של עד 5 שנים
75 נקודות	ניסיון של מעל 5 שנים ועד 10 שנים
100 נקודות	ניסיון מעל 10 שנים

משקל יחסי 30	התרשמות מניסיון 0-5
משקל יחסי 30	התרשמות משירותיות 0-5
משקל יחסי 40	התרשמות מקצועית 0-5

						רראאייווןן	##
אאיישש // אאששתת UUII//UUXX ממננווססהה
זזייגגייטט בבעע""ממ		ייעעלל תתווככננהה בבעע""ממ		ממששקקלל ייחחססיי	ננייקקוודד	קקררייטטררייווןן
3300	110000	2277	9900	3300	00--55	רראאייווןן אאייששיי ההתתררששממוותת ממננייססייווןן ((וותתקק,, ננייססייווןן בבננייההוולל פפררווייקקטטייםם ממווררככבבייםם ננייססייווןן בבננייההוולל צצוווותת))	11
3300	110000	3300	110000	3300	00--55	ההתתררששממוותת ממההששייררוותתייוותת וועעבבוודדהה ממוולל ללקקווחחוותת ווצצוווותתיי פפייתתווחח ששלל ההממוועעממדד	22
4400	110000	3366	9900	4400	00--55	ההתתררששממוותת ממקקצצוועעייתת	33
110000		9933
זזייגגייטט בבעע""ממ		ייעעלל תתווככננהה בבעע""ממ		אאיישש // אאששתת UUII//UUXX ממננווססהה
ממששווקקלללל		ממששווקקלללל		ההעעררוותת//ההבבההררוותת		ממששקקלל אאייככוותת
3300	110000	2222..55	7755	ננייססייווןן ששלל עעדד 55 ששננייםם –– 5500 ננקק''		%%3300
				ננייססייווןן ששלל ממעעלל 66 ששננייםם וועעדד 1100 ששננייםם –– 7755 ננקק''
				ננייססייווןן ממעעלל 1100 ששננייםם –– 110000 ננקק''
7700		6655..11		ההקקררייטטררייווננייםם ללררייאאייווןן ממפפווררטטייםם ממעעללהה		%%7700
110000		8877..66		ססהה""ככ אאייככוותת ממששווקקלללל

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2024 12 מיום 08/05/2024

החלטה מספר 21/24

גיוס מתוך מאגר יועצים – מא20242 – איש/אשת UX/UI מנוסה

להלן פניית היחידה:

1. בתאריך 29.02.2024 האגף פנה ל-9 חברות: זיגיט בע"מ, נס א טי בע"מ, יעל תוכנה מערכות בע"מ, יו איי –

הנדסת אנוש בע"מ, ווב מדיה גרופ דיגיטל בע"מ, דלויט ייעוץ וטכנולוגיות בע"מ, אס קיו לינק בע"מ, אם אס אפפס בע"מ ואלעד מערכות תוכנה בע"מ.

2. בתאריך 11.03.2024 נפתחה תיבת ההצעות לבדיקת האיכות ונמצאו בה 2 הצעות. בתאריך 3.04.2024 נפתחו

הצעות הכלכליות ע"י החשבת, סילביה דוידזון.

3. לפרויקטים שונים, מערכות שונות נדרש איש/אשת UI/UX מנוסה שינתח ויאפיין מסכים ותהליכים.

4. ניקוד הניסיון יהווה %30 מהאיכות:

ניקוד הריאיון יהווה %70 מהאיכות:

5. בשלב הראשון נבדקו המציעים לפי אמות המידה שהוגדרו בבל"מ, להלן חישוב האיכות:

6. להלן פירוט ההצעות המחיר:

TTeexxtt DDuummmmyy

יעל תוכנה בע"מ	זיגיט בע"מ
189 ₪ + מע"מ	184 ₪ + מע"מ	תעריף לשעה מקסימלי שנקבע בבקשה 189 ₪ + מע"מ
97.35	100	ניקוד
29.21	30	סה"כ מחיר משוקלל (%)30

יעל תוכנה בע"מ	זיגיט בע"מ
61.32	70	ציון איכות
29.21	30	ציון מחיר
90.53	100	סה"כ משוקלל

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2024 12 מיום 08/05/2024

7. ציון האיכות יהווה %70 מהציון הכולל וגם ציון המחיר יהווה %30 מהציון הכולל, להלן הציון המשוקלל:

8. סעיף תקציבי – 020093240001 - דיגיתל

9. תקופת ההתקשרות – 3 שנים ושנתיים אופציה החל מיום אישור הוועדה (3 שנים + 2 אופציה).

