פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה 3(8) מספר 21 מיום 28.08.2024
| מהות ההחלטה | נושא | ה יחידה | מס' החלטה | מס' פניה |
|---|---|---|---|---|
| מס' החלטה | ||||
| עדכון מאגר והוספת נרשמים | מאגר יועצים שונים בתחום המחשוב | אגף טכנולוגיות ומ"מ | 42/24 | .1 פניה1 |
| אישור התקשרות | מתן שירותי בדיקות חשמל לאירועים המוניים | אגף תרבות | 43/24 | .2 פניה2 |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2024 21 מיום 28/08/2024
משתתפים ה"ה: מנחם לייבה – מנכ"ל העירייה, משה גילצר – גזבר העירייה, עו"ד עוזי סלמן – יועמ"ש העירייה.
נוכחים ה"ה: עו"ד נטלי שמואלי מעודי, עו"ד עדי יעקובי, גל כשדאי, לילך אדר, גלית אברהם, אסף כרמי, רונית וסרמן, אמיר טובי, קרן-אור פיש, יערית מרקוס לוי, אמיתי להב, לאה אשוח, נורית זכאי, רועי אריה, מור ברדה, שרי כהן.
מזכירת הוועדה: ליטל פחטר, רו"ח.
מרכז הוועדה: מורן יוספי לוי
| שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|
| סייברלה (סיסומייט)בע"מ | הועדה מאשרת הוספת היועצים השונים אשר עמדו בתנאי הסף למאגר יועצים שונים בתחום המחשוב | 42/24 | |
| אגף טכנולוגיות ומ"מ | |||
| קרני קפלן | |||
| קפאו פתרונות מחשוב בע"מ |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2024 21 מיום 28/08/2024
החלטה מספר 42/24
מאגר יועצים שונים בתחום המחשוב
להלן פניית היחידה:
1. ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה ,)8(3 בישיבתה מס' 10/19 מיום ,16/06/2019 החלטה מס'
29/19 אישרה את תנאי הסף ואמות המידה למאגר יועצים שונים בתחום המחשוב.
2. וועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה ,)8(3 בישיבתה מס' 7/2024 מיום ,28.2.2024 החלטה מס'
14/24 אישרה את תנאי הסף לרישום למאגר ואמות המידה לבחירת זוכים/יועצים שונים בתחום המחשוב.
3. וועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה ,)8(3 בישיבתה מס' 3/2020 מיום 10.02.2020 החלטה מס'
7/20 אישרה את רישומם של כ-142 משתתפים. מאז אושרו במספר וועדות רישומם של כ - 255 יועצים סך הכול.
4. בהחלטה משותפת עם מחלקת התקשרויות ומכרזים הוחלט להשאיר את המאגר פתוח ובכל מספר חודשים
נערוך בדיקה של הנרשמים החדשים ונאשרם .
5. הוועדה מתבקשת לאשר את מאגר היועצים השונים אשר עמדו בתנאי הסף בתחום המחשוב כמפורט:
סייברלה (סיסומייט)בע"מ, קרני קפלן, קפאו פתרונות מחשוב בע"מ בסך הכול כ-3 נרשמים באופן תקין.
דיון
גב' פחטר מציגה את הפניה ומציינת כי הבקשה הינה לאשר הוספת 3 יועצים אשר עמדו בתנאי הסף למאגר יועצים שונים בתחום המחשוב, כפי שאושרו ע"י הוועדה.
החלטה
וכמפורט לעיל.
| תנאי סף: | ת | |||
|---|---|---|---|---|
| מציע 1 קלינפלץ הנדסה בע"מ | דרישה | תנאי סף: | ||
| V | המציע הינו אזרח ישראלי או תאגיד המאוגד כדין בישראל, בעל אישור לפי סעיף 2 לחוק עסקאות גופים ציבוריים, תשל"ו - .1976 | זהות המציע סעיף 2.1 לפרק ג' | ||
| V | המציע וככל שהמציע הינו תאגיד, אזי מנהל ו/או שותף ו/או נותן שירותים מטעם המציע, הינו בעל רישיון לעסוק בביצוע עבודות חשמל (סוג )3 לפי חוק החשמל, תשי"ד – .1954 | השכלה סעיף 2.2 לפרק ג' | ||
| V | למציע וככל שהמציע הינו תאגיד, אזי מנהל ו/או שותף ו/או נותן שירותים מטעם המציע, הינו בעל ניסיון במתן שירותי בדיקות חשמל, במהלך שלוש השנים האחרונות שקדמו למועד הגשת ההצעות, עבור 3 גופים ציבוריים, לפחות, כדוגמת משרדי ממשלה, רשויות מקומיות, תאגידים עירוניים וכיו"ב. | ניסיון המציע סעיף 2.3 לפרק ג' |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2024 21 מיום 28/08/2024
החלטה מספר 43/24
מתן שירותי בדיקות חשמל לאירועים המוניים
להלן פניית היחידה:
1. ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה 3 ()8 מס' 13/2024 מיום ,29.05.2024 החלטה מס' 23/24
אישרה תנאי סף ואמות מידה לצורך יציאה בהליך תחרותי לפי תקנה 3 ()8 עבור קבלת שירותי בדיקות חשמל לאירועים ומופעים המוניים, הן אירועים תחת כיפת השמיים והן אירועים המתקיימים באולמות ותיאטראות ברחבי העיר.
