פרוטוקול ועדת מכרזים מספר 19/16

₪

2 ו

עיריית יבנה

לשכת מנב'יל

מזכירות העירייה

פרוטוקול ישיבת ועדת מכרזים מס' 19/16 - בזום

מיום רביעי, ד' בתמוז תשפ'יד, 10/7/24

נובחים:

מר חיים מסינג - יו"ר הוועדה

מר ליאור כהן - חבר ועדה

עו"ד דוד שחר - חבר ועדה

מר יהודה דנינו - חבר ועדה

מר ליאור דדוש - חבר ועדה

עו"ד דורון מלכה - חבר ועדה

דוד שטרית -מנכ"ל העירייה

טובה אלטמן שפירא - יועצת משפטית

מר גילי צמח - מנהל מח' אירועים

0. גב' יעל יצחק פור-- מזכירות העירייה

6 ₪ 9% 5 9 5 ₪ 4

חטרים:

1. מר פאלי כהן - חבר ועדה

2 מריוסי כהן - חבר ועדה

על טדר היום:

1. מכרז 28/2024 - הפעלת דוכני מזון באירועי הקיץ באמפי.

2. מכרז 29/2024 -- הפעלת דוכני מזון באירועי הקיץ ברחבי העיר.

1. מכרז 28/2024 - הפעלת דוכני מזון באירועי הקי\ באמפי.

חיים מסינג: הוגשו 5 הצעות כמפורט להלן:

מט שס המציע

ב לוטוס עתידים

2 המלביה יזמות בע"מ 10% 7

3 אור אביטן 2% %8

4. אגדה של בלון - לירון מיארח | 5% 00|

5 בר דן הפקות בע"מ 2% 17

גילי צמף: פורסם מכרז להפעלת דוכני מזון באירועי חקיי באמפי. במכרז הופיעה רשימת מוצרים

מגוונת אותם ניתן למכור על מנת להעלות את הרף לעומת שנה קודמת .

1

| |

עיריית יבנה

לשכת מנב'יל

מזכירות העירייה

תמורה מינימלית שנקבעה להפעלת דוכן לערב בו מתקיימת הופעה באמפי בקי (סה'יכ 6 אירועים) ,

ולעוד 3 אירועים ברתבי העיר בשנים 2024-2025, עד סוף חודש מאי, בהתאם לשיקול דעת העירייה, הינה סך של 1,000 ₪ לערב.

ההצעות נבחנו הן עפ"י המחיר (40%) והן עפ"י איכות ההצעות (60%). מדדי האיכות כללו ניסיון בהפעלת דוכן באירועים גדולים, מפרט מוצרים מגוון ואיכות חדוכנים.

כאמור, הוגשו 5 הצעות :

* לוטוס ובר דן הפקות: הציעו מפרט מוצרים דומה המתאים לאופי של האמפי, הן מבתינת הגיוון והמבחר והן מבתינת הרצון שלנו לשווק ולמתג את האמפי ברמה ארצית מבחינה אמנותית ומבחינת חווית המשתמש/צופה.

* אגדה של בלון ואור אביטן: הציעו מפרט דומה , אך הם מתאימים יותר לאירועים קטנים ברחבי העיר.

* המלבית: המגוון שמציעה המלביה תואם את אופי האמפי. עבדנו איתם בשנה שעברה וחיתה חוויה טובה, הן ללקוחות והן לנו.

לאור העובדה שלוטוט עתידים קיבלו את הציון המשוקלל של תמורה ואיכות הגבוה ביותר, ולאחריה במקום השני דורגה חמלביה, מוצע לבחור בשתיהן כזוכות. כמו כן, מוצע לבחור בברדן הפקות ככשיר שני, למקרה שלוטוסי עתידים לא יוכלו להפעיל את הדוכן מכל סיבה שחיא.

ליאור דדוש: שואל את גילי האם הוא מכיר את חברת לוטוס עתידים 1

גילי צמח: אני מכיר את לוטוס מפסטיבלים בראשלייצ. כמו כן הוא מספק שירותים לפאנגיויה -

פסטיבל הסטודנטיט הגדול בארץ.

דורון מלכה: כיצד ניתן להסביר קבלת הצעה הגבוהה ב- 300% מחמינימום כשכל ההצעות נעות בין

% - 2600 !

גילי צמח: 300% משמעותו תשלום של 4,000 ₪ לדוכן במקום 1,000 ₪. לא מדובר בפער משמעותי

מאוד. יש פיקוח על המחירי חמוצריס הנמכרים כך שזה לא אמור להשפיע על מחירי המוצרים הנמכרים.

