פרוטוקול ישיבת מליאת המועצה מספר 6

פרוטוקול ישיבת מועצה מספר 5 -

התקיימה ביום: כ"ו אדר א' תשפ"ד, 6 במרץ 2024

נוכחים: משתתפים:

תומר מוסקוביץ – ראש המועצה יהודה שווייגר – מנכ"ל המועצה דניאל זיו – מנהל מדיה עמוס ישי – חבר מועצה שחר בן עמי – יועמ"ש מלכיה שמעוני – עוזרת מנכ"ל צחי חמדני – חבר מועצה רן איזנברג – גזבר המועצה חוה מנדרוביץ – חברת מועצה אורנה ימיני – מ"מ גזברית אסתר הראל – חברת מועצה (בזום) שחר מור – מנהל תפעול נושאים על סדר היום:

1. עדכון התקדמות איוש המשאב האנושי במועצה

ראש המועצה עדכן על התקדמות איוש התפקידים במועצה. הן במשרות ניהוליות והן בעלי תפקידים נוספים.

נכון לעכשיו יש 4 אגפים כמעט מלאים: כספים, תפעול, ביטחון וחינוך (כחלק מהיערכות לשנת הלימודים תשפ"ה), אגפי הנדסה, שירותים חברתיים, משאבי אנוש - מנהלים אוישו והשאר יאוישו בעז"ה בחודשים הקרובים.

2. עדכון התקדמות מכרזי רכש

ראש המועצה עדכן על המכרזים שפרסמה ושעתידה לפרסם המועצה בכל הקשור לרכישת שירותים וציוד.

המועצה מפרסמת כמות גבוהה מאד של מכרזים כדי להיערך לכך שעד ה 1/9 רוב השירותים שניתנים כיום דרך מטה יהודה יועברו לידי המועצה בצור הדסה.

3. אישור פרוטוקול מספר 4 – אושר פה אחד

4. ועדת ביקורת

בחירת חבר ועדת ביקורת –

הוחלט פה אחד למנות את חברת המועצה חוה מנדרוביץ כיו"ר ועדת הביקורת וחברה יחידה בה.

5. היטל אגרת ביטחון

הארכת היטל אגרת ביטחון – תומר: פנינו למשרד הפנים בבקשה להאריך את ההיטל של אגרת הביטחון, אנו מבקשים לאשר זאת בישיבה.

הוחלט פה אחד: תוקף היטל אגרת הביטחון יוארך לשנת .2024

מועצה מקומית צור הדסה | 02-5333484 | tzur-hadassa.org.il | tzh.org.il@info

6. מורשה חתימה

מינוי של הגזבר - רן איזנברג כמורשה חתימה של המועצה ביחד עם תומר מוסקוביץ ראש המועצה.

הוחלט פה אחד לקבוע את רן איזנברג כמורשה חתימה של המועצה ביחד עם חתימת ראש המועצה.

7. ממונה הגביה והארנונה

מינוי של רן איזנברג כממונה הגביה והארנונה בצור הדסה.

הוחלט פה אחד למנות את רן איזנברג כממונה הגבייה וכמנהל הארנונה במועצה.

8. שכר בכירים

תומר: אנו מבקשים לאשר את שכר הבכירים בכפוף לאישור משרד הפנים.

שכר גזבר ומהנדס –בין %95 - %85 משכר מנכ"ל, מנהלת הון אנושי – בין %70 - %60 משכר מנכ"ל.

הוחלט פה אחד: תשלום שכר בכירים לגזבר, מהנדס ומנהלת הון אנושי לפי המפורט לעיל. גזבר – רן איזנברג, מהנדס- א.כ, מנהלת משאבי אנוש – מלי כהן בן יוסף.

9. מינוי מנהל מחשוב למורשה חתימה מול בזק

יהודה: אנחנו מבקשים לאשר מינוי של שמואל פיטוסי מנהל המחשוב למורשה חתימה מטעמינו מול חברת בזק. מדגיש כי שמואל לא יכול לתת אישור כספי כלשהו.

הוחלט פה אחד למנות את מר שמואל פיטוסי מנהל המחשוב של המועצה כמורשה חתימה מעם המועצה אל מול חברת בזק וגורמי תקשוב נוספים. מודגש כי מר פיטוסי אינו יכול לחתום בשם המועצה על התחייבויות כספיות.

10. מועדי ישיבות מועצה

תומר: מבקש לתאם מראש את תאריכי ישיבות המועצה עד סוף השנה. הוחלט על ימי שני בשעה 8:30 בבוקר ושינוי במידת הצורך.

11. מינוי חבר נוסף לועדת מכרזים

מבקשים לצרף את צחי חמדני לועדת מכרזים בשל ריבוי מכרזים וחובת השתתפות חברי ועדת מכרזים בפתיחת המכרזים ובאישורם.