החלטת ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה 3 ()8 מצ"ב כנספח א' לפנייה זאת.
2. בהתאם להחלטת ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז הנ"ל, ביום 4.7.24 פנתה היחידה לארבע חברות
בתחום.
3. בהתאם לתנאי הבקשה, משקל ציון האיכות הינו %60 מהציון הכולל וציון המחיר הינו %40 מהציון הכולל.
4. המועד האחרון להגשת הצעות נקבע ליום 16.7.2024 והוארך עד ליום .21.07.2024
5. הודעה על דחיית המועד האחרון ועל שינויים בתנאי הבקשה נשלחה לרשימת מציעים ביום .16.07.2024
6. ביום 22.07.24 התקיימה פתיחת מעטפות של מסמכי האיכות בלבד בנוכחות סגן החשבת מר יניב הררי ונציג
האגף, מר אמיתי להב ונמצא שהתקבלה הצעה אחת בלבד של חברת קלינפלץ הנדסה בע"מ.
יודגש, כי בטרם פתיחת מעטפות, ביצע האגף בדיקה מול החברות אליהן נשלחה הבקשה האם בכוונתן להגיש הצעה. במסגרת הבדיקה שערך האגף , הביעו החברות: "קלינפלץ" ו"הבודק" התעניינות בבקשה ולפיכך האריך האגף את המועד האחרון להגשת הצעות לתאריך .21.07.24
7. בטבלה שלהלן תפורט עמידת המציעים בתנאי הסף הקבועים בסעיף 2 לפרק ג' לבקשה לקבלת הצעות, לאחר
הליך של השלמת מסמכים:
8. ניקוד האיכות:
להלן ניקוד האיכות של ההצעה בהתאם לאמות המידה המפורטות בסעיף 3.3 לפרק ג' לבקשה:
| מציע מס' 1 קלינפלץ הנדסה בע"מ | מ ק | משקל | אופן ניקוד המידה | אמת המידה | מס' | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| קלינפלץ הנדסה בע"מ | ||||||||
| 30 נק' | %30 | 0-50 אירועים - 5 נקודות 50-100 אירועים – 18 נקודות מעל 100 אירועים - 30 נקודות עד 30 נקודות מקסימום | כמות אירועים בהם בוצעו בדיקות חשמל כמות אירועים במסגרתם בוצעו על ידי המציע (וככל שהמציע הינו תאגיד, אזי על ידי מנהל ו/או שותף ו/או נותן שירותים מטעם המציע) בדיקות חשמל במהלך 3 השנים האחרונות שקדמו למועד הגשת ההצעות. | א. | ||||
| 15 נק' | %15 | 4 גופים ציבוריים -7 נקודות 5 גופים ציבוריים ומעלה – 15 נקודות עד 15 נקודות מקסימום עד למקסימום של 20 נקודות | כמות גופים ציבוריים עבורם בוצעו בדיקות חשמל כמות הגופים הציבוריים עבורם ביצע המציע בדיקות חשמל במהלך השנתיים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות . | ב. | ||||
| 10 נק' | %10 | 2 עובדים – 5 נקודות 3 עובדים ומעלה – 10 נקודות עד 10 נקודות מקסימום | כמות נותני שירותים מטעם המציע בעלי רישיון לעסוק בביצוע עבודות חשמל (סוג )3 לפי חוק החשמל, תשי"ד – 1954 . כמות נותני השירותים מטעם המציע המועסקים על ידו באמצעות יחסי עובד-מעסיק ו/או באמצעות משתתף חופשי (פרילאנס), בעלי רישיון לעסוק בביצוע עבודות חשמל (סוג )3 לפי חוק החשמל, תשי"ד – 1954 . | ג. | ||||
| 44 נק' | %45 | במסגרת הריאיון ייבחנו, בין | ב ה ני ב ומ ונ ני ה | ראיון אישי עם המציע | ד. | |||
