מכרז מרכזי להקצאת תקינה וניהול השירות הלאומי במשרדי הממשלה וביחידות הסמך
פתוח עד 17.11.2026
כל המכרזים לאותו תפקיד אצל משרד האוצר - החשב הכללי - כולל הארכות ומכרזים חוזרים ←
תוכן המסמך: מודעה לעיתונות בעברית
רח' קפלן1, ירושלים
9103002. , ת.ד3100
טל5317111 - 02
פקס5695353 - 02
אוצר ברשת www.mof.gov.il
שער הממשלה www.gov.il
בס"ד י' תמוז תשפ"ו
25. יוני2026
מדינת ישראל
משרד האוצר - החשב הכללי
הרשות לשירות לאומי - אזרחי
מכרז מרכזי 10/2025
להקצאת התקינה וניהול השירות הלאומי במשרדי הממשלה וביחידות הסמך הודעת וועדת המכרזים המרכזית מיום 17/6/2026
עדכון מועד להגשתהצעות
בהתאם להחלטת וועדת המכרזים, הרינו להודיע כי עודכן המועד להגשת הצעות למכרז 10-2025 והינו30 יום מיום פרסום המענה לשאלות ההבהרה סבב ב'.
הודעה בדבר המועד המדויק תצא בהתאם.
תוכן המסמך: מודעה לעיתונות בעברית
בס"ד י'/סיון/תשפ"ו
26/05/2026
מדינת ישראל
משרד האוצר- החשב הכללי
הרשות לשירות לאומי -אזרחי
מכרז מרכזי 10/2025
להקצאת התקינה וניהול השירות הלאומי במשרדי הממשלה וביחידות הסמך הודעת וועדת המכרזים המרכזית מיום 18/5/2026
עדכון מועד הגשת שאלות הבהרה סבב ב
בהתאם להחלטת וועדת המכרזים, הרינו להודיע כי עודכן המועד להגשת שאלות הבהרה סבב ב'
למכרז 10-2025:
יוםשני, 1/6/2026 עד השעה16:00
לדוא"לmichraz@ncs.gov.il
רח' קפלן1, ירושלים
9103002. , ת.ד3100
טל5317111 - 02
פקס5695353 - 02
אוצר ברשת www.mof.gov.il
שער הממשלה www.gov.il
תוכן המסמך: מענה לשאלות הבהרה
בס"ד י'/סיון/תשפ"ו
26/05/2026
מדינת ישראל
משרד האוצר- החשב הכללי
הרשות לשירות לאומי -אזרחי
מכרז מרכזי 10/2025
להקצאת התקינה וניהול השירות הלאומי במשרדי הממשלה וביחידות הסמך הודעת וועדת המכרזים המרכזית מיום 18/5/2026
עדכון מועד הגשת שאלות הבהרה סבב ב
בהתאם להחלטת וועדת המכרזים, הרינו להודיע כי עודכן המועד להגשת שאלות הבהרה סבב ב'
למכרז 10-2025:
יוםשני, 1/6/2026 עד השעה16:00
לדוא"לmichraz@ncs.gov.il
רח' קפלן1, ירושלים
9103002. , ת.ד3100
טל5317111 - 02
פקס5695353 - 02
אוצר ברשת www.mof.gov.il
שער הממשלה www.gov.il
תוכן המסמך: אחר
רח' קפלן1, ירושלים
9103002. , ת.ד3100
טל5317111 - 02
פקס5695353 - 02
אוצר ברשת www.mof.gov.il
שער הממשלה www.gov.il
בס"ד י"א אייר תשפ"ו
28. אפריל2026
מדינת ישראל
משרד האוצר - החשב הכללי
הרשות לשירות לאומי - אזרחי
מכרז מרכזי 10/2025
להקצאת התקינה וניהול השירות הלאומי במשרדי הממשלה וביחידות הסמך הודעת וועדת המכרזים המרכזית מיום 26/4/2026
עדכון מועדלהגשת שאלות הבהרה סבב ב'
בהתאם להחלטת וועדת המכרזים, הרינו להודיע כי עודכן המועד להגשת שאלות הבהרה סבב ב'
למכרז 10-2025:
יוםרביעי, 6/5/2026 עד השעה16:00
לדוא"לmichraz@ncs.gov.il
תוכן המסמך: מענה לשאלות הבהרה
רח' קפלן1, ירושלים
9103002. , ת.ד3100
טל5317111 - 02
פקס5695353 - 02
אוצר ברשת www.mof.gov.il
שער הממשלה www.gov.il
בס"ד י"א אייר תשפ"ו
28. אפריל2026
מדינת ישראל
משרד האוצר - החשב הכללי
הרשות לשירות לאומי - אזרחי
מכרז מרכזי 10/2025
להקצאת התקינה וניהול השירות הלאומי במשרדי הממשלה וביחידות הסמך הודעת וועדת המכרזים המרכזית מיום 26/4/2026
עדכון מועדלהגשת שאלות הבהרה סבב ב'
בהתאם להחלטת וועדת המכרזים, הרינו להודיע כי עודכן המועד להגשת שאלות הבהרה סבב ב'
למכרז 10-2025:
יוםרביעי, 6/5/2026 עד השעה16:00
לדוא"לmichraz@ncs.gov.il
תוכן המסמך: מענה לשאלות הבהרה
מוצגים 50,000 התווים הראשונים מתוך 94,451 - המסמך המלא זמין בקישור שבהמשך.
