פרוטוקול ישיבות הנהלה מס' 2 · 04/02/2019

המועצה האזורית יואב

לשכת מנכ"לית המועצה

5 פברואר, 2019

סיכום ישיבת הנהלה מס' 2 בתאריך ה-04/02/19 בשעה 18:00

תאריך: 4 פברואר 2019

אל עזי

מיקום: אולם המועצה

* נוכחים: דר' מטי צרפתי הרכבי, איציק קמה, אמיר סנדר, אתי לוי, בתיה דנציגר, דרור אבודרם, נדב כהן, עופר סלע

מוזמנים חסרים: גלית ברקת, עו"ד ליאת רותם

בית גוברין

מוזמנים נוספים: מירית דגני, אורי תמיר, רו"ח אהוד אברהמי, רו"ח הראל נמיר *

ישיבה מן המניין:

בית ניר .1 עדכונים

• מחלקת הגביה נתבקשה לבדוק התכנות חיוב חודשי (ולא דו חודשי) לתושבים המעוניינים בכך הגזבר * מוסר כי ניתן לבצע החיוב אחת לחודש או אחת לחודשיים ולפיכך הוחלט להשאיר המצב כפי שהוא • ועדה לחלוקת הכנסות – ראש המועצה עדכנה כי הוועדה פועלת באינטנסיביות, לצד קמפיין תקשורתי גל-און מואץ של קרית גת.

• עתירה מנהלית – המועצה הגישה עתירה מנהלית בגין אי קיום צו חלוקת הכנסות משנת 2014 ומניעת * תקבולים מקרית גת בגין .2018 דיון נקבע ליום 7.2.2019 • תכנית מתאר קריית גת – המועצה שלחה התייחסות לתכנית המתאר וגם שלחה התנגדות לסימון גת העיר בסימבול ולא ככתם מתארי בתמ"א 35/1

• המועצה שלחה התנגדות לקראת דיון בבקשה להכרזה על פוליגון תימורים רובע אלה כמתחם מועדף לדיור בקבינט הדיור (ותמ"ל)

*

• תת"ל 29 ב': ההתנגדויות שהגשנו נדחו ברובן המוחלט בדיון פנימי שהתקיים במועצה הארצית.

ורדון

2. אישור פרוטוקול הנהלה קודם מתאריך 08/01/19

החלטה: ההנהלה מאשרת פה אחד פרוטוקול הנהלה קודם מתאריך .08/01/19 *

3. דו"ח כספי חצי שנתי 2018 -רבעון 2

כפר-הריף הגזבר ורו"ח הציגו את הדו"ח הכספי החצי שנתי הסקור לשנת .2018 החלטה: ההנהלה ממליצה למליאה לאשר את הדו"ח הכספי חצי שנתי סקור לשנת 2018 (רבעון .)2 *

4. עדכון בנושא PARK Y (מוזמן רו"ח הראל נמיר)

רו"ח הראל נמיר, פרויקטור ,Y-Park דיווח להנהלה על התקדמות הפרויקט, חסמים עיקריים וצפי ללוחות כפר מנחם זמנים.

* .5 דו"ח ביקורת פנימית 2018 – מחלקת הרווחה, עמותות ביואב

מבקרת המועצה תציג למליאת המועצה דו"ח ביקורת פנימית 2018 בנושא סוגיות במחלקה לשירותים חברתיים.

נגבה

מחלקת הרווחה במועצה האזורית יואב מנוהלת על ידי צוות מקצועי ורגיש ומבצעת את מלאכתה נאמנה בשביעות רצון תושבי המועצה.

* יחד עם זאת נמצאו לקויים אשר יש לייחס לתיקונם, יכולת לסיוע לקידום וייעול המחלקה. על אף שלמחלקה יש תכנית עבודה מסודרת, נדמה כי חסר למחלקה תכנית המבוססת על נתונים סטטיסטיים. וכי נחלה אין לה תכנון אסטרטגי ביחס לנתונים אלו. צוין כי נושא תכנית טיפול ומדדי הצלחה נכנסו לתוכנית 2018 במסגרת תהליך הרפורמה של המשרד לשירותים חברתיים.

