פרוטוקול וועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה 3(19) מס 9 ליום 5.3.2025

מהות ההחלטה	נושא	היחידה	מס' החלטה	מס' פניה
			מס' החלטה
הארכת התקשרות	שירותי ניקיון במבני העירייה השונים - התקשרות עם החברה לפיתוח משאבי אנוש וחברת "פרח השקד"	אגף בתי העירייה	13/25	.1 פניה1

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (19)3 מספר /2025 9 מיום 05/03/2025

משתתפים ה"ה: מנחם לייבה – מנכ"ל העירייה, ניב יהושוע –סגן גזבר ומנהל אגף חשבות., עו"ד עוזי סלמן – יועמ"ש העירייה.

נוכחים ה"ה: עו"ד איילת בינימיני, עו"ד עדי יעקובי, רוית דורי, בצלאל טובין, חיה גרודקה, פלורה מלניש, רונית וסרמן, רחלי אליהו, אילה נעים איל, רמי ריחן, עדן גבסו, יערית צבי אשר, מעין נבו, אמיר טובי, מיטל כהן מזרחי, רועי אריה.

מזכירת הוועדה: גילה דהאן, רו"ח.

מרכז הוועדה: אסף כרמי

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (19)3 מספר /2025 9 מיום 05/03/2025

החלטה מספר 13/25

שירותי ניקיון במבני העירייה השונים - התקשרות עם החברה לפיתוח משאבי אנוש וחברת "פרח השקד"

להלן פניית היחידה:

1. בוועדת התקשרויות עליונה מתאריך 15.3.22 מספר 6/2022 אושרה התקשרות עם החברה לפיתוח משאבי אנוש

לטובת שירותי ניקיון במבני חינוך וציבור. )הקבלן הזוכה "פרח השקד"( תקופת ההתקשרות הינה ל 3 שנים מתאריך 1.4.22 בהיקף של 17,102,230 ₪ כולל תקורה של %3 למשכ"ל אגף בתי העירייה נמצא בשלבים הסופיים של מכרז חדש מול משכ"ל לטובת שירותי ניקיון בכ 150 אתרים ברחבי העיר.

עקב אפיון המכרז, כמות מרובה של האתרים ברחבי העיר, הרצון לדייק את המכרז, היציאה המאוחרת להליך נוכח זמן החירום שמנע מהאגף לעסוק בכך במועד, והתהליך המורכב והמעמיק שארך כחצי שנה, אנו חוששים שייווצר עיכוב בפרסום זוכה למכרז. )יש לקחת בחשבון שלאחר זכיית הקבלן עליו לקלן 30 יום זמן התארגנות( ולכן אנו מבקשים לקבל מקדם ולהאריך את ההתקשרות הקיימת עם החברה לפיתוח משאבי אנוש ועם הקבלן הזוכה "פרח השקד" בחודשיים נוספים – עד לתאריך 31.5.2025 או עד התחלת המכרז החדש.

2. עקב מצב החירום הנוכחי והשלכות של מבצע חרבות ברזל הכוללת גם היערכות להתקשרות חדשה, אנו

נאלצים להאריך את תוקפה של ההתקשרות עבור מתן שירותי ניקיון במבני חינוך וציבור .

3. בהתאם לתקנה (19)3 לתקנות העירייה )מכרזים( התשמ"ח-,1987 שהותקנה בהוראת שעה עקב המצב המיוחד

בעורף, ניתן להאריך התקשרויות קיימות בתנאים זהים לתנאי ההתקשרות הראשונה, מעבר לתוקפן, וזאת עד לשישה חודשים.

