פרוטוקול וועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה 3(8) מספר 21

מהות ההחלטה	נושא	ה יחידה	מס' החלטה	מס' פניה
			מס' החלטה
אישור התקשרות	פיתוח כלי הדרכה ופיתוח תקשורת פנים ארגונית	יחידת השירות	65/20	.1 פניה1
אישור התקשרות	גיוס מתוך מאגר יועצים מא601 – מנהל פרויקט בתחום מע' מולטימדיה ומע' הקלטה	אגף מחשוב ומ"מ	66/20	.2 פניה2
אישור התקשרות	גיוס מתוך מאגר יועצים מא274 – איש בסיסי נתונים אפליקטיבי	אגף מחשוב ומ"מ	67/20	.3 פניה3
אישור התקשרות	גיוס מתוך מאגר יועצים מא314 – יועץ חשמל ויועץ למערכות מתח נמוך	אגף מחשוב ומ"מ	68/20	.4 פניה4
הארכת התקשרות	מרכז כהן אידוב – תכנית דיבייט- שנה"ל תשפ"א- חינוך על-יסודי	מינהל החינוך האגף לחינוך על- יסודי	69/20	.5 פניה5
אישור פטור ממכרז תנאי סף ואמות מידה	העסקת יועץ עבור תכנית "ואהבת לרעך כמוך"	חטיבת משאבי אנוש ומינהל	70/20	.6 פניה6
עדכון והארכת התקשרות	יועץ לניהול מסמכים דיגיטליים, סריקה ופיתוח גב' רחלי קינן	מטה תכנון ופיתוח מינהל הכספים	71/20	.7 פניה7
אישור התקשרות	שירותי ייעוץ אסטרטגי עבור סגנית רוה"ע	נבחרי ציבור	72/20	.8 פניה8

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 21 מיום 25/11/2020

משתתפים ה"ה: מנחם לייבה – מנכ"ל העירייה, משה גילצר – גזבר העירייה, עו"ד עוזי סלמן – יועמ"ש העירייה.

נוכחים ה"ה: עו"ד רתם בהרב, דפנה הראל, פסי סגל, מיטל להבי, מיכל אנילי, נעמי לוי, עידית להב, שני וייס, זוהרה הראני, מאיה מריאנובסקי, אביטל רזניק, ליזה בן חמו.

מזכירת הועדה: ליטל פחטר, רו"ח.

מרכזת הועדה: רבקה מישאלי.

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 21 מיום 25/11/2020

החלטה מספר 65/20

פיתוח כלי הדרכה ופיתוח תקשורת פנים ארגונית

להלן פניית היחידה:

סה"כ %100				.1.1
צירוף מצגת/ מסמך מסכם שמציג תהליך שלם שביצעו, מכיל את מטרות העבודה, תובנות. תוצרים- מצגות/ סרטונים/ מערכי הדרכה/ כלי הדרכה.	%50	2 לקוחות שיפורטו על ידי המציע שבוצעה עבודה בתחום ההתמחות.	.1.2.1 מתודולוגיית עבודה ותוצרים	.1.2 פיתוח כלי הדרכה ותקשורת פנים ארגונית לשירות
	%50	הריאיון יתבצע בין היתר ע"פ הפרמטרים של התרשמות כללית והתרשמות מקצועית	.1.2.2 ראיון אישי (פגישת זום)
סה"כ %100

ראיון אישי ניקוד (%)50	מתודולוגיית עבודה ותוצרים – ניקוד (%)50	שם המועמד	מס' מועמד
40	45	חברת אנטרופי	1
45	45	לוטם, אסטרטגיות לפיתוח ארגונים בע"מ	2
50	50	מתודיקה, למידה אפקטיבית בע"מ	3
20	30	מועמד פרטי (א.צ)	4
20	50	קואטרו, יעוץ ניהולי בע"מ	5

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 21 מיום 25/11/2020

1. ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה ,)8(3 בישיבתה מס' 17/19 מיום ,30.10.2019 החלטה מס'

,67/19 אישרה את רישומם של היועצים השונים והכנסתם למאגר יועצים שונים בתחום השירות.

כמו כן, ועדה עליונה פטורי מכרז לפי תקנה 3 ()8 בישיבתה מס' 4/19 מיום 20.03.2019 בהחלטה מס' 9/19 אישרה את תנאי הסף להקמת המאגר ואת רשימת אמות המידה המוצעות לפיהן תקבע ההצעה הזוכה מבין רשימת המציעים במאגר זה.

מצ"ב כנספח א' לפנייה זו החלטות ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז הנ"ל.

2. ביום 17.02.20 פנתה יחידת השירות ל-4 יועצים בבקשה לקבלת הצעות לקבלת שירותים בתחום פיתוח

כלי הדרכה ותקשורת פנים ארגונית .

3. בתאריך 01.03.2020 נפתחה תיבת המייל ע"י הגב' , מאיה יפאורי ברק ונמצאו בה 4 הצעות.

4. ביום 26.08.20 פנתה יחידת השירות ל-4 יועצים נוספים בבקשה לקבלת הצעות לקבלת שירותים בתחום

פיתוח כלי הדרכה ותקשורת פנים ארגונית.

5. בתאריך 3.09.20 נפתחה תיבת המייל ע"י הגב', מאיה יפאורי ברק ובה נמצאו 3 הצעות.

6. בהתאם להוראות הבקשה, ציון האיכות הינו %100 מהציון הכולל .

7. להלן אמות המידה לבחינת ההצעות כפי שנקבעו בסעיף 2 לפרק ג' לבקשה בשתי הבקשות הנזכרות לעיל:

8. בשלב ראשון, נבדקו ההצעות לפי אמות המידה שנקבעו במסמכי הבקשה כמפורט בסעיף 5 לעיל:

45	50	שקד, ניהול ופיתוח חווית עובד בע"מ	6
20	50	מועמד פרטי (ר.ק)	7

ניקוד משוקלל	ניקוד ראיון אישי(%)50	מתודולוגיית עבודה ותוצרים (%)50	שם מועמד	מס' מועמד
85	40	45	חברת אנטרופי	1
90	45	45	לוטם, אסטרטגיות לפיתוח ארגונים בע"מ	2
100	50	50	מתודיקה, למידה אפקטיבית בע"מ	3
50	20	30	מועמד פרטי (א.צ)	4
70	20	50	קואטרו, יעוץ ניהולי בע"מ	5
95	45	50	שקד, ניהול ופיתוח חווית עובד בע"מ	6
70	20	50	מועמד פרטי (ר.ק)	7

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 21 מיום 25/11/2020

9. בשלב השני, חושבו הציונים המשוקללים של המציעים כמפורט בטבלה שלהלן:

10. תקופת ההתקשרות : שנתיים + לעירייה שמורה האופציה הבלעדית להאריך את תקופת ההתקשרות בשנה

נוספת או חלק ממנה בתנאים ובמחירים של חוזה זה.

11. נבקש מהועדה לאשר את ההתקשרות עם 2 הזוכים הבאים: חברת שקד, ניהול ופיתוח חווית עובד בע"מ

ועם חברת מתודיקה, למידה אפקטיבית בע"מ.

12. היקף ההתקשרות עם כל אחד מהמציעים הזוכים יעמוד על סכום מקסימלי של 150,000 ₪ לכל שנה

בתקופת ההתקשרות וזאת בכפוף לתוכנית עבודה 2021 -2022 ובאישור מנהלת היחידה. העירייה תהיה רשאית לנייד את הסכום הנ"ל בין המציעים וזאת בהתאם לצרכים העירוניים.

13. סעיף תקציב עבור ההתקשרות:

01613160781 – פעולות לשיפור השירות, בכפוף לאישור תקציבי 01613160785 – פיתוח ניהול השירות, בכפוף לאישור תקציבי

דיון

1. גב' פחטר מציגה את הפניה ומציינת כי הוועדה אישרה, בישיבתה מס' 17/19 מיום ,30/10/2019 החלטה מס'

67/19 רישומם של היועצים השונים והכנסתם למאגר יועצים שונים בתחום השירות. בעקבות זאת, פנתה יחידת השירות ל- 4 מציעים הרשומים במאגר, לקבלת הצעות למתן שירותים בתחום פיתוח כלי הדרכה

סכום בש"ח (לא כולל מע"מ)	תקופת התקשרות	שם הספק	החלטה	שם היחידה	מס' החלטה
עד 150,000 ₪ לכל שנה לכל ספק ניתן לנייד תקציב בין הזוכים בהתאם לצורך	שנתיים + שנה אופציה לעירייה	חברת שקד, ניהול ופיתוח חווית עובד בע"מ	מאשרים התקשרות למתן שירותים בתחום פיתוח כלי הדרכה ותקשורת פנים ארגונית		65/20
				יחידת השירות
		חברת מתודיקה, למידה אפקטיבית בע"מ

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 21 מיום 25/11/2020

ותקשורת פנים ארגונית ונתקבלו 4 הצעות. לאחר מס' חודשים לאור הצורך בספק נוסף, פנתה יחידת השירות ל- 4 מציעים נוספים הרשומים במאגר, לקבלת הצעות למתן שירותים בתחום פיתוח כלי הדרכה ותקשורת פנים ארגונית, נתקבלו 3 הצעות. כל 7 ההצעות נבדקו לפי אמות המידה שנקבעו בבקשה לקבלת הצעות.

לשאלת מר לייבה השיבה גב' סגל כי 2 המציעים בעלי הניקוד הגבוה ביותר הנם חדשים ולא עבדו עם העירייה.

2. הועדה דנה בבקשה לאחר שהיועץ המשפטי בחן ומצא כי ההתקשרות המבוקשת עומדת בתנאי סעיף )8(3

לתקנות העיריות (מכרזים), תשמ"ח- 1987 נוכח הידע והמומחיות המיוחדים הנדרשים למתן שירותים בתחום פיתוח כלי הדרכה ותקשורת פנים ארגונית, כמפורט לעיל.

3. הועדה מצאה, כי בנסיבות העניין מוצדק וסביר לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז לפי תקנה )8(3 לתקנות

העיריות (מכרזים), וזאת לאור טיבה ומהותה של ההתקשרות, אשר דורשת ידע ומומחיות מיוחדים, לאור היותה לא שגרתית, לאור התוצרים המבוקשים מכוחה, וכן לאור היותה מצריכה יחסי אמון מיוחדים בשל ממשקי העבודה מול גורמי העירייה הרלבנטיים והנתונים שייחשפו אליהם במסגרתה.

4. הועדה מאשרת התקשרות עם חברת שקד, ניהול ופיתוח חווית עובד בע"מ ועם חברת מתודיקה, למידה

אפקטיבית בע"מ, בעלות ההצעות המשוקללות הטובות ביותר.

החלטה

וכמפורט לעיל.

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 21 מיום 25/11/2020

החלטה מספר 66/20

גיוס מתוך מאגר יועצים מא601 – מנהל פרויקט בתחום מע' מולטימדיה ומע' הקלטה

להלן פניית היחידה:

Text Dummy

50 נקודות	ניסיון של עד 3 שנים
75 נקודות	ניסיון של מעל 3 ועד 6 שנים
100 נקודות	ניסיון של למעלה מ-6 שנים

משקל יחסי 30	התרשמות מניסיון 0-5
משקל יחסי 30	התרשמות משירותיות 0-5
משקל יחסי 40	התרשמות מקצועית 0-5

אגינקס הנדסה וניהול פרויקטים בע"מ			אלון יוסף			בר סאונד בע"מ			משקל	אמות מידה
ניקוד	ציון	ניסיון	ניקוד	ציון	ניסיון	ניקוד	ציון	ניסיון
30	100	10 שנים	30	100	10 שנים	30	100	10 שנים	%30	ניסיון
61.6	88		65.8	94		37.8	54		%70	ראיון
91.6			95.8			67.8				ציון איכות סופי

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 21 מיום 25/11/2020

1. ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה ,)8(3 בישיבתה מס' 3/2020 מיום ,10/02/2020 החלטה מס'

7/20 אישרה את רישומם של 142 נרשמים והכנסתם למאגר יועצים שונים בתחום המחשוב.

2. בתאריך 11.08.2020 האגף פנה ל -4 חברות, "אלון יוסף", "בר סאונד בע"מ", "אגינקס הנדסה וניהול

פרויקטים בע"מ" ו"חברת טלקול פתרונות תקשורת בע"מ". בתאריך 19.8.2020 נפתחה תיבת ההצעות ע"י גב' סילביה דודזון ובה נמצאו 3 הצעות.

3. ניקוד הניסיון יהווה %30 מהאיכות:

ניקוד הריאיון יהווה %70 מהאיכות:

4. בשלב הראשון נבדק הספק לפי אמות המידה שהוגדרו בבל"מ, להלן חישוב האיכות:

משוקלל	אגינקס הנדסה וניהול פרויקטים בע"מ	משוקלל	אלון יוסף	משוקלל	בר סאונד בע"מ
	148 ₪		150 ₪		140 ₪	מנהל פרויקט בתחום מע' מולטימדיה ומע' הקלטה תעריף מקסימום – 150 ₪
28.38		28		30		סה"כ מחיר משוקלל (%)30

משוקלל	אגינקס הנדסה וניהול פרויקטים בע"מ	משוקלל	אלון יוסף	משוקלל	בר סאונד בע"מ
64.12	91.6	67.06	95.8	47.46	67.8	ציון איכות
28.38	94.59	28	93.33	30	100	ציון מחיר
92.5		95.06		77.46		סה"כ משוקלל

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 21 מיום 25/11/2020

5. בשלב השני נבדקו המחירים, להלן המחירים והמחיר המשוקלל:

6. ציון האיכות יהווה %70 מהציון הכולל וציון המחיר יהווה %30 מהציון הכולל, להלן הציון המשוקלל:

7. תקופת ההתקשרות - 31.12.2023 – 01.01.2021 (אופציה להארכה של שנתיים נוספות).

8. נבקש מהועדה לאשר את ההתקשרות עם "אלון יוסף".

9. פירוט אומדן היקף השירותים הניתנים במסגרת שירות זה הינו :

9.1 מנהל פרויקט בתחום מע' מולטימדיה ומע' הקלטה- 1920 שעות שנתיות בתעריף 150 ₪ (לא כולל מע"מ) - היקף שנתי 288,000 ₪ + מע"מ (864,000 ₪ + מע"מ ל - 3 שנים). העירייה תהא רשאית להגדיל את היקף ההתקשרות בעד מסגרת של %10 מהיקפה וזאת לפרטים נשוא החוזה, בכפוף לקבלת הזמנת עבודה חתומה ע"י מנהל וחשב.

Text Dummy

סכום בש"ח (לא כולל מע"מ)	תקופת התקשרות	שם הספק	החלטה	שם היחידה	מס' החלטה
1,920 שעות שנתיות בתעריף 150 ₪ היקף שנתי 288,000 ₪ העירייה רשאית להגדיל בעד מסגרת של %10 מהיקף ההתקשרות באישור מנהל וחשב.	שלוש שנים עם אופציה לעירייה להארכה בשנתיים נוספות	אלון יוסף	מאשרים התקשרות למתן שירותים בתחום מערכות מולטימדיה מתקדמות ומערכות הקלטה		66/20
				אגף מחשוב ומ"מ

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 21 מיום 25/11/2020

10. סעיף תקציבי עבור ההתקשרות: כח"ש.

דיון

1. גב' פחטר מציגה את הפניה ומציינת כי הוועדה אישרה, בישיבתה מס' 3/2020 מיום ,10/02/2020 החלטה מס'

7/20 את רישומם של 142 חברות/ספקים והכנסתם למאגר יועצים שונים בתחום המחשוב. בעקבות זאת, פנה אגף המחשוב ל- 4 מציעים הרשומים במאגר, לקבלת הצעות למתן שירותים בתחום מערכות מולטימדיה מתקדמות ומערכות הקלטה למוקדי השירות. נתקבלו 3 הצעות שנבדקו לפי אמות המידה שנקבעו בבקשה לקבלת הצעות.

2. הועדה דנה בבקשה לאחר שהיועץ המשפטי בחן ומצא כי ההתקשרות המבוקשת עומדת בתנאי סעיף )8(3

לתקנות העיריות (מכרזים), תשמ"ח- 1987 נוכח הידע והמומחיות המיוחדים הנדרשים למתן שירותים בתחום מערכות מולטימדיה מתקדמות ומערכות הקלטה כמפורט לעיל.

3. הועדה מצאה, כי בנסיבות העניין מוצדק וסביר לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז לפי תקנה )8(3 לתקנות

העיריות (מכרזים), וזאת לאור טיבה ומהותה של ההתקשרות, אשר דורשת ידע ומומחיות מיוחדים, לאור היותה לא שגרתית, לאור התוצרים המבוקשים מכוחה, וכן לאור היותה מצריכה יחסי אמון מיוחדים בשל ממשקי העבודה מול גורמי העירייה הרלבנטיים והנתונים שייחשפו אליהם במסגרתה.

4. הועדה מאשרת התקשרות עם "אלון יוסף", בעלת ההצעה המשוקללת הטובה ביותר.

החלטה

וכמפורט לעיל.

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 21 מיום 25/11/2020

החלטה מספר 67/20

גיוס מתוך מאגר יועצים מא274 – איש בסיסי נתונים אפליקטיבי

להלן פניית היחידה:

Text Dummy

50 נקודות	ניסיון של עד 5 שנים
75 נקודות	ניסיון של מעל 5 ועד 15 שנים
100 נקודות	ניסיון של למעלה מ-15 שנים

משקל יחסי 30	התרשמות מניסיון 0-5
משקל יחסי 30	התרשמות משירותיות 0-5
משקל יחסי 40	התרשמות מקצועית 0-5

אקסאקטק תוכנה ויישום בע"מ			קומנדו טק בע"מ			משקל	אמות מידה
ניקוד	ציון	ניסיון	ניקוד	ציון	ניסיון
30	100	17 שנים	30	100	17 שנים	%30	ניסיון
64.4	92		56	80		%70	ראיון
94.4			86				ציון איכות סופי

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 21 מיום 25/11/2020

1. ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה ,)8(3 בישיבתה מס' 3/2020 מיום ,10/02/2020 החלטה מס'

7/20 אישרה את רישומם של 142 נרשמים והכנסתם למאגר יועצים שונים בתחום המחשוב.

2. בתאריך 11.10.2020 האגף פנה ל -4 חברות, "תים נטקום בע"מ", "טי סי אם טכנולוגיה וניהול עלויות

בע"מ", "קומנדו טק בע"מ" ו"חברת אקסאקטק תוכנה ויישום בע"מ". בתאריך 25.10.2020 נפתחה תיבת ההצעות ע"י גב' סילביה דודזון ובה נמצאו 3 הצעות. חברת תים נטקום הגישה את ההצעה דרך חברת הבת מלם מערכות בע"מ. חברת מלם נרשמה להתמחות ניהול פרויקט בלבד, לפיכך לא היה ניתן לקבל את הצעתה והיא נפסלה.

3. ניקוד הניסיון יהווה %30 מהאיכות:

ניקוד הריאיון יהווה %70 מהאיכות:

4. בשלב הראשון נבדק הספק לפי אמות המידה שהוגדרו בבל"מ, להלן חישוב האיכות:

משוקלל	אקסאקטק תוכנה ויישום בע"מ	משוקלל	קומנדו טק בע"מ
	192 ₪		192 ₪	איש בסיסי נתונים אפליקטיבי תעריף מקסימום – 192 ₪
30		30		סה"כ מחיר משוקלל (%)30

משוקלל	אקסאקטק תוכנה ויישום בע"מ	משוקלל	קומנדו טק בע"מ
66.08	94.4	60.2	86	ציון איכות
30	100	30	100	ציון מחיר
96.08		90.2		סה"כ משוקלל

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 21 מיום 25/11/2020

5. בשלב השני נבדקו המחירים, להלן המחירים והמחיר המשוקלל:

6. ציון האיכות יהווה %70 מהציון הכולל וציון המחיר יהווה %30 מהציון הכולל, להלן הציון המשוקלל:

7. תקופת ההתקשרות - 31.12.2023 – 01.01.2021 (אופציה להארכה של שנתיים נוספות).

8. נבקש מהועדה לאשר את ההתקשרות עם חברת "אקסאקטק תוכנה ויישום בע"מ".

9. פירוט אומדן היקף השירותים הניתנים במסגרת שירות זה הינו :

איש בסיסי נתונים אפליקטיבי - 1920 שעות שנתיות בתעריף 192 ₪ (לא כולל מע"מ) - היקף שנתי 368,640 ₪ + מע"מ (1,105,920 ₪ + מע"מ ל - 3 שנים) העירייה תהא רשאית להגדיל את היקף ההתקשרות בעד מסגרת של %10 מהיקפה וזאת לפרטים נשוא החוזה, בכפוף לקבלת הזמנת עבודה חתומה ע"י מנהל וחשב.

10. סעיף תקציבי עבור ההתקשרות: שת"פ ארנונה .02-0093162205

דיון

1. גב' פחטר מציגה את הפניה ומציינת כי הוועדה אישרה, בישיבתה מס' 3/2020 מיום ,10/02/2020 החלטה מס'

7/20 את רישומם של 142 חברות/ספקים והכנסתם למאגר יועצים שונים בתחום המחשוב. בעקבות זאת, פנה אגף המחשוב ל- 5 מציעים הרשומים במאגר, לקבלת הצעות בתחום בסיסי נתונים והבאת נתונים הנדרשים Text Dummy

סכום בש"ח (לא כולל מע"מ)	תקופת התקשרות	שם הספק	החלטה	שם היחידה	מס' החלטה
1,920 שעות שנתיות בתעריף 192 ₪ היקף שנתי 368,640 ₪ העירייה רשאית להגדיל בעד מסגרת של %10 מהיקף ההתקשרות באישור מנהל וחשב.	שלוש שנים עם אופציה לעירייה להארכה בשנתיים נוספות	אקסאקטק תוכנה ויישום בע"מ	מאשרים התקשרות למתן שירותי ייעוץ בתחום פיתוח מערכות מחשוב - איש בסיסי נתונים אפליקטיבי		67/20
				אגף מחשוב ומ"מ

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 21 מיום 25/11/2020

לשם מתן שירותי ייעוץ בתחום פיתוח מערכות מחשוב (איש בסיסי נתונים אפליקטיבי). נתקבלו 3 הצעות.

חברת תים נטקום הגישה את ההצעה דרך חברת הבת מלם מערכות בע"מ. חברת מלם רשומה להתמחות ניהול פרויקט בלבד, לפיכך אינה יכולה להגיש הצעה במאגר ההתמחויות בו עוסקת בקשה זו. מסיבה זו לא היה ניתן לקבל את הצעתה והיא נפסלה. שאר ההצעות נבדקו לפי אמות המידה שנקבעו בבקשה לקבלת הצעות.

2. הועדה דנה בבקשה לאחר שהיועץ המשפטי בחן ומצא כי ההתקשרות המבוקשת עומדת בתנאי סעיף )8(3

לתקנות העיריות (מכרזים), תשמ"ח- 1987 נוכח הידע והמומחיות המיוחדים הנדרשים בתחום בסיסי הנתונים והבאת נתונים הנדרשים לשם מתן שירותי ייעוץ בתחום פיתוח מערכות מחשוב וכמפורט לעיל.

3. הועדה מצאה, כי בנסיבות העניין מוצדק וסביר לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז לפי תקנה )8(3 לתקנות

העיריות (מכרזים), וזאת לאור טיבה ומהותה של ההתקשרות, אשר דורשת ידע ומומחיות מיוחדים, לאור היותה לא שגרתית, לאור התוצרים המבוקשים מכוחה, וכן לאור היותה מצריכה יחסי אמון מיוחדים בשל ממשקי העבודה מול גורמי העירייה הרלבנטיים והנתונים שייחשפו אליהם במסגרתה.

4. הועדה מאשרת התקשרות עם " אקסאקטק תוכנה ויישום בע"מ ", בעלת ההצעה המשוקללת הטובה ביותר.

החלטה

וכמפורט לעיל.

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 21 מיום 25/11/2020

החלטה מספר 68/20

גיוס מתוך מאגר יועצים מא314 – יועץ חשמל ויועץ למערכות מתח נמוך להלן פניית היחידה:

Text Dummy

50 נקודות	ניסיון של עד 3 שנים
75 נקודות	ניסיון מעל 3 ועד 9 שנים
100 נקודות	ניסיון של מעל 9 שנים

משקל יחסי 30	התרשמות מניסיון 0-5
משקל יחסי 30	התרשמות משירותיות 0-5
משקל יחסי 40	התרשמות מקצועית 0-5

אגינקס תקשורת בע"מ			קרן אור לי 1996 בע"מ			משקל	אמות מידה
ניקוד	ציון	ניסיון	ניקוד	ציון	ניסיון
15	75	8 שנים	20	100	13 שנים	%20	ניסיון יועץ חשמל
21.6	54		32	80		%40	ראיון יועץ חשמל
10	100	18 שנים	10	100	13 שנים	%10	ניסיון יועץ מערכות מתח נמוך
24	80		24.9	83		%30	ראיון יועץ מערכות מתח נמוך
	70.6		86.9				ציון איכות סופי

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 21 מיום 25/11/2020

1. ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה ,)8(3 בישיבתה מס' 3/2020 מיום ,10/02/2020 החלטה מס'

7/20 אישרה את רישומם של 142 נרשמים והכנסתם למאגר יועצים שונים בתחום המחשוב.

2. בתאריך 09.09.2020 האגף פנה ל -5 חברות, "קרן אור לי 1996 בע"מ", "אגינקס תקשורת בע"מ", "דור

טכנולוגיות מידע בע"מ","אורטק" ו"אברי אלקטרוניקה ()1982 בע"מ". בתאריך 21.9.2020 נפתחה תיבת

ההצעות ע"י גב' סילביה דודזון ובה נמצאו 2 הצעות.

ניקוד הניסיון יהווה %30 מהאיכות:

ניקוד הריאיון יהווה %70 מהאיכות:

3. בשלב הראשון נבדק הספק לפי אמות המידה שהוגדרו בבל"מ, להלן חישוב האיכות:

משוקלל	אגינקס תקשורת בע"מ	משוקלל	קרן אור לי 1996 בע"מ
100	100 ₪	100	100 ₪	יועץ חשמל תעריף מקסימום - 100 ₪
93.33	200 ₪	100	180 ₪	יועץ מערכות מתח נמוך תעריף מקסימום – 200 ₪
28		30		סה"כ מחיר משוקלל (%)30

משוקלל	אגינקס תקשורת בע"מ	משוקלל	קרן אור לי 1996 בע"מ
49.42	70.6	60.83	86.9	ציון איכות
28	93.33	30	100	ציון מחיר
77.42		90.83		סה"כ משוקלל

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 21 מיום 25/11/2020

4. בשלב השני נבדקו המחירים, להלן המחירים והמחיר המשוקלל:

5. ציון האיכות יהווה %70 מהציון הכולל וציון המחיר יהווה %30 מהציון הכולל, להלן הציון המשוקלל:

6. תקופת ההתקשרות - 31.12.2023 - 01.01.2021 (אופציה להארכה של שנתיים נוספות).

7. נבקש מהועדה לאשר את ההתקשרות עם חברת "קרן אור לי 1996 בע"מ".

8. פירוט אומדן היקף השירותים הניתנים במסגרת שירות זה הינו :

8.1 יועץ חשמל - 1000 שעות שנתיות בתעריף 100 ₪ (לא כולל מע"מ) - היקף שנתי 100,000 ₪ + מע"מ (300,000 ₪ + מע"מ ל - 3 שנים), יועץ מערכות מתח נמוך – 500 שעות שנתיות בתעריף 180 ₪ (לא כולל מע"מ) – היקף שנתי 90,000 ₪ + מע"מ (270,000 ₪ + מע"מ ל – 3 שנים). העירייה תהא רשאית להגדיל את היקף ההתקשרות בעד מסגרת של %10 מהיקפה וזאת לפרטים נשוא החוזה, בכפוף לקבלת הזמנת עבודה חתומה ע"י מנהל וחשב.

9. סעיף תקציבי עבור ההתקשרות: תבר שדרוג שרתים +02-009312-900-6 פיתוח מתחם סמל -02-074150

700-3 שריון 0052-20-01324

Text Dummy

סכום בש"ח (לא כולל מע"מ)	תקופת התקשרות	שם הספק	החלטה	שם היחידה	מס' החלטה
יועץ חשמל - 1,000 שעות שנתיות בתעריף 100₪ היקף שנתי 100,000 ₪ יועץ מערכות מתח נמוך 500 שעות שנתיות בתעריף 180 ₪ היקף שנתי 90,000 ₪ העירייה רשאית להגדיל בעד מסגרת של %10 מהיקף ההתקשרות באישור מנהל וחשב.	שלוש שנים עם אופציה לעירייה להארכה בשנתיים נוספות	קרן אור לי 1996 בע"מ	מאשרים התקשרות למתן שירותים בתחום מערכות מתח נמוך וייעוץ בתחום החשמל		68/20
				אגף מחשוב ומ"מ

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 21 מיום 25/11/2020

דיון

1. גב' פחטר מציגה את הפניה ומציינת כי הוועדה אישרה, בישיבתה מס' 3/2020 מיום ,10/02/2020 החלטה מס'

7/20 את רישומם של 142 חברות/ספקים והכנסתם למאגר יועצים שונים בתחום המחשוב. בעקבות זאת, פנה אגף המחשוב ל- 4 מציעים הרשומים במאגר, לקבלת הצעות למתן שירותי ייעוץ בתחום מערכות מתח נמוך וייעוץ בתחום החשמל. נתקבלו 3 הצעות שנבדקו לפי אמות המידה שנקבעו בבקשה לקבלת הצעות.

2. הועדה דנה בבקשה לאחר שהיועץ המשפטי בחן ומצא כי ההתקשרות המבוקשת עומדת בתנאי סעיף )8(3

לתקנות העיריות (מכרזים), תשמ"ח- 1987 נוכח הידע והמומחיות המיוחדים הנדרשים למתן שירותי ייעוץ בתחום מערכות מתח נמוך וייעוץ בתחום החשמל כמפורט לעיל.

3. הועדה מצאה, כי בנסיבות העניין מוצדק וסביר לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז לפי תקנה )8(3 לתקנות

העיריות (מכרזים), וזאת לאור טיבה ומהותה של ההתקשרות, אשר דורשת ידע ומומחיות מיוחדים, לאור היותה לא שגרתית, לאור התוצרים המבוקשים מכוחה, וכן לאור היותה מצריכה יחסי אמון מיוחדים בשל ממשקי העבודה מול גורמי העירייה הרלבנטיים והנתונים שייחשפו אליהם במסגרתה.

4. הועדה מאשרת התקשרות עם " קרן אור לי 1996 בע"מ ", בעלת ההצעה המשוקללת הטובה ביותר.

החלטה

וכמפורט לעיל.

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 21 מיום 25/11/2020

החלטה מספר 69/20

מרכז כהן אידוב – תכנית דיבייט- שנה"ל תשפ"א- חינוך על-יסודי להלן פניית היחידה:

ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז מס' 9/2019 מיום 29.5.19 אישרה (החלטה מס' )26/19 ביצוע התקשרות בפטור ממכרז לפי תקנה )8(3 לתקנות העיריות ואישור תנאי הסף ואמות המידה לתכניות דיבייט בעברית ובאנגלית, בבתיה"ס העי"ס.

ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז מס' 13/2019 מיום 24.7.19 אישרה (החלטה מס' )45/19 התקשרות עם מרכז כהן אידוב, לתקופה של שנה עם אופציה להאריך בשנה+ שנה+ שנה+ שנה.

בשל העובדה שמדובר בתקופת מגפת הקורונה, מרכז כהן אידוב העביר הצעת מחיר לפי 4 אפשרויות :

.1לימוד פיזי: 199,625 ₪

.2לימוד מעורב/פיזי: 193,150 ₪

.3לימוד מעורב/מקוון: 182,750 ₪

.4לימוד מקוון: 175,350 ₪

ההתקשרות תהיה לפי הסכום הגבוה מבין ארבעת האפשרויות. התשלום יהיה לפי דו"ח ביצוע בפועל.

לאור זאת, הועדה מתבקשת לאשר הארכת התקשרות עם מרכז כהן אידוב לשנה"ל תשפ"א, חודשים 11/2020-6/2021 בעלות שנתית של 199,625 ₪ + מע"מ עבור התכנית.

ס.ת. 817110/783

שריון 71-20-2299 ע"ס 40,482 ₪

היתרה בסך 193,080 ₪ תשולם מתקציב ,2021 בכפוף לאישור התקציב במוסדות העירייה.