הוחלט פה אחד למנות את חבר המועצה צחי חמדני כחבר נוסף בוועדת המכרזים.

מועצה מקומית צור הדסה | 02-5333484 | tzur-hadassa.org.il | tzh.org.il@info

12. אישור תב"רים

הוחלט פה אחד לאשר את התב"רים המפורטים בטבלה להלן:.

מספר התב"ר מהות סכום מימון

180 מרכיבי בטחון ותיקוני דרכים 900,000 ש"ח משטרת ישראל צור הדסה

181 ציוד חירום ובטחון 160,000 ש"ח משרד הפנים

182 הקמת מרכז הפעלה 625,000 ש"ח משרד הפנים – 500,000 ₪ + עודפים משנים

קודמות 125,000 ש"ח

תומר: בשלב זה אנו מכריזים על עצירת הישיבה, כדי לאפשר לצחי חמדני להגיע.עד לסעיף זה השתתף צחי חמדני בישיבה באמצעות הזום.

ועדת מכרזים מתכנסת לדיון נפרד. תומר יוצא מהחדר. עם הגעתו של צחי חמדני חודשה ישיבת המליאה.

13. תקציב 2024

תומר: תודה רבה לאורנה ימיני מ"מ גזברית שלקחה על עצמה תפקיד זה עד הגעתו של רן איזנברג. אנו מודים לאורנה על האחריות שלקחה ומילאה את התפקיד במסירות רבה ועל ההשקעה בתקציב .2024 העבודה עם משרד רואת החשבון היתה טובה. תודה רבה גם ליהודה שווייגר על הכנת התקציב.

תומר: בשל אי הודאות בנוגע להכנסות המועצה, אני מודעי כי אוותר על %10 משכר הברוטו שלי החל מה ,1.3.24 ועד להודעה אחרת.

תומר: אני רוצה לעדכן שהייתי בפגישה במשרד השיכון, יש הרבה פערים, אך גם התקדמות. יש פער בין הוצאות והכנסות, עדיין אין אישור של הועדה והשר לא אישר, אך המליאה שלו אישרה.

תומר: לגבי התקנים של העובדים הפלשתינאים שלא מגיעים החל מה ,8/10/23 השארנו את התקנים והעסקנו עובדים זרים דרך חברת השמה. יתכן ויהיו שינויים בסעיף זה.

לקראת שנת הלימודים תשפ"ה אנו נערכים לקליטת כ- 106 עובדי מערך החינוך.

אישור חח"ד – במידה ותהיה חריגה בחשבון הבנק של כ -%5 מהתקציב, אנו מבקשים את אישור המליאה.

מועצה מקומית צור הדסה | 02-5333484 | tzur-hadassa.org.il | tzh.org.il@info

צחי: האם נלקח בחשבון סקר נכסים שיבוצע? יהודה: סקר נכסים זה תהליך ארוך שיקח חודשים ארוכים.

צחי: האם בדקו בהכנסות האם מגיע לנו כסף ממקומות אחרים? מפעל הפיס למשל? יהודה: הכנסות משרדי ממשלה הוכנסו לאחר שקיבלנו אישור מהם.

אישור התקציב לשנת 2024 - לפי החוברת תקציב שלפניכם:

תקציב הרגיל – הקף התקציב 71,152 אש"ח

בסכום זה נכללו כ-6.5 מיליון ₪ הוצאות המותנות בהכנסות ממשרד הפנים בהתאם לתחשיב מענק איזון, מענק הקמה מיוחד וצמצום פערים ותיקון עיוותים בסך 6 מיליון ₪ ו2 מיליון ₪ הכנסות ממטה. יהודה בהתאם להחלטת וועדת הגבולות של משרד הפנים.

• תקן כוח-אדם – סה"כ 68 תקנים + כ-106 תקנים, עובדי מערך החינוך שייקלטו לקראת תחילת שנת הלימודים תשפ"ה. מפורט ברמת האגפים בעמודים 7-8 בחוברת התקציב ובנוסף זה מפורט בשורות שבחוברת בנוגע לעלויות שכר לפי אגפים ומחלקות.

