פרוטוקול מליאה מס' 829

פרוטוקול מליאה מס 829

מישיבת מליאת המועצה המקומית תל-מונד מן המניין אשר התקיימה ביום חמישי 26/10/17 במשרדי המועצה

נוכחים: שמואל סיסו – ראש המועצה

נאשת כיוף – חבר מועצה

מרק ויין – חבר המועצה

נועה אתגר – חברת המועצה

משתתפים: דדי דהן-מזכיר המועצה

שרה חיים -גזברית המועצה

רו"ח יובל אהרוני – מבקר המועצה

עו"ד גיתית שרמן – יועצת משפטית למועצה

גיא קפלן – מנכ"ל החברה הכלכלית

אבי אליהו – מנהל המתנ"ס

רו"ח רונן מועלם – רו"ח החברה הכלכלית

רו"ח אודי איבגי – המבקר הכספי של המתנ"ס

על סדר היום:

1) שינויים במערך ההסעות לשנה"ל תשע"ח ואישור הגדלת היקף החוזה לחברת "שרונית"

2) תצהיר יובל אהרוני מבקר המועצה במסגרת הבקשה לאישור שכר בכירים

3) אישור שכר בכירים ליאת בידאני מנהלת הרכש בהיקף 30% - 40% משכר מנכל

4) אישור ליאת בידאני כחברה בועדת הרכש

5) אישור עו"ד רועי לנדאו ממשרדה של היועצת המשפטית למועצה כתובע עירוני

6) דיון בדו"ח כספי מתנ"ס2016

7) דיון בדו"ח כספי חברה כלכלית לפיתוח תל-מונד 2016

1) שינויים במערך ההסעות לשנה"ל תשע"ח ואישור הגדלת היקף החוזה לחברת "שרונית

דדי דהן – על פי החוק לרשות אפשרות להגדיל היקפים של חוזים עד 25% באישור של מפקח /מהנדס ועד 50% באישור מליאת המועצה. מדובר בשתי הסעות נוספות בעקבות מכרז חדש שיצאנו בפברואר 2017, נחתמו חוזים עם מסיעים והתברר שיש שתי הסעות נוספות שלא ידענו עליהם ולא צפינו אותם. מדובר עם הסעה עם מעלון שהיא הצעה מאוד יקרה, לאחר קבלת הצעות מחיר, חברת שרונית נתנה את ההצעה הזולה ביותר, מדובר בתוספת הנמוכה מ 50% לחוזה כ280,000 ₪ויש צורך באישור המליאה

אושר פה אחד הגדלת חוזה התקשרות עם חברת שרונית בסך 280.000 ₪לשנה בגין תוספת שתי הסעות

לבית ינאי ולנאות אילנה.

2) תצהיר יובל אהרוני מבקרהמועצה במסגרת הבקשה לאישור שכר בכירים

שמואל סיסו – הועבר אליכם תצהיר של יובל אהרוני , מבקר המועצה, בדבר בקשתו לאישור עבודה נוספת

דדי דהן – בעבר אישרה מליאת המועצה את העסקתו של יובל אהרוני בחוזה בכירים ב 50% ,עפ"י החוק מותר לו לעסוק בעבודה נוספת, משרד הפנים מבקש שיצהיר על עבודה בנוסף לעבודתו במועצה, מבקר המועצה הגיש תצהיר למליאה על עבודתו הנוספת וחוסר ניגוד עניינים בין עבודתו הנוספת לבין עבודתו במועצה.

הוחלט פה אחד לאשר העסקתו של יובל אהרוני בשכר בכירים ב 50% מישרה לאחר תצהירוהמצ"ב

3) אישור שכר בכירים לליאת בידאני מנהלת הרכש בהיקף 30% - 40% משכר מנכל

שמואל סיסו – ליאת עבדה במועצה בעבר והתפטרה. ליאת הגישה מועמדות לתפקיד במכרז האחרון והתקבלה בשנית לתפקיד וזאת לאחר שקיבלנו חוות דעת מאוד חיוביות עליה במיוחד מהחשב המלווה שהמליץ עליה בחום.

משרד הפנים פתח את האפשרות לבעלי תפקידים נוספים ברשויות שיוכלו להשתכר בשכר בכירים דדי דהן – ליאת עושה מתוקף תפקידה כמנהלת רכש עבודה רבה ויש מקום לתגמל, אנו מבקשים לאשר העסקתה בכ 30% - 40% משכר בכירים על פי כללי משרד הפנים

אושר פה אחד העסקת ליאת בידאני, בכ 30% - 40% משכר בכירים האישור כפוף לאישור משרד הפנים

4) אישור ליאת בידאני כחברה בועדת הרכש

שמואל סיסו – אנו מבקשים לצרף את ליאת בידאני כחברה בועדת רכש

אושר פה אחד לאשר את ליאת בידאני כחברה בועדת רכש

5) אישור עו"ד רועי לנדאו ממשרדה של היועצת המשפטית למועצה כתובע עירוני

שמואל סיסו – לאחר שבחודשיים האחרונים לא היה תובע עירוני משרד היועצת המשפטית ממנה עו"ד רועי לנדאו כתובע עירוני אבקש את אישורכם.

הוחלט פה אחד לאשר את עו"ד רועי לנדאו כתובע עירוני למועצה המקומית תל-מונד

6) דיון בדו"ח כספי מתנ"ס2016

אבי אליהו– אני מנהל המתנ"ס ב 11 השנים האחרונות, נמצא איתנו אודי איבגי להציג את הדו"חות הכספיים של המתנ"ס. המתנ"ס נמצא במרכז הישוב ומתעסק בכל מה שקשור בחינוך הבלתי פורמלי, צהרונים, כ 4000

משתתפים בחוגי המתנ"ס, אירועים קהילתיים כל אלה מרוכזים ומבוצעים ע"י המתנ"ס

אנחנו משתייכים לחברה למתנ"סים, אנחנו מקבלים את תמיכת המועצה מרגע הקמת המתנ"ס בכ 50,000 , ₪ המתנ"ס מגייס 16-17 מיליון שקל מגביה בחוגי ובפעלויות המתנ"ס

אודי איבגי– נותן סקירה על הדו"חות הכספיים של המתנ"ס, קיימת יתרה של 308,000 ,₪שנת 2016 הסתיימה בגרעון, זה אומר שהסיוע מהמועצה אינו מספיק, לכן המועצה אמורה להעביר את החובות הרשומים בספרי המועצה למתנ"ס בהיקף של כ 300,000 ש"ח

דדי דהן – ממה נובע הגרעון?

אודי איבגי – סיוע נמוך של הרשות

דדי דהן – זה לא נכון לומר שבגלל הסיוע הנמוך מהמועצה המתנ"ס נכנס לגרעון

אבי יבגי – קשה מאוד להתנהל בלי תמיכה, אנחנו שורדים מהכנסות-הוצאות, השנה קיבלנו הוראה להוריד את תעריף הגביה של הצהרונים ותהיה לזה השפעה בעתיד.

התקיים דיון

מליאת המועצה דנה בדו"ח הכספי של המתנ"ס לשנת 2016

7) דיון בדוח כספי חברה כלכלית לפיתוח תל-מונד 2016

גיא קפלן– עיקר ההכנסות משני פרוייקטים 105 ו- 89, עד 2015 לא היו הכנסות מאותם פרוייקטים והחברה היתה בגרעון, ב 2015 נכנס כסף לחברה הכלכלית ובכסף הזה כיסו גם גרעונות עבר.ב2016 לא נכנס כסף גם מעצם העובדה שלא היה מנכ"ל לחברה.

רונן מועלם – נותן סקירה על הדו"ח

התקיים דיון

מליאת המועצה דנה בדו"ח הכספי של החברה הכלכלית לשנת 2016

גיא קפלן– הכספים נמצאים בחשבונות המועצה ואנחנו רוצים לראות איך מעבירים את הכספים לחשבון החברה.

שמואל סיסו – גיא עוזב את התפקיד כמנכ"ל החברה הכלכלית ועובר לתפקיד אחר, נאחל לו הצלחה בתפקידו החדש. יצאנו במכרז וניגשו כ- 28 מועמדים ב7/11 יתקיימו ראיונות למועמדים דדי דהן – אני מברך את גיא בדרך צלחה

הישיבה ננעלה

רשם: דדי דהן שמואל סיסו מזכיר המועצה ראש המועצה