פרוטוקול 7 מוועדת מכרזים מיום 17 פברואר 2025

עיריית יקנעם

פרוטוקול מס' 7 מוועדת מכרזים

שהתקיימה בתאריך: 17/02/2025

משתתפים: הרב עמית בוחבוט– יו"ר ועדת מכרזים,

חברי המועצה:

מורן זיסר, אפרת ראובן, יהודה אטיאס.

זיגמן מיכאל -מצרף בשעה : 17:45 - לאחר ההצבעה לאישור מכרזים 08/2024-פינוי פסולת קרטון, ו- מכרז 01/2025 - הפעלת צהרונים וקייטנות.

לא השתתף בהצבעה.

מנכ"ל העירייה- אמיתי פוקמן

עו"ד צביה דולב – יועמ"ש,

עדי שאול - מנהלת אגף החינוך

שמעון נווה - סגן גזבר

סרגיי לשצנקו – מנהל יחידה סביבתית

על סדר היום

אישור מכרז 08/2024 – פינוי פסולת קרטון ו/או נייר עיתון, הצבה ואחזקת מתקנים ייעודיים אישור מכרז 01/2025 – הפעלת צהרונים וקייטנות בגני ילדים פתיחת מכרז 02/2025 – אספקת שירותי הנהלת חשבונות ושירותים נוספים בתחום הגזברות הרב עמית בוחבוט– יו"ר ועדת מכרזים - דברי פתיחה וברכה, הקראת סדר יום.

אישור מכרז 08/2024 – פינוי פסולת קרטון ו/או נייר עיתון, הצבה ואחזקת מתקנים ייעודיים סרגיי לשצנקו – מנהל יחידה סביבתית - מדובר במכרז מובנה בהובלת תאגיד תמיר.

כיום ביקנעם ישנם 34 קרטוניות

למכרז הוגשה הצעה אחת. הקבלן המציע " אינפיניה", הגיש הצעה שגבוהה מהאומדן בכ-47% .

האומדן כפי שפורסם והוצע ע"י תאגיד תמיר 75 .₪ הצעת המציע 110 .₪

הרשות משלמת לקבלן המבצע ותאגיד תמיר, אחת לרבעון, מחזיר לרשות 100% החזר בגין פינוי קרטון ו-10% החזר בגין פינוי נייר

לפיכך, הרשות תאלץ לשאת בהוצאות ההפרש, לכן, מציע לפסול את המכרז ולצאת למכרז חדש עם פרסום אומדן גבוה יותר.

כרגע, הקבלן המבצע ממשיך לבצע פינוי בהתאם להנחיית התאגיד.

הרב עמית בוחבוט– יו"ר ועדת מכרזים - האם כרגע אנו פועלים בכפוף להסכם המכרז הקודם?

סרגיי לשצנקו– מנהל יחידה סביבתית- כרגע אנו פועלים ללא הסכם משום שההסכם הסתיים וזאת באישור מיוחד של תאגיד תמיר.

הרב עמית בוחבוט– יו"ר ועדת מכרזים - לסיכום, מכיוון שהפער בין הצעת המציע לאומדן משמעותי ביותר, ממליץ לאשר את הצעת סרגיי , לפסול את המכרז ולצאת במכרז חדש.

הצבעה: מאושר פה אחד!

אישור מכרז 01/2025 – הפעלת צהרונים וקייטנות בגני ילדים עדי שאול- מנהלת אגף החינוך- מכרז מסוג זה מפורסם ברשות בפעם הראשונה.

עד היום, כל הצהרונים הופעלו ע"י רשת המתנסים.

הוחלט לייעל, לשפר ולגוון את שירותי הצהרונים וקייטנות הניתנים כיום לילדי העיר והרשות יצאה

במכרז לספק חיצוני נוסף שיפעיל עד עשרה צהרונים. .

למכרז הוגשו שלוש הצעות שונות ממציעים שונים.

כל ההצעות נבחנו, כולן עמדו בתנאי הסף.

