פרוטוקול ישיבות מליאה מס' 4 · 09/05/2017

המועצה האזורית יואב

לשכת מנכ"לית המועצה

9 מאי 2017

סיכום ישיבת מליאה 2 שלא מן המניין בתאריך ה-09/05/17 בשעה 18:00

אל עזי

תאריך: 9 מאי 2017

* מיקום: אולם המועצה

בית גוברין משתתפים: דר' מטי צרפתי הרכבי, אילן חביב דיין, איציק קמה, אלון ענבר, אתי לוי, בתיה

דנציגר, גלית ברקת, טוביה טל, יואב כהן, יחיעם יוגב, יעקב שרעבי נחמיה, משה לב - רן, * מאשקה ליטבק, שי בר, שרון אטנר

בית ניר

חסרים: אמיר סנדר, דר' גפן רונן-אלירז, חגית גבאי עמיאל, ירון נתנאל, עופר סלע, עלי אל עזי, קובי שטרית, שחר וינוקור, שחר רובינשטיין.

*

מוזמנים נוספים: מירית דגני, רו"ח הראל נמיר, רו"ח אהוד אברהמי, עו"ד ליאת רותם גל-און

סעיפים:

*

1. דו"ח ביקורת תלונות הציבור 2016

מבקרת המועצה הציגה את הדו"ח השנתי לפניות הציבור. ב-2016 נרשמה ירידה במספר גת

הפניות. המבקרת ציינה כי לא בוצעה הטמעת אפליקציית אתר המועצה ופניות הצבור.

התקיים דיון.

*

רוב ההודעות במוקד הטלפוני "קישורית" מופנות למתנ"ס ובחודשים מסוימים יש עומס פניות, חלק מהפניות במהלך היום למשרד המתנ"ס מועברות לקישורית מאחר והקו תפוס.

ורדון

במתנ"ס עובדים עפ"י נוהל כך שכל ההודעות בקישורית שמגיעות למתנ"ס נענות ומטופלות, כל הפניות במהלך היום נענות ע"י מנהל המחלקה הרלוונטי ופניות שמגיעות לאחר שעות * העבודה, נענות בבוקר שלמחרת עד לסיום הטיפול.

החל ממאי 2017 כל מנהל מחלקה יעביר למנהלנית את סטטוס הפניה ואחת לרבעון תעשה כפר-הריף בדיקה סטטיסטית מתוך הפניות לבדוק האם קבלו מענה ראוי ומקצועי.

המליאה מודה למבקרת על הצגת הדו"ח.

* החלטה: המליאה מבקשת להדק הבקרה על המענים לפניות הציבור ולבחון הטמעת אפליקציית אתר המועצה.

כפר מנחם

2. דו"ח ביקורת ועד עובדים 2016

* מבקרת המועצה הציגה דו"ח ביקורת ועד עובדים. הביקורת בחנה את הליכי בחירת הועד, גביית המיסים, ניהול חשבון הבנק ופעילויות בעלי אופי כספי שבוצעו במהלך כהונתו. כמו כן נגבה נבדק השתתפות יו"ר הועד בהליכי קבלה לעבודה של עובדים חדשים/פיטורים וקידום מקצועי של העובדים.

* המליאה מודה למבקרת על הצגת הדו"ח.

החלטה: המליאה מבקשת מועד העובדים ללמוד את ממצאי הביקורת ולפעול לתיקון נחלה הממצאים.

*

סגולה

רשמה: אשרה:

* מירית דגני - מנכ"לית מטי צרפתי הרכבי – ראש המועצה קדמה

כפר הנוער

*

רבדים

מועצה אזורית יואב, ד"נ שקמים מיקוד 79835

*

טלפון: 08-8500703 פקס': 08-8500759

שדה יואב yoav.org.il@mirit www.yoav.org.il

המועצה האזורית יואב

לשכת מנכ"לית המועצה

9 מאי 2017

סיכום ישיבת מליאה מס' 4 מן המניין 09/05/2017 בשעה 18:30

אל עזי תאריך: 9 מאי 2017

מיקום: אולם המועצה

*

משתתפים: דר' מטי צרפתי הרכבי, אילן חביב דיין, איציק קמה, אלון ענבר, אתי לוי, בתיה בית גוברין דנציגר, גלית ברקת, טוביה טל, יואב כהן, יחיעם יוגב, יעקב שרעבי נחמיה, משה לב - רן, מאשקה ליטבק, שי בר, שרון אטנר

*

חסרים: אמיר סנדר, דר' גפן רונן-אלירז, חגית גבאי עמיאל, ירון נתנאל, עופר סלע, עלי אל עזי, בית ניר קובי שטרית, שחר וינוקור, שחר רובינשטיין.

* מוזמנים נוספים: מירית דגני, רו"ח הראל נמיר, רו"ח אהוד אברהמי, עו"ד ליאת רותם, חגית סלוצקי, עמית קלימן, חגית ג'יניאנו-אדיב

גל-און

1. עדכונים:

* • ישיבת מליאת המועצה התחילה בהרמת כוסית שערכה ראש המועצה לרגל נישואי בתה הבכורה.

גת מטי הודתה למברכים.

• הוספת סעיף 6 לסדר היום, הוספת פתיחת תברים 1512,1513,1514 לסעיף 4 * החלטה: המליאה מאשרת הוספת סעיף 6 והרחבת סעיף 4 • יחידות דיור ביישובים כפריים קהילתיים קטנים – ראש המועצה עדכנה כי נשלחה עמדת ורדון המועצה והוועדה המקומית יואב לתמ"מ– /12/23/14/4 המבקש לקבוע היקף 500 יחידות דיור ביישובים כפריים קהילתיים קטנים, אשר עד כה לא נכללו בטבלאות התמ"א והמדיניות * התכנונית כלפיהם הייתה עמומה.

בדיון בוועדה המחוזית שהתקיים ב 8.5.2017 הציגה ראש המועצה את עמדת המועצה כפר-הריף והביעה הסתייגות מכמות יחידות הדיור המוצעת עבור הישובים קדמה וורדון שבשטח המועצה האזורית יואב, ובכל מקרה מבקשת להוסיף יחידות דיור בהתייחסות לישוב אלעזי.

* • תביעת כפר מנחם לפיצויי הפקעה גוש 2707 חלקה 34 בכפר מנחם - מדובר בהפקעה של

9,137 מ"ר מתוך שטח של חלקה גדולה שנעשתה לטובת הרחבת בית הספר האלה. התביעה כפר מנחם הכספית של הקיבוץ הסתכמה בסך של כתשעה מיליון ₪.

בהסכם הוסכם כי המועצה תפעל לכך שרמ"י תסכים להעברת שטח במתחם צפית לטובת * הקיבוץ ללא עלות כספית למועצה, אך אפשרות זו לא צלחה בשל נסיבות שאינן קשורות למועצה.

נגבה האפשרות החלופית בהסכם, בדבר פיצויי הפקעה הייתה כפופה להוראות הדין. הקיבוץ לא הגיש תביעה לפיצויי הפקעה בהתאם להוראות הדין. כיוון ששיעור שטח ההפקעה הינו כ-

* %27 מכלל שטח החלקה המועצה סוברת כי בהתאם להוראות הדין, לא קמה חבות בפיצויי הפקעה.

נחלה • תרגיל רשותי – תרגיל חירום רשותי התקיים ב-30.4.2017 בו הציג פיקוד העורף תרחיש מלחמה ליואב בעת מלחמה כוללת. תורגל בהצלחה חדר ההפעלה ותפקוד המכלולים.

* • בי"ס שלישי – דיון בהמלצות הצוות צפוי במליאת יולי .2017 • תכנית מתאר כוללנית - ביום שני 05/06 בשעה 18:30 יתקיים מפגש שיתוף ציבור ראשון.

סגולה

2. אישור פרוטוקול מליאה קודם 21/03/17

* החלטה: המליאה מאשרת פה אחד את פרוטוקול המליאה מס' 3 מתאריך .21/03/17

קדמה .3 תכנית המתאר הכוללנית – מוזמנת חגית סלוצקי, משרד לרמן תכנון עיר ואזור

כפר הנוער עמית קליימן הציג את הרציונל של הכנת תכנית המתאר, תוצריה ושלבי העבודה הצפויים.

בשלב הראשון לומד הצוות את תמונת המצב של המועצה והישובים המרכיבים אותה ואוסף * לצורך כך מידע רב מגורמים שונים: משרדי ממשלה וגורמי תכנון, הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה, סיורים בשטח, פגישות עם נציגי המועצה וממלאי תפקידים, נציגי הישובים רבדים ותושבים.

