החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח ומתן שירותי ניקיון במבני חינוך וציבור

המועצה המקומית תל-מונד

''קשובים לתושב'' - מוקד הודעות 24/7

טל': 09-7774100 / רחוב הדקל 52 / כתובת מייל :1.11 מו וה 00 מה-10006/161ד

ועדת השלושה

פרוטוקול ישיבה מיום: 30/11/2021

מועצה מקומית תל מונד

נוכחי: טירנה ססי - מנכ"ל/מוכיר

אלדד חזי - גזבר

אהרון שפרבר - יועמ"ש

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח

מכרז: מתן שירותי ניקיון במבני חינוך וציבור מס': שנ/29/2020 הרשות בוחנת את האפשרות להתקשר עס ספק במסגרת המכרו שבנדון (להלן: 'יהמכרז''), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון במקומי בע"מ (להלן: משכייל), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ונקבעו אוכיס במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות שתיערך בין הרשות לבין וכיין במכרו, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח.

הוועדה סבורה כי במקרה וה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עס החברה לפיתוח משאבי אנוש בשלטון המקומי (1995) בע"מ (להלן : פמ''א) לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:

נימוקים לבחירת פמייא :

1. למשכייל יש מערך סדור לשירותי ניהול ופיקות. שירותים אלו מלווים בסיוע גורמים

מקצועיים שונים לרבות מתחום הכספים והמשפט וכוללים מערך בקרה חשבונאית ומערך בקרה וניהול של ערבויות וביטוחים.

2 במכרזים עתירי כח אדם (שמירה וניקיון) חלה חובת הרשות כמומינת השירותים לעמוד בהוראות החוק להגברת האכיפה של דיני העבודה, תשע"ב 2011 המורה להן לנקוט בכל האמצעים (הסבירים) למניעת פגיעה בזכויות עובדי הקבלן המועסקים בתחומן במסגרת המכרזים כאמור. במסגרת זו, הרשות עומדת בפני סיכון כי יוטלו עליה עיצומים כספיים ואחריות פלילית ואזרחית ואת ככל וימצא שהיא מפרה את הוראות החוק, ועל כן קיימת חשיבות עליונה בבחירת גוף מתאים שימוער את סיכוניה.

3. היחידה לאכיפת זכויות עובדים של משכייל מספקת לרשויות מעטפת הגנה רחבה לצורך

עמידתן בהוראות החוק להגברת האכיפה של דיני העבודה תשע"ב 2011: בדיקות שכר תקופתיות מבוססות ניקוד, ליווי משפטי, מעקב ובקרה עד לתיקון הפרות.

4 למשכייל יש מינהלת לפיקוח ובקרה המשמשת כזרוע הביצועית של משכייל לאכיפת תנאי חוזה ההתקשרות וביצוע בקרה על השירותים הניתנים לרשות בהתאם להוראות החום וחוזה ההתקשרות. המנהלת מבצעת ביקורת שטח, מדווחת לרשות בזמן אמת על רמת וטיב השירות, נותנת מענה מיידי וזמין לנציגי המועצה העובדים בשטח ובמטה, מטפלת בתלונות העובדים המתקבלים בשטח ונותנת מענה לבדיקת כמות וזהות עובדי הקבלן המועסקים בשטח הרשות על מנת להבטיח את קיום הוראות הדין בענין העסקת עובדים ע"י הקבלן.

המועצה המקומית תל-מונד

'"קשובים לתושב'' - מוקד הודעות 24/7

טל': 09-7774100 / רחוב הדקל 52 / כתובת מייל :1.11 תווגת. 3010- 106060161

החלטה:

לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר מכח המכרז, הרשות תתקשר עם פמייא למתן שירותי ניהול ופיקוח על השירותים והמוצרים הניתנים על ידי הספק על פי החוזה שיערך מכח המכרז, בהתאם ל סעיף 15(3) לתוספת הרביעית

לצו המועצות המקומיות, התשיייא-1950.

יובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע וכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל ההחלטה להתקשר עם פמייא לקבלת שירותי ניהול ופיקוח ו/או יבוטל חווגה ההתקשרות בין הרשות לבין פמייא, ככל שזה כבר נחתם.

הרשות מורה למשכייל לפרסם בקשה/ות לקבלת הצעות מחיר מהזכיינים הרלוונטיים במכרו בהתאם למפרטים שתעביר הרשות למשכייל.

פרסום : הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל

למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי פמייא תפרסם החלטה צו גס באתר האינטרנט שלה.

החוזה שייחתם בין הרשות לבין פמייא יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו.

הלק

מנכ"ל /מזכיר