פרוטוקול וועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה 3(158) מס' 14 ליום 28.5.25
| מהות ההחלטה | נושא | ה יחידה | מס' החלטה | מס' פניה |
|---|---|---|---|---|
| מס' החלטה | ||||
| אישור התקשרות | אישור משכ"ל כחברה מנהלת לרכישת מוצרי ושירותי IT מכרז מס' 7/2024 | אגף טכנולוגיות ומ"מ | 33/25 | .1 פניה1 |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8,15(3 מספר /2025 14 מיום 28/05/2025
משתתפים ה"ה: מנחם לייבה – מנכ"ל העירייה, רוית דורי-מנהלת אגף חשבות, עו"ד עוזי סלמן – יועמ"ש העירייה.
נוכחים ה"ה: עו"ד נטלי שמואלי מעודי; עו"ד רני שבתאי כהן; מאיה סולמי ווייס; עדן גבסו; אביעד הלברון; מור ברדה; יערית מרקוס לוי; יערית צבי; אמיל עקיבה; חיה גורדקה; רונית וסרמן; תומר אטיאס; שרי כהן; דורון ברנקין
מזכירת הועדה: גילה דהאן, רו"ח.
מרכז הועדה: רועי אריה
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8,15(3 מספר /2025 14 מיום 28/05/2025
החלטה מספר 33/25
אישור משכ"ל כחברה מנהלת לרכישת מוצרי ושירותי IT מכרז מס' 7/2024
להלן פניית היחידה:
1. החברה למשק וכלכלה (להלן: "המשכ"ל") פרסמה מכרז פומבי מס' מח/ 7/2024 למוצרי ושרותי IT
(להלן: "המכרז"). בהתאם לאישור התקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשל"ב-1972 (להלן: "אישור משרד הפנים") המצ"ב. אגף טכנולוגיות ומערכות מידע, מבקש להתקשר עם החברה למשק וכלכלה לצורך רכישת ציוד הנגשה ותוכנות להנגשה פרטנית, שלא קיימים בהסכמי הרכש העירוניים.
2. הנגשה טכנולוגית פרטנית מורכבת מציוד טכנולוגי, תוכנה ולעיתים מפגשי הנגשה והתאמה של
הפתרונות ותהליך הרכישה מצריך מקצועיות וניסיון, כמו גם היכרות עם השוק. למשכ"ל יש ניסיון רב שנים בכל הקשור לתחום ולאינטגרציה בין המוצרים.
3. משכ"ל תיטיב לדאוג לאינטרסים של הרשות במתן שירותיה, בין היתר, נוכח הזיקה הקיימת בין
משכ"ל לבין הרשות ולאור העובדה שמשכ"ל הינה חברה שבבעלות כלל הרשויות מקומיות.
4. ההתקשרות עם משכ"ל כוללת %4.5 תקורה. לאחר ניהול מו"מ עם החברה עלות התקורה ירדה ל-%.3
5. סעיף תקציבי: 01-813310-981 וסעיפי תקציב שונים של מנהל החינוך.
6. לאור האמור לעיל, מבוקש לאשר את התקשרות עם חברת משכ"ל לרכישת מוצרי ושרותי IT במכרז
שבנדון.
דיון
1. גב' דהאן מציגה את הפנייה ומציינת כי הבקשה הנה לאשר את משכ"ל כחברה מנהלת לצורך רכישת מוצרי
ושרותי IT במסגרת מכרז שפרסמה משכ"ל ואשר בגינו ניתן אישור משרד הפנים וזאת לאור היתרונות כמפורט בפניה. שיעור התקורה הנו %.3
2. הועדה בחנה את הבקשה לביצוע ההתקשרות המבוקשת, ואת האפשרות לערוך את ההתקשרות בדרך של
מכרז, על מנת להחליט האם מוצדק וסביר בנסיבות העניין לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז על פי תקנה )15(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-2087 (להלן: "תקנות העיריות (מכרזים)"), ובכלל זאת האם ההתקשרות נדרשת מטעמי חיסכון ויעילות, והאם היא מיטיבה עם העירייה, וזאת בשים לב לעקרונות השוויון, השקיפות וטוהר המידות, תוך מזעור הפגיעה בתחרות הקיימת ובאפשרות לפתח תחרות.
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8,15(3 מספר /2025 14 מיום 28/05/2025
3. הועדה בחנה את הסברי האגף, לפיהם מבוקש לאשר את ההתקשרות מטעמי חיסכון ויעילות, ולפיהם מירב
היתרונות יושגו בעריכת ההתקשרות עם משכ"ל עבור רכישת מוצרי ושרותי ,IT בהתאם לנימוקים המפורטים בפניה.
החלטה
לאור הנתונים שהוצגו בבקשה, ולאור הדיון שקיימה הועדה, מחליטה הועדה, כדלקמן:
1. לאחר בחינת האפשרות לערוך את ההתקשרות לצורך רכישת מוצרי ושרותי IT בדרך של מכרז, מאשרת הועדה,
כי ההתקשרות עם משכ"ל נדרשת מטעמי יעילות וחיסכון ומיטיבה עם העירייה, בהתאם לנימוקים שפורטו לעיל. למשכ"ל יש ניסיון רב שנים בכל הקשור לניהול מכרזים, והיא מכירה את המכרז והוראותיו, ומעניקה מעטפת כוללת לצורך ביצוע השירותים, כמפורט בפניה, ולפיכך ולאור הדחיפות במתן השירותים, מאשרת הועדה להתקשר עם משכ"ל לצורך רכישת מוצרי ושרותי ,IT במכרז מס' מח/ 7/2024 לפי תקנה )15(3 לתקנות העיריות (מכרזים), בשיעור תקורה שלא יעלה על %,3 וזאת במסגרת ההתקשרות שתערוך העירייה עם ספק בהתאם למכרז הנ"ל.
2. פרסום: הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של העירייה. החוזה עם משכ"ל ייחתם בתום
7 ימי עבודה מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל. (למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ"ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה).
החוזה שייחתם בין העירייה לבין משכ"ל יפורסם באתר האינטרנט של העירייה לא יאוחר מ- 7 ימי עבודה מיום כריתתו, באמצעות קישור לאתר האינטרנט של משכ"ל.
וכמפורט לעיל.
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8,15(3 מספר /2025 14 מיום 28/05/2025