1
מדינת ישראל
משרד האוצר - החשב הכללי
הרשות לשירות לאומי-אזרחי
מכרז מרכזי 10/2025
להקצאת התקינה וניהול השירות הלאומי
במשרדי הממשלה וביחידות הסמך
את מסמכי המכרז ניתן למצוא באתר האינטרנט של מינהל הרכש הממשלתי בכתובת:
www.mr.gov.il תחת הכותרת– מכרז 10/2025 – להקצאת התקינה וניהול השירות הלאומי במשרדי הממשלה וביחידות הסמך
2
1. הקדמה
1.1. משרד האוצר - החשב הכללי, והרשות לשירות לאומי -אזרחי, מפרסמים בזאת מכרז 10/2025 להקצאת התקינה וניהול השירות הלאומי במשרדי הממשלה וביחידות הסמך, לצורך מימוש מטרות המכרז כמפורט להלן.
1.2. המכרז פונה לכל מי שעונה על הגדרת "גוף מוכר", ועומד בכל תנאי הסף המפורטים במכרז. כל מציע שהוא גוף מוכר כאמור יוכל לזכות בהפעלת תקנים, כמפורט במכרז זה.
1.3. במכרז זהארבעה אשכולות:
1.4. מציע רשאי להגיש הצעה ליותר מאשכול אחד, ואף לזכות בכל האשכולות – בכפוף לעמידתו בתנאי הסף, לניקודו באמות המידה האיכותיות ולדירוגו ע"פ מנגנון הקצאת התקנים – הכל כמפורט במכרז להלן.
1.5. הזוכים יחתמו על הסכם התקשרות (מצ"ב כפרק ד') עם המזמין לתקופה של שתי שנות פעילות ("תקופת ההתקשרות הראשונה"), כאשר למזמין הזכות להאריך את תקופת ההתקשרות בתקופות נוספות ועד ל ארבע שנות פעילות נוספות, על פי שיקול דעתו הבלעדי, וזאת בהודעה מוקדמת של 60 יום מראש לפחות לפני תום כל תקופה כאמור.
יובהר כי לקראת תום כל תקופת התקשרות, יבצע המזמין דירוג מחודש לאור ממצאי ותוצאות מנגנון הערכת ביצועי הזוכים, וכן התאמה במספר הזוכים במכרז – הכל בהתאם למפורט בסעיף 77 להלן.
1.6. הגופים המפעילים יהיו מחויבים לרכוש את השירותים המבוקשים מהזוכים במכרז זה בלבד, בכפוף לאמור בתקנה 14ב לתקנות חובת המכרזים כהגדרתן להלן.
