פרוטוקול ישיבות הנהלה מס' 2

המועצה האזורית יואב

לשכת מנכ"לית המועצה

9 פברואר, 2022

סיכום ישיבת הנהלה מס' 2 בתאריך ה-08/02/2022 בשעה 18:00

תאריך: 8 פברואר 2022

נוכחים: דר' מטי צרפתי הרכבי, איציק קמה, אתי לוי, בתיה דנציגר, נדב כהן, אמיר סנדר, גלית ברקת, דרור אל עזי

אבודרם

חסרים: עופר סלע.

* מוזמנים נוספים: מירית דגני, אורי תמיר, רו"ח אהוד אברהמי, ארז ורדון, חברת "סטודיו מיתוג בית מלאכה".

בית גוברין מוזמנים נוספים חסרים: חגית שירה, עו"ד ליאת רותם.

1. עדכונים

*

• שבוע 360 של פיקוד העורף - המועצה קיימה תרגיל שבועי למוכנות לשעת חירום בשיתוף פיקוד העורף ובהשתתפות כלל גורמי החירום במועצה, צוותי החירום היישובים, מתנדבים, מנהלי מכלולי החירום, בית ניר תלמידי בתי הספר והקהילות. במהלך השבוע תרגלנו תרחיש רעידת אדמה, נערכה הדגמה לכלל צח"י כיצד להפעיל עמדת חלוקת מים ניידת, נערכו הסברים במוסדות החינוך, התקיימו הדרכות פרטניות * לתושבים ותיקים לאיתור המרחב המוגן, תחרות מקלטים במוסדות חינוך, תרגול אימון חילוץ לכודים מהריסות של צוותי סע"ר יואב (סיוע עצמי ראשוני).

גל-און • תחנת מטענים קדמה - תכנית מס' 632-0946830 "תחנת מטענים קדמה" מקודמת ע"י רכבת ישראל בוועדה המחוזית דרום. ביולי 2021 נבחרה ע"י הוועדה המחוזית חלופה לקידום והגשת מסמכים לדיון בוועדה המקומית צפויה במרץ .2022 נפגשנו עם צוות התכנון לצורך הצגת התכנון וממצאי התסקיר *

למועצה האזורית ולאיגוד הערים.

עמדת המועצה - ראש המועצה האזורית יואב ציינה כי כלל המועצה מתנגדת לתוכנית המוצעת. דאגה גת מההשלכות התנועתיות, הוספת מדרכה לכל אורך כביש, חשש למטרדי רעש ביום ובלילה.

עמדת איגוד ערים - לא הוצגה בחינת חלופות מקרו למתחם וכי לדעתם ייתכן וקיימות חלופות עדיפות.

* מוצע להניח תרחיש מחמיר לפיו לא מופעלים האמצעים למניעת זהום אויר.

החלטה: המועצה מתנגדת לתכנית.

• קורונה – מערכות החינוך במגמת התייצבות, אין קבלת קהל פרונטלית בבית המועצה ורדון

• פרס חינוך מחוז דרום – מנהל המחוז הודיע כי המועצה נבחרה כמצטיינת מחוז ומומלצת לפרס חינוך ארצי.

* • חגיגות ה70 – צוות המשימה החל בפגישות בישובים.

• גן שחף, בית ניר - זכה בפרס החינוך מוסדי של מחוז דרום לשנת תשפ"ב כפר-הריף • פרס מחוזי למורה מצטיינת בחינוך גופני – המורה סילביה שטריק מצפית נבחרה כמצטיינת מחוזית ומועמדת המחוז לפרס החינוך הגופני הארצי.

* • חמישה כוכבי יופי - רבדים, כפר מנחם, כפר הרי"ף, ורדון, נחלה וסגולה זכו בחמישה כוכבי יופי בתחום איכות החיים והסביבה ברשות המקומית בתחרות "קריה יפה ומקיימת בישראל יפה". היישובים יקבלו מהמועצה תקציב בסך 5000 ₪ לטובת המשך העשייה ביישוב.

כפר מנחם

2. אישור פרוטוקול הנהלה קודם מתאריך 11.01.2022

*

החלטה: ההנהלה מאשרת פה אחד פרוטוקול הנהלה קודם מתאריך 11.01.2022

נגבה .3 דוח כספי מבוקר 2020 של משרד הפנים

הדו"ח הכספי המבוקר לשנת 2020 הוצג ע"י הגזבר ורו"ח אהוד אברהמי.

שנת 2020 הסתיימה בעודף תקציבי של 1,903 אלפי ₪.

*

ההנהלה מברכת את עובדי המועצה על מנהל תקין ועמידה ביעדי התקציב.

החלטה: ההנהלה ממליצה למליאה לאשר הדו"ח הכספי המבוקר לשנת .2020 נחלה

4. דוח ביקורת מפורט 2020 של משרד הפנים

* הוצגו עיקרי הדו"ח שיוצג בפני ועדת הביקורת.

בביקורת השנה צויינו שני ליקויים שהמועצה פועלת לתקנם.

ההנהלה מברכת את עובדי המועצה על מנהל תקין ומעוט ליקויים.

