פרוטוקול ועדת מל"ח

תאריך יעד לביצוע					אחריות	משימה						#
בוצע. מיטל גבע הוגדרה כמנהלת המערכת	בוצע. מיטל גבע הוגדרה כמנהלת המערכת			ה	גלי	הגדרת מנהל המערכת				הגדרת מנהל המערכת		1
			הבומצעער. כמתיט
עד סוף רבעון 2		עד סוף רבעון 2			טירנה	רענון עץ מל"ח ושיבוץ בעלי תפקידים חדשים (גזבר, מנכל"ית החכ"ל )			רענון עץ מל"ח ושיבוץ בעלי תפקידים חדשים (גזבר, מנ			2
							תרעפנקוןי דעיץם מ חלד"שחי וםש י(בגזוץב רב,ע מלינ כל"ית החכ"ל )
											התחפקכ"ידלי ם)
עד סוף רבעון 2					מיטל	עדכון רשימות ואישור משתמש במערכת לבעלי תפקידים והעברה לראש הרשות ומנכלי"ת הרשות. • עדכון רשימת Excel לפי עץ המל"ח. • עדכון מיילים בעלי תפקידים וטלפונים.		עדכון רשימות ואישור משתמש				3
							עבדמכעורןכ רתש לימבעותלי ו תאפישקוירד ימםש ותהמעבשר ה לראש הרשות ומנכלי"ת הרשות.
								לברמאעשרכ התר לשבועתל יו מתנפכקליי"דתים ה ורהשעובתר.

עדכון רשימת Excel לפי עץ המל"ח.
	עהדמכלו"ן חר.ש

עדכון מיילים בעלי תפקידים וטלפונים.
	עוטדלכפוןו נ ימםי.י

המועצה המקומית תל-מונד

מחלקת ביטחון וחירום

טל': 09-7774146 / רחוב הדקל 52 / כתובת מייל :tel-mond.muni.il@gali

סיכום משק לשעת חירום מתאריך 8.2.22 הטמעת מערכת שוע"ל

משתתפים:

טירנה ססי - מ"מ רמט אבי רזון – מ"מ מכלול לוגיסטיקה; דורית שינדלר – ראש מכלול משאבי אנוש; ;מזל גל – מחזיקת תיק בריאות;; מיטל גבע – מנהלת מערכת השוע"ל; אסף רבינוביץ' –

מנמ"ר; מיכל צוברי מ"מ ר' מכלול פס"ח והח"מ .

להלן סיכום הדיון ועיקרי הנושאים שנידונו:

נועה רוזנטל – אחראית הטמעת המערכת ברשויות מטעם פיקוד העורף פתחה בהסבר אודות המערכת החדשה אשר נועדה לחדד את יכולות התגובה של הרשות לתרחישי חירום ולשפר את מנגנוני התפעול ואת התיאום בין כל גופי החירום.

מערכת שוע"ל הינה מערכת הפעלה שפותחה ע"י פיקוד העורף, לאור לקחים מצוק איתן וממערכות לחימה קודמות, שמטרתה לייצר מנגנון ניהולי מסונכרן ומתואם בין כל נושאי התפקיד בחירום. המערכת אוספת מידע ממגוון מקורות ברמה הלאומית והמקומית- כולל מוקדי חירום, רשתות חברתיות ודיווחי אזרחים ומאגדת אותם לבניית תמונת מצב אחודה המשמשת את כלל הגורמים המטפלים במצב החירום וחלוקת משימות, הצעת פתרונות ומענים למצבים משתנים, ולבסוף כמובן לשחזר את התפקוד על מנת להפיק לקחים ולשפר את יכולות התגובה.

תשתית מידע מחשובי של המערכת-

- יצוא נתונים לאקסל לצורך עבודה וניתוח נתונים.

- הטמעת נתונים על בסיס מידע המועבר מהרשות.

בסיכום האימון הודתה נועה לכל המשתתפים על שיתוף הפעולה והרצון ללמוד, בתקווה להיכנס לתהליך הטמעה מלא בהקדם.

צעדים להמשך

								• הגדרת מנהלי האירוע- קמב"צ, מנהל מוקד, רמ"ט.
בוצע			גלי					פרסום פרטי התמיכה הטכנית של המערכת, עבור מי שלא הצליח להיכנס במהלך ההדרכה/ ירצה תרגול נוסף		פרסום פרטי התמיכה הטכנית של המערכת, עבור מי שלא הצליח											ל	4
												הפרמסעורםכ תפר, טעבי והרת ממי ישכהלא ה הטצכלנייתח להיכנס במהלך ההדרכה/ ירצה
											לההמיעכרנכסת ב,מ עהבלורך מהיה שדרלאכה ה/צ ילריצחה תרגול נוסף
																			לתהריגכולנס נו בסמףה
4	עד סוף רבעון 4	ע	י		גלי	ג		ת									קביעת הדרכה נוספת							5	5
עד סוף רבעון 4	עד סוף רבעון 4		גלי+מיטל					שמירת כשירות שנתית בנושא השוע"ל (ביצוע הדרכות)				שמירת כשירות שנתית בנושא										6		6
															הששמויער"תל כ (שבייצרוועת ה שדנרתכיותת ב)
עד סוף רבעון 2			מיטל					הכנה לתרגילים והדרכות						הכנה לתרגילים והדרכות								7
עד סוף רבעון 4			גלי					הדרכה על המערכת למספרי 2 וגורמי חוץ- מעיינות השרון				הדרכה על המערכת למספרי 2 וגורמי חוץ- מעיינות השרון									ו	8
													והגדוררמכהי ח עולץ -ה ממעעיריכנותת ל המשסרפורןי
עד סוף רבעון 2			טירנה					התנעת תהליך התנעה מלא- מילוי פרטים ע"י מנכלי"ת הרשות		התנעת תהליך התנעה מלא- מילוי פרטים ע"י מנכלי"ת הרשות												9
													הפרתטנעיםת עת"הי למיךנכ הלתי"נתעה ה מרשלאות-
עד סוף רבעון 3			גלי					קבלת הצעת מחיר על מערכת ממוחשבת לניהול חמ"ל- קומפיוצ'ר				קבלת הצעת מחיר על מערכת ממוחשבת לניהול חמ"ל- קומפ										10
									מקמבלוחתש הבצתע תלנ מיהחוילר ח עמל" מלע- רקכותמ פיוצ'ר
מול פיקוד העורף			גלי					בדיקת התכנות לשימוש במערכת בתרגיל הקרוב של פיקוד העורף														11
											בבדתירקגתיל ההתקכרנוובת ש ללש יפמיקושוד ב המעעוררכףת
סוף רבעון 1			גלי					פ.ע. בנושא הכנסת נתונים למערכת בשיתוף מנהלת המערכת, המנמ"ר ופקהע"ר- כולל הגדרה של פורמט הנתונים		פ.ע. בנושא הכנסת נתונים למערכת בשיתוף מנהלת המערכת, המנמ"ר											ו	12
										פב.שעי.ת בונףוש מאנה הלכתנס התמ ענתרכונתים, הלממנעמר"כרת ופקהע"ר- כולל הגדרה של פורמט
										ובפשקיהתעוף" רמ-נ כהוללתל ההמגדעררהכ תש,ל ה פמורנממ"טר הנתונים
																				והפנקתהונעי"םר
תחילת רבעון 2			גלי					לקבל רשימה של מה נדרש לעדכן במערכת מפיקוד העורף.		לקבל רשימה של מה נדרש לעדכן במערכת מפיקוד העורף.											ל	13
															לבקמבעלר כרתש יממפהיק שודל המעהו רנדףר.
סוף רבעון 2			באחריות מנהל הממשקים בהג"א.					הכנסת נתונים במערכת.							הכנסת נתונים במערכת.							14
				מבהמגש"קאי
בסיום ההטמעה				מיטל				ב										הערכת מצב			ה	1	15
בסיום ההטמעה			ראשי מכלולים	ראשי מכלולים				הגדרת מדדים במערכת								הגדרת מדדים במערכת						16	16

הגדרת מנהלי האירוע- קמב"צ מנהל מוקד, רמ"ט.
	המגנהדרלת מ מוקנהד,ל רי מה"אטיר.

המועצה המקומית תל-מונד

מחלקת ביטחון וחירום

טל': 09-7774146 / רחוב הדקל 52 / כתובת מייל :tel-mond.muni.il@gali

בברכה,

גלי שניר

מנהל מחלקת ביטחון

המועצה המקומית תל – מונד

09-7774146

052-5451793

tel-mond.muni.il@gali