פרוטוקול ועדת מכרזים מספר 1

החלטה	נושא	יחידה	מס' החלטה	מס' פניה
ירד מסדר היום	שירות למערכות מתח נמוך ומצלמות בבנייני העירייה	אגף בתי העירייה	.1	.1
אישור מינוי	מינוי עובדי עירייה להפקדת אומדן בתיבת המכרזים	מינהל כספים	.2	.2
אישור מינוי	מינוי חברי ועדת מכרזים לפתיחת מעטפות הצעות משתתפים במכרז	מינהל כספים	.3	.3
אישור מינוי	מינוי חברי ועדת מכרזים לאישור השלמת מסמכים	מינהל כספים	.4	.4

פרוטוקול ועדת מכרזים (כ') מס' 1 מישיבתה מיום 24.12.2018

משתתפים ה"ה: יו"ר הוועדה אופירה יוחנן וולק, מאיה נורי, עבד אבו שחאדה, חן קראוס, אמיר בדראן.

חסרים ה"ה: אסף זמיר, איתי פנקס, אלחנן זבולון, רועי אלקבץ.

נוכחים ה"ה: עו"ד רתם בהרב, עו"ד שי מרום, עו"ד נטלי שמואלי מעודי, עו"ד עדי אדם שפריר, עו"ד שגב שביט, זהבה קמיל, נעמי לוי, ליטל פחטר, יערית צבי-אשר, אדיר כהן, אופיר נעמני, גלית אברהם, אילה נעים אייל, דקלה קרפל קצב, רינה בן גיגי, נעמה אלוני וולס.

מזכיר הוועדה: אהרן פישר.

מרכזת הוועדה: לילך אברהם.

עמוד 1 מתוך 7

פרוטוקול ועדת מכרזים (כ') מס' 1 מישיבתה מיום 24.12.2018

החלטה מספר 1

ירד מסדר היום

עמוד 2 מתוך 7

פרוטוקול ועדת מכרזים (כ') מס' 1 מישיבתה מיום 24.12.2018

החלטה מספר 2

מינוי עובדי עירייה להפקדת אומדן בתיבת המכרזים

פניית האגף:

בהתאם לסעיף (11א) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח- ,1987 אבקש למנות את עובדי מחלקת מכרזים והתקשרויות בעירייה, היינו מנהל מח' מכרזים והתקשרויות, סגניתו ומרכזי המכרזים וממלאי מקומם, להפקיד אומדן בתיבת המכרזים.

דיון

מר פישר מציג את הפניה.

החלטה:

מאשרים למנות את בעלי התפקידים הבאים: עובדי מחלקת מכרזים והתקשרויות בעירייה, היינו מנהל מח' מכרזים והתקשרויות, סגניתו ומרכזי המכרזים וממלאי מקומם, להפקיד אומדן, כהגדרתו בתקנה (11ג) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-,1987 בתיבת המכרזים לפני תום המועד להגשת מסמכי המכרז. המינוי כאמור הינו לפי תפקיד (פונקציונלי ולא פרסונלי).

וכמפורט לעיל.

עמוד 3 מתוך 7

פרוטוקול ועדת מכרזים (כ') מס' 1 מישיבתה מיום 24.12.2018

החלטה מספר 3

מינוי חברי ועדת מכרזים לפתיחת מעטפות הצעות משתתפים במכרז

פניית האגף:

בהתאם לסעיף 15 (ד) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח- ,1987 אבקש למנות את חברי ועדת המכרזים המפורטים בפניה לפתוח את מעטפות הצעות המשתתפים במכרזים (טכני וכלכלי)

וכדלקמן:

1. אופירה יוחנן וולק– יו"ר

2. מאיה נורי

3. אסף זמיר, מ"מ ציפי ברנד פרנק

4. חן קראוס, מ"מ ציפי ברנד פרנק

5. אמיר בדראן

6. איתי פנקס

7. עבד אבו שחאדה

8. אלחנן זבולון, מ"מ נתן אלנתן

9. רועי אלקבץ

דיון

מר פישר מציג את הפניה.

החלטה:

מאשרים למנות את חברי ועדת המכרזים המפורטים להלן לפתוח את מעטפות הצעות המשתתפים במכרזים (טכני וכלכלי), בהתאם לסעיף 15 (ד) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח- :1987

1. אופירה יוחנן וולק– יו"ר

2. מאיה נורי

3. אסף זמיר, מ"מ ציפי ברנד פרנק

4. חן קראוס, מ"מ ציפי ברנד פרנק

5. אמיר בדראן

6. איתי פנקס

7. עבד אבו שחאדה

8. אלחנן זבולון, מ"מ נתן אלנתן

9. רועי אלקבץ

וכמפורט לעיל.

עמוד 4 מתוך 7

פרוטוקול ועדת מכרזים (כ') מס' 1 מישיבתה מיום 24.12.2018

החלטה מספר 4

מינוי חברי ועדת מכרזים לאישור השלמת מסמכים

פניית האגף:

אבקש למנות את חברי ועדת המכרזים המפורטים בפניה לאשר, בעת הצורך, פניה למשתתפים במכרז לקבל מסמכים חסרים שאינם מהווים תנאי סף אלא מסמכים להוכחת תנאי סף וזאת על מנת לקצר את זמן תהליכי המכרז וכדלקמן:

1. אופירה יוחנן וולק– יו"ר

2. מאיה נורי

3. אסף זמיר, מ"מ ציפי ברנד פרנק

4. חן קראוס, מ"מ ציפי ברנד פרנק

5. אמיר בדראן

6. איתי פנקס

7. עבד אבו שחאדה

8. אלחנן זבולון, מ"מ נתן אלנתן

9. רועי אלקבץ

דיון

מר פישר מציג את הפניה.

עו"ד בהרב מוסרת כי מניסיון ממכרזים קודמים בשנים עברו, קרו מקרים רבים בהם למרות שספקים התבקשו לצרף את כל המסמכים עד למועד האחרון להגשת ההצעות, נותרו מסמכים שלא צורפו, על אף נחיצותם להוכחת עמידת המשתתף במכרז בתנאי הסף, ולאור זאת הצעת הספק נפסלה, ולא היה ניתן להכשירה, גם אם הספק ביקש להשלים לאחר מכן את המסמך החסר.

לפיכך, לפני מס' שנים נעשתה הפרדה בין העמידה בתנאי סף לבין אופן ההוכחה שלהם, וניתנת האפשרות להשלמת מסמכים, וזאת בתנאי שאכן הספק עמד בתנאי הסף במועד האחרון להגשת הצעות. האפשרות לבצע השלמת מסמכים עוגנה בסעיף 2.9 לפרק ב' הקבוע במסמכי המכרז.

קיימים שני מסמכים שלא ניתן להשלים או לתקן (מוסבר באופן קבוע בכנסי הספקים) והם:

א. ערבות

ב. הצעת מחיר

לשאלת גב' נורי, האם הבקשה הנ"ל הינה מכח תקנה (19א) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח- ,1987 עו"ד בהרב מוסרת כי תקנה 19 מתייחסת לזימון הספק לוועדה לצורך בירור פרטים, ואכן חלה כאן, אך כאן מדובר מלבד התקנה גם בבקשה להשלמת מסמכים מכח התנאים המפורטים גם במסמכי המכרז, כאמור.

עמוד 5 מתוך 7

פרוטוקול ועדת מכרזים (כ') מס' 1 מישיבתה מיום 24.12.2018

החלטה:

מאשרים למנות את חברי ועדת המכרזים המפורטים להלן לאשר, בעת הצורך, פניה למשתתפים במכרז לקבל מסמכים חסרים להוכחת תנאי סף:

1. אופירה יוחנן וולק– יו"ר

2. מאיה נורי

3. אסף זמיר, מ"מ ציפי ברנד פרנק

4. חן קראוס, מ"מ ציפי ברנד פרנק

5. אמיר בדראן

6. איתי פנקס

7. עבד אבו שחאדה

8. אלחנן זבולון, מ"מ נתן אלנתן

9. רועי אלקבץ

וכמפורט לעיל.

עמוד 6 מתוך 7

פרוטוקול ועדת מכרזים (כ') מס' 1 מישיבתה מיום 24.12.2018

_______________________

לילך אברהם

מרכזת מכרזים בכירה

_______________________

אהרן פישר, רו"ח

מנהל מח' מכרזים והתקשרויות

_______________________

רתם בהרב, עו"ד

סגנית בכירה ליועמ"ש- מנהלת תחום מסחרי

_______________________

אופירה יוחנן וולק

יו"ר וועדת מכרזים

_______________________

רון חולדאי

ראש העירייה

עמוד 7 מתוך 7