פרוטוקול ועדת שלושה · 06/11/2024

עיריית יבנה

לשכת מנכ"ל

ה' חשון, תשפ"ה

6 נובמבר, 2024

פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 6/11/24

הנדון: הארכת התקשרות עם קבלני גינון הזוכים במכרז מס' 13/2021

משתתפים:

גב' יוספה חליבה, מנכ"לית העירייה, מר אריאל אלון, גזבר העירייה, גב' טובה שפירא אלטמן- יועמ"ש לעירייה, מר עופר תורג'מן, מנהל אגף שפ"ע, מר חן סלוצקי, מנהל מחלקת גנים ונוף

מהלך הדיון:

מר חן סלוצקי:

אבקש להאריך את ההתקשרות עם שלושת קבלני הגינון הזוכים במכרז 13/2021 הקבלנים: אופיר כהן בע"מ (אזור מערבי), מדשאות גינון בע"מ (אזור מזרחי) וגנים בירוק בע"מ (אזור דרומי).

העירייה יצאה למכרז לביצוע עבודות גינון מס' מכרז 22/2024 ונבחרו זוכים חדשים למכרז. הזוכים הודעו על תוצאות המכרז ביום .21.5.2024

לאחר מועד הזכיה קיבלה העירייה פניה של חברה אחרת שלא זכתה ובה השגה על זכיית חב' אופיר כהן בע"מ לאור חשש כי ההצעה ובה ההנחה שהוענקה לעירייה, תביא את הזוכה להצעה גרעונית אשר יש בה חשש לפגיעה בשכר עובדים. כידוע מכרז לביצוע עבודות גינון כולל חלק ארי והוא תשלום לעובדי קבלן בגין ביצוע עבודות גינון, תשלום שכר בהתאם להוראות הסכם קיבוצי.

העירייה נעזרה ביועץ מקצועי (מר יוסי פורטל) לבחון את הטענות ובמהלך הבדיקה בה נבחנו כל ההצעות שהוגשו למכרז, עלה חשש להצעות גרעוניות, וחשש לפגיעה בשכר עובדים כמו גם בעיתיות בנוסח המכרז של העירייה אי בהירות לגבי פריטים מסוימים וכך שקבלנים שונים כללו פריטים שונים, הבינו כך או אחרת, באופן שאלץ את העירייה להמליץ בפני ועדת המכרזים על ביטול המכרז.

ועדת המכרזים המליצה לראש העיר לבטל את המכרז וראש העיר הורה לעשות כן ביום .28.8.2024 מיד לאחר מכן עבדנו על נוסח מכרז חדש ומתוקן, בו נערכו שינויים לאור מה שהתגלה במכרז הקודם. נעזרנו ביועץ מקצועי. המכרז ()47/2024 פורסם לאחרונה והגשתו הוארכה עד ליום .19.11.2024 אבקש לאור העובדה כי המכרז בוטל, את הארכת ההתקשרות עם הזוכים במכרז 13/2021 בארבעה עד שישה חודשים , עד להשלמת הליכי מכרז שכרגע מפורסם.

השיקולים בגינם אני מבקש להאריך את ההתקשרות הינם כאמור לעיל ובהתאם לחוות דעתי שהוגשה אליכם בכתב.

לשכת מנכ"ל, עיריית יבנה, שד' דואני 50 ת.ד ,3 יבנה . 8155026 טלפון:08-9433304/5 פקס:08-9433440 דוא"ל: yavne.muni.il@mankal אתר אינטרנט: http://www.yavne.muni.il

עיריית יבנה

לשכת מנכ"ל

אציין כי החלפת קבלן לתקופה קצרה ועד לתוצאות המכרזים הינה בעייתית עד בלתי אפשרית, לאור שיקולי כח אדם, התארגנות והעובדה שאנו בעיצומה של מלחמה ואין אפשרות להעסיק עובדים שאינם בעלי תעודת זהות כחולה. היקף ההתקשרות לשלושה חודשים הינו במחירי ההתקשרות שהיו עד כה ונזמין מהקבלנים הזוכים את עבודות הבסיס, ללא אקסטרות, עד לתום ההתקשרות.

אנו נמצאים בעיצומה של מלחמה, אני עצמי מגוייס ומבצע את תפקידי במקביל לשירות מילואים פעיל.

יועמ"ש לעירייה: בהתאם להוראות תקנות העיריות (מכרזים), תשמ"ח-,1987 סעיף ,19 ובשים לב להכרזה

על מצב מיוחד בעורף (מתאריך ,)14-30.10.2024 קיימת אפשרות להארכת ההתקשרות לתקופה של עד חצי שנה ובלבד שהוועדה שוכנעה כי הדבר נדרש בשל מגבלות ביכולתה של העירייה לערוך מכרז, הנובעות מהמצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף מכוח סעיף 9ג לחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-1951

המלצה: מצורפת בדף המצ"ב.

החלטה: הועדה מחליטה להמליץ בפני ראש העיר על הארכת התקשרות כאמור בבקשת המנהל המקצועי,

ועד לתקופה של ארבעה חודשים עד שישה חודשים מעת ביטול המכרז הקודם ()13/2021 (יש לקבל

החלטה במכרז החדש בהקדם ולעבור לקבלן/ים החדש/ים במהירות האפשר) וזאת מהטעמים החריגים

שפורטו לעיל ובחוו"ד המנהל המקצועי המצ"ב.

_________________ __________________ _____________________ יוספה חליבה אריאל אלון טובה שפירא-אלטמן-עו"ד

מנכ"לית העירייה גזבר העיריה יועמ"ש לעירייה

לשכת מנכ"ל, עיריית יבנה, שד' דואני 50 ת.ד ,3 יבנה . 8155026 טלפון:08-9433304/5 פקס:08-9433440 דוא"ל: yavne.muni.il@mankal אתר אינטרנט: http://www.yavne.muni.il