פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה 3(19) מספר 13 ליום 3.7.2024
| מהות ההחלטה | נושא | ה יחידה | מס' החלטה | מס' פניה |
|---|---|---|---|---|
| מס' החלטה | ||||
| אשרור הארכת התקשרות | מכרז מסגרת פומבי -41/2019 לטנדר מהפך, מכרז מסגרת פומבי 27/2019 למכונות שטיפה, מכרז מסגרת פומבי 82/2020 לכונניות ציוד בטיחות, מכרז מסגרת פומבי 102/2020 לביגוד ספורט, מכרז מסגרת פומבי 118/2020 לאספקת כריכים. | האגף לרכש ולוגיסטיקה | 25/24 | .1 פניה1 |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2024 13 מיום 03/07/2024
משתתפים ה"ה: מנחם לייבה – מנכ"ל העירייה, משה גילצר – גזבר העירייה, עו"ד עוזי סלמן – יועמ"ש העירייה.
נוכחים ה"ה: עו"ד איילת בנימיני, עו"ד נטלי שמואלי מעודי, עו"ד נופר הלפגוט, עו"ד עדי יעקובי, שרי כהן, אמיר זילכה, מירית איב רוזנבאום, שלום עובדיה, שרית צוריה, רועי אריה, לילך אדר, אסף כרמי, יערית מרקוס, שני בכר וייס, קרן שוקרון.
מזכירת הועדה: ליטל פחטר, רו"ח.
מרכז הועדה: אלעד מגער.
| מועד סיום חוזה ההתקשרות | שם המכרז |
|---|---|
| 11/2024 | טנדר מהפך |
| 3/2025 | מכונות שטיפה |
| 4/2025 | ביגוד ספורט |
| 4/2025 | כוננויות ציוד בטיחות |
| 5/2025 | כריכים |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2024 13 מיום 03/07/2024
החלטה מספר 25/24
מכרז מסגרת פומבי -41/2019 לטנדר מהפך,
מכרז מסגרת פומבי 27/2019 למכונות שטיפה, מכרז מסגרת פומבי 82/2020 לכונניות ציוד בטיחות, מכרז
מסגרת פומבי 102/2020 לביגוד ספורט, מכרז מסגרת פומבי 118/2020 לאספקת כריכים.
להלן פניית היחידה:
1. לאור המצב הביטחוני השורר במדינה, מלחמת חרבות ברזל ובעיקרם היערכות פעילה מחשש ממשי
מהרחבת המלחמה בחזית צפונית, אשר בגינו הוכרז מצב חירום מיוחד בעורף, עוסק אגף רכש ולוגיסטיקה (להלן: "האגף") ברכישות חירום ייעודיות להיערכות למלחמה. לוחות הזמנים התקצרו לאור הצורך לעמוד במשימות החירום ומשימות ניהול השגרה.
2. בהתאם לתקנות העירייה (מכרזים) (הוראת שעה) התשפ"ד-2023 , שהותקנו עקב המצב המיוחד בעורף
ניתן להאריך התקשרויות קיימות מעבר לתוקפן עד לשישה חודשים, בתנאים הזהים לתנאי ההתקשרות הקיימת.
3. לאור האמור לעיל, בתקופה מאתגרת זו, לצורך המשך העבודה באופן שוטף, ליתן מענה לצרכי העירייה
והמשך עבודה על התהליכים המכרזיים, מבקש האגף הארכת ההתקשרויות הקיימות עם הספקים שזכו במכרזים הבאים וכדלקמן:
4. יצויין כי התקבלו אישורים מכל ספקי המכרזים להארכת ההתקשרות בחצי שנה נוספת בתנאי ומחירי
המכרזים הקיימים. קיימת כדאיות כלכלית לעירייה להמשך ההתקשרויות בחצי שנה נוספת לאור מצב השוק בו קיימת מגמת עליית מחירים בכל תחומי המוצרים.
5. הארכת ההתקשרות המבוקשת תהא לתקופה של חצי שנה או עד השלמת התהליכים המכרזים, המוקדם
מביניהם, בהיקפים הקיימים ובתנאי החוזים שנחתמו עימם.
