פרוטוקול וועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה 3(19) מספר 2 ליום 13.1.2025

מהות ההחלטה	נושא	ה יחידה	מס' החלטה	מס' פניה
			מס' החלטה
הארכת התקשרות	התקשרות עם חברת "שקד ניהול ופיתוח חווית עובד" להפעלת קורסי ניהול מרכזי+ קפסולות למידה	אגף משאבי אנוש	2/25	.1 פניה1

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2025 2 מיום 13/01/2025

משתתפים ה"ה: מנחם לייבה – מנכ"ל העירייה, משה גילצר – גזבר העירייה, עו"ד עוזי סלמן – יועמ"ש העירייה.

נוכחים ה"ה: עו"ד נטלי שמואלי מעודי, עו"ד עדי יעקובי, אליאב בליזובסקי, פלורה מלינש, מיטל כהן מזרחי, גלית אברהם, רונית וסרמן, שלומי בוזגלו, אסף כרמי, אבי ויסמן, אלעד מגער, עדן גבסו, אורטל בוארון, רוית עטיה, אמיר מחבי, נוריאל שובי, אריאל מקיטן, יערית מרקוס לוי, רמי ריחן, נורית זכאי, דינור ישראל, דרור ישראל, יפעת ברזילאי.

מזכירת הועדה: גילה דהאן, רו"ח.

מרכזת הועדה: לילך אדר, עו"ד.

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2025 2 מיום 13/01/2025

החלטה מספר 2/25

התקשרות עם חברת "שקד ניהול ופיתוח חווית עובד" להפעלת קורסי ניהול מרכזי+ קפסולות למידה

להלן פניית היחידה:

1. בוועדת רכישות מס' 7 מיום 19.03.2024 אושרה התקשרות עם חברת "שקד ניהול ופיתוח חווית לימוד" .

תקופת ההתקשרות הינה שנה בהיקף של 154,310 ₪

2. היחידה לפיתוח והדרכה בנתה והפיקה תכנית חדשה לפיתוח ניהולי. תהליך למידת הצרכים העירוניים,

החיפוש ואיתור החברה המתאימה היה מעמיק וכלל ראיונות, בחינת התכנים המתאימים לעולם העבודה החדש ובחירת המנחים המתאימים ביותר לארגון שלנו.

התהליך המורכב והמעמיק ארך כשנה וחצי ונדרשו לו משאבי זמן וידע רבים.

3. עקב מצב החירום הנוכחי והשלכות של מבצע חרבות ברזל הכוללת גם היערכות להתקשרות חדשה, אנו

נאלצים להאריך את תוקפה של ההתקשרות עבור קורסי ניהול מרכזי וקפסולות למידה למנהלים. המצב הביטחוני מגביל את האפשרות לבצע את הפעולות הדרושות באופן בטוח ורציף עקב ריבוי המשימות של היחידה לפיתוח והדרכה בתקופה זו.

4. בהתאם לתקנה )19(3 לתקנות העירייה (מכרזים) התשמ"ח-,1987 שהותקנה בהוראת שעה עקב המצב

המיוחד בעורף, ניתן להאריך התקשרויות קיימות בתנאים זהים לתנאי ההתקשרות הראשונה, מעבר לתוקפן, וזאת עד לשישה חודשים.

5. לאור האמור לעיל, בתקופה מאתגרת זו, לצורך המשך עבודת היחידה לפיתוח והדרכה להכשרת מנהלים אנו

מבקשים להאריך את ההתקשרות הקיימת עם חברת "שקד ניהול ופיתוח חווית עובד" לחצי שנה נוספת, מיום 10.02.2025 עד לתאריך ,10.08.2025 בהיקף של 154,310 ₪ + מע"מ.

6. נציין כי התקבלה הסכמתה של חברת "שקד ניהול ופיתוח חווית עובד" להמשיך את ההתקשרות עם

העירייה באותם תנאים.

7. התקיים מו"מ להורדת המחיר אך החברה לא נענתה לבקשה.

[מקור המימון: סעיף "פיתוח מנהלים" ]01/615300/753/6

דיון

1. גב' דהאן מציגה את הפניה ומציינת כי מועד סיום ההתקשרות הינו כמפורט בפניה שלעיל, וכי לאור המצב

הביטחוני השורר במדינה, שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף, בעקבות מלחמת חרבות ברזל, קיימים קשיים ומגבלות על יכולתה של העירייה וזאת לאור הנימוקים לבקשה, המפורטים לעיל.

8. הועדה בחנה את הסברי היחידה, לפיהם מבוקש לאשר את התקשרות ההמשך המבוקשת ואת הארכת

ההתקשרות הקיימת, בשל מגבלות על יכולתה של העירייה לבצע הליך תחרותי חדש אחרי שהושקע בהתקשרות הנוכחית תשומות רבות לרבות היחידה לפיתוח והדרכה בנתה והפיקה תכנית חדשה לפיתוח ניהולי. תהליך למידת הצרכים העירוניים, החיפוש ואיתור החברה המתאימה היה מעמיק וכלל ראיונות, בחינת התכנים המתאימים לעולם העבודה החדש ובחירת המנחים המתאימים ביותר לארגון.

סכום בש"ח (לא כולל מע"מ)	תקופת התקשרות	שם הספק	החלטה	שם היחידה	מס' החלטה
154,310 ₪ סה"כ 308,620 ₪	עד ליום 10.08.2025	שקד ניהול ופיתוח חווית לימוד	מאשרים הארכת התקשרות להפעלת קורסי ניהול מרכזי+ קפסולות למידה		2/25
				אגף משאבי אנוש

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2025 2 מיום 13/01/2025

2. הועדה בחנה את הבקשה להארכת תקופת ההתקשרות, ושוכנעה, כי בנסיבות העניין, מדובר בהתקשרות

המשך, כהגדרתה בתקנה )19(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-,1987 הנדרשת בשל מגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את ההליכים התחרותיים כמפורט בפנייה לעיל, וזאת בשל המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף מכוח סעיף 9ג לחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-,1951 וכי התקשרות ההמשך אותה מבוקש לאשר היא בתנאים זהים לתנאי ההתקשרות הקיימת, ובשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרות הקיימת, ולתקופה המזערית הנדרשת, שהינה תקופה בת שישה חודשים מתום תקופת ההתקשרות או עד לתחילת קבלת השירותים מהזוכים מכח המכרז החדש שעתיד להתפרסם, על פי המוקדם מבניהם.

החלטה

וכמפורט לעיל.

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2025 2 מיום 13/01/2025