נהלים העירוניים

'

מתוךדף מס' הנוהל שם הנוהל

7 1 942 בשיתוף קרן המפעל לפרויקטים מיוחדים באמנויות רבינוביץ

1

שם הנוהל: המפעל לפרויקטים מיוחדים באמנויות בשיתוף קרן רבינוביץ

942 מס' הנוהל

הנוהל תקף מיום

כללי 1

רואה בתרבות ובאמנויות עוגן מרכזי בהוויית העיר. העירייה מפתחת תשתיות לתרבות בעיר עיריית תל־אביב-יפו ומקדמת את היצירה העצמאית הנעשית בה. העירייה פועלת כדי לאפשר לקולות חדשים ליצור אמנות ותרבות בקרבה ומעשירה את המגוון התרבותי הפועל בה לטובת כלל תושביה וכלל תושבי מדינת ישראל.

מעניק בשיתוף עם קרן יהושע רבינוביץ' לאמנויות מענקים לאמנים אגף התרבות והאמנויות בעיריית תל־אביב-יפו ויוצרים עצמאיים שאינם מאוגדים )משפטית(, הפועלים בעיר תל־אביב-יפו, בעבור פעולה או יצירה המוצגת בתחומי העיר תל־אביב-יפו, או לכל הפחות בשיתוף פעולה עמה, במקומות ובאירועים שאינם למטרות רווח.

המחלקה לאמנויות בוחרת את התחומים וטווחי התמיכה לכל תחום של מענקים הניתנים באותה שנה כחלק מתוכנית העבודה הכוללת של המחלקה.

להבטחת הליך תקין ושקוף לבחירת מקבלי המענקים פועלת ועדה שחברים בה עובדי עירייה מהמחלקה לאמנויות ונשות ואנשי ציבור העוסקים באמנות ובתרבות. פעולתה של הוועדה: להחליט על המענקים לעידוד היצירה לפי שיקולים אמנותיים והמדיניות העירונית.

הוועדה אינה מעניקה תקציבים שנתיים שוטפים, אלא תומכת במגוון פעילויות אמנותיות ופרויקטים מוגדרים. ככלל לא יהיו כפל תמיכות מגורמים עירוניים לעבודה מסוימת, והתמיכה היא חד פעמית כדי לאפשר ליוצרות וליוצרים רבים ליהנות ממנה. הוועדה דנה בפרויקטים היוצאים לפועל בשנת התקציב העירונית של הוצאת הקול קורא.

המענקים יכולים להינתן בשתי מסגרות: באמצעות בחירת בקשות בעקבות פרסום קול קורא או במסגרת תמריץ עירוני מוגדר לפעולות אמנות ייחודיות ברחבי העיר.

'

שם הנוהל מס' הנוהל דף מתוך

7 2 942 בשיתוף קרן המפעל לפרויקטים מיוחדים באמנויות רבינוביץ

2

מטרות 2

הגדרת אופי הוועדה ופעילותה 2.1

הגדרת הליך בחירת התחומים לתמיכת הוועדה בכל שנה 2.2 הגדרות תנאי סף וקריטריונים לקולות קוראים ואופן פרסומם 2.3 תיאור אופן הגשת הבקשות, הדיון בהן ואישורן 2.4 הגדרת אופן תשלום המענקים 2.5

הגדרות 3

3.1

3.2

3.3

3.4

תמריץ עירוני מוגדר 3.5

3.6

העוסקות והעוסקים באחד או יותר מתחומי היצירה כגון אמנות חזותית, מוזיקה, מחול, פרפורמנס, ניו-מדיה, ספרות שירה ויצירה בין-תחומית, וניסיונם המקצועי מוכח.

יצירות, כגון עבודת ציור, פיסול, צילום, וידאו, מיצג )פרפורמנס( ומיצב )אינסטליישן(, עבודות סאונד, מחול, ומוסיקה.

פרסום המזמין אמניות ואמנים, יוצרות ויוצרים, להציע בקשות למענק.

הפרסום מסביר בפניהם את מהות הבקשות שעליהם להגיש, את טווחי המענק האפשריים, תנאי הסף לבקשה ואת הקריטריונים שישמשו את הוועדה לבחור מבין ההצעות. תנאי הסף, טווחי התמיכה, הקריטריונים והמשקלים שלהם עשויים להשתנות מקול קורא אחד לשני על פי המטרות שנקבעו לו.

סיוע כספי עירוני הניתן באמצעות קרן רבינוביץ עבור פעולה, יצירה או עבודת אמנות מתחומים שונים, המתקיימת בתל־אביב-יפו. הסיוע מוענק לאחר השלמתו ומימושו של הפרויקט.

פעולה, תחום או מגזר שרוצה הוועדה לעודד בלי לפרסם קול קורא, והיא מגדירה את קהל היעד שלה ואת המטרות שלה.

מוסדות תרבות שאינם למטרות רווח, מרחב ציבורי או חללי תרבות אלטרנטיביים מיוחדים הפועלים לתועלת הציבור ללא עלות.

'

שם הנוהל מס' הנוהל דף מתוך

7 3 942 בשיתוף קרן המפעל לפרויקטים מיוחדים באמנויות רבינוביץ

3

3.7

מיוחדים באמנויות

3.8

כדי שהוועדה תוכל להתכנס ולהחליט בנוגע לבקשות, עליה לכלול נציג אחד לפחות מכל תחום נתמך באותה שנה. במקרים מיוחדים יכול הדיון להתקיים ברשת או בנוכחות של שלושה רבעים ממספר חברי הוועדה, ובתנאי שחוות הדעת של כל חברי . הוועדה יישלחו למרכז הוועדה לקראת הדיון ויובאו בחשבון היו"ר מטעם ימונה הוועדה, יו"ר היעדרות של במקרה . חבר ועדה לקיים במקומו את הישיבה

עובד-עובדת במחלקה לאמנויות עם הסמכה מטעם מנהל-מנהלת המפעל ועדת סביב העבודה תהליך כל את לרכזהמחלקה לפרויקטים מיוחדים באמנויות.

בבקשות לדון לאמנויות המחלקה מטעם הוסמכו שחבריה ועדה למענקים, ובה נציגים ונציגות מהמחלקה לאמנויות ואנשי ונשות מקצוע.

יו"ר הוועדה

מנהל-מנהלת המחלקה לאמנויות-

מרכז-מרכזת הוועדה )ההגדרה בסעיף

חברות וחברי הוועדה

נציגים ונציגות מכל תחום – אחד או שניים -

נציג-נציגה מקרן רבינוביץ -

'

שם הנוהל מס' הנוהל דף מתוך

7 4 942 בשיתוף קרן המפעל לפרויקטים מיוחדים באמנויות רבינוביץ

4

סמכויות ואחריות 4

4.1

4.2

בחינת הבקשות המוגשות לוועדה, הענקת ציונים וכתיבת חוות-

דעת.

דיון בבקשות על סמך הציונים שנתנו חברי הוועדה והיועצים, -

ואת הסופיות הבחירות את המנמק ברור סיכום ויצירת השינויים בציונים במקרה של שינוי על סמך הדיון.

בחירת תחומי התמיכה השנתיים על סמך הידע המקצועי -

חברות : בנוגע לצרכים המשתנים בעולם התרבות המקומי וחברי הוועדה מטעם המחלקה לאמנויות מופקדים על בחירת התחומים שיפורסמו בנוגע להם קול קורא, על התמריצים בהתבסס על המדיניות העירונית, על תוכניות המיוחדים העבודה השנתיות. התחומים עשויים לחזור מדי שנה או להשתנות.

רשימת מתוך לפסול או לבחור הוועדה יו"ר בסמכות-

התחומים שנבחרה לשנה מסוימת.

קביעת קריטריונים לקול קורא, טווח התמיכה לקול קורא, -

תנאי סף ואמות מידה ומשקולות לקריטריונים.

קביעת קריטריונים לתמריצים המיוחדים ותנאי סף. -

'

שם הנוהל מס' הנוהל דף מתוך

7 5 942 בשיתוף קרן המפעל לפרויקטים מיוחדים באמנויות רבינוביץ

5

4.3

תהליך עבודה 5

תהליך הגשת הבקשות 5.1

המחלקה לאמנויות תפרסם קול קורא לאמנים להגשת בקשות לפי התחום שתבחר 5.1.1 הקול קורא יכלול את המרכיבים האלה

א. שם הקול קורא

ב. תיאור הקול קורא

ג. הנחיות להגשות

ד. תנאי סף - המגדירים מי רשאי להגיש

ה. קריטריונים לבחינת הבקשות

התאריכים המיועדים להשלמת הפרויקטים המוגשים )לפי שנת התקציב הרלוונטית ו.

לפרויקט(

ז. רשימת הצרופות שיש להוסיף לבקשה.

בטופס מספראת הבקשות יש להגיש 5.2.2

, כולל הצרופות לכתובת הדואר האלקטרוני הכתובה בקול קוראאומנותי"

תהליך בחינת הבקשות 5.2

מרכז הוועדה משיב על קבלת הבקשות 5.2.1

מרכז הוועדה בוחן את העמידה בתנאי הסף של הבקשות, בקשות שאינן עומדות בתנאי הסף 5.2.2 יקבלו הודעה בכתב ממרכז הוועדה על פסילתן

אחריות לריכוז ההצעות לתחומי התמיכה השנתיים.-

אחריות לכינוס הוועדה, להפצת סדר יום לחברים-

ולסיכום הדיון.

אחריות לכתיבת קול קורא בתיאום עם חברי הוועדה ממחלקת -

האמנויות לאישור.

אחריות לפרסום הקול קורא בערוצי העירייה השונים.-

. אחריות לבדיקת תנאי הסף של מגישי הבקשות -

אחריות להעברת חומרי הבקשות לחברי הוועדה.-

אחריות לכינוס חברות וחברי הוועדה לדיון, לאיסוף חוות -

הדעת ולסיכום הישיבה.

אחריות ליידוע מגישי הבקשות על זכייה או אי זכייה -

במענק.

אחריות להסדרת התשלום מול אחראי-אחראית -

התשלומים מטעם המחלקה.

'

שם הנוהל מס' הנוהל דף מתוך

7 6 942 בשיתוף קרן המפעל לפרויקטים מיוחדים באמנויות רבינוביץ

6

חומרי הבקשות נשלחים אל חברי הוועדה עם מסמך לציונים וחוות דעת ועם סולם 5.2.3 ציונים ברור

הציון תיאור

מצוין ויוצא דופן 10

טוב מאוד 9

כמעט טוב מאוד 8

טוב 7

כמעט טוב 6

חלש 5

חלש מאד 4

אינו עונה- לא מספיק טוב 1-3

על תנאי סף של איכות

אמנותית

הוועדה מתכנסת לדון בבקשות ובוחרת את הזוכים במענקים.5.2.4 לאחר סיכום החלטות הוועדה, מרכז הוועדה מכין ושולח את מכתבי התשובה בהתאם 5.2.5 לפרוטוקול הוועדה

תהליך תשלום המענק 5.3

עם הודעה על זכייה במענק, מקבלים הזוכים הסבר על תנאי המענק ומתבקשים ליצור קשר 5.3.1 עם אחראי התשלומים מטעם המחלקה

5.3.1.1

א. השלמת הפרויקט עד התאריך המוגדר )עד תום שנת התקציב של מועד קיום הוועדה

במקרים חריגים ובאישור יו"ר הוועדה תינתן דחייה להגשת סיום הפרויקט. אישור זה חייב לצאת בכתב ולהיות מתויק.

ב. המענק יינתן כחודשיים מהגשת השלמת הפרויקט. תשלום המענק יועבר לאמן-אמנית

לאחר השלמת ומימוש הפרויקט במלואו.

ג. על הזוכה במענק להוסיף לחומרי הפרסום של עבודת האמנות לוגואים וכיתוב הנותנים

ביטוי לתמיכה. הכיתוב: בסיוע המחלקה לאמנויות, אגף התרבות, עיריית תל־אביב-יפו

וקרן יהושע רבינוביץ לאמנויות תל־אביב.

ד. יצירת קשר עם אחראי התשלומים עד תאריך מוגדר.

במועד יצירת הקשר מקבלים הזוכים את הפרטים והחומרים הרלוונטיים, ולהסדרת 5.3.2 התשלום מתבקשים לשלוח לאחראי התשלומים את הפרטים האלה

א. הזמנה למופע או תערוכה או אירוע הכוללים את הלוגואים והכיתוב המבוקשים.

ב. אישור ניכוי מס במקור.

ג. אישור ניהול ספרים.

ד. פרטי חשבון בנק: שם הבנק, מספר החשבון, ומספר הסניף.

כמו כן, במעמד זה מוזכרים להם תנאי המענק.

'

שם הנוהל מס' הנוהל דף מתוך

7 7 942 בשיתוף קרן המפעל לפרויקטים מיוחדים באמנויות רבינוביץ

7

לפחות אחת לרבעון יועברו לקרן לתשלום כל הפרויקטים שהושלמו עד מועד זה כך 5.3.4 שהתשלום יתקבל לכל המאוחר כחודשיים לאחר ההגשה

קרן רבינוביץ מעבירה תשלום על פי הנתונים המתקבלים מאחראי התשלומים של מחלקת 5.3.5 אמנויות אל חשבונות הבנק של הזוכים