מועצה אזורית יואב, ד"נ שקמים מיקוד 79835

*

טלפון: 08-8500703 פקס': 08-8500759

שדה יואב yoav.org.il@mirit www.yoav.org.il

המועצה האזורית יואב

לשכת מנכ"לית המועצה

כחלק מתהליך הלמידה לומד צוות התכנון גם את התוכניות הקודמות שהוכנו במועצה: התכנית האסטרטגית לפיתוח קהילתי-מוניציפאלי והצעדים שנעשים ליישומה, תוכניות אב ומתאר קודמות ותוכניות ארציות ואזוריות בתחומים שונים שיש להן השלכות על המועצה. הגב' חגית ג'יניאנו-

אדיב הסבירה כי תכנית המתאר תלווה בכל שלביה בתהליך שיתוף ציבור.

אל עזי תכנית המתאר מהווה הזדמנות עבור המועצה האזורית יואב ותושביה לחשוב מחדש על הפיתוח העתידי של מרחב המועצה ועל עתיד היישובים, להתמודד בצורה מיטבית עם * מגבלות ואיומים וכיצד ניתן למנף את היתרונות של האזור לטובת פיתוח המועצה, פיתוח וחיזוק הישובים ויצירת איכות חיים חברתית-כלכלית וסביבתית עבור תושביהם.

בית גוברין החלטה: המליאה מאשרת את מתווה הכנת תכנית המתאר.

* .4 פתיחת ועדכון תב"ר"ים:

א. 1501 – השתתפות לגני אגודות 2017

בית ניר מקור מימון: הכנסות מקרנות הרשות 140,000 ₪

החלטה: המליאה מאשרת פתיחת תב"ר 1501 - השתתפות לגני אגודות 2017 *

ב. 1502 – שיפוץ מועדוני נוער 2017

גל-און מקור מימון: הכנסות מקרנות הרשות 50,000 ₪

החלטה: המליאה מאשרת פתיחת תב"ר 1502 - שיפוץ מועדוני נוער 2017 *

ג. 1503 – מרכיבי בטחון ליישובים 2017

גת מקור מימון: הכנסות מקרנות הרשות 75,000 ₪

החלטה: המליאה מאשרת פתיחת תב"ר 1503 - מרכיבי בטחון ליישובים 2017 *

ד. 1504 – כיבוי אש ליישובים 2017

ורדון מקור מימון: הכנסות מקרנות הרשות 30,000 ₪

החלטה: המליאה מאשרת פתיחת תב"ר 1504 - כיבוי אש ליישובים 2017 *

ה. 1505 – אחזקת מקלטים ביישובים 2017

מקור מימון: הכנסות מקרנות הרשות 30,000 ₪

כפר-הריף

החלטה: המליאה מאשרת פתיחת תב"ר 1505 - אחזקת מקלטים ביישובים 2017 *

ו. 1506 – סיוע בהקמת מתקני ספורט ביישובים 2017

מקור מימון: הכנסות מקרנות הרשות 60,000 ₪

כפר מנחם

החלטה: המליאה מאשרת פתיחת תב"ר 1506 - סיוע בהקמת מתקני ספורט ביישובים 2017

*

ז. 1507 – בטיחות מתקני ספורט מוס"ח 2017

נגבה

מקור מימון: הכנסות מקרנות הרשות 50,000 ₪

החלטה: המליאה מאשרת פתיחת תב"ר 1507 - בטיחות מתקני ספורט מוס"ח 2017 *

ח. 1508 – בניין המועצה – תחזוקה, בטיחות, נגישות

נחלה

מקור מימון: הכנסות מקרנות הרשות 250,000 ₪

החלטה: המליאה מאשרת פתיחת תב"ר 1508 - בניין המועצה – תחזוקה, בטיחות, *

נגישות

סגולה

ט. 1509 – תכנון בית ספר חדש 2017

מקור מימון: מלוות מבנקים ומוסדות 300,000 ₪

*

החלטה: המליאה מאשרת פתיחת תב"ר 1509 - תכנון בית ספר חדש 2017 קדמה

י. 1510 – הערכות לבית ספר חדש

כפר הנוער

מקור מימון: מלוות מבנקים ומוסדות 660,000 ₪

החלטה: המליאה מאשרת פתיחת תב"ר 1510 - הערכות לבית ספר חדש *

רבדים

מועצה אזורית יואב, ד"נ שקמים מיקוד 79835

*

טלפון: 08-8500703 פקס': 08-8500759

שדה יואב yoav.org.il@mirit www.yoav.org.il

המועצה האזורית יואב

לשכת מנכ"לית המועצה

יא. 1511 - מרכיבי בטיחות, תמרור, הצללה, נגישות בישובים בשצ"פ

מקור מימון: הכנסות מקרנות הרשות 1,000,000 ₪

התקציב ינוהל ע"י המנכ"ל במפתח חלוקה עפ"י כמקובל בתקציבים המוניציפליים.

החלטה: המליאה אשרת פתיחת תב"ר 1511 - בטיחות בתעבורה, בטיחות מתקני אל עזי משחקים, תמרור, הצללה, נגישות.

* יב. עדכון תב"ר 1260 מתקני משחקים

מקור מימון: הכנסות מקרנות הרשות 450,000 ₪

בית גוברין החלטה: המליאה מאשרת הגדלת תב"ר 1260 - מתקני משחקים

* יג. 1512 - ציוד וריהוט האלה פיס 2017

מקור מימון: מפעל הפיס 143,678 ₪

בית ניר החלטה: המליאה מאשרת פתיחת תב"ר 1512 ציוד וריהוט האלה פיס 2017

* יד. 1513 - ערכת רובוטיקה האלה 2017

סה"כ: 36,000 ₪

גל-און מקור מימון: 23,400 ₪ - משרד החינוך

12,600 ₪ - קרן הפיתוח של הרשות

* החלטה: המליאה מאשרת פתיחת תב"ר 1513 ערכת רובוטיקה האלה 2017 גת טו. 1514 - אמצעי קצה שדות יואב 2017

סה"כ: 130,000 ₪

* מקור מימון: 84,500 ₪ - משרד החינוך

45,500 ₪ - קרן הפיתוח

ורדון החלטה: המליאה מאשרת פתיחת תב"ר 1514 אמצעי קצה שדות יואב 2017

5. אישור דו"ח כספי :2016 בית גוברין, בית ניר, גלאון, כפר הרי"ף, כפר מנחם, נגבה, רבדים,

*

שדה יואב

גזבר המועצה הציג הדו"חות הכספיים.

כפר-הריף

החלטה: המליאה מאשרת הדו"חות כספיים לשנת 2016 לישובים: בית גוברין, בית ניר, גלאון, כפר הרי"ף, כפר מנחם, נגבה, רבדים, שדה יואב.

*

6. אישור נציגי ציבור לעמותות המועצה:

כפר מנחם

א. עמותת בעמותת אשכולות יואב (ע"ר):

1) רפי בוימל נציג הציבור סיים את תפקידו.

*

מליאת המועצה מודה לרפי על תרומתו.

2) אישור אוחנה יניב מרבדים כנציג ציבור.

נגבה

החלטה: מליאת המועצה מאשרת את אוחנה יניב כנציג ציבור בעמותת אשכולות יואב (ע.ר)

ב. הארכת אישורם של פרכטמן אמיר וגורדון טל כנציגי ציבור בחברה הכלכלית לפיתוח יואב

*

החלטה: מליאת המועצה מאשרת הארכת חברותם של פרכטמן אמיר וגורדון טל כנציגי ציבור בחברה הכלכלית לפיתוח יואב

נחלה

ג. הארכת אישורם של ברקאי יואל וטנא משה כנציגי ציבור יואב עמותה לקידום חינוך, תרבות,

ספורט ותיירות

*

החלטה: מליאת המועצה מאשרת הארכת חברותם של ברקאי יואל וטנא משה כנציגי ציבור יואב בעמותה לקידום חינוך, תרבות, ספורט ותיירות.

סגולה

*

רשמה: אשרה:

קדמה

מירית דגני - מנכ"לית מטי צרפתי הרכבי – ראש המועצה כפר הנוער

*

רבדים

מועצה אזורית יואב, ד"נ שקמים מיקוד 79835

*

טלפון: 08-8500703 פקס': 08-8500759

שדה יואב yoav.org.il@mirit www.yoav.org.il