דיון

1. גב' פחטר מציגה את הפניה ומציינת כי הוועדה אישרה, בישיבתה מס' 9/19 מיום ,29/05/2019 החלטה מס'

26/19 ביצוע התקשרות בפטור ממכרז לפי תקנה )8(3 לתקנות העיריות להפעלת תכניות דיבייט בעברית ובאנגלית, בבתיה"ס העי"ס. וכן אישרה הועדה את תנאי הסף ואמות המידה המוצעות לפיהן תקבע ההצעה הזוכה.

2. ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז מס' 13/2019 מיום 24.7.19 אישרה (החלטה מס' )45/19 התקשרות עם

המכון הדמוקרטי לתקופה של שנה עם אופציה להאריך בשנה+ שנה+ שנה+ שנה.

3. לאור מגיפת הקורונה, לקראת הארכת ההתקשרות הספק הגיש הצעת מחיר המאפשרת לבחור בין 4 הרכבים

שונים של לימוד פיזי ומקוון, כאשר התשלום יבוצע לפי הניצול בפועל. אין עליה במחירי הפעילויות לעומת ההצעה המקורית.

4. הועדה מאשרת הארכת התקשרות עם מרכז כהן אידוב לשנה, בעלות שנתית מקסימלית של 199,625 ₪ +

מע"מ.

סכום בש"ח (לא כולל מע"מ)	תקופת התקשרות	שם הספק	החלטה	שם היחידה	מס' החלטה
199,625 ₪	שנה	מרכז כהן אידוב	מאשרים הארכת התקשרות להפעלת תכניות דיבייט בעברית ובאנגלית, בבתיה"ס העי"ס		69/20
				מינהל החינוך האגף לחינוך על- יסודי

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 21 מיום 25/11/2020

החלטה

וכמפורט לעיל.

שם היחידה
מטה חטיבת משאבי אנוש ומינהל – תכנית ואהבת

	נושא ההתקשרות										נ
, ת	העסקת 2 יועצים/יועצות עבור הפעלת תכנית" ואהבת לרעך כמוך" שמטרתה היא חיבור וגיבוש של עובדים,										ה ו
	קבלת האחר, העלאת מודעות לדעות שונות, פיתוח סובלנות בנושאים היוצרים מחלוקות ושסעים, מניעת גזענות
	ויצירת שיח מכבד וקשוב.
	תיאור מהות ההתקשרות										ת
מתן שירותי יעוץ , הנחיה , והפעלת תכנית "ואהבת לרעך כמוך" כוללים בין היתר: - הנחיית קבוצות עובדים, תוך יצירת מפגשים חווייתיים העוסקים בהקשבה, שיח מכבד, מניעת גזענות, מודעות להשפעת הסביבה, תפיסת מציאות, חוכמת המעגל, מתודות של משחקים, אינטראקציה חברתית והעברת כלים לצורך מימוש מטרות התכנית, הכל בהתאמה לעקרונות ולמאפיינים העירוניים . - כתיבת תכנים שונים בתחום התוכן של התוכנית, לרבות אך לא רק, בתחום פיתוח סבלנות בנושאים היוצרים מחלוקות, מניעת גזענות ויצירת שיח קשוב ומכבד. - סיוע בטיפול שוטף בתחום התכנית , לרבות אך לא רק, ליווי שוטף של העובדים שסיימו את ההכשרה, הנחיית צוות התכנית, הפצת הידע והכלים שנלמדו בתכנית, מתן יעוץ שוטף לסמנכ"ל משאבי אנוש ומינהל בקשר עם הפעלת התכנית, על כל הכרוך והמשתמע מכך. - שירותים נוספים בהתאם להנחיות ממנהלת התכנית, לרבות סיוע במתן מענה ורלוונטי לאור השינויים בחברה ישראלית ובעולם והתאמת התכנים למצב החדש, הכל על פי הצורך ובהתאם להנחיות. .
	מס' שיריון	מ		סעיף תקציב	ס		היקף כספי מוערך	ה		תקופת ההתקשרות	ת
מס' שיריון			סעיף תקציב 01/613130/786/4			היקף כספי מוערך 195,120 לכל שנה			תקופת ההתקשרות 3 שנים +אופציה של העירייה להארכת ההתקשרות בשנה נוספת (סה"כ 4 שנים)
	נימוק היחידה לקבלת פטור ממכרז										נ
התפקיד דורש בין היתר ידע ומומחיות בתחום ביצוע סדנאות והכשרות לעובדים בנושאים הקשורים לתקשורת ושיח מכבד, קבלת האחר, פיתוח סובלנות בנושאים היוצרים מחלוקות ושסעים, יכולת הקשבה והכל בהתאם לעקרונות והמאפיינים העירוניים, המבנה והמרקם העירוני, על כל הכרוך והמשתמע מכך. השירותים הנכללים במסגרת תפקיד זה מחייבים יחסי אמון מיוחדים ועבודה שוטפת מול מנהלת התכנית בעירייה לצורך קידום ויישום התכנית אשר מצויה עדיין בתהליכי התהוות, למידה והטמעה בעירייה. כמו כן, מחייבים השירותים הנכללים במסגרת תפקיד זה תואר אקדמאי, תעודת הנחיית קבוצות וניסיון מוכח בהנחיית קבוצות עבור גופים ציבוריים, כמפורט בתנאי הסף. התפקיד כולל עבודה שוטפת מול גורמים בתוך העירייה והן עבודה עם גורמים מחוצה לה, לרבות עבודה אל מול גופים חיצוניים ומתן יעוץ ישיר למנהלת התכנית וסמנכ"ל משאבי אנוש ומינהל בעירייה. התפקיד מחייב מומחיות בתחום האמור, ידע בהנחיית קבוצות, העברת קורסים והכשרות עובדים עבור גופים ציבוריים בנושאים הקשורים לתקשורת ושיח מכבד, פיתוח סבלנות, מניעת גזענות, השפעה סביבתית וכיו"ב וכן יכולת והבנה מעמיקה בתכנים ובמטרות אותם מבקשת התכנית לקדם וזאת בדגש והתאמה לעקרונות העירוניים, המרקם והמבנה העירוני. במסגרת התפקיד נדרש\ת היועץ\ת, בין היתר, להתוות ולהוביל תהליכים תוך חשיפה למידע עירוני, לעיתים רגיש וחסוי. השירות הנדרש כולל, עבודה מעת לעת במשרדי העירייה .

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 21 מיום 25/11/2020

החלטה מספר 70/20

העסקת יועץ עבור תכנית "ואהבת לרעך כמוך"

להלן פניית היחידה:

1. פרטי ההתקשרות המבוקשת

היועץ המשפטי אישר פטור ממכרז לפי תקנה ,)8(3 כמצורף בנספחים		האם הבקשה לפטור לפי תקנה	ה 3 ה
		ה(3א8ם) א הושבקרשהה ע לל פידטיו רה ילופעיץ ת קנה
		3ה(מ8ש) אפוטשיר?ה על ידי היועץ

	משקל	מ %	אופן ניקוד אמת המידה			אמת המידה
	מ%ש קל
%25				מעל 3 שנים ועד 7 שנים –	מ 0 מ 8 מ	מספר שנות ניסיון - שנות ניסיון בהנחיית קבוצות בתחום תקשורת בינאישית עבור גוף ציבורי, כהגדרתו לעיל, מעבר למינימום הקבוע בסעיף 4.3 לתנאי הסף			א.
				מעל 3 שנים ועד 7 שנים –
				10 נקודות מעל 7 שנים ועד 10 שנים –
				מעל 7 שנים ועד 10 שנים –
				18 נקודות
				מעל 10 שנים - 25 נקודות
%25							מספר הנחיות קבוצתיות – מספר ההנחיות	מ	ב.
							מהקסבפורצת יהותנח היוכתולל קבתבוחצותםי ותתקש –ורת מבסינפארישי תהה שנחבייצותע המציע עבור גוף ציבורי, כהגדרתו לעיל, במהלך 3
							המציע עבור גוף ציבורי, כהגדרתו לעיל, במהלך 3

מספר שנות ניסיון - שנות ניסיון בהנחיית קבוצות
בתחום תקשורת בינאישית עבור גוף ציבורי, כהגדרתו
בתחום תקשורת בינאישית עבור גוף ציבורי, כהגדרתו לעיל, מעבר למינימום הקבוע בסעיף 4.3 לתנאי הסף

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 21 מיום 25/11/2020

2. חוות דעת היועץ המשפטי

חוו"ד השירות המשפטי

3. תנאי סף

על המציע\ה לעמוד בתנאים המפורטים להלן במועד הגשת ההצעות.

.3.1 זהות המציע - המציע הוא אזרח ישראלי או תאגיד המאוגד כדין בישראל, בעל אישור לפי סעיף 2 לחוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל"ו – .1976

.3.2 השכלה– המציע, וככל שהמציע הינו תאגיד אזי מנהל ו/או בעל מניות ו/או שותף ו/או עובד במציע, - הינו בעל תואר ראשון לפחות ממוסד אקדמאי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה ובעל תעודה המעידה על סיום קורס הנחיית קבוצות על ידי מוסד אקדמאי מוכר.

.3.3 ניסיון בהנחיית קבוצות בתחום תקשורת בין אישית -המציע, וככל שהמציע הינו תאגיד אזי מנהל ו/או בעל מניות ו/או שותף ו/או עובד במציע, הינו בעל ניסיון של 3 שנים לפחות במשך 5 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, בהנחיית קבוצות בתחום תקשורת בין אישית עבור גוף ציבורי, כהגדרת מונח זה להלן, במהלכן ביצע לפחות 2 הנחיות בכל שנה.

המונח" גוף ציבורי" לצורך סעיף זה, משמעו, רשות מקומית ו/או משרד ממשלתי, ו/או תאגיד עירוני ו/או תאגיד ממשלתי או גוף אחר הממלא תפקיד ציבורי שהוא גוף מבוקר כמשמעותו בסעיף 9 לחוק מבקר המדינה, התשי"ח-1958 [נוסח משולב];

4. ניקוד אמות מידה ובחירת ההצעה הזוכה

.4.1 משקל ציון האיכות

.4.1.1 ציון האיכות יהווה %80 מהציון הכולל.

.4.1.2 ציון האיכות הכולל יתקבל כסכום הנקודות שתקבל ההצעה ברכיבים המפורטים בטבלה להלן:

Text Dummy

	משקל	מ %	אופן ניקוד אמת המידה			אמת המידה
	מ%ש קל
				מעל 6 ועד 8 הנחיות– 10	מ נ מ נ מ	השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז.
				מנקעולד ו 6ת ו עד 8 הנחיות– 10
				נמקעולד ו8ת וע ד 12 הנחיות– 18
				מנקעולד ו8ת וע ד 12 הנחיות– 18
				נמקעולד ו2ת1 ה נחיות – 25 נקודות
%15			מעל 3 שנים ועד 5 שנים – 7 נקודות מעל 5 שנים – 15 נקודות				שנות ניסיון בכתיבת תכנים בתחום תקשורת	ב ב ג	ג.
							בשיננואתיש ינתיסי –ון י יבבכדתקיב תניס יתוןכנ מיםוכח בת בחכותםיבת תק תשכונריםת
							בביתנחאויםש יתתק ש–ור יתיב בדיקן א ניישסייותן, המכוכולחלי םבכ התכיבנתת מ תצכגנויתם,
							בכתתחיבוהם שתיקוושקוירתת, הבכיןנ תא יסשיילתב,ו סה כותולולכינםיו תה כלניתמו מדצ עגבותור,
							גכותףי צביהב ושרייו כוקהיגתד,ר תה כמנותנח ס זיהלב לועסי לו.ת ו כניות לימוד עבור
							ג וף ציבורי כהגדרת מונח זה לעיל.
%35			עד 35 נקודות.				ראיון עם המציע	ר ש ה	ד.
							ראיון עם המציע
							במסגרת הראיון ייבחנו פרמטרים כגון: הצגת תכנים
							במסגרת הראיון ייבחנו פרמטרים כגון: הצגת תכנים שהועברו על ידי המציע במסגרת הנחיית קבוצות,
							שהועברו על ידי המציע במסגרת הנחיית קבוצות, מתודות עבודה והנחייה, הצגת מאמרים ותכנים
							שמתהווכדונות על ע יבדויד ההמ צוהיענ,ח תיישהו,ב והתצ לגשתא למואתמ מרקיםצוע ויתותכ נשיםל
							שהאהגוףכ,נ וז עמלי ניודתי וההמתצרישע,מ תותש וכבלולתי תלש. אלות מקצועיות של
							ה אגף, זמינות והתרשמות כללית.
	%100			סה"כ				ס

השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת
ההצשעניוםת ל המאכרחזר.ו נ ות שקדמו למועד האחרון להגשת
ה צעות למכרז.

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 21 מיום 25/11/2020

5. משקל ציון המחיר

6.1 ציון המחיר יהווה %20 מהציון הכולל.

6.2 התחרות תהיה על התעריף השעתי שיוצע על ידי המציע, כאשר מחיר המקסימום שיוצע על ידי המציע יעמוד על סך של 250 ₪ לשעת עבודה, לא כולל מע"מ. ככל שהמחיר בעבור שעת יעוץ יהא נמוך יותר, כך המציע ינוקד גבוה יותר.

6. תמורה ותנאים נוספים

7.1 העלות השנתית הכוללת לא תחרוג מ 195,120 ₪ (כולל מע"מ).

7. חוות דעת היועץ המשפטי

"לאור הסברי הרשות המפורטים לעיל, הריני לחוות דעתי כי תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים חלה על ההתקשרות דנן."

8. נושאים לאישור הועדה

9.1 אישור הועדה, כי מוצדק וסביר בנסיבות העניין לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז על פי תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים).

9.2 אישור תנאי הסף ואמות המידה עבור ההתקשרות לעיל.

דיון

1. גב' פחטר מציגה את הפנייה.

לשאלת מר גילצר השיבה גב' מריאנובסקי כי התוכנית לא הוקפאה עקב הקורונה והיחידה משתמשת בפלטפורמות המתאימות למצב, כאשר רוב הפעילות מתקיימת באמצעות ה-.ZOOM Text Dummy

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 21 מיום 25/11/2020

2. הועדה בחנה את הבקשה לביצוע ההתקשרות המבוקשת, ואת האפשרות לערוך את ההתקשרות בדרך של

מכרז, על מנת להחליט האם מוצדק וסביר בנסיבות העניין לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז על פי תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 (להלן: "תקנות העיריות (מכרזים)").

3. הועדה דנה בבקשה לאחר שהיועץ המשפטי בחן ומצא, כי ההתקשרות המבוקשת היא כזו הדורשת ידע

ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים, בהתאם להוראות תקנה )8(3 לתקנות והיא חלה על ההתקשרות.

ובחן את הסברי האגף, לפיהם מדובר בהתקשרות לביצוע תפקיד ייחודי, המצריך בין היתר, ידע מעמיק, ומומחיות מיוחדת בתחום הנחיית קבוצות, ביצוע סדנאות והכשרות לעובדים בנושאים הקשורים לתקשורת ושיח מכבד, קבלת האחר, פיתוח סובלנות בנושאים היוצרים מחלוקות ושסעים, יכולת הקשבה, והכל בהתאם לעקרונות והמאפיינים העירוניים, המבנה והמרקם העירוני על כל הכרוך והמשתמע מכך, בעל ניסיון בהנחיית קבוצות בתחום תקשורת בינאישית עבור גופים ציבוריים.

4. לדברי האגף, מדובר במשרה שדורשת יחסי אמון מיוחדים ומומחיות וחשיפה למידע עירוני, לעיתים רגיש

וחסוי, באופן שהתקשרות במכרז אינה הדרך המיטבית לבחירת נותן השירות בהתקשרות מסוג זה.

5. הועדה בחנה את תנאי הסף שהוצעו בהתאם להיקף ההתקשרות המבוקשת ומאפייניה, וכן את אמות המידה

שהוצעו ומשקלן, לפיהן תקבע ההצעה הזוכה.

החלטה

לאור הנתונים שהוצגו בבקשה, ההסברים שניתנו על ידי נציגי מטה חטיבת משאבי אנוש ומינהל וחוות הדעת המשפטית שהונחה בפניה:

1. הועדה מצאה, כי בנסיבות העניין מוצדק וסביר לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז לפי תקנה )8(3 לתקנות

העיריות (מכרזים), וזאת לאור טיבה ומהותה של ההתקשרות, אשר דורשת ידע ומומחיות מיוחדים, ואינה שגרתית, והתוצרים המבוקשים במסגרתה.

