פרוטוקול ועדה עליונה פטורי מכרז לפי תקנה 3 (19) מספר 6 מיום 12.02.2025

מהות ההחלטה	נושא	היחידה	מס' החלטה	מס' פניה
			מס' החלטה
הארכת התקשרות	שאיבות ביוב בחופים	אגף החופים	8/25	.1 פניה1

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (19)3 מספר /2025 6 מיום 12/02/2025

משתתפים ה"ה: מנחם לייבה – מנכ"ל העירייה, ניב יהושוע – סגן גזבר ומנהל אגף החשבות, עו"ד עוזי סלמן –

יועמ"ש העירייה.

נוכחים ה"ה: עו"ד עדי יעקובי, עו"ד אפרת מרום, מאיה יפאורי ברק, הילה רונן, ליאור אבירם, אמיר מחבי, ניצה אמיני, עינב סיגאוקר, אמיל עקוקה, אלון בלום, מור ברדה, עדן גבסו, אסף כרמי, רועי אריה, רונית וסרמן, רובי עזר, גלית אברהם, לובה טיומקין, חני גול אהרוני, יובל מנשרוב, יערית מרקוס לוי, אורטל בוארון, דנה שמע, נבות זיו, רמי ריחן, מלכה אנגלזמן, הדר דרורי.

מזכירת הועדה: גילה דהאן, רו"ח.

מרכזת הועדה: מורן יוספי לוי

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (19)3 מספר /2025 6 מיום 12/02/2025

החלטה מספר 8/25

שאיבות ביוב בחופים

להלן פניית היחידה:

1. ועדת רכישות מספר 86/24 מישיבתה מיום 18/06/2024 אישרה התקשרות למשך שנה מיום 30/06/2024

עם הקבלן "ר.מ המבצעים" בהיקף של 158,400 ₪ + מע"מ.

2. עקב עייפות החומר, נוצרו בעיות רבות במשאבות דבר שהצריך לקרוא לקבלן לשאוב את הבורות על מנת

שטכנאי משאבות יוכל לרדת לבור ולתקן את הבעיה, ועל מנת שהביוב לא יגלוש, דבר שהיה גורם לסגירת השירותים הציבוריים בחופים. על כן, גובה הניצול הכספי מתוך ההסכם הוא 156,571 ₪ + מע"מ.

3. עקב מצב החירום הנוכחי והשלכות של מלחמת חרבות ברזל התעכבו הליכי ההיערכות למכרז חדש.

המצב הביטחוני מגביל את האפשרות לבצע את הפעולות הדרושות באופן בטוח ורציף עקב ריבוי המשימות של האגף בתקופה זו, ועקב ימי מילואים של עובדים באגף וקבלנים אליהם האגף פנה. לפיכך, אנו נאלצים לבקש להאריך את תוקפה של ההתקשרות לשאיבת ביוב בחופים.

4. בהתאם לתקנה (19)3 לתקנות העירייה )מכרזים( התשמ"ח-,1987 שהותקנה בהוראת שעה עקב המצב

המיוחד בעורף, ניתן להאריך/להרחיב התקשרויות קיימות בתנאים זהים לתנאי ההתקשרות הראשונה, ובשווי שאינו עולה על ההתקשרות הקיימת וזאת עד לשישה חודשים, או עד השלמת הליכי המכרז החדש שיפורסם בנושא, על פי המוקדם מביניהם.

5. לאור האמור לעיל, מבקש אגף חופים להרחיב את ההתקשרות הקיימת עם הספק "ר.מ המבצעים",

בהיקף של 158,400 ₪ + מע"מ בהיקפים הקיימים ובתנאי החוזה שנחתם עימם, ולתקופה שלא תעלה על שישה חודשים או עד השלמת הליכי המכרז החדש שיפורסם בנושא, על פי המוקדם מביניהם.

6. נציין כי התקבלה הסכמה של הספק המוזכר לעיל, להארכת החוזה על תנאיו.

דיון

1. גב' דהאן מציגה את הפניה, ומציינת, כי מועד סיום ההתקשרות וניצולה הכספי הינו כמפורט בפניה שלעיל, וכי

לאור המצב הביטחוני השורר במדינה, שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף, בעקבות מלחמת חרבות ברזל, קיימים קשיים ומגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את המכרז וזאת לאור הנימוקים לבקשה, המפורטים לעיל.

2. הועדה בחנה את הסברי היחידה, לפיהם מבוקש לאשר את התקשרות ההמשך המבוקשת ואת הרחבת

ההתקשרות הקיימת, בשל מגבלות על יכולתה של העירייה לסיים את כתיבת המכרז החדש, לאור המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף בשל מלחמת חרבות ברזל, ולאור הנימוקים שפורטו.

3. הועדה בחנה את הבקשה להרחבת ההתקשרות, ושוכנעה, כי בנסיבות העניין, מדובר בהתקשרות המשך,

כהגדרתה בתקנה (19)3 לתקנות העיריות )מכרזים(, התשמ"ח-,1987 הנדרשת בשל מגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את ההליכים התחרותיים לעריכת מכרז חדש כמפורט בפנייה לעיל, וזאת בשל המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף מכוח סעיף 9ג לחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-,1951 וכי התקשרות ההמשך אותה מבוקש לאשר היא בתנאים זהים לתנאי ההתקשרות הקיימת, ובשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרות הקיימת, ולתקופה המזערית הנדרשת, שהינה תקופה בת שישה חודשים מתום תקופת ההתקשרות או עד לתחילת קבלת השירותים מכח המכרז החדש שעתיד להתפרסם, על פי המוקדם מבניהם.

סכום בש"ח )לא כולל מע"מ(	תקופת התקשרות	שם הספק	החלטה	שם היחידה	מס' החלטה
הגדלה של 158,400 ₪ סה"כ 316,800 ₪	שישה חודשים או עד השלמת הליכי המכרז החדש שיפורסם בנושא, על פי המוקדם מביניהם.	"ר.מ המבצעים"	מאשרים הארכת והרחבת ההתקשרות עבור שאיבות ביוב בחופים		8/25 א
				אגף החופים

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (19)3 מספר /2025 6 מיום 12/02/2025

החלטה

וכמפורט לעיל.

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (19)3 מספר /2025 6 מיום 12/02/2025