פרוטוקול ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה 3(17) מספר 7
| מהות ההחלטה | נושא | ה יחידה | מס' החלטה | מס' פניה |
|---|---|---|---|---|
| מס' החלטה | ||||
| הארכת התקשרות מכח הוראת שעה לתקנות העיריות (מכרזים)- תקנה )17(3 | הארכת התקשרויות מכרזים מכח הוראת שעה | אגף רכש ולוגיסטיקה | 42/20 | .1 פניה1 |
| הארכת התקשרות מכח הוראת שעה לתקנות העיריות (מכרזים)- תקנה )17(3 | 8 פניות להארכת התקשרויות מכרזים מכח הוראת שעה | מינהל הנדסה | 43/20 | .2 פניה2 |
| הארכת התקשרות מכח הוראת שעה לתקנות העיריות (מכרזים)- תקנה )17(3 | 5 פניות להארכת התקשרויות מכרזים מכח הוראת שעה | אגף שפ"ע | 44/20 | .3 פניה3 |
| הארכת התקשרות מכח הוראת שעה לתקנות העיריות (מכרזים)- תקנה )17(3 | 34 פניות להארכת התקשרויות מכרזים מכח הוראת שעה | מינהל בת"ש | 45/20 | .4 פניה4 |
| הארכת התקשרות מכח הוראת שעה לתקנות העיריות (מכרזים)- תקנה )17(3 | שירות רופאי ילדים בטיפות חלב | מינהל השירותים החברתיים | 46/20 | .5 פניה5 |
| הארכת התקשרות מכח הוראת שעה לתקנות העיריות (מכרזים)- תקנה )17(3 | יועצות לתכנית ואהבת לרעך כמוך | חטיבת משאבי אנוש ומינהל | 47/20 | .6 פניה6 |
| הארכת התקשרות מכח הוראת שעה לתקנות העיריות (מכרזים)- תקנה )17(3 | הארכת התקשרות עם נותני שירותים | אגף מחשוב ומ"מ | 48/20 | .7 פניה7 |
| לא אושר | מכרז פומבי מספר 85/2015 לאספקת בגדי עבודה | אגף רכש ולוגיסטיקה | 49/20 | .8 פניה8 |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 7 מיום 28/10/2020
משתתפים ה"ה: מנחם לייבה – מנכ"ל העירייה, עו"ד עוזי סלמן – יועמ"ש העירייה, ניב יהושע- מנהל אגף החשבות.
נוכחים ה"ה: עו"ד רתם בהרב, עו"ד שני לוי גצוביץ, מאיה מריאנובסקי, הלל ברדה, יגאל סקורצ'רו, אנאיס גולני, סיגל בן מאיר, יערית מרקוס לוי, לירית לבני להב, נעמי לוי, אנה מרגולין, קרן אברהם, ליאור אבירם, גלית אברהם, תמר עמרני, ד"ר חיים נחמה, אמיר טובי, אביטל רזניק, חנן פרץ, אלון רווח.
מזכירת הועדה: ליטל פחטר, רו"ח.
מרכזת הועדה: רבקה מישאילי.
עמוד 1 מתוך 29
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 7 מיום 28/10/2020
החלטה מספר 42/20
הארכת התקשרויות מכרזים מכח הוראת שעה
להלן פניית היחידה:
1. ביום 31.8.2020 פרסם משרד הפנים הוראת שעה לתקנות העיריות (מכרזים) (הוראת שעה ,)2 התש"ף
– ,2020 המצ"ב (להלן: "הוראת השעה"), המאפשרת הארכת התקשרויות קיימות והרחבתן במקרים בהם יש קושי לצאת בהליך תחרותי לאור משבר הקורונה, בו ניתן להאריך התקשרויות גם מכוח מכרז .
2. מצ"ב רשימה מרוכזת של מכרזים קיימים אשר מסתיימים בתקופה הקרובה אשר לגביהם החל תהליך
ביצוע מכרז מתחדש אך טרם הסתיים ואין אפשרות להשלים ביצוע ההליך וכן הרחבת התקשרות קיימת וזאת לאור המשך מצב החירום בעקבות המשך מגפת הקורונה. משכך מבקש האגף להארכת ההתקשרויות הקיימות עם הזוכים במכרזים הקיימים.
האגף פנה לספקים לאישור הארכה תקופת ההתקשרות וכן להנחה על מחירי ההתקשרות. מענה הספקים לאישור הארכה היה חיובי אך לנושא ההנחה, טענו כי לאור המצב הכלכלי אינם יכולים ליתן הנחה נוספת מה גם שמחירי ההתקשרויות נמוכים.
עמוד 2 מתוך 29
Text Dummy
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 7 מיום 28/10/2020
3. כמו כן מבקש האגף הרחבת התקשרות מכח מכרז עם ספק לצורך רכש מוצרי התגוננות מפני מגפת
הקורונה וזאת בהתאם לתקנות שעת החירום המאפשרת להרחיב התקשרויות קיימות במקרים בהם יש קושי לצאת בהליך תחרותי לאור משבר הקורונה.
4. לאור האמור לעיל, מבקש האגף :
- אישור להארכת ההתקשרויות המופיעות בטבלה המצורפת לתקופה של 6 חודשים, בתנאי המכרז ובמחיר ההתקשרויות הקיימים.
- הרחבת ההתקשרות המופיעה בטבלה הנוספת המצורפת, דהיינו הגדלת סכום היקף הוספת הפריטים להתקשרות וזאת כאמור לצורך רכישת פריטים להתגוננות מקורונה.
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפנייה ומציינת כי מועד סיום ההתקשרויות הינו כפי המפורט בטבלה שלעיל, וכי לאור
מצב החירום בעקבות משבר הקורונה, לא ניתן היה לסיים את ההליכים המכרזיים. ובהתקשרות לאספקת חומרי וכלי ניקיון נדרשת הרחבת התקשרות לרכישת ציוד התגוננות מפני נגיף הקורונה וזאת עד לחתימה על חוזים מכח מכרז ייעודי חדש שפורסם בנושא.
2. הועדה בחנה את הסברי האגף, לפיהם מבוקש לאשר את הארכת ההתקשרויות ואת הרחבת ההתקשרות
לאספקת חומרי וכלי ניקיון בשל מגבלות על יכולתה של העירייה לסיים את ההליכים התחרותיים, בשל משבר הקורונה והנובעות מהוראות תקנות שהותקנו לפי סעיף 39 לחוק-יסוד: הממשלה וצווים שניתנו לפי סעיף 20 לפקודת בריאות העם, 1940 וזאת בהתאם לתקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987
(להלן: "תקנות העיריות (מכרזים)").
3. הועדה בחנה את הבקשה לביצוע הארכת ההתקשרויות המבוקשות ואת הבקשה להרחבת היקף ההתקשרות
במכרז לאספקת חומרי וכלי ניקיון, ושוכנעה כי בנסיבות העניין על פי תקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים)
יש לבצע הארכת התקשרות בשישה חודשים נוספים מתום החוזים שבתוקף וזאת במחירי החוזים הנוכחיים, ובהיקפים המפורטים בטבלה שלעיל, או עד חתימה על חוזים עם זוכים, על פי המוקדם מביניהם, עמוד 3 מתוך 29
Text Dummy
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 325,000 ₪ | שישה חודשים או עד חתימת חוזה עם זוכה, על פי המוקדם מביניהם. | גרונדמן ושות' | מאשרים הארכת התקשרות לרכישת ביגוד ספורט מקצועי | 42/20 | |
| אגף רכש ולוגיסטיקה | |||||
| 138,600 ₪ 246,000 ₪ | סאן דיזיין ארגמן בע"מ | מאשרים הארכת התקשרות לאספקת שמשיות | ולוגיסטיקה | ||
| 600,000 ₪ | לנפלסט ()1974 בע"מ | מאשרים הארכת התקשרות לאספקת לוחות כתיבה ונעיצה | |||
| הרחבת היקף לפריטים הנוספים להתמודדות עם נגיף הקורונה בשיעור של עד %50 מהיקף החוזה | ללא שינוי | א.א.ע. שיווק למוסדות בע"מ | מאשרים הרחבת היקף התקשרות לאספקת חומרי וכלי ניקיון |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 7 מיום 28/10/2020
ובהתקשרות לאספקת חומרי וכלי ניקיון יש לבצע הרחבת היקף סכום הוספת הפריטים וזאת עד לשיעור של %50 מהיקף החוזה הקיים.
החלטה
וכמפורט לעיל.
עמוד 4 מתוך 29
TTeexxtt DDuummmmyy
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 7 מיום 28/10/2020
החלטה מספר 43/20
8 פניות להארכת התקשרויות מכרזים מכח הוראת שעה
להלן פניית היחידה:
עמוד 5 מתוך 29
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 300,000 ₪ | . . ש מ מ מהנדסים ויועצים וענ"א בע"מ | מאשרים הארכת התקשרות לשיפוץ חוצות העיר | 43/20 | ||
| מינהל הנדסה | |||||
| 41,100 ₪ | רקפת הדר גבאי | מאשרים הארכת התקשרות לשירותי אגרונום לפרויקטים שונים עבור אגף תכנון העיר | |||
| 31,100 ₪ | פורום ישראלי לאנרגיה | מאשרים הארכת התקשרות לגיבוש המלצות ותכנית פעולה ליישום פריסת תשתיות גז בעיר תל אביב יפו ושעות ייעוץ לפרו 'לאדריכל העיר | |||
| ללא משמעות כספית | תמר נגישות - לובלסקי תמר | מאשרים הארכת התקשרות לייעוץ לעיריה בנושא נגישות לאנשים עם מוגבלות | |||
| 31,000 ₪ | פורום שרת 99 בע"מ | מאשרים הארכת התקשרות להכנת תחשיבי מבנה לשימור עם הגבלות , מחמירות ולשימור ללא הגבלות מחמירות |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 7 מיום 28/10/2020
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפנייה ומציינת כי מועד סיום ההתקשרויות הינו כפי המפורט בטבלה שלעיל, וחידושן
יהיה על בסיס הליך תחרותי מכח תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 (להלן: "תקנות העיריות (מכרזים) ") בבקשה לקבלת הצעות עבור השירותים כמפורט בטבלה שלעיל. לאור מצב החירום בעקבות משבר הקורונה, הטיפול בבל"מ מתעכב. לפיכך, הבקשה היא להאריך את ההתקשרויות הנוכחיות בשישה חודשים נוספים, ובהיקפים המפורטים בטבלה שלעיל, ללא שינוי בתנאי ההתקשרויות הקיימות או עד לחתימה על חוזים במסגרת ההליכים התחרותיים החדשים, המוקדם מבניהם.
2. הועדה בחנה את הסברי האגף, לפיהם מבוקש לאשר את הארכת ההתקשרויות בשל מגבלות על יכולתה של
העירייה לסיים את ההליכים התחרותיים החדשים, בשל משבר הקורונה והנובעות מהוראות תקנות שהותקנו לפי סעיף 39 לחוק-יסוד: הממשלה וצווים שניתנו לפי סעיף 20 לפקודת בריאות העם, 1940 וזאת בהתאם לתקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 (להלן: "תקנות העיריות (מכרזים)").
3. הועדה בחנה את הבקשה לביצוע הארכת ההתקשרויות המבוקשות, ושוכנעה כי בנסיבות העניין יש לבצע
הארכת התקשרות על פי תקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים) בשישה חודשים נוספים מתום החוזים שבתוקף או עד לסיום הפרויקטים שיימסרו במהלך תקופה זו, לפי המאוחר שבהם, וזאת במחירי החוזים הנוכחיים, ובהיקפים המפורטים בטבלה שלעיל או עד חתימה על חוזה עם זוכה בהליך החדש.
החלטה
עמוד 6 מתוך 29
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 20,500 ₪ | ז'קי לוי | מאשרים הארכת התקשרות לחברות ב"וועדת השגות שיפוץ חזיתות בתים" בהתאם " לחוק העזר לת א (שמירה ושיפוץ חזיתות בתים ) | |||
| 30,600 ₪ | ת.מ.א - תכנון מרחב אורבני ()2017 בע"מ | מאשרים הארכת התקשרות לייעוץ נוף לפרויקטים שונים עבור אדריכל העיר | |||
| 31,100 ₪ | דנציג שרון | מאשרים הארכת התקשרות לעיצוב אלמנטים במרחב הציבורי ע"פ הנחיית אדריכל העיר בפרויקטים שונים | |||
| 51,000 ₪ | פלדמן שלמה | מאשרים הארכת התקשרות לייעוץ תנועה " ליחידת הרק ל |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 7 מיום 28/10/2020
וכמפורט לעיל.
עמוד 7 מתוך 29
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 7 מיום 28/10/2020
החלטה מספר 44/20
5 פניות להארכת התקשרויות מכרזים מכח הוראת שעה
להלן פניית היחידה:
1. בהתאם להוראת שעה מס' 2 לתקנות העירייה ( מכרזים ) – תקנה 3 ( 17 ) שפורסמה על ידי משרד הפנים
הנוגעת להארכת התקשרויות בעקבות משבר הקורונה, מצ"ב רשימת 5 בקשות עבור התקשרויות עם מתכננים באגף שפ"ע.
2. כל הבקשות לעיל מתבססות על העקרונות הבאים כמפורט להלן :
• במקרים בהם בוצעה פעימה ראשונה בהתאם להוראת השעה הנ"ל, תק' ההארכה המבוקשת הינה ל – 3 חודשים נוספים בלבד, או עד לסיום הפרויקטים שימסרו למתכנן במהלך תק'
ההארכה, כמאוחר מבינהם, ובהתאם לכך גם מוצגת מסגרת ההתקשרות.
• בשאר ההתקשרויות, הארכת ההתקשרות המבוקשת בהתאם לתנאים הנ"ל, הינה לחצי שנה בלבד.
• תק' ההארכה תהא בהתאם לתנאי ההתקשרות הנוכחית קרי על בסיס ההנחות הבאות :
- במתכונת "ערך מבנה" – הנחה בשעור %.10
- במתכונת שעתית – הנחה בשעור %10 למתכנני תנועה ו- %15 בכל שאר התחומים.
3. נימוקי הבקשות מופיעים בגוף הנספחים עצמם.
עמוד 8 מתוך 29
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 7 מיום 28/10/2020
עמוד 9 מתוך 29
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 51,414 ₪ | שלושה חודשים או עד חתימה על חוזים מכח ההליך החדש, על פי המוקדם מבניהם. | אורן אלקיים | מאשרים הארכת התקשרות לייעוץ ליווי ותכנון מערכת השקייה | 44/20 | |
| אגף שפ"ע | |||||
| 48,450 ₪ | מקרן הנדסה בע"מ | מאשרים הארכת התקשרות לייעוץ ליווי בביצוע צווים משפטיים ומינהליים ומעקב אחר משימות מיוחדות | |||
| 37,380 ₪ | רפפורט ציונה | מאשרים הארכת התקשרות לתכנון מערכות תאורה בפרויקטים שונים | |||
| 100,450 ₪ | שישה חודשים או עד חתימה על חוזים מכח ההליך החדש, על פי המוקדם מבניהם. | קו הנוף אדריכלות נוף בע"מ | מאשרים הארכת התקשרות לשירותי אדריכלות נוף בפרויקטים שונים | ||
| 243,070 ₪ | רמי אלוביץ הנדסת חשמל בע"מ | מאשרים הארכת התקשרות לתכנון תאורה בפרויקטים שונים |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 7 מיום 28/10/2020
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפנייה ומציינת כי מועד סיום ההתקשרויות הינו כפי המפורט בטבלה שלעיל, וחידושן
יהיה על בסיס הליך תחרותי מכח תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 (להלן: "תקנות העיריות (מכרזים) ") בבקשה לקבלת הצעות עבור השירותים כמפורט בטבלה שלעיל. לאור מצב החירום בעקבות משבר הקורונה, הטיפול בבל"מ מתעכב. לפיכך, הבקשה היא להאריך את ההתקשרויות בשלושה/ שישה חודשים נוספים, בהיקפים המפורטים בטבלה שלעיל ובתנאי ההתקשרויות הקיימות או עד לחתימה על חוזים במסגרת ההליכים התחרותיים החדשים, המוקדם מבניהם.
2. הועדה בחנה את הסברי האגף, לפיהם מבוקש לאשר את הארכת ההתקשרויות בשל מגבלות על יכולתה של
העירייה לסיים את ההליכים התחרותיים החדשים, בשל משבר הקורונה והנובעות מהוראות תקנות שהותקנו לפי סעיף 39 לחוק-יסוד: הממשלה וצווים שניתנו לפי סעיף 20 לפקודת בריאות העם, 1940 וזאת בהתאם לתקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 (להלן: "תקנות העיריות (מכרזים)").
3. הועדה בחנה את הבקשה לביצוע הארכת ההתקשרויות המבוקשות, ושוכנעה כי בנסיבות העניין יש לבצע
הארכת התקשרות על פי תקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים) בשלושה או בשישה חודשים נוספים בהתאם למפורט ולמנומק בבקשה מתום החוזים שבתוקף וזאת במחירי החוזים הנוכחיים, ובהיקפים המפורטים בטבלה שלעיל או עד חתימה על חוזה עם זוכה בהליך החדש, על פי המוקדם מביניהם.
החלטה
וכמפורט לעיל.
עמוד 10 מתוך 29
TTTeeexxxttt DDDuuummmmmmyyy
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 7 מיום 28/10/2020
החלטה מספר 45/20
34 פניות להארכת התקשרויות מכרזים מכח הוראת שעה להלן פניית היחידה:
1. בהתאם להוראת שעה מס' 2 לתקנות העירייה ( מכרזים ) – תקנה 3 ( 17 ) שפורסמה על ידי משרד הפנים
הנוגעת להארכת התקשרויות בעקבות משבר הקורונה, מצ"ב רשימת 34 הבקשות עבור יחידות מינהל בינוי ותשתית כמפורט להלן :
• בנספח מס' 1 – עבור אגף דרכים ומאור ( סה"כ 7 בקשות ).
• בנספח מס' 2 – עבור אגף מבני ציבור ( סה"כ 10 בקשות ) .
• בנספח מס' 3 – עבור אגף התנועה ( סה"כ 10 בקשות ).
• בנספח מס' 4 – עבור היח' לפרויקטים משולבים ( סה"כ בקשה אחת ).
• בנספח מס' 5 – עבור המרכז העירוני לתאום הנדסי ( סה"כ בקשה אחת ).
• בנספח מס' 6 – עבור יח' התעול ( סה"כ 5 בקשות ).
2. כל הבקשות לעיל הינן עבור התקשרויות עם מתכננים ומתבססות על העקרונות הבאים כמפורט להלן :
• במקרים בהם בוצעה פעימה ראשונה בהתאם להוראת השעה הנ"ל, תק' ההארכה המבוקשת הינה ל – 3 חודשים נוספים בלבד, או עד לסיום הפרויקטים שימסרו למתכנן במהלך תק'
ההארכה, כמאוחר מבינהם, ובהתאם לכך גם מוצגת מסגרת ההתקשרות.
• בשאר ההתקשרויות, הארכת ההתקשרות המבוקשת בהתאם לתנאים הנ"ל, הינה לחצי שנה בלבד.
• תק' ההארכה תהא בהתאם לתנאי ההתקשרות הנוכחית קרי על בסיס ההנחות הבאות :
- במתכונת "ערך מבנה" – הנחה בשעור %.10
- במתכונת שעתית – הנחה בשעור %10 למתכנני תנועה ו- %15 בכל שאר התחומים.
3. נימוקי הבקשות מופעים בגוף הנספחים עצמם.
עמוד 11 מתוך 29
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 7 מיום 28/10/2020
עמוד 12 מתוך 29
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 7 מיום 28/10/2020
עמוד 13 מתוך 29
Text Dummy
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 7 מיום 28/10/2020
עמוד 14 מתוך 29
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 7 מיום 28/10/2020
עמוד 15 מתוך 29
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 7 מיום 28/10/2020
עמוד 16 מתוך 29
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 7 מיום 28/10/2020
עמוד 17 מתוך 29
| ססככווםם בבשש""חח ((ללאא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 141,901 ₪ | שישה חודשים או עד חתימה על חוזים מכח המכרז החדש, על פי המוקדם מבניהם | עמית שמעון /מטרו הנדסה | מאשרים הארכת התקשרות לפיקוח תחזוקת דרכים במקומות שונים | 45/20 | |
| מינהל בת"ש | |||||
| 60,434 ₪ | אידלס נחמן | מאשרים הארכת התקשרות לתכנון קונסטרוקציה בפרויקטים שונים | |||
| 255,950 ₪ | מוריה סקלי אדריכלות נוף בע"מ | מאשרים הארכת התקשרות לשירותי אדריכלות נוף בפרויקטים שונים | |||
| 145,350 ₪ | שמואל גפן הנדסת קרקע בע"מ | מאשרים הארכת התקשרות לייעוץ קרקע וביסוס בפרויקטים שונים | |||
| 57,518 ₪ | ישי אילן | מאשרים הארכת התקשרות לייעוץ לסלילת מיסעות - שיטות עבודה וחמרים | |||
| 48,450 ₪ | רפפורט ציונה | מאשרים הארכת התקשרות לתיאום עב' פיתוח רשת ואחזקה מול חח"י וליווי פרויקטים להסבת רשת המאור | |||
| 96,900 ₪ | מ.נ.מ מהנדסים בע"מ | מאשרים הארכת התקשרות לתכנון מבנה מיסעה בפרויקטים שונים |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 7 מיום 28/10/2020
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפנייה ומציינת כי מועד סיום ההתקשרויות הינו כפי המפורט בטבלאות שלעיל,
וחידושן יהיה על בסיס הליך תחרותי מכח תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 (להלן:
"תקנות העיריות (מכרזים) ") בבקשה לקבלת הצעות עבור השירותים כמפורט בטבלאות שלעיל. לאור מצב החירום בעקבות משבר הקורונה, הטיפול בבל"מ מתעכב. לפיכך, הבקשה היא להאריך את ההתקשרויות בשלושה/שישה חודשים נוספים, בהיקפים המפורטים בטבלאות שלעיל ובתנאי ההתקשרויות הקיימות או עד לחתימה על חוזים במסגרת ההליכים התחרותיים החדשים, המוקדם מבניהם.
2. הועדה בחנה את הסברי האגף, לפיהם מבוקש לאשר את הארכת ההתקשרויות בשל מגבלות על יכולתה של
העירייה לסיים את ההליכים התחרותיים החדשים, בשל משבר הקורונה והנובעות מהוראות תקנות שהותקנו לפי סעיף 39 לחוק-יסוד: הממשלה וצווים שניתנו לפי סעיף 20 לפקודת בריאות העם, 1940 וזאת בהתאם לתקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 (להלן: "תקנות העיריות (מכרזים)").
3. הועדה בחנה את הבקשה לביצוע הארכת ההתקשרויות המבוקשות, ושוכנעה כי בנסיבות העניין יש לבצע
הארכת התקשרות על פי תקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים) בשלושה או בשישה חודשים נוספים מתום החוזים שבתוקף בהתאם למפורט ולמנומק בבקשה וזאת במחירי החוזים הנוכחיים, ובהיקפים המפורטים בטבלאות שלעיל או עד חתימה על חוזה עם זוכה בהליך החדש, על פי המוקדם מבניהם.
החלטה
עמוד 18 מתוך 29
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 44,285 ₪ | שלושה חודשים או עד חתימה על חוזים מכח המכרז החדש, על פי המוקדם ביניהם | מנדל מריוס | מאשרים הארכת התקשרות להכנת כתבי כמויות ומפרטים בפרויקטים שונים | ||
| 56,225 ₪ | ויקס אהרון | מאשרים הארכת התקשרות לייעוץ ותכנון אקוסטיקה בפרויקטים שונים | |||
| 131,225 ₪ | בתיה סבירסקי | מאשרים הארכת התקשרות לתכנון אדריכלות בניין בפרויקטים שונים | |||
| 56,725 ₪ | בר מאור יעל | מאשרים הארכת התקשרות לשירותי אדריכלות נוף בפרויקטים שונים | |||
| 117,573 ₪ | שישה חודשים או עד חתימה על חוזים מכח המכרז החדש, על פי המוקדם מביניהם | בלטר עודד גיא | מאשרים הארכת התקשרות להעסקת נש"מ במחלקת התכנון | ||
| 48,450 ₪ | שלושה חודשים או עד חתימה על חוזים מכח המכרז החדש, על פי המוקדם מביניהם | שיינר נמרוד | מאשרים הארכת התקשרות לייעוץ אגרונומיה בפרויקטים שונים | ||
| 156,450 ₪ | שישה חודשים או עד חתימה על חוזים מכח המכרז החדש, על פי המוקדם מביניהם | נ. בלוקא - אדריכלות נוף ()2013 בע"מ | מאשרים הארכת התקשרות לשירותי אדריכלות נוף בפרויקטים שונים | ||
| 112,185 ₪ | ארק טקטיקס בע"מ | מאשרים הארכת התקשרות להעסקת נש"מ לצורך עבודות תאום תכנון | |||
| 67,830 ₪ | יפתח הררי אדריכלים בע"מ | מאשרים הארכת התקשרות לייעוץ בנושא בנייה ירוקה | |||
| 70,450 ₪ | תבורי הנדסת בטיחות וגיהות בע"מ | מאשרים הארכת התקשרות לייעוץ ותכנון בנושא בטיחות בפרויקטים שונים | |||
| 145,350 ₪ | גל - תכנון וניהול מערכות אורבניות בע"מ | מאשרים הארכת התקשרות לתכנון וייעוץ בנושא תחבורה ציבורית | |||
| 37,926 ₪ | שלושה חודשים או עד חתימה על חוזים מכח המכרז החדש, | פלדמן שלמה | מאשרים הארכת התקשרות לבדיקת הסדרי תנועה זמניים בפרויקט הרק"ל וייעוץ בנושא תנועה |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 7 מיום 28/10/2020
עמוד 19 מתוך 29
TTTTTTTeeeeeeexxxxxxxttttttt DDDDDDDuuuuuuummmmmmmmmmmmmmyyyyyyy
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 24,225 ₪ | על פי המוקדם מביניהם | סוסקין ליאוניד | מאשרים הארכת התקשרות לצביעת כבישים, תמרור שילוט - יעוץ ובקרת איכות | ||
| 71,820 ₪ | שישה חודשים או עד חתימה על חוזים מכח המכרז החדש, על פי המוקדם מביניהם | חאג' יחיא דיא - דיא הנדסה ותנועה | מאשרים הארכת התקשרות לתכנון ויעוץ תנועה בפרויקטים שונים | ||
| 153,900 ₪ | ד"ר אליה בן שבת הנדסת תחבורה ותנועה | מאשרים הארכת התקשרות לתכנון ויעוץ תנועה בפרויקטים שונים | |||
| 51,300 ₪ | שלושה חודשים או עד חתימה על חוזים מכח המכרז החדש, על פי המוקדם מביניהם | נתן תומר הנדסה - אן.טי.אי בע"מ | מאשרים הארכת התקשרות לתכנון ויעוץ תנועה בפרויקטים שונים | ||
| 153,900 ₪ | שישה חודשים או עד חתימה על חוזים מכח המכרז החדש, על פי המוקדם מביניהם | דקר בניין והנדסה | מאשרים הארכת התקשרות לתכנון ויעוץ תנועה בפרויקטים שונים | ||
| 102,600 ₪ | אמי - מתום מהנדסים ויועצים בע"מ | מאשרים הארכת התקשרות לתכנון ויעוץ תנועה בפרויקטים שונים | |||
| 32,500 ₪ | שלושה חודשים או עד חתימה על חוזים מכח המכרז החדש, על פי המוקדם מביניהם | פי. ג'י. אל הנדסה ותכנון תחבורה בע"מ | מאשרים הארכת התקשרות לתכנון תנועתי חניות לנכים במסגרת פרויקט חוק חניית נכים | ||
| 16,250 ₪ | פי. ג'י. אל הנדסה ותכנון תחבורה בע"מ | מאשרים הארכת התקשרות לתכנון תנועתי פריקה וטעינה לחניות נכים | |||
| 160,265 ₪ | שישה חודשים או עד חתימה על חוזים מכח המכרז החדש, על פי המוקדם מביניהם | קוסוי אדיר | מאשרים הארכת התקשרות להעסקת נש"מ - לייעוץ, תכנון ובקרה בפרויקטים שונים | ||
| 52,086 ₪ | ביטון רונן | מאשרים הארכת התקשרות להעסקת נש"מ למתן שירותי פיקוח על הבטיחות בעבודות המבוצעות ברחבי העיר | |||
| 57,762 ₪ | ג'קמן דוד | מאשרים הארכת התקשרות להעסקת נש"מ - יועץ ליח' תעול | |||
| 70,737 ₪ | יוזמות למען הסביבה והקהילה בע"מ | מאשרים הארכת התקשרות לייעוץ במסגרת צוות מקצועי משולב לניהול נגר במרחב העירוני |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 7 מיום 28/10/2020
עמוד 20 מתוך 29
TTTTTTeeeeeexxxxxxtttttt DDDDDDuuuuuummmmmmmmmmmmyyyyyy
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 70,737 ₪ | טל רוסמן | מאשרים הארכת התקשרות לייעוץ במסגרת צוות מקצועי משולב לניהול נגר במרחב העירוני | |||
| 70,737 ₪ | אורי להב | מאשרים הארכת התקשרות לייעוץ במסגרת צוות מקצועי משולב לניהול נגר במרחב העירוני | |||
| 53,338 ₪ | שלושה חודשים או עד חתימה על חוזים מכח המכרז החדש, על פי המוקדם מביניהם | מלין מהנדסים בע"מ | מאשרים הארכת התקשרות תכנון מערכות תיעול בפרויקטים שונים |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 7 מיום 28/10/2020
וכמפורט לעיל.
עמוד 21 מתוך 29
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 7 מיום 28/10/2020
החלטה מספר 46/20
שירות רופאי ילדים בטיפות חלב
להלן פניית היחידה:
1. בתאריך ,26.7.06 התקשרו העיריה ותאגיד הבריאות שליד המרכז הרפואי בהסכם לאספקת שירותי רפואת
ילדים בטיפות החלב.
2. השירות כולל 26 ביקורים בשבוע, לבדיקת התינוקות והפעוטות בטיפות החלב ע"י רופאי ילדים, כמותווה
עפ"י נהלי משרד הבריאות.
3. ההסכם המקורי הוארך על ידי הצדדים מעת לעת כאשר וועדות התקשרויות עליונה מתאריך 08.11.17 ועדכון
תנאי התקשרות מתאריך 27.6.18 אישרו את הארכת ההתקשרות, בעקבותיו נחתם הסכם ההארכה האחרון מספר 00728-2018-5 אשר עומד בתוקפו עד ליום .31.12.20
4. על מנת לבחון אופציות להארכת ההתקשרות ובו זמנית לשמור על רצף עבודה תקין, על פי הוראת השעה
לתקנות העירייה להארכת התקשרויות קיימות בהן יש קושי לצאת בהליך תחרותי לאור משבר הקורונה, הוועדה מתבקשת לאשר הארכת התקשרויות בהתאם להוראת שעה מס' 2 לתקנות העיריות (מכרזים) תקנה 3 ()17 לחצי שנה, עם תאגיד הבריאות לתקופה מ- 1.1.21 ועד 30.6.21 ובהיקף התקשרות של כ- 775,000 ₪.
5. סעיף תקציב 83210/882 - קניית שירות רופאי ילדים מאיכילוב
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפנייה ומציינת כי ההתקשרות האמורה מסתיימת ביום 31.12.2020 וחידושה יהיה על
בסיס הליך תחרותי. לאור מצב החירום בעקבות משבר הקורונה, קיים קושי לנהל הליך תחרותי עד לסיום ההתקשרות. לפיכך, הבקשה היא להאריך את ההתקשרות הנוכחית בשישה חודשים נוספים עד ליום 30.06.2021 ללא שינוי בתנאי ההתקשרות הקיימת ובהיקף של 775,000 ₪, או עד לחתימה על חוזה במסגרת ההליך התחרותי החדש, המוקדם מביניהם.
2. הועדה בחנה את הסברי האגף, לפיהם מבוקש לאשר את הארכת ההתקשרות בשל מגבלות על יכולתה של
העירייה להכין ולערוך הליך תחרותי בשל משבר הקורונה והנובעות מהוראות תקנות שהותקנו לפי סעיף 39 לחוק-יסוד: הממשלה וצווים שניתנו לפי סעיף 20 לפקודת בריאות העם, 1940 וזאת בהתאם לתקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 (להלן: "תקנות העיריות (מכרזים) ").
3. הועדה בחנה את הבקשה לביצוע הארכת ההתקשרות המבוקשת, ושוכנעה כי בנסיבות העניין יש לבצע
הארכת התקשרות על פי תקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים) בשישה חודשים נוספים מתום החוזה שבתוקף וזאת במחירי החוזה הנוכחיים ובהיקף של 775,000 ₪, או עד חתימה על חוזה עם זוכה על פי המוקדם מביניהם.
החלטה
עמוד 22 מתוך 29
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 775,000 ₪ | שישה חודשים או עד חתימה על חוזה מכח ההליך החדש, על פי המוקדם מביניהם | תאגיד הבריאות שליד איכילוב | מאשרים הארכת התקשרות למתן שירותי רפואת ילדים בטיפות החלב | 46/20 | |
| מינהל השירותים החברתיים |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 7 מיום 28/10/2020
וכמפורט לעיל.
עמוד 23 מתוך 29
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 7 מיום 28/10/2020
החלטה מספר 47/20
יועצות לתכנית ואהבת לרעך כמוך
להלן פניית היחידה:
1. במסגרת החלטת ועדת התקשרויות ,5/20 ועדה מס' ,1/2020 מיום ,08.01.2020 אושרה התקשרות עם
הגב' ליזה בוארון ויהלי פוגל לצורך הפעלת תכנית ואהבת לרעך כמוך וזאת עד ליום .31.12.2020
2. בימים האלה עובד האגף במרץ על קידום הליך קבלת הצעות בהתאם לתקנה 3 ()8 לתקנות העיריות
(מכרזים) התשמ"ח – .1987
3. לאור מצב החירום בעקבות משבר הקורונה והוראת השעה מס' 2 לתקנות העיריות (מכרזים) - תקנה
,)17(3 מתבקשת הועדה להאריך את התקשרות הנוכחית עם הגב' ליזה בוארון ויהלי פוגל ב- 3 חודשים נוספים וזאת החל מיום 01.01.2021 ועד ליום 31.03.2021 בהיקף של _38,670 ₪.
4. יודגש כי אין שינוי בתנאי ההתקשרות.
5. סעיף תקציבי 01-61330-7864
6. התמורה נקבעה ע"י העירייה בסך של 220 ₪ לשעה (תעריף זהה לשתיהן) לאור הרצון לבדוק ההתאמה
בפועל והתקציב הנוכחי של התכנית. נציין כי תעריפי חשכ"ל ליועץ 2 הינו בסך של עד 290 ₪. בהיקף של עד 54 שעות לשתיהן.
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפנייה ומציינת כי ההתקשרות האמורה מסתיימת ביום 31.12.2020 וחידושה יהיה על
בסיס הליך תחרותי מכח תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 (להלן: "תקנות העיריות (מכרזים) ") לייעוץ לתכנית ואהבת לרעך כמוך. לאור מצב החירום בעקבות משבר הקורונה, קיים קושי לנהל הליך תחרותי עד לסיום ההתקשרות. לפיכך, הבקשה היא להאריך את ההתקשרות הנוכחית. על אף האמור בפניה מומלץ לאשר להאריך בארבעה חודשים נוספים (ולא שלושה) עד ליום 30.04.2021 ללא שינוי בתנאי ההתקשרות הקיימת ובהיקף של 38,670 ₪, או עד לחתימה על חוזה במסגרת ההליך התחרותי החדש, המוקדם מבניהם.
2. הועדה בחנה את הסברי האגף, לפיהם מבוקש לאשר את הארכת ההתקשרות בשל מגבלות על יכולתה של
העירייה להכין ולערוך הליך תחרותי בשל משבר הקורונה והנובעות מהוראות תקנות שהותקנו לפי סעיף 39 לחוק-יסוד: הממשלה וצווים שניתנו לפי סעיף 20 לפקודת בריאות העם, 1940 וזאת בהתאם לתקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 (להלן: "תקנות העיריות (מכרזים) ").
3. הועדה בחנה את הבקשה לביצוע הארכת ההתקשרות המבוקשת, ושוכנעה כי בנסיבות העניין יש לבצע
הארכת התקשרות על פי תקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים) בארבעה חודשים נוספים מתום החוזה שבתוקף וזאת במחירי החוזה הנוכחיים ובהיקף של 38,670 ₪, או עד חתימה על חוזה עם זוכה המוקדם מבניהם.
עמוד 24 מתוך 29
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 38,670 ₪ לפי תעריף של 220 ₪ לשעה | ארבעה חודשים או עד חתימה על חוזה עם זוכה, המוקדם מביניהם. | עם הגב' ליזה בוארון ויהלי פוגל | מאשרים הארכת התקשרות לייעוץ לתכנית ואהבת לרעך כמוך | 47/20 | |
| חטיבת משאבי אנוש ומינהל |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 7 מיום 28/10/2020
החלטה
וכמפורט לעיל.
עמוד 25 מתוך 29
| סה"כ עלות לתקופת הארכה | היקף שעות לתקופת הארכה | עלות לשעה | משימה | תפקיד נוכחי | שם החברה חברה | מס"ד |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 82,000 ש"ח | 400 | 205 ש"ח | אבטחת מידע | יועץ | באגסק בע"מ | .1 |
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 82,000 ש"ח | עד ליום 31/3/2021 | באגסק בע"מ | מאשרים הארכת התקשרות עם נותני שירותים בתחום המחשוב | 48/20 | |
| אגף מחשוב ומ"מ |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 7 מיום 28/10/2020
החלטה מספר 48/20
הארכת התקשרות עם נותני שירותים
להלן פניית היחידה:
1. בהתאם להוראת השעה תקנה )17(3 הארכת התקשרויות קיימות, מתבקשת הועדה להאריך התקשרות
קיימת עם נותני שירותים אשר ההתקשרות איתם הסתיימה ביום ,30.06.2020 בהתאם להחלטת וועדת מכרזים מס ,21 מיום ,4.11.19 החלטה מס' ,162 כמפורט בטבלה שלהלן:
לא היו שינויים בתעריפים לשעה לעומת התקשרות קודמת.
2. מצ"ב אישור מנכ"ל להתקשרות בדיעבד.
3. נבקש מהוועדה לאשר את תקופת הארכה עד ליום 31.3.2021
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפנייה ומציינת כי ההתקשרות האמורה הסתיימה ביום 30.06.2020 וחידוש יהיה על
בסיס הליך תחרותי מכח תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 (להלן: "תקנות העיריות (מכרזים) ") ממאגר נותני שירותים בתחום המחשוב. עבור התקופה מיום 1/7/2020 ועד היום התקבל אישור מנכ"ל העירייה להתקשרות בדיעבד. לאור מצב החירום בעקבות משבר הקורונה, לא ניתן היה להמשיך בהליכים תחרותיים. לפיכך, הבקשה היא להאריך את התקשרות עד ליום 31/3/2021 ללא שינוי בתנאי ההתקשרות הקיימת, ובהיקף של 82,000 ₪.
2. הועדה בחנה את הסברי האגף, לפיהם מבוקש לאשר את הארכת ההתקשרות בשל מגבלות על יכולתה של
העירייה להכין ולערוך הליך תחרותי בשל משבר הקורונה והנובעות מהוראות תקנות שהותקנו לפי סעיף 39 לחוק-יסוד: הממשלה וצווים שניתנו לפי סעיף 20 לפקודת בריאות העם, 1940 וזאת בהתאם לתקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 (להלן: "תקנות העיריות (מכרזים) ").
3. הועדה בחנה את הבקשה לביצוע הארכת ההתקשרות המבוקשת, ושוכנעה כי בנסיבות העניין יש לבצע
הארכת התקשרות על פי תקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים) עד ליום 31/3/2021 ובהיקף של 82,000 ₪ וזאת במחירי החוזה הנוכחי.
החלטה
וכמפורט לעיל.
עמוד 26 מתוך 29
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 7 מיום 28/10/2020
החלטה מספר 49/20
מכרז פומבי מספר 85/2015 לאספקת בגדי עבודה
להלן פניית היחידה:
1. לעירייה התקשרות חוזית מכוח מכרז 85/2015 לאספקת בגדי עבודה עם הספק וורקר בע"מ (להלן:
"הספק") , אשר מסתיימת ביום .24.1.22
2. במסגרת זכיית הספק במכרז, התחייב הספק בהתאם לתנאי החוזה, שנבנה במספר שלבים (תהליך מורכב),
ללוחות זמנים אשר נקבעו בחוזה להגשת אישורי מעבדה, הגשת דגמים, סט מידות ולזמני אספקת הביגוד.
רוב ההתחייבויות היו לצורך בדיקת איכות המוצרים להם הגיש הצעותיו וזאת לבחינת הטיב והתאמה ועמידה במפרט הטכני של החוזה.
בשל מורכבות שלבי החוזה, לא הצליח הספק בהגשת דוגמאות אב טיפוס בהתאם למפרטים סדורים שנדרש הספק להציג לעירייה ולעמוד בזמנים שנקבעו במסמכי החוזה וטען כי כשל זה נבע מתלותו במפעל הייצור בסין ובמעבדות.
יצויין כי גם ספקים נוספים להם היתה התקשרות קודמת עם העירייה, לאספקת בגדי עבודה, התעכבו באספקת הבגדים בתקופת ההתקשרות הראשונה, בשל אופי ההתקשרות המיוחדת.
3. אגף רכש ולוגיסטיקה (להלן: "האגף") נמצא בתהליך כתיבת מכרז בגדי עבודה חדש, המתאים לצרכי
העירייה העדכניים. מכרז זה הינו מכרז מורכב ונדרש לייעוץ מקצועי ובדיקות שטח רבות הכוללת בדיקת הצורך מול האגפים, בדיקת האיכויות הקיימות בשוק הטקסטיל שרובו בארצות המזרח, בדיקת ספקים פוטנציאליים ועוד.
לאור מצב חירום מגפת הקורונה וסגירת הגבולות למניעת התפשטות הקורונה, אשר פגעה קשות בתחום הטקסטיל והביאה לזעזוע משמעותי עולמי, מקשה על הכנת המכרז שמהותו עוסק בטקסטיל, אשר מיובא מחו"ל ובעיקר מסין.
4. בנוסף, מצב החירום מקשה על ספקים פוטנציאלים לבדיקת כדאיות הצעתם בתקופה זו ולאי וודאות לגבי
התחייבותם וקיים חשש ממשי כי גם כאשר יוכרז זוכה למכרז, האגף צופה קשיים מעשיים בתקופת ההתקשרות הראשונה היות וכאמור הספקים תלויים ביצרנים מסין אשר בתקופה רגילה, נתקלים בקשיים, אזי, ברור כי גם בתקופת חירום מאתגרת זו בה נסגרים מפעלי טקסטיל בעולם יגבר הקושי. כמו כן, בשל קיצוץ אמצעי השילוח הבינלאומי, צופה האגף קושי ועיכוב בהטסת דוגמאות אשר עלולים לעכב דרמטית את תהליך ייצור הביגוד.
5. בתקופה חסרת תקדים זו של אי וודאות עקב משבר הקורונה, עולה החשש כי התקשרות עם זוכה חדש
בתקופה זו תביא לכשלים ומצבים של העדר יכולת לספק ביגוד לעובדים חיוניים המחוייבים למדים, פגיעה
בייצוגיות עובדי העירייה ותדמיתם בדגש על תקופה זו, בה נדרשים העובדים להיות מזוהים כעובדי עירייה
ולהיות לעזר לתושבי העיר תל-אביב יפו.
6. יודגש כי עם הספק הנוכחי קיימת התקשרות פעילה לאספקת בגדי עבודה, היות ובוצעו כל הבדיקות
הנדרשות והוגשו כל הדגמים הנדרשים אשר אושרו ע"י העירייה והינו ערוך לאספקת בגדי העבודה.
7. ביום ,31.8.2020 פרסם משרד הפנים לתקנות משרד הפנים - תקנות העירייה (מכרזים) (הוראת שעה מס' ,)2
התש"ף- 2020 (המצ"ב), (להלן: "הוראת השעה"), המאפשרת הארכת התקשרויות קיימות והרחבתן עמוד 27 מתוך 29
| החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|
| הבקשה להארכת ההתקשרות התקשרות לאספקת בגדי עבודה בהתאם להוראת השעה נדחית | 49/20 | |
| אגף רכש ולוגיסטיקה |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 7 מיום 28/10/2020
במקרים בהם יש קושי לצאת בהליך תחרותי לאור משבר הקורונה, בו ניתן להאריך התקשרויות גם מכוח מכרז .
8. לאור האמור לעיל, מבקש האגף אישור הארכת ההתקשרות עם הספק וורקר בע"מ, לחצי שנה נוספת או עד
להכרזה על זוכה במכרז, על פי המוקדם מביניהם, בתנאי המכרז הנוכחי ובמחיר ההתקשרויות הקיימים (מצ"ב אישור הספק להמשך ההתקשרות).
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפנייה ומציינת כי מועד סיום ההתקשרות הנוכחית הינו ,24.01.22 וכי היחידה נמצאת
בתהליך הכנת מכרז פומבי חדש אך לאור מצב החירום בעקבות משבר הקורונה, ייתכן עיכוב בהליך המכרזי. כפי שמפורט בפניה, מדובר במכרז מורכב כאשר ההליכים במסגרתו עד לחתימה על חוזה עם הזוכה עלולים להמשך זמן רב, לכן מבוקש כבר עכשיו להאריך את ההתקשרות בשישה חודשים בהתאם להוראת השעה.
2. לשאלת עו"ד לוי גצוביץ השיב מר סקורצ'רו כי הסיבה לפניה להארכת ההתקשרות הקיימת למרות מועד
סיומה המרוחק נובעת מהעובדה כי לאור המצב, גם לאחר הכרזה על זוכה במכרז החדש עלולים להיות עיכובים בקבלת האספקה מאחר שבמסגרת תהליך אישור המדים מתבצעות בדיקות מעבדה לבד, לצבעים ולתפירה, תהליך שאורך זמן.
3. לשאלת מר לייבה השיב מר סקורצ'רו כי בהתקשרות הנוכחית, המדים מסופקים כארבעה חודשים ממועד
ביצוע הזמנה.
4. חברי הוועדה לא מאשרים את הבקשה ומנחים את האגף להיערך בהקדם לפרסום מכרז חדש ולזרז את
התהליכים לרבות ביצוע הזמנת רכש מראש, במידת הצורך, על מנת להיות ערוכים עם מלאים מתאימים. יש לבחון את לוחות הזמנים שוב מספר חודשים לפני סיום ההתקשרות ובמידת הצורך וככל שהדבר מחייב, לחזור לוועדה העירונית המוסמכת לאישור הארכה.
החלטה
וכמפורט לעיל.
עמוד 28 מתוך 29
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 7 מיום 28/10/2020
עו"ד עוזי סלמן, ניב יהושע, מנחם לייבה,
היועמ"ש לעירייה מנהל אגף החשבות מנכ"ל העירייה תאריך תאריך תאריך
ליטל פחטר, רו"ח,
מנהלת מח' מכרזים והתקשרויות
תאריך
1\215\4856
עמוד 29 מתוך 29
TTTTeeeexxxxtttt DDDDuuuummmmmmmmyyyy