פרוטוקול וועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה (8 15)3 מס 27 ליום 27.11.2024

מהות ההחלטה	נושא	היחידה	מס' החלטה	מס' פניה
			מס' החלטה
אישרור תנאי סף, אמות מידה ופטור לפי תקנה 3.8	העסקת 2 יועצים לצורך מתן שירותי ייעוץ וניהול פרוייקטים לשירות	יחידת השירות	55/24	.1 פניה1
אישור התקשרות	ייעוץ וייצוג משפטי בתחום הפלילי בתביעות מתחת להשתתפות העצמית	יחידת הביטוח וניהול סיכונים	56/24	.2 פניה2

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2024 27 מיום 27/11/2024

משתתפים ה"ה: מנחם לייבה – מנכ"ל העירייה, משה גילצר – גזבר העירייה, עו"ד עוזי סלמן – יועמ"ש העירייה.

נוכחים ה"ה: עו"ד איילת בנימיני, עו"ד עדי יעקובי, מור ברדה, אירית בר, ניצן בילוסטוצקי, ליאור אבירם, נורית זכאי, לילך אדר, אסף כרמי, קרן בן ציון.

מזכירת הועדה: ליטל פחטר, רו"ח.

מרכזת הועדה: אלעד מגער

	שם המחלקה/יחידה	ש		שם האגף	ש		שם החטיבה/מנהל	ש
	יחידת השירות	י		פניות הציבור והשירות העירוני	פ		מנכ"ל עצמאיות	מ

	נושא ההתקשרות						נ
	העסקת 2 יועצים לצורך מתן שירותי ייעוץ וניהול פרוייקטים לשירות						ה
	תיאור מהות ההתקשרות						ת
שירותי הייעוץ כוללים בין היתר: • סיוע בניהול, הובלה ושינוי של תהליכי שירות ביחידות העירוניות על פי תכנית עבודה שמוגדרת על ידי מנכ"ל העירייה; • ליווי מנהלים בכירים, לרבות ליווי בתחום ניהול פרוייקטים טכנולוגיים בעולמות הדיגיטל ו/או .CRM • סיוע שוטף ליחידת השירות העירונית בפיתוח הטמעת וקידום השירות בעירייה.
מס' שריון		סעיף תקציב		היקף כספי מוערך )לא כולל מעמ( עבור יועץ	ה כ א	תקופת ההתקשרות
				הכוילקלף מ כעסמפ(י ע מבווערר יךוע )ץל א אחד
				כאוחלדל מעמ( עבור יועץ
		01613160781 01613160751	אחד היקף שנתי מינימאלי מוערך – כ 259,200 ש"ח בתוספת מע"מ כחוק. החל משנת ההתקשרות השנייה, יתווסף לסכום הנ"ל סך של כ-10,000 ש"ח בתוספת מע"מ כחוק בכל שנה בכפוף לאישור מנהלת האגף.			תקופת התקשרות של שנתיים עם אופציה להארכת התקשרות לתקופה נוספת של שלוש שנים )כולן או חלק מהן בכל פעם(.
	נימוק היחידה לקבלת פטור ממכרז						נ
השירות הנדרש מחייב ניסיון רב, ידע ומומחיות מיוחדת בתחום שיפור חווית הלקוח בארגונים , לרבות ניסיון בגיבוש אסטרטגיה והטמעה של התחום בגוף עסקי גדול, ליווי אישי שוטף של מנהלים בכירים בגופים כאמור וכן יכולות וניסיון בניהול פרוייקטים טכנולוגיים בעולמות השירות המייצרים חווית לקוח לצד חווית עובד. ניסיון ומיומנויות אלו חשובות במיוחד לצורך ביצוע עבודת היועץ, שכן באמצעותן יסייע היועץ בהתוויית דרך הפעולה ופיתוח הטמעת השירות בקרב יחידות העירייה וקידומו. כמו כן, שירותי הייעוץ מחייבים ידע, ניסיון והבנה מעמיקה של עולם השירות, שינוי תפיסות תפקיד והרגלים, שיפור מיומנויות תקשורת במטרה לייצר חווית לקוח מיטבית. למותר לציין כי מדובר במשרת אמון מאחר וכל אחד מנותני השירות יהיה יד ימינה של מנהלת השירות העירוני ופניות הציבור, יפעל ויהיה דובר מטעמה ביחס ליחידות אלה עליהן הוא אמון. כמו כן, יהיה כל אחד מנותני השירותים אחראי על פרוייקטים חוצי ארגון שונים אותם יוביל. היועץ יהיה חשוף למידע עירוני, לעיתים רגיש וחסוי.

