פרוטוקול ועדת השלושה הארכת חוזה אחזקת שטחי גינון

ועדת השלושה

פרוטוקול ישיבה מיום 14.3.2024

נוכחים: מוניק קונפינו - מנכ"ל/מזכיר

מאיר מלול - גזבר

עו"ד צביה דולב - יועמ"ש

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח

מכרז: אחזקה חודשית של שטחי גינון - מס' גנ/33/2018 הרשות בוחנת אתהאפשרות להתקשר עם ספק/ים במסגרת המכרז שבנדון (להלן: "המכרז "), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: "משכ"ל").

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין/ זכיינים במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח.

הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: "משכ"ל") לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:

נימוקים לבחירת משכ"ל:

1. בהתחשב בתקופת הבחירות, וכן במטלות ובעומס שהעירייה הייתה עסוקה בו מאז 7.10.2023 בעקבות

המלחמה, ההיערכות והטיפול בנפגעים ובחללים תושבי העיר ומשפחותיהם מחד וההיערכות לבחירות ולמיכרז בתקופת הבחירות, נבצר מהעירייה להיערך להכנת מיכרז לביצוע עבודות גינון, ולפרסם מיכרז כאמור.

2. נושא הגינון ותחזוקתו בעיר הוא נושא משמעותי ביותר והוא יחייב גם חשיבה מחודשת לגבי שטחי הגינון

וחלוקתם, אשר ראוי שתיעשה באמצעות ראש העיר הבא, ובהתחשב במועד הבחירות, ככל שהדבר אפשרי.

3. נוכח המציאות הנ"ל ראוי ונכון להאריך את ההתקשרות עם הקבלן הנוכחי לתקופה המירבית האפשרית על פי

החוק. התקבלה חוות דעת להארכת המכרז עד 24.3.2024 .

4. לאור האמור לעיל הוחלט להאריך את ההתקשרות עם קבלן הגינון "אילן גינון ופיתוח בע"מ" עד ליום

24.3.2024 .

הואיל וההתקשרות המקורית נעשתה באמצעות משכ"ל מהסיבות שפורטו אז, המשך ההתקשרות ייעשה כמובן באותו אופן (באמצעות משכ"ל).

החלטה: ל אור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי הרשו ת תתקשר עם משכ"ל לשירותי ניהול ופיקוח על

השירותים והמוצרים הניתנים על ידי הספק/ים על פי חוזה/ים שיערך/כו במסגרת התקשרות עם זכיין / ים של משכ"ל במכרז בהתאם לתקנה 3(15) לתקנותהעיריות (מכרזים), התשמ"ח – 1987 /סעיף 3(15) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות איזוריות) התשי"ח -1958 / סעיף 3 (15) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות התשי"א -1950 .

פרסום: הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי.

הארכת החוזה תיעשה בהתאם.

(למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ"ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה).