פרוטוקול ועדת מכרזים · 19/03/2026
פרוטוקול וועדת מלגות לשנת תשפ"ו מתאריך 19.3.26
משתתפים:
גב' ענבל בועז- יו"ר וועדת מלגות וחברת מועצת העיר | מר בנימין אשר- חבר ועדה וחבר מועצת העיר | מר אלי מזוז- חבר ועדה וחבר מועצת העיר | מר יוסי כהן - חבר ועדה וחבר מועצת העיר | אביטל אמיגה- מנהלת תחום צעירים | דניאל בן ישי- רכזת מלגות ומילואים
סדר יום:
1. קריטריונים לקבלת מלגה
2. תהליך הרשמה מיון וקבלה
3. שיתופי פעולה חדשים
4. מנגנון בקרה ודיווח
5. לוחות זמנים
6. תכנון תקציב להמשך השנה
7. שליחת מכתב למלגאים מלגאים שבצעו כמות נמוכה של שעות
8. מלגות ספורטאים
9. מלגות מילואים
.10"שאגת הארי"- מלגאים בחירום
.11הצגה כללית של מלגות עירייה פיס ושותפים לשנת תשפ"ו ובהשוואה לשנת תשפ"ה .12הצגת מלגות עירייה פיס
1. קריטריונים לקבלת מלגה
• תושב יבנה
• סטודנטים ללימודים מוכרים בהתאם לקו"ק מפעל הפיס • התחייבות לשעות התנדבות וחתימה על טופס התחייבות מפעל הפיס • חשבון בנק על שם הסטודנט
• אישור לימודים ממוסד מוכר בהתאם לקריטריונים של מפעל הפיס
2. תהליך מיון והרשמה
• פורסם באתר העירוני, קול קורא לארגונים ועמותות לשת"פ עם עיריית יבנה ומפעל הפיס • קיימנו כנס מלגות עם כל העמותות והארגונים בתאריך ה- 9.9.25 • הופץ פרסום באתר העירוני, בעיתון המקומי, ברשתות החברתיות ובקבוצות הוואצאפ עם קבצי הרשמה לכל המלגות של המשותפות לעיריית יבנה ומפעל הפיס: פנים אל פנים, אייסף, ידידים, שוות, בניין לדורות, פר"ח, עיריית יבנה • הופץ פרסום באתר העירוני ובקבוצות וואצאפ עירוניות וברשתות החברתיות שכלל: קישור להרשמה, פירוט של כלל המלגות בעיר וטבלת תפקידים מפורטת בכל מלגות העירייה.
במעמד ההרשמה הסטודנטים התבקשו להציג מסמכי חובה: כתב התחייבות, אישור לימודים, תעודת זהות, אישור לימודים ואישור ניהול חשבון, כמו כן, הסטודנטים התבקשו למלא טבלת העדפות של תפקידי מלגת העירייה.
• טפסי הסטודנטים נבדקו, ניתנו העדפות לבחירות תפקידי הסטודנטים.
• הקמנו קבוצת וואצאפ לרכזי מסלולי מלגת עירייה פיס. כל רכז קיבל רשימה עם הסטודנטים הרלוונטיים שבחרו את המסלול. כל רכז קיים ראיונות דיגיטליים/פרונטליים עם המועמדים.
רכזי המסלולים: בועז בן גל, כנרת ולטקר, אסף אוחנה, גילי צמח, אריק ישר, טהר עובדיה,
אוראל, ציון דוד, שחר לוי בוקין, בקי מסקרפולו.
