פרוטוקול ישיבות הנהלה מס' 10
המועצה האזורית יואב
לשכת מנכ"לית המועצה
04 דצמבר 2019
סיכום ישיבת הנהלה מס' 10 בתאריך ה-03/12/19 בשעה 12:00
תאריך: 3 דצמבר 2019
אל עזי
מיקום: אולם המועצה
* נוכחים:דר' מטי צרפתי הרכבי, איציק קמה, אתי לוי, בתיה דנציגר, גלית ברקת מוזמנים חסרים: אמיר סנדר, דרור אבודרם, נדב כהן, עופר סלע מוזמנים נוספים: מירית דגני, אורי תמיר, רו"ח אהוד אברהמי, עחגית שירה, ו"ד ליאת רותם, מנהלי מחלקות בית גוברין
ישיבה מן המניין:
*
1. עדכונים
• בי"ס שלישי – ב-4.12 מתחילים בקידוחי כלונסאות.
בית ניר
• מנהל לחינוך התיישבותי – ב-3.12.2019 התקיים ביקור מנהלת המחוז בצפית.
• תכנית פל"ח במושבי המועצה – ב-,2.12.2019 התקיים דיון בולקחש"פ, מסתמן כי הועדה תאשר את *
התכנית תחת מספר סייגים.
• חלוקת הכנסות – בתאריך 21.11.19 הגישה קריית גת עתירה לבג"צ בבקשה לקבלת סעד כי בית גל-און
המשפט יורה לשר הפנים ולמנכ"ל המשרד לקבל החלטה בעניין הדו"ח בהקדם האפשרי ולפני שתסתיים שנת .2019 כב' השופט שטיין הורה למשיבים להגיש תגובתם עד ליום 5.1.2020 ולא קבע * מועד לדיון. לאחר קבלת ההחלטה הגישה קרית גת בקשה לקביעת מועד דיון לחודש דצמבר ,2019 ביחס לבקשה זו הוגשה תגובה משותפת מטעם יואב ושפיר, השופט שטיין דחה את בקשת קרית גת גת לקביעת מועד לדיון.
• אנו נערכים להגשת תגובה לעתירה עצמה (מועד הגשה ,)5.1.2020 כאשר התגובה לעתירה תתבסס * בחלקה על התגובה לבקשה.
• אשכול רשויות – נבחנת אפשרות התאגדות באשכול רשויות דרומי.
ורדון • גבעת תום ותומר – החלו העבודות לשיקום והנגשת הגן.
• השתתפות בצער – הנהלת המועצה משתתפת בצער משפחת כהן וקהילת שדה יואב במות הילד שי-
* לי.
• חופשה – ראש המועצה עדכנה כי יוצאת לחופשה במהלך ינואר, עופר סלע ימלא מקומה.
כפר-הריף .2 אישור פרוטוקולי הנהלה קודמים מתאריכים - ,05/11/19 13/11/19
החלטה: ההנהלה מאשרת פה אחד פרוטוקולי הנהלה הקודמים מתאריכים ,05/11/19 .13/11/19 *
3. דו"ח ביצוע רבעון 3 לשנת 2019
כפר מנחם
הגזבר הציג את דו"ח רבעון שלישי לשנת 2019 להנהלה (הוגש למשרד הפנים) והסביר את עיקרי הנתונים.
ההנהלה מודה לגזבר על הצגת הדו"ח.
* החלטה: ההנהלה ממליצה למליאה לאשר דוח רבעוני .30.09.19
נגבה .4 אישור פרוטוקול ועדת הנחות
הוצגו להנהלה דיווח של הגזבר ובו תקציר לגבי מספר מבקשי הנחות וסכום ההנחות שאושר.
* אושרו 2 בקשות לשנת 2019 סה"כ 4,770 ₪
אושרו 18 בקשות של הכרה בהנחה רטרו סה"כ 29,905 ₪(מותנה באישור משרד הפנים)
אושרו 3 בקשות למחיקת חוב לפי סעיף 339 סה"כ 245,690 ₪(מותנה באישור משרד הפנים)
נחלה
אושרו 4 בקשות לפי סעיף 338 סה"כ 95,226 ₪
* החלטה: ההנהלה ממליצה למליאת לאשר את פרוטוקול ועדת הנחות בארנונה מתאריך 1.12.2019 סגולה
*
קדמה
כפר הנוער
*
רבדים
1
*
שדה יואב
המועצה האזורית יואב
לשכת מנכ"לית המועצה
5. אישור מועדי הנהלה ומליאה לשנת 2020
אל עזי
*
בית גוברין
*
בית ניר
*
החלטה: ההנהלה ממליצה למליאה לאשר את מועדי ההנהלה והמליאה לשנת .2020 גל-און
6. אישור משרות ותקציב שכר לשנת 2020
*
הוצגה להנהלה טבלת המשרות והשכר לשנת .2020
החלטה: ההנהלה ממליצה למליאת המועצה לאשר את תקציב השכר והמשרות לשנת ,2020 סה"כ 220 משרות גת
והיקף שכר כ- 39.65 מיליון ₪.
