פרוטוקול וועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה 3(19) מס 13 ליום 23.4.2025

מהות ההחלטה	נושא	היחידה	מס' החלטה	מס' פניה
			מס' החלטה
הארכת התקשרות	מכרזי מסגרת פומביים: מס' 145/2021 לאספקת ציוד משרדי, מס' 130/2021 לרכישת ציוד מתכלה למדפסות	אגף רכש ולוגיסטיקה	27/25	.1 פניה1
הארכת התקשרות	מכרז 140/121 " עבודות שיפוצים במתקני חטיבת התפעול " .	מינהל בינוי ותשתית	28/25	.2 פניה2

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (19)3 מספר /2025 15 מיום 23/04/2025

משתתפים ה"ה: מנחם לייבה – מנכ"ל העירייה, משה גילצר – גזבר העירייה, עו"ד עוזי סלמן – יועמ"ש העירייה.

נוכחים ה"ה: עו"ד איילת בנימיני, רוית דורי, רחלי אליהו, שרי ישראלי, אילה נעים איל, יהונתן נאה, רוית עליה, הילה רונן, אמיר טובי, ליאור קינברג, שלומי בוזגלו, ליטל בן צבי, שרי כהן, גליה עומרד לוי, ליאור אבירם, רמי ריחן, נורית זכאי, רועי אריה.

מזכירת הועדה: ליטל פחטר, רו"ח.

מרכזת הועדה: אסף כרמי

מועד סיום התקשרות	ספקים	מכרז	מס"ד
7/2025	• י.א. מיטווך ובניו בע"מ • אפיק מוצרי הדפסה בע"מ • ספ-סמרט פרינט בע"מ	מכרז פומבי מס' 130/2021 לרכישת ציוד מתכלה	1
10/2025	• קרביץ 1974 בע"מ • איתר שיווק )(1982 בע"מ	מכרז פומבי מס' 145/2021 לאספקת ציוד משרדי	2

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (19)3 מספר /2025 15 מיום 23/04/2025

החלטה מספר 27/25

מכרזי מסגרת פומביים: מס' 145/2021 לאספקת ציוד משרדי, מס' 130/2021 לרכישת ציוד מתכלה למדפסות

להלן פניית היחידה:

1. אגף רכש ולוגיסטיקה )להלן: "האגף"( מבקש הארכת התקשרות בשישה חודשים נוספים או עד לחתימת

חוזים מכוח המכרזים החדשים, בהתאם לתקנה (19)3 לתקנות העיריות )מכרזים(, תשמ"ח-,1987 לנוכח המצב הביטחוני השורר במדינה אשר בעטיו הוכרז מצב חירום מיוחד בעורף, עם הספקים הזוכים במכרזים הבאים המפורטים להלן:

2. ביחס למכרז מס' 2 בטבלה הנ"ל, האגף נמצא בתהליך כתיבת מכרז חדש, הכולל בדיקות והתאמות לצרכי

העירייה העדכניים. ביחס למכרז מס' 1 בטבלה הנ"ל, האגף כבר פרסם את המכרז החדש אך עדיין לא חלף המועד האחרון להגשת הצעות ומשכך עדיין לא הוכרזו זוכים או נחתמו חוזים חדשים.

3. בתקופת החירום עקב מלחמת "חרבות ברזל", עסק האגף במשימות חירום רבות. לוחות הזמנים התקצרו

לאור הצורך לעמוד במשימות החירום ומשימות ניהול השגרה. בין יתר המשימות שהוטלו על עובדי האגף בשל השינוי האמור במצב ניתן למנות: היערכות מיידית לקליטת מפונים לרבות רכישת מזון ומוצרי חשמל, מילוי והכנת רכש חירום עירוני ככלל, לרבות רכישת ציוד למצבי חירום כגון גנרטורים, דלקים, בקבוקי מים, מילוי מיכליות מים, אספקת ארוחות חמות לעובדי החמ"ל העירוני וכו''. בנוסף, אגף הרכש דאג לאייש בנציג מטעמו לכל אורך שעות פעילות החמ"ל העירוני. נוכח האמור, הרי שעובדי האגף נאלצו לעסוק באופן אינטנסיבי במשימות חריגות הנובעות באופן ישיר מהמצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף, והוגבלו ביכולתם לבצע את עבודתם השוטפת הכוללת גם עריכת מכרזים.