| ישנם 156 סטודנטים לשנת תשפ" ו | |
|---|---|
| פרח | 67 |
| ידידים | 2 |
| שוות | 6 |
| אייסף | 1 |
| בניין לדורות | 10 |
| פנים אל פנים | 17 |
| עירייה פיס | 21 |
| מרום | 33 |
• כל סטודנט שנבחר למסלול מלגות עירייה פיס נרשם למערכת פנימית של דיווח שעות ()VOLERUN
• נרשמו למלגות עירייה פיס 44 מועמדים, 21 מועמדים התקבלו לתפקידים השונים, 23 מועמדים נמצאו כלא מתאימים / הסירו מועמדות / הגישו למלגות אחרות
3. הישגים, מיזמים ושיתופי פעולה חדשים לשנת תשפ"ו
- איתור וסגירת חוזים עם שותפים פוטנציאלים:
• המוסד האקדמי פרס
• המסלול האקדמי המכללה למנהל
• בנין לדורות (מתן מענה לאוכלוסיות חרדיות)
• בית הספר אורמת - מגמת רובוטיקה
• לשם שמים
• מכבי יבנה ואגודת סטודנטים אחוה
-פרסום ושיווק מסיבי הכולל הפקת יריד מלגות עם כלל השותפים, מתנות ממותגות לסטודנטים - פנייה יזומה למחלקות העירייה איתור צרכים עירוניים ושיבוץ מלגאים בהתאם:
• מלגת ספסלי נתינה
• מלגת מילואים ומלגות
• מלגאי מרום (כחלק מפר"ח, יוצאי העדה האתיופית) התנדבו בכל השנים במרכז תרבות לעולי אתיופיה, השנה פעלנו לפזר אותם בהתנדבות במקומות נוספים : בית מורשת, חלוקת, סלי מזון, אקי"ם, טצ'פשין, בית סלומון, בי"ס ארזים, בי"ס כנפי אבירים, מדרשה • הצרכת מלגאים במלגות השונות בשגרה, לתפקידים בחירום כבר מה 28.2 תחילת המלחמה
4. מנגנון בקרה ודיווח
כל המלגאים שהתקבלו למלגות עירייה פיס (140 שעות), כמו כן מלגאי פרח קהילה (20 שעות)
נרשמו למערכת דיווח שעות פנימית ואושרו בהתאם למסלול המלגה שלהם ומדווחים שעות ביצוע בפועל. רכזי המסלולים מאשרים את דיווחי השעות
| יש לשלם עד סוף מרץ | 55,592 | התחייבות למכון דוידסון פעילות פרח יבנה |
|---|---|---|
| יש לשלם עד סוף מרץ | 152,800 | מלגות- פעימה ראשונה |
| 30000 | מלגות לספורטאים | |
| בהתאם להחלטת הוועדה במרץ 2025 ובהתאם לשארית תקציב | 42000 | מלגות מילואים |
| בהתאם להחלטת הוועדה במרץ 2025 | 15000 | ערב הוקרה למלגאים סוף שנה |
| בהתאם להחלטת הוועדה ביוני 2025 | 15000 | יריד מלגות פתיחת שנה |
| תשלום שנלקח מתקציב לשכת מנכ"ל ותוקצב השנה מתקציב מלגות לבקשת מנכ"לית העירייה | 8000 | תוכנת דיווח שעות מלגה |
| 318,392 | סה"כ |
דניאל בן ישי- רכזת מלגות עוקבת אחר דיווחי השעות, נמצאת בקרש עם רכזי המסלולים ומניעה מלגאים לבצע שעות מלגה בהתאם ללוחות זמנים. בנוסף עוזרת למלגאים בבלת"מים.
5. לוחות זמנים
המלגאים הונחו לבצע 60-70 שעות מלגה מינימום עד סוף מרץ ,2026 בעקבות המלחמה והאירועים שקדמו לה, אצל חלק מהמלגאים נוצר פער בביצוע השעות, בשל העובדה שכספי המלגה מהעירייה יכנסו לחשבון הבנק של המלגאים בסוף מרץ, מלגאים שעשו פחות מ40 שעות מלגה, יקבלו מכתב
התחייבות של סיום 140 שעות עד סוף יולי ובאם לא יבצעו את כל השעות, יצטרכו להחזיר
לעירייה סכום הכסף היחסי.
• הפעימה ראשונה- הכסף מהעירייה והשותפים יכנס לחשבון המלגאים בתאריך 30.3 • הפעימה השנייה- הכסף ממפעל הפיס יכנס לחשבון המלגאים עד תאריך ה- 31.11 לאחר ביקורת שנייה
• ערב הוקרה יתקיים בשבוע השני לחודש יוני -2026 טרם תוכנן • יריד מלגות, שותפים, עמותות וארגונים- יתקיים בתחילת ספטמבר -2026 טרם תוכנן
6. שאילתה לדיון- שליחת מכתב התרעה (מצ"ב) על החזרת כספי המלגה העירונית למלגאים
שבשלב זה עשו רק 40 שעות מלגה מתוך ,140 באם לא ישלימו את שעות המלגה עד ה- 31.7.26
7. תכנון תקציב להמשך השנה:
,
8. מלגות ספורטאים:
בשנת תשפ"ה חולקו 30,000 ₪ לשלושה ספורטאים מצטיינים (10,000 לכל ספורטאי מצטיין)
10. מענקי מילואים
בשנת תשפ"ה חילקנו 42 מענקים על סך 1000 שח לסטודנטים מילואימניקים.