10. נבקש מהועדה לאשר את ההתקשרות עם חברת זיגיט בע"מ בהיקף כספי של של 353,280 ₪ + מע"מ לשנה (לפי

184 ₪ + מע"מ לשעה), התשלום יבוצע לפי שעות בפועל.

חוות דעת היועץ המשפטי

בחנתי את ההתקשרות המבוקשת ותנאיה ואת הנתונים שנמסרו ע"י ענף פיתוח של אגף טכנולוגיות ומערכות מידע, לפיהם מדובר בהתקשרות לביצוע תפקיד הדורש ניסיון, מומחיות מיוחדת וידע מקצועי טכנולוגי מעמיק בעיצוב ממשק המשתמש וחוויית המשתמש, ניתוח, אפיון ותכנון מסכים ואתרי אינטרנט וממשקים מרובי משתמשים מסוגים שונים, על מנת שיהיו מתאימים, יעילים, איכותיים בעיצובם ונוחים למשתמש; דורש הבנה מעמיקה של תהליכים מסוגים שונים ומורכבים ולצורך מימוש מיטבי של יעדי הפרויקטים; דורש יצירתיות ויכולת ליטול יוזמה; דורש ניסיון עשיר בעולם הדיגיטל; דורש יכולת יצירת קשרי עבודה עם גורמים פנים עירוניים וחיצוניים, דבר הדורש קיומם של יחסי אמון מיוחדים.

לאור האמור, בשים לב לנתונים שנמסרו אודות פרטי ההתקשרות ומאפייניה, אני סבור כי מדובר בהתקשרות לביצוע עבודה מקצועית, המצריכה היכרות מעמיקה עם התחום במסגרתו ניתנים השירותים וניסיון ספציפי בו, כמו גם ידע, מומחיות ויחסי אמון מיוחדים, אשר לאור טיבה ומהותה היא אינה עבודה מקצועית שגרתית, ומשכך תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים), תשמ"ח-,1987 חלה על ההתקשרות המבוקשת.

ירון מאיר, עו"ד

עוזר ראשי ליועץ המשפטי

דיון

1. גב' פחטר מציגה את הפניה ומציינת כי בתאריך 29.02.2024 האגף פנה ל -9 חברות מתוך מאגר העירייה, לצורך

קבלת הצעה לאיש/אשת UI/UX מנוסה.

2. בתאריך 11.03.2024 נפתחה תיבת ההצעות לבדיקת האיכות ונמצאו בה 2 הצעות. בתאריך 3.04.2024 נפתחו

הצעות הכלכליות ע"י החשבת.

TTeexxtt DDuummmmyy

סכום בש"ח (לא כולל מע"מ)	תקופת התקשרות	שם הספק	החלטה	שם היחידה	מס' החלטה
353,280 ₪ לשנה לפי 184 ₪ לשעה	3 שנים + שנתיים אופציה לעירייה	זיגיט בע"מ	מאשרים התקשרות למתן שירותים לאיש/אשת UI/UX מנוסה		21/24
				אגף טכנולוגיות ומ"מ

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2024 12 מיום 08/05/2024

3. ניקוד האיכות והמחיר וכן הניקוד המשוקלל שקיבלו המציעים הנם כמפורט בסעיפים 4-7 לפניה והוועדה

מאשרת את ניקוד האיכות, ניקוד המחיר והניקוד המשוקלל שהומלצו בפניה ואשר ניתן בהתאם לאמות המידה שנקבעו בבקשה ונבדקו ע"י האגף.

4. הועדה דנה בבקשה לאחר שהיועץ המשפטי בחן ומצא כי ההתקשרות המבוקשת עומדת בתנאי סעיף )8(3

לתקנות העיריות (מכרזים), תשמ"ח – ,1987 נוכח הידע והמומחיות המיוחדים הנדרשים לאיש/אשת UI/UX מנוסה שינתח ויאפיין מסכים ותהליכים, ידע וניסיון בפיתוח והובלה של מערכות .WEB בעל ניסיון באפיון, ניתוח ועיצוב מערכות מורכבות וממשקי משתמש רספונסיביים ()Web+Mobile+Tablet מרובי משתמשים ותהליכים, ניסיון ביישום מרכיבים, בעבודה עם משתמשים רבים ושונים ובעל ניסיון עשיר בעולם הדיגיטל.

5. הועדה מצאה, כי בנסיבות העניין מוצדק וסביר לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז לפי תקנה )8(3 לתקנות

העיריות (מכרזים), וזאת לאור טיבה ומהותה של ההתקשרות, אשר דורשת ידע ומומחיות מיוחדים, לאור היותה לא שגרתית, לאור התוצרים המבוקשים מכוחה, וכן לאור היותה מצריכה יחסי אמון מיוחדים בשל ממשקי העבודה מול גורמי העירייה מרובים בעירייה.

6. הועדה מאשרת התקשרות עם " חברת זיגיט בע"מ " בעלת הניקוד המשוקלל הגבוה ביותר.

החלטה

וכמפורט לעיל.

	שם המחלקה/יחידה	ש		שם האגף	ש		שם החטיבה/מנהל
משחםל הקמתח שליקרהות/י חתיחדזהוק ת מבנים			אשגםף הבאתגיף ה עירייה (אגף בתי העירייה ינהל את ההתקשרות עבור כלל היחידות העירוניות)			מששםא הבחי טאינבוהש/מ נהל

	נושא ההתקשרות						נ
ניוישעואץ והבהקתרקתש שריורתות מעליות (זוכה אחד)
	תיאור מהות ההתקשרות						ת
תהשיאיוררו תמיהםו תכו הללהיתםק, שבירןו התית ר, את הפעולות הבאות: • בדיקת יסודית פעמיים בשנה לאיכות וטיב השירות של חברת המעליות והכנת דוח הערות ותיקונים לביצוע-הבדיקה תוך פיקוח הדוק ואפשרות לוודא ביצוע תיקונים נדרשים; • מתן פתרונות להתאמת המעליות לצרכי הלקוח; • מעקב אחר ביצוע הערות היועץ ובודק מוסמך של חברת השירות למעליות; • מעקב אחר תקלות חוזרות-פיקוח ואיתור התקלה כולל בדיקה נוספת עד לסילוק התקלה; • הקפדה על ביצוע טיפולים מונעים על פי הנדרש ועל פי הוראות היצרן; • השתתפות במו"מ לעריכת/חידוש הסכם שירות למעליות; • בדיקת הצעות מחיר להחלפת חלקים, תיקונים שיפוצים או כל דרישת תשלום; • בדיקה ואישור חשבוניות עבור נזק שנגרם למעליות (שאינן בשירות) והחלפת חלקים לפי מחירון; • פיקוח וליווי קבלת מעליות חדשות על כך הכרוך והמשתמע מכך; • קבלת הרשאה לאפליקציה שיספק הזוכה בנושא שירות איכות ובקרה לצורך פיקוח ומעקב וביצוע השירותים נשוא בקשה זו; • בדיקה ואישור חשבונות בקשר עם השירות, לרבות בקשר עם החלפת חלקים וזאת לפני ביצוע התשלום. • יעוץ ופיקוח מול חברת הביטוח בנושא נזקים. • כל פעולה נוספת על פי דרישת המנהל.
מס' רישיון		סעיף תקציב		היקף שנתי מוערך	ה מ	תקופת ההתקשרות
				המיוקערףך ש נתי
		סעיפי תקציב שונים בהתאם לשימוש האגפים השונים	250,000 ₪, לא כולל מע"מ			3 שנים כאשר לעירייה נתונה הזכות (האופציה) להאריך את ההתקשרות בשנתיים נוספות, או חלק מהן

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2024 12 מיום 08/05/2024

החלטה מספר 22/24

יועץ בקרת שירות מעליות

להלן פניית היחידה:

1. פרטי היחידה

2. פרטי התקשרות

	מהי ייחודיות נותן השירותים בגינה מבוקש להתקשר בפטור ממכרז לפי תקנה ,)8(3 לביצוע עבודה מקצועית הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים, או יחסי אמון מיוחדים? יש לפרט ולנמק
	ממקהצי ויעייחתו דהידותור שנותתן י הדעש וימרוומתחיםיו תב גמיניהוח דמיבםוק, אשו ליחהסתיק אשמרו ןב מפיטוחורד ימםמ?כ ירשז ללפפריט ת וקלננהמ ק(3 ,)8 לביצוע עבודה
נמוקתצן והעשיתיר הותדוירםש נתדר ישדע ל והמיוומתח ביעותל נמיסיויחודן,י םיד,ע א מו עיחמסיקי אוממוומן חמייוותח דמייםוח? דיתש בלכפלר טה קולשנומרק למ תן שירותי תכנון ופיקוח עליון על בקרת שירות בתחום התקנה ו/או שיפוץ של מעליות/מעלונים/דרגנועים/מתקני הרמה. כמו כן, לצורך ביצוע תפקידו ותכלול עבודתו יידרש היועץ להעסיק עובדים הנושאים רישיונות/תעודות השכלה הכוללות: תואר בתחום הנדסת חשמל/הנדסת מכונות, תעודת מעליתן מוסמך ממשרד הכלכלה והתעשייה, תעודת בודק מוסמך בתחום בדיקות מעליות ותעודת הנדסאי ו/או טכנאי מוסמך הרשום במרשם ההנדסאים והטכנאים המוסמכים של משרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים. במסגרת תפקידיו יידרש היועץ להפעיל אפליקציה מתאימה לצורך מעקב וביצוע אחר כלל המעליות עבורן נדרש השירות (כ-120 מעליות כיום והצפי הוא לגידול של כ-200 מעליות). עבודת היועץ תהיה הן מול יחידות עירוניות, הן מול התאגידים העירוניים והן מול ספקים חיצוניים המספקים שירותי תחזוקת ו/או שיפוץ מעליות. במסגרת תפקידו יהיה היועץ יהיה יד ימינו של מנהל מחלקת שירות תחזוקת מבנים בכל הקשור לתכלול בקרת השירות בתחום המעליות, לרבות שיפוץ והתקנת מעליות, לרבות יידרש היועץ במידת הצורך לסייע בניהול מו"מ מול הספקים על כל הכרוך והמשתמע מכך.

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2024 12 מיום 08/05/2024

3. פרמטרים לקבלת פטור לפי תקנה )8(3

4. חוות דעת היועץ המשפטי

בחנתי את ההתקשרות המבוקשת ותנאיה ואת הנתונים שנמסרו ע"י מחלקת שירות תחזוקת מבנים של אגף בתי העירייה, לפיהם מדובר בהתקשרות לביצוע תפקיד הדורש ניסיון, ידע מקצועי מעמיק ומומחיות מיוחדת במתן שירותי תכנון ופיקוח עליון על בקרת שירות הן של התקנה והן של שיפוץ מעליות, מעלונים, דרגנועים ומתקני הרמה. על בעל התפקיד מוטלת מידה גבוהה של אחריות בטיחותית, שכן הוא דורש פיקוח ובקרה הדוקים על ביצוע בדיקות בטיחות וטיפולים מונעים של חברות השירות למעליות, כאשר עסקינן בעשרות רבות של מעליות, שמספרו אך צפוי לגדול, דבר המצריך, מעבר למומחיות המיוחדת, גם יחסי אמון מיוחדים, ובהתאם לכך נדרש בעל התפקיד להעסיק עובדים בעלי תארים, תעודות, הסמכות ורישיונות מיוחדים. התפקיד אף דורש מיומנות טכנולוגית בהפעלת אפליקציה לצורך מעקב אחר כלל המעליות עבורן נדרש השירות. מהות התפקיד היא להוות יד ימינו של מנהל מחלקת שירות תחזוקת מבנים בכל הנוגע לבקרת השירות בתחום המעליות, לרבות סיוע בניהול מו"מ מול ספקים, דבר הדורש קיומם של יחסי אמון מיוחדים.