1.7. מסמכי המכרז מחולקים לפרקים, כמפורט להלן
המועד האחרון להגשת הצעות במכרז הוא בתאריך 19.10.2025 בשעה 23:30
3
2. תוכן עניינים
פרק א' – הליך המכרז ............................................................................................................................ 4
3. עקרונות המכרז ...................................................................................................................... 5
4. הגדרות.................................................................................................................................. 6
5. תנאים להשתתפות במכרז ........................................................................................................ 7
6. ניקוד ההצעות .................................................................................................................... 910
7. בחירת הזוכים ואופן הקצאת התקנים .................................................................................... 1114
8. מופעים ומועדים במכרז ....................................................................................................... 1822
9. כללי המכרז ....................................................................................................................... 2327 פרק ב' – חוברת ההצעה ................................................................................................................... 2731
10. הגשת הצעה במכרז ........................................................................................................... 2832
11. פרטי המציע ...................................................................................................................... 2832
12. הוכחת עמידה בתנאי הסף של המכרז ................................................................................... 2933
13. התחייבויות נוספות של המציע ............................................................................................. 3742
14. בקשות ............................................................................................................................. 3843
15. רשימת נספחים ................................................................................................................. 4145 פרק ג ' – פירוט השירותים ותוכן ההתקשרות עם הספק הזוכה ................................................................ 4348 פרק ד ' – הסכם התקשרות ................................................................................................................ 5459
4
פרק א – הליך המכרז
5
3. עקרונות ה מכרז
3.1. מכרז זההוא מכרז פומבי הנערך בהתאם לחוק חובת המכרזים, התשנ"ב-1992 "(חוק חובת המכרזים") ותקנותיו, ובכלל זה תקנות חובת המכרזים, התשנ"ג-1993 "(תקנות חובת המכרזים").
3.2. במסגרת הליך המכרז, הצעות אשר יוגשו במכרז יידרשו לעמוד בתנאי הסף להשתתפות במכרז המפורטים להלן. ההצעות אשר עמדו בתנאי הסף של המכרז, ידורגו בהתאם לאמות המידה המפורטות במכרז.
3.3. בתום הליך המכרזהמזמין יכריז על המציעים הזוכים במכרז ויחתום עימם על הסכם התקשרות, הכל כמפורט להלן.
3.4. המכרז יתנהל בהתאם לדין, ולפי כללי המכרזהמפורטים במסמכי המכרז.
6
4. הגדרות
המונח הגדרה
אוכלוסיות מיוחדות כמוגדר בסימן ב' לפרק ג' לחוק.
אשכולות אוכלוסיות
מיוחדות
אשכול צעירים בסיכון (אשכול ג') ואשכול צעירים עם מוגבלות (אשכול ד').
גוף מוכר גוף שקיבל הכרה כגוף מוכר לעניין איתור, הפניה וליווי של מתנדבים, לפי סעיף 48 לחוק, או שרואים אותו כגוף מוכר בהתאם לסעיף112(ד לחוק, כל עוד ההכרה בגוף לא בוטלה, הותלתה או לא הוארכה לפי סעיף
52. לחוק.
גוף מפעיל משרדי הממשלה ויחידות הסמך, המבקשים לרכוש שירותי הקצאת תקינה וניהול השירות הלאומי באמצעות המכרז.
החוק חוק שירות אזרחי, התשע"ז- 2017 .
המזמין או המזמינים אגף החשב הכללי במשרד האוצר והרשות לשירות לאומי-אזרחי.
הרשות הרשות לשירות לאומי-אזרחי.
ועדת המכרזים ועדת המכרזים המיוחדת לעניין הפעלת מתנדבי השירות הלאומי.
ועדת המשנה ועדת משנה שמונתה לפי תקנה 8א(ב) לתקנות חובת המכרזים ועדת מכרזים משרדית ועדות המכרזים שפועלות אצל הגופים המפעילים.
מסמך מנגנון הערכת
ביצועי זוכים, מסמך
הערכת ביצועים
מסמך הערכת ביצועי המציעים המתעדכן מעת לעת ומפורסם באתר האינטרנט של הרשות. המזמין רשאי לפרסם מסמך עדכני ולהחיל אותו תוך 60 יום מיום פרסומו.
מקומות השירות היחידות השונות בהן מוצבים מתנדבים – משרד ממשלתי, רשות מקומית, בית חולים, בית-ספר, עמותה וכד'.
מתנדב או מתנדבים המתנדב או המתנדבים לשירות או להתנדבות קהילתית לפי החוק.
צעירים בסיכון כמפורט בנספח ט'1 למכרז
צעירים עם מוגבלות כמפורט בנספח ט'2 למכרז
שירות לאומי או שירות שירות לאומי ו/או התנדבות קהילתית, כהגדרתם בחוק.