הקריטריון 100 ימי מילואים.
בהתאם לדוח צה"ל יש השנה 100 (מספר לא סופי) סטודנטים מילואימניקים וקבע
יש לקבוע קריטריונים לשנת תשפ"ו בוועדת המלגות שתתקיים בתחילת חודש יוני 2026
| תקציב | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| תשלום | תקציב עמותות | תקציב | פוטנציאל תקני | כמות | ||
| סה" כ | פיס | וארגונים | עירונ י | פיס | מלגות | |
| 660000 | 330000 | 277200 | 52800 | 135 | 66 | פר"ח |
| 210000 | 105000 | 22000 | 83000 | 15 | 21 | עירייה פיס |
| 20000 | 10000 | 8000 | 2000 | 8 | 2 | ידידים |
| 60000 | 30000 | 25000 | 5000 | 8 | 6 | שוות |
| 170000 | 85000 | 75000 | 10000 | 28 | 17 | פנים אל פנים |
| 10000 | 5000 | 5000 | 2 | 1 | אייסף | |
| 100000 | 50000 | 50000 | 10 | 10 | בנין לדורות | |
| 33 | מרום | |||||
| 1,230,000 | 615000 | 462200 | 152800 | 206 | 156 | סה" כ |
| סה"כ תקציב מלגות | ||||||
| סה"כ תקציב מלגות כולל מילואים | ||||||
| כולל מילואים וספורטאים מצטיינים | ||||||
| 1,302,000 | וספורטאים מצטיינים שותפים ומפעל הפיס |
.11"שאגת הארי" במלחמה הנוכחית הוסבו רוב המלגאים להתנדבות בחירום.
נפתחה קבוצת וואצאפ יחד עם המרכז העירוני להתנדבות ומידי יום נשלחות משימות חירום למלגאים.
לדוגמא:
• שינוע מזון ותרופות לנזקקים
• חלוקת משלוחי מנות לקשישים עריריים
• ביצוע שיחות טלפון לנשות המילואים
• עזרה בקניית מזון ותרופות למשפחות הקבע והמילואים • הפעלות הפוגה במקלטים ובמשחקיות
• השתתפות במיזם "עוגה לשבת" למשפחות המילואים
• חלוקת ערכות הפוגה לילדי רווחה
• ביצוע שינוע של מזון לנזקקים
11. הצגה כללית של מלגות עירייה פיס ושותפים לשנת תשפ"ו
| תקציב | תקציב | מלגות עירייה - | |||
|---|---|---|---|---|---|
| תקציב פיס | תקציב מצ'ינג עמותה | תקציב עירונ י | חלוקה לפרויקטים | מלגות עירייה - פיס | |
| 30000 | -2500 המכללה למנהל ראשון לציו ן | 27500 | חלוקת מזון, מועדון עיוורים, פרוייקטים, ספסלי נתינה | 6 | מחלקת התנדבות |
| 5000 | 5000 | סיוע וליווי בנות השירות | 1 | בנות שירות | |
| 15000 | 15000 | סיירות לילה | 3 | ביטחון קהילתי | |
| 10000 | -2500 המכללה למנהל | 7500 | מלגות ומילואים, סושיאל | 2 | צעירים |
| 10000 | -2500 פרס | 7500 | ספרייה | 2 | ספרייה |
| 5000 | 4000 | 1000 | סיוע לנזקקים | 1 | לשם שמיים |
| 5000 | 4000 | 1000 | סושיאל | 1 | מכבי יבנה |
| 10000 | 10000 | תפעול אירועי קהילה | 2 | מחלקת אירועים | |
| 10000 | 6500 | 3500 | מנטורינג במגמת רובוטיקה | 2 | אורמת- רובוטיקה |
| 5000 | 5000 | מצוינות נוער | 1 | אשכול פיס - נוער | |
| 105000 | 22000 | 83000 | 21 | סה" כ |
| שנת 2026 | שנת 2025 | |
|---|---|---|
| 21 | 11 | מלגות עירייה פיס ושותפים |