בחינת ההצעות, בהתאם לתנאי המכרז הינה ע"י מתן ניקוד לפי חלוקה לאמות המידה הנבחנות.

הצעת המציע: "אפטר סקול", קיבלה את הניקוד המירבי הסופי בשקלול הקריטריונים הנבחנים.

ההתרשמות במתן הניקוד הינה מהחדשנות הטכנולוגית, הרעיונות החינוכיים והתכנים המוצעים.

אפרת ראובן - האם המציעים הגישו ופירטו את הפעילות המוצעת לכלל ימות השנה?

מנכ"ל העירייה- אמיתי פוקמן - המציעים הגישו את פרטי תוכניות הקיץ, הגנים, הצהרונים, החגים והקייטנות ובהתאם לאמות המידה הנבחנות ניתן הניקוד.

עו"ד צביה דולב – יועמ"ש - האם היה שלב ראיונות?

עדי שאול- מנהלת אגף החינוך- במכרז אין חובת ראיון, ההתרשמות והניקוד נעשו על יסוד המסמכים ,ההצעה והתכניות שפורטו בהצעה.

מנכ"ל העירייה- אמיתי פוקמן - המציעים "אפטר סקול" ו- "אופק", הגישו הצעות ראויות. אבל המציע "אפטר סקול" הציע הצעה עם תכנים פדגוגיים נרחבים יותר.

עו"ד צביה דולב – יועמ"ש - מי בחן את הצעות המגישים?

מנכ"ל העירייה- אמיתי פוקמן - אני ועדי. המחיר שהוצע הינו רק חלק מהשקלול של הציון.

הננו מציגים בפני הוועדה את הטבלה והנימוקים, מצ"ב.

עו"ד צביה דולב – יועמ"ש - במה התבטא הפער?

עדי שאול- מנהלת אגף החינוך- בתכניות הפדגוגיות.

מנכ"ל העירייה- אמיתי פוקמן - גם למתנ"ס וגם למציעים החיצוניים הוגשה הצעת מחיר מקסימלית של : 1,200 .₪

לסיכום, מצ"ב טבלת הניקוד ומכתב הסבר .

אופק - 82.69 .

טומשין- 87.67 .

אפטר סקול– 91.76 .

לאור האמור מומלץ לאשר את "אפטר סקול" , כספק הזוכה.

הצבעה: מאושר פה אחד

פתיחת מכרז 02/2025 – אספקת שירותי הנהלת חשבונות ושירותים נוספים בתחום הגזברות בפתיחת תיבת המכרזים נמצאה מעטפה אחת של הספק- קסלמן.

שמעון נווה- סגן גזבר - המכרז הינו על מתן שירותי כח אדם בתחום הנהלת חשבונות כולל ייעוץ ליווי ושירותי כ"א בתחום הנהלת חשבונות. שירות כולל של רואה חשבון, הכנת דוחות רבעוניים ואספקת שירותי כ וח אדם/מנהלות חשבונות לגזברות.

שם המציע מחיר ההצעה ללא מע"מ סכום

המחאה

בנקאית

בנק תוקף הערות

1. קסלמן 1. תשלום חודשי–

46,532 .₪

(מקסימלי-47,000 ₪

מינימלי– 40,000 ).₪

2. תשלום חודשי בגין

מנהלת חשבונות –

13,874 .₪

3. הכנת דוחות

רבעוניים+ 12

שעות חודשיות של

ליווי רואה חשבון

– 4,910 .₪

**כל המחירים

ללא מע"מ.

25,000ש"ח

פועלים 30/06/2025

מורן זיסר- אני מציעה לבקש מהמציע הבהרה/פירוט המפצל את סכום ההצעה לתשלום חודשי בין התמורה בגין הכנת הדוחות הרבעוניים ובין התמורה בין הייעוץ השוטף החודשי בהיקף של 12 שעות בחודש .

**הצעת המציע תוגש לגזברות ושם תיבחן בכלל הקריטריונים המוצעים.

עורכת הפרוטוקול: פרץ אביבה אחראית מכרזים.