שנת פעילות מיום 1 בספטמבר בשנה קלנדרית ועד ליום 31 באוגוסט של השנה הקלנדרית שאחריה.
תעריף תעריף בעד הפעלת מתנדב שנקבע בהתאם לסעיף 10 לחוק, ו לתקנות שירות אזרחי (עקרונות השירות הלאומי וההתנדבות הקהילתית)
תשפ"א-2020, ותעריפים נוספים שייקבעו בהתחשב במאפיינים השונים המפורטים בסעיף 10 לחוק ובתקנות הנ"ל.
תקופת התקשרות שתי שנות פעילות.
תקופת שירות תקופה בת 12 חודשים של שירות לאומי פעיל של מתנדב, בכפוף להוראות הדין.
7
5. תנאים להשתתפות במכרז
5.1. תנאי סף להשתתפות במכרז
5.2. תנאי סף מנהליים – לכל האשכולות :
5.3. תנאי סף מקצועי ים – אשכו ל כללי ואשכול ערבי ודרוזי (אשכו לות א' - ב' ) :
השכלה – תואר ראשון לפחות ממוסדות המוכרים על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או אישור שקילות ממשרד החינוך עבור תעודות ממוסדות בחו"ל.
ניסיון – ניסיון של שנתיים לפחות, בחמש השני ם הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות, ב ניהול של 10 עובדים לכל הפחות באותה העת, בתחום חברתי או חינוכי הפועל עם אוכלוסיית היעד באשכול עבורו מוגשת ההצעה.
5.4. תנאי סף מקצועי ים – אשכולות אוכלוסיות מיוחדות (אשכולות ג' -
ד ') :
8
השכלה –
5.4.2.1.1. תואר ראשון לפחות בעבודה סוציאלית או תואר שני
בפסיכולוגיה או תואר שני בייעוץ חינוכי, ממוסדות המוכרים על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או אישור שקילות ממשרד החינוך עבור תעודות ממוסדות בחו"ל.
5.4.2.1.2. רישום בפנקס העובדים הסוציאליי ם או בפנקס
הפסיכולוגים, לפי העניין.
ניסיון –
5.4.2.2.1. ניסיון של שלוש שנים לפחות, בחמש השנים הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות, בעבודה טיפולית עם אוכלוסיית היעד של האשכול הרלוונטי עבורו מוגשת ההצעהבניהול של
5. עובדים לכל הפחות באותה העת, בתחום חברתי או חינוכי הפועל עם אוכלוסיו ת מיוחדות, או לחלופין ניסיון של חמש שנים לפחות, בשבע השנים הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות, ב ניהול מסגרת חינוכית או טיפולית עבור נוער או צעירים הנמנים על אוכלוסיות מיוחדות, בהיקף של 50 בני נוער או צעירים לפחות.
5.4.2.2.2. ניסיון ניהולי של שנה לפחות בתחום העבודה הטיפולית.
השכלה – תואר ראשון לפחות ממוסדות המוכרים על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או אישור שקילות ממשרד החינוך עבור תעודות ממוסדות בחו"ל.
ניסיון – ניסיון של חמש שנים לפחות, בשבע השנים הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות, בניהול בתחום אוכלוסיות מיוחדות באחד מן הגופים המוכרים.
5.5. יובהר כי לעניין הדרישות לניסיון מוכח מנות ני השירותים, יובא בחשבון רק ניסיון שנרכש לאחר עמידה בכל תנאי ההשכלה.
5.6. אשכול ד בלבד – עמידה בדרישות החוק למניעת העסקה של עברייני מי ן:
9
10
6. ניקוד ההצעות
6.1. אמות מידה ל ניקוד ה ה צעות במכרז ולחלוקת התקנים
6.2. מדדיה איכות ו דירוג במסגרת המכרז
# מס' משקל תיאור תנאי
1. 80% ציוןעל בסיס מסמך " מנגנון הערכת ביצועי זוכים"
שפורסם ביולי 2025 (נספחח' להסכם)
2. 20% ראיון
לצורך ביצוע רגולציה ובקרות על מערך השירות האזרחי ולהבטחת רמת המענה שניתן ע"י הגופים המוכרים, מבצעת הרשות לשרות אזרחי, הרגולטור על השירות, בקרה שוטפת על פעילות הגופים המוכרים. מערך הבקרה נועד לוודא כי המענה שניתן ע"י הגופים המוכרים עומד בתנאי הדין, נהלי הרשות, הסכמי ההתקשרות שנחתמו עימם (להלן: "מערך הבקרה"). לצורך כך מעסיקה הרשות לשירות אזרחי חברת בקרה מקצועית חיצונית אשר מבצעת בקרות בהתאם למנגנון הערכת הביצועים. כמו כן מעסיקה הרשות חברת סקרים המבצעת סקרי שביעות רצון בהתאם למנגנון המדידה.
ציון הבקרה מהווה בעיני הרשות מדד אובייקטיבי להערכת ניסיון עבר של הגופים המוכרים.
הציון הסופי הינו ציון שנתי שיהווה מד ד חציוני לציון דו שנתי משוקלל לצורך ביצוע הקצאה מחודשת.
לצורך דירוג המציעים והקצאת מכסות המתנדבים בתקופת ההתקשרות הראשונה, יימדדו המציעים, בין היתר, לפי השירותים שניתנו על ידם במהלך שנת הפעילות שקדמה למועד האחרון להגשת ההצעות. הציונים יבוסס ו על ממצאי הערכת הביצועים שנעשתה למציעים בהתאם למנגנון המדידה כפי שפורסם ביום 11 באוגוסט
2025. ובהתאם לעדכון שפורסם ביום.... 26 במרץ 2026 ויפורסמו עד ל-202530.11 ובכל שנה עוקבת לאחר מכן יובהר כי ככל שלא תתאפשר מדידה לתקופה מספקת (כפי שמופ יע בסעיף 7.3.2 להלן ובאופן שווה עבור כלל המציעים לגבי אחד או
11
יותר מן המדדים הנכללים במסמך הערכת הביצועים עד למועד הפרסום כאמו ר בסעיף 6.2.26.2.2 ,באחת או יותר משנות פעילות המכרז, וזאת כתוצאה מנסיבות שהמזמין לא ידע ולא היה עליו לדעת עליהן או שלא ראה ולא היה עליו לראותן מראש, ולא יכול היה למנען, רשאית ועדת המכרזים לקבל החלטה שלא לשקלל את המדד או המדדים במסגרת הציון הסופי עבור אותה שנת פעילות, ולבצע נרמול במשקולות יתר המדדים הנכללים במסמך הערכת הביצועים.
יודגש, הפרמטרים השונים ומשקולותי הם במנגנון הערכת הביצועים יכול וישתנו מעת לעת בהתאם לניסיון הנצבר ברשות ולשיקולים רגולטוריים . מנגנון הערכת ביצועים עדכני יפורסם אחת לחציון באתר הרשות ולכלל הזוכים ויחול 30 מיום פרסומו לצורך התארגנות.
יובהר כי הראיון יהיה חלק מההליך המכרזי, ועל פיו יינתן ניקוד איכות ודירוג המציעים לצורך ההקצאה הראשונית בלבד. זאת כמפורט בסעיף 6.26.2 לעיל הודעה בדבר מועד הראיון תשלח לכל מציע שעומד בדרישות המפורטות במכרז. המזמין רשאי על פי שיקול דעתו לשנות את מועד הראיון, ובלבד ש יודיע למציע על המועד החלופי שלושה ימים מראש.
ועדת המכרזים רשאית לפסול את הצעתו של מציע אשר לא יגיע לראיון במועד שנקבע לו, או לחלופין לאפשר לו ראיון במועד חלופי, וזאת בהתאם לשיקול דעת ה הבלעדי, ולנסיבות המכרז.
על המציע להגיע לראיון יחד עם בעלי התפקידים המפורטים להלן, אלא אם כן בהזמנה לראיון י צוין אחרת:
6.2.3.4.1. מנכ"להמציע;
6.2.3.4.2. מנהל/ י שטח;
6.2.3.4.3. מנהל/ י תחום אוכלוסיות מיוחדות (ככל שרלוונטי);
6.2.3.4.4. מנהל מערך סוציאלי
6.2.3.4.5. מנהל מחוז מכל אשכול רלוונטי
6.2.3.4.6. אחראי תשלומים/דיווחים/שיבוצים.