| 156 | 142 | סה"כ כמות מלגאים פיס עירייה, ארגונים ועמותות |
| 17,360 | 16,900 | סה"כ שעות התנדבות לעיר (לא כולל מרום) |
| 33 | 21 | סה"כ מתנדבי מרום (יוצאי העדה האתיופית) |
| 1,240,000 | 1,233,800 | עלות מלגות עירייה פיס ושותפים |
| 209,192 | 221600 | תשלום עירייה בלבד כולל מכון דוידסון |
| 55,592 | 68,800 | תשלום לתוכנית פר"ח |
12. מלגות עירייה פיס ושותפים
*שעות התנדבות מרום -2026 1,660
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
הצבעת ועדת המלגות:
1. 152,800 ₪ בהתאם למוצג להעיל, (סע' )11 שיעבור לחשבון הסטודנטים עד לתאריך ה30.3.26
על פי הקול קורא של מפעל הפיס
2. באם התקציב לא יעבור במועצת העיר עד ה- 30.3.26 והמלגאים לא יקבלו את מלוא הסכומים
בהתאם לחוזים השונים, מעבר לפגיעה הקריטית בסטודנטים, לא נעמוד בהתחייבות למול מפעל הפיס ולכן נכשל בביקורת והמלגאים לא יקבלו גם את הפעימה השנייה על סך 5000 שח לכל מלגאי, (615,000 סה"כ ממפעל הפיס).
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
החלטות הועדה:
הועדה החליטה לאשר את תקציב המלגות שיועבר עכשיו בפעימה הראשונה כמו כן, להתחשב ככל
הניתן במלגאים שלא הגיעו למכסת השעות שהיו צריכים בזמן הנוכחי בשל מלחמת "שאגת הארי"
לכבוד: _______________
הנדון: אי עמידה בהיקף שעות פעילות במסגרת מלגת מפעל הפיס ועיריית יבנה
שלום רב,
בהתאם להסכם המלגה עליו חתמת מול עיריית יבנה, במסגרת תכנית המלגות בשיתוף מפעל הפיס,
התחייבת לבצע 140 שעות פעילות במהלך שנת המלגה.
על פי בדיקת דיווחי השעות שבוצעה על ידינו, נכון למועד שליחת מכתב זה, טרם הגעת להיקף השעות כמתחייב בשלב זה של השנה, אשר אמור להתקרב למחצית מהיקף השעות הכולל.
לאור האמור, מכתב זה נשלח אליך על מנת להבהיר את מצב הדברים לעניין השלמת השעות הנדרשות לטובת קבלת המלגה.
נבקשך לאשר ולחתום על מסמך זה כי:
1. ידוע לי כי במסגרת המלגה התחייבתי לביצוע 140 שעות פעילות קהילתית עד לתאריך
31.7.2026 על מנת לקבל את מלוא כספי המלגה.
2. ידוע לי כי בשלב זה של השנה טרם ביצעתי את היקף השעות בהתאם לנדרש בשלב זה.
3. הנני מתחייב/ת להשלים את מלוא השעות הנדרשות עד לתאריך .31.7.2026
4. ידוע לי כי אי השלמת השעות עד לתאריך זה עלולה להביא לכך כי:
o לא ניתן יהיה לדווח על עמידתי בתנאי המלגה מול מפעל הפיס, ולכן לא ניתן יהיה לאשר את המשך התשלום במסגרת המלגה.
o ייתכן ואדרש להשיב את סכומי המלגה אשר הועברו אליך על ידי עיריית יבנה,
בהתאם להוראות ההסכם עליו חתמת.
נבקש להחזיר מסמך זה חתום לכתובת דוא"ל yavne.muni.il@matana עד ליום 30.3.2026 בברכה,
דניאל בן ישי- רכזת מלגות ומילואים עיריית יבנה
אישור והתחייבות המלגאי/ת
אני הח"מ ______________________ ת"ז______________________ מאשר/ת כי קראתי והבנתי את האמור לעיל.
חתימה: _________________ תאריך:__________________