2. הועדה מחליטה לאשר את תנאי הסף ואמות המידה. משקל ציון האיכות יהווה %80 מהציון הכולל ומשקל

ציון המחיר יהווה %20 מהציון הכולל.

וכמפורט לעיל.

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 21 מיום 25/11/2020

החלטה מספר 71/20

יועץ לניהול מסמכים דיגיטליים, סריקה ופיתוח גב' רחלי קינן להלן פניית היחידה:

1. ועדת התקשרויות עליונה מס' 2/2019 בישיבתה ביום 20/2/2019 החלטה 6/19 אישרה ההתקשרות עם

יועץ לניהול מסמכים דיגיטליים, סריקה ופיתוח - גב' רחלי קינן לתקופה של שנתיים בהיקף שנתי של 200,000 ₪ לא כולל מע"מ ואופציה להארכה לשנה + שנה נוספת.

2. עקב תנודה בהיקף העבודה שמבוצע בפועל, שהינו נגזרת של התקדמות הפרויקטים ומותנה בתוכנית

העבודה של אגף המחשוב, אין אחידות בין היקף העבודה מידי חודש. בשנת 2020 היקף העבודה היה רב עקב פרויקט רב היקף של שדרוג מערכת דוקומנטום. לאור האמור לעיל, מבוקש לעדכן את אופן ההתקשרות כך שהיקף ההתקשרות הקיים הכולל לשנתיים הינו 400,000 ש"ח ולא 200,000 ₪ לכל שנה.

3. בנוסף, לאור שביעות הרצון הגבוהה מהיועצת, התעריף הנמוך ביחס לשוק והפרויקטים המתמשכים הרב

שנתיים שאושרו בתוכנית העבודה (קבילות מערכת דוקומנטום, חתימה דיגיטלית, הרחבת מערכת מחו"ג לנושאי ברירות משפט, גביות שונות, חינוך ורווחה והכנסות מבניה) , מבוקש לאשר להאריך את ההתקשרות הקיימת בשנתיים נוספות ולא לשנה+ שנה , בהתאם לאופציה בחוזה הקיים.

4. היקף העבודה הנדרש לשנתיים הינו 400,000 ₪ לא כולל מע"מ, בהיקף שנתי של 200,000 ₪ לא כולל

מע"מ.

5. תקופת ההתקשרות המבוקשת הינה מתאריך 15/4/2021 עד תאריך .15/4/2023

6. שם סעיף תקציב: ייעוץ תהליכים , מס' סעיף התקציב: 01621100752

דיון

1. גב' פחטר מציגה את הפניה ומציינת כי הוועדה אישרה, בישיבתה מס' 15/2018 מיום 14.11.2018 החלטה מס'

,36/18 ביצוע התקשרות בפטור ממכרז לפי תקנה )8(3 לתקנות העיריות להתקשרות עם יועצת לניהול מסמכים דיגיטליים, סריקה ופיתוח. וכן אישרה הועדה את אמות המידה המוצעות לפיהן תקבע ההצעה הזוכה מבין רשימת המציעים.

2. ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז מס' 2/2019 מיום ,20.02.2019 החלטה מס' ,6/19 אישרה התקשרות עם

גב' רחלי קינן לתקופה של שנתיים עם אופציה להאריך בשנה+ שנה.

3. הועדה מאשרת לעדכן את היקף ההתקשרות הקיים להיקף כולל של 400,000 ₪ לשנתיים, ולא 200,000 ₪ לכל

שנה.

4. לאור הסברי היחידה, הועדה מאשרת הארכת התקשרות עם גב' רחלי קינן לשנתיים (ולא שנה +שנה), בעלות

כוללת לכל התקופה של 400,000 ש"ח.

סכום בש"ח (לא כולל מע"מ)	תקופת התקשרות	שם הספק	החלטה	שם היחידה	מס' החלטה
היקף שנתי של 200,000 ₪	הארכה בשנתיים	רחלי קינן	מאשרים את הארכת ההתקשרות עם יועצת לניהול מסמכים דיגיטליים, סריקה ופיתוח. מאשרים עדכון היקף ההתקשרות הכולל בשנתיים הראשונות ל – 400,000 ₪ לשנתיים		71/20
				ממטטהה תתככננווןן וופפייתתווחח מינהל הכספים

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 21 מיום 25/11/2020

החלטה

וכמפורט לעיל.

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 21 מיום 25/11/2020

החלטה מספר 72/20

שירותי ייעוץ אסטרטגי עבור סגנית רוה"ע

להלן פניית היחידה:

1. ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה 3 ()8 מס' ,5/2020 מיום ,04.03.2020 החלטה מס'

,)11/20 אישרה תנאי סף ואמות מידה לצורך יציאה בהליך תחרותי לפי תקנה 3 ()8 עבור מתן שירותי יעוץ אסטרטגי למיטל להבי, סגנית ראש העיר לליווי תחום עיסוקה בתחומי תחבורה, תכנון ותשתיות ברשות המקומית בכלל ההיבטים המקצועיים, שיתוף ציבור וקשרי חוץ.

2. ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה 3 ()8 מס' ,4/2020 מיום ,20.03.2019 החלטה מס' ,7/19

אישרה התקשרות עם חב' בלזר רוט יחסי ציבור בע"מ, לאחר שזו זכתה בהליך תחרותי שבוצע לפי תקנה 3 ()8 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח – ,1987 לתקופה של 5 שנים.

3. לאור אי שביעות רצון מהשירות שניתן לעירייה מחברת בלזר רוט יחסי ציבור בע"מ הסתיימה עימה

ההתקשרות ביום 31.05.2020 וועדת התקשרויות עלינה פטורי מכרז לפי תקנה 3 (,)8 מספר ,8/2020 מיום ,13.05.2020 החלטה מס' ,14/20 אישרה להעסיק את חברת שומרוני בן זאב לתקופת גישור של עד 5 חודשים במקביל ליציאת היחידה בהליך תחרותי חדש לפי תקנה 3 ()8 ועד שיוכרז זוכה חדש. התקשרות זאת הוארכה בוועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר ,6/2020 מיום ,25/11/2020 החלטה מס' ,33/20 לתקופה נוספת של שלושה חודשים או חתימת חוזה עם זוכה מכח הליך תחרותי, המוקדם מבינהם.

החלטות ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה 3 ()8 ולפי תקנה 3 ()17 הנזכרות בסעיפים 1-3 לעיל, מצ"ב כנספח א' לפנייה זאת.

4. בהמשך לאמור בסעיפים 1-3 לעיל, ביום 06.09.2020 פנתה היחידה לשש חברות בבקשה לקבלת הצעות

חדשה למתן שרותי ייעוץ אסטרטגי לסגנית ראש העיר. בהתאם לתנאי הבקשה ציון האיכות הינו %100 מהציון הכולל.

5. המועד האחרון להגשת הצעות נקבע ליום ,30.09.2020 פתיחת המעטפות נערכה ביום 04.10.2020 ונמצאו

בתיבת המייל 4 הצעות מאחר ושתי חברות מתוך כלל החברות אליהן פנתה היחידה החליטו שלא להגיש את הצעתן.

6. בטבלאות שלהלן תפורט עמידת המציעים בתנאי הסף וכן יפורט ניקוד האיכות שניתן לכל אחד מארבעת

המציעים בהתאם לאמות המידה שנקבעו בבקשה לקבלת הצעות:

יפעת שומרוני/אייל בן זאב	סאסי אהרוני ייעוץ ואסטרטגיה תקשורתית בע"מ	אלי שקד תקשורת בע"מ	ספוט תקשורת ואסטרטגיה בע"מ	שם המציע
V	V	V	V	סעיף 2 לפרק ג' למסמכי הבקשה קובע כדלקמן: למציע ניסיון של 3 שנים לפחות במתן שירותים בתחומים ניהול אסטרטגיה, ניהול משברים, ניהול קשרי ממשל ותקשורת, במהלכן ליווה ונתן את השירות האמור, לתקופה רצופה של שנתיים לפחות, אחד או יותר מהגופים הבאים: רשויות מקומיות, תאגידים עירוניים, משרדי ממשלה, פרויקטי תשתית, תהליכי תכנון, גורמים בתחומי התחבורה, גורמים בתחומי איכות סביבה וקיימות, עו"ד בתחומים הרלוונטיים.

