פרוטוקול ועדת מליאה מס' 26

7 ו

--|

ב

מועצה מקומית ירכאא מועצה מקומית ירכא, כ 5 1-4

תאריך:30/5/2019

לכבוד

מר/גבי

שלום רב,,

הנדון: יישום סיכום פרוטוקול ישיבת מיימ

- | רצייב פרוטוקול ישיבת מנהלי המחלקות מיום 26/5/2019 לעיונך .

- | הנך מתבקש ליישם את סיכום הישיבה בתחום המחלקה שהנך מנהלה .

- להמשך טיפולך, ותודה .

- העתק:-

- | מר והיב חביש- ראש המועצה .

ת.ד.1 ירכא, מיקוד 7, טל: 04-9568111 (רב קווי), פקס: 04-9561761 1 1 - 24967 - 0ו2 6חַ8!|וט 8 אז 9/ץ

מועצה מקומית ירכא גוטה מפומית יר 1 ) 5 4-ו

= ₪ רש

פרוטוקול ישיבת מנהלים מיימ ירכא

ביום 26/5/2019 , שעה 0 במשרדי המועצה התקיימה ישיבת מנהלי מחלקות , בה

נכחו:-

ראש המועצה - והיב חביש

מנכ"ל המועצה - סלים אבוג'נב

חבר המועצה - תופיק מועדי.

מנהלים/ת :- אמאל אבויוסף, אמריקה סאלחת, פאתן שלה, זיאד תקתוק, וליד עלי מולא, דוקאן עטאללה, נסאר שחאדה, בסאם מועדי, סיף מועדי, נוהאד אבוטריף, פריד מולא, וליד רשיד מולא, נדים גימאל, נגייב מועדי, אמיל גימאל, נדיס סלמאן, נאיפה חירבאוי.

חסרים: מיסון אמון, מוניר סלאמה , ואיל חגי, הודא חייר, פואד אבוריש.

מנכ"ל המועצה - פתח הישיבה בוה שבתי הספר והגנים בעוד כחודש ימים יוצאים לחופש הגדול , דבר שדורש מאתנו כמועצה לחיות ערוכים בכל התחומים כלפי כל תלמידי ירכא מכל הגילאים כולל הגנים, לכן אני מבקש מכל הנוכחים לקחת את זה בחשבון , כי זה דורש שיתוף פעולה בין כל המחלקות .

מנכ"ל המועצה - בקש לשמוע מהמנהלים את דבריהס.

אמיל גימאל: התייחס לנושא הפסטיבלים שבחסות המועצה ואמר , יש לנו פסטיבל

האביב יום 24/28/6/2019 בפארק המערבי, פסטיבל בינלאומי - 10 מדינות משתתפות, פסטיבל חג הקורבן 6-7-8/8/2019 .

אני מבקש ממחלקת הרכש לאשר לי מול החשב את ההזמנות וכי בכוונתי לרכוש במה מתקפלת שתחסוך לנו עלויות שכירות .

נגייב מועדי- העיר בכך שבמכרז הפארק קיים סעיף שמדבר על במה מתפרקת .

אמיל גימאל הוסיף- שבקרוב המועצה מסיימת פסטיבל פסול של 5 בעלי מקצוע , הסדנא תתקיים בשטת אולם הספורט המערבל אחד הפסלים יונח בכיכר מול הנוף .

אמאל אבויוסף - התייחסה לשבוע התינוק העולמי/דברה על קייטנת הקיץ לגנים כמו כן בקשה אישור החזמנות ממנה הרכש מול החשב .

אמריקה סאלח - התייחסה לפרויקט הגרעין הישן/תיקון הכבישים בגרעין והסדרת אריחי האבן בכבישים .

פאתן שלח - התייחסה לדוחות נוכחות חודש מאי שצריכים להיות חתומים ומאושרים על ידי מנהל המחלקה והמנכייל/ התייחסה לוועדת כח האדם הרשותית שתתכנס במשך השבוע/ הזמנת ימי עיון למנהלים בנושא ממשקים/ושכר/תיקון שעוני נוכחות בבתי הספר.

