פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה 3(19) מספר 12 ליום 26.6.2024
| מהות ההחלטה | נושא | ה יחידה | מס' החלטה | מס' פניה |
|---|---|---|---|---|
| מס' החלטה | ||||
| הארכת התקשרות | כתיבת תוכן שיווקי לאתר העירייה ולהטבות דיגיתל | מינהל התקשורת | 22/24 | .1 פניה1 |
| הארכת התקשרות | ה תקשרות עם יגאל אלמוג – נשם ממונה רישוי פרוייקטים לתשתיות ובנייה | מינהל בינוי ותשתית | 23/24 | .2 פניה2 |
| הארכת התקשרות | פעילויות ספורט של אימוני יוגה/ פילאטיס בבניין העירייה ובבנייני העירייה השונים | אגף משאבי אנוש | 24/24 | .3 פניה3 |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2024 12 מיום 26/06/2024
משתתפים ה"ה: מנחם לייבה – מנכ"ל העירייה, ניב יהושוע – ס. גזבר ומ. אגף חשבות, עו"ד שני לוי גצוביץ נוכחים ה"ה: עו"ד נטלי שמואלי מעודי, עו"ד נופר הלפגוט, יובל מושל, ליאור אבירם, נורית זכאי, שרי כהן, לילך אדר, רועי אריה, אלעד מגער.
מזכירת הועדה: גילה דהאן, רו"ח.
מרכז הועדה: אסף כרמי
| שם הספק | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| סטודיו שדה | ליאור שפירא | זין זלדין | פריט | |||
| 130 | 120 | 100 | 1 הטבה | העלאת הטבות חדשות דיגיתל לאתר העירייה | ||
| 6,000 | 5,500 | 4,500 | 50 הטבות | |||
| 8,100 | 7,600 | 6,600 | 75 הטבות | |||
| 10,000 | 9,500 | 8,500 | 100 הטבות | |||
| 60 | 50 | 40 | 1 הטבה | עדכון הטבות קיימות באתר העירייה | ||
| 2,750 | 2,250 | 1,250 | 50 הטבות | |||
| 3,300 | 2,800 | 1,800 | 75 הטבות | |||
| 3,800 | 3,300 | 2,300 |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2024 12 מיום 26/06/2024
החלטה מספר 22/24
כתיבת תוכן שיווקי לאתר העירייה ולהטבות דיגיתל
להלן פניית היחידה:
1. ביום 20/03/2024 אושרה התקשרות עם מר זיו זלדין בועדת רכישות מס' 7/2024 החלטה 51/24 בסכום
של 153,000 ₪ לא כולל מע"מ.
החלטת ועדת רכישות מצ"ב כנספח א' לפנייה זו .
2. פירוט השירותים: ההתקשרות הינה עבור כתיבת הטקסטים בשפה שיווקית כולל עיבוי הטקסט הגולמי
ממוסדות התרבות, עדכון הטבה כולל הוספת עד 5 מועדים, החלפת תמונה וכתיבת טקסט בעת הצורך, בדיקת הלינקים ותקינות ההטבות, תמונות והכנת שאילתות להפצה.
עבודה מהבית ע"י חיבור מרחוק
3. העירייה משלמת כיום למר זיו דלדין תמורה לפי הפירוט בטבלה מטה:
4. לאור העובדה והיחידה מעריכה כי עד סוף החודש ינוצל מלוא סכום ההתקשרות שאושר ובהתאם
להתייעצות שערכה היחידה עם מחלקת מכרזים והשירות המשפטי, עולה כי השירות נשוא פניה זו חוסה תחת תקנה 3 ()8 לתקנות העיריות מכרזים, מקדמת היחידה בימים אלה גיבוש תנאי סף ואמות מידה לצורך הגשתם לאישור הועדה וקידום הליך תחרותי לפי תקנה 3 ()8 לתקנות העיריות (מכרזים).
5. בשל נסיבות מלחמת חרבות ברזל והיות ומדובר בספק שנדרש לתפוקת עבודה גבוהה יותר בשל מצב
החירום (עדכון עמודים רבים באתר העירייה הקשורים למצב החירום ולתוכן שהעירייה הציע למפונים מדרום וצפון הארץ), סכום הכסף שהמחלקה חשבה שיספיק לתקופה של כחצי שנה מומש מוקדם.