12
כל מציע יציג במסגרת הראיון מצגת ובה מתודולוגיה מפורטת למתן השירותים הנדרשים במכרז, לרבות התייחסות לכל הנדרש במפרטי השירותים ובפרט לשלבי הגיוס והמיון, ההשמה והליווי של המתנדבים. תינתן התייחסות בעיקר לפרמטרים הבאים:
6.2.3.5.1. מבנה ארגוני (10%) .
6.2.3.5.2. תפיסה ניהוליתו עקרונות מרכזיים באופן ההתנהלות (10% .)
6.2.3.5.3. הבנתו ובקיאותו של המציע או של נציגיו בתחום השירותים נשוא ההליך , לרבות היכרות עומק עם כלי העבודה, הנהלים והחקיקה בכל הנוגע לשירות הלאומי (20% .)
6.2.3.5.4. תכניות עבודה מפורטות לגבי תפעול השירות, לרבות התייחסות לאוכלוסיות היעד הספציפיות בכל אשכול: היכרות עם מאפייני האוכלוסי ות, התאמות תרבותיות, תכניות הכשרה ו ליווי מותאמות, גיוס ייעודי, ערך מוסף וכיו"ב (40% .)
6.2.3.5.5. (יובהרכי סעיף זה ייבחן וינוקד באופן נפרד עבור כל אשכול עבורו מוגשת ההצעה)
6.2.3.5.6. תכנית כלכלית, המתייחסת לתכנון המציע להפעלת השירותים במתכונת יעילה, אחראית ובתוך המסגרת התקציבית. התכנית צריכה לכלול פירוט מבנה תקציבי, תחשיב עלויות, תמחור ליחידת תקן והתייחסות למנגנוני בקרה תקציבית (20%) .
במסגרת הראיון, המ זמין יהיה רשאי לדרוש מהמציע או מנציגיו בראיון להציג בפניו כל מידע או מסמכים או אישורים או רישיונות וכיוצ"ב, אשר לדעת המזמין נחוצים לצורך הוכחת עמידה בדרישות המכרז.
במסגרת הראיון, המזמין יהיה רשאי לבחון את יכולתו של המציע לעמוד בכל התחייבויותיו על פי הסכם ההתקשרות.
המזמין יהיה רשאי לזמן יועצים מקצועיים או משקיפים נוספים מטעמו שישתתפו בראיונות.
13
6.3. דירוג מחודש במהלך תקופת ההתקשרות
14
7. בחירת הזוכים ואופן הקצאת התקנים
7.1. דירוג ההצעות
7.2. בחירתזוכ ים והקצאת התקנים – תקופת ההתקשרות הראשונה
באשכולות אלו ייבחרו להפעלת תקנים כל המציעים שעמדו בתנאי הסף הרלוונטיים.
מספר התקנים שיוקצו לכל זוכה באשכולות אלו, ייקבע כמפורט להל ן:
7.2.1.2.1. שלב א – הקצאה ראשונית של 15% ממספר התקנים
הכולל באשכול, תחולק שווה בשווה בין הזוכים באשכול.
7.2.1.2.2. שלב ב – 85% ממספר התקנים הכולל באשכול, יחולקו על פי דירוג הזוכים אשר י י קבע בהתאם למפורט בסעיף 6.2.16.2.1, ולמשקלות המפורטות להלן:
דירוג הזוכה שיעור התקנים מסך התקנים
הכולל לשלב ב' באשכול
1. 24%
2. 20%
3. 16%
4. 14%
5. 12%
15
6. 8%
7. 4%
8. 2%
סה"כ 100%
ככל שמספר הזוכים יהיה נמוך מ-8 ,יתרת התקנים תחולק באופן יחסי בין הזוכים.
יובהר כי ייתכנו מקרים, כגון מקרים של חצאי תקנים או סטיות חישוביות כאלה ואחרות, בהם הרשות תהיה רשאית לעגל או לחלק את מספר התקנים לפי שיקול דעתה ובאופן שתואם את מדיניותה.
מגבלות על גידול או קיטון במספר התקנים לזוכים
לצורך שמירה על יציבות מערך השירות הלאומי -אזרחי, תחול מגבלה על העלייה או הירידה במספר התקנים שיוקצו לכל זוכה בכל אחד מאשכולות אלו, ביחס למכסת התקנים שהוקצתה לו בכל אח ת מהאוכלוסיות הרלוונטיות לכל אחד מהאשכולות בשנת הפעילות האