פרוטוקול וועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה 3(19) מס 14 ליום 30.10.2024

מהות ההחלטה	נושא	היחידה	מס' החלטה	מס' פניה
			מס' החלטה
הארכת התקשרות	מכרז מסגרת פומבי 56/19 לביצוע עבודות סלילת כבישים ומדרכות	אגף דרכים ומאור	26/24	.1 פניה1
הארכת התקשרות	מכרז מסגרת פומבי מס' 161/2021 למתן שירותי שליחויות ומסירות שונות, מכרז מסגרת פומבי מס' 170/2021 לאספקת מים מינרליים בבקבוקים	אגף רכש ולוגיסטיקה	27/24	.2 פניה2

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (19)3 מספר /2024 14 מיום 30/10/2024

משתתפים ה"ה: מנחם לייבה – מנכ"ל העירייה, משה גילצר – גזבר העירייה, עו"ד עוזי סלמן – יועמ"ש העירייה.

נוכחים ה"ה: עו"ד שני לוי-גצוביץ, עו"ד נטלי שמואלי מעודי, גלית אברהם, דנה שמע, היתם אסדי, ליאור אבירם, , אסף כרמי.

מזכירת הוועדה: ליטל פחטר, רו"ח.

מרכז הוועדה: מורן יוספי לוי

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (19)3 מספר /2024 14 מיום 30/10/2024

החלטה מספר 26/24

מכרז מסגרת פומבי 56/19 לביצוע עבודות סלילת כבישים ומדרכות

להלן פניית היחידה:

1. בהתאם להוראת השעה לתקנות העירייה ) מכרזים ( – תקנה 3 ) 19 ( שפורסמה על ידי משרד הפנים,

הנוגעת להארכת התקשרויות בעקבות מלחמת "חרבות ברזל", מצ"ב רשימת 4 בקשות עבור אגף דרכים ומאור למכרז 56/19 " סלילת כבישים " .

2. בכל הבקשות המוגשות, הארכת ההתקשרות המבוקשת הינה בהתאם לתנאי ההתקשרות הקיימת

ולתקופת גישור של עד 1/2 שנה ו/או עד לחתימת חוזים עם הזוכים במכרז החדש, המתבצע במקביל וכמוקדם מבינהם.

דיון

1. גב' פחטר מציגה את הפניה, ומציינת, כי מועד סיום ההתקשרויות הינו כמפורט בפניה שלעיל, וכי לאור המצב

הביטחוני השורר במדינה, שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף, בעקבות מלחמת חרבות ברזל, קיימים קשיים ומגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את המכרז וזאת לאור הנימוקים לבקשה, המפורטים לעיל.

2. גב' פחטר מוסיפה כי חלק מעובדי העירייה המעורבים במכרז במישרין מתוקף תפקידם המקצועי בנושא,

נמצאים בצווי 8 מתמשכים ולכן חלו עיכובים בהליך כתיבת המכרז החדש ופרסומו.

3. הועדה בחנה את הסברי היחידה, לפיהם מבוקש לאשר את התקשרויות ההמשך המבוקשות ואת הארכת

ההתקשרויות הקיימות, בשל מגבלות על יכולתה של העירייה לסיים את כתיבת המכרז החדש, לאור המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף בשל מלחמת חרבות ברזל, ולאור הנימוקים שפורטו.

סכום בש"ח )לא כולל מע"מ(	תקופת התקשרות	שם הספק	החלטה	שם היחידה	מס' החלטה
כמפורט בפניה	חצי שנה מתום תקופת ההתקשרות או עד להשלמת הליכי ההתקשרות עם הזוכים מכח המכרז החדש שעתיד להתפרסם, על פי המוקדם מבניהם	מצליח זאבי תשתיות ויזמות בע"מ	מאשרים הארכת התקשרות לביצוע עבודות סלילת כבישים ומדרכות בתנאי מכרז מסגרת פומבי 56/19		26/24 א
				אגף דרכים ומאור
		נתיב הדור תשתיות והנדסה בע"מ
		י.ע.ז חב' לבנייה ופיתוח בע"מ
		או.חק הנדסה 1995 בע"מ

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (19)3 מספר /2024 14 מיום 30/10/2024

4. הועדה בחנה את הבקשה להארכת תקופת ההתקשרויות, ושוכנעה, כי בנסיבות העניין, מדובר בהתקשרויות

המשך, כהגדרתן בתקנה (19)3 לתקנות העיריות )מכרזים(, התשמ"ח-,1987 הנדרשות בשל מגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את ההליכים התחרותיים לעריכת מכרז חדש כמפורט בפנייה לעיל, וזאת בשל המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף מכוח סעיף 9ג לחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-,1951 וכי התקשרויות ההמשך אותן מבוקש לאשר הנן בתנאים זהים לתנאי ההתקשרויות הקיימות, ובשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרויות הקיימות, ולתקופה המזערית הנדרשת, שהינה תקופה בת שישה חודשים מתום תקופת ההתקשרות או עד לחתימה על חוזים עם הזוכים מכח המכרז החדש שעתיד להתפרסם, על פי המוקדם מביניהם.

החלטה

וכמפורט לעיל.

מועד סיום חוזה ההתקשרות	שם המכרז
11/2024	שליחויות
3/2025	בקבוקי מים מינרליים

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (19)3 מספר /2024 14 מיום 30/10/2024

החלטה מספר 27/24

מכרז מסגרת פומבי מס' 161/2021 למתן שירותי שליחויות ומסירות שונות, מכרז מסגרת פומבי מס'

170/2021 לאספקת מים מינרליים בבקבוקים

להלן פניית היחידה:

1. לאור המצב הביטחוני השורר במדינה, ובעיקרו הרחבת המלחמה בחזית צפונית, אשר בגינו הוכרז מצב

חירום מיוחד בעורף, עוסק אגף רכש ולוגיסטיקה )להלן: "האגף"( ברכישות חירום ייעודיות להיערכות למלחמה. לוחות הזמנים התקצרו לאור הצורך לעמוד במשימות החירום ומשימות ניהול השגרה.

2. בהתאם להארכת תוקף ההכרזה על מצב מיוחד בעורף, מכח תקנה 3 )(19 לתקנות העירייה )מכרזים(

התשמ"ח – ,1987 שהותקנה עקב המצב המיוחד בעורף, ניתן להאריך התקשרויות קיימות מעבר לתוקפן עד לשישה חודשים, בתנאים הזהים לתנאי ההתקשרות הקיימת.

3. לאור האמור לעיל, בתקופה מאתגרת זו, לצורך המשך העבודה באופן שוטף, על האגף ליתן מענה לצרכי

העירייה והמשך עבודה על התהליכים המכרזיים, מבקש האגף הארכת ההתקשרויות הקיימות עם הספקים שזכו במכרזים הבאים וכדלקמן:

4. יצויין כי התקבלו אישורים מכל ספקי המכרזים להארכת ההתקשרות בחצי שנה נוספת בתנאי ומחירי

המכרזים הקיימים.

5. הארכת ההתקשרות המבוקשת תהא לתקופה של חצי שנה או עד השלמת התהליכים המכרזים, המוקדם

מביניהם, בהיקפים הקיימים ובתנאי החוזים שנחתמו עימם.

דיון

1. גב' פחטר מציגה את הפניה, ומציינת, כי מועד סיום ההתקשרויות הינו כמפורט בפניה שלעיל, וכי לאור המצב

הביטחוני השורר במדינה, שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף, בעקבות מלחמת חרבות ברזל, קיימים קשיים ומגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את הליכי המכרזים, וזאת לאור הנימוקים לבקשה, המפורטים לעיל.

2. גב' פחטר מוסיפה כי לאור מצב החירום בעורף, האגף עסוק ברכישות חירום ייעודיות להיערכות למלחמה,

לוחות הזמנים התקצרו לאור הצורך לעמוד במשימות החירום ומשימות ניהול השגרה.

3. הועדה בחנה את הסברי היחידה, לפיהם מבוקש לאשר את התקשרויות ההמשך המבוקשות ואת הארכת

ההתקשרויות הקיימות, בשל מגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את הליכי המכרזים החדשים, לאור המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף בשל מלחמת חרבות ברזל, ולאור הנימוקים שפורטו.

4. הועדה בחנה את הבקשות להארכת תקופת ההתקשרויות, ושוכנעה, כי בנסיבות העניין, מדובר בהתקשרויות

המשך, כהגדרתן בתקנה (19)3 לתקנות העיריות )מכרזים(, התשמ"ח-,1987 הנדרשות בשל מגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את הליכי המכרזים החדשים כמפורט בפנייה לעיל, וזאת בשל המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף מכוח סעיף 9ג לחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-,1951 וכי התקשרויות ההמשך אותן מבוקש לאשר הנן בתנאים זהים לתנאי ההתקשרויות הקיימות, ובשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרויות הקיימות, ולתקופה המזערית הנדרשת, שהינה תקופה בת שישה חודשים מתום תקופת ההתקשרות או עד לחתימה על חוזים עם הזוכים מכח המכרזים החדשים שעתידים להתפרסם, על פי המוקדם מביניהם.

סכום בש"ח )לא כולל מע"מ(	תקופת התקשרות	שם הספק	החלטה	שם היחידה	מס' החלטה
ללא שינוי	חצי שנה או עד השלמת הליכי המכרזים, המוקדם מביניהם, בהיקפים הקיימים ובתנאי החוזים שנחתמו עימם.	• תדהר שליחויות בע"מ. • ישגב הובלות ושליחויות בע"מ. • איכות בלדרות בע"מ.	מאשרים הארכת התקשרות למתן שירותי שליחויות ומסירות שונות בתנאי מכרז מסגרת פומבי מס' 161/2021		27/24
				אגף רכש ולוגיסטיקה
		• גרפיטי • החברה המרכזית • קרביץ • א.א.ע	מאשרים הארכת התקשרות לאספקת מים מינרליים בבקבוקים בתנאי מכרז מסגרת פומבי מס' 170/2021

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (19)3 מספר /2024 14 מיום 30/10/2024

החלטה

וכמפורט לעיל.

TTTTeeeexxxxtttt DDDDuuuummmmmmmmyyyy

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (19)3 מספר /2024 14 מיום 30/10/2024