4. בהתאם לתקנה (19)3 לתקנות העיריות )מכרזים(, תשמ"ח-,1987 שהותקנה בהוראת שעה עקב המצב

המיוחד בעורף, ניתן להאריך התקשרויות קיימות מעבר לתוקפן עד לשישה חודשים, בתנאים הזהים לתנאי ההתקשרות הקיימת.

5. לאור האמור לעיל, בתקופה מאתגרת זו, לצורך המשך העבודה באופן שוטף, ליתן מענה לצרכי העירייה

והמשך עבודה על התהליכים המכרזיים, מבקש האגף הארכת ההתקשרויות הקיימות עם הספקים שזכו

במכרזים שלעיל. הארכת ההתקשרויות המבוקשות תהא לתקופה של שישה חודשים או עד לחתימה על

סכום בש"ח )לא כולל מע"מ(	תקופת התקשרות	שם הספק	החלטה	שם היחידה	מס' החלטה
ללא שינוי	שישה חודשים או עד לחתימת חוזים מכוח המכרזים החדשים, על פי המוקדם מבניהם.	י.א. מיטווך ובניו בע"מ אפיק מוצרי הדפסה בע"מ ספ-סמרט פרינט בע"מ	מאשרים הארכת התקשרות לאספקת ציוד משרדי		27/25
				אגף רכש ולוגיסטיקה
		קרביץ 1974 בע"מ איתר שיווק )(1982 בע"מ	מאשרים הארכת התקשרות לרכישת ציוד מתכלה למדפסות

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (19)3 מספר /2025 15 מיום 23/04/2025

חוזים מכוח המכרזים החדשים, המוקדם מביניהם, בהיקפים הקיימים ובתנאי החוזים שנחתמו עם

הספקים האמורים.

דיון

1. גב' פחטר מציגה את הפניה, ומציינת, כי מועד סיום ההתקשרויות הינו כמפורט בפניה שלעיל, וכי לאור המצב

הביטחוני השורר במדינה, שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף, בעקבות מלחמת חרבות ברזל, קיימים קשיים ומגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את הליכי המכרזים החדשים וזאת לאור הנימוקים לבקשה, המפורטים לעיל.

2. הועדה בחנה את הסברי היחידה, לפיהם מבוקש לאשר את התקשרויות ההמשך המבוקשות והארכת

ההתקשרויות הקיימות, בשל מגבלות על יכולת העירייה לסיים את ההליכים התחרותיים החדשים, לאור המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף בשל מלחמת חרבות ברזל, ולאור הנימוקים שפורטו.

3. הועדה בחנה את הבקשות להארכת תקופות ההתקשרויות, ושוכנעה, כי בנסיבות העניין, מדובר בהתקשרויות

המשך, כהגדרתה בתקנה (19)3 לתקנות העיריות )מכרזים(, התשמ"ח-,1987 הנדרשות בשל מגבלות יכולת העירייה להשלים את הליכי המכרזים החדשים כמפורט בפנייה לעיל, וזאת בשל המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף מכוח סעיף 9ג לחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-,1951 וכי התקשרויות ההמשך אותן מבוקש לאשר הן בתנאים זהים לתנאי ההתקשרויות הקיימות, ובשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרויות הקיימות, ולתקופה המזערית הנדרשת, שהינה תקופה בת שישה חודשים מתום תקופת ההתקשרויות או עד לחתימת חזים עם זוכים מכח המכרזים החדשים, על פי המוקדם מבניהם.

