פרוטוקול ישיבות הנהלה מס' 4

המועצה האזורית יואב

לשכת מנכ"לית המועצה

25 אפריל, 2017

פרוטוקול ישיבת הנהלה מס' 4 מתאריך ה-25/04/2017 בשעה 18:00

אל עזי תאריך: 25 אפריל ,2017 מיקום: אולם המועצה

נוכחים: דר' מטי צרפתי הרכבי, איציק קמה, אלון ענבר, אתי לוי, בתיה דנציגר, יואב כהן, יחיעם יוגב, * עופר סלע

חסרים: גלית ברקת

בית גוברין משתתפים נוספים: מירית דגני, רו"ח הראל נמיר, רו"ח אהוד אברהמי, עו"ד ליאת רותם, חגית סלוצקי,

עמית קלימן

*

בית ניר .1 עדכונים

• יחידות דיור ביישובים כפריים קהילתיים קטנים – ראש המועצה עדכנה כי נשלחה עמדת * המועצה והוועדה המקומית יואב לתמ"מ– /12/23/14/4 המבקש לקבוע היקף 500 יחידות דיור ביישובים כפריים קהילתיים קטנים, אשר עד כה לא נכללו בטבלאות התמ"א והמדיניות התכנונית גל-און כלפיהם הייתה עמומה.

המועצה מסתייגת מכמות יחידות הדיור המוצעת עבור הישובים קדמה וורדון שבשטח המועצה * האזורית יואב, ובכל מקרה מבקשת להוסיף יחידות דיור בהתייחסות לישוב אלעזי.

• תביעת כפר מנחם לפיצויי הפקעה גוש 2707 חלקה 34 בכפר מנחם - מדובר בהפקעה של

גת 9,137 מ"ר מתוך שטח של חלקה גדולה שנעשתה לטובת הרחבת בית הספר האלה. התביעה הכספית של הקיבוץ הסתכמה בסך של כתשעה מיליון ₪.

* בהסכם הוסכם כי המועצה תפעל לכך שרמ"י תסכים להעברת שטח במתחם צפית לטובת הקיבוץ ללא עלות כספית למועצה, אך אפשרות זו לא צלחה בשל נסיבות שאינן קשורות למועצה.

ורדון האפשרות החלופית בהסכם, בדבר פיצויי הפקעה הייתה כפופה להוראות הדין. הקיבוץ לא הגיש תביעה לפיצויי הפקעה בהתאם להוראות הדין. כיוון ששיעור שטח ההפקעה הינו כ- %27 מכלל שטח החלקה המועצה סוברת כי בהתאם להוראות הדין, לא קמה חבות בפיצויי הפקעה.

*

• תכנית מתאר כוללנית - ביום שני 05/06 בשעה 18:30 יתקיים מפגש שתוף ציבור ראשון.

כפר-הריף • עופר סלע ימלא את מקום ראש המועצה בהעדרה בין התאריכים 27.4.2017 ועד .29.4.2017

* .2 אישור פרוטוקול הנהלה קודם מתאריך 07/03/2017

החלטה: ההנהלה מאשרת פה אחד פרוטוקול הנהלה קודם מתאריך .07/03/17 כפר מנחם

3. דו"ח ביקורת תלונות הציבור 2016

מבקרת המועצה הציגה את הדו"ח השנתי לפניות הציבור. ב-2016 נרשמה ירידה במספר הפניות.

*

המבקרת ציינה כי לא בוצעה הטמעת אפליקציית אתר המועצה ופניות הצבור.

התקיים דיון.

נגבה

רוב ההודעות במוקד הטלפוני "קישורית" מופנות למתנ"ס ובחודשים מסוימים יש עומס פניות, חלק מהפניות במהלך היום למשרד המתנ"ס מועברות לקישורית מאחר והקו תפוס. הנהלת המתנ"ס שקלה *

והחליטה שלא להגדיל את כוח האדם עבור מענה טלפוני מאחר והקישוריות נותנות מענה טוב ומספק.

במתנ"ס עובדים עפ"י נוהל כך שכל ההודעות בקישורית שמגיעים למתנ"ס נענים ומטופלים, כל הפניות נחלה

במהלך היום נענות ע"י מנהל המחלקה הרלוונטי ופניות שמגיעות לאחר שעות העבודה, נענות בבוקר שלמחרת עד לסיום הטיפול.