נאיפה חירבאוי - התייחסה לאישור תקציב גיל הרך והעברה לתוכנית ממוחשבת.

ויאד תקתוק -- התייחס לנושא הקייטנות והפסטיבלים שצריך להיות מוכנים עם כל הניירת והאישורים ולא לחכות לרגע האחרון/התייתס לשיפוצי הקיץ בבתי הספר וכי אין עוד הרשאה לכך.

ת.ד.1 ירכא, מיקוד 7, טל: 04-9568111 (רב קווי), פקס: 04-9561761 1 1 - 24967 - 210 806!!וש אה

מועצה מקומית ירכאי

מקומית ירכא. <-=\,) 2 5 |

- | וליד עלי מולא - עדכן הנוכחים שתשלוס ראשון של גיל הרך כבר שולם ושצריך לשלוח דו"ח על ידי מחי הנדסה לכמאל חביש, ולדבר עס חוראני יועץ קרקע לקידום המשך התהליך.

- | דוקאן עטאללה - א.מ.ל

- | נסאר שחאדה -דבר על ניקיון הפארק ושצריך השלמת עבודה של חשמל ובנייה שם , דבר על נושא האשפה ושצריך לשלם צייק חודש פברואר לקבלן/מתחי גינון ממשיכה בהדברה והפעלת מערכת הטפטוף בכביש הראשי .

- בסאם מועדי -- התייחס לנושא חידוש החוזים של ספקים עם המועצה , בקש תיקון החשמל בקריית הספורט ובמגרש הכדורגל! התייחס לממשקים בין המחלקות .

- | נגייב מועדי --התייחס למדידות בשכונת רבין/קרצוף והכנת הכביש שמוביל מאזור אלברכה לשכונת ראש אלמטל.

- | סיף מועדי - התייחס לשיפוצי קיצ בבתי הספר/דו"ח בטיחות בבתי הספר הליקויים , הרשאת השילוט בירכא שצריכה וועדת השלושה/אבטחת ראש המועצה וסל האבטחה של המשטרה .

- | נוהאד אבוטריף -- התייחס לנושא דיווח עסקים בירכא וטען שיחד עס הגזבר שלחו את הדיווח/ גזבר המועצה העיר בכך שהיתה תקלה במערכת ולכן זה לא נקלט ושצריך לשלות אותו מחדש .

- | פריד מולא - התייתס לנושא אישור ההזמנות על ידי החשב ובקש מכול המנהלים להגיע אליו מוכנים עס כל הניירת של ההזמנה , התייחס לוועדת הרכש שצריכה לאשר את חדרי השלווה .

- | וליד רשיד מולא - עדכן את הנוכחים שמחי הארנונה וגבייה כבר התחילה בהליך משפטי נגד סרבני תשלום ארנונה וכי חיורשיס בנכס הס החייבים בארנונה ושצריך בדיקת שטח עס אמיר ח'וראן אודות כל המבנים החדשים בירכא .

- | נדים ג'מאל - התייח לנושא בית ספר להורים והסביר על הפעילות שמתבצעת שס.

- | נאיל אבוחמדה - דבר על רשימת בעלי החובות הכבדים ותחילת ההליך המשפטי נגדם.

- | נדים סלמאן - דבר על השבתת טנדר הביטחון לאור הקלקוליס והתקלות בו וכי מיותר עוד להשקיע כספים על תיקונו .

- | חבר המועצה - תופיק מועדי --אמר אני נהניתי להיות נוכח בינכס וזאת לא הפעם הראשונה אני ממשיך ללוות אותכם למען קידום האינטרס הציבורי בירכא, ובקש לנצל אותו כחבר מועצה .

- ראש המועצה - הודה לחבר המועצה תופיק מועדי על האכפתיות שלו מהמועצה ומהתושביס ושביח' אותו על התמדתו ונוכחותו בשיבות המנהלים .

