פרוטוקול ישיבת מועצה שלא מן המניין 25.3.24

פרוטוקול ישיבת מועצה מספר 5 -

התקיימה ביום: כ"ו אדר א' תשפ"ד, 6 במרץ 2024

נוכחים: משתתפים:

תומר מוסקוביץ – ראש המועצה יהודה שווייגר – מנכ"ל המועצה דניאל זיו – מנהל מדיה עמוס ישי – חבר מועצה שחר בן עמי – יועמ"ש מלכיה שמעוני – עוזרת מנכ"ל צחי חמדני – חבר מועצה רן איזנברג – גזבר המועצה חוה מנדרוביץ – חברת מועצה אורנה ימיני – מ"מ גזברית אסתר הראל – חברת מועצה (בזום) שחר מור – מנהל תפעול נושאים על סדר היום:

1. עדכון התקדמות איוש המשאב האנושי במועצה

ראש המועצה עדכן על התקדמות איוש התפקידים במועצה. הן במשרות ניהוליות והן בעלי תפקידים נוספים.

נכון לעכשיו יש 4 אגפים כמעט מלאים: כספים, תפעול, ביטחון וחינוך (כחלק מהיערכות לשנת הלימודים תשפ"ה), אגפי הנדסה, שירותים חברתיים, משאבי אנוש - מנהלים אוישו והשאר יאוישו בעז"ה בחודשים הקרובים.

2. עדכון התקדמות מכרזי רכש

ראש המועצה עדכן על המכרזים שפרסמה ושעתידה לפרסם המועצה בכל הקשור לרכישת שירותים וציוד.

המועצה מפרסמת כמות גבוהה מאד של מכרזים כדי להיערך לכך שעד ה 1/9 רוב השירותים שניתנים כיום דרך מטה יהודה יועברו לידי המועצה בצור הדסה.

3. אישור פרוטוקול מספר 4 – אושר פה אחד

4. ועדת ביקורת

בחירת חבר ועדת ביקורת –

הוחלט פה אחד למנות את חברת המועצה חוה מנדרוביץ כיו"ר ועדת הביקורת וחברה יחידה בה.

5. היטל אגרת ביטחון

הארכת היטל אגרת ביטחון – תומר: פנינו למשרד הפנים בבקשה להאריך את ההיטל של אגרת הביטחון, אנו מבקשים לאשר זאת בישיבה.

הוחלט פה אחד: תוקף היטל אגרת הביטחון יוארך לשנת .2024

מועצה מקומית צור הדסה | 02-5333484 | tzur-hadassa.org.il | tzh.org.il@info

6. מורשה חתימה

מינוי של הגזבר - רן איזנברג כמורשה חתימה של המועצה ביחד עם תומר מוסקוביץ ראש המועצה.

הוחלט פה אחד לקבוע את רן איזנברג כמורשה חתימה של המועצה ביחד עם חתימת ראש המועצה.

7. ממונה הגביה והארנונה

מינוי של רן איזנברג כממונה הגביה והארנונה בצור הדסה.

הוחלט פה אחד למנות את רן איזנברג כממונה הגבייה וכמנהל הארנונה במועצה.

8. שכר בכירים

תומר: אנו מבקשים לאשר את שכר הבכירים בכפוף לאישור משרד הפנים.

שכר גזבר ומהנדס –בין %95 - %85 משכר מנכ"ל, מנהלת הון אנושי – בין %70 - %60 משכר מנכ"ל.

הוחלט פה אחד: תשלום שכר בכירים לגזבר, מהנדס ומנהלת הון אנושי לפי המפורט לעיל. גזבר – רן איזנברג, מהנדס- א.כ, מנהלת משאבי אנוש – מלי כהן בן יוסף.

9. מינוי מנהל מחשוב למורשה חתימה מול בזק

יהודה: אנחנו מבקשים לאשר מינוי של שמואל פיטוסי מנהל המחשוב למורשה חתימה מטעמינו מול חברת בזק. מדגיש כי שמואל לא יכול לתת אישור כספי כלשהו.

הוחלט פה אחד למנות את מר שמואל פיטוסי מנהל המחשוב של המועצה כמורשה חתימה מעם המועצה אל מול חברת בזק וגורמי תקשוב נוספים. מודגש כי מר פיטוסי אינו יכול לחתום בשם המועצה על התחייבויות כספיות.

10. מועדי ישיבות מועצה

תומר: מבקש לתאם מראש את תאריכי ישיבות המועצה עד סוף השנה. הוחלט על ימי שני בשעה 8:30 בבוקר ושינוי במידת הצורך.

