פרוטוקול ועדת השלושה אספקה התקנה שיפוץ אחזקה מתקני משחק ספ

ועדת השלושה

פרוטוקול ישיבה מיום 19.5.2024

נוכחים: מוניק קונפינו, מנכ"ל/מזכיר

מאיר מלול , גזבר

עו"ד צביה דולב, יועמ"ש

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח

מכרז אספקה, התקנה, שיפוץ ואחזקה של מתקני משחק, משטחי פעילות מים, מתקני ספורט,

ריהוט רחוב וסככות. מס': מש/3202/23

הרשות בוחנת את האפשרות להתקשר עם ספק/ים במסגרת המכרז שבנדון (להלן: "המכרז "), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: "משכ"ל"), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין/ זכיינים במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת

התקשרות עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:

נימוקים לבחירת משכ"ל:

1. על העירייה לנהל את תיקי ההיתר של המתקנים דבר הכרוך במומחיות. לעירייה אין כוח אדם מיומן בתחום זה

ולפיכך חשוב לה להסתייע בידע ובמומחיות ובניסיון שיש למשכ"ל בתחום זה.

2. תקינותם של כל מתקני המשחקים בשצ"פים ובגנים חשובה באופן מירבי להבטחת בטיחותם של הילדים

והמשתמשים בהם. לפיכך העירייה רואה חשיבות רבה בהתקשרות עם משכ"ל שצברה ידע וניסיון בתחום זה, ומודעת גם ברמה הציבורית לחשיבות ולאחריות המוטלת והכרוכה בתפעול גני המשחקים,תקינותם ותחז וקתם.

3. לעירייה יש ניסיון טוב בהתקשרות עם משכ"ל ובליווי שלהם ביחס לקבלנים וזכיינים שלהם לאורך כל תקופת

ההתקשרות.

החלטה: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, הרשות

תתקשר עם משכ"ל לשירותי ניהול ופיקוח על השירותים והמוצרים הניתנים על ידי הספק/ים על פי חוזה/ים שיערך/כו במסגרת התקשרות עם זכיין / ים במכרז בהתאם לתקנה 3(15) לתקנותהעיריות (מכרזים), התשמ"ח –

1987/סעיף 3(15 )לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות איזוריות) התשי"ח-1958 / סעיף 3 (15 )

לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות התשי"א-1950.

יובהר כי ככל שהועדה תחליט שלא לקבוע זוכה כלשהו במסגר ת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל ההחלטה להתקשר עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין הרשות ובין משכ"ל , ככל שזה כבר נחתם.

הרשות מורה למשכ"ל לפרסם בקשה/ות לקבלת הצעות מחיר מהזכיינים הרלבנטיים במכרז בהתאם למפרטים שתעביר הרשות למשכ"ל.

פרסום: הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי.

החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה מיום הפרסוםבכפוף לאמור לעיל. (אם יש דחיפות שמצדיקה קביעה אחרת, יש לפרט).

(למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ"ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה).

החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכ"ל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיוםכריתתו.

_____________ ______________ ____________ מוניק קונפינו מאיר מלול עו"ד צביה דולב מנכ"לית העירייה גזבר העירייה יועצת משפטית