*

החל ממאי 2017 כל מנהל מחלקה יעביר למנהלנית את סטטוס הפניה ואחת לרבעון תעשה בדיקה סטטיסטית מתוך הפניות לבדוק האם קבלו מענה ראוי ומקצועי.

סגולה

ההנהלה מודה למבקרת על הצגת הדו"ח.

החלטה: ההנהלה מבקשת לבחון הטמעת אפליקציית אתר המועצה.

*

4. דו"ח ביקורת ועד עובדים 2016

קדמה

מבקרת המועצה הציגה דו"ח ביקורת ועד עובדים. הביקורת בחנה את הליכי בחירת הועד, גביית כפר הנוער

המיסים, ניהול חשבון הבנק ופעילויות בעלי אופי כספי שבוצעו במהלך כהונתו. כמו כן נבדק השתתפות יו"ר הועד בהליכי קבלה לעבודה של עובדים חדשים/פיטורים וקידום מקצועי של העובדים.

*

ההנהלה מודה למבקרת על הצגת הדו"ח.

החלטה: ההנהלה מבקשת מועד העובדים ללמוד את ממצאי הביקורת ולפעול לתיקון הממצאים.

רבדים

מועצה אזורית יואב, ד"נ שקמים מיקוד 79835

*

טלפון: 08-8500703 פקס': 08-8500759

שדה יואב yoav.org.il@mirit www.yoav.org.il

המועצה האזורית יואב

לשכת מנכ"לית המועצה

5. תכנית המתאר הכוללנית – מוזמנת חגית סלוצקי, עמית קלימן משרד לרמן תכנון עיר ואזור

עמית קליימן הציג את הרציונל של הכנת תכנית המתאר, תוצריה ושלבי העבודה הצפויים.

בשלב הראשון לומד הצוות את תמונת המצב של המועצה והישובים המרכיבים אותה ואוסף לצורך כך

מידע רב מגורמים שונים: משרדי ממשלה וגורמי תכנון, הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה, סיורים בשטח,

אל עזי פגישות עם נציגי המועצה וממלאי תפקידים, נציגי הישובים ותושבים. כחלק מתהליך הלמידה לומד צוות התכנון גם את התוכניות הקודמות שהוכנו במועצה: התכנית האסטרטגית לפיתוח קהילתי-מוניציפאלי * והצעדים שנעשים ליישומה, תוכניות אב ומתאר קודמות ותוכניות ארציות ואזוריות בתחומים שונים שיש להן השלכות על המועצה. הכנת תכנית המתאר תלווה בכל שלביה בתהליך שיתוף ציבור.

בית גוברין תכנית המתאר מהווה הזדמנות עבור המועצה האזורית יואב ותושביה לחשוב מחדש על הפיתוח העתידי של מרחב המועצה ועל עתיד היישובים, להתמודד בצורה מיטבית עם מגבלות ואיומים וכיצד * ניתן למנף את היתרונות של האזור לטובת פיתוח המועצה, פיתוח וחיזוק הישובים ויצירת איכות חיים חברתית-כלכלית וסביבתית עבור תושביהם.

בית ניר החלטה: ההנהלה מאשרת את מתווה הכנת תכנית המתאר.

* .6 פתיחת ועדכון תב"ר"ים:

גל-און א. פתיחת תב"ר 1501 – השתתפות לגני אגודות 2017

מקור מימון: הכנסות מקרנות הרשות 140,000 ₪

* החלטה: ההנהלה ממליצה למליאה לאשר פתיחת תב"ר 1501 - השתתפות לגני אגודות 2017 גת ב. פתיחת תב"ר 1502 – שיפוץ מועדוני נוער 2017

מקור מימון: הכנסות מקרנות הרשות 50,000 ₪

* החלטה: ההנהלה ממליצה למליאה לאשר פתיחת תב"ר 1502 - שיפוץ מועדוני נוער 2017 ורדון ג. פתיחת תב"ר 1503 – מרכיבי בטחון ליישובים 2017