יפעת שומרוני ואייל בן זאב		סאסי אהרוני ייעוץ ואסטרטגי ה תקשורתי ת בע"מ	אלי שקד תקשורת בע"מ	ספוט תקשורת ואסטרטגי ה בע"מ	משקל	אופן ניקוד אמת המידה			אמת המידה
10	10		10	10	%10	מעל 3 ועד 4 שנים: 5 נקודות מעל 4 ועד 6 שנים: 7 נקודות מעל 6 שנים: 10 נקודות				סעיף 5.2.1 לפרק ג'	ס ל נ ל ב ב מ נ
										סלבעקיףש 1ה.:.2 5 לפרק ג'
										לניבסקיושן הה:מ ציע מעבר
										נלימסיינויןמ הוםמצי עה מנדערבשר
										לבמתיננאיימ והםסף ההנקדברושע
										בבסתענאיףי 2ה ס ף הקבוע
										במססעפירף 2 ש נים בהן
										מניסתפן רהש שירנויתם בהן
15	15		15	15	%15	2 גופים : 5 נקודות 3 גופים: 10 נקודות מעל 3 גופים: 15 נקודות				סעיף 5.2.2 לפרק ג'	ס ל נ מ ה ה מ ( ב נ
										סלבעקיףש 2ה.:.2 5 לפרק ג'
										לניבסקיושן הה:מ ציע
										נמיעסביורן להממיצניימעו ם
										מהנעדבררש ל מבתינניאמיו םה סף
										ההנקדברושע בבסתענאיףי 2ה ס ף
										המקסבפורע הבגסופעייףם 2
										מ(מסהפמרפ הורגטופייםם
										(במתהנאמיפ הורסטףי)ם ל הם
										בניתתנןא הי שהיסרףות) ל ה ם
5	5		15	15	%15		מעל 2 גופים: 5	מ נ		סעיף 5.2.3 לפרק ג'	ס ל
							מנקעולד ו2ת גו פים: 5			סלבעקיףש 3ה.:.2 5 לפרק ג'

מעל 3 ועד 4 שנים: 5
מנקעולד ו3ת ו עד 4 שנים: 5
נמקעולד ו4ת ו עד 6 שנים: 7
מנקעולד ו4ת ו עד 6 שנים: 7
נמקעולדות 6 שנים: 10
מנקעולדות 6 שנים: 10

2 גופים : 5 נקודות
32 גגוופפייםם :: 05 1נק נוקדוודתות
3מ ע גלו פ3י םגו:פ י 0ם:1 נ5ק1ו דות
מנקעולד ו3ת גו פים: 15

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 21 מיום 25/11/2020

טבלת עמידה בתנאי הסף

טבלת ניקוד האיכות

יפעת שומרוני ואייל בן זאב		סאסי אהרוני ייעוץ ואסטרטגי ה תקשורתי ת בע"מ	אלי שקד תקשורת בע"מ	ספוט תקשורת ואסטרטגי ה בע"מ	משקל	אופן ניקוד אמת המידה			אמת המידה
						מעל 3 גופים: 15 נקודות				ניסיון המציע	נ מ ה ה מ ( ב נ
										נמיעסביורן להממיצניימעו ם
										מהנעדבררש ל מבתינניאמיו םה סף
										ההנקדברושע בבסתענאיףי 2ה ס ף
										המקגובוןו עה בגוספעיםיף 2
										מ(מגהוומן הפוגרופטייםם
										(במתהנאמיפ הורסטףי)ם ל הם
										בניתתנןא הי שהיסרףות) ל ה ם
40	45		55	60	%60		במסגרת הריאיון עם	ב ה ה ע י ת ע ת ל ה	סעיף 5.2.4 לפרק ג' לבקשה: ראיון עם המציע והצגת תוכנית / מתודולוגית עבודה,	סעיף 5.2.4 לפרק ג'
							בהממסצגיער תיי בהחרניוא נייוסן יעוםן			סלבעקיףש 4ה.:.2 5 לפרק ג'
							ההממצצייעע, י היבתחמנוו דנדיסותיו ן			לרבאקיושן העם: המציע
							העםמ צמישע,ב הריתםמ,ו דוכדןו ת			רוהאציוגןת ע תםו כהנמיתצ י/ע
							עייםד רמשש הבמריצםיע, לוכהןצ יג			ומהתצוגדתול תוגויכתני ת /
							יתיכדנרישת /הממתצוידעו ללוהגיצתיג			מעבתוודדהו,ל וג ית
							תעבכונדיתה/ המכתוולדלותלו הגיצתג ת
							עתבוכודניהו תה כאוסלטלתר טהגציוגתת
							תלקוכידניווםת האנסושטאריטםגי ות
							להקרילדווונםט היינםוש. א ים
70	75		95	100	%100	סה"כ ניקוד/ציון סופי

מעל 3 גופים: 15
מנקעולד ו3ת גו פים: 15

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 21 מיום 25/11/2020

7. לאור האמור לעיל, מבקשת היחידה להתקשר עם חברת ספוט תקשורת ואסטרטגיה בע"מ בעלת הציון

הגבוה ביותר, וזאת בתנאי הבקשה לקבלת הצעות.

8. היקף ההתקשרות השנתי לא יעלה על סך של 342,000 ₪, לא כולל מע"מ. התמורה עומדת על סך של

28,500 ₪ לחודש, לא כולל מע"מ.

9. תקופת ההתקשרות הינה עד תום הקדנציה של סגנית ראש העיר, היינו עד יום 31.10.2023 ואולם תינתן

למזמין האופציה ליציאה בהתראה של חודש מראש.

10. ההתקשרות תמומן מסעיפי תקציב האגף כמפורט להלן וממקורות מימון פנימיים של האגף והכל בכפוף

לאישור תקציב .2020

דיון

1. גב' פחטר מציגה את הפניה ומציינת כי הוועדה אישרה, בישיבתה מס' 5/2020 מיום ,04.03.2020 החלטה מס'

11/20 כי ההתקשרות פטורה ממכרז לפי תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-,1987 וכן אישרה את תנאי הסף ואמות המידה עבור ההתקשרות.

2. ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה 3 ()8 מס' ,4/2020 מיום ,20.03.2019 החלטה מס' ,7/19 אישרה

התקשרות עם חב' בלזר רוט יחסי ציבור בע"מ, לאחר שזו זכתה בהליך תחרותי שבוצע לפי תקנה 3 ()8 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח – ,1987 לתקופה של 5 שנים. אך לאור אי שביעות רצון מהשירות שניתן לעירייה מחברת בלזר רוט יחסי ציבור בע"מ הסתיימה עמה ההתקשרות ביום .31.05.2020

סכום בש"ח (לא כולל מע"מ)	תקופת התקשרות	שם הספק	החלטה	שם היחידה	מס' החלטה
תמורה חודשית בסך של 28,500 ₪ היקף שנתי של עד 342,000 ₪	עד יום 31.10.2023	ספוט תקשורת ואסטרטגיה בע"מ	מאשרים התקשרות לייעוץ אסטרטגי עבור סגנית ראש העיר		72/20
				נבחרי ציבור

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 21 מיום 25/11/2020

3. וועדת התקשרויות עלינה פטורי מכרז לפי תקנה 3 (,)8 מספר ,8/2020 מיום ,13.05.2020 החלטה מס' ,14/20

אישרה להעסיק את חברת שומרוני בן זאב לתקופת גישור של עד 5 חודשים במקביל ליציאת היחידה בהליך תחרותי חדש לפי תקנה 3 ()8 ועד שיוכרז זוכה חדש. התקשרות זו הוארכה בוועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר ,6/2020 מיום ,25/11/2020 החלטה מס' ,33/20 לתקופה נוספת של שלושה חודשים או חתימת חוזה עם זוכה מכח הליך תחרותי, המוקדם מבינהם.

4. היחידה פנתה ל- 6 מציעים, בבקשה לקבלת הצעות למתן שירותי ייעוץ אסטרטגי לסגנית ראש העיר. נתקבלו

4 הצעות שנבדקו ע"י לשכת סגנית רוה"ע ומחלקת מכרזים לפי אמות המידה שנקבעו.

5. הועדה מאשרת התקשרות עם "ספוט תקשורת ואסטרטגיה בע"מ", בעל ההצעה המשוקללת הטובה ביותר.

החלטה

וכמפורט לעיל.

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 21 מיום 25/11/2020