• תקציבי הפיתוח (תב"רים) –בהתאם לטבלה שקיבלתם ובנוסף לתב"רים שאושרו על ידכם בתקציב .2023 • אישור מסגרת חח"ד בשיעור %.5

הוחלט פה אחד לאשר את תקציב .2024

בברכה,

תומר מוסקוביץ

מועצה מקומית צור הדסה | 02-5333484 | tzur-hadassa.org.il | tzh.org.il@info

הטקסט שהופק מהקובץ הסרוק עצמו (זיהוי תווים אוטומטי)

פרוטוקול ישיבת מועצה מספר 6

התקיימה באמצעות הזום ביום: א' ניסן תשפ"ד 9 באפריל 2024

נוכחים: משתתפים:

תומר מוסקוביץ – ראש יהודה שווייגר – מנכ"ל המועצה דניאל זיו – מנהל מדיה המועצה

עמוס ישי – חבר מועצה שחר בן עמי – יועמ"ש מלכיה שמעוני – ע. מנכ"ל צחי חמדני – חבר מועצה לינוי ג'ובאני – ממשרד היועמ"ש לימור שלום – מזכירה לשכת מנכ"ל

חוה מנדרוביץ – חברת מועצה רן איזנברג – גזבר המועצה אסתר הראל – חברת מועצה שחר מור – מנהל תפעול

• אישור פרוטוקול ישיבת מליאה מס' 5

פרוטוקול ישיבת מליאה מס' 5 – אושר פה אחד.

• שינוי שמות רחובות: רחוב רמון לרחוב רימון, רחוב הקנמון לרחוב קינמון.

אושר פה אחד.

• מסגרת ההלוואה לצורכי פיתוח

עדיין לא קיבלנו את כל האישורים לבקשה להלוואה על סך 8,000,000 ₪ לצורכי ביטוח, ולכן הנושא יעלה בישיבת מועצה הבאה.

1

• אישור תב"ר 184 סימון כבישים מצ"ב טבלה

יהודה – הסביר מה זה סימון כבישים, מתבצע פעמיים בשנה בפסח ובקיץ.

אסתר - מבקשת לצבוע גם את מעקות הבטיחות ליד בתי הספר שיהיו מוכנים ל .1/9 יהודה – לזה יש תקציב אחר.

תומר – ביקשנו תקציב מקול קורא "שותפים לדרך" של משרד התחבורה לצורך שיפורים בטיחותיים בקרבת מוסדות חינוך

התב"ר אושר פה אחד.

• הרכב וועדת המכרזים

מלכיה – על מנת לא להכביד על חברי המועצה בכינוס ועדת מכרזים מוצע שצחי לא יהיה חבר ועדה וכך הקוורום יהיה 2 ולא 3 חברים.

אסתר- הציעה שצחי יישאר כממלא מקום בהרכב .

יהודה- צחי יישאר כממלא מקום למקרה שאחד מהחברים ייעדר.

אושר פה אחד לשנות את הרכב הוועדה כך שצחי חמדני ישמש כממלא מקום.

עדכונים:

• בטחון

תומר עדכן שאתמול נערכו סיור ופגישה בנושא הערכות לחירום – תרחיש צפוני עם כל עובדי המועצה.

2

קבלנו תקציב מהמשרד לבטחון לאומי בסך 900,000 ₪ למרכיבי בטחון – למצלמות ומכ"מים.

קיבלנו הודעה שנקבל תקציב נוסף בסך 100,000 ₪ לציוד ובטחון מהקרן קיימת לישראל עבור הצטיידות ביטחונית.

יהודה – יש לנו כיתת כוננות שגדלה מאד בחודשים האחרונים ופלוגת מילואים שיושבת בצור הדסה.

• פגישה עם ראש המועצה החדש של מטה יהודה

התקיימו שתי פגישות עם ראש המועצה החדש של מטה יהודה- הייתה אוירה חיובית ונכונות לעבוד בשיתוף פעולה.

• מרוץ צור הדסה הראשון התקיים ביום שישי האחרון היה מוצלח מאוד, משפחתו של אליה כהן החטוף שלנו מצור הדסה – השתתפו במרוץ שהוקדש להחזרת החטופים.

יהודה – בהמשך למכרזים, לפנינו עוד שלושה מכרזים גדולים, אנרגיה, פינוי אשפה, הסעות מוסדות חינוך.

הסעות מוסדות חינוך 10,000,000 תקציב גדול צריך לבדוק איך מיעלים ומשפרים.

• תוכנית מעוז

יהודה - תוכנית מעוז למנהלים – מטרה ליצור שפה משותפת בצוות הניהולי של המועצה החדשה והמתהווה. מיפינו אתגרים לקראת ה .1.9

מטרה – עד 1/9/2024 יוצאים לעצמאות.

• פורום רשויות

תומר: הקמנו פורום ראשי מועצה אזורי עם בית"ר, מטה יהודה, אפרת, גוש עציון, קרית ארבע והר חברון

חווה – לגבי האשכולות אפשר לקיים בתוך הקו הירוק או מחוץ לקו הירוק, כך שזה לא נחשב לאשכול רשויות.

תומר: אכן מדובר בפורום לא רשמי של הרשויות ולא באשכול

תומר בירך את כולם בברכת חודש טוב בשורות טובות וחג שמח ונעל את הישיבה.

3