פרוטוקול ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה (19)3 מס 19 ליום 25.12.2024

מהות ההחלטה	נושא	ה יחידה	מס' החלטה	מס' פניה
			מס' החלטה
הארכת התקשרות	מכרז מסגרת פומבי 53/2019 להפעלת עמדות עזרה ראשונה בחופי העיר ת"א יפו	אגף החופים	35/24	.1 פניה1
הארכת והגדלת התקשרות	כתיבת תוכן שיווקי לאתר העירייה ולהטבות דיגיתל	מינהל התקשורת	36/24	.2 פניה2

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2024 19 מיום 25/12/2024

משתתפים ה"ה: מנחם לייבה – מנכ"ל העירייה, ניב יהושוע –מ. אגף חשבות וס. גזבר העירייה, עו"ד איילת בנימיני – משנה ליועמ"ש אזרחית.

נוכחים ה"ה: עו"ד נטלי שמואלי, עו"ד עדי יעקבי, יגאל סקורצ'רו, פרנק שמעוני, סברינה גולדשמידט, רונית וסרמן, עומר טביב, פבל ברודסקי, לילך אדר, צליל מסילתי, טל בשן, אלעד מגער, מאיה ברק, ליאורה קליר, ישי ביתן, אוריה פלד כהן, יאיר מוהר, דינור ישראל, עופר לירוז, עירית טל, לובה טיומקין, אביטל גבאי, אילה נעים איל, מאיה וויס, , ליאור אבירם.

מזכירת הועדה: גילה דהאן, רו"ח.

מרכזת הועדה: אסף כרמי

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2024 19 מיום 25/12/2024

החלטה מספר 35/24

מכרז מסגרת פומבי 53/2019 להפעלת עמדות עזרה ראשונה בחופי העיר ת"א יפו

להלן פניית היחידה:

1. ועדת מכרזים מס' 29 מישיבתה מיום 11.2.2020 הכריזה על זוכה במכרז שבנדון עם הספק "המרכז

לרפואת חרום בע"מ" ובהתאם לכך נחתם עימו חוזה להפעלת עמדות עזרה ראשונה בחופי הרחצה של

העיר תל אביב יפו: 2020-5-502 והארכות: ,202-2022-288 ,202-2023-333 202-2024-349

2. תקופת המכרז הינה לשנתיים עם אופציה להארכת החוזה ב-3 שנים נוספות, כל פעם בשנה נוספת,

בהיקף שנתי של כ-2,450,000 ₪ לשנה.

3. ועדת התקשרויות עליונה מספר 2/24 מיום 10/01/2024 אישרה את מימוש תקופת האופציה )האחרונה(

להארכת חוזה ההתקשרות, לתקופה מ – 1.4.2024 ועד 31.3.2025 בהיקף כספי של כ- 2,450,000 ₪ לשנה.

4. עקב מצב החירום הנוכחי והשלכות של מבצע חרבות ברזל הכוללת גם היערכות למכרז חדש, אנו נאלצים

להאריך את תוקפו של המכרז להפעלת עמדות עזרה ראשונה בחופי הרחצה של העיר תל אביב יפו. המצב הביטחוני מגביל את האפשרות לבצע את הפעולות הדרושות באופן בטוח ורציף עקב ריבוי המשימות של האגף בתקופה זו.

במסגרת הארכת תוקף המכרז, אנו נערכים לבצע את ההתאמות הנדרשות במכרז הקיים, בהתאם לדרישות העבודה ועדכונים במערכות המחשוב.

5. כאמור, החוזה בתוקף עד ליום 31.3.2025 ולעניין זה יצוין, כי האגף החל להכין מכרז חדש להפעלת

עמדות עזרה ראשונה בחופי הרחצה של העיר תל אביב יפו, ונדרשות בדיקות נוספות על מנת להבטיח כי המכרז ייתן מענה מקסימלי לכל הדרישות של אגף החופים.

6. בהתאם לתקנה )19(3 לתקנות העירייה (מכרזים) התשמ"ח-,1987 שהותקנה בהוראת שעה עקב המצב

המיוחד בעורף, ניתן להאריך התקשרויות קיימות בתנאים זהים לתנאי ההתקשרות הראשונה, מעבר לתוקפן, וזאת עד לשישה חודשים.

7. לאור האמור לעיל, מבקש אגף חופים להאריך את ההתקשרות הקיימת עם הספק "המרכז לרפואת

חרום בע"מ", לחצי שנה נוספת, עד לתאריך ,30.09.2025 בהיקפים הקיימים ובתנאי החוזה שנחתם עימם, או עד לתחילת קבלת שירותים מהספק שיזכה במכרז החדש.

8. נציין כי התקבלה הסכמה של הספק המוזכר לעיל, להארכת החוזה על תנאיו.

דיון

1. גב' דהאן מציגה את הפניה, ומציינת, כי מועד סיום ההתקשרות הינו כמפורט בפניה שלעיל, וכי לאור המצב

הביטחוני השורר במדינה, שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף, בעקבות מלחמת חרבות ברזל, קיימים קשיים ומגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את המכרז וזאת לאור הנימוקים לבקשה, המפורטים לעיל.

סכום בש"ח (לא כולל מע"מ)	תקופת התקשרות	שם הספק	החלטה	שם היחידה	מס' החלטה
ללא שינוי	6 חודשים או עד לתחילת קבלת שירותים מהספק שיזכה במכרז החדש על פי המוקדם מבינהם.	"המרכז לרפואת חרום בע"מ"	מאשרים המשך התקשרות עבור הפעלת עמדות עזרה ראשונה בחופי העיר ת"א יפו מכוח מכרז מסגרת פומבי 53/2019		35/24
				אגף החופים

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2024 19 מיום 25/12/2024

2. גב' דהאן מוסיפה כי לאור הסטה של משימות ומשאבים של האגף ושל המעורבים במכרז חלו עיכובים בהליך

כתיבת המכרז החדש ופרסומו. עם זאת, בימים אלו ממש, סיים האגף להכין את המכרז החדש להפעלת עמדות עזרה ראשונה בחופי הרחצה של העיר תל אביב יפו, והוא יפורסם בימים הקרובים.

3. הוועדה בחנה את הסברי היחידה, לפיהם מבוקש לאשר את התקשרות ההמשך המבוקשת ואת הארכת

ההתקשרות הקיימת, בשל מגבלות על יכולתה של העירייה לסיים את כתיבת המכרז החדש, לאור המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף בשל מלחמת חרבות ברזל, ולאור הנימוקים שפורטו.

4. הועדה בחנה את הבקשה להארכת תקופת ההתקשרות, ושוכנעה, כי בנסיבות העניין, מדובר בהתקשרות

המשך, כהגדרתן בתקנה (19)3 לתקנות העיריות )מכרזים(, התשמ"ח-,1987 הנדרשות בשל מגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את ההליכים התחרותיים לעריכת מכרז חדש כמפורט בפנייה לעיל, וזאת בשל המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף מכוח סעיף 9ג לחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-,1951 וכי התקשרות ההמשך אותה מבוקש לאשר היא בתנאים זהים לתנאי ההתקשרות הקיימת, ובשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרות הקיימת, ולתקופה המזערית הנדרשת, שהינה תקופה בת שישה חודשים מתום תקופת ההתקשרות או עד לחתימה על חוזה עם הזוכה מכח המכרז החדש שעתיד להתפרסם, על פי המוקדם מבניהם.

החלטה

וכמפורט לעיל.

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2024 19 מיום 25/12/2024

החלטה מספר 36/24

כתיבת תוכן שיווקי לאתר העירייה ולהטבות דיגיתל

להלן פניית היחידה:

1. ביום 20/03/2024 אושרה התקשרות עם מר זיו זלדין בוועדת רכישות מס' 7/2024 החלטה 51/24 בהיקף

של של 158,400 ₪ לא כולל מע"מ.

החלטת ועדת רכישות מצ"ב כנספח א' לפנייה זו.

2. פירוט השירותים: ההתקשרות הינה עבור כתיבת הטקסטים בשפה שיווקית כולל עיבוי הטקסט הגולמי

ממוסדות התרבות, עדכון הטבה כולל הוספת עד 5 מועדים, החלפת תמונה וכתיבת טקסט בעת הצורך, בדיקת הלינקים ותקינות ההטבות, תמונות והכנת שאילתות להפצה.

עבודה מהבית ע"י חיבור מרחוק.

3. בתאריך 26/06/2024 אושרה הגדלה והארכת התקשרות מכוח תקנה (19)3 בהיקף של 70,000 ₪ וזאת עד

ליום 31/10/2024 או עד לסיום הליך לפי תקנה (8)3 המוקדם מבניהם.

4. היחידה יצאה בהליך לפי תקנה 3 )(8 לתקנות העיריות מכרזים אשר טרם הסתיים.

5. בשל המלחמה כמות העבודה של הספק גדלה בהיקף משמעותי, לטובת הזנת תוכן רחב הקשור למצב

החירום השורר במדינה. בנוסף היו מגבלות על יכולתה של העירייה לבצע את ההליך התחרותי במועד, מכיוון שהיחידה הייתה עסוקה בביצוע משימות החירום כמו יצירת תוכן למפונים ולחיילים, עדכון התוכן הקיים והתאמתו למצב במדינה, הזנת תכנים העוסקים בחירום ועדכון על פעילויות והתאמת התכנים של מוסדות התרבות בעיר.

6. היקף ההתקשרות שהמחלקה העריכה לתקופת ההארכה הנ"ל, בת 4 החודשים, בהתאם לתקנה (19)3

לתקנות העיריות מכרזים, לא הספיק ומשכך מבקשים להגדיל את היקף ההתקשרות מ- 70,000 ₪ ל-

158,400 ₪ )כך ששווי ההתקשרות אינו עולה על שווי ההתקשרות הקודמת( וכן להאריך את תקופת ההתקשרות, בעוד חודשיים, עד לתאריך 31.12.2024 דהיינו חצי שנה ממועד סיום ההתקשרות.

סך ההיקף הכולל יעמוד על 316,800 ₪ .

דיון

5. גב' דהאן מציגה את הפניה, ומציינת, כי מועד סיום ההתקשרות הינו כמפורט בפניה שלעיל, וכי לאור המצב

הביטחוני השורר במדינה, שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף ובשל המלחמה כמות העבודה של הספק גדלה בהיקף משמעותי ולכן סכום ההתקשרות נגמר מהר מהצפוי וזאת לאור הנימוקים לבקשה, המפורטים לעיל.

6. גב' דהאן מוסיפה כי מכיוון שהיחידה הייתה עסוקה בביצוע משימות החירום כמו יצירת תוכן למפונים

ולחיילים, עדכון התוכן הקיים והתאמתו למצב במדינה היו מגבלות על יכולתה של העירייה לבצע את ההליך התחרותי החדש במועד.

7. הוועדה בחנה את הסברי היחידה, לפיהם מבוקש לאשר את התקשרות ההמשך המבוקשת ואת הארכת

ההתקשרות הקיימת, בשל מגבלות על יכולתה של העירייה לסיים את ההליך התחרותי החדש, לאור המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף בשל מלחמת חרבות ברזל, ולאור הנימוקים שפורטו.

8. הועדה בחנה את הבקשה להארכת תקופת ההתקשרות, ושוכנעה, כי בנסיבות העניין, מדובר בהתקשרות

המשך, כהגדרתה בתקנה (19)3 לתקנות העיריות )מכרזים(, התשמ"ח-,1987 הנדרשת בשל מגבלות על יכולתה

סכום בש"ח (לא כולל מע"מ)	תקופת התקשרות	שם הספק	החלטה	שם היחידה	מס' החלטה
הגדלה ל- 158,400 ₪ ובסה"כ 316,800 ₪	עד ליום 31.12.2024	זיו זלדין	מאשרים הארכת והגדלת התקשרות עבור כתיבת תוכן שיווקי לאתר העירייה ולהטבות דיגיתל		36/24
				מינהל התקשורת

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2024 19 מיום 25/12/2024

של העירייה להשלים את ההליך התחרותי החדש כמפורט בפנייה לעיל, וזאת בשל המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף מכוח סעיף 9ג לחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-,1951 וכי התקשרות ההמשך אותה מבוקש לאשר היא בתנאים זהים לתנאי ההתקשרות הקיימת ולתקופה המזערית הנדרשת, שהינה תקופה בת שני חודשים מתום תקופת ההתקשרות או עד לבחירת זוכה מכוח ההליך התחרותי לפי תקנה 3 ),(8 המוקדם מבניהם.

החלטה

וכמפורט לעיל.

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2024 19 מיום 25/12/2024