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2024 27 מיום 27/11/2024

החלטה מספר 55/24

העסקת 2 יועצים לצורך מתן שירותי ייעוץ וניהול פרוייקטים לשירות

להלן פניית היחידה:

1. פרטי היחידה

2. פרטי ההתקשרות המבוקשת

Text Dummy

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2024 27 מיום 27/11/2024

3. חוות דעת היועץ המשפטי

בחנתי את ההתקשרות המבוקשת ותנאיה, ואת הנתונים שנמסרו ע"י יחידת השירות באגף פניות הציבור והשירות העירוני, לפיהם מדובר בהתקשרות עם יועץ ארגוני ליחידת השירות העירוני, אשר ישמש כיועץ ומנהל פרוייקטים לשירות, ויהיה אחראי על יחידות עירייה מסוימות בהתאם לתכנית העבודה העירונית, המוגדרת ע"י מנכ"ל העירייה. בנוסף, הבאתי בחשבון את הסברי היחידה, לפיהם השירותים מכח ההתקשרות כוללים, בין היתר, ליווי מנהלים בכירים, לרבות ליווי בתחום ניהול פרוייקטים טכנולוגיים בעולמות הדיגיטל ו/או CRM וכן סיוע שוטף ליחידת השירות העירונית בפיתוח הטמעת וקידום השירות, וכי השירותים הנדרשים מצריכים ידע, ניסיון, מומחיות והבנה מעמיקה של עולם השירות, שינוי תפיסות תפקיד והרגלים, שיפור מיומנויות תקשורת במטרה לייצר חווית לקוח מיטבית בתחום חווית הלקוח, וכן ניסיון בגיבוש אסטרטגיה והטמעה של התחום בגוף עסקי גדול, מיומנויות הדרכה והנחיה גבוהות, ניסיון בניהול והובלה של פרוייקטים, לצורך התווית דרך הפעולה, פיתוח הטמעת השירות וקידומו בקרב יחידות העירייה.

כמו כן, הבאתי בחשבון את הסברי היחידה, לפיהם השירותים המבוקשים כרוכים בממשקי עבודה עם גורמים שונים, באופן המחייב יחסי אמון מיוחדים, וכי ובנוסף היועץ יהיה חשוף במסגרת מתן השירותים למידע עירוני, לעיתים רגיש וחסוי, וישמש כיד ימינה של מנהלת השירות העירוני ופניות הציבור ביחס ליחידות העירייה עליהן יהא אמון, וכן יהיה דובר ויפעל מטעמה של מנהלת השירות העירוני ופניות הציבור ואחראים על פרוייקטים חוצי ארגון שיימסרו לטיפולם, ומשכך, אף מטעם זה נדרשים יחסי אמון מיוחדים.

.

לאור האמור, ובשים לב לנתונים שנמסרו אודות פרטי ההתקשרות ומאפייניה, ולנוכח ייחודיות השירותים הנדרשים במסגרתה, ולאור אופיו וטיבו של השירות הנדרש, כמפורט לעיל, המצריך ידע וניסיון מיוחדים לצורך מתן השירותים על מנת לאפשר התווית דרך פעולה וקידום השרות בקרב יחידות העירייה השונות, ולאור יחסי האמון המיוחדים שיידרשו במסגרת השירותים, כמפורט לעיל, אני סבורה, כי מדובר בהתקשרות לביצוע עבודה מקצועית, המצריכה היכרות וניסיון ספציפי עם התחום במסגרתו ניתנים השירותים, אשר דורשת יחסי אמון מיוחדים, ואשר לאור טיבה ומהותה היא אינה עבודה מקצועית שגרתית, ומשכך תקנה (8)3 לתקנות העיריות )מכרזים(, התשמ"ח-,1987 חלה על ההתקשרות המבוקשת.

_____________

נטלי שמואלי מעודי, עו"ד

4. תנאי סף

על המציע לעמוד בתנאים המפורטים להלן במועד הגשת ההצעות.

.4.1 המציע הוא אזרח ישראלי או תאגיד המאוגד כדין בישראל, בעל אישור לפי סעיף 2 לחוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל"ו - .1976

.4.2 המציע הינו בעל ניסיון באחד או יותר מן התחומים הבאים:

.4.2.1 המציע ו/או נותן השירותים מטעם המציע, הינו בעל ניסיון של 5 שנים לפחות בהובלה של פרויקטים חוצי ארגון או פרויקטים הנותנים מענה "מקצה לקצה" בתחום חווית הלקוח וזאת במהלך 10 השנים האחרונות שקדמו למועד הגשת ההצעות.