ליאור כהן: חשוב לדעת שיש יתרון לגודל, ככל שאתה יותר גדול, העלויות יותר נמוכות וחברת לוטוס

הינה חברה גדולה שיכולה לספוג את התמורה שהציעה.

דוד שטרית: 4,000 ₪ אינו מחיר גבוה להפעלת דוכן. המחיר המינימלי שנקבע הינו נמוך מלכתחילה

מאחר שלא ציפינו לקבל הרבה הצעות.

גילי צמח: באירועי הקיץ בשנה שעברה לא חיו דוכנים כלל. פורסם מכרז והתקבלה הצעה יחידח ע"י

המלביה, שמכרו מלבי ובירה בלבד. על כן, עלתה מחשבה לבצע שינויים כדי למתג את האמפי גבוה לותר.

ו

עיריית יבנה

לשכת מנבי'ל

מזכירות העירייה

ליאור דדוש: אחד המציעים הפעיל דוכן שנה שעברה ולא נתן הצעה גבוהה במיוחד.

חיים מטסינג: האם ידוע מה היקף המכירות +

ליאור כחן: בחישוב פשוט, אם כ"א רוכש ב- 10 ₪ , היקף המכירות הינו עשרות אלפי שקלים בלבד

ולא יותר (כ- -30 אלשייח).

ליאור דדוש: קיימת שונות ברשימת המוצרים למכירה המוצעים ע"י כ"א מהחברות. מדוע אין

רשימת מוצרים קבועה 1

טובה אלטמן: לא חייבנו רשימת מוצרים קבועה כדי לא לחסוט אפשרויות שלא חשבנו עליהם.

חיים מטינג: מעלה להצבעה המלצה להכר על ההצעות של לוטוס עתידים ומלבית כזוכות במכרז,

ועל בר דן הפקות ככשיר שני למקרה שלוטוס עתידים לא יוכלו להפעיל את הדוכן.

החלטה מס 1:

הוחלט פה אחד להמליץ להכריז על ההצעות של לוטוס עתידים ומלביה כזוכות במכרז, ועל בר דן

הפקות ככשיר שני למקרה שלוטוס עתידים לא יוכלו להפעיל את הדוכן.

יו'יר הוועדה

6

אישור ראש העיר רועי גבאי תאריך:

-

עיריית יבנה

לשכת מנב''ל

מזכירות העירייה

2 מכר 29/2024 - הפעלת דוכני מזון באירועי הקי ברחבי העיר.

חיים מסיינג: הוגשו שתי הצעות למכרצ הנייל:

1 | אור אמט -

2 אגדה של בלון

ג'לי צמח:

במכרז נקבע מחיר מינימום בסך 5,000 ₪ להפעלת דוכנים ב- 6 אירועים, ההצעות נבחנו על פי מדדי מחיר (40%) ואיכות (60%) שתי ההצעות קיבלו את מירב הניקוד במדדי האיכות, במחיר - הצעתו של אור אביטן גבוהה יותר.

+ אגדה של בלון, בניהולס של לירון ויקיר מיארה - הפעילו דוכנים בעיר בקיץ 2023 לשביעות רצוננו מטיב האיכות ומחשירות.

* אור אביטן -- מוכר מהפעלת דוכנים ביום העצמאות. אני סמוך ובטוח כי יפעיל את הדוכנים בצורה הטובה ביותר ולשביעות רצוננו ורצון התושבים.

בהפעלת דוכנים באירועים קטנים יש לבחור בזוכה אחד מאחר שהיקף המכירות קטן יותר.

לאור העובדה שאור אביטן נתן את התמורה הגבוה ביותר אני ממליץ לבחור בו כזוכה, ובאגדה של בלון ככשיך שני.

חיים מסינג: מעלה להצבעה חמלצה להכריז על אור אביטן כזוכה במכרא להפעלת דוכני מזון באירועי

הקיץ בעיר ועל ייאגדה של בלוןיי ככשיר שני.

החלטה מס 2:

הוחלט פה אחד להמליץ להכריץ על אור אמיט| כזוכה במכרז להפעלת דוכני מזון באירועי הקיץ בעיר

ועל '/אגדה של בלון'' ככשיר שני.

חיים מסינג

יוי'ר הוועדה

4

אישור ראש העיר רועי גבאי / תאריך; ‏ 4.2%, 1%