פרוטוקול וועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה 3(19) מספר 5 ליום 5.2.25
| מהות ההחלטה | נושא | היחידה | מס' החלטה | מס' פניה |
|---|---|---|---|---|
| מס' החלטה | ||||
| הארכת התקשרות | פעילויות ספורט של אימוני יוגה/ פילטיס בבניין העירייה ובבנייני העירייה השונים | מינהל התקשורת | 7/25 | .1 פניה1 |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (19)3 מספר /2025 5 מיום 05/02/2025
משתתפים ה"ה: מנחם לייבה – מנכ"ל העירייה, ניב יהושוע – ס.גזבר ומנהל אגף החשבות, עו"ד עוזי סלמן – יועמ"ש העירייה.
נוכחים ה"ה: עו"ד נטלי שמואלי מעודי, עו"ד עדי יעקובי, קובי נח, אמיר דור, חיה שיזף מיכאלי, לימור ארליך, צליל רוקנשטיין, אליאור רוקח, איילת בר – סטיבנס, דליה פרחי, טלי גרינפלד.
מזכירת הועדה: ליטל פחטר, רו"ח.
מרכז הועדה: אלעד מגער.
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (19)3 מספר /2025 5 מיום 05/02/2025
החלטה מספר 7/25
פעילויות ספורט של אימוני יוגה/ פילטיס בבניין העירייה ובבנייני העירייה השונים
להלן פניית היחידה:
1. העירייה מפעילה פעילויות ספורט של אימוני יוגה ופילטיס לעובדי העירייה, בבניין העירייה.
התקשרות לפעילות ספורט של יוגה בניין העירייה:
• ועדה פקידותית משנת 2024 אישרה פעילות ספורט של יוגה בבניין העירייה בהיקף פטור ממכרז בסך של 34,983 כולל מע"מ. עם המדריכה מוריה אריאלי להעברת שיעורי יוגה.
התקשרות לפעילות פילטיס בבניין העירייה:
ועדה פקידותית משנת 2024 אישרה פעילות ספורט של פילטיס בבניין העירייה בהיקף פטור ממכרז בסך של 25,038 כולל מע"מ. עם המדריכה נעם פרנק להעברת שיעורי פילטיס.
מדובר על מאמנות שעובדות איתנו תקופה ארוכה, עומדות בתו התקן של דיגיתל, מכירות את הנהלים. לאור ההיכרות והניסיון שלנו איתן אנחנו שמות את אמוננו בהן, הן בתוכן והן בהתנהלות.
2. לאור היקפי הסכומים הצפויים עבור ביצוע השירותים הנ"ל, ולאחר התייעצויות וישיבות בנושא שקיימו
הנהלת סמנכ"ל משאבי אנוש ומינהל, אגף משאבי אנוש, השירות המשפטי ומחלקת מכרזים והתקשרויות, התקבלה החלטה לצאת למכרז לצורך מתן השירותים, ובימים אלה אנו פועלים במרץ לעריכת המכרז.
3. נוכח מלחמת "חרבות ברזל", וממועד פתיחת המלחמה לאור מצב החירום בעורף, נדרש גם מועדון דיגיתל
הטבות, לעסוק באופן אינטנסיבי בכל המשימות שנבעו בעקבות המצב הביטחוני במדינה, ולתת מענה מהיר לצרכי היחידות השונות בעירייה באופן שעיכב את פרסום המכרז והגביל את יכולת העירייה בנושא. זאת בין היתר, פעולות של הצוות בבתי מלון ברחבי העיר, הפקת אירועים למען העלאת המורל לתושבים, מהרגע להרגע, בגלל המצב המלחמתי, הפקת אירועים מיוחדים ל"צו 8" למילואימניקים ומשפחותיהם. תגבור אירועים ותכנים להבאת קהלים מכל העיר ליפו בעקבות האירועים הקשים שהתרחשו שם בשנה האחרונה.
4. בהתאם לתקנה 3 )(19 לתקנות העיריות )מכרזים(, התשמ"ח - ,1987 שהותקנה עקב המצב המיוחד בעורף
מתבקשת הוועדה לאשר התקשרות המשך, כמוגדר בתקנה (19)3 הנ"ל, עבור ההתקשרויות הנ"ל, לתקופה מינימלית נדרשת של עד שישה חודשים או עד להכרזה על הזוכים מכח המכרז שעתיד להתפרסם, על פי המוקדם מבניהם וזאת בתנאים ובהיקפים הזהים לתנאי ההתקשרויות הקיימות, כפי שפורט לעיל.
5. לאור האמור לעיל, בתקופה מאתגרת זאת, לצורך המשך עבודת היחידה דיגיתל, אנו מבקשים להאריך את
ההתקשרות הקיימת עם נעם פרנק ומוריה אריאלי לחצי שנה נוספת מיום 1.1.25 ועד 1.7.25 בהקיף של 60,021 כולל מע"מ.
6. ההוצאה מהסעיף התקציבי של מועדון דיגיתל הטבות.
| סכום בש"ח )כולל מע"מ( | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 60,021 ₪ ובחלוקה בהתאם להתקשרות המקורית מול כל ספק | חצי שנה או עד תחילת קבלת השירותים מכח מכרז חדש שיפורסם, המוקדם מבינהם | נעם פרנק | מאשרים הארכת התקשרות לפעילויות ספורט של אימוני יוגה/ פילאטיס בבניין העירייה ובבנייני העירייה השונים | 7/25 מ | |
| מ ינהל התקשורת | |||||
| מוריה אריאלי |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (19)3 מספר /2025 5 מיום 05/02/2025
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפניה, ומציינת, כי מועד סיום ההתקשרויות הינו כמפורט בפניה שלעיל, וכי לאור המצב
הביטחוני השורר במדינה, שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף, בעקבות מלחמת חרבות ברזל, קיימים קשיים ומגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את המכרז וזאת לאור הנימוקים לבקשה, המפורטים לעיל.
2. הועדה בחנה את הסברי היחידה, לפיהם מבוקש לאשר את התקשרויות ההמשך המבוקשות ואת הארכת
ההתקשרויות הקיימות, בשל מגבלות על יכולתה של העירייה לסיים את כתיבת המכרז החדש, לאור המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף בשל מלחמת חרבות ברזל, ולאור הנימוקים שפורטו.
3. הועדה בחנה את הבקשה להארכת תקופת ההתקשרויות, ושוכנעה, כי בנסיבות העניין, מדובר בהתקשרויות
המשך, כהגדרתה בתקנה (19)3 לתקנות העיריות )מכרזים(, התשמ"ח-,1987 הנדרשת בשל מגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את ההליכים התחרותיים לעריכת מכרז חדש כמפורט בפנייה לעיל, וזאת בשל המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף מכוח סעיף 9ג לחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-,1951 וכי התקשרויות ההמשך אותם מבוקש לאשר הם בתנאים זהים לתנאי ההתקשרויות הקיימות, ובשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרויות הקיימות, ולתקופה המזערית הנדרשת, שהינה תקופה בת שישה חודשים מתום תקופת ההתקשרויות או עד לתחילת קבלת השירותים מכח המכרז החדש שעתיד לתפרסם, על פי המוקדם מבניהם.
החלטה
וכמפורט לעיל.
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (19)3 מספר /2025 5 מיום 05/02/2025