החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח

ועדת השלושת

פרוטוקול ישיבה מיום 13/08/2020

שס הרשות: תל מונד

נוכחים : דדי דהן - מזכיר המועצה

שרה תיים - גזברית המועצה

עו"ד גיתית שרמן - יועמ"ש

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקות

מכרז: לשירותי 11 סייבר-אחסון, מחשבים וציוד היקפי מס' :מח/ 15/2019

הרשות בוחנת את האפשרות להתקשר עס ספק/ים במסגרת המכרז שבנדון (להלן: ייהמכרציי)

שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן : '*משכל'), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין / וכייניס במכר, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקות . הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם משכייל שירותי ניהול ופיקות לאור המפורט להלן.

נימוקים לבחירת משכייל:

למשכייל מעטפת שירותים ייחודית אשר אינה דומה במתכונתה לשירותי ניהול ופיקות סטנדרטיים אחריסם. שירותים אלו מלווים בסיוע גורמים מקצועיים שונים לרבות בתחום הכספים והמשפט וכוללים מערך בקרה חשבונאית ומערך בקרה וניהול של ערבויות וביטוחים, השירותים הניתנים :

מקצועיות בתחום נושא מכרז וה, בניית מפרטים, פיקוח על טיב המוצר, ביצוע בקרה תקציבית, מעקב אחר אישורי קיום ביטותים וערבויות והתמורה בגין שירותי הניהול והפיקוח אותה גובה משכייל חינו סביר ומאושר ע"י משרד הפנים.

החלטה : לאור כול האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות

המחיר, הרשות תתקשר עם משכייל לשירותי ניהול ופיקות על שירותים ומוצרים הניתנים על ידי הספק/ ים על פי חוזה/ ים שיערך/ כו במסגרת התקשרות עם וכיין/וכייניס במכרו, בהתאם

לסעיף 3 (15) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיי/א - 1950 .

יובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע וכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל ההחלטה להתקשר עם משכייל לקבלת שירותי ניהול ופיקות ו/או יבוטל חווה ההתקשרות בין הרשות לבין משכייל, ככל שגה כבר נחתם.

הרשות מורה למשכייל לפרסם בקשה/ות לקבלת הצעות מחיר מהזכיינים הרלוונטיים במכרו בהתאם למפרטים שתעביר הרשות למשכייל.

פרסום : הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה לחתם בתום 7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל.

(למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכייל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה).

החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכייל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו.

על החתום