*
7. אישור מסגרות אשראי לשנת 2020
לצורך הבטחת תזרים המזומנים השוטף של המועצה בבנקים מסחריים, מוצע לאשר מסגרת חח"ד בבנקים ורדון
הבאים :
א. נטילת חח"ד בסך עד 500 אלפי ₪ מבנק לאומי (ה"בנק") לתקופה של שנה בעלויות המקובלות בבנק.
*
ב. נטילת חח"ד בסך עד 500 אלפי ₪ מבנק פועלים (ה"בנק") לתקופה של שנה בעלויות המקובלות בבנק.
ג. נטילת חח"ד בסך עד 500 אלפי ₪ מבנק דקסיה (ה"בנק") לתקופה של שנה בעלויות המקובלות בבנק.
כפר-הריף
החלטה: ההנהלה ממליצה למליאת המועצה לאשר מסגרות אשראי לשנת .2020 *
8. אישור תמיכות המועצה לשנת 2020
כפר מנחם
החלטה: הנהלת המועצה ממליצה למליאה לאשר את הבקשה לועדת התמיכות: סכום של 140 אש"ח לטובת * "העמותה לקידום הספורט ביואב" (ע"ר). סכום של 105 אש"ח לטובת "יואב לקידום, חינוך, תרבות ספורט ותיירות" (ע"ר), סכום של 313 אש"ח לטובת עמותת "גילאור יואב למען הקשיש" (ע"ר).
נגבה
9. הצגת תכניות עבודה 2020
* מנהלי המחלקות והעמותות הגישו את עיקרי ביצוע תכנית העבודה לשנת 2020 וכן את תכניות העבודה לשנת 2020 תוך התייחסות לדגשים שהוצבו.
התקיים דיון,
נחלה
רווחה ופנאי לוותיקים - ההנהלה מבקשת לתת דעתנו בהערכות למענים בעתיד.
* החלטה: ההנהלה ממליצה למליאת המועצה לאשר את תכניות העבודה המחלקתיות לשנת ,2020 מאשרת את תכנית העבודה של החכ"ל, מאשרת את תכנית העבודה של העמותה "יואב לקידום, חינוך, תרבות, ספורט סגולה ותיירות", מאשרת את תכנית העבודה של העמותה "אשכולות יואב".
*
קדמה
כפר הנוער
*
רבדים
2
*
שדה יואב
המועצה האזורית יואב
לשכת מנכ"לית המועצה
10. דיון ואישור עדכון תקציב 2019 והצעת תקציב 2020
הגזבר סקר אירועים חריגים אשר השפיעו על הביצוע לשנת .2019
א. נקודות עיקריות בתחום התקבולים: הכנסות הארנונה יעמדו על כ 36.3 מלש"ח כתוצאה מ: תקבולים
אל עזי חד פעמיים, הגדלה בתעריף במהלך השנה (אישור חריג)
ב. נקודות עיקריות בתחום ההוצאות: בתי הספר סיימו את שנת תשע"ט באיזון תקציבי, קיימת הגדלה
תקציב של כ 200 של אלש"ח הנובעת מתקצוב בית ספר יסודי חדש ותוספת שעות לצפית, הוצאה חד *
פעמית בגין הוצאה לפרישה מוקדמת, משק הביוב יסיים את השנה באיזון תקציבי.
ג. סך תקציב מעודכן 2019 119.7 מיליון ₪
בית גוברין
הגזבר סקר את הנחות היסוד לבניית תקציב 2020 בבסיס ההכנסות נלקחו בחשבון הגדלת ארנונה כתוצאה מהצמדה למדד וכן משיכת ארנונה מ י.ש.גת בגובה של 9 מלש"ח.
*
הצעת התקציב המוגשת הינה בסך של 121.1 מלש"ח, גידול של כ-1.4 מלש"ח המהווה %1.1 מתקציב .2019
הגורמים להגדלת היקף התקציב: פירעון מלוות בית ספר חדש, הגדלת תקציבי בתי ספר (עפ"י מפתחות).
בית ניר
הגזבר והמנכ"ל ענו על שאלות והתקיים דיון.
* החלטה: ההנהלה ממליצה למליאת המועצה לאשר את עדכוני התקציב לשנת .2019 סך התקציב המעודכן לשנת 2019 הינו 119,682 אלפי ש"ח
החלטה: ההנהלה ממליצה למליאת המועצה לאשר התקציב לשנת 2020 בסך 121,106 אלפי ש"ח גל-און
החלטה: ההנהלה ממליצה למליאת המועצה לאשר השתתפות הרשות בתקציב עמותת אשכולות יואב 2020 בסך 1,825 אלפי ש"ח.
*
11. תחזית קרן הפיתוח 2019-2020
גת
הוצגו המקורות הצפויים לקרן הפיתוח ל :31.12.2019 * יתרת הקרן ל נכון 27.11.2019 2,081 אלפי ₪
אזור תעשיה משותף י.ש.גת (הערכה) 3,162 אלפי ₪
ורדון חלף היטלי השבחה והיטלי השבחה 1,061 אלפי ₪ לתקציב השוטף 2019 -5,790 אלפי ₪
סך הכל צפי מקורות קרן פיתוח ל 31.12.2019 34 אלפי ₪ *
לאחר ניכוי קרן השבחה ישובים , ניכוי קרנות ייעודיות צפויה יתרה בסך 34 אלפי ₪ בקרן הפיתוח נכון ל כפר-הריף .31/12/2019
החלטה: ההנהלה ממליצה למליאת המועצה לאשר את היתרה המיועדת בקרן הפיתוח נכון לתאריך *
.31/12/2019
כפר מנחם
הוצגו המקורות הצפויים לקרן הפיתוח לשנת :2020
יתרת קרן פיתוח ל 31.12.19 34 אלפי ₪
* אזור תעשיה משותף י.ש.גת 11,500 אלפי ₪
היטלי השבחה וחלף היטלי השבחה (הערכה) 9,450 אלפי ₪ סך צפי מקורות קרן פיתוח לשנת 2020 20,984 אלפי ₪ נגבה
הוצגו השימושים הצפויים מקרן פיתוח לשנת :2020
*
לתקציב שוטף 2019 -10,500 אלפי ₪
רזרבה לקרן פיתוח -500 אלפי ₪
נחלה תב"רים כמפורט בסך כולל -9,940 אלפי ₪
סך תחזית שימושים קרן פיתוח לשנת 2020 20,940 אלפי ₪ *
החלטה: ההנהלה ממליצה למליאת המועצה לאשר את תחזית מקורות והשימושים מקרן הפיתוח לשנת .2020 סגולה
12. אישור האצלת סמכויות וועדים מקומיים 2020
החלטה: ההנהלה ממליצה למליאה לאשר אצילת הסמכויות המועצה לוועדים המקומיים על פי המסמך *
המנחה לאצילת סמכויות המצורף בפרוטוקול זה כפי שאושר גם בישיבת המועצה מיום .16.10.2018 קדמה
כפר הנוער
*
רבדים
3
*
שדה יואב
המועצה האזורית יואב
לשכת מנכ"לית המועצה
13. אישור סגירת תב"רים
אל עזי
*
בית גוברין
*
בית ניר
*
גל-און
*
גת
*
ורדון
*
כפר-הריף
*
כפר מנחם
*
נגבה
*
נחלה החלטה: ההנהלה ממליצה למליאת המועצה לאשר סגירת 36 תב"רים בהם הפעילות הסתיימה: ,1119 ,1222
,1246 ,1293 ,1360 ,1400 ,1401 ,1415 ,1417 ,1420 ,1423 ,1435 ,1437 ,1441 ,1442 ,1450 ,1474 ,1475 ,1481 * ,1490 ,1501 ,1508 ,1509 ,1529 ,1537 ,1538 ,1593 ,1540 ,1549 ,1550 ,1554 ,1560 ,1563 ,1566 ,1580 1587
14. אישור עדכון תבר"ים
סגולה
*
קדמה
כפר הנוער
החלטה: ההנהלה ממליצה למליאת המועצה לעדכן התב"רים הבאים: ,1468 1591 *
רבדים
4
*
שדה יואב
המועצה האזורית יואב
לשכת מנכ"לית המועצה
15. אישור פתיחה תב"רים
אל עזי
*
בית גוברין
*
בית ניר
*
גל-און
*
גת
*
החלטה: ההנהלה ממליצה למליאת המועצה לפתוח התב"רים הבאים: ,1599 ,1600 ,1601 ,1602 ,1603 ,1604 ,1605 ,1606 ,1607 ,1608 ,1609 ,1610 ,1611 ,1612 ,1613 ,1614 ,1615 ,1616 ,1617 ,1618 1619 ורדון
16. הוספת נציגים לועדת מכרזים
* הוספת החברים הבאים לועדת המכרזים: אמיר סנדר כמ"מ לאתי לוי, דרור אבודרם כמ"מ לגלית ברקת, איציק קמה כמ"מ קידר פיינגולד.
כפר-הריף
החלטה: ההנהלה ממליצה למליאת המועצה לאשר מינוים של אמיר סנדר, דרור אבודרם ואיציק קמה כחברים נוספים בועדת המכרזים.
*
17. סדר יום למליאת 19/12/2019
כפר מנחם
החלטה: ההנהלה מאשרת את סדר יום מליאה ל- .19/12/19 *
רשמה: אשרה:
נגבה מירית דגני - מנכ"לית דר' מטי צרפתי הרכבי – ראש המועצה *
נחלה
*
סגולה
*
קדמה
כפר הנוער
*
רבדים
5
*
שדה יואב