פרוטוקול ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה (19)3 מס 15 ליום 13.11.2024
| מהות ההחלטה | נושא | ה יחידה | מס' החלטה | מס' פניה |
|---|---|---|---|---|
| מס' החלטה | ||||
| הארכת התקשרות | מכרז 163/2016 למתן שירותי נס"ר, אחזקה והרחבת מרכזיות טלפון ומערכות Center Call | אגף טכנולוגיות ומ"מ | 28/24 | .1 פניה1 |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2024 15 מיום 13/11/2024
משתתפים ה"ה: מנחם לייבה – מנכ"ל העירייה, משה גילצר – גזבר העירייה, עו"ד עוזי סלמן – יועמ"ש העירייה.
נוכחים ה"ה: עו"ד איילת בנימיני; עו"ד עדי יעקובי; ג'קי גולינסקי; ליאור קינברג; לאה אשוח; עידן זוהר; רובי עזר; שיימא מנסור; שני בכר וייס; מור ג'בני; אבירן הנוק; איתי בלקר; חנה ניסני; אריאל מקייטן; יערית מרקוס;
יערית צבי אשר; עדן גבסו; צלילית בן נבט; פנחס עמרני; נועם קושניר; קרן בן ציון; שרי ישראלי; רונית וסרמן.
מזכירת הועדה: ליטל פחטר, רו"ח.
מרכז הועדה: אסף כרמי.
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2024 15 מיום 13/11/2024
החלטה מספר 28/24
מכרז 163/2016 למתן שירותי נס"ר, אחזקה והרחבת מרכזיות טלפון ומערכות CENTER CALL
להלן פניית היחידה:
1. ועדת מכרזים 359 אישרה בישיבתה מה- ,21.12.2016 החלטה מס' ,77 את זכיית חברת טלדור תקשורת
בע"מ, ח.פ ,511009383 במכרז הנ"ל.
2. עם החברה נחתם חוזה 2017-5-00095 וכן תוספת לחוזה מס' ,2019-5-00190 ,2019-05-01058 -202-21
,00068 ,202-22-1230 9200-23-1304 שתוקפו יפוג ב-,31.1.2025 וזאת לאחר מימוש כל האופציות.
3. אומדן העלות השנתית הכוללת למכרז הינו 10 מלש"ח + מע"מ לשנה. בשנת 2023 נוצל 3.6 מלש"ח
ממסגרת ההתקשרות השנתית שכן חלק מן הפריטים נרכשים דרך מכרז שירלי של החשכ"ל.
4. תקופת ההתקשרות עפ"י המכרז והחוזה היא שנתיים + שנתיים + שנתיים+ שנתיים. סה"כ יחד 8 שנים.
5. מדובר במכרז גדול ומאד מורכב. בעקבות המלחמה חלו עיכובים בהשלמת היערכות האגף לגיבוש מסמכי
המכרז החדש והמשולב בעיקר בשל תיעדוף של משימות נוספות שלא היו כחלק מתכנית העבודה בהן התמקד האגף – לדוגמא הקמת תשתיות ומערכות של חמ"לים חדשים, שדרוג החמ"ל העירוני.
6. הארכת ההתקשרות המבוקשת הינה בהתאם לתנאי ההתקשרות הקיימת ולתקופת גישור של עד חצי שנה
מיום 1.2.2025 ועד ליום 1.8.2025 ו/או עד תחילת קבלת השירותים עם הזוכה במכרז החדש, המתבצע במקביל והמוקדם מבניהם. היקף ההתקשרות המבוקש לחצי שנה הינו 1.5 מלש"ח.
7. נבקש מהוועדה לאשר את הארכת ההתקשרות בהתאם להוראת השעה לתקנה (19)3 בהתאם לרשום לעיל.
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפניה, ומציינת, כי מועד סיום ההתקשרות הינו כמפורט בפניה שלעיל, וכי לאור המצב
הביטחוני השורר במדינה, שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף, בעקבות מלחמת חרבות ברזל, קיימים קשיים ומגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את המכרז וזאת לאור הנימוקים לבקשה, המפורטים לעיל.
2. גב' פחטר מוסיפה כי מדובר במכרז מורכב שהאגף כבר נערך לחידושו ולאור הסטה של משימות ומשאבים של
האגף ושל המעורבים במכרז חלו עיכובים בהליך כתיבת המכרז החדש ופרסומו.
3. הועדה בחנה את הסברי היחידה, לפיהם מבוקש לאשר את התקשרות ההמשך המבוקשת ואת הארכת
ההתקשרות הקיימת, בשל מגבלות על יכולתה של העירייה לסיים את כתיבת המכרז החדש, לאור המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף בשל מלחמת חרבות ברזל, ולאור הנימוקים שפורטו.
4. הועדה בחנה את הבקשה להארכת תקופת ההתקשרות, ושוכנעה, כי בנסיבות העניין, מדובר בהתקשרות
המשך, כהגדרתן בתקנה (19)3 לתקנות העיריות )מכרזים(, התשמ"ח-,1987 הנדרשות בשל מגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את ההליכים התחרותיים לעריכת מכרז חדש כמפורט בפנייה לעיל, וזאת בשל המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף מכוח סעיף 9ג לחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-,1951 וכי התקשרות ההמשך אותה מבוקש לאשר היא בתנאים זהים לתנאי ההתקשרות הקיימת, ובשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרות הקיימת, ולתקופה המזערית הנדרשת, שהינה תקופה בת שישה חודשים מתום תקופת ההתקשרות או עד לחתימה על חוזה עם הזוכה מכח המכרז החדש שעתיד להתפרסם, על פי המוקדם מבניהם.
החלטה
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 1,500,000 ₪ | חצי שנה מתום תקופת ההתקשרות או עד תחילת קבלת השירותים עם הזוכה מכח המכרז החדש שעתיד להתפרסם, על פי המוקדם מבניהם | טלדור תקשורת בע"מ | מאשרים הארכת התקשרות למתן שירותי נס"ר, אחזקה והרחבת מרכזיות טלפון ומערכות CENTER CALL בתנאי מכרז 163/2016 | 28/24 | |
| אגף טכנולוגיות ומ"מ |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2024 15 מיום 13/11/2024
וכמפורט לעיל.
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2024 15 מיום 13/11/2024