.4.2.2 המציע ו/או נותן השירותים מטעם המציע, הינו בעל ניסיון של 5 שנים לפחות בניהול מוקד שירות המונה 50 נציגים לפחות או מנהל/ ת מחלקת שירות הכוללת 50 עובדים לפחות וזאת במהלך 10 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות.

.4.2.3 המציע ו/או נותן השירותים מטעם המציע, הינו בעל ניסיון של שנתיים לפחות בניהול פרויקטים טכנולוגיים בארגונים נותני שירות ו/או בניהול פרויקטים טכנולוגיים מטעם חברות ייעוץ בתחום השירות ובעולמות הדיגיטל או ה-CRM וזאת במשך השנתיים האחרונות שקדמו למועד הגשת ההצעות.

אופן ניקוד אמת המידה				משקל			אמת המידה
	לעניין סעיפים 4.2.1 ו- 4.2.2 לעיל: מעל 5 שנים ועד 7 שנים - 20 נקודות	ל מ מ ל מ מ ל מ מ	%40			ניסיון המציע מעבר למינימום הנדרש בתנאי הסף הקבועים בסעיפים 4.2.4 - 4.2.1 לעיל, בהתאמה ולפי העניין.	ניסיון המציע מעבר למינימום הנדרש בתנאי הסף
	מעל 5 שנים ועד 7 שנים - 20 נקודות מעל 7 שנים– 40 נקודות						הקבועים בסעיפים 4.2.4 - 4.2.1 לעיל, בהתאמה ולפי העניין.
	ממעעלל 57 ששננייםם –ו ע0ד4 7נ קשונדיוםת - 20 נקודות
							העניין.
	מ על 7 שנים– 40 נקודות לעניין סעיף 4.2.3 לעיל:
	ל עניין סעיף 4.2.3 לעיל: מעל שנתיים ועד 4 שנים – 20 נקודות
	למעענלי ישן נסתעיייםף 3וע.2ד. 44 לשעניילם: – 20 נקודות מעל 4 שנים – 40 נקודות
	ממעעלל ש4 נשתניייםם –ו ע0ד4 4נ קשונדיוםת – 20 נקודות
	מ על 4 שנים – 40 נקודות
	לעניין סעיף 4.2.4 לעיל:
	ל עניין סעיף 4.2.4 לעיל:
	ל עניין סעיף 4.2.4 לעיל: מעל 3 שנים ועד 5 שנים – 20 נקודות.
	מ על 3 שנים ועד 5 שנים – 20 נקודות. מעל 5 שנים – 40 נקודות.
	ממעעלל 35 ששננייםם –וע 0ד4 5 נ שקונידםות –. 20 נקודות.
	מ על 5 שנים – 40 נקודות.
יש/ אין	יש/ אין		%5				המציע הינו בעל תואר ראשון, המוכר על ידי המועצה	ה ל מ ע ת
							להשכלה גבוהה, באחד או יותר מן התחומים הבאים: מדעי החברה, התנהגות ארגונית, חינוך, פסיכולוגיה,
							מדעי החברה, התנהגות ארגונית, חינוך, פסיכולוגיה,
							עבודה סוציאלית, סוציולוגיה, מנהל עסקים והנדסה תעשייה וניהול
							תעשייה וניהול
יש/אין			%5				המציע הינו בעל תואר שני בייעוץ ארגוני או התנהגות ארגונית המוכר על ידי המל"ג	ה א
							ארגונית המוכר על ידי המל"ג
	במסגרת הריאיון ייבחנו, בין היתר, פרמטרים כגון: התרשמות כללית,	ב פ ה ת ו	%50			ראיון עם המציע	ראיון עם המציע
	פרמטרים כגון: התרשמות כללית, התרשמות מקצועית, התאמה לעבודת צוות,
	פהרתמרטשרמיוםת מק כצגווען:ית, ה התתארמשהמ לותעבוד תכ לצלוויתת,, תקשורת בין אישית ויכולת יצירת אמון
	התתקרששורמתות ב מיןק צאויעשיתית, ה ותיכאומלהת ל יעצביורדתת צאומותון, וכיו"ב.
	תוכקיוש"ובר.ת בין אישית ויכולת יצירת אמון
	ו כיו"ב.
				%100			סה"כ	ס

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2024 27 מיום 27/11/2024

.4.2.4 המציע ו/או נותן השירותים מטעם המציע, הינו בעל ניסיון של 3 שנים לפחות במתן שירותי ייעוץ ארגוני בתחום השירות ובתחום חווית לקוח בארגון או בחברת יעוץ המתמחה בתחום השירות וכן הינו בעל ניסיון של 3 שנים לפחות בהנחיית סדנאות בתחום השירות ובפיתוח והטמעת חווית לקוח/ פיתוח הדרכה וזאת במהלך 5 השנים האחרונות שקדמו למועד אחרון להגשת הצעות.

