פרוטוקול 23 מוועדת מכרזים שהתקיימה ביום 12 אפריל 2021

פרוטוקול מס' 23 מוועדת מכרזים

שהתקיימה בתאריך 12/04/2021

נוכחים : יורי מגנר- ‎WY‏ וועדת מכרוים, אורי שמואל - ‎IAN‏ מועצה, אמיתי פוקמן, אילנה פינטו,

יעל בן שבת, מוניק קונפינו- מנכ"לית העירייה, ‎TY‏ צביה דולב- יועצת משפטית, לירן סלומון- גזבר העירייה, דוד דוד- מנהל מחלקת תשתיות , תמי ראש- מנהלת אגף רווחה.

על סדר היום

1. אישור מכרז פומבי -01/2021- אחזקת ‎NINN‏ רחובות ומערכות חשמל מבני ציבור.

2. אישור מכרז פומבי -02/2021- הפעלת מרכז יום לקשיש ותכניות נוספות

3 דיון בנושא סדרי עבודה וועדת מכרזים

פתיחת דיון

1.אישור מכרז פומבי -01/2021- אחזקת ‎HNN‏ רחובות ומערכות חשמל מבני ציבור.

נתקבלו 3 הצעות, מדובר על אומדן פתוח - 520,000 ₪.

בבדיקת מחלקה מקצועית נמצא כי כל הקבלנים עומדים בתנאי הסף.

ההצעה הזולה ‎AINA‏ בהנחה של 10.7% והינה של חשמל ‎“Quit‏ ‏יו"ר הוועדה מציע לאשר את הקבלן משום שהינו עומד בכל תנאי הסף והצעתו הינה הזולה ביותר.

מאושר פה אחד.

2.אישור מכרז פומבי -02/2021- הפעלת מרכז יום לקשיש ותכניות נוספות.

הקדמה של יו"ר הוועדה:

היועצת המשפטית ומנהלת אגף הרווחה הסבירו את נושא המכרז.

המכרז מתייחס להפעלת מרכז יום וכן הפעלת תכניות שונות של מועדונים שונים והפעלת קהילות תומכות ובסך הכל חמישה מועדונים ושלוש קהילות תומכות.

בפתיחת המכרז התקבלו שתי הצעות:

מציע אחד הגיש הצעה להשתתפות בכל נושאי המכרז, הן הפעלת מרכז יום והן הפעלת כל המועדונים וכל הקהילות התומכות.

מדובר בעמותת סחלב אשר מפעילה כיום את כל התכניות.

המציע השני הוא: עמותת מט"ב- ההצעה שהוגשה הינה רק להפעלת שתי הקהילות התומכות

לקשישים, אך הם לא הציעו הצעה ביחס לקהילה תומכת נכים.

בהתאם להוראות המכרז יש טבלת ניקוד ומנהלת האגף אף קיימה ראיון ושיחה טלפונית עם כל אחד מן המציעים, באמצעות נציג שלהם.

ההמלצה של מנהלת אגף הרווחה היא להתקשר עם המציע שהגיש הצעה להפעלת כל התכניות.

לאגף נוח ונכון יותר לאגד את כל הפעילויות מול ספק ומפעיל אחד.

תמי: לעמותת מט"ב אין קהילות תומכות בצפון. היא מפעילה קהילות תומכות רבות אך לא בצפון, יש לה עניין להתחיל להפעיל גם בצפון.

אני מבקשת לציין כי בשיחה שקיימתי עם נציג עמותת מט"ב, הוא הביע בעצמו את דעתו שברור לו שיותר נכון ומתאים לעירייה לעבוד בכל התכניות מול מפעיל אחד.

אילנה פינטו: העובדה שאין להם סניף שמתנהל בצפון אינה מעידה כי לא יעמדו בהתחייבויותיהם.

לירן: באם יש היבט כספי לאבחנה בין שתי ההצעות:?

צביה: הדרישה להשקעה כספית נוספת התייחסה רק להפעלת מרכז היום.

בנושא קהילות תומכות אין משמעות או אבחנה כספית בין שתי ההצעות.

גובה התשלום נקבע על ידי המשרד והוא מחושב לפי מספר המשתתפים.

יורי מגנר- ההצעה נבדקת על פי הקריטריונים ולא נאמדת כספית.

מצורפת הטבלה וההמלצה של תמי מנהלת האגף לשירותים חברתיים.

בנושא קהילות תומכות, הניקוד זהה ל-2 המציעים.

אני מציע לאשר את המלצת מנהלת האגף לשירותים חברתיים ולהכריז על עמותת סחלב כספק הזוכה.

מאושר פה אחד.

הוועדה ממשיכה לדון רק בהרכב חבריה בנושא סדרי דיון מעתה ואילך, כגון: קוורום וכיוצא בזה.

הסגל המקצועי: גזבר העירייה, מנהלת אגף הרווחה והיועצת המשפטית עוזבים את הישיבה.

מצ"ב נספח 1- דיון בנושא סדרי עבודה וועדת מכרזים.

עורכת הפרוטוקול: פרץ ‎ADVAN‏

‏מנכ"לית 1 1

7 | | מוניק קונפינו יורי מגנר

מנכ"לית העירייה יו"ר הוועדה