פרוטוקול וועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה 3(19) מס' 3 ליום 22.1.2025
| מהות ההחלטה | נושא | היחידה | מס' החלטה | מס' פניה |
|---|---|---|---|---|
| מס' החלטה | ||||
| הארכת התקשרות | מכרז מסגרת פומבי מס' 146/2021 לאספקת שוברים למוצרי חשמל וריהוט. מכרז מסגרת פומבי מס' 83/2020 לאספקת והרכבת מרכבים שונים. מכרז מסגרת פומבי מס' 71/2019 לאספקת דגלי לאום, דגלי עירייה ודגלים לחופי רחצה. | אגף רכש ולוגיסטיקה | 3/25 | .1 פניה1 |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (19)3 מספר /2025 3 מיום 22/01/2025
משתתפים ה"ה: מנחם לייבה – מנכ"ל העירייה, משה גילצר – גזבר העירייה, עו"ד איילת בנימיני - משנה ליועמ"ש אזרחית.
נוכחים ה"ה: עו"ד נטלי שמואלי; עו"ד עדי יעקובי; גלית אברהם; מור ג'ובני; קרן בן ציון; אביה קדרי; מוטי גולדשטיין; אסף רותם; לאה אשוח; ליאור אבירם; נתי בר נתן; אלעד מגער; לילך אדר; צלילית בן נבט; רונית וסרמן; מירית רוזנבאום; מושית לוסטיג; שלומי בוזגלו; היתם אסדי; אולגה דורפמן; מור ברדה; שלום עובדיה;
יערית מרקוס; גל כשדאי; שרי ישראלי; דליה לין; נועם רום;
מזכירת הועדה: ליטל פחטר, רו"ח.
מרכז הועדה: רועי אריה
| ספקים זוכים | מועד סיום חוזה ההתקשרות | שם המכרז |
|---|---|---|
| קבוצת אלון + הידקו גבעתי | 8.25 | מרכבים מסוגים שונים |
| אלקטרו קובי + גלי קור | 8.25 | שוברים למוצרי חשמל וריהוט |
| קלמן ברמן | 11.25 | דגלי לאום, דגלי עירייה ודגלים לחופי רחצה |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (19)3 מספר /2025 3 מיום 22/01/2025
החלטה מספר 3/25
מכרז מסגרת פומבי מס' 146/2021 לאספקת שוברים למוצרי חשמל וריהוט.
מכרז מסגרת פומבי מס' 83/2020 לאספקת והרכבת מרכבים שונים.
מכרז מסגרת פומבי מס' 71/2019 לאספקת דגלי לאום, דגלי עירייה ודגלים לחופי רחצה.
להלן פניית היחידה:
1. לאור המצב הביטחוני השורר במדינה, מלחמת חרבות ברזל וכן היערכות פעילה להרחבת המלחמה
לחזיתות נוספות, אשר בגינו הוכרז מצב חירום מיוחד בעורף, עוסק אגף רכש ולוגיסטיקה )להלן: "האגף"( ברכישות חירום ייעודיות להיערכות למלחמה. בין יתר המשימות שהוטלו על עובדי האגף בשל השינוי
האמור במצב ניתן למנות: היערכות מיידית לקליטת מפונים לרבות רכישת מזון ומוצרי חשמל, מילוי
והכנת רכש חירום עירוני ככלל, לרבות רכישת ציוד למצבי חירום כגון גנרטורים, דלקים, בקבוקי מים, מילוי מיכליות מים, אספקת ארוחות חמות לעובדי החמ"ל העירוני וכו'. בנוסף, אגף הרכש דאג לאייש בנציג מטעמו לכל אורך שעות פעילות החמ"ל העירוני. נוכח האמור, הרי שעובדי האגף נאלצו לעסוק באופן אינטנסיבי במשימות חריגות הנובעות באופן ישיר מהמצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף, והוגבלו ביכולתם לבצע את עבודתם השוטפת הכוללת גם עריכת מכרזים.