החלטה: ההנהלה ממליצה כי הערות הביקורת יוטמעו בעבודת המחלקה.

*

מבקרת המועצה תציג למליאת המועצה דו"ח ביקורת פנימית 2018 בנושא בדיקת רוחב - עמידה בהוראות סגולה

תקנוני עמותות המועצה – הרכב חברי העמותה, התכנסות הנהלות ואסיפות כלליות, התכנסות ועדת ביקורת, הסכמים, תקנון בעמותות אשכולות יואב, גילאור, הספורט, יואב לקידום חינוך, תרבות, ספורט * ותיירות.

החלטה: ההנהלה ממליצה כי הערות הביקורת יוטמעו בניהול העמותות.

קדמה

6. פארק תעסוקה דרומי 632-0656769 – החלטת מליאה בדבר הגשת התכנית

כפר הנוער

הוועדה המחוזית לתכנון ובניה מבקשת את אישור המליאה להגשת התכנית בשם המועצה.

החלטה: הנהלת המועצה ממליצה למליאה לאשר הגשת התכנית פארק תעסוקה דרומי 632-0656769 ע"י * המועצה האזורית.

רבדים

1

*

שדה יואב

המועצה האזורית יואב

לשכת מנכ"לית המועצה

7. אישור ועדות ביקורת ביישובים: בית גוברין, בית ניר, גל און, גת, נחלה, רבדים, שדה יואב, כפר הרי"ף

לוועד מקומי יש למנות ועדת ביקורת שתבדוק אם החלטות הוועד המקומי הוצאו לפועל כדין, חשבונות הוועד המקומי ותוודא כי פעולותיו נעשו במסגרת תקציבו המאושר וכן תבדוק אם תוקנו ליקויים בפעולות הוועד המקומי אשר נמצאו בביקורות קודמות.

אל עזי

בית גוברין: עפר בכר, דורית גופר, יעקב סתר

בית ניר: גדי שוורץ, עידו דסקל, רחלי גיל

* גלאון: אילן פיקס, יוחאי בראון, יונתן שתיל, נחשון כהן גת: אורית פורד- מבקרת חיצונית

רבדים: אלון ענבר, אסנת הלל, אליהו אזרקי, + אורי סלע מבקר חיצוני בית גוברין

נחלה: יוסי אדר, אושרי בן הרוש, אלרואי מדר

שדה יואב: שלומי פלק, אהובה קוגן, שמוליק קורן, +עזרא מזרחי מבקר חיצוני

*

כפר הרי"ף: גיל ברגר, אהרון יוריש, יגאל מרום

החלטה: ההנהלה ממליצה למליאה לאשר את חברי ועדת הביקורת בישובים בית גוברין, בית ניר, גל און, בית ניר גת, נחלה, רבדים, שדה יואב

8. מינוי דנה קפלן כנציגת ציבור בעמותת יואב לקידום במקום משה טנא ז"ל.

*

החלטה: ההנהלה ממליצה למליאת המועצה לאשר מינוי דנה קפלן במקום טנא משה ז"ל כנציגת ציבור בעמותת יואב לקידום חינוך, תרבות, ספורט ותיירות.

גל-און

9. פתיחת תב"רים :

* א. תב"ר 1584 – הורד וסע כפר מנחם מתחם גנ"י ובי"ס מקור מימון:

גת משרד התחבורה: 420,000 ₪

קרן פיתוח מועצתית: 180,000 ₪

סה"כ בתב"ר: 600,000 ₪

*

החלטה: ההנהלה ממליצה למליאת המועצה לאשר פתיחת תב"ר .1584 ורדון ב. תב"ר 1585 – מסוף העלאה והורדת תלמידים-נגבה (ע"ח סגירת תב"ר )1537 מקור מימון:

משרד התחבורה: 2,238,608 ₪

*

קרן פיתוח מועצתית: 959,404 ₪

סה"כ בתב"ר: 3,198,012 ₪

כפר-הריף

החלטה: ההנהלה ממליצה למליאת המועצה לאשר פתיחת תב"ר .1585 * ג. תב"ר 1586 – אחזקת מקלטים בישובים -2019שלב ב'

מקור מימון: קרן פיתוח מועצתית: 70,000 ₪

סה"כ בתב"ר: 70,000 ₪

כפר מנחם

החלטה: ההנהלה ממליצה למליאת המועצה לאשר פתיחת תב"ר .1586

ד. תב"ר 1587 – רכישת אוטובוס 2 - 2018

*

התקבל אישור ממרכז המועצות האזוריות לרכישת אוטובוס נוסף.

