פרוטוקול ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה 3(8,15) מספר 2

מהות ההחלטה	נושא	ה יחידה	מס' החלטה	מס' פניה
			מס' החלטה
אישור התקשרות	התקשרות עם בי אמ אי איי הנדסה בע"מ ח.פ 515376804 - ד"ר בני מאור	אגף נכסי בעירייה	3/20	.1 פניה1
אישור התקשרות	מתן שירותי הנדסה ומהנדסי בטיחות לאירועים המוניים תחת כיפת השמיים, אולמות, תיטראות ועוד	אגף התרבות והאומנויות	4/20	.2 פניה2
תיקון להחלטה	תיקון להחלטה מס' 85/19 מיום 24.12.2019 בנושא העסקת צח קוזניצקי	אגף נכסי העירייה	5/20	.3 פניה3

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 2 מיום 27/01/2020

משתתפים ה"ה: מנחם לייבה – מנכ"ל העירייה, משה גילצר – גזבר העירייה.

נוכחים ה"ה: נעמי לוי, עו"ד עדי אדם שפריר, מור ברדה, אייל גבריאל, זיוה אמבר, חנה רומנו-בר.

מזכיר הועדה: ליטל פחטר, רו"ח.

מרכזת הועדה: אלה אייל.

Text Dummy

	שם המחלקה/יחידה			שם האגף			שם החטיבה/מנהל
	קידום פרויקטים			אגף נכסי העירייה			מנכ"ל / עצמאיות

	נושא ההתקשרות				נ
	פרויקטור בפרויקט "מתחם רוקח אבן גבירול"				פ
	תיאור מהות ההתקשרות				ת
הארכת התקשרות לתכנון מחדש של השטח וקביעת יעודי קרקע, שימושים והוראות עבור שטחים לבנייני ציבור, שצ"פ, שימושי נופש פנאי ותרבות כולל רצועה לאורך שפת הירקון לשימור טבע עירוני; קביעת שטח למתח"ם (מרכז תחבורה – עבור אוטובוסים, חניה ציבורית וממשק עם תחנה של הקו הירוק); קביעת שטח עבור מתחם לוגיסטי שיכלול, מלבד מכון השאיבה הקיים, שטחי תפעול ותחזוקה עבור אגפי העירייה השונים, שטח עבור מבנה כיבוי אש הכל ע"פ פרוגרמה שתקבע, שטחים סחירים כגון שטחי מסחר, מלון כנסים וכד'.
מס' שריון		סעיף תקציב	היקף כספי מוערך	תקופת ההתקשרות
280-19-231		02-093537-850	כ-117,000 ₪ לשנה (כולל מע"מ)	שנתיים או עד להשלמת הפרויקט, עפ"י המאוחר מביניהם
	נימוק היחידה לקבלת פטור ממכרז				נ
.1 ועדת התקשרויות עליונה מיום 18/07/2016 אישרה המשך התקשרות עם בי אמ אי איי הנדסה בע"מ ח.פ 515376804 - בנימין מאור (להלן: "הפרויקטור") לצורך העסקתו כפרויקטור בפרויקט "מתחם רוקח אבן גבירול"- תב"ע 4140 ותב"ע -4306 במתחם רוקח אבן גבירול בהתאם למפורט להלן. (הארכת התקשרות שאושרה ביום 2.6.2015 אושרה בוועדת התקשרויות עליונה מס' 9/2015 החלטה מס' 213/15 התקשרות בת 3 שנים עם ד"ר בנימין מאור). מטרת הפרויקט: תכנון מחדש של השטח וקביעת יעודי קרקע, שימושים והוראות עבור שטחים לבנייני ציבור, שצ"פ, שימושי נופש פנאי ותרבות כולל רצועה לאורך שפת הירקון לשימור טבע עירוני; קביעת שטח למתח"ם (מרכז תחבורה – עבור אוטובוסים, חניה ציבורית וממשק עם תחנה של הקו הירוק); קביעת שטח עבור מתחם לוגיסטי שיכלול מלבד מכון השאיבה הקיים שטחי תפעול ותחזוקה עבור אגפי העירייה השונים, שטח עבור מבנה כיבוי אש הכל ע"פ פרוגרמה שתקבע, שטחים סחירים כגון שטחי מסחר, מלון כנסים וכד'. כל הנ"ל נשען על המשך רחוב אבן גבירול ודרך נוספת- חדשה מערבית לאבן גבירול. התכנון כולל קומפילצית תשתיות מוסכמת על הגורמים האחראים השונים – של מצב קיים ומצב מוצע. מערכות התשתית במקום מנוהלות ע"י גופים מרובים אשר מולם יש לתאם את התכנון. בנוסף, נדרשת בדיקת התכניות של המתכננים והיועצים, על מנת לוודא את התאמתן והשלמתן אחת את השניה, והתאמתן לדרישות מחלקת תיאום הנדסי ושאר האגפים במנהל בת"ש. .2 עד כה, קידם הפרויקטור את תכנון התב"ע כולל דיונים במחוז, אולם טרם הגענו לסיכומים סופיים עם איגוד"ן חברת החשמל, נת"ע, כיבוי אש והדיור הציבורי. כמו כן, יש לסיים את תכנון התב"ע, המתקן לפינוי אשפה פניאומטי, מבנה כיבוי אש, מתח"ם ועוד. אנו מבקשים להאריך את ההתקשרות לשנתיים נוספות או עד להשלמת הפרויקט, עפ"י המאוחר מביניהם, 400 שעות בכל שנה בהתאם לתנאי החוזה שנחתם, ובהתאם לתקנה )8(3 לתקנות העיריות מכרזים, תשמ"ח - .1987 אנו רואים בפרויקטור כמתאים לתפקיד בשל היותו פרויקטור בפרויקט הנוכחי מזה כ-5 שנים. הפרויקטור

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 2 מיום 27/01/2020

החלטה מספר 3/20

התקשרות עם בי אמ אי איי הנדסה בע"מ ח.פ 515376804 - ד"ר בני מאור

להלן פניית היחידה:

1. פרטי היחידה

2. פרטי ההתקשרות המבוקשת

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 2 מיום 27/01/2020

הוכיח את עשייתו בקידום הפרויקט ומעבר לכך הפרויקטור בעל השכלה גבוהה בתחום הדרוש לתפקיד.

לפרויקטור ניסיון מקצועי רב בתחום, לרבות אחריות על פרויקטי תשתית גדולים, תכנון ופתוח תב"עות חדשות, תכנון ופתוח רחובות חדשים ורחובות קיימים, ניהול תכנון ופתוח מבני ציבור והכרת המערכות העירוניות וחברות תשתיות חשמל, תאגיד המים, ביוב וכיבוי אש.

3. חוות דעת היועץ המשפטי

האם הבקשה היועץ המשפטי אישר הארכת התקשרות לאור תחולת תקנה )8(3 ובהתאם לחוו"ד שלהלן:

לפטור לפי

מאחר שמדובר בהתקשרות פרויקטאלית, לביצוע פרויקט מסוים, במסגרתו ניתנים ע"י

תקנה )8(3

בי.אם.איי הנדסה בע"מ (להלן: "המתכנן") שירותי קידום תכנית רוקח אבן גבירול

אושרה על ידי

היועץ תא/4140 במסגרת פרויקט מתחם רוקח אבן גבירול (להלן בהתאמה: "התכנית";

המשפטי? "הפרויקט"), ומאחר ששירותים אלו כוללים, בין היתר, אחריות על האינטגרציה בין המתכננים, היועצים, יחידות העירייה, תאגיד המים והביוב מי אביבים 2010 בע"מ, חברת החשמל, איגוד"ן, נת"ע, הגורמים המקדמים את תב"ע שדה דב, נתיבי איילון (מתחם רידינג), מתכננת המחוז, כיבוי אש, הדיור הממשלתי ועוד, ומאחר ששירותי המתכנן במסגרת הפרויקט כוללים סיוע וייעוץ בכל הנוגע לאישור התב"ע וכן אישור ההסכמים עם איגודן בנושא חילופי שטחים, עם חברת החשמל בנושא שטח חלופי ועם הדיור הממשלתי בנושא מיקום חדש לכיבוי אש, תכנון והיתר למבנה כיבוי האש החדש, ומאחר שהחוזה המקורי עם המתכנן נחתם ביום 28.09.16 טרם כניסתו לתוקף של נוהל משרד הפנים בעניין התקשרויות לביצוע עבודה מקצועית הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים בפטור ממכרז מכוח תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים), תשמ"ח-1987 (להלן: "נוהל משרד הפנים") ונקב בתקופת התקשרות קצובה עד ליום 01.08.18 (ולאחר מכן הוא הוארך לתקופה בת 12 חודשים עד ליום ,)01.08.19 מתוך הנחה, כי במידת הצורך, וככל שהפרויקט לא יסתיים עד לסיום תקופת ההתקשרות, ניתן יהא להאריכה, ומאחר שהפרויקט נשוא ההתקשרות מצוי בעיצומו, והמתכנן בקיא בפרטיו, לנוכח מתן השירותים על ידו במשך תקופה ארוכה בת כ-3 שנים, מאז נחתם עימו החוזה המקורי ומאחר שעד כה, בהתאם לנתונים שמסר האגף, קידם המתכנן את תכנון התב"ע, כולל דיונים במחוז וטרם הושלמה ההידברות מול כלל הגורמים הרלוונטיים, ובכלל זאת איגודן, חברת החשמל, נת"ע, כיבוי אש והדיור הציבורי, ומאחר שטרם הושלם תכנון התכנית, המתקן לפינוי אשפה פניאומטי, מבנה כיבוי האש ועו"ד, ועל מנת שלא לפגוע בפרויקט ובאינטרסים הניצבים בבסיסו, ובכלל זאת האינטרס הכלכלי, המקצועי ואף הציבורי, ומאחר שהאגף סבור, כי נדרש פרק זמן נוסף בן שנתיים להשלמת שירותי המתכנן במסגרת הפרויקט, על מנת לאפשר את המשך ביצוע הפרויקט, אנו סבורים, כי בנסיבות בעניין, אין זה אפשרי ומוצדק לערוך פניה תחרותית למספר מציעים בדרך הקבועה בנוהל משרד הפנים, ולהפסיק את עבודת המתכנן במהלך חיי הפרויקט, בשלב בו הוא מצוי, וכי בהתאם לסעיף 7.2 לנוהל, רשאית הועדה לאשר את המשך ההתקשרות עם המתכנן לתקופה בת שנתיים או עד להשלמת הפרויקט, עפ"י המאוחר מביניהם, וזאת לאור היותה של הארכה זו הכרחית ונדרשת.

4. מחיר שעתי נקבע ע"י העיריה – 250 ₪ לא כולל מע"מ.

5. נושאים לאישור הועדה

5.1 אישור הועדה כי מוצדק וסביר בנסיבות העניין להאריך את ההתקשרות בחוזה ללא מכרז, מכוח תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים), תשמ"ח-.1987

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 2 מיום 27/01/2020

דיון

גב' פחטר מציגה את הפניה.

1. הועדה בחנה את הבקשה לביצוע ההתקשרות המבוקשת, ואת האפשרות להאריך את ההתקשרות בחוזה ללא

מכרז, מכוח תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 (להלן: "תקנות העיריות (מכרזים)").

2. הועדה דנה בבקשה לאחר שהיועץ המשפטי בחן ומצא, כי ההתקשרות המבוקשת היא כזו הדורשת ידע

ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים, בהתאם להוראות תקנה )8(3 לתקנות והיא חלה על ההתקשרות ובחן את הסברי האגף, לפיהם מדובר בהתקשרות לביצוע תפקיד ייחודי, המצריך בין היתר, ידע מעמיק, ומומחיות מיוחדת בתחום תכנון מחדש של השטח וקביעת יעודי קרקע, שימושים והוראות עבור שטחים לבנייני ציבור, שצ"פ, שימושי נופש פנאי ותרבות. הפרוייקטור קידם את התוכנית ומלווה אותה מזה 5 שנים, בעל ידע, השכלה וניסיון הנדרשים להמשך קידום הפרויקט נשוא התקשרות זו.

3. הועדה דנה בבקשה לאחר שהיועץ המשפטי בחן ומצא, כי לאור הסברי האגף, מאחר שמדובר בהתקשרות

פרויקטאלית, במסגרתו ניתנים ע"י המתכנן שירותי קידום תכנית רוקח אבן גבירול, הכוללים, בין היתר, אחריות על האינטגרציה בין הגורמים השונים, סיוע וייעוץ בכל הנוגע לאישור התב"ע, מאחר שהחוזה המקורי עם המתכנן נחתם ביום 28.09.16 טרם כניסתו לתוקף של נוהל משרד הפנים בעניין התקשרויות מכוח תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים), ומאחר שהפרויקט נשוא ההתקשרות מצוי בעיצומו, והמתכנן בקיא בפרטיו, ועל מנת שלא לפגוע בפרויקט ובאינטרסים הניצבים בבסיסו, ומאחר שהאגף סבור, כי נדרש פרק זמן נוסף בן שנתיים להשלמת שירותי המתכנן במסגרת הפרויקט, על מנת לאפשר את המשך ביצוע הפרויקט, בנסיבות בעניין, אין זה אפשרי ומוצדק לערוך פניה תחרותית למספר מציעים בדרך הקבועה בנוהל משרד הפנים, ולהפסיק את עבודת המתכנן במהלך חיי הפרויקט, בשלב בו הוא מצוי, וכי בהתאם לסעיף 7.2 לנוהל, רשאית הועדה לאשר את המשך ההתקשרות עם המתכנן לתקופה בת שנתיים או עד להשלמת הפרויקט, עפ"י המאוחר מביניהם, וזאת לאור היותה של הארכה זו הכרחית ונדרשת. כמו כן הוועדה מצאה, כי המדובר בשירות המצריך ממשק עם גורמים שונים, הן עירוניים והן חיצוניים, באופן שאף הוא מצריך יחסי אמון מיוחדים, כך שההתקשרות במכרז אינה הדרך המיטבית לבחירת נותן שירותים בהתקשרות המבוקשת, וכי ההתקשרות המבוקשת היא כזו הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים, בהתאם להוראות תקנה )8(3 לתקנות והיא חלה על ההתקשרות. לאור האמור, אין זה אפשרי ומוצדק לערוך פניה תחרותית למספר מציעים בדרך הקבועה בנוהל משרד הפנים והוועדה מאשרת הארכת ההתקשרות כמפורט בפניה.

החלטה

לאור הנתונים שהוצגו בבקשה, ההסברים שניתנו על ידי אגף נכסי העירייה וחוות הדעת המשפטית שהונחה בפניה:

1. הועדה מצאה, כי בנסיבות העניין מוצדק וסביר להאריך את תקופת ההתקשרות בפטור ממכרז לפי תקנה

)8(3 לתקנות העיריות (מכרזים), וזאת לאור טיבה ומהותה של ההתקשרות, אשר דורשת ידע ומומחיות מיוחדים וכן יחסי אמון מיוחדים, לאור היותה לא שגרתית, ולאור התוצרים המבוקשים במסגרתה, וכן לאור היותה מצריכה יחסי אמון מיוחדים בשל הממשק הצפוי מול גורמי העירייה הרלוונטיים והנתונים אליהם יחשף נותן השירותים לצורך מתן השירותים. תקופת ההארכה הנה לשנתיים או עד לסיום הפרויקט, המאוחר מבינהם ובהיקף של 400 שעות לשנה לפי תעריף שעתי של 250 ₪ לא כולל מע"מ.

וכמפורט לעיל.

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 2 מיום 27/01/2020

החלטה מספר 4/20

מתן שירותי הנדסה ומהנדסי בטיחות לאירועים המוניים תחת כיפת השמיים, אולמות, תיטראות ועוד

להלן פניית היחידה:

1. בהתאם לאישור ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מישיבתה ביום 30.10.2019

החלטה ,70/19 אישרה ביצוע התקשרות בפטור ממכרז לפי תקנה )8(3 לתקנות העיריות ואישור תנאי הסף ואמות המידה פנתה בנושא מתן שירותי הנדסה ומהנדסי בטיחות לאירועים המוניים תחת כיפת השמיים, אולמות, תיאטראות ועוד.

2. היחידה פנתה ל-6 ספקים לקבלת הצעות בנושא מתן שירותי הנדסה ומהנדסי בטיחות לאירועים

המוניים תחת כיפת השמיים, אולמות, תיאטראות ועוד. התקבלו 6 הצעות. להלן טבלת העמידה בתנאי הסף:

3. נקבע כי ציון משקל האיכות מהווה %30 מהציון הכולל. לפיכך, להלן הניקוד שהוענק למציעים,

שעמדו בתנאי הסף, ע"פ אמות המידה שנקבעו:

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 2 מיום 27/01/2020

4. נקבע כי ציון משקל המחיר מהווה %70 מהציון הכולל. לפיכך, להלן ניקוד ההצעות למציעים, שעמדו

בתנאי הסף, ע"פ המשקולות שהוגדרו בטופס הצעת המחיר:

ללבבטטחח ההננדדססהה וובבטטייחחוותת	רר..שש..גג..דד בבטטייחחוותת ווההננדדססהה	ססייייפפטטיי פפוורר ייוו	ככפפיירר ממללככהה ששייררוותתיי ההננדדססהה בבעע""ממ	בביי ססייייףף ההננדדססהה בבעע""ממ	ששאאוולליי ההננדדססהה וובבטטייחחוותת	ממקקדדםם ששקקללוולל		פפררייטט
11,,880000 ₪₪	22,,335500 ₪₪	44,,000000 ₪₪	11,,550000 ₪₪	22,,550000 ₪₪	33,,000000 ₪₪	%%1155		ללייוווויי ממללאא אאייררוועע עעדד 550000 אאיישש פפטטוורר ממררייששוויי עעססקקייםם
22,,440000 ₪₪	55,,880000 ₪₪	77,,000000 ₪₪	22,,990000 ₪₪	88,,550000 ₪₪	88,,000000 ₪₪	%%5500		ללייוווויי ממללאא אאייררוועע קקטטןן -- עעדד 44,,999999 אאיישש
44,,440000 ₪₪	99,,660000 ₪₪	1100,,000000 ₪₪	1122,,000000 ₪₪	1155,,550000 ₪₪	1133,,000000 ₪₪	%%3355		ללייוווויי ממללאא אאייררוועע גגדדוולל 55,,000000 אאיישש ווממעעללהה
33,,001100	,,661133 66	77,,660000	,,887755 55	00,,005500 11	0000 ,,00 99	%%110000		ססהה""ככ
11,,220000 ₪₪	990000 ₪₪	990000 ₪₪	880000 ₪₪	11,,550000 ₪₪	777700 ₪₪	%%1188	3300	בבדדייקקתת קקווננססטטררווקקצצייהה וובבטטייחחוותת ללאאייררוועע ררבב ייווממיי ,, ששננעעררךך ללפפחחוותת ייווממייייםם ווממעעללהה.. וו//אאוו בבדדייקקהה ננווסספפתת ללאאייררוועע פפטטוורר ממררייששוויי // אאייררוועע קקטטןן --
11,,220000 ₪₪	11,,000000 ₪₪	11,,440000 ₪₪	11,,000000 ₪₪	22,,000000 ₪₪	994400 ₪₪	%%1188	3300	פפטטוורר ממררייששוויי // אאייררוועע קקטטןן -- בבדדייקקתת קקווננססטטררווקקצצייהה וובבטטייחחוותת ללאאייררוועע ררבב ייווממיי ,, ששננעעררךך ללפפחחוותת ייווממייייםם ווממעעללהה.. וו//אאוו בבדדייקקהה ננווסספפתת ללאאייררוועע פפטטוורר ממררייששוויי // אאייררוועע קקטטןן --
								פפטטוורר ממררייששוויי // אאייררוועע קקטטןן -- בבששבבתת//חחגג
11,,220000 ₪₪	990000 ₪₪	11,,000000 ₪₪	11,,000000 ₪₪	11,,550000 ₪₪	11,,002255 ₪₪	%%66	1100	בבדדייקקתת קקווננססטטררווקקצצייהה וובבטטייחחוותת ללאאייררוועע ררבב ייווממיי ,, ששננעעררךך ללפפחחוותת ייווממייייםם ווממעעללהה.. וו//אאוו בבדדייקקהה ננווסספפתת ללאאייררוועע גגדדוולל -- בבייווםם חחוולל
11,,220000 ₪₪	11,,000000 ₪₪	11,,550000 ₪₪	11,,000000 ₪₪	22,,550000 ₪₪	11,,119966 ₪₪	%%66	1100	בבדדייקקתת קקווננססטטררווקקצצייהה וובבטטייחחוותת ללאאייררוועע ררבב ייווממיי ,, ששננעעררךך ללפפחחוותת ייווממייייםם ווממעעללהה.. וו//אאוו בבדדייקקהה ננווסספפתת ללאאייררוועע גגדדוולל -- בבששבבתת//חחגג
11,,220000 ₪₪	22,,220000 ₪₪	22,,550000 ₪₪	550000 ₪₪	22,,000000 ₪₪	11,,550000 ₪₪	%%33	55	חחייששוובבייםם ססטטטטייייםם
222200 ₪₪	224400 ₪₪	330000 ₪₪	330000 ₪₪	225500 ₪₪	225500 ₪₪	%%66	1100	ננווככחחוותת ייוועעץץ בבטטייחחוותת ללאאווררךך ככלל ההאאייררוועע -- ממחחיירר ללששעעהה
224400 ₪₪	229900 ₪₪	445500 ₪₪	335500 ₪₪	330000 ₪₪	331100 ₪₪	%%66	1100	ננווככחחוותת ייוועעץץ בבטטייחחוותת ללאאווררךך ככלל ההאאייררוועע -- ממחחיירר ללששעעהה
118800 ₪₪	224400 ₪₪	225500 ₪₪	330000 ₪₪	225500 ₪₪	112200 ₪₪	%%33	55	ננווככחחוותת ממננההלל עעבבוודדהה ממווססממךך בבזזממןן ההההקקממהה,, ללאאווררךך ככלל ההאאייררוועע וובבזזממןן ההפפייררווקק --
221100 ₪₪	229900 ₪₪	440000 ₪₪	335500 ₪₪	335500 ₪₪	115500 ₪₪	%%33	55	ננווככחחוותת ממננההלל עעבבוודדהה ממווססממךך בבזזממןן ההההקקממהה,, ללאאווררךך ככלל ההאאייררוועע וובבזזממןן ההפפייררווקק --
11,,550000 ₪₪	11,,990000 ₪₪	22,,550000 ₪₪	22,,550000 ₪₪	22,,550000 ₪₪	33,,550000 ₪₪	%%99	1155	ייוועעץץ ננגגייששוותת ללללייוווויי אאייררוועע
11,,448800 ₪₪	11,,440000 ₪₪	22,,000000 ₪₪	550000 ₪₪	11,,880000 ₪₪	11,,220000 ₪₪	%%66	1100	ננייההוולל ססקקרר ססייככווננייםם ללאאייררוועע פפטטוורר ממררייששוויי אאוו אאייררוועע קקטטןן
11,,998800 ₪₪	11,,440000 ₪₪	33,,550000 ₪₪	11,,550000 ₪₪	22,,220000 ₪₪	22,,000000 ₪₪	%%66	1100	ננייההוולל ססקקרר ססייככווננייםם ללאאייררוועע גגדדוולל
550000 ₪₪	550000 ₪₪	11,,000000 ₪₪	880000 ₪₪	550000 ₪₪	440000 ₪₪	%%1122	2200	ססייווררייםם וופפגגייששוותת ננווסספפוותת -- ממחחיירר ללפפגגייששהה
11,,003333	5500 99	11,,335511	4400 99	,,447766 11	6622 ,,00 11	%%110000	117700	ססהה""ככ
22,,661155	55,,448800	66,,335500	44,,888888	88,,333355	1122 77,,44
%%7700..0000	%%3333..4400	%%2299	%%3377	%%2222	%%2255
					22,,661155	ההצצעעהה ממייננייממללייתת

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 2 מיום 27/01/2020

Text Dummy

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 2 מיום 27/01/2020

5. להלן שקלול ההצעות בשילוב ניקוד איכות וניקוד מחיר :

6. א. לאור בחינת ההצעות והאמור לעיל, הוועדה מתבקשת לאשר התקשרות עם המציעים הבאים:

1. לבטח הנדסה ובטיחות

2. כפיר מלכה שירותי הנדסה בע"מ

3. ר.ש.ג.ד בטיחות והנדסה

ב. הוועדה מתבקשת לאשר את היקף ההתקשרות :

400,000 ₪ לא כולל מע"מ לשנה.

כאמור בס' 1.3 לפרק ב' למסמכי הבקשה לקבלת הצעות, העירייה רשאית לפצל את היקף ההתקשרות בין המציעים ע"פ שיקול דעתה.

ג. תקופת ההתקשרות המבוקשת הינה לשנתיים והעירייה שומרת לעצמה את האופציה הבלעדית

להאריך את תקופת ההתקשרות בתום כל שנה לשנה אחת נוספת עד ל-3 פעמים של חידוש שנתי לכל היותר. כולן או חלק מהן בכל פעם בתנאים ובמחירים של חוזה זה.

ד. בכפוף לאישור סעיף תקציבי.

דיון

גב' פחטר מציגה את הפניה ומציינת כי הוועדה אישרה, כי ההתקשרות פטורה ממכרז לפי תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-,1987 לאחר שבחנה את חוות דעת היועץ המשפטי, לפיה התקנה הנ"ל חלה על ההתקשרות, וכן אישרה את תנאי הסף ואמות המידה עבור ההתקשרות בישיבתה מתאריך ה-,30.10.2019 החלטה .70/19 העירייה במסגרת בקשה לקבלת הצעות פנתה ל- 6 מציעים פוטנציאלים. בעקבות פנייתה התקבל מענה מ-6 מציעים, מבדיקת הצעתם נמצא כי כולם עומדים בתנאי הסף שנקבעו.

ניקוד האיכות של המועמדים העומדים בתנאי הסף שנקבעו, מוצגת בסעיף 3 לפניה, ציון האיכות מהווה %30 מהציון הכולל וציון המחיר, המוצג בסעיף 4 לפניה, מהווה %70 מהציון הכולל.

הועדה בחנה את ההצעות שהתקבלו על פי הכללים שנקבעו לצורך ההתקשרות בהחלטת הועדה מיום .30.10.2019 בהתאם לתנאי הסף, לניקוד האיכות, לניקוד המחיר ולדרוג ההצעות, הוועדה מאשרת את ההתקשרות עם לבטח הנדסה ובטיחות, כפיר מלכה שירותי הנדסה בע"מ ור.ש.ג.ד בטיחות והנדסה, עבור קבלת שירותי הנדסה ומהנדסי בטיחות לאירועים המוניים תחת כיפת השמיים, אולמות, תיטראות ועוד.

סכום בש"ח (לא כולל מע"מ)	תקופת התקשרות	שם הספק	החלטה	שם היחידה	מס' החלטה
עד 400,000 ₪ לשנה.	שנתיים עם אופציה לעירייה להארכת ההתקשרות ב – 3 שנים נוספות	לבטח הנדסה ובטיחות	מאשרים התקשרות לקבלת שירותי הנדסה ומהנדסי בטיחות לאירועים המוניים תחת כיפת השמיים, אולמות, תיטראות ועוד		4/20 4/20
				אגף התרבות והאומנויות
		כפיר מלכה שירותי הנדסה בע"מ
		ר.ש.ג.ד בטיחות והנדסה

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 2 מיום 27/01/2020

החלטה

וכמפורט לעיל.

סכום בש"ח (לא כולל מע"מ)	תקופת התקשרות	שם הספק	החלטה	שם היחידה	מס' החלטה
198 ₪ לשעה ועד לסכום של 475,200 ₪ לשנה.	ללא שינוי	צח קוזניצקי	מאשרים תיקון התעריף השעתי בהתקשרות למתן שירותי מנהל אזור מוגדר פרדס דכא, פרדס אבו – סייף , פרדס דאלק.		5/20
				אגף נכסי העירייה

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 2 מיום 27/01/2020

החלטה מספר 5/20

תיקון להחלטה מס' 85/19 מיום 24.12.2019 בנושא העסקת צח קוזניצקי

להלן פניית היחידה:

בתאריך 24.12.2019 אישרה ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר 21/2019 את העסקתו של מר צח קוזניצקי למנהל אזור מוגדר לפרדס דכא, אבו סייף ופרדס דאלק .

בבקשה זו נפלה טעות במרכיב הצעת המחיר לעניין שיעור ההנחה המוצעת ע"י המציע, באופן שבו ההנחה עמדה על %10 הנחה ולא ע"ס %20 כפי שצוין בפרוטוקול מיום .24.12.2019 יודגש כי בשקלול הניקוד מר צח קוזניצקי קיבל את מירב הנקודות שעומד על הציון הכולל של 98 נקודות.

בהתאם לאמור מתבקשת הוועדה לעדכן את החלטתה מס' 85/19 מיום ,24.12.2019 כדלקמן :

א. הוועדה מתבקשת לאשר את מר צח קוזניצקי כזוכה שייתן את שירותיו כמנהל אזור מוגדר פרדס דכא,

פרדס אבו –סייף , פרדס דאלק.

ב. הוועדה מתבקשת לאשר היקף ההתקשרות השנתית על סך של עד 200 שעות בממוצע לחודש עפ"י תעריף

שעתי בסך 198 ₪, לא כולל מע"מ.

ג. ההתקשרות השנתית תהא על סך של 475,200 ₪, לא כולל מע"מ.

ד. תקופת ההתקשרות המבוקשת הינה לתקופה של שנתיים והעירייה שומרת לעצמה את האופציה הבלעדית

להאריך את תקופת ההתקשרות בשנתיים נוספות כולן או חלק מהן בכל פעם בתנאים ובמחירים של חוזה זה.

ה. בכפוף לאישור תקציבי.

דיון

גב' פחטר מציגה את הפניה ומציינת, כי הוועדה אישרה את ההתקשרות בפטור ממכרז לפי תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-,1987 בישיבתה מיום ,24.12.2019 החלטה מס' .21/19 בפניה של האגף בבקשה לאישור ההתקשרות הנ"ל נפלה טעות במרכיב הצעת המחיר לעניין שיעור ההנחה המוצעת ע"י המציע, באופן שבו ההנחה שניתנה ע"י המציע עמדה על %10 הנחה ולא ע"ס %20 כפי שנרשם בפניה.

גם לאחר התיקון, בשקלול ניקוד האיכות והמחיר הצעתו קיבלה את הניקוד הגבוה ביותר.

החלטה

וכמפורט לעיל.

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 2 מיום 27/01/2020

Text Dummy