סגולה

החלטה: ההנהלה מברכת על מעוט הליקויים של דו"ח הביקורת המפורט לשנת ,2020 וממליצה למליאה לאשר את דו"ח הביקורת.

*

5. ועדת תמיכות - אישור המלצות הועדה לשנת 2022

קדמה מובא לאישור בהמשך לישיבת וועדת תמיכות מתאריך 10.1.2022 החלטה: הנהלת המועצה ממליצה למליאה לאשר תמיכות לשנת 2022 לתחומים הבאים:

כפר הנוער

העמותה לקידום הספורט ביואב (ע"ר) - 180 אלפי ₪ העמותה לקידום חינוך, תרבות, ספורט ותיירות (ע"ר) - 175 אלפי ₪ * עמותת גילאור יואב למען הקשיש (ע"ר) - 313 אלפי ₪ איחוד הצלה ישראל (ע"ר) - 30 אלפי ₪

רבדים

1

*

שדה יואב

המועצה האזורית יואב

לשכת מנכ"לית המועצה

6. פתיחת תב"ר 1694 - סימון כבישים והתקני בטיחות לשנת 2021

משרד התחבורה 50,000 ₪

קרן פיתוח מועצתית 21,429 ₪

סה"כ בתב"ר 71,429 ₪

החלטה: ההנהלה ממליצה למליאה לאשר פתיחת תב"ר -1694 סימון כבישים והתקני בטיחות לשנת 2021 אל עזי

7. דו"ח סטטוס - דוברות יואב – (מוזמן ארז ורדון)

* ארז ורדון, דובר המועצה הציג את עיקרי תחום הדוברות.

מטרה - ריכוז וניהול התקשורת, הדוברות, הפרסום והשיווק, ההסברה, ויחסי הציבור של המועצה למול התושבים, הישובים, גורמי חוץ ואמצעי התקשורת השונים (מקומיים/ארציים) בשגרה וחירום.

בית גוברין

תחומי אחריות עיקריים

• ניהול תוכן כלל ערוצי המידע והמדיה של המועצה.

*

• ניהול וטיפוח ממשק התקשורת בין המועצה ומוסדותיה לישובים ולתושבים.

• ייצוג חיזוק ומיצוב תדמית המועצה וקידום יעדיה למול כלל אמצעי התקשורת באמצעות חשיפה בית ניר

תקשורתית חיובית ומיטבית.

• דוברות בחירום – תכלול מענה דוברות המועצה בחירום ובמצבי משבר.

*

נושאים מרכזיים בתכנית העבודה

• ניהול שיפור ופיתוח הנכסים והפלטפורמות הדיגיטליים של המועצה.

גל-און

• יצירת זהות ארגונית ובניית שפה תקשורתית אחידה.

• דוברות בחירום ומכלול מידע לציבור.

*

• חיזוק הקשר והממשק בין המועצה לתושבים.

גת

התקיים דיון וחודדה החשיבות של תחום הדוברות בשגרה ובחירום. ההנהלה מודה לארז על הצגת הנושא ומאחלת לו הצלחה בתפקידו.

* החלטה: ההנהלה נותנת ברכתה לתכנית העבודה של דוברות יואב.

ורדון .8 הצגת מיתוג יואב (מוזמנת חברת "סטודיו מיתוג בית מלאכה")

מועצה אזורית יואב יצאה להליך מיתוג למועצה המבוסס על סלוגן קבוע שייקבע על פי ערכי המועצה ויישמר את הלוגו ההיסטורי של המועצה. המיתוג ישמש את המועצה ובשנה הנוכחית אף יותאם לציון 70 שנה למועצה *

האזורית יואב.

המועצה פנתה ל-3 חברות המתמחות במיתוג ובחרה את ההצעה של חברת "בית מלאכה- מיתוג" כחברה כפר-הריף שתוביל את ההליך האסטרטגי של המיתוג ליואב יחד עם צוות מוביל מהמועצה שליווה את כל ההליך.

הליך המיתוג ערך מספר חודשים כלל:

*

• מחקר ולמידה, קביעת מטרות, הגדרת ייחוד וערכים אל מול קהל היעד.

• מיתוג גרפי – פיתוח והצגת הקווים העיצוביים לרבות, שפה גרפית, קופי, עימודים, גופנים, צבעוניות, כפר מנחם

שפה צילומית.

• פיתוח קונספט למוצרי פרסום.

*

• הכנה והפקה של ספר מותג מלא.

• הכנת בריף וקבצי עבודה לשימושים השונים, של הלוגו והאלמנטים השונים בשפה הגרפית.

נגבה

התקיים דיון. ההנהלה מודה לסטודיו "בית מלאכה-מיתוג", לארז ולצוות המועצתי שהוביל את התהליך.

* החלטה: ההנהלה נותנת ברכתה לחומרי המיתוג כפי שהוצגו.

9. החלטה: ההנהלה מאשרת סדר יום מליאה ל- .22/02/2022

נחלה

*

רשמה: אישרה:

סגולה מירית דגני - מנכ"לית דר' מטי צרפתי הרכבי – ראש המועצה *

קדמה

כפר הנוער

*

רבדים

2

*

שדה יואב