פרוטוקול ועדת שלושה - החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח

ועדת השלושה

פרוטוקול ישיבה מיום 8.11.2022

שם הרשות יבנה

נוכחים: דוד שטרית - מנכ"ל/מזכיר

אסף אפרים- גזבר

טובה שפירא אלטמן, עו"ד - יועמ"ש

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח

מכרז: אספקה, התקנה, שיפוץ ואחזקה של מתקני משחק, משטחי פעילות מים, מתקני ספורט,

ריהוט רחוב וסככות. מס': מש/20/2021

הרשותבוחנת את האפשרות להתקשר עם ספק/ים במסגרת המכרז שבנדון (להלן: "המכרז"), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: "משכ"ל"), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין / זכיינים במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:

נימוקים לבחירת משכ"ל:

עופר תורג'מן מנהל אגף שפ"ע מציין בפני הוועדה את חוות דעתו: משכ"ל הינה חברת הפיקוח בעלת הניסיון הוותיק ביותר בנושא ניהול ופיקוח ברשויות מקומיות ,למשכל קיימת מעטפת שירותים ייחודית ליווי וסיוע גורמים מקצועיים שונים מהנדסים בהכשרתם בעלי ניסיון בתכנון ופיתוח מוצרים ,פיקוח על טיב מוצר תיקון ליקוים ,ליווי במסירות מתקנים חדשים וותיקים, ליווי משפטי, סיוע במימון, בקרה תקציבית, סיוע מול גורמים מתקצבים, שיעור התמורה בגין שירות זה הינו סביר. תחזוקת מתקני משחק נושא רגיש מאוד בתקני משחק משתמשים ילדים רבים ולכן נדרש בעל ניסיון ותיק ביותר עם הוכחות וניסיון בתקני משחק התקנים משתנים מעת לעת ונדרשת חברת ליווי ברמה המקצועית ובעלת הידע הנרחב ביותר לפיקוח. קיים יתרון לניהול ופיקוח של ההתקשרות בין העירייה לקבלנים השונים בתחום לגורם המבצע פיקוח וניהול במספר רב של רשויות, מכיר את התקינה והשינויים בתחום ויש לו ידע נרחב בתחום. לכל בעיה בתחום מתקני המשחק יש פוטנציאל פגיעה גדול ומשכל מהכרותה בהרבה רשויות יכולה לסייע לרשות כגון במניעת בעיות ו/או תיקון תקלות שהרשות אינה יודעת עליהן והתגלו ברשות אחרת.

החלטה: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות

המחיר, הרשות תתקשר עם משכ"ל לשירותי ניהול ופיקוח על השירותים והמוצרים הניתנים על ידי הספק/ים על פי חוזה/ים שיערך/כו במסגרת התקשרות עם זכיין/זכיינים במכרז, בהתאם לתקנה 3(15 )

לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח– 1987/ סעיף 3(15) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשי"ח-1958 /סעיף 3(15) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשי"א-

1950.

יובהר כיככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע זוכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל ההחלטה להתקשר עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין הרשות לבין משכ"ל, ככל שזה כבר נחתם.

הרשות מורה למשכ"ל לפרסם בקשה/ות לקבלת הצעות מחיר מהזכיינים הרלוונטיים במכרז בהתאם למפרטים שתעביר הרשות למשכ"ל.

פרסום: הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל. (אם יש דחיפות שמצדיקה קביעה אחרת, יש לפרט).

(למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ"ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה).

החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכ"ל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו.

על החתום

______________ _____________ _______________ מנכ"ל /מזכיר גזבר יועץ משפטי

מנהל אגף שפע: מאשר את חוות דעתו שנכתבה לעיל