נגבה מקור מימון:

קרן פיתוח מועצה: 139,478 ₪

משרד החינוך: 620,087 ₪

*

סה"כ בתב"ר: 759,565 ₪

החלטה: ההנהלה ממליצה למליאת המועצה לאשר פתיחת תב"ר .1587 נחלה

10. עדכון תב"רים:

* א. סגירת תב"ר 1537 – (ע"ח פתיחת תב"ר )1585 והחזרה לקרן פיתוח.

סגירת התב"ר וניתוב מקור המימון לצורך מימון מסוף העלאה והורדת תלמידים בי"ס חדש סגולה נגבה.

החלטה: ההנהלה ממליצה למליאת המועצה לאשר סגירת תב"ר .1537 *

ב. תב"ר 1442 - חסכון באנרגיה פילוט תאורת רחוב

עדכון והגדלת תב"ר בהתאם לקבלת מימון ממשרד האנרגיה

קדמה החזרה לקרן הפיתוח: 5,350 ₪

כפר הנוער מענק משרד האנרגיה: 55,792 ₪

סה"כ בתב"ר: 220,442.20 ₪

החלטה: ההנהלה ממליצה למליאת המועצה לאשר עדכון תב"ר .1442 *

רבדים

2

*

שדה יואב

המועצה האזורית יואב

לשכת מנכ"לית המועצה

ג. תב"ר 1550 – התייעלות אנרגטית ב-3 ישובים

הקטנת מקור מימון מלוות בנקים בהתאם לקבלת השתתפות משרד האנרגיה

מלוות בנקים: 639,318 ₪

מענק מ. האנרגיה: 273,993 ₪

סה"כ בתב"ר: 913,311 ₪

אל עזי

החלטה: ההנהלה ממליצה למליאת המועצה לאשר עדכון תב"ר .1550 * ד. תב"ר 1580 – שיפוץ מבנה מחלקת רווחה

עדכון מקור מימון משרד הרווחה בעקבות קבלת הרשאה משרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים: 121,062 ₪ בית גוברין

סה"כ בתב"ר: 271,062 ₪

החלטה: ההנהלה ממליצה למליאת המועצה לאשר עדכון תב"ר .1580 *

ה. תב"ר 1568 – מרכז טוטו פיס קהילתי צפית (שינוי שם)

בית ניר כהליך פרוצדורלי מול מפעל הפיס אנו נדרשים לעדכן סכום מימון בתב"ר זה ולאחר קבלת אישור משרד הפנים לתב"ר יאושר המימון הנוסף ויבוצע עדכון בהתאם.

טוטו- עדכון בהתאם לעדכון ההרשאה מהטוטו

*

מקורות מימון:

טוטו, מועצה להסדר הימורים בספורט: 3,029,920 ₪ גל-און

מפעל הפיס: 2,561,500 ₪

קרן פיתוח מועצתית: 2,936,254 ₪

* סה"כ בתב"ר : 8,527,674 ₪

החלטה: ההנהלה ממליצה למליאת המועצה לאשר עדכון תב"ר .1568 גת

11. סדר יום למליאת 19/02/2019

החלטה: ההנהלה מאשרת את סדר יום מליאה ל- .19/02/19 *

ורדון רשמה: אשרה:

מירית דגני - מנכ"לית מטי צרפתי הרכבי – ראש המועצה *

כפר-הריף

*

כפר מנחם

*

נגבה

*

נחלה

*

סגולה

*

קדמה

כפר הנוער

*

רבדים

3

*

שדה יואב