| היתר, הנושאים הבאים: | ||||||||
| יסיון בבדיקות חשמל | ||||||||
| באירועים קטנים/המוניים | ||||||||
| מורכבים, זמינות המציע | ||||||||
| נותני השירותים מטעמו, | ||||||||
| יסיון הצוות המוצע לביצוע | ||||||||
| השירותים מושא פניה זו, |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2024 21 מיום 28/08/2024
| מציע מס' 1 קלינפלץ הנדסה בע"מ | מ ק | משקל | אופן ניקוד המידה | אמת המידה | מס' | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| קלינפלץ הנדסה בע"מ | ||||||
| התרשמות מקצועית, התרשמות כללית וכיו"ב. עד 45 נקודות מקסימום. | ||||||
| 99 נק' | %100 | סה"כ | ||||
| 59.4 נק' | %60 |
| התרשמות מקצועית, |
|---|
| התרשמות כללית וכיו"ב. |
| עד 45 נקודות מקסימום. |
| ציון מחיר משוקלל | ציון מחיר | התחרות נקבעה על המחיר שהוצע לפריטים המופיעים בטופס הצעת מחיר, נספח 4 למסמכי הבקשה. | פרטי המציע |
|---|---|---|---|
| 40 | 100 | המחירים מפורטים בנספח א' לפנייה | מציע מס' 1 - קלינפלץ הנדסה בע"מ |
| ציון סופי משוקלל | פרטי המציע |
|---|---|
| ציון סופי משוקלל 99.4 | מפרצטיעי מהסמ'צ 1י ע- ק לינפלץ הנדסה בע"מ |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2024 21 מיום 28/08/2024
9. ביום 29.07.24 התקיימה פתיחת מעטפות של הצעת המחיר בלבד במשרדו של סגן חשבת מינהל כספים מר יניב
בררי בהשתתפות נציג האגף, אמיתי להב ולהלן פירוט הצעת המחיר שנבדקה בשלב השני וציון המחיר המשוקלל:
*לאור העובדה ומדובר בהצעה יחידה, אזי ציון המחיר של חברת קלינפלץ הנדסה בע"מ הינו הציון המקסימאלי כמפורט לעיל.
*יצוין כי ביחס להתקשרות קודמת הצעתה של חברת קלינפלץ הנדסה בע"מ הינה יקרה יותר והינה סבירה לשיטת האגף ביחס למחירי השוק הנהוגים. יוער, כי ההתקשרות הקודמת התבצעה על בסיס מחירים משנת 2020 טרם השפעות הקורונה על המחירים בשוק שמאז עלו בשיעור ניכר.
10. להלן פירוט הציון המשוקלל של ההצעה (%60 איכות ו- %40 מחיר):
11. לאור האמור לעיל מתבקשת הוועדה לאשר התקשרות עם חברת קלינפלץ הנדסה בע"מ אשר הגישה את ההצעה
היחידה, הינה עומדת בתנאי הבקשה לקבלת הצעות וציונה המשוקלל הינו כמפורט לעיל .
12. תקופת ההתקשרות על פי החוזה שייחתם בין העירייה לבין הזוכה הינה תקופה של שנתיים, כאשר לעירייה שמורה
זכות הברירה (האופציה) להאריך את תקופת ההתקשרות בשתי תקופות נוספות, האחת של שנתיים והשנייה של שנה, כך ששמורה לעירייה זכות הברירה (האופציה) להאריך את תקופת ההתקשרות בשלוש שנים נוספות, במצטבר, והינה רשאית להאריך, בכל פעם, את כל תקופת האופציה, או את חלקה, הכל בהתאם לשיקול דעתה.
13. היקף ההתקשרות השנתי עומד על כ 300,000 ₪ (לא כולל מע"מ).
14. ההתקשרות תמומן מסעיפים שונים בהתאם לאירועים המתקיימים.
