פרוטוקול ועדה ממונה מועצה מס 3 2020 מיום 4.3.2020 קובץ סרוק

עיריית טבריה .21 ו[8ק1 סומט\ 185 ססוך

לשכת | המנכ"ל גת 68| >פתססעוכע

ה

יי

,

עיריית טבדיה

פרוטוקול ועדה ממונה/מועצה מסי 3/2020 מיום 4.3.2020-דף מסי 1

פרוטוקול

מישיבת הועדה הממונה/מועצה מס' 3/2020 מיום 4.3.2020 ב 0.

השתתפו ה'יה: שמעון (מוני) | מעתוק - יו''ר הועדה הממונה

רועי | דהן - סגן ומ''מ יו''ר הועדה הממונה

ענת אסרף - חברת הועדה הממונה

שלמה כהן - חבר הועדה הממונה

נעדרו ה"ת: יוסי חדד - חבר הועדה הממונה

יוסי | עדס | - חבר הועדה הממונה

נכחו | ה"ת: ישראל ענתבי. - מ''מ מנכ''ל העירייה

שמעון בלסן ‏ - עו''ד, היועץ המשפטי

ריקי | אואזנה - מ''מ גזבר העירייה

יאיר | שטול - עוזר ראש העיר

מוטי לביא - מהנדס העיר

מירי | לחמי. - עוזרת מנב''ל

ארצי | מרדכי - מנהל אגף השפייע

דורון | עמיר - מנהל מח' הספורט

אליזבט אלכסנדרובסקי, מנהלת המוקד העירוני

איציק נחום ‏ - יו''ר פארק תעשיות קדמת גליל

גלעד | פלג - רו''ח,

דודו | כהן | - חשב מלווה

על סדר היום:

1. פתיחת הישיבה על ידי מר מוני מעתוק, יו''ר הועדה הממונה.

2. עדכון ועדות החובה של הרשות.

3. העברת פרויקטים לאחריות וניהול החברה הכלכלית מיסודה של עיריית טבריה

4. הצגת הדוחות הכספיים של החברה הכלכלית מיסודה של עיריית טבריה לשנת 2018.

5. הצגת הדוחות הכספיים של פארק תעשיות קדמת גליל לשנת 2018.

6. הוספת דירקטורים בדירקטוריון החברה הכלכלית מיסודה של עיריית טבריה בע''מ.

7 אישור ואישרור דירקטורים בדירקטוריון פארק תעשיות קדמת גליל.

8 אישור הקריטריונים לתמיכות בספורט לשנת 2020.

9. אישור סגירת תב''רים שנסגרו בשנת 2018, בדוח הכספי לגרעון הסופי.

0. אישור תב''רים.

1. אישור פתיחת חשבון ואישור מורשי החתימה (בית ספר ממ''ח חב''ד בנות טבריה).

טבריה, רח' טבור הארץ, ת.ד. 508 מיקוד 14105 70. 6759502 - 04 פקס 6759629- 04 9 - 04 א8ץ 04-6739502 [16 ,011100 8'ז0ז06 זוכ] ,ע0ו81ק1 סוחט]/ פהוזסטוך

ו ותטות.1007185ז0 ותוזוות ‏ .053-3512077 מירר

עיריית טכריה

לשכת | המנ(כ"ל

או[8 קוסותט/\ 5 ההסטוך

06 5

פרוטוקול ועדה ממונה/מועצה מסי 3/2020 מיום. 4.3.2020-דף מסי 2

נדון והוחלט:

1 פתיחת הישיבה על ידי מר מוני מעתוק, יו''ר הועדה הממונה.

יו"ר הועדה הממונה:

פותח את ישיבת הועדה הממונה/מועצה מן המניין מס' 3/2020. אנחנו מתקדמים בעשייה, מרגיש באופן אישי שאני מכיר יותר ויותר את העיר, את צרכיה ואת האגפים בעירייה. כרגע מעניינים אותנו שני דברים מרכזיים, אחד זה עיצוב המציאות של העירייה בהיבט של התקציב בראש ובראשונה, שאני מקווה שנוכל לאשר אותו בתחילת אפריל במועצה הבאה אחרי שאנחנו נסכם מול המשרד את שדרוג תוכנית ההבראה הקיימת, שעיקר הטיפול בתוכנית ההבראה כמובן וה כיסוי הגרעון המצטבר בסך של 100 מיליון ₪, שיהיה קצת פחות מזה לאור סיום תוכנית ההבראה שהסתיימה עכשיו.

בנוסף, מתרכזים בפרויקטים ובפעולות נוספות שהוגדרו בתוך תוכנית ההבראה לעיצוב המציאות הכלכלית של הרשות לטווח הארוך וכשתהיה לנו טיוטה מוסכמת אנחנו כמובן נציג אותה בפני ועדת הכספים לכל חברי המליאה, כרגע ואישור המועצה ואישור התקציב לשנת 2020. כך שאני מקווה שבעוד חודש נהיה במקום אחר מבחינה תקציבית.

הדבר השני כחלק מהעיצוב וה המבנה הארגוני של העירייה שאני מקווה שנאשר את המבנה הארגוני הגנרי הכללי, במבט מלמעלה מה שנקרא, תוך חודש וחצי הקרובים ונוכל להתקדם להעמקה בתחום הזה וליציאה לנהלי עבודה בסיסיים שלא קיימים, כמו נהלי רכש, נהלים במשאבי אנוש, דברים שהם בבסיס העיסוק של העירייה ונוכל להתקדם.

הדבר השלישי שהוא גס כחלק מעיצוב ארגוני, אבל הוא סוגיה בפני עצמה וה כל נושא ביצוע הפרויקטים בעיר. היחסים בין אגף ההנדסה ומה תפקידו בהיבט הזה אל מול החברה הכלכלית, תחזוקה שוטפת, אגף השפייע, תברואה, איפה הדבריסם עוברים, איפה הס צריכים להיות, מה היעדים, מה מדדי התוצאה. הדברים האלה חייבים כמובן להתקדם בצורה מתואמת כחלק מהבחינה הארגונית.

נושא נוסף, שהוא גס חלק מהעיצוב הארגוני, וה כל סוגיית, נקרא לוה 'יהבלתי פורמאליסיי בעיר כמו: מחלקות/יחידות התרבות, הספורט, התרבות התורנית, המתנייס, שהן יחידות חשובות מאוד בבניית הקהילה העירונית והחייס העירוניים.

כרגע כל יחידה כזו עומדת בפני עצמה. הנכון הוא לראות אותן כיחידה אחת כוללת שרואה את הפעילות כפעילות אחרת, כיחידות המשלימות אחת את השנייה ומאוגמות ביחידה אחת. גס וה חלק מהבחינה הארגונית הראשונה שתהיה פה ונעמיק בה. הסוגיות האלו הן סוגיות לא פשוטות, רגישות, ומקווה כמובן שעוד כמה חודשים בשנת 2020 כבר נהיה במקומות אחרים בהגדרה ברורה לאן אנחנו הולכים, מה מיישמים ומה לא.

טבריה, רח' טבור הארץ, ת.ד. 508 מיקוד 14105 טל. 6759502 - 04 פקס 6759629- 04 9 - 04 אגץ 04-6739502 161 ,011106 5'ז00)0 זו 2] ,ע0ו|8 קו 6 וחט] 85 וזסטוך

[1. .1007185 6 ותוזוות ‏ .053-3512077 מירי

עו[8 קו 0 ותט]/ 685 טוך

06 וכ

עיריית טכריה

לשכת | הפמנכ"ל

פרוטוקול ועדה ממונה/מועצה מסי 3/2020 מיום 4.3.2020-דף מסי 3

סוגיה נוספת הינה ביצוע הפרויקטים העירוניים. בלא מעט מקומות שאני נפגש עם משרדי ממשלה, חוזרת האמירה על עצמה יישיש לא מעט תקציבי תבייריס".

בהקשר הזה חשוב לציין, שאנחנו בהיערכות לפתיחת שנת הלימודים הבאה והוחל ברישום לבתי הספר כשבתקופה הקרובה נקיים ישיבות לכל נושא פתיחת מוסדות התינוך, תחזוקה, שיפוצי קיץ ובינוי נדרשים, כהערכות דחופה של הרשות לשנים הקרובות.

כל וּה, במקביל לתהליך שמוביל רועי, כסגן וממלא מקום, של הערכת מצב עירוני בכל התחומים, בחינוך, ברווחה, גם ביחס למה שעיריית טבריה צריכה להיות וגם ביחס לרשויות אחרות.

תהליך וה בתחילתו, קיימנו כבר מספר ישיבות. ובישיבת מועצה קודמת רועל הציג את הנתונים הבסיסיים ומקווה שבישיבות הקרובות נוכל להציג תוצר רלוונטי מוגמר, שיהווה את אמות המידה שלנו להתפתחות, לתוכנית העבודה המהותית להתנהלות לארבע השנים הקרובות.

יש פה הרבה מה לעשות, מבחינתי וה אתגר לא קטן, הוא מורכב מאוד אבל אני חושב שהוא באמת אפשרי, אם רק נעשה את כל ההסדרות הרלוונטיות הללו ונבצע בקרה על הפעולות שלנו, נהיה במקום אחר.

כמובן וה מצטרף לכל המינויים הבכירים שצריכים להיעשות בתקופה הקרובה כמו שנדרש בחוק, מנכ"ל עירייה וגזבר עירייה, כמבקר, דובר, מנכ"ל לחברה

הכלכלית, כל התפקידים הללו בהתאם להנחיות החוקיות צריכים להתקדם ולהביא לייצוב המערכת, להתקדמות והתפתחות בריאה.

2 עדכון ועדות החובה של הרשות.

יו'יר הועדה הממונה: גב' לילי פיינטוך ממונת מחוז הדרום במשוד הפנים, מונתה כחבות ועדה

ממונה. הצטרפות מבורכת לוועדה עם הידע ובכלל. ברכות והצלחה לרגל מינוייך.

(החלטה: 34/2020): לאור מינויה של הגב' לילי פיינטוך כחברה בועדה הממונה בעיריית טבריה,

מאשרים את מינויה כחברה בועדות החובה של הרשות, כמפורט להלן:

א. ועדת הכספים.

ב. ועדת משנה לתכנון ולבנייה.

טבריה, רח' טבור הארץ, ת.ד. 508 מיקוד 14105 70. 6759502 - 04 פקס 6759629- 04 9 - 04 אב 04-6739502 161 ,011106 5'זסוסטזוכ] ,עו|8 קוסוחט]1/ הסט 1 ותגורת.611007185 וחוזוות ‏ .053-3512077 מירי

[25 06

עיריית סכריה זז קו[8 קוסותט]/\ 85 וסטוך

ג

לשכת | המנכ"ל

פרוטוקול ועדה ממונה/מועצה מטי 3/2020 מיום 4.3.2020 -דף מס' 4

3 העברת פרויקטים לאחריות וניהול החברה הכלכלית מיסודה של עיריית טברית.

(החלטה: 35/2020):

פה אחד מאשרים בהמשך להחלטת מועצה מיום 16.9.2018 (מס' 15/2018), בדבר העברת פרויקטים לאחריות ולניהול החברה הכלכלית, ולאור העובדה כי החברה הכלכלית הוסמכה במועצה מספו פעמים לטפל בנושאים שונים הקשורים לפיתוח ולניהול פרויקטים מטעם העירייה וכן לאור ניסיונה ומומחיותה בניהול פרויקטים, לאשר המשך ניהול פרויקטים ע''י החברה הכלכלית בכפוף להחלטת יו''ר הועדה הממונה.

במו-כן, בגין כל פרויקט שיוחלט ע'יי יו'יר הועדה להעביר לניהול החברה, ייחתם הסכם מסודר בין החברה הכלכלית לבין העירייה.

4. הצגת הדוחות הכספיים של החברה הכלכלית מיסודה של עיריית טבריה לשנת 2018.

הדוחות הכספיים של החברה הכלכלית מיסודה של עיריית טבריה לשנת 2018, הוצגו לחברי הועדה.

5. הצגת הדוחות הכספיים של פארק תעשיות קדמת גליל לשנת 2018.

הדוחות הכספיים של פארק תעשיות קדמת גליל לשנת 2018, הוצגו לחברי הועדה.

6. הוספת דירקטורים בדירקטוריון החברה הכלכלית מיסודה של עיריית טבריה בע''מ.

(החלטה: 36/2020):

פה אחד מאשרים, בהמשך להחלטת ישיבת המועצה בישיבתה ביום 5.2.2020, את מר מוטי לביא מהנדס העיר, כדירקטור בדירקטוריון החברה הכלכלית מיסודה של עיריית טבריה בע''מ.

במו-כן, מנכ''ל וגזבר העירייה ימונו בהמשך, עס סיום הליך הבחירה.

7 אישור ואישרור דירקטורים בדירקטוריון פארק תעשיות קדמת גליל.

מר שמעון (מוני) מעתוק, יו''ר הועדה, יצא מן הישיבה.

מר רועי דהן, סגן ומ''מ יו''ר הועדה הממונה, יצא מן הישיבה.

(החלטה: 37/2020):

א. | פה אחד מאשרים את מינויים של מר שמעון (מוני) מעתוק, יו''ר הועדה

הממונה, ושל מר רועי דהן, סגן ומ''מ יו''ר הועדה הממונה, כדירקטורים בדירקטוריון פארק תעשיות קדמת גליל.

ב. | כמו-כן, פה אחד מאשררים את מינויים של ה''ה, דני ממן, יפה פרג'ון,

דודו סבאג, כנציגי ציבור בדירקטוריון פארק תעשיות קדמת גליל, עפ'יי החלטת מועצה מיום 31.12.08. (הנ''ל משמשים כדירקטורים עוד מתקופה קודמת למינוי הועדה הקרואה).

מר שמעון (מוני) מעתוק, יו''ר הועדה, חזר לישיבה.

מר רועי דהן, סגן ומ''מ יו''ר הועדה הממונה, חזר לישיבה.

טבריה, רח' טבור הארץ, ת.ד. 508 מיקוד 14105 טל. 6759502 - 04 פקס 6759629- 04 9 - 04 אג 8ץ 04-6739502 [10 ,011106 5'ז00)0 זוכ] ,,עזו[8 קוסותט]/ 85 וזססו

11 ותטוח.00100185)ותוזוות ‏ .053-3512077 מירי

עו!8 קוסותט 1/ 1007185"

עיריית טכריה ד

06 וכ

לשכת | המנכ"ל גר

ל ועדה ממונה/מועצה מסי 3/2020 מיום. 4.3.2020-דף מטי 5

8 אישור הקריטריונים לתמיכות בספורט לשנת 2020.

(החלטה: 38/2020): | פה אחד מאשדים את הקריטריונים לתמיכות בספורט לשנת 2020.

(הקריטריונים אושרו בעבר במועצת העיר, אולם עפ''י חוזר מנכ''ל 1/2006, יש לאשרם כל שנה).

מובהר, כי תשלום התמיכות מותנה בעמידה בכלל הקריטריונים הנדרשים בהתאם לנוהל וכן אישור משרד הפנים לתשלום התמיכה, לאור העובדה שהרשות מצויה בתוכנית הבראה.

9 אישור סגירת תב''רים שנסגרו בשנת 2018, בדוח הכספי לגרעון הסופי.

יו'יר הועדה הממונה: מדובר במציאות בעייתית מאוד שאסור שתתרחש והעניין ייבחן לעומקו ע"י

הרשות המקומית בצירוף הגורמים הרלוונטיים במשרד הפנים.

(החלטה: 39/2020): פה אחד מאשרים את סגירת התב''רים שנסגרו בשנת 2018, בדוח הכספי לגרעון הסופי, עפ"י הרשימה המצורפת.

0. אישור תב''רים:

(החלטה: 40/2020): א. | פה אחד מאשרים את התב''רים הבאים, כמפורט להלן:

(1) | תביר מסי 2474 , עייס 2,341,515 ₪, בניית 3 כיתות גן בשכונת נוף כנרת, מימון: משרד החינוך 100%. מס' בקשה 127/01/2019.

מאושר פה אחד. ביצוע - אגף ההנדסה.

(₪ | תביר מס' 2493, בסך-.3,500,000 , קרצוף וריבוד כבישים ותיקון מדרכות, מימון: קרנות רשות - קרן סלילה 100%. מאושר פה אחד.

ביצוע אגף השפייע.

(3) | תב"ר מס' 2494, בסך-.200,000 ₪, שדרוג והרחבת מחסן (לשעיית במרכו ההפעלה), מימון: משרד הפנים - סך של-.160,000 ₪, קרנות רשות - סך של 40,000 ₪. מס' בקשה 1001241653, מאושר פה אחד.

ביצוע - אגף הנדסה.

(4) תב"ר מס' 2495, בסך-.87,500 ₪, ביוד חירום, מימון: משרד הפניסם -.70,000 ₪, קרנות רשות -.17,500 ₪. מס' בקשה 10012417002,

מאושר פה אחד. ביצוע - מח' ביטחון.

(5) | תב"ר מס' 2496, בסך-.132,576 ₪, סימון כבישים והתקני בטיחות 5, מימון: משרד התחבורה 106,061 ₪, קרנות רשות : 26,447 ₪.

מס' בקשה 1000690528. מאושר פה אחד. ביצוע אגף שפייע.

(6) | תב"ר מס' 2497 , בסך-.132,237 ₪, סימון כבישים והתקני בטיחות 7, מימון: משרד התחבורה -105,790 ₪, קרנות רשות - קרן סלילה -.26,447 ₪. מאושר פה אחד. ביצוע - אגף שפייע.

טבריה, רח' טבור הארץ, ת.ד. 508 מיקוד 14105 טל. 6759502 - 04 פקס 6759629- 04 9 - 04 אא 04-6739502 101 ,011100 5"וסוסטווכ ,ו81 קו 6 וחטו\ 85 הוססוך

[ו85 סט 01)ותוזוו ‏ .053-3512077 מירר

עיריית טבריה 9 8[1ק1 סו 1 תט]/\ 85 הזססוך

לשכת | המנכ"ל מ" 06 2005

פרוטוקול ועדה ממונה/מועצה מסי 3/2020 מיו 4.3.2020-דף מס' 6

- הגדלת תב''ר.

(החלטה: 41/2020): פה אחד מאשרים הגדלת ת'/בר מס' 2220, בסך-.105,685 ₪ (סה"כ תקציב 5 ₪ש), שיפוצים במועדון פיס ברח' ברנר מימון: מפעל הפיס - 100%.

ביצוע -חכייל.

(החלטה: 42/2020): פה אחד מאשרים לדון בסעיף נוסף, הגם שלא נכלל בסדך היום :

1. אישור פתיחת חשבון ואישור מורשי החתימה במוסדות חינוך.

(החלטה: 43/2020): פה אחד מאשרים פתיחת חשבון ואישור מורשי החתימה לבית ספר ממ''ח חב'יד בנות טבריה (סמל מוסד 6300228), בבנק הדואר ( לאחר שייפתח נעודכן במטפר

הח'/ן), וכן מאשרים את מורשי החתימה מטעם ביה''ס, כמפורט להלן:

מורשי החתימה מטעם ביה''ס: גב' שרה זלמנוב, ת.ז. 300111499, מנהלת

ביה''ס, גב' רח' גרליצקי ת.ז. 203359476, מזכירה בביה''ס, גב' ימית עמרוסי דקלה ת.*ז. 36330934 יו''ר ועד הורים.

המהלך המלא של הישיבה נכלל בתמלול.

הישיבה הסתיימה בשעה: 18:13.

.)% -

ישראל"ענתבי ‏ 2 מוני מעתוק

מ'מ מנכ''ל העירייה יו"ר הועדה הממונה

טבריה, רח' טבור הארץ, ת.ד. 508 מיקוד 14105 טל. 6759502 - 04 פקס 6759629- 04 9 - 04 אג] 04-6739502 161 ,011106 8'זסוסטזוכ] ,עו |8 קוסותט 1/ הסט

מטוח.100185()מוזוות | .053-3512077 מיר"