4.3 המציע ו/או נותן שירותים מטעם המציע הינו בעל תואר ראשון, המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה.

4.4 המציע קיבל ציון איכות של 75 נקודות, לפחות, לפי לאמות המידה המפורטות בסעיף 5.1.2 להלן.

5. אמות מידה לבחירת ההצעה הזוכה

.5.1 משקל ציון האיכות

.5.1.1 ציון האיכות יהווה %100 מהציון הכולל

.5.1.2 ציון האיכות הכולל יתקבל כסכום הנקודות שתקבל ההצעה ברכיבים המפורטים בטבלה להלן:

.5.2 משקל ציון המחיר

.5.2.1 ציון המחיר יהווה %0 מהציון הכולל )המחיר קבוע מראש(.

התעריף השעתי הינו בין 135-170 ₪ בהתאם לוותק. בכל שנה משנות ההתקשרות יעלה המחיר השעתי ב-5 ₪ בכפוף לאישור מנהלת האגף.

6. נושאים לאישור הועדה

Text Dummy

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2024 27 מיום 27/11/2024

.6.1 אישור הועדה כי מוצדק וסביר בנסיבות העניין לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז על פי תקנה (8)3 לתקנות העיריות )מכרזים(, התשמ"ח-1987 )להלן: "תקנות העיריות )מכרזים("(, וכי לא נדרשת הקמת מאגר ייעודי בתחום ההתקשרות המבוקשת, וזאת, בין היתר, בהתחשב בתדירות ההתקשרויות ואופיין.

.6.2 אישור תנאי הסף ואמות המידה עבור ההתקשרות לעיל.

דיון

1. גב' פחטר מציגה את הפניה ומציינת כי הפניה הועברה בסבב מהיר וכעת מובאת לאישרור.

לתשומת לבכם: הוועדה אישרה בעבר )(8/2023 את אותה הפניה אולם ההתקשרות לא צלחה וכעת נדרש לצאת

בהליך חדש, באותם התנאים. התקבל ב 3/2024 אישור של המנכ"ל להעסקת נש"מ אחד. יצויין כי הנש"מ השני הינו במקום נש"מית שהודיעה על עזיבתה וביום 24/11/24 התקבל אישור המנכ"ל עבור הנש"מ הנוסף.

2. הועדה בחנה את הבקשה לביצוע ההתקשרות המבוקשת, ואת האפשרות לערוך את ההתקשרות בדרך של

מכרז, על מנת להחליט האם מוצדק וסביר בנסיבות העניין לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז על פי תקנה (8)3 לתקנות העיריות )מכרזים(, התשמ"ח-1987 )להלן: "תקנות העיריות )מכרזים("(.

3. הועדה דנה בבקשה לאחר שהיועץ המשפטי בחן ומצא, כי ההתקשרות המבוקשת היא כזו הדורשת ידע

ומומחיות מיוחדת ויחסי אמון מיוחדים, בהתאם להוראות תקנה (8)3 לתקנות וכי היא חלה על ההתקשרות, וזאת לאחר שבחן את הסברי האגף, לפיהם מדובר בהתקשרות לביצוע תפקיד ייחודי, הכולל סיוע בניהול, הובלה ושינוי של תהליכי שירות ביחידות העירוניות, ליווי מנהלים בכירים, לרבות ליווי בתחום ניהול פרוייקטים טכנולוגיים, סיוע שוטף ליחידת השירות העירונית בפיתוח הטמעת וקידום השירות בעירייה, וכי השירותים הנדרשים מצריכים ידע, ניסיון, מומחיות והבנה מעמיקה של עולם השירות, שינוי תפיסות תפקיד והרגלים, שיפור מיומנויות תקשורת וכן ניסיון בגיבוש אסטרטגיה והטמעה של התחום בגוף עסקי גדול, מיומנויות הדרכה והנחיה גבוהות, ניסיון בניהול והובלה של פרוייקטים, לצורך התווית דרך הפעולה, פיתוח הטמעת השירות וקידומו בקרב יחידות העירייה. וכן לאחר שבחן את הסברי האגף אודות מהות התפקיד וממשקי העבודה הכרוכים במסגרתו, ואת המידע אליו צפוי להיחשף היועץ, ומשכך קבע, כי מדובר בהתקשרות לביצוע שירותים המצריכים יחסי אמון מיוחדים.