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2024 21 מיום 28/08/2024
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפניה ומציינת כי בתאריך ,29.05.2024 אישרה הוועדה כי ההתקשרות המבוקשת
פטורה ממכרז לפי תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח – 1987 (להלן: "תקנות העיריות (מכרזים)") לאחר שהיועץ המשפטי בחן ומצא, כי תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים) חלה על ההתקשרות, נוכח הידע והמומחיות המיוחדים הנדרשים עבור קבלת שירותי בדיקות חשמל לאירועים ומופעים המוניים, הן אירועים תחת כיפת השמיים והן אירועים המתקיימים באולמות ותיאטראות ברחבי העיר. בנוסף, אישרה הוועדה את תנאי הסף ואמות המידה עבור ההתקשרות.
2. ביום 4.7.24 פנתה היחידה ל-4 חברות בתחום כאשר המועד האחרון להגשת הצעות, נקבע ליום
16.7.2024 והוארך עד ליום .21.07.2024
3. ביום 22.07.24 התקיימה פתיחת מעטפות של מסמכי העמידה בתנאי הסף והאיכות בלבד ונמצא כי
התקבלה הצעה אחת בלבד כמופרט בפנייה.
4. ההצעה נבחנה בהתאם לתנאי הסף ומדדי האיכות שנקבעו בבקשה לקבלת הצעות. משקל ציון האיכות
הינו %60 מהציון הכולל וציון המחיר הינו %40 מהציון הכולל.
5. עמידתו של המציע בתנאי הסף שהוגדרו בבקשה לקבלת הצעות מפורטת בסעיף 7 לפניה. ניקוד האיכות
שקיבל המציע הנו כמפורט בסעיף 8 לפניה. הציון עבור רכיב המחיר של ההצעה כמפורט בסעיף 9 לפניה, וכן הציון המשוקלל הסופי של ההצעה מופיע בסעיף 10 לפניה.
6. הועדה מאשרת את עמידת ההצעה בתנאי הסף ומאשרת את ניקוד האיכות אשר ניתן בהתאם לאמות
המידה שנקבעו בבקשה ונבדקו ע"י היחידה, ופורטו לעיל.
7. לשאלתו של מר גילצר השיב מר ברדה כי מבדיקה מול אלו שלא הגישו הצעות חלקם לא עומדים בתנאי
הסף, וחלק כנראה בחרו שלא להגיש הצעה מהסיבה שהן מניחות שהעירייה לא תעבוד איתם במחירים הגבוהים שהם דורשים. בשנים האחרונות, בין השאר גם בגלל משבר הקורונה, מספר חברות הפסיקו פעילות בתחום בדיקות חשמל באירועים ומתמקדות בבדיקת גנרטורים ובמוסדות קבועים.
גב פחטר מציינת כי תנאי הסף אינם מחמירים, ייתכן שהסיבה שלא התקבלו עוד הצעות היא דרישת העירייה לזמינות ,24/7 שכן לא כל חברה מעוניינת להעניק שירותים .24/7 מר ברדה מוסיף, כי מאחר והעירייה היא מפעל חיוני נדרשת עמידה בלוחות זמנים קצרים בכל ימות השבוע ובשעות שאינן שגרתיות, וכי מדובר בעבודות בטיחותיות בתחום החשמל, וקיימת דחיפות לאשר את ההתקשרות בנושא זה.
גב' פחטר מציינת כי גם לאחר מו"מ המחירים אותם מבוקש לאשר הינם גבוהים ביחס למחירים שהעירייה שילמה עד כה. מר ברדה משיב כי מדובר בחברה יציבה וותיקה והמחירים שהתקבלו הינם מחירים טובים ביחס למחירי השוק. המחירים הנוכחיים ששילמה העירייה היו ללא שינוי משנת 2020 ולפני משבר הקורונה, ולפני מלחמת חרבות ברזל, וכי מחירים אלו אינם קיימים עוד בשוק.
8. הוועדה מאשרת התקשרות עם חברת קלינפלץ הנדסה בע"מ עבור קבלת שירותי בדיקות חשמל
לאירועים ומופעים המוניים, הן אירועים תחת כיפת השמיים והן אירועים המתקיימים באולמות ותיאטראות ברחבי העיר וזאת בהתאם להוראות הבקשה לקבלת הצעות ונספחיה, לרבות הוראות החוזה המצורף כנספח לבקשה, ובמחירי הצעתו לאחר מו"מ
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 300,000 ₪ לשנה | שנתיים + עד 3 שנים אופציה לעירייה להארכת ההתקשרות | חברת קלינפלץ הנדסה בע"מ | מאשרים התקשרות עבור מתן שרותי בדיקות חשמל לאירועים המוניים | 43/24 | |
| אגף תרבות |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2024 21 מיום 28/08/2024
החלטה
וכמפורט לעיל.
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2024 21 מיום 28/08/2024