2. בהתאם לתקנה (19)3 לתקנות העירייה )מכרזים( )הוראת שעה( התשפ"ד-2023 , שהותקנה עקב המצב
המיוחד בעורף, ניתן להאריך התקשרויות קיימות מעבר לתוקפן עד לשישה חודשים, בתנאים הזהים לתנאי ההתקשרות הקיימת.
3. לאור האמור לעיל, בתקופה מאתגרת זו, לצורך המשך העבודה באופן שוטף, ליתן מענה לצרכי העירייה
והמשך עבודה על התהליכים המכרזיים, מבקש האגף להאריך התקשרויות קיימות עם הספקים שזכו במכרזים הבאים וכדלקמן:
4. יצוין כי התקבלו אישורים מכל ספקי המכרזים שצוינו לעיל להארכת ההתקשרות בחצי שנה נוספת בתנאי
ומחירי ההתקשרויות הקיימות. עוד יצוין כי ממילא קיימת כדאיות כלכלית לעירייה להמשך ההתקשרויות בחצי שנה נוספת וזאת לאור מצב השוק בו קיימת מגמת עליית מחירים בכל תחומי המוצרים.
5. הארכת ההתקשרות המבוקשת תהא לתקופה של חצי שנה או עד השלמת התהליכים המכרזים והכרזה על
זוכים, המוקדם מבניהם, בהיקפים הקיימים ובתנאי החוזים שנחתמו עימם.
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפניה, ומציינת, כי מועד סיום ההתקשרויות הינו כמפורט בפניה שלעיל, וכי לאור המצב
הביטחוני השורר במדינה, שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף, בעקבות מלחמת חרבות ברזל, קיימים קשיים ומגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את המכרזים וזאת לאור הנימוקים לבקשה, המפורטים לעיל.
2. הועדה בחנה את הסברי היחידה, לפיהם מבוקש לאשר את התקשרויות ההמשך המבוקשות ואת הארכת
ההתקשרות הקיימות, בשל מגבלות על יכולתה של העירייה לסיים את כתיבת המכרזים החדשים, לאור המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף בשל מלחמת חרבות ברזל, ולאור הנימוקים שפורטו.
3. הועדה בחנה את הבקשה להארכת תקופת ההתקשרויות, ושוכנעה, כי בנסיבות העניין, מדובר בהתקשרויות
המשך, כהגדרתה בתקנה (19)3 לתקנות העיריות )מכרזים(, התשמ"ח-,1987 הנדרשת בשל מגבלות על יכולתה
| סכום בש"ח )לא כולל מע"מ( | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| ללא שינוי | 6 חודשים מתום תקופת ההתקשרות או עד לתחילת קבלת שירותים מהספקים שיזכו במכרזים החדשים על פי המוקדם מבינהם | קבוצת אלון + הידקו גבעתי | מאשרים הארכת התקשרות עבור רכישת מרכבים מסוגים שונים | 3/25 א ו | |
| א גף רכש ולוגיסטיקה | |||||
| אלקטרו קובי + גלי קור | מאשרים הארכת התקשרות עבור רכישת שוברים למוצרי חשמל וריהוט | ||||
| קלמן ברמן | מאשרים הארכת התקשרות עבור רכישת דגלי לאום, דגלי עירייה ודגלים לחופי רחצה |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (19)3 מספר /2025 3 מיום 22/01/2025
של העירייה להשלים את ההליכים התחרותיים לעריכת מכרזים חדשים כמפורט בפנייה לעיל, וזאת בשל המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף מכוח סעיף 9ג לחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-,1951 וכי התקשרויות ההמשך אותם מבוקש לאשר הם בתנאים זהים לתנאי ההתקשרויות הקיימות, ובשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרויות הקיימות, ולתקופה המזערית הנדרשת, שהינה תקופה בת שישה חודשים מתום תקופת ההתקשרויות או עד לתחילת קבלת השירותים מכח המכרזים החדשים שעתידים להתפרסם, על פי המוקדם מבניהם.
החלטה
וכמפורט לעיל.
TTTTTTTTeeeeeeeexxxxxxxxtttttttt DDDDDDDDuuuuuuuummmmmmmmmmmmmmmmyyyyyyyy
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (19)3 מספר /2025 3 מיום 22/01/2025