פרוטוקול ועדות מלח מס' 0 · 25/03/2020
ועדת מל"ח הערכת מצב. מועצה אזורית יואב. 25.3
משתתפים: מטי, מירית, ינקלה, מילי פרידמן, שלום כץ, חיים טל, עמית יקל"ר, אורי תמיר, אורית דסקל, אורית גוטמן, נתן בר, יוסי שיש, רותם לוי, דותן שיפוני, אייל במני, ענת רוטשילד, ברק ועינב
ראש המועצה:
תודה רבה לכולם – על הכל!!
אין פעילות בלתי פורמלית פורנטלית באופן גורף
משימה: על מנהלי המכלולים לעמוד בקשר יומי עם כל בעלי התפקידים בכל צוותי הצח"י.
משימה: על המנהלים להנחות את העובדים המגיעים למועצה למדוד חום טרם יציאה לעבודה.
מבקשת להתייחס למה נדרש מאתנו בעקבות החמרת ההנחיות יש נכון להיום כ-95 מבודדים במועצה, חשוב למפות מבודדים שלא מדווחים.
משימה: לדבר עם גנאדי
רמ"ט:
הושלם שילוט מתחמי המשחקים והספורט.
קיימנו פגישה וירטואלית עם מנהלי קהילות.
הושלמה ההערכות של כ"א עד פסח
מי שלא חייב להגיע לבית המועצה – שיעבוד מהבית
פועלים למיפוי אוכלוסייה שיתכן ותזקק לעזרה (מעל )65 הישובים שלנו הם משק חיוני אוטונומי – צריכים להגדיר %30 מכ"א שלהם משימה: לדייק רשימת ציוד לפי מכתב משרד הפנים (מצ"ב)
משימה לאורי: לסיים טיפול ההתקשרות מול חברת צלול.
משימה לאורי: לשלוח פרטי מכרז סבן – הנחיות בגין סייבר.
משימה לאורי: תיעוד כל ההוצאות העודפות כתוצאה ממשבר הקורונה.
עמית היקל"ר:
המשטרה תהיה אמונה על אכיפת התנועה בעת סגר
כ- 81 מבודדים במועצה, בסתירה לנתוני משרד הבריאות
משימה: הכנת רשימה שמית של בני 65 ומעלה - לפי ישובים, טלפון, מייל, צרכים
מיוחדים, 1543 תושבים.
משימה: עמית ישלח אפליקציה.
משימה: העברת רפואי יומי רשותי מפקע"ר
משימה: בקשה לבדיקת ראשי מכלולים וראש רשות
מכלול ביטחון:
רשימת העובדים החיוניים תואמו מול משטרת ישראל, כרגע מומלץ להתעלם מהודעות נוספות בנושא.
משימה: להנחות את הישובים שהם צריכים להגדיר את רשימת העובדים החיוניים בישוב ולהנפיק כהערכות תעודות מעבר
משימה: הודעות שנשלחות לכתב את מירית.
משימה: הכנת רשימה שמית של בני 65 ומעלה - לפי ישובים, טלפון, מייל, צרכים
מיוחדים.
משימה: העברת דו"ח ביצוע - חלוקה ותלייה של השלטים במגרשי המשחקים, מתקני הכושר, מגרשים משולבים, כולל סימון בסס"ל.
מבקשים להקפיד לנעול את בית המועצה
מכלול לוגיסטיקה:
במידת הצורך יונפקו תעודות מעבר לנהגים.
נהגי המחלקה זמינים וערוכים לכל משימה.
משימה: מעקב - הוגשה בקשה למשכ"ל לרכישת ציוד.
משימה: לדייק רשימת ציוד מיגון לפי מכתב משרד הפנים (מצ"ב).
מכלול חינוך וקהילה:
משימה: אין פעילות בלתי פורמלית שסותרת את הנחיות משרד הבריאות
והנחיות משרדי הממשלה
הלמידה מרחוק צפויה לחזור ביסודיים ובחט"ב
משימה: להכין רשימה של המשפחות עם ילדים דיפרנציאליים וחינוך מיוחד – כהערכות לקראת בקשת עזרה מפקע"ר בכ"א
משימה: לשלוח לינקים לפי אוכלוסיות יעד שנפיץ בהודעה לתושבים דותן: ממשיכים בהערכות לשמרטפיות – כנראה ראשון יפתח בגת משימה: לוודא שפועלים עפ"י הנחיות – משרד הבריאות, הפעלת מתנדבים, מערכות גילוי אש מופעלות, הצמדת פסיכולוגיות
משימה: לוודא שמנהלי בתי הספר שולחים הודעות מרגיעות להורים ולתלמידים לפחות פעמיים בשבוע
משימה: לצאת לביצוע ניקיון וחיטוי בשבוע הבא לאחר אישור גזבר ומנכ"ל – אחריות ינקלה בשיתוף אורי, דותן, יוסי
משימה: להכין רשימת צרכים מהישובים כולל גנים ומרחבים ציבוריים, קבלת הצעת מחיר לקראת חיטוי וניקוי
מידע לציבור:
המידע מתוייק בכונן M
מידע רב עולה בפייסבוק
הודעות לתושבים מועברות בכל הערוצים – יתמקדו במה שקורה ביואב כ-700 כניסות לאתר המועצה ביום (בשגרה כ-)30
משימה: קמפיין לקו החם.
מכלול בריאות ואוכלוסייה:
הוכנו תעודות מעבר ל7 מתנדבים עבור סיירת סיוע לוותיקים.
ממשיכים בחלוקת מזון לקשישים.
יחולקו ערכות לילדים עם צרכים מיוחדים
משימה: לוודא האם חדרי האוכל יכולים להמשיך ולפעול? משלוחים? איסוף עצמי?
משימה: לשלוח לישובים ולמירית מכתבים של מפעל חיוני של הישובים, הרחבת הסבר מנתן.
משימה: כהערכות הכנת רשימת ש"ש וקומונרים המיועדים להתנדב בשמרטפיות.
משימה: להכין רשימה של המשפחות עם ילדים דיפרנציאליים וחינוך מיוחד – כהערכות לקראת בקשת עזרה מפקע"ר בכ"א
משימה: הכנת רשימה שמית של בני 65 ומעלה - לפי ישובים, טלפון, מייל, צרכים
מיוחדים.
מכלול תפעול:
פינוי אשפה וגזם תחת שליטה
מבקש תיאום גיזום בגני המועצה
משימה: בתי כנסת – לוודא התאמה לנהלים החדשים לגבי הפעלת בית הכנסת
מכלול הנדסה:
גלאון – מתחילים בקדוחים בגן גלאון, נושא האבטחה הוסדר צפית – עובדים, נושא האבטחה הוסדר
נגבה – עובדים, הלנת עובדים, נושא האבטחה הוסדר פיצוץ מים בצפית – מנסים לאתר את התקלה
מעון כפר הרי"ף – לקראת סיור מסירה
דר' מטי צרפתי הרכבי
ראש המועצה האזורית יואב
טלפון: 08-8500702 . 054-5656318
www.yoav.org.il מ.א.יואב בפייסבוק העמוד שלי בפייסבוק בית המועצה - עובדים