6. בהתאם לתקנה )19(3 שפורסמה ע"י משרד הפנים, המאפשרת הארכת התקשרויות קיימות במקרים בהם
יש קושי לערוך מכרז בשל המצב הביטחוני השורר במדינה (מלחמת חרבות ברזל).
בשל המלחמה כמות העבודה של הספק גדלה בהיקף משמעותי, לטובת הזנת תוכן רחב הקשור למצב החירום השורר במדינה, ולכן סכום ההתקשרות נגמר מהר מהצפוי. בנוסף היו מגבלות על יכולתה של העירייה לבצע את ההליך התחרותי במועד, מכיוון שהיחידה היתה עסוקה בביצוע משימות החירום כמו יצירת תוכן למפונים ולחיילים, עדכון התוכן הקיים והתאמתו למצב במדינה, הזנת תכנים העוסקים בחירום ועדכון על פעילויות והתאמת התכנים של מוסדות התרבות בעיר.
לאור זאת, אנו מבקשים הארכה והגדלת סכום ההתקשרות עם הספק זיו זלדין בסכום של 70,000 ₪ לא כולל מע"מ, לארבעה חודשים או עד לבחירת זוכה מכוח ההליך התחרותי לפי תקנה 3 (,)8 המוקדם מבניהם.
(ובהיקף כולל של 223,000 ₪)
דיון
1. גב' דהאן מציגה את הפניה, ומציינת כי מועד סיום ההתקשרויות הינו כמפורט בפניה שלעיל, וכי לאור המצב
הביטחוני השורר במדינה, שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף, בעקבות מלחמת חרבות ברזל, קיימים קשיים TTTTTTTeeeeeeexxxxxxxttttttt DDDDDDDuuuuuuummmmmmmmmmmmmmyyyyyyy
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 70,000 ₪ | ארבעה חודשים או עד לבחירת זוכה מכוח ההליך התחרותי לפי תקנה 3 (,)8 המוקדם מבניהם. | זיו זלדין | מאשרים המשך התקשרות עבור כתיבת תוכן שיווקי לאתר העירייה ולהטבות דיגיטל מכוח תקנה )19(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-.1987 בכפוף לאישור תכנית העבודה ותקציב העירייה לשנת 2024 | 22/24 | |
| מינהל התקשורת |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2024 12 מיום 26/06/2024
ומגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את הליכי חידוש חוזה ההתקשרות במסגרת ההתקשרות בנושא כתיבת תוכן שיווקי לאתר העירייה ולהטבות דיגיטל וזאת לאור הנימוקים לבקשה, המפורטים לעיל.
2. גב' דהאן מוסיפה כי בשל המלחמה ומצב החירום שהוכרז היחידה הייתה עסוקה בביצוע משימות החירום
כמו יצירת תוכן למפונים ולחיילים, עדכון התוכן הקיים והתאמתו למצב במדינה, הזנת תכנים העוסקים בחירום ועדכון על פעילויות והתאמת התכנים של מוסדות התרבות בעיר.
3. לאור הצורך בהמשך רציף לקבלת שירותי כתיבת תוכן שיווקי לעירייה מתבקשת הארכה זו.
4. הועדה בחנה את הסברי היחידה, לפיהם מבוקש לאשר את התקשרות ההמשך המבוקשת ואת הארכת
ההתקשרות הקיימת, בשל מגבלות על יכולתה של העירייה לחדש את חוזה ההתקשרויות, לאור המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף בשל מלחמת חרבות ברזל, ולאור הנימוקים שפורטו.
5. הועדה בחנה את הבקשות להארכת תקופת ההתקשרות, ושוכנעה, כי בנסיבות העניין, מדובר בהתקשרות
המשך, כהגדרתן בתקנה )19(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-,1987 הנדרשת בשל מגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את ההליכים לעריכת חוזה התקשרות חדש כמפורט בפנייה לעיל, וזאת בשל המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף מכוח סעיף 9ג לחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-,1951 וכי התקשרות ההמשך אותה מבוקש לאשר הנה בתנאים זהים לתנאי ההתקשרות הקיימת, ובשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרות הקיימת, ולתקופה המזערית הנדרשת, שהינה תקופה בת ארבעה חודשים או עד לבחירת זוכה מכוח ההליך התחרותי לפי תקנה 3 (,)8 המוקדם מבניהם.
החלטה
וכמפורט לעיל.
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2024 12 מיום 26/06/2024
החלטה מספר 23/24
התקשרות עם יגאל אלמוג – נשם ממונה רישוי פרוייקטים לתשתיות ובנייה
להלן פניית היחידה:
1. בהתאם להוראת השעה לתקנות העירייה ( מכרזים ) – תקנה 3 ( 19 ) שפורסמה על ידי משרד הפנים,
הנוגעת לאישור התקשרויות המשך בעקבות מלחמת "חרבות ברזל", מצ"ב בקשת המרכז העירוני לתאום הנדסי עבור :
● מר יגאל אלמוג - נש"מ ממונה רישוי פרוייקטים לתשתיות ולבנייה.
2. הארכת ההתקשרות המבוקשת הינה בהתאם לתנאי ההתקשרות הקיימת ולתקופת גישור של עד 1/2
שנה ו/או עד לחתימת החוזה עם הזוכה בהליך הבל"מ החדש, שיקודם בקרוב, וכמוקדם מבינהם.
3. פירוט הבקשה והנימוקים להארכתה, מופיעים בנספח המצ"ב.
דיון
1. גב' דהאן מציגה את הפניה, ומציינת, כי מועד סיום ההתקשרות הינו כמפורט בפניה שלעיל, וכי לאור המצב
הביטחוני השורר במדינה, שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף, בעקבות מלחמת חרבות ברזל, קיימים קשיים ומגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את ההליך התחרותי וזאת לאור הנימוקים לבקשה, המפורטים לעיל.
2. גב' דהאן מוסיפה כי בתקופת החירום היה קושי ליחידה באיתור מועמדים פוטנציאליים מאחר ורבים נמצאים
בצווי 8 ולכן חלו עיכובים בהליך ב.ל.מ חדש.
3. הועדה בחנה את הסברי היחידה, לפיהם מבוקש לאשר את התקשרות ההמשך המבוקשת ואת הארכת
ההתקשרות הקיימת, בשל מגבלות על יכולתה של העירייה להשלים הליך תחרותי ולסיים את כתיבת המכרז החדש, לאור המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף בשל מלחמת חרבות ברזל, ולאור הנימוקים שפורטו.
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 76,486 ₪ | חצי שנה ו/או עד לחתימת החוזה עם הזוכה בהליך הבל"מ החדש המוקדם מבינהם | זיו אלמוג | מאשרים המשך התקשרות תקשרות עבור שירותי נשם ממונה רישוי פרוייקטים לתשתיות ובנייה מכוח תקנה )19(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-.1987 בכפוף לאישור תכנית העבודה ותקציב העירייה לשנת 2024 | 23/24 | |
| מינהל בינוי ותשתית |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2024 12 מיום 26/06/2024
4. הועדה בחנה את הבקשה להארכת תקופת ההתקשרות, ושוכנעה, כי בנסיבות העניין, מדובר בהתקשרות
המשך, כהגדרתן בתקנה )19(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-,1987 הנדרשת בשל מגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את ההליכים התחרותיים לעריכת ב.ל.מ חדש כמפורט בפנייה לעיל, וזאת בשל המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף מכוח סעיף 9ג לחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-,1951 וכי התקשרות ההמשך אותה מבוקש לאשר הנה בתנאים זהים לתנאי ההתקשרות הקיימת, ובשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרות הקיימת, ולתקופה המזערית הנדרשת, שהינה תקופה בת שישה חודשים מתום תקופת ההתקשרות או עד לתחילת קבלת שירותים מהספק שיבחר לאחר עריכת ב.ל.מ חדש, על פי המוקדם מבניהם.
החלטה
וכמפורט לעיל.
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2024 12 מיום 26/06/2024
החלטה מספר 24/24
פעילויות ספורט של אימוני יוגה/ פילאטיס בבניין העירייה ובבנייני העירייה השונים
להלן פניית היחידה:
1. העירייה מפעילה פעילויות ספורט של אימוני יוגה ופילאטיס לעובדי העירייה, בבניין העירייה ובבניינים
נוספים ברחבי העיר, כמפורט להלן:
א. אימוני פילאטיס במתקנים עירוניים ברחבי העיר – העירייה העירייה פרסמה בקשה לקבלת הצעות למתן
שירותי אימוני פילאטיס, ובוועדת רכישות מס' 16 בישיבתה מיום ,11.7.2023 החלטה מס' 163/23 אושרה התקשרות עם חברת "פרואקטיב" לצורך מתן שירותי אימוני פילאטיס /יוגה ב-16 מתקנים עירוניים בהיקף של 153,900 ש"ח. מצ"ב החלטת ועדת רכישות מיום 11.7.2023 כנספח א'. תקופת ההתקשרות עם חברת "פרואקטיב" תסתיים ביום .31.12.2024
ב. התקשרויות לפעילות ספורט של יוגה ופילאטיס בבניין העירייה –
● ועדה פקידותית משנת 2023 אישרה פעילות ספורט של פילאטיס / יוגה בבניין העירייה בהיקף פטור ממכרז בסך של 50 אש"ח עם המדריכות שרונה ברגר (להעברת שיעורי יוגה) והמדריכה טלי בן זכאי (להעברת שיעורי פילאטיס), אשר היקפה הוגדל לסך של 79 אלף ₪ בועדת רכישות מס' 16 בישיבתה מיום ,11/7/23 החלטה 174/23 בחלוקה להלן: טלי בן זכאי –היקף התקשרות בסך של 51,000 ₪ לא כולל מע"מ. ברגר שרונה –היקף התקשרות בסך של 28,000 ₪ לא כולל מע"מ.
● ביום 06.12.23 התקשרה ועדת התקשרויות עליונה (ועדה מס' 23 החלטה )566 אישרה הגדלת היקף ההתקשרויות בסך של 70 אלף ₪, כך שהסכום ל-2 ההתקשרויות הוגדל לסך כולל של 149 אלש"ח, וזאת עד סוף שנת .2024
2. לאור היקפי הסכומים הצפויים עבור ביצוע השירותים הנ"ל, ולאחר התייעצויות וישיבות בנושא שקיימו
הנהלת סמנכ"ל משאבי אנוש ומינהל, אגף משאבי אנוש, השירות המשפטי ומחלקת מכרזים והתקשרויות, התקבלה החלטה לצאת למכרז לצורך מתן השירותים, ובימים אלה אנו פועלים במרץ לעריכת המכרז.
3. נוכח מלחמת "חרבות ברזל", וממועד פתיחת המלחמה לאור מצב החירום בעורף, נדרשה גם חטיבת משאבי
אנוש ומינהל, לרבות אגף משאבי אנוש, לעסוק באופן אינטנסיבי בכל המשימות שנבעו בעקבות המצב הביטחוני במדינה, וליתן מענה מהיר לצרכי היחידות השונות בעירייה באופן שעיכב את פרסום המכרז והגביל את יכולת העירייה בנושא. זאת בין היתר, לאור גיוס עובדים לאריזות חבילות מזון עבור מפונים שהגיעו לבתי מלון ברחבי העיר, הקמת נוהל עבודה ותשלום בגין עבודה בזמן חירום, גיוס עובדים למוקד טלפוני (משל"ט עירוני) למען תושבי העיר הוותיקים גיוס עובדים ומתנדבים (תושבי העיר) נושאי נשק לצורך ביצוע פטרולים מחוץ למוסדות חינוך, אתרי בנייה ומוקדים נוספים ברחבי העיר, גיוס מתנדבים לאיסוף מזון לבני משפחותיהם של עובדי עירייה שגוייסו בצו ,8 מתן מענה שוטף לצרכי החמ"ל העירוני ועוד. בנוסף, מרכזת ההתקשרויות באגף משאבי אנוש, גוייסה בצו 8 כבר מחודש נובמבר, דבר נוסף שהקשה על האגף על הליך כתיבת מכרז.
4. בהתאם לתקנה 3 ()19 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח - ,1987 שהותקנה עקב המצב המיוחד בעורף
מתבקשת הוועדה לאשר התקשרות המשך, כמוגדר בתקנה )19(3 הנ"ל, עבור ההתקשרויות הנ"ל, לתקופה
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 153,900 ₪ | 6 חודשים או עד להכרזה על הזוכים מכח המכרז שעתיד להתפרסם, על פי המוקדם מבניהם | חברת "פרואקטיב" | מאשרים המשך התקשרות עבור פעילויות ספורט של אימוני יוגה/ פילאטיס בבניין העירייה ובבנייני העירייה השונים מכוח תקנה )19(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-.1987 בכפוף לאישור תכנית העבודה ותקציב העירייה לשנת 2024 | 24/24 | |
| אגף משאבי אנוש | |||||
| 149,000 ₪ | שרונה ברגר וטלי בן זכאי |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2024 12 מיום 26/06/2024
מינימלית נדרשת של עד שישה חודשים או עד להכרזה על הזוכים מכח המכרז שעתיד להתפרסם, על פי המוקדם מבניהם וזאת בתנאים ובהיקפים הזהים לתנאי ההתקשרויות הקיימות, כפי שפורט לעיל.
5. ההוצאה מסעיף סל רווחה לעובד: 01-615100-785-2 בכפוף לאישור התקציב העירוני.
ההוצאה מסעיף פעילות ספורט בבנייני העירייה : 01-613130-789-7 *** תקציב מקורי בסעיף 51,000 ש"ח
חסרים 19,000 אש"ח עד סוף השנה – יושלם מרזרבת סמנכ"ל בכפוף לאישור התקציב העירוני.
דיון
1. גב' דהאן מציגה את הפניה, ומציינת, כי מועד סיום ההתקשרות הינו כמפורט בפניה שלעיל וכי לאחר
שזיהינו שישנן 2 התקשרויות שניתן לאחד ישנה היערכות ליציאה במכרז. עוד מציינת גב' דהאן כי לאור המצב הביטחוני השורר במדינה, שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף, בעקבות מלחמת חרבות ברזל ולאור העובדה כי מרכזת ההתקשרויות באגף משאבי אנוש, גויסה בצו 8 כבר מחודש נובמבר, דבר נוסף שהקשה על האגף על הליך כתיבת מכרז. קיימים קשיים ומגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את הליך עריכת המכרז. וזאת לאור הנימוקים לבקשה המפורטים לעיל כך שבמקביל אנו נדרשים להארכת ההתקשרות.
2. הועדה בחנה את הסברי היחידה, לפיהם מבוקש לאשר את התקשרות ההמשך המבוקשת ואת הארכת
ההתקשרות הקיימת, בשל מגבלות על יכולתה של העירייה להשלים הליך תחרותי ולסיים את כתיבת המכרז החדש, לאור המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף בשל מלחמת חרבות ברזל, ולאור הנימוקים שפורטו.
3. הועדה בחנה את הבקשה להארכת תקופת ההתקשרות, ושוכנעה, כי בנסיבות העניין, מדובר בהתקשרות
המשך, כהגדרתן בתקנה )19(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-,1987 הנדרשת בשל מגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את ההליכים לכתיבת מכרז חדש כמפורט בפנייה לעיל, וזאת בשל המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף מכוח סעיף 9ג לחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-,1951 וכי התקשרות ההמשך אותה מבוקש לאשר הנה בתנאים זהים לתנאי ההתקשרות הקיימת, ובשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרות הקיימת, ולתקופה המזערית הנדרשת, שהינה תקופה בת שישה חודשים מתום תקופת ההתקשרות או עד לתחילת קבלת שירותים מהספק שיבחר לאחר עריכת מכרז חדש, על פי המוקדם מבניהם.
החלטה
וכמפורט לעיל.
TTTTeeeexxxxtttt DDDDuuuummmmmmmmyyyy
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2024 12 מיום 26/06/2024
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2024 12 מיום 26/06/2024