4. הועדה בחנה את הסברי האגף, לפיהם מדובר בתפקיד המצריך ידע ומומחיות מיוחדת בתחום שיפור חווית

הלקוח בארגונים , כמפורט בפניה. מדובר במשרת אמון מאחר וכל אחד מנותני השירות יהיה יד ימינה של מנהלת השירות העירוני ופניות הציבור, יפעל ויהיה דובר מטעמה ביחס ליחידות אלה עליהן הוא אמון. כמו כן, יהיה כל אחד מנותני השירותים אחראי על פרוייקטים חוצי ארגון שונים אותם יוביל ומשכך התקשרות במכרז אינה הדרך המיטבית לבחירת נותן השירות בהתקשרות מסוג זה.

5. הוועדה בחנה את הצורך בהקמת מאגר עירוני בתחום ההתקשרות המבוקשת, ומצאה כי לא נדרשת הקמת

מאגר ייעודי בתחום זה, וזאת בהתחשב בתדירות ההתקשרויות ואופיין.

6. הועדה בחנה את תנאי הסף שהוצעו בהתאם להיקף ההתקשרות המבוקשת ומאפייניה, וכן את אמות המידה

שהוצעו ומשקלן, לפיהן תקבע ההצעה הזוכה.

החלטה

לאור הנתונים שהוצגו בבקשה, ההסברים שניתנו על ידי היחידה וחוות הדעת המשפטית שהוצגה בפניה:

1. הועדה מצאה, כי בנסיבות העניין מוצדק וסביר לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז לפי תקנה (8)3 לתקנות

העיריות )מכרזים(, וזאת לאור טיבה ומהותה של ההתקשרות, אשר דורשת יחסי אמון מיוחדים ומומחיות מיוחדת וכי לא נדרשת הקמת מאגר ייעודי בתחום ההתקשרות המבוקשת, וזאת, בין היתר, בהתחשב בתדירות ההתקשרויות ואופיין.

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2024 27 מיום 27/11/2024

2. הועדה מאשרת את תנאי הסף ואמות המידה.

וכמפורט לעיל.

6	5	4	3	2	1	מס' מציע
V	V	V	V	V	V	זהות המציע - המציע הוא אזרח ישראלי או תאגיד המאוגד כדין בישראל, בעל אישור לפי סעיף 2 לחוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל"ו - .1976
V	V	V	V	V	V	השכלה - המציע וככל שהמציע הינו תאגיד – מנהל/בעל מניות/שותף/עובד במציע - יהיה לפחות בעל תואר ראשון במשפטים ובעל רישיון תקף של לשכת עורכי הדין.

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2024 27 מיום 27/11/2024

החלטה מספר 56/24

ייעוץ וייצוג משפטי בתחום הפלילי בתביעות מתחת להשתתפות העצמית

להלן פניית היחידה:

1. ועדת התקשרויות עליונה פטור מכרז לפי תקנה (8)3 מס' 14/2024 מיום ,10.6.2024 החלטה ,28/24 אישרה כי

ההתקשרות בנושא ייצוג משפטי ומתן ייעוץ בתחום הפלילי בתביעות מתחת להשתתפות העצמית, פטורה ממכרז לפי תקנה ,(8)3 בהתאם לחוות הדעת המשפטית שניתנה ואושרו תנאי סף ואמות מידה לפניה למציעים פוטנציאלים.

החלטת הועדה הנ"ל מצ"ב כנספח א' לפנייה זו.

2. בתנאי הבקשה צוין כי העירייה רשאית, על פי שיקול דעתה, לבחור עד 5 זוכים במסגרת בקשה זו אשר יקבלו

את ניקוד האיכות הגבוה ביותר כמפורט בפנייה זו.

3. ציון האיכות שנקבע בתנאי הבקשה הינו %100 מהציון הכולל.

4. ביום 31.10.24 פנתה היחידה ל – 9 מציעים שונים.

5. המועד האחרון להגשת ההצעות נקבע ליום .10.11.2024

6. ביום 11.11.2024 נפתחו ההצעות )איכות בלבד( בנוכחות החשבת, סוזי לוי ונמצא כי הוגשו 6 הצעות בלבד:

7.1 מציע 1 - משרד עו"ד משרד עו"ד אילן שדי

7.2 מציע 2 - משרד עו"ד חדווה באום;

7.3 מציע 3 - משרד עו"ד גל וולף;

7.4 מציע 4 – משרד אמיר מורשתי

7.5 מציע 5 - משרד עו"ד גיא פלטנר;

7.6 מציע 6 - משרד עו"ד שמעון וייס ולירז מאיר;

מבירור שערכה היחידה עם שלושת המציעים שבחרו שלא להגיש הצעה, עולה כי הם לא הגישו הצעות בשל אי כדאיות.

