פרוטוקול ועדת התקשרויות
עיריית יבנה
מזכירות העירייה
תאריך: 29 ספטמבר 2020
פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 24.9.2020
נוכחים:
יו"ר הועדה, מנכ"ל העירייה, מר דוד שטרית מנכ"ל הגב' תמר קופר, גזברית העירייה
הגב' טובה שפירא אלטמן עו"ד, יועמ"ש העירייה
מר פנחס טרבלסי, ס' מהנדס העיר
מר חגי זיני, מנהל מח' פרוייקטים
להלן תמצית ההחלטות שהתקבלו בדיון:
1. היועמ"ש מציינת כי לפי דעתה ביצוע עבודה מקצועית של תכנון אדריכלי, ניהול ופיקוח (לרבות ניהול
התכנון), ייעוץ קונסטרוקציה, כולם לפרוייקט הקמת אולפנא בת 24 כיתות בשכונה A בעיר יבנה,
אינה עבודה מקצועית שגרתית והיא דורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ותקנה )3(8 לתקנות העיריות (מכרזים) חלה בעניין, ונוכח הסברי אגף הנדסה בעניין מיוחדות ומורכבות הפרוייקט והעבודות דנן.
2. הועדה שקלה והחליטה כי אין להעדיף ביצוע של התקשרויות בנושא בדרך של מכרז פומבי ומוצדק
וסביר בנסיבות העניין לבצע את ההתקשרות ללא מכרז לפי תקנה )3(8 לאור : חוו"ד המנהל המקצועי והעובדה כי קיימים נושאים מורכבים, אשר אינם שגרתיים לייעוץ והם מצריכים יחסי אמון ובחירה בהתאם לניסיון והתאמה לביצוע העבודות הנדרשות ובמיוחד במורכבות הנושאים לייעוץ.
3. יו"ר הוועדה מציין כי מולאו תנאי הנוהל לעניין מאגר היועצים ופרסומם כנדרש בנוהל משרד הפנים
בעניין.
4. הוועדה עיינה בחוו"ד מר פנחס טרבלסי מאגף הנדסה ובקשתו לצאת בנוהל לקבלת הצעות להתקשרות
לביצוע עבודות ייעוץ מקצועי לאגף הנדסה. בחירת היועצים אליהם תיערך פניה מהמאגר הינה בהתאם להמלצתו. הועדה מאשרת את בקשתו של מר טרבלסי לפניה כמו גם את תנאי הסף להגשת הצעות, אופן הבחירה ומהותה בהתאם לנוסח שצורף לה. במקביל מאשרת הוועדה פניה נוספת להרחבת מאגר היועצים בתחום.
5. הוועדה החליטה לא לראיין את המציעים שעברו את תנאי הסף והמנהל המקצועי מתבקש להעביר חוו"ד
מפורטת והמלצתו בעניין בהתאם לתנאי ההצעה.
6. המועד האחרון להגשת ההצעות- כאמור בנוסח ההצעות.
7. הוועדה מורה למזכירות העירייה לפרסם פרוטוקול זה בהתאם להוראות נוהל היועצים של משרד הפנים.
____________________ ________________ _______________________ דוד שטרית, יו"ר הועדה תמר קופר, גזברית טובה שפירא אלטמן, עו"ד, יועמ"ש