פרוטוקול ועדת השלושה אספקה התקנה ושיפוץ מתקני משחק

ועדת השלושה

פרוטוקול ישיבה מיום 9.7.2023

נוכחים: מוניק קונפינו, מנכ"ל/מזכיר

מאיר מלול , גזבר

עו"ד צביה דולב, יועמ"ש

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח

מכרז אספקה, התקנה, שיפוץ ואחזקה של מתקני משחק, משטחי פעילות מים, מתקני ספורט, ריהוט רחוב וסככות מש /2202/24

הרשות בוחנת את האפשרות להתקשר עם ספק/ים במסגרת המכרז שבנדון (להלן המכרז"), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: "משכ"ל" ), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין/ זכיינים במכרז , יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם

משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:

נימוקים לבחירת משכ"ל:

1. המתקנים בגן שמואל הוסרו עקב אי תקינות ויש הכרח לאבזר את הגן לרווחת התושבים.

לא ניתן להתקין מתקנים ללא התקנת משטחים תקניים של דשא תחילה. ולכן העירייה מעוניינת לקצר הליכי מכרז בהקדם האפשרי ולהסתייע בידע ובמומחיות של משכ"ל לצורך זה.

2. תקינותם של המשטחים ההולמים בשצ"פים חשובה באופן מירבי להבטחת בטיחותם של המשתמשים בהם. לפיכך

העירייה רואה חשיבות רבה בהתקשרות עם משכ"ל שצברה ידע וניסיון בתחום זה, ומודעת גם ברמה הציבורית לחשיבות ולאחריות המוטלת והכרוכה בתפעול גנים ציבוריים, תקינותם ותחזוקתם.

3. לעירייה יש ניסיון טוב בהתקשרות עם משכ"ל בניהול ובליווי שלהם ביחס לקבלנים וזכיינים לאורך כל תקופת

ההתקשרות, תוך הקפדה על מועדים וביצוע בכלל, ולרבות במידה ומסתבר כי מחלוקות מול הספק = הזכיין של משכ"ל.

החלטה:

לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, הרשות תתקשר עם משכ"ל לשירותי ניהול ופיקוח על השירותים והמוצרים הניתנים על ידי הספק/ים על פי חוזה/ים שיערך/כו במסגרת התקשרות עם זכיין / ים במכרז בהתאם לתקנה 3(15) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח – 1987/סעיף 3(15 )לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות איזוריות) התשי"ח-1958 / סעיף 3 (15 )

לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות התשי"א-1950 .

יובהר כי ככל שהועדה תחליט שלא לקבוע זוכה כלשהו במסגר ת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל ההחלטה להתקשר עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין הרש ות ובין משכ"ל , ככל שזה כבר נחתם.

הרשות מורה למשכ"ל לפרסם בקשה/ות לקבלת הצעות מחיר מהזכיינים הרלבנטיים במכרז בהתאם למפרטים שתעביר הרשות למשכ"ל.

פרסום:

הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי.

החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל. (אם יש דחיפות שמצדיקה קביעה אחרת, יש לפרט).

(למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ"ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה).