פרוטוקול ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה 3(8) מספר 2 ליום 13.1.2025
| מהות ההחלטה | נושא | ה יחידה | מס' החלטה | מס' פניה | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| מס' החלטה | ||||||
| אישור הוספת ספק למאגר | מאגר יועצים שונים בתחום המחשוב | אגף טכנולוגיות ומערכות מידע | 5/25 | .1 פניה 1 | ||
| אישור התקשרות | שירותי ייעוץ. פיקוח ובקרת שירות למעליות | אגף בתי ה עירייה | 6 | 6/25 | .2 פניה 2 | |
| אישור התקשרות | מתן שירותי ניהול תוכן באתר העירוני עבור עיריית ת"א - יפו | דובר העירייה | 7/25 | .3 פניה 3 |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2025 2 מיום 13/01/2025 משתתפים ה"ה: מנחם לייבה – מנכ"ל העירייה, משה גילצר – גזבר העירייה, עו"ד עוזי סלמן – יועמ"ש העירייה.
נוכחים ה"ה: עו"ד נטלי שמואלי מעודי, עו"ד עדי יעקובי, אליאב בליזובסקי, פלורה מלינש, מיטל כהן מזרחי, גלית אברהם, רונית וסרמן, שלומי בוזגלו, אסף כרמי, אבי ויסמן, אלעד מגער, עדן גבסו, אורטל בוארון, רוית עטיה, אמיר מחבי, נוריאל שובי, אריאל מקיטן, יערית מרקוס לוי, רמי ריחן, נורית זכאי, דינור ישראל, דרור ישראל, יפעת ברזילאי.
מזכירת הועדה: ליטל פחטר, רו"ח.
מרכזת הועדה: לילך אדר, עו"ד.
| שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|
| רם נ.ש טכנולוגיות | מאשרים הוספת ספקים למאגר יועצים שונים בתחום המחשוב | 5/25 א ו | |
| אגף טכנולוגיות ומערכות מידע | |||
| תמיר חסון |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2025 2 מיום 13/01/2025 החלטה מספר 5/25
מאגר יועצים שונים בתחום המחשוב
להלן פניית היחידה:
1. ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה ,(8)3 בישיבתה מס' ,10/2019 מיום ,16.6.2019 אישרה את
תנאי הסף ואמות המידה למאגר יועצים שונים בתחום המחשוב.
2. ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה ,(8)3 בישיבתה מס' ,3/2020 מיום ,10.2.2020 החלטה מס'
7/20 אישרה את רישומם של 142 משתתפים. ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 בישיבתה מס' ,7/2024 מיום ,28.2.2024 החלטה מס' ,14/24 אישרה את תנאי הסף לחידוש הרישום למאגר ואמות המידה לבחירת זוכים/יועצים שונים בתחום המחשוב.
3. מאז חודש פברואר 2020 אושרו רישומם של 255 יועצים נוספים במאגר על ידי ועדת התקשרויות עליונה
פטורי מכרז לפי תקנה 3 ).(8
4. יצוין, כי המאגר הינו פתוח לרישום, בכל עת, ללא הגבלה, ואחת למספר חודשים עורך האגף בדיקה של
הנרשמים החדשים ובהתאם מגיש אותם לאישור במסגרת ועדה זו.
5. בהמשך לאמור לעיל, מתבקשת הועדה לאשר את שני היועצים הבאים אשר נמצאו כעומדים בתנאי הסף
לרישום למאגר כמפורט להלן: .1 רם נ.ש טכנולוגיות. .2 תמיר חסון. בסך הכל כ-2 נרשמים באופן תקין.
דיון
1. גב' דהאן מציגה את הפניה ומציינת כי ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה ,(8)3 בישיבתה מס'
,10/2019 מיום ,16.6.2019 אישרה את תנאי הסף ואמות המידה למאגר יועצים שונים בתחום המחשוב וכי ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה ,(8)3 בישיבתה מס' ,3/2020 מיום ,10.2.2020 החלטה מס'
7/20 אישרה את רישומם של 142 משתתפים. ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 בישיבתה מס' ,7/2024 מיום ,28.2.2024 החלטה מס' ,14/24 אישרה את תנאי הסף לחידוש הרישום למאגר ואמות המידה לבחירת זוכים/יועצים שונים בתחום המחשוב. מאז חודש פברואר 2020 אושרו רישומם של 255 יועצים נוספים במאגר על ידי ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה 3 ).(8
2. המאגר הינו פתוח לרישום, בכל עת, ללא הגבלה ואחת למספר חודשים עורך האגף בדיקה של הנרשמים
החדשים ובהתאם מגיש אותם לאישור במסגרת ועדה זו.
3. בנסיבות אלה, מתבקשת הועדה לאשר את שני היועצים הבאים אשר נמצאו כעומדים בתנאי הסף לרישום
למאגר כמפורט להלן:
1. רם נ.ש טכנולוגיות
2. תמיר חסון
החלטה
וכמפורט לעיל.
TTTeeexxxttt DDDuuummmmmmyyy
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2025 2 מיום 13/01/2025 החלטה מספר 6/25
שירותי ייעוץ. פיקוח ובקרת שירות למעליות
להלן פניית היחידה:
הנדון : בקשה לאישור התקשרות בנושא מתן שירותי ייעוץ, פיקוח ובקרת שירות למעליות
1. ביום 08.05.2024 אישרה ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז מס' ,12/24 בהחלטתה מס' 22/24 כי
ההתקשרות בנושא שבנדון פטורה ממכרז לפי תקנה 3 )(8 וכן אישרה את תנאי הסף ואת אמות המידה עבור ההתקשרות.
החלטת ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז מצ"ב כנספח א' לפניה זאת.
2. בהמשך להחלטת הועדה הנ"ל, ביום 09.07.2024 פנה האגף ל 6 מציעים לקבלת הצעות בנושא שבנדון.
3. בהתאם לתנאי הבקשה ציון האיכות הינו %70 מהציון הכולל וציון המחיר מהווה %30 מהציון הכולל.
4. כמו כן, בהתאם לתנאי הבקשה, העירייה תהא רשאית, להכריז על זוכה אחד אשר יקבל את ניקוד
האיכות הגבוה ביותר.
5. המועד האחרון להגשת הצעות הראשוני נקבע ביום 11.08.2024 ולאחר מכן נדחה מספר פעמים על
מנת לאפשר הגשה של מספר הצעות מקסימאלי.
6. מאחר התקבלה הצעה אחת בלבד והתברר שלא כל המציעים אליהם נשלחה הבקשה עומדים בתנאי
הסף הקבועים בפרק ג' לבקשה ולאור קושי באיתור מציעים רלוונטיים נוספים, הוחלט על ידי האגף בהתייעצות עם השירות המשפטי ומחלקת מכרזים להקל בתנאי הסף ואמות המידה שנקבעו בפרק ג'
לבקשה ולדחות את המועד האחרון להגשת הצעות )לאחר שכבר נדחה(.
7. בהתאם לאמור לעיל, ביום ,18.10.2024 נשלחה הודעה למציעים על דחיית מועד אחרון להגשת הצעות
ועל שינויים בתנאי הבקשה שעיקרם נוגעים להרחבת תנאי הסף וצמצום דרישות הניסיון הקבועות במסמכי הבקשה. עוד באותו היום, פורסמו מסמכי הבקשה לקבלת הצעות באתר העירוני, לרבות פורסמו הודעות בשני עיתונים )כנהוג בפרסום מכרזים עירוניים( לצורך הרחבת מעגל המציעים .
ההודעה שנשלחה למציעים ביום על דחיית מועד ועל שינויים בתנאי הבקשה מצ"ב כנספח ב' לפנייה זו.
8. המועד האחרון להגשת הצעות, לאחר דחייתו, נקבע ליום ,02.12.2024 בשעה 14:00;
9. פתיחת המעטפות )איכות בלבד( נערכה בתאריך 3.12.2024 על ידי סגנית חשבת מינהל כללי, סיגל
משיח, ונמצאו בתיבת המייל 2 הצעות כמפורט להלן:
.9.1 מציע מס' 1 – _אפיק אוברמן ניב יועצים )שותפות(;
.9.2 מציע מס' 2 – אלרום יועצים בע"מ;
| מציע מס' 2 אלרום יועצים בע"מ | מציע מס' 1 אפיק אוברמן ניב יועצים | שם המציע | |
|---|---|---|---|
| תנאי הסף | |||
| V | V | זהות המציע זהות המציע - המציע הינו אזרח ישראלי או תאגיד המאוגד כדין בישראל, בעל אישור לפי סעיף 2 לחוק עסקאות גופים ציבוריים, תשל"ו - .1976 | א. |
| V | V | שנות ניסיון המציע המציע וככל שהמציע הינו תאגיד אזי בעל מניות ו/או שותף ו/או מנהל או עובד במציע הינו בעל ניסיון מוכח של שנתיים לפחות, במהלך 5 השנים האחרונות, במתן שירותי ייעוץ ו/או תכנון ופיקוח עליון בתחום בקרת שירות מעליות עבור גופים ציבוריים ו/או מסחריים, כגון רשויות מקומיות ו/או משרדי ממשלה ו/או תאגידים עירוניים ו/או תאגידים ממשלתיים, לרבות מוסדות חינוך ורווחה ו/או בנקים ו/או חברות ביטוח וכיו"ב. | ב. |
| V | V | העסקת עובדים – המציע מעסיק 3 עובדים, לפחות, באמצעות העסקה ישירה )דהיינו ביחסי עובד - מעסיק(, אשר נושאים תעודות השכלה ו/או רישיונות כמפורט בסעיפים הבאים, שהינם תנאים מצטברים: .2.3.1 לפחות עובד אחד הינו בעל תעודה )דיפלומה( של הנדסאי ו/או טכנאי מוסמך הרשום במרשם ההנדסאים והטכנאים המוסמכים של משרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים, בעל ניסיון מוכח של שנתיים לפחות, באחזקה ו/או תיקון של מעליות. .2.3.2 לפחות עובד אחד הינו בעל תעודת מעליתן מוסמך ממשרד הכלכלה והתעשייה וכן הינו בעל ניסיון מוכח של שנתיים לפחות, באחזקה ו/או תיקון של מעליות. .2.3.3 לפחות עובד אחד הינו בעל תעודת בודק מוסמך בתחום בדיקות מעליות ממשרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים על פי פקודת הבטיחות בעבודה ]נוסח חדש[, תש"ל-,1970 וכן הינו בעל ניסיון מוכח של שנתיים לפחות, באחזקה ו/או תיקון של מעליות. יובהר, כי לצורך עמידה בתנאי הסף הקבוע בסעיף ,2.3 על כל אחד מהעובדים שיוצגו, כאמור, על ידי המציע, להחזיק לפחות בתעודה אחת ו/או רישיון אחד מבין הסוגים שפורטו בסעיפים 2.3.3-2.3.1 לעיל, כאשר עובד מסוים יכול להציג יותר מתעודה או רישיון אחד, ובלבד שיוצגו 3 עובדים לפחות המחזיקים ברישיונות ו/או תעודות בהתאם למפורט בסעיפים הנ"ל. דהיינו, לא ניתן להציג עובד שאינו מחזיק בכל תעודה ו/או רישיון מבין אלו שפורטו בסעיפים -2.3.1 2.3.3 לעיל. | ג. |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2025 2 מיום 13/01/2025
10. עמידה בתנאי סף
בטבלאות שלהלן תפורט עמידת המציעים בתנאי הסף הקבועים בסעיף 2 לפרק ג' לבקשה לקבלת הצעות, לאחר הליך של השלמת מסמכים:
Text Dummy
| מציע מס' 2 אלרום יועצים בע"מ | מציע מס' 1 אפיק אוברמן ניב יועצים | משקל | אופן ניקוד אמת מידה | אמת מידה | מס' |
|---|---|---|---|---|---|
| 20 | 20 | %20 | מעל שנתיים ועד ארבע שנים – 12 נקודות 5 שנים ומעלה – 20 נקודות עד למקסימום של 20 נקודות | שנות ניסיון מעבר למינימום הקבוע בסעיף 2.2 לעיל | א. |
| 0 | 10 | %20 | בין 4 ל-5 עובדים – 10 נקודות בין 6 ל-7 עובדים – 15 נקודות. מעל 7 עובדים – 20 נקודות. עד למקסימום של 20 נקודות | מספר עובדים המועסקים על ידי המציע בהעסקה ישירה )עובד – מעסיק( אשר כל אחד מהם בעל ניסיון מוכח של שנתיים לפחות באחזקה ו/או תיקון של מעליות מעבר למינימום הקבוע בסעיף 2.3 לעיל. מובהר, כי כל אחד מהעובדים המועסקים על ידי המציע צריך להחזיק בלפחות תעודה אחת מבין אלה המנויות בסעיפים 2.3.1 -2.3.3 לעיל. | ב. |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2025 2 מיום 13/01/2025
ד. המציע קיבל ציון איכות של 70 נקודות לפחות, על פי אמות המידה הקבועות בטבלה
בסעיף 3.3 להלן. V V
מבלי לגרוע מהאמור לעיל יובהר, כי אם יהיו פחות מ-3 הצעות, שניקוד האיכות המשוקלל שלהן הנו נמוך מ- 70 נקודות, אזי תהא העירייה רשאית לקבוע )על פי שיקול דעתה ומבלי שתהיה מחויבת לעשות כן(, כי 3 ההצעות בעלות ניקוד האיכות הגבוה ביותר עומדות בתנאי הסף בסעיף זה, ובלבד שניקוד האיכות שלהן לא יפחת מ-60 נקודות.
11. מציע מס' 2 , אלרום יועצים בע"מ
על אף שציון האיכות המשוקלל של מציע מס' ,2 הינו נמוך מ - 70 נקודות, בהתאם להוראות סעיף 3.3 )ד( למסמכי הבקשה, מתבקשת הועדה לקבוע שהינו עומד בתנאי הסף הקבוע בסעיף 3.3 )ד( לפרק ג' למסמכי הבקשה.
להלן ניקוד האיכות של ההצעות העומדות בתנאי הסף בהתאם לאמות המידה המפורטות בסעיף .3.3 לפרק ג'
לבקשה, לאחר הליך של השלמת מסמכים:
| 20 | 20 | %20 %40 | מעל 40 מעליות ועד 50 מעליות - 4 נקודות מעל 5 מעלונים ועד 10 מעלונים - 3 נקודות מעל 5 דרגנועים ועד 10 דרגנועים - 3 נקודות מעל 50 מעליות - 7 נקודות מעל 10 מעלונים - 7 נקודות מעל 10 דרגנועים - 6 נקודות עד למקסימום של 20 נקודות | מספר מעליות, מעלונים ודרגנועים אשר הקמתם לוותה על ידי המציע בתקופה של 5 שנים לפחות, מבין 8 השנים שקדמו למועד הגשת ההצעות ואשר התקיימו לגביהם התנאים המפורטים להלן במצטבר: ✓ המעליות, המעלונים והדרגנועים הותקנו במבנים שאינם משמשים כמבני מגורים. ✓ 10 מעליות לפחות מתוך כלל המעליות הותקנו ב - 3 פרויקטים לפחות של בניינים רבי קומות. ראיון אישי עם המציע | ג. ד. |
|---|---|---|---|---|---|
| 23 | 40 | %40 | במהלך הריאיון עם המציע ייבחנו, בין היתר, הפרמטרים הבאים: .1 התרשמות מקצועית מיכולות המציע. .2 הצגת שיטות עבודה של המציע. .3 ניסיון במתן שירותים לגופים ציבוריים. .4 זמינות ועמידה בלוחות זמנים. .5 התרשמות כללית. וכיו"ב. עד למקסימום של 40 נקודות | ראיון אישי עם המציע | ד. |
| 63 | 90 | ציון איכות | |||
| 44.1 | 63 | ציון איכות משוקלל )%70 איכות( |
| במהלך הריאיון עם המציע ייבחנו, בין היתר, הפרמטרים הבאים: |
|---|
| בין היתר, הפרמטרים הבאים: .1 התרשמות מקצועית מיכולות |
| .1 התרשמות מקצועית מיכולות המציע. |
| .1 ההמתצרשיעמ. ו ת מקצועית מיכולות .2 הצגת שיטות עבודה של |
| .2 ההמצגצתיע . שיטות עבודה של המציע. |
| .2 ההמצגצתיע . שיטות עבודה של .3 ניסיון במתן שירותים לגופים |
| .3 ניסיון במתן שירותים לגופים ציבוריים. |
| ציבוריים. .4 זמינות ועמידה בלוחות |
| .4 זמינות ועמידה בלוחות זמנים. |
| זמנים. .5 התרשמות כללית. |
| .5 התרשמות כללית. וכיו"ב. |
| וכיו"ב. עד למקסימום של 40 נקודות |
| עד למקסימום של 40 נקודות |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2025 2 מיום 13/01/2025 TTTTTTTTeeeeeeeexxxxxxxxtttttttt DDDDDDDDuuuuuuuummmmmmmmmmmmmmmmyyyyyyyy
| ציון מחיר משוקלל )%30 ציון מחיר( 25.56 | ציון מחיר 85.22 | התחרות הינה על המחיר עבור מתן שירותי פיקוח ובקרה למעלית אחת, לחודש, כאשר מחיר המקסימום הינו 90 ₪, לא כולל מע"מ. 88 | פרטי המציע מציע מס' 1 |
|---|---|---|---|
| 25.56 30 | 85.22 100 | 88 75 | מציע מס' 1 אפיק אוברמן ניב יועצים מציע מס' 2 |
| 30 | 100 | 75 | מציע מס' 2 אלרום יועצים בע"מ |
| ציון סופי משוקלל | פרטי המציע |
|---|---|
| ציון סופי משוקלל 88.56 | פרטי המציע מציע מס' 1 אפיק אוברמן ניב יועצים |
| 74.1 | מציע מס' 2 אלרום יועצים בע"מ |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2025 2 מיום 13/01/2025
12. יוער, כי לצורך בחינת אמת המידה הקבועה בסעיף 3.3 )ב( לפרק ג' לבקשה, קיבלה העירייה תעודה של עובד
המועסק באופן ישיר על ידי מציע מס' ,1 בעל תעודת מהנדס הרשום בפנקס המהנדסים והאדריכלים מאחר ומדובר בתעודה בעלת רמה מקצועית גבוהה יותר מתעודה של הנדסאי ו/או טכנאי מוסמך הרשום במרשם ההנדסאים והטכנאים של משרד העבודה.
13. ביום 07.01.2025 נפתחו ההצעות הכלכליות, על ידי סגנית חשבת מינהל כללי, סיגל משיח ולהלן פירוט הצעות
המחיר שנבדקו בשלב השני וציון המחיר המשוקלל:
14. להלן פירוט הציונים המשוקללים )%70 איכות ו- %30 מחיר(:
15. לאור האמור לעיל, מתבקשת הועדה לאשר את ההתקשרות עם מציע מס' ,1 אפיק אוברמן ניב יועצים, אשר קיבל
את הציון המשוקלל הגבוה ביותר מבין שתי ההצעות הרלוונטיות, וזאת בהתאם להוראות הבקשה.
16. ההתקשרות השנתית על סך של כ 250,000 ₪, לא כולל מע"מ.
17. תקופת ההתקשרות על פי החוזה שייחתם בין העירייה לבין הזוכה, הינה של שלוש שנים, כאשר לעירייה נתונה
הזכות )האופציה( להאריך את תקופת ההתקשרות בשנתיים נוספות, או חלק מהן בכל פעם.
18. סעיפי תקציב ושריונים: משמש את כלל העירייה )סעיפים תקציב שונים(
דיון
1. גב' דהאן מציגה את הפניה ומציינת כי ביום 08.05.2024 אישרה ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז מס'
,12/24 בהחלטתה מס' 22/24 כי ההתקשרות בנושא שבנדון פטורה ממכרז לפי תקנה 3 )(8 וכן אישרה את תנאי הסף ואת אמות המידה עבור ההתקשרות. בהמשך להחלטת הועדה הנ"ל, ביום 09.07.2024 פנה האגף ל 6 מציעים לקבלת הצעות בנושא שבנדון.
2. המועד האחרון להגשת הצעות הראשוני נקבע ביום 11.08.2024 ולאחר מכן נדחה מספר פעמים על מנת לאפשר
הגשה של מספר הצעות מקסימאלי ובנוסף הוחלט על ידי האגף בהתייעצות עם השירות המשפטי ומחלקת מכרזים להקל בתנאי הסף ואמות המידה שנקבעו בפרק ג' לבקשה ולדחות את המועד האחרון להגשת הצעות )לאחר שכבר נדחה( וזאת מאחר התקבלה הצעה אחת בלבד ולאור קושי באיתור מציעים רלוונטיים נוספים.
| סכום בש"ח )לא כולל מע"מ( | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 250,000 ₪ לשנה | שלוש שנים + שנתיים נוספות, או חלק מהן בכל פעם. | אפיק אוברמן ניב יועצים )שותפות(; | מאשרים התקשרות לקבלת שירותי ייעוץ, פיקוח ובקרת שירות למעליות | 6/25 א | |
| אגף בתי ה עירייה |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2025 2 מיום 13/01/2025
3. פתיחת המעטפות )איכות בלבד( נערכה בתאריך 3.12.2024 על ידי סגנית חשבת מינהל כללי, סיגל משיח, ונמצאו
בתיבת המייל 2 הצעות כמפורט להלן:
.3.1 מציע מס' 1 – _אפיק אוברמן ניב יועצים )שותפות(;
.3.2 מציע מס' 2 – אלרום יועצים בע"מ;
4. מציע מס' ,1 אפיק אוברמן ניב יועצים קיבל את הציון המשוקלל הגבוה ביותר מבין שתי ההצעות שנתקבלו
ולכן הוועדה מאשרת התקשרות עם מציע מס' 1 לקבלת שירותי ייעוץ, פיקוח ובקרת שירות למעליות וזאת בהתאם להוראות הבקשה לקבלת הצעות ונספחיה, לרבות הוראות החוזה המצורף כנספח לבקשה.
החלטה
וכמפורט לעיל.
| מציע 3 ל.ש. )מציע פרטי( | מציע מס' 2 ל.ש )מציע פרטי( סטודיו שדה בע"מ; | מציע מס' 1 זיו זלדין | שם המציע |
|---|---|---|---|
| תנאי הסף | |||
| v | v | v | סעיף 2.1 לפרק ג' לבקשה: זהות המציע המציע הוא אזרח ישראלי או תאגיד המאוגד כדין בישראל, בעל אישור לפי סעיף 2 לחוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל"ו - .1976 |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2025 2 מיום 13/01/2025 החלטה מספר 7/25
מתן שירותי ניהול תוכן באתר העירוני עבור עיריית ת"א - יפו להלן פניית היחידה:
1. ביום 25.09.2024 אישרה ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז מס' 23/2024 , בהחלטתה מס' 50/24 כי
ההתקשרות בנושא שבנדון פטורה ממכרז לפי תקנה 3 )(8 וכן אישרה את תנאי הסף ואת אמות המידה עבור ההתקשרות )פרוטוקול נחתם ביום .(13.10.2024
החלטת ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז מצ"ב כנספח א' לפניה זאת.
2. בהמשך להחלטת הועדה הנ"ל, ביום 18.12.2024 פנה האגף לארבעה מציעים לקבלת הצעות בנושא שבנדון
באמצעות מערכת דיגיטלית לניהול הליכים תחרותיים.
3. בהתאם לתנאי הבקשה ציון האיכות הינו %70 מהציון הכולל וציון המחיר מהווה %30 מהציון הכולל.
4. כמו כן, בהתאם לתנאי הבקשה, העירייה תהא רשאית, להכריז על זוכה אחד אשר יקבל את ניקוד האיכות
הגבוה ביותר.
5. המועד האחרון להגשת הצעות, לאחר דחייתו, נקבע ליום 31.12.2024 , בשעה 17:00;
6. פתיחת המעטפות )איכות בלבד( נערכה באמצעות מערכת דיגיטלית להגשת הצעות ביום 02.01.2025 ונמצאו
במערכת הגשת ההצעות הנ"ל 3 הצעות כמפורט להלן:
.6.1 מציע מס' 1 –זיו זלדין;
.6.2 מציע מס' 2 –סטודיו שדה בע"מ;
.6.3 מציע מס' 3 – ל. ש )מציע פרטי(;
מציע נוסף אליו פנתה העירייה בחר שלא להגיש הצעה.
7. עמידה בתנאי סף
בטבלאות שלהלן תפורט עמידת המציעים בתנאי הסף הקבועים בסעיף 2 לפרק ג' לבקשה לקבלת הצעות, לאחר הליך של השלמת מסמכים:
| X כמפורט בסעיף 8 להלן | v | v | סעיף 2.2 לפרק ג' לבקשה: השכלה המציע הינו בעל תואר ראשון ממוסד אקדמאי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה /או שאושר על ידי האגף להערכת תארים אקדמיים מחו"ל במשרד החינוך. סעיף 2.3 לפרק ג' לבקשה: |
|---|---|---|---|
| v | v | v | סעיף 2.3 לפרק ג' לבקשה: ניסיון המציע בתחום המבוקש - המציע וככל שהמציע הינו תאגיד, אזי מנהל ו/או בעל מניות ו/או שותף ו/או עובד במציע, הינו בעל ניסיון של שלוש שנים לפחות בעבודה בתחום כתיבת תוכן שיווקי לגופים פרטיים ו/או ציבוריים, כאשר כל גוף מונה לכל הפחות 50 עובדים. |
| __ | V * ראו הערה בסעיף 9 להלן | v | סעיף 2.4 לפרק ג' לבקשה: ציון איכות מינימאלי - המציע קיבל ציון איכות מינימאלי של 75 נקודות על פי הקריטריונים המפורטים בסעיף 6.1.2 להלן. מבלי לגרוע מהאמור לעיל, יובהר, כי אם יהיו פחות מ- 2 הצעות, שניקוד האיכות המשוקלל שלהן עולה על 75 נקודות, אזי תהא העירייה רשאית לקבוע )על פי שיקול דעתה ומבלי שתהיה מחויבת לעשות כן(, כי 2 ההצעות בעלות ניקוד האיכות הגבוה ביותר עומדות בתנאי הסף בסעיף זה, ובלבד שניקוד האיכות שלהן לא יפחת מ-60 נקודות. להלן ניקוד האיכות של ההצעות העומדות בתנאי הסף בהתאם לאמות המידה המפורטות בסעיף .3.3 לפרק ג' לבקשה: |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2025 2 מיום 13/01/2025
8. מציע מס' ,3 ל.ש. – ראשי תיבות )מציע פרטי(
בהתאם לקבוע בתנאי הסף הקבוע בסעיף 2.2 לפרק ג' למסמכי הבקשה נדרש המציע להיות בעל תואר ראשון ממוסד אקדמאי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה /או שאושר על ידי האגף להערכת תארים אקדמיים מחו"ל במשרד החינוך.
לצורך הוכחת תנאי סף זה צורפה על ידי מציע מס' ,3 כחלק ממסמכי הצעתו, תעודה המעידה על סיום קורס "וורדפרס" מאת הסוכנות לעסקים קטנים ובינויים מטעם המשרד הכלכלה והתעשייה.
מאחר ותעודה זו אינה מהווה תואר ראשון כנדרש בתנאי הסף, פנתה העירייה ביום 06.01.2025 למציע מס'
3 על מנת לברר האם יש בידו תעודה נוספת המעידה על קבלת תואר ראשון.
ביום 07.01.2025 השיב מציע מס' 3 לפניית העירייה וציין כי אינו בעל תואר ראשון ממוסד אקדמאי.
לאור האמור לעיל, מציע מס' 3 אינו עומד בתנאי הסף הקבוע בסעיף 2.2 לפרק ג' למסמכי הבקשה ולפיכך מתבקשת הועדה לפסול את הצעתו.
9. מציע מס' 2 , סטודיו שדה בע"מ
בהתאם לקבוע בתנאי הסף הקבוע בסעיף 2.4 לפרק ג' למסמכי הבקשה המציע נדרש לקבל ציון איכות מינימאלי של 75 נקודות על פי הקריטריונים המפורטים בסעיף 6.1.2 לפרק ג' למסמכי הבקשה. עוד צוין בסעיף זה, כי מבלי לגרוע מהאמור לעיל, אם יהיו פחות מ- 2 הצעות, שניקוד האיכות המשוקלל שלהן עולה על 75 נקודות, אזי תהא העירייה רשאית לקבוע )על פי שיקול דעתה ומבלי שתהיה מחויבת לעשות כן(, כי 2 ההצעות בעלות ניקוד האיכות הגבוה ביותר עומדות בתנאי הסף בסעיף זה, ובלבד שניקוד האיכות שלהן לא יפחת מ-60 נקודות.
| מציע 3 ל.ש. )מציע פרטי( | מציע מס' 2 סטודיו שדה בע"מ | מציע מס' 1 זיו זלדין | משקל | אופן ניקוד אמת מידה | אמת מידה | מס' ה. | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| לא נבדק בשל אי עמידה בתנאי הסף לא נבדק בשל אי עמידה בתנאי הסף | 30 | 30 | %30 | מעל 3 שנים ועד 5 שנים - 15 | מ נ מ ע ב | מספר שנות ניסיון בעבודה בתחום כתיבת תוכן שיווקי לגופים פרטיים ו/או ציבוריים )כאשר כל גוף מונה לכל הפחות 50 עובדים(, מעבר למינימום הקבוע בסעיף 5.3 לעיל. | ה. | |
| מנקעולד ו ת3 . ש נים ועד 5 שנים - 15 | ||||||||
| מעל 5 שנים – 30 נקודות | ||||||||
| מעל 5 שנים – 30 נקודות | ||||||||
| מ על 5 שנים – 30 נקודות עד למקסימום של 30 נקודות | ||||||||
| עד למקסימום של 30 נקודות בגין אמת מידה זו. | ||||||||
| בגין אמת מידה זו. | ||||||||
| 0 | 15 | %15 | כן/לא מציע אשר הינו בעל ניסיון כאמור לעיל, יהיה זכאי לקבלת 15 נקודות בגין אמת מידה זו. מציע אשר אינו בעל ניסיון כאמור לעיל, לא יהיה זכאי לקבלת ניקוד בגין אמת מידה זו. עד למקסימום של 15 נקודות בגין אמת מידה זו. | כן/לא | ניסיון בכתיבת תוכן שיווקי עבור רשויות מקומיות ו/או תאגידים עירוניים. | ו. ז. | ||
| מציע אשר הינו בעל ניסיון כאמור | ||||||||
| מציע אשר הינו בעל ניסיון כאמור לעיל, יהיה זכאי לקבלת 15 נקודות | ||||||||
| מלעציילע, איהשירה הזכינאוי ב לעקלב נליתס י5ון1 נכקאומדוותר בגין אמת מידה זו. | ||||||||
| לבעגייןל א, ימהתיה מ זיכדאהי ז לו.ק בלת 15 נקודות | ||||||||
| ב גין אמת מידה זו. מציע אשר אינו בעל ניסיון כאמור | ||||||||
| מציע אשר אינו בעל ניסיון כאמור לעיל, לא יהיה זכאי לקבלת ניקוד | ||||||||
| לעיל, לא יהיה זכאי לקבלת ניקוד בגין אמת מידה זו. | ||||||||
| בגין אמת מידה זו. | ||||||||
| עד למקסימום של 15 נקודות בגין | ||||||||
| עד למקסימום של 15 נקודות בגין אמת מידה זו. | ||||||||
| אמת מידה זו. | ||||||||
| 7 | 15 | %15 | ן | במסגרת הבחינה תיבדקנה יכולות הכתיבה השיווקית של המציע, בין | ב ה ה ה ע א | בחינת יכולות הכתיבה השיווקית של המציע המיועד לספק את השירותים מושא פניה זו. הבחינה תתבצע במהלך הראיון עם המציע, במסגרתו יימסר למציע תוכן גולמי ופרמטרים לכתיבת תוכן שיווקי, אותו יידרש לכתוב ולהציג במהלך הראיון. | ז. | |
| בהמכתסיגברהת ההשבחיויונקהי תת ישבלד קהנמהצ ייכעו, לבויתן היתר, על בסיס הפרמטרים | ||||||||
| ההכיתתריב, ה העלש יוובקסיתיס ש ל ההפמרצמיעט,ר בייםן הבאים: | ||||||||
| הבאים: | ||||||||
| • יצירתיות )5 נקודות( | ||||||||
| • תקינות )5 נקודות( | ||||||||
| תקינות )5 נקודות( • בהירות והעברת מסרים | ||||||||
| )5 נקודות( | ||||||||
| עד למקסימום של 15 נקודות בגין | ||||||||
| עד למקסימום של 15 נקודות בגין אמת מידה זו. | ||||||||
| אמת מידה זו. |
| מספר שנות ניסיון בעבודה |
|---|
| מבתסחפורם שכנתותיב תנ יס תיווכן ן בשעביווודקהי לגופים פרטיים ו/או ציבוריים |
| לגופים פרטיים ו/או ציבוריים )כאשר כל גוף מונה לכל הפחות |
| )כאשר כל גוף מונה לכל הפחות |
| )0כ5א שעורב כדלים ג(ו,ף ממוענבהר ל כללמ הינפימחווםת הקבוע בסעיף 5.3 לעיל. |
| הקבוע בסעיף 5.3 לעיל. |
| ניסיון בכתיבת תוכן שיווקי עבור רשויות מקומיות ו/או |
|---|
| עבור רשויות מקומיות ו/או תאגידים עירוניים. |
| תאגידים עירוניים. |
| ת אגידים עירוניים. |
| בחינת יכולות הכתיבה השיווקית של המציע המיועד |
|---|
| בהחשיינותוק ית ישכלול והתמ ציע ההכמתייובעהד לספק את השירותים מושא |
| הלסשפיוקו קיאתת שהל שהירמוצתייעם הממיוושעאד פניה זו. הבחינה תתבצע |
| פניה זו. הבחינה תתבצע במהלך הראיון עם המציע, |
| במהלך הראיון עם המציע, במסגרתו יימסר למציע תוכן |
| במסגרתו יימסר למציע תוכן |
| בגומלסמגי רותפרו מיטימרסיםר ללכמתציביעת תתווככןן שיווקי, אותו יידרש לכתוב |
| שיווקי, אותו יידרש לכתוב ולהציג במהלך הראיון. |
| ולהציג במהלך הראיון. |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2025 2 מיום 13/01/2025 לאור האמור לעיל, למרות שציון האיכות של מציע מס' 2 עומד על 62 נקודות )ציון שהינו קטן מ 75 נקודות וגבוה מ 60 נקודות( ומאחר ובהתאם לטבלת ניקוד האיכות המופיעה בסעיף 10 להלן, לא קיימות 2 הצעות שניקוד האיכות המשוקלל שלהן עולה על 75 נקודות, אזי מתבקשת הועדה לקבוע כי מציע מס' 2 עומד בתנאי הסף הקבוע בסעיף 2.4 לפרק ג' לבקשה.
10. להלן ניקוד האיכות של ההצעות העומדות בתנאי הסף בהתאם לאמות המידה המפורטות בסעיף 4.2 לפרק
ג' לבקשה:
Text Dummy
| 25 | 38 | %40 | עד 40 נקודות )בהתאם לשאלון מובנה על בסיס הפרמטרים הנ"ל(. עד למקסימום של 40 נקודות בגין אמת מידה זו. | ראיון עם המציע | ח. | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| רבמאיסוגן ר עתם ההרמיצאייעו ן יבחנו, בין היתר, הפרמטרים הבאים: | ||||||
| היתר, הפרמטרים הבאים: זמינות, התרשמות מקצועית | ||||||
| זמינות, התרשמות מקצועית תוך התאמה לצרכי העירייה, | ||||||
| תוך התאמה לצרכי העירייה, ידע בסיסי במערכות שונות | ||||||
| ידע בסיסי במערכות שונות כגון, CRM ,POINT SHAIR | ||||||
| כגון, CRM ,POINT SHAIR ו- ,DYNANICS התרשמות | ||||||
| ו- ,DYNANICS התרשמות כללית, התאמה לאופי הצוות | ||||||
| כללית, התאמה לאופי הצוות והעבודה בלשכת הדובר | ||||||
| והעבודה בלשכת הדובר וכיו"ב. | ||||||
| וכיו"ב. | ||||||
| ו כיו"ב. הריאיון יתקיים עם המציע | ||||||
| ה ריאיון יתקיים עם המציע המיועד לספק את השירותים | ||||||
| ההמרייאועידון ליסתפקקיי םאת ע םה שהימרצותיעי ם מושא פניה זו עבור העירייה. | ||||||
| מושא פניה זו עבור העירייה. | ||||||
| ______ | 62 | 98 | ציון איכות | |||
| _______ | 43.4 | 68.6 | ציון איכות משוקלל )%70 איכות( |
| ע ד 40 נקודות )בהתאם לשאלון מובנה על בסיס הפרמטרים |
|---|
| מובנה על בסיס הפרמטרים הנ"ל(. |
| הנ"ל(. |
| עד למקסימום של 40 נקודות בגין |
| עד למקסימום של 40 נקודות בגין אמת מידה זו. |
| אמת מידה זו. |
| ציון מחיר משוקלל )%30 ציון מחיר( 30 | ציון מחיר 100 | התמורה תיקבע בהתאם לאחוז ההנחה שיוצע על ידי המציע לריטיינר חודשי בסכום של 21,000 ₪, לא כולל מע"מ. העירייה מעריכה כי היקף השעות החודשי הממוצע יעמוד על כ- 180 שעות כאשר מובהר, כי אין בהיקף זה כדי לחייב את העירייה, והמציע הזוכה יידרש לספק את מלוא השירותים תמורת הסכום שיוצע על ידו, אף אם היקף השעות יהיה שונה מההיקף המוערך. %0 | פרטי המציע מציע מס' 1 |
|---|---|---|---|
| 30 30 | 100 100 | %0 %0 | מציע מס' 1 זיו זלדין מציע מס' 2 |
| 30 _____ | 100 ______ | %0 לא נפתח מאחר ואינו עומד בתנאי הסף | מציע מס' 2 סטודיו שדה בע"מ מציע מס' 3 |
| _____ | ______ | לא נפתח מאחר ואינו עומד בתנאי הסף כמפורט בסעיף 8 לעיל | מציע מס' 3 ל.ש )מציע פרטי( |
| ציון סופי משוקלל | פרטי המציע |
|---|---|
| צ י ו ן ס ו פ י מ ש ו ק.6ל8ל9 | פרטי המציע מציע מס' 1 זיו זלדין |
| 73.4 | מציע מס' 2 סטודיו שדה בע"מ |
| לא נבדק מאחר ואינו עומד בתנאי הסף כמפורט בסעיף 8 לעיל | מציע 3 ל.ש )מציע פרטי( |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2025 2 מיום 13/01/2025
11. ביום 8.1.2025 נפתחו ההצעות הכלכליות ולהלן פירוט הצעות המחיר שנבדקו בשלב השני וציון המחיר המשוקלל:
12. להלן פירוט הציונים המשוקללים )%70 איכות ו- %30 מחיר(:
TTTTTTeeeeeexxxxxxtttttt DDDDDDuuuuuummmmmmmmmmmmyyyyyy
| סכום בש"ח )לא כולל מע"מ( | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 260,000 ₪ לשנה | שנתיים + 3 שנים נוספות, או חלק מהן בכל פעם | זיו זלדין | מאשרים התקשרות עבור שירותי ניהול תוכן באתר העירוני עבור עיריית ת"א - יפו | 7/25 ד | |
| דובר העירייה |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2025 2 מיום 13/01/2025
13. לאור האמור לעיל, מתבקשת הועדה לאשר את ההתקשרות עם מציע מס' ,1 זיו זלדין אשר קיבל את הציון
המשוקלל הגבוה ביותר מבין שתי ההצעות הרלוונטיות, וזאת בהתאם להוראות הבקשה.
14. ההתקשרות השנתית על סך של כ 260,000 ₪, לא כולל מע"מ.
15. תקופת ההתקשרות על פי החוזה שייחתם בין העירייה לבין הזוכה, הינה תקופה של שנתיים, כאשר לעירייה
נתונה הזכות )האופציה( להאריך את תקופת ההתקשרות בשלוש שנים נוספות, או חלק מהן בכל פעם
16. הועדה מתבקשת להתחיל את תקופת ההתקשרות כבר במועד אישור ההתקשרות בפועל העל ידי הועדה )היינו
החל מיום .(13.01.2025
סעיפי תקציב ושריונים: סעיפי תקציב שונים.
דיון
1. גב' דהאן מציגה את הפניה ומציינת כי ביום 25.09.2024 אישרה ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז מס'
23/2024 , בהחלטתה מס' 50/24 כי ההתקשרות בנושא שבנדון פטורה ממכרז לפי תקנה 3 )(8 וכן אישרה את תנאי הסף ואת אמות המידה עבור ההתקשרות )פרוטוקול נחתם ביום .(13.10.2024 בהמשך להחלטת הועדה הנ"ל, ביום 18.12.2024 פנה האגף לארבעה מציעים לקבלת הצעות בנושא שבנדון באמצעות מערכת דיגיטלית לניהול הליכים תחרותיים.
2. פתיחת המעטפות )איכות בלבד( נערכה באמצעות מערכת דיגיטלית להגשת הצעות ביום 02.01.2025 ונמצאו
במערכת הגשת ההצעות הנ"ל 3 הצעות כמפורט להלן:
.2.1 מציע מס' 1 –זיו זלדין;
.2.2 מציע מס' 2 –סטודיו שדה בע"מ;
.2.3 מציע מס' 3 – ל. ש )מציע פרטי(;
3. הוועדה מאשרת את עמידת ההצעות שהוגשו בתנאי הסף ומאשרת את ניקוד האיכות אשר ניתן בהתאם לאמות
המידה שנקבעו בבקשה ונבדקו ע"י היחידה, ופורטו לעיל.
4. הוועדה מאשרת התקשרות עם מציע מס' ,1 זיו זלדין אשר קיבל את הציון המשוקלל הגבוה ביותר מבין שתי
ההצעות הרלוונטיות עבור שירותי ניהול תוכן באתר העירוני עבור עיריית ת"א - יפו, וזאת בהתאם להצעתה הכספית ולהוראות הבקשה לקבלת הצעות ונספחיה.
החלטה
וכמפורט לעיל.
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2025 2 מיום 13/01/2025