לאור האמור, בשים לב לנתונים שנמסרו אודות פרטי ההתקשרות ומאפייניה, אני סבור כי מדובר בהתקשרות לביצוע עבודה מקצועית, המצריכה היכרות מעמיקה עם התחום במסגרתו ניתנים השירותים וניסיון ספציפי בו, כמו גם ידע, מומחיות ויחסי אמון מיוחדים, אשר לאור טיבה ומהותה היא אינה עבודה מקצועית שגרתית, ומשכך תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים), תשמ"ח-,1987 חלה על ההתקשרות המבוקשת.

ירון מאיר, עו"ד

עוזר ראשי ליועץ המשפטי

5. תנאי סף

על המציע לעמוד בתנאים המפורטים להלן, במצטבר, במועד הגשת ההצעות:

5.1 זהות המציע - המציע הינו אזרח ישראלי או תאגיד המאוגד כדין בישראל, בעל אישור לפי סעיף 2 לחוק עסקאות גופים ציבוריים, תשל"ו - .1976

5.2 שנות ניסיון המציע - המציע הינו בעל ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות, במהלך 5 השנים האחרונות, במתן שירותי ייעוץ ו/או תכנון ופיקוח עליון בתחום בקרת שירות מעליות עבור גופים ציבוריים ו/או מסחריים כגון, רשויות מקומיות ו/או משרדי ממשלה ו/או תאגידים עירוניים ו/או תאגידים ממשלתיים, לרבות מוסדות חינוך ורווחה ו/או בנקים ו/או חברות ביטוח וכיו"ב.

5.3 העסקת עובדים – המציע מעסיק 4 עובדים, לפחות, באמצעות העסקה ישירה (דהיינו ביחסי עובד-

מעסיק), אשר נושאים תעודות השכלה ו/או רישיונות כמפורט בסעיפים הבאים, שהינם תנאים מצטברים:

5.3.1 לפחות 2 מתוך העובדים הינם בעלי תעודה (דיפלומה) של הנדסאי ו/או טכנאי מוסמך הרשום במרשם ההנדסאים והטכנאים המוסמכים של משרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים בעל ניסיון מוכח של 3 שנים, לפחות, באחזקה ו/או תיקון של מעליות.

5.3.2 לפחות עובד אחד הינו בעל תעודת מעליתן מוסמך ממשרד הכלכלה והתעשייה וכן הינו בעל ניסיון מוכח של 3 שנים, לפחות, באחזקה ו/או תיקון של מעליות.

	משקל	מ		אופן ניקוד המידה	א		אמת המידה	א		מס'
מ%ש20קל			מאועפלן 3נ ישקנוידם ה –מ 2יד1 הנק ודות 5 שנים ומעלה – 20 נקודות עד למקסימום של 20 נקודות			אשמנותת הנימסיידוןה מ עבר למינימום הקבוע בסעיף 5.2 לעיל			אמ.ס '
%20			בין 5 ל-6 עובדים – 10 נקודות בין 7 ל-8 עובדים – 15 נקודות. מעל 8 עובדים – 20 נקודות. עד למקסימום של 20 נקודות			מספר עובדים המועסקים על ידי המציע בהעסקה ישירה (עובד – מעסיק) אשר כל אחד מהם בעל ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות באחזקה ו/או תיקון של מעליות מעבר למינימום הקבוע בסעיף 5.3 לעיל. מובהר, כי כל אחד מהעובדים המועסקים על ידי המציע צריך להחזיק בלפחות תעודה אחת מבין אלה המנויות בסעיפים 5.3.1 -5.3.3 לעיל.			ב.
%20			מעל 40 מעליות ועד 50 מעליות (4 נקודות) מעל 5 מעלונים ועד 10 מעלונים 3 נקודות) מעל 5 דרגנועים ועד 10 דרגנועים (3 נקודות)- מעל 50 מעליות (7 נקודות) מעל 10 מעלונים (7 נקודות) מעל 10 דרגנועים (6 נקודות) עד למקסימום של 20 נקודות			מספר מעליות, מעלונים ודרגנועים אשר הקמתם לוותה על ידי המציע בתקופה של 5 שנים לפחות, מבין 8 השנים שקדמו למועד הגשת ההצעות ואשר התקיימו לגביהם התנאים המפורטים להלן במצטבר: ✓ המעליות, המעלונים והדרגנועים הותקנו במבנים שאינם משמשים כמבני מגורים. ✓ 10 מעליות לפחות מתוך כלל המעליות הותקנו ב - 3 פרויקטים לפחות של בניינים רבי קומות .			ג.