7. כל ההצעות שהוגשו עומדות בתנאי הסף הקבועים בפרק ג' למסמכי הבקשה לקבלת הצעות. תוצאות עמידת

המציעים בתנאי הסף תוצגנה בטבלאות שלהלן:

6	5	4	3	2	1	אופן מתן הניקוד				מש ק	מ		אמת המי	א
										מש ק ל			אמהתמ י דה
										לק			הדהמ י
55	55	55	55	55	55	מעל 3 ועד 5 שנים – 20 נק'. מעל 5 ועד 7 שנים – 40 נק'. מעל 7 שנים - 55 נק'. עד 55 נקודות מקסימום			%55				שנות ניסיון
													שנינסויתו ן בייצוג
													נבייסיציווןג לקוחו
													לבקייוצחוגו ת
													לתק וחו בערכא
													תבע רכא ות
													ובתע רכא השונו
													והתש ונו ת
													התש ונו וייעוץ
													ותי יעוץ משפט
													ומישיעפוטץ י
													ימ שפט ללקוח
													יל לקוח ות
													ולתלק וח בתחו
													ובתת חו ם
													בםת חו הפליל
													הםפ ליל י וזאת
													יה פוזלאילת מעבר
													ימ עוזבארת למיני
													לממעיבנרי מום
													לממוםינ י הנדרש
													המנודםר ש בסעיף
													הבסנדעריףש 3.3
													3ב.ס3ע יף לעיל.
													3לע.3י ל.
45	45	44	45	45	45		במסגרת הריאיון ייבחנו, בין היתר, הפרמטרים	ב ב ה * ש ב * ד ת	%45				ריאיון	ר א ע ה ב י ו ה י
							בבימןסגר התית הר,ריא יהופןר מייטבחרינםו, הבאים:						ריאיון אישי
							בהיבןאים ה:י תר, הפרמטרים						ראייאשייו ן עם
							ה באים: *הצגת תביעות מורכבות						אעםיש י המציע
							* הצגת תביעות מורכבות שהתנהלו על ידי המציע						עהםמ ציע בראיון
							*שההצתגנתהל תו ב עיעלות יד ימו הרמכבצויתע בתחום הפלילי;						הברמאצייוען ישתתפ
							שבתהחתונםה להופל עיללי; י די המציע *ייצוג לקוחות ציבוריים,						בישראתיתופן ו
							ב*יתיצחווגם להקפולחילותי; ציבוריים, דוגמת רשויות מקומיות,						יוש תתפ העובד
							*דיויגצמותג לרקשווחיוותת צמיקבוומריייוםת,, תאגידים עירוניים, משרדי						וה עובד ים
							דתואגמגיתדים ר שעיוריוותניי םמ,ק מומשירותדי,						היםע ובד

אופן מתן הניקוד
אופן מתן הניקוד

מעל 3 ועד 5 שנים – 20 נק'. מעל 5 ועד 7 שנים – 40 נק'.
ממעעלל 53 וועעדד 75 ששננייםם –– 4200 ננקק''.. מעל 7 שנים - 55 נק'.
ממעעלל 75 ושענדי ם7 ש- 5ני5ם נ ק– '.0 4 נק'.
מ על 7 שנים - 55 נק'. עד 55 נקודות מקסימום
ע ד 55 נקודות מקסימום
ע ד 55 נקודות מקסימום

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2024 27 מיום 27/11/2024

ניסיון בתחום המבוקש - V V V V V V

למציע וככל שהמציע הינו

תאגיד אזי למנהל ו/או

לבעל מניות ו/או לשותף

ו/או לעובד במציע, ניסיון

כעו"ד בתחום הליטיגציה

הפלילית, בייצוג לקוחות

בערכאות השונות וייעוץ

משפטי ללקוחות בתחום

הפלילי בשלוש השנים

שקדמו למועד הגשת

ההצעות. לצורך תנאי סף

זה, יובא בחשבון ניסיון

המציע כעורך דין לאחר

קבלתו כחבר בלשכת עורכי

הדין.