מקור מימון: הכנסות מקרנות הרשות 75,000 ₪

החלטה: ההנהלה ממליצה למליאה לאשר פתיחת תב"ר 1503 - מרכיבי בטחון ליישובים 2017 *

ד. פתיחת תב"ר 1504 – כיבוי אש ליישובים 2017

כפר-הריף

מקור מימון: הכנסות מקרנות הרשות 30,000 ₪

החלטה: ההנהלה ממליצה למליאה לאשר פתיחת תב"ר 1504 - כיבוי אש ליישובים 2017 *

ה. פתיחת תב"ר 1505 – אחזקת מקלטים ביישובים 2017

כפר מנחם

מקור מימון: הכנסות מקרנות הרשות 30,000 ₪

החלטה: ההנהלה ממליצה למליאה לאשר פתיחת תב"ר 1505 - אחזקת מקלטים ביישובים 2017 *

ו. פתיחת תב"ר 1506 – סיוע בהקמת מתקני ספורט ביישובים 2017

נגבה

מקור מימון: הכנסות מקרנות הרשות 60,000 ₪

החלטה: ההנהלה ממליצה למליאה לאשר פתיחת תב"ר 1506 - סיוע בהקמת מתקני ספורט ביישובים *

2017

נחלה

ז. פתיחת תב"ר 1507 – בטיחות מתקני ספורט מוס"ח 2017

מקור מימון: הכנסות מקרנות הרשות 50,000 ₪

*

החלטה: ההנהלה ממליצה למליאה לאשר פתיחת תב"ר 1507 - בטיחות מתקני ספורט מוס"ח 2017 סגולה

ח. פתיחת תב"ר 1508 – בניין המועצה – תחזוקה, בטיחות, נגישות

מקור מימון: הכנסות מקרנות הרשות 250,000 ₪

*

החלטה: ההנהלה ממליצה למליאה לאשר פתיחת תב"ר 1508 - בניין המועצה – תחזוקה, בטיחות, נגישות

קדמה

כפר הנוער

ט. פתיחת תב"ר 1509 – תכנון בית ספר חדש 2017

מקור מימון: מלוות מבנקים ומוסדות 300,000 ₪

*

החלטה: ההנהלה ממליצה למליאה לאשר פתיחת תב"ר 1509 - תכנון בית ספר חדש 2017 רבדים

מועצה אזורית יואב, ד"נ שקמים מיקוד 79835

*

טלפון: 08-8500703 פקס': 08-8500759

שדה יואב yoav.org.il@mirit www.yoav.org.il

המועצה האזורית יואב

לשכת מנכ"לית המועצה

י. פתיחת תב"ר 1510 – הערכות לבית ספר חדש

מקור מימון: מלוות מבנקים ומוסדות 660,000 ₪

החלטה: ההנהלה ממליצה למליאה לאשר פתיחת תב"ר 1510 - הערכות לבית ספר חדש אל עזי יא. פתיחת תב"ר 1511 - בטיחות בתעבורה, בטיחות מתקני משחקים, תמרור, הצללה, נגישות.

מקור מימון: הכנסות מקרנות הרשות 1,000,000 ₪

* התקיים דיון על חשיבות ואחריות המועצה כרגולטור בתחומים השונים והוחלט כי התקציב ינוהל ע"י המנכ"ל במפתח חלוקה עפ"י כמקובל בתקציבים המוניציפליים.

בית גוברין החלטה: ההנהלה ממליצה למליאה לאשר פתיחת תב"ר 1511 - בטיחות בתעבורה, בטיחות מתקני

משחקים, תמרור, הצללה, נגישות.

*

יב. עדכון תב"ר 1260 מתקני משחקים

בית ניר מקור מימון: הכנסות מקרנות הרשות 450,000 ₪

החלטה: ההנהלה ממליצה למליאה להגדיל תב"ר 1260 - מתקני משחקים *

גל-און .7 אישור דו"ח כספי :2016 בית גוברין, בית ניר, גלאון, כפר הרי"ף, כפר מנחם, נגבה, רבדים, שדה

יואב.

* גזבר המועצה הציג הדו"חות הכספיים.

החלטה: ההנהלה ממליצה למליאה לאשר את הדו"חות כספיים לשנת 216 לישובים: בית גוברין, בית גת ניר, גלאון, כפר הרי"ף, כפר מנחם, נגבה, רבדים, שדה יואב.

* .8 אישור סדר יום למליאה 09/05/2017

החלטה: ההנהלה מאשרת סדר יום מליאה ל- .09/05/17 ורדון

רשמה: אשרה:

*

מירית דגני - מנכ"לית המועצה מטי צרפתי הרכבי – ראש המועצה כפר-הריף

*

כפר מנחם

*

נגבה

*

נחלה

*

סגולה

*

קדמה

כפר הנוער

*

רבדים

מועצה אזורית יואב, ד"נ שקמים מיקוד 79835

*

טלפון: 08-8500703 פקס': 08-8500759

שדה יואב yoav.org.il@mirit www.yoav.org.il