- | ראש המועצה בקש מהגזבר תוכניות עבודה מגובות תקציב וישיבה עס כל מנהל מחלקה , על כן התייחס לנוכחות העובדים במועצה ובקש בדיקת נוכחות פעמיים על ידי המנכייל ובקש מכל המנהלים להמנע משיח פוליטי במועצה וישיבות מיותרות התייחס לוועדת כח אדם רשותית שתתקיים השבוע וכי היעד הוא תקציב מאוזן השנה -

ת.ד.1 ירכא, מיקוד 7, טל: 04-9568111 (רב קווי), פקס: 04-9561761 1- ראת 16/:972-4-9568111 - 24967 - 210 06ַ9!!וצ 8א87

7 כ וצ

ו

%

מועצה מקומית ירכא מועצה שמת ירכא. מ 5 5-4

ל;

10.

.1

.2

.3

.14

פ.מממ 26.5.2019

החלטות

באחריות אמיל ג'מאל לדאוג ולעקוב אחרי יישום תוכנית הפסטיבליס בירכא והגשת תוכנית מפורטת לראש הרשות בנושא .

באחריות נג'יב מועדי להוציא לפועל את הסעיף שמתייחס לבמה מתפרקת במרכז הפארק המערבי , ובאחריותו לעקוב ולדאוג לקרצוף והכנת הכביש ברכה-ראס אלמטל לאספלט .

באחריות אמאל אבויוסף לדאוג לתוכנית עבודה של קייטנת הקיף בגנים ולעדכן את מנהל החינוך בה .

באחריות אמריקה סאלח לדאוג לפרויקט משעול בגרעין הישן ולדאוג לתיקון אריחי האבן בגרעין מול מחי הנדסה .

באחריות פאתן שלה לדאוג לאישורי דפי נוכחות על ידי מנהלי המחלקות והמנכייל ולהוציא לפועל את ימי העיון למנהלים .

באחריות זיאד תקתוק לשבת עס כל מנהל מחלקה כל תוכנית עבודה מגובת תקציב, כמו כן באחריותו להזמין כל הנוגעים בדבר לגבי הפסטיבליס והקייטנות ולסגור מעגלים ולא לחכות לרגע אחרון , כמו כן לשחרר צייק לקבלן האשפה עד סוף חודש מאל .

באחריות וליד עלי מולא לעקוב אחרי קידום והתפתחות התהליך למרכז גיל הרך מול מח!

הנדסה/גזברות/גיל רך.

באחריות נסאר שחאדת לעקוב אחרל תשלום צייק לקבלן האשפה מול הגזבר , כמו כן באחריותו השלמת ההדברה והשקית הפרחים בכביש הראשי.

באחריות מוניר סלאמח לדאוג לחשמל בפרק המערבי/ אולם ספורט מגרש כדורגל.

באחריות סיף מועדי לדאוג לסל אבטחת ראש המועצה/ליקויים בטיחותיים בבתי הספר מול מח' חינוך/הנדסה/אחזקה.

באחריות נוהאד אבוטריף לשלוח דוח עסקים .

באחריות וליד רשיד מולא לדאוג להזמנת הנוגעים בדבר לטיפול בנושא סרבני תשלום ויורשיס.

באחריות מנכ''ל המועצה: -

לומן וועדת בלאי להשבתת טנדר הביטחון .

לזמן וועדת השלושה לאספקת והתקנת מתקני משחק .

לזמן כל הנוגעים בדבר להקמת לות גנט .

לערוך ביקורת נוכחות מול עובדי המועצה ולמנוע קיום שיח פוליטי במועצה .

לדאוג לתיקון כל הבורות בכבישים מול מח' הנדסה וקבלן מבצע .

באחריות כל המנהלים לעבוד על הממשקים בין המחלקות ועל יישום החלטות המועצה.

ת.ד.1 ירכא, מיקוד 7 טל: 04-9568111 (רב קווי), פקס: 04-9561761 9-1 741 - 24967 - 210 806!!וש 8 אז 8ץ