8. ביום 18.11.2024 התקיימו ראיונות עם המציעים. תוצאות ניקוד האיכות של ההצעות על פי אמות המידה

הקבועות בפרק ג' למסמכי הבקשה תוצגנה בטבלאות שלהלן:

							ממשלה, תאגידים ממשלתיים וכיו"ב;	מ מ * * ה ה ד ו נ * ה ה * מ ו ה ש מ ע				מטעם המציע המיוע דים לספק את השירו תים מכוח פניה זו
							ממממששללהת,יים וכיו"ב ת;א גידים *זמינות המציע;
							מ*זממשינלותתי היםמ צוכיעיו;" ב; *הצגת צוות העובדים
							**הזמציגנתות ה צמוצותיע; העובדים המועסקים על ידי המציע,
							*ההמצוגעתסקי םצו עותל יד יה העומבצדייעם, הן עובדי מנהלה והן עורכי
							ההןמ ועעוסבדקיי םמנ עהללה יד ויה הן מעוצריכעי, דין, לרבות מספר שנות
							הדיןן ,עו לברדבי ומתנה מלסהפ ורהן עשורנוכתי ותק של עורכי הדין ובחינת
							דותיןק, שלרל בעוותרכ מי הסדפירן וב שחניונתת ניסיונם המקצועי;
							וניתסקי ושנםל העומרקכיצ והעדיי;ן ובחינת *התרשמות כללית מיכולת
							נ*יהסתיורנשםמ הותמק כצלולעיית; מיכולת המציע לבצע את
							*ההמתצריעשמות כללבלציעת מיכ ואלתת השירותים הנדרשים;
							ההמשציריועתים ה לנדברצשעים; את *תשובות לשאלות
							ה*תששירובותותים הנדרש ילםש;א לות מקצועיות של האגף.
							*מתקשצוובעויתות של האג ףלש. אלות וכיו"ב.
							מוכקיוצ"ובע.י ות של האגף. הריאיון יבוצע על בסיס
							והכרייוא"ביו.ן יבוצע על בסיס שאלון מובנה ואחיד שיוכן
							השראילאויןו ןמו ביבנהוצ עוא חעילד שבסיויכסן מראש.
							שמראאלושן. מובנה ואחיד שיוכן עד 45 נקודות מקסימום
							מעדר א45ש .נ קודות מקסימום
100	100	99	100	100	100					10 0		סה"כ
										100 %
										%0

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2024 27 מיום 27/11/2024

9. בהתייחס לניקוד האיכות המוצג בטבלה שלעיל מבקשת היחידה לביטוח וניהול סיכונים, לאשר התקשרות עם

ששת המציעים הבאים שקיבלו את ציון האיכות הגבוה ביותר מבין ההצעות:

א. מציע 1 - משרד עו"ד משרד עו"ד אילן שדי

ב. מציע 2 - משרד עו"ד חדווה באום;

ג. מציע 3 - משרד עו"ד גל וולף;

ד. מציע -4 משרד עו"ד אמיר מורשתי

ה. מציע -5 משרד עו"ד גיא פלטנר;

ו. מציע 6 - משרד עו"ד שמעון וייס ולירז מאיר;

10. תעריפי ההתקשרות שישולמו למציעים הזוכים כפי שפורטו בחוזה ההתקשרות, אושרו על ידי הועדה בהחלטה

הנזכרת בסעיף 1 לעיל ולנוחות הועדה, מצ"ב בשנית תעריפי ההתקשרות כנספח ב' לפנייה זו.

11. לאור צרכיה התפעוליים של היחידה ועקב כמות עבודה שהולכת וגדלה, ומאחר שהמשרד שדורג במקום ה-6

הינו בעל תחום מומחיות נוסף, שהינו טיפול בעבירות פליליות במסגרת בטיחות בעבודה, מבקשת היחידה לאשר את זכיית כל ששת עורכי הדין כזוכים בהליך התחרותי, דבר אשר לא יפגע ביתר עורכי הדין לאור היקף העבודה, שכאמור צפוי לגדול. הנושא נבחן מול השירות המשפטי, אשר מצא, כי לאור הנימוקים המקצועיים של היחידה וצרכיה המקצועיים, ולאור הצפי להגדלת היקף השירותים הצפויים, ומאחר שהפניה בוצעה ל-9 מציעים, מבחינה משפטית ניתן לאשר את ההתקשרות עם 6 המציעים. חלוקת העבודה תבוצע על פי הצרכים המקצועיים ו/או התקציביים ו/או והתפעוליים של היחידה ובהתאם לשיקול דעתה של מנהלת יחידת הביטוח שיתבסס על שביעות רצונה מהשירותים הניתנים על ידי המציעים הזוכים ועל מורכבות התיקים שהועברו לטיפול כל אחד מהמציעים הזוכים.