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפניה, ומציינת, כי הבקשה להארכת ההתקשרויות אושרה בסבב מהיר במייל ומובאת
כעת לאשרור. יצוין כי מועד סיום ההתקשרויות הינו כמפורט בפניה שלעיל, וכי לאור המצב הביטחוני השורר במדינה, שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף, בעקבות מלחמת חרבות ברזל, קיימים קשיים ומגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את ההליכים התחרותיים וזאת לאור הנימוקים לבקשה, המפורטים לעיל.
גב' פחטר מוסיפה כי בתקופת החירום הפנה אגף רכש ולוגיסטיקה משאבים למצב החירום ולכן חלו עיכובים בהליך כתיבת המכרזים החדשים.
2. הועדה בחנה את הסברי היחידה, לפיהם מבוקש לאשר את התקשרויות ההמשך המבוקשות ואת הארכת
ההתקשרויות הקיימות, בשל מגבלות על יכולתה של העירייה לסיים את כתיבת המכרזים החדשים, לאור המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף בשל מלחמת חרבות ברזל, ולאור הנימוקים שפורטו.
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| ללא שינוי | חצי שנה מתום תקופת ההתקשרות או עד להשלמת הליכי ההתקשרות עם הזוכים מכח המכרזים החדשים שעתידים להתפרסם, על פי המוקדם מבניהם | ישראמטל בע"מ | מאשרים הארכת התקשרות לרכישת טנדר מהפך רכין כולל מרכב לאסוף אשפה וזרועות/ מסרק להיפוך מכלים בתנאי מכרז 41/2019 בכפוף לאישור תכנית העבודה ותקציב העירייה לשנת 2024 | 25/24 | |
| האגף לרכש ולוגיסטיקה | |||||
| מורן טכנולוגיות ניקוי בע"מ | מאשרים הארכת התקשרות לאספקת מכונת שטיפה מסוגים שונים בתנאי מכרז 27/2019 בכפוף לאישור תכנית העבודה ותקציב העירייה לשנת 2024 | ||||
| עבור פרק א' עם הספקים "להב בע"מ" ו"ארטק טכנולוגיות בע"מ", עבור פרק ב' עם הספק "אופנוסנטר בע"מ" | מאשרים הארכת התקשרות לאספקת ציוד, ביגוד אמצעים ואביזרים בטיחותיים ומבצעיים להגנה ביטחון שיטור וחירום בתנאי מכרז 82/2020 בכפוף לאישור תכנית העבודה ותקציב העירייה לשנת 2024 | ||||
| גרונדמן ושות' שיווק מוצרי ספורט בע"מ | מאשרים הארכת התקשרות לאספקת ביגוד ספורט מקצועי בתנאי מכרז 102/2020 בכפוף לאישור תכנית העבודה ותקציב העירייה לשנת 2024 | ||||
| שבי טל בת פורת בית הפסטל - %,80 ארד הרצל בע"מ– %20 | מאשרים הארכת התקשרות לאספקת כריכים, סלטים ומזון טרי בתנאי מכרז מסגרת פומבי 118/2020 בכפוף לאישור תכנית העבודה ותקציב העירייה לשנת 2024 |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2024 13 מיום 03/07/2024
3. הועדה בחנה את הבקשות להארכת תקופת ההתקשרויות, ושוכנעה, כי בנסיבות העניין, מדובר בהתקשרויות
המשך, כהגדרתן בתקנה )19(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-,1987 הנדרשות בשל מגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את ההליכים התחרותיים לעריכת מכרזים חדשים כמפורט בפנייה לעיל, וזאת בשל המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף מכוח סעיף 9ג לחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-,1951 וכי התקשרויות ההמשך אותן מבוקש לאשר הנן בתנאים זהים לתנאי ההתקשרויות הקיימות, ובשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרויות הקיימות, ולתקופה המזערית הנדרשת, שהינה תקופה בת שישה חודשים מתום תקופת ההתקשרות או עד לחתימה על חוזים עם הזוכים מכח המכרזים החדשים שעתידים להתפרסם, על פי המוקדם מביניהם.
החלטה
וכמפורט לעיל.
TTTTTTTTTTTTTTTTeeeeeeeeeeeeeeeexxxxxxxxxxxxxxxxtttttttttttttttt DDDDDDDDDDDDDDDDuuuuuuuuuuuuuuuummmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmyyyyyyyyyyyyyyyy
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2024 13 מיום 03/07/2024