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2024 12 מיום 08/05/2024

5.3.3 לפחות עובד אחד הינו בעל תעודת בודק מוסמך בתחום בדיקות מעליות ממשרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים על פי פקודת הבטיחות בעבודה [נוסח חדש], תש"ל-,1970 וכן הינו בעל ניסיון מוכח של 3 שנים, לפחות, באחזקה ו/או תיקון של מעליות.

יובהר, כי לצורך עמידה בתנאי הסף הקבוע בסעיף 5.3 על כל אחד מהעובדים שיוצגו, כאמור, על ידי המציע, להחזיק לפחות בתעודה אחת ו/או רישיון אחד מבין הסוגים שפורטו בסעיפים 5.3.1 -5.3.3 לעיל, כאשר עובד מסוים יכול להציג יותר מתעודה או רישיון אחד, ובלבד שיוצגו 4 עובדים לפחות המחזיקים ברישיונות ו/או תעודות בהתאם למפורט בסעיפים הנ"ל. דהיינו, לא ניתן להציג עובד שאינו מחזיק בכל תעודה ו/או רישיון מבין אלו שפורטו בסעיפים -5.3.1 5.3.3 לעיל.

5.4 המציע קיבל ציון איכות של 70 נקודות לפחות, על פי אמות המידה הקבועות בטבלה בסעיף 6.1.2 להלן.

מבלי לגרוע מהאמור לעיל, יובהר, כי אם יהיו פחות מ-3 הצעות, שניקוד האיכות המשוקלל שלהן הנו נמוך מ- 70 נקודות, אזי תהא העירייה רשאית לקבוע (על פי שיקול דעתה ומבלי שתהיה מחויבת לעשות כן), כי 3 ההצעות בעלות ניקוד האיכות הגבוה ביותר עומדות בתנאי הסף בסעיף זה, ובלבד שניקוד האיכות שלהן לא יפחת מ-60 נקודות.

6. אמות מידה לבחירת ההצעה הזוכה

6.1 משקל ציון האיכות

6.1.1 ציון האיכות יהווה %70 מהציון הכולל.

6.1.2 ציון האיכות הכולל יתקבל כסכום הנקודות שתקבל ההצעה ברכיבים המפורטים בטבלה להלן:

%40				במהלך הריאיון עם המציע ייבחנו, בין היתר, הפרמטרים הבאים:	ב ו ע	ראיון אישי עם המציע	ד.
				בבימןה הליךת רה,ר היאפריומן טערםי םה מהצביאעי םיי:ב ח נו, .1 התרשמות מקצועית מיכולות
				ב1ין. ה היתתרר,ש המפורתמ טמרקיצםו עהיבתא מיםיכ:ו ל ות המציע.
				.1 ההמתצרשיעמ. ו ת מקצועית מיכולות .2 הצגת שיטות עבודה של
				.2 ההמצגצתיע. שיטות עבודה של המציע.
				.2 ההמצגצתיע. שיטות עבודה של .3 ניסיון במתן שירותים לגופים
				.3 הנימסציויןע .ב מתן שירותים לגופים ציבוריים.
				.3 צנייסביוורןי יבםמ.ת ן שירותים לגופים .4 זמינות ועמידה בלוחות זמנים.
				.4 צזמיבינוורתיי וםע.מ ידה בלוחות זמנים. .5 התרשמות כללית.
				..54 הזמתירנושתמ וועתמ כידלהלי בתל. וח ות זמנים. וכיו"ב.
				וכ5י.ו"הבת. רשמות כללית. עד למקסימום של 40 נקודות
				ועכדי ול"מבק. ס ימום של 40 נקודות
	%100	%				סה"כ

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2024 12 מיום 08/05/2024

7. התמורה

7.1 ציון המחיר יהווה %30 מהציון הכולל.

7.2 התחרות תהיה על המחיר שיוצע על ידי המציע למחיר עבור מתן שירותי פיקוח ובקרה למעלית אחת, כאשר מחיר המקסימום יעמוד על 90 ₪, לא כולל מע"מ.