החלטה

וכמפורט לעיל.

TTTTeeeexxxxtttt DDDDuuuummmmmmmmyyyy

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (19)3 מספר /2025 15 מיום 23/04/2025

החלטה מספר 28/25

מכרז 140/121 " עבודות שיפוצים במתקני חטיבת התפעול " .

להלן פניית היחידה:

1. בהתאם להוראת השעה לתקנות העירייה ) מכרזים ( – תקנה 3 ) 19 ( שפורסמה על ידי משרד הפנים, הנוגעת

להארכת התקשרויות בעקבות מלחמת "חרבות ברזל", מצ"ב רשימת 4 בקשות עבור חטיבת התפעול למכרז 140/121 " עבודות שיפוצים במתקני חטיבת התפעול " .

2. בכל הבקשות המוגשות, הארכת ההתקשרות המבוקשת הינה בהתאם לתנאי ההתקשרות הקיימת ולתקופת

גישור של עד 1/2 שנה ו/או עד לחתימת חוזים עם הזוכים במכרז החדש, המתבצע במקביל וכמוקדם מבינהם.

דיון

1. גב' פחטר מציגה את הפניה ומציינת, כי מועד סיום ההתקשרויות הינו כמפורט בפניה שלעיל, וכי לאור המצב

הביטחוני השורר במדינה, שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף, בעקבות מלחמת חרבות ברזל, קיימים קשיים ומגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את הליכי המכרז החדש וזאת לאור הנימוקים לבקשה, המפורטים לעיל.

סכום בש"ח )לא כולל מע"מ(	תקופת התקשרות	שם הספק	החלטה	שם היחידה	מס' החלטה
2,450,908 ₪	1/2 שנה או עד לחתימת חוזים עם הזוכים במכרז החדש, על פי המוקדם מבינהם.	יצחק שלמה – מפעלי גדנסקי	מאשרים הארכת התקשרות לביצוע עבודות שיפוצים במתקני חטיבת התפעול		28/25
				מינהל בינוי ותשתית
1,585,881 ₪		אילן מליחי
1,585,881 ₪		אגת חומרי בניין בע"מ		ותשתית
1,585,881 ₪		ז.י.מ זורלה חב' לבניין בע"מ

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (19)3 מספר /2025 15 מיום 23/04/2025

2. הועדה בחנה את הסברי היחידה, לפיהם מבוקש לאשר את התקשרויות ההמשך המבוקשות ובשל מגבלות

יכולת העירייה לסיים את הליכי המכרז החדש לאור המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף בשל מלחמת חרבות ברזל, ולאור הנימוקים שפורטו.

3. הועדה בחנה את הבקשות להארכת תקופות ההתקשרויות, ושוכנעה, כי בנסיבות העניין, מדובר בהתקשרויות

המשך, כהגדרתה בתקנה (19)3 לתקנות העיריות )מכרזים(, התשמ"ח-,1987 הנדרשות בשל מגבלות יכולת העירייה להשלים את הליכי המכרז החדש כמפורט בפנייה לעיל, וזאת בשל המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף מכוח סעיף 9ג לחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-,1951 וכי התקשרויות ההמשך אותן מבוקש לאשר הן בתנאים זהים לתנאי ההתקשרויות הקיימות, ובשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרויות הקיימות, ולתקופה המזערית הנדרשת, שהינה תקופה בת שישה חודשים מתום תקופת ההתקשרויות או עד לתחילת קבלת השירותים מכח המכרז החדש שעתיד להתפרסם, על פי המוקדם מבניהם.

החלטה

וכמפורט לעיל.

TTTTTTTTTTTTeeeeeeeeeeeexxxxxxxxxxxxtttttttttttt DDDDDDDDDDDDuuuuuuuuuuuummmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmyyyyyyyyyyyy

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (19)3 מספר /2025 15 מיום 23/04/2025