12. היקף ההתקשרות השנתי עשוי להשתנות בהתאם לצרכים ולכמות התיקים שתועבר לטיפול.

13. תקופת ההתקשרות הינה לתקופה של שלוש שנים מיום חתימת החוזה או עד סיום ההליכים המשפטיים /

הטיפול בשומות שנמסרו לזוכה, לפי המאוחר מביניהם, כאשר לעירייה מוקנית האופציה להארכת תקופת ההתקשרות בשנתיים נוספות )כולן או חלקן(.

14. סעיף תקציב: שכ"ט משולם מסעיפי הפרשות לקרנות ביטוח.

TTTTTTTTeeeeeeeexxxxxxxxtttttttt DDDDDDDDuuuuuuuummmmmmmmmmmmmmmmyyyyyyyy

סכום בש"ח )לא כולל מע"מ(	תקופת התקשרות	שם הספק	החלטה	שם היחידה	מס' החלטה
כמפורט בפניה ובנספח התעריפים	שלוש שנים מיום חתימת החוזה או עד סיום ההליכים המשפטיים / הטיפול בשומות שנמסרו לזוכה, לפי המאוחר מביניהם + אופציה לעירייה להארכה בעד שנתיים נוספות	משרד עו"ד אילן שדי	מאשרים התקשרויות לייעוץ וייצוג משפטי בתחום הפלילי בתביעות מתחת להשתתפות העצמית		56/24 י ו
				יחידת הביטוח וניהול סיכונים
		משרד עו"ד חדווה באום
		משרד עו"ד גל וולף
		משרד עו"ד אמיר מורשתי
		משרד עו"ד גיא פלטנר
		משרד עו"ד שמעון וייס ולירז מאיר

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2024 27 מיום 27/11/2024

דיון

1. גב' פחטר מציגה את הפניה ומציינת כי ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מס' 14/2024 מיום

,10.6.2024 החלטה ,28/24 אישרה כי ההתקשרות עבור שירותי ייעוץ משפטי בתחום הפלילי בתביעות מתחת להשתתפות העצמית, פטורה ממכרז לפי תקנה ,(8)3 בהתאם לחוות הדעת המשפטית שניתנה ואושרו תנאי סף ואמות מידה לפניה למציעים פוטנציאלים.

2. ביום 31.10.2024 פנתה היחידה ל 9 מציעים שונים כאשר 6 מתוכם בחרו להגיש הצעתם. ההצעות נבדקו

בהתאם לתנאי הסף ואמות מידה שאושרו ע"י הוועדה ונמצא כי כל ההצעות שהוגשו עומדות בתנאי הסף הקבועים בפרק ג' למסמכי הבקשה לקבלת הצעות.

3. הועדה מאשרת את עמידת ההצעות שהוגשו בתנאי הסף ומאשרת את ניקוד האיכות אשר ניתן בהתאם לאמות

המידה שנקבעו בבקשה ונבדקו ע"י היחידה, ופורטו לעיל.

4. גב' פחטר מציינת כי מבין 6 ההצעות שהוגשו ישנן 5 הצעות שקיבלו את אותו ניקוד איכות )(100 ודורגו באותו

מיקום, וכי מאחר שההצעה הנוספת קיבלה ניקוד גבוה -99 )מציע (4 והוא בעל יתרון מקצועי בעל תחום מומחיות נוסף, שהינו טיפול בעבירות פליליות במסגרת בטיחות בעבודה, היחידה מבקשת להתקשר עם המציע הנ"ל, ובסך הכל לאשר התקשרות עם 6 המציעים שהגישו הצעה, דבר אשר לא יפגע ביתר עורכי הדין לאור היקף העבודה, שכאמור צפוי לגדול. עוד מציינת גב' פחטר, כי ניתנה חוות דעת של השירות המשפטי, לפיה בנסיבות אלו ולאור נימוקי היחידה, ומאחר שהפניה בוצעה ל-9 מציעים, מבחינה משפטית ניתן לאשר את ההתקשרויות עם 6 המציעים, כפי שמבוקש.

5. הוועדה מאשרת התקשרות עם 6 המציעים המפורטים בס' 6 לפניה לקבלת ייעוץ וייצוג משפטי בתחום הפלילי

בתביעות מתחת להשתתפות העצמית בתנאי הבקשה לקבלת הצעות והחוזה.

החלטה

וכמפורט לעיל.

TTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeexxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxttttttttttttttttttttttttt DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuummmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyy

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2024 27 מיום 27/11/2024