8. נושאים לאישור הוועדה

8.1 במקרה שלא ניתנה חוות דעת מראש של היועץ המשפטי, נדרש אישור במעמד הוועדה.

8.2 אישור הוועדה כי מוצדק וסביר בנסיבות העניין לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז על פי תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים).

8.3 אישור תנאי הסף ואמות המידה עבור ההתקשרות לעיל.

דיון

1. גב' פחטר מציגה את הפניה.

2. הועדה בחנה את הבקשה לביצוע ההתקשרות המבוקשת, ואת האפשרות לערוך את ההתקשרות בדרך של

מכרז, על מנת להחליט האם מוצדק וסביר בנסיבות העניין לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז על פי תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 (להלן: "תקנות העיריות (מכרזים)").

3. הועדה דנה בבקשה לאחר שהיועץ המשפטי בחן ומצא, כי, ההתקשרות המבוקשת היא כזו הדורשת ידע

ומומחיות מיוחדים וכן יחסי אמון מיוחדים, בהתאם להוראות תקנה )8(3 לתקנות, וכי היא חלה על ההתקשרות, וזאת לאחר שבחן את הסברי יחידת מחלקת שירות ותחזוקת מבנים לפיהם נותן השירותים נדרש להיות בעל ניסיון, ידע מעמיק ומומחיות מיוחדת בכל הקשור למתן שירותי תכנון ופיקוח עליון על בקרת שירות בתחום התקנה ו/או שיפוץ של מעליות/מעלונים/דרגנועים/מתקני הרמה. עבודת היועץ תהיה הן מול יחידות עירוניות, הן מול התאגידים העירוניים והן מול ספקים חיצוניים המספקים שירותי תחזוקת ו/או שיפוץ מעליות. בנוסף, הביא היועץ המשפטי בחשבון בחוות דעתו כי על בעל התפקיד מוטלת מידה גבוהה של אחריות בטיחותית, דבר המצריך, מעבר למומחיות המיוחדת, גם יחסי אמון מיוחדים, ובהתאם לכך נדרש בעל התפקיד להעסיק עובדים בעלי תארים, תעודות, הסמכות ורישיונות מיוחדים.

מהות התפקיד היא להוות יד ימינו של מנהל מחלקת שירות תחזוקת מבנים בכל הנוגע לבקרת השירות בתחום המעליות, לרבות סיוע בניהול מו"מ מול ספקים, דבר הדורש קיומם של יחסי אמון מיוחדים.

4. הוועדה הביאה בחשבון את הסברי יחידת מחלקת שירות ותחזוקת מבנים כי מדובר במשרת אמון היות

במסגרת תפקידו יהיה היועץ יהיה יד ימינו של מנהל מחלקת שירות תחזוקת מבנים בכל הקשור לתכלול

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2024 12 מיום 08/05/2024

בקרת השירות בתחום המעליות, לרבות שיפוץ והתקנת מעליות. היועץ יידרש, במידת הצורך, לסייע בניהול מו"מ מול הספקים על כל הכרוך והמשתמע מכך.

5. הועדה בחנה את תנאי הסף שהוצעו בהתאם להיקף ההתקשרות המבוקשת ומאפייניה, וכן את אמות

המידה שהוצעו ומשקלן, לפיהן תקבע ההצעה הזוכה.

החלטה

לאור הנתונים שהוצגו בבקשה, ההסברים שניתנו על ידי אגף בתי העירייה וחוות הדעת המשפטית שהונחה בפניה:

1. הועדה מצאה, כי בנסיבות העניין מוצדק וסביר לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז לפי תקנה )8(3 לתקנות

העיריות (מכרזים), וזאת לאור טיבה ומהותה של ההתקשרות, אשר דורשת ידע מעמיק ומומחיות מיוחדת, לאור האחריות הבטיחותית, וכן לאור היותה מצריכה יחסי אמון מיוחדים בשל ממשקי העבודה מול גורמי העירייה הרלבנטיים וגורמי חוץ.

2. הועדה מחליטה לאשר את תנאי הסף ואמות המידה. משקל ציון האיכות יהווה %100 מהציון הכולל.

וכמפורט לעיל.

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2024 12 מיום 08/05/2024