4. לאור האמור לעיל, בתקופה מאתגרת זו, לצורך המשך מתן שירותי ניקיון ברחבי העיר אנו מבקשים :

א. לאשר את החברה לפיתוח משאבי אנוש בשלטון המקומי )(1995 בע"מ כחברה מנהלת בשיעור תקורה של %3

ב. להאריך את ההתקשרות הקיימת עם חברת " לפיתוח משאבי אנוש בשלטון המקומי )(1995 בע"מ " ועם

הקבלן הזוכה "פרח השקד" לחודשיים נוספים, מיום 1.4.2025 עד לתאריך ,31.5.2025 בהיקף של כ 4 מיליון ₪ + מע"מ. )עלות לחודשיים לפי תנאי המכרז 2.8 מיליון, בתוספת התייקרות וגידול במבנים ושעות ניקיון(.

5. נציין כי התקבלה הסכמתה של חברת "פרח השקד" להמשיך את ההתקשרות עם העירייה באותם תנאים.

6. מצ"ב נספח א' כהרחבה לסעיף 2

נספח א'

הארכת המכרז נדרשת כדי להבטיח רציפות ושירות איכותי בניקיון האתרים ברחבי העיר השונים. בנוסף, המצב הבטחוני והאי-וודאות שנגרמו בעקבות מבצע "ברזל" השפיעו על לוחות הזמנים והיכולת של הגורמים המעורבים בתהליך. חשוב להדגיש שהארכת הזמן תאפשר לנו להוציא את המכרז בצורה מסודרת ומקצועית.

דיון

1. גב' דהאן מציגה את הפניה, ומציינת כי מועד סיום ההתקשרות הינו כמפורט בפניה שלעיל, וכי לאור המצב

הביטחוני השורר במדינה, שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף, בעקבות מלחמת חרבות ברזל, קיימים קשיים ומגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את המכרז וזאת לאור הנימוקים לבקשה, המפורטים לעיל.

2. הוועדה בחנה את הסברי היחידה, לפיהם מבוקש לאשר את התקשרות ההמשך המבוקשת ואת הארכת

ההתקשרות הקיימת, בשל מגבלות על יכולתה של העירייה לסיים את כתיבת המכרז החדש במועד, לאור המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף בשל מלחמת חרבות ברזל, ולאור הנימוקים שפורטו.

סכום בש"ח )לא כולל מע"מ(	תקופת התקשרות	שם הספק	החלטה	שם היחידה	מס' החלטה
4,000,000 ₪ סה"כ )כולל תקורה של %3 למשכ"ל(	1.4.2025 עד 31.5.2025	פרח השקד	מאשרים הארכת התקשרות עבור שירותי ניקיון במבני חינוך וציבור וכן הארכת התקשרות מול משכ"ל כחברה מנהלת		13/25 א
				אגף בתי העירייה
		החברה לפיתוח משאבי אנוש בשלטון המקומי )(1995 בע"מ

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (19)3 מספר /2025 9 מיום 05/03/2025

3. הוועדה בחנה את הבקשה להארכת תקופת ההתקשרות, ושוכנעה, כי בנסיבות העניין, מדובר בהתקשרות

המשך, כהגדרתן בתקנה (19)3 לתקנות העיריות )מכרזים(, התשמ"ח-,1987 הנדרשות בשל מגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את ההליכים התחרותיים לעריכת מכרז חדש כמפורט בפנייה לעיל, וזאת בשל המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף מכוח סעיף 9ג לחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-,1951 וכי התקשרות ההמשך אותה מבוקש לאשר היא בתנאים זהים לתנאי ההתקשרות הקיימת, ובשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרות הקיימת, ואף לפחות מהתקופה המזערית המתאפשרת בתקנה, שהינה תקופה בת שישה חודשים מתום תקופת ההתקשרות, אלא תקופה בת חודשיים או עד לחתימה על חוזה עם הזוכה מכח המכרז החדש שכבר פורסם ועתיד להסתיים, על פי המוקדם מביניהם ובכפוף להסכמת הספק להארכת ההתקשרות בתנאי החוזה המקורי.

החלטה

וכמפורט לעיל.

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (19)3 מספר /2025 9 מיום 05/03/2025

1\215\10277