11. מינוי חבר נוסף לועדת מכרזים

מבקשים לצרף את צחי חמדני לועדת מכרזים בשל ריבוי מכרזים וחובת השתתפות חברי ועדת מכרזים בפתיחת המכרזים ובאישורם.

הוחלט פה אחד למנות את חבר המועצה צחי חמדני כחבר נוסף בוועדת המכרזים.

מועצה מקומית צור הדסה | 02-5333484 | tzur-hadassa.org.il | tzh.org.il@info

12. אישור תב"רים

הוחלט פה אחד לאשר את התב"רים המפורטים בטבלה להלן:.

מספר התב"ר מהות סכום מימון

180 מרכיבי בטחון ותיקוני דרכים 900,000 ש"ח משטרת ישראל צור הדסה

181 ציוד חירום ובטחון 160,000 ש"ח משרד הפנים

182 הקמת מרכז הפעלה 625,000 ש"ח משרד הפנים – 500,000 ₪ + עודפים משנים

קודמות 125,000 ש"ח

תומר: בשלב זה אנו מכריזים על עצירת הישיבה, כדי לאפשר לצחי חמדני להגיע.עד לסעיף זה השתתף צחי חמדני בישיבה באמצעות הזום.

ועדת מכרזים מתכנסת לדיון נפרד. תומר יוצא מהחדר. עם הגעתו של צחי חמדני חודשה ישיבת המליאה.

13. תקציב 2024

תומר: תודה רבה לאורנה ימיני מ"מ גזברית שלקחה על עצמה תפקיד זה עד הגעתו של רן איזנברג. אנו מודים לאורנה על האחריות שלקחה ומילאה את התפקיד במסירות רבה ועל ההשקעה בתקציב .2024 העבודה עם משרד רואת החשבון היתה טובה. תודה רבה גם ליהודה שווייגר על הכנת התקציב.

תומר: בשל אי הודאות בנוגע להכנסות המועצה, אני מודעי כי אוותר על %10 משכר הברוטו שלי החל מה ,1.3.24 ועד להודעה אחרת.

תומר: אני רוצה לעדכן שהייתי בפגישה במשרד השיכון, יש הרבה פערים, אך גם התקדמות. יש פער בין הוצאות והכנסות, עדיין אין אישור של הועדה והשר לא אישר, אך המליאה שלו אישרה.

תומר: לגבי התקנים של העובדים הפלשתינאים שלא מגיעים החל מה ,8/10/23 השארנו את התקנים והעסקנו עובדים זרים דרך חברת השמה. יתכן ויהיו שינויים בסעיף זה.

לקראת שנת הלימודים תשפ"ה אנו נערכים לקליטת כ- 106 עובדי מערך החינוך.

אישור חח"ד – במידה ותהיה חריגה בחשבון הבנק של כ -%5 מהתקציב, אנו מבקשים את אישור המליאה.

מועצה מקומית צור הדסה | 02-5333484 | tzur-hadassa.org.il | tzh.org.il@info

צחי: האם נלקח בחשבון סקר נכסים שיבוצע? יהודה: סקר נכסים זה תהליך ארוך שיקח חודשים ארוכים.

צחי: האם בדקו בהכנסות האם מגיע לנו כסף ממקומות אחרים? מפעל הפיס למשל? יהודה: הכנסות משרדי ממשלה הוכנסו לאחר שקיבלנו אישור מהם.

אישור התקציב לשנת 2024 - לפי החוברת תקציב שלפניכם:

תקציב הרגיל – הקף התקציב 71,152 אש"ח

בסכום זה נכללו כ-6.5 מיליון ₪ הוצאות המותנות בהכנסות ממשרד הפנים בהתאם לתחשיב מענק איזון, מענק הקמה מיוחד וצמצום פערים ותיקון עיוותים בסך 6 מיליון ₪ ו2 מיליון ₪ הכנסות ממטה. יהודה בהתאם להחלטת וועדת הגבולות של משרד הפנים.

• תקן כוח-אדם – סה"כ 68 תקנים + כ-106 תקנים, עובדי מערך החינוך שייקלטו לקראת תחילת שנת הלימודים תשפ"ה. מפורט ברמת האגפים בעמודים 7-8 בחוברת התקציב ובנוסף זה מפורט בשורות שבחוברת בנוגע לעלויות שכר לפי אגפים ומחלקות.

• תקציבי הפיתוח (תב"רים) –בהתאם לטבלה שקיבלתם ובנוסף לתב"רים שאושרו על ידכם בתקציב .2023 • אישור מסגרת חח"ד בשיעור %.5

הוחלט פה אחד לאשר את תקציב .2024

בברכה,

תומר מוסקוביץ

מועצה מקומית צור הדסה | 02-5333484 | tzur-hadassa.org.il | tzh.org.il@info

הטקסט שהופק מהקובץ הסרוק עצמו (זיהוי תווים אוטומטי)

פרוטוקול ישיבת מועצה (שלא מן המניין)

התקיימה באמצעות תוכנת הזום, ללא זימון 36 שעות מראש כנדרש בדין, זאת בהתאם לאישור כלל חברי המועצה

יום: ט"ו אדר ב' תשפ"ד, 25 במרץ 2024

נוכחים: משתתפים:

תומר מוסקוביץ – ראש המועצה יהודה שווייגר – מנכ"ל המועצה עמוס ישי – חבר מועצה עו"ד בן קרטוז'ינסקי – ממשרד היועמ"ש

צחי חמדני – חבר מועצה מלכיה שמעוני – עוזרת מנכ"ל נושא על סדר היום:

התקשרות לצורך אספקת מבנים יבילים למועצה

1. עקב העובדה כי מדובר במועצה חדשה ללא תשתיות ואף ללא מבנים שישמשו כמבני המועצה, פרסמה

המועצה מכרז פומבי מס' 04/2024 לאספקת מבנים יבילים למועצה (להלן: "המכרז").

2. למכרז לא הוגשו שאלות הבהרה כלשהן ובתיבת המכרזים נמצאו 2 הצעות בלבד:

.2.1 היחידה לאחזקה בע"מ, ח.פ. 513560937 (להלן: "היחידה לאחזקה");

.2.2 אחים סלטי הנדסה בע"מ, ח.פ. 513319970 ( להלן: "האחים סלטי").

3. ועדת המכרזים בישיבתה מיום 21.3.2024 פסלה את שתי ההצעות במכרז. הצעת היחידה לאחזקה נפסלה

עקב אי עמידה בתנאי הסף; הצעת האחים סלטי נפסלה עקב חריגה מהותית מאומדן המכרז. לאור האמור, הוועדה לא המליצה על התקשרות עם מי מהמציעים במכרז.

4. נוכח ההשתלשלות המתוארת אין סיבה לחשוב כי פרסום מכרז נוסף יוביל לתוצאה שונה מתוצאה זו ועל

כן אין בה כל תועלת. לפיכך ולאור הצורך הדחוף בהזמנת מבנים יבילים שישמשו כמשרדי המועצה, המועצה סבורה כי נכון לאשר התקשרות ללא מכרז בהתאם להוראות סעיף (22ח) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשי"א-.1950

5. מוצע על-ידי מנכ"ל המועצה כי לצורך עניין זה תתבצע התמחרות בין שני המציעים היחידים שניגשו למכרז,

כאשר מכיוון שהמציעים הגישו הצעות במכרז - יהיו מחויבים למחיר שהציעו במכרז כמחיר המקסימאלי במסגרת ההתמחרות וכן יהיו מחויבים ליתר תנאי הצעותיהם במכרז ולהסכם שצורף לו.

6. ככל שהמועצה לא תתקשר עם מי מהמציעים, מוצע להסמיך את מנכ"ל המועצה לאתר גורמים רלוונטיים

נוספים לצורך ההתקשרות.

מועצה מקומית צור הדסה | 02-5333484 | tzur-hadassa.org.il | tzh.org.il@info

החלטה:

7. בהתאם לכל האמור לעיל ולאור העובדה כי במכרז הוגשו שתי הצעות בלבד אשר שתיהן נמצאו לא כשירות,

אנו סבורים כי עריכת מכרז נוסף לא תביא כל תועלת. לאור כך, אנו מחליטים, פה אחד, להסמיך את מנכ"ל המועצה להתקשר ללא מכרז לפי הוראות סעיף (22ח) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשי"א-

,1950 וזאת כדלקמן:

.7.1 לפנות לשני המציעים במכרז לצורך התמחרות ביניהם ולהתקשר עם הגורם הזול מביניהם, למעט אם סבר מנכ"ל המועצה שלא לבצע את ההתקשרות מטעמים שירשמו.

.7.2 שני המציעים יהיו מחויבים למחיר שהציעו במכרז כמחיר המקסימאלי במסגרת ההתמחרות וכן יהיו מחויבים ליתר תנאי הצעותיהם במכרז ולהסכם שצורף לו.

בברכה,

תומר מוסקוביץ

מועצה מקומית צור הדסה | 02-5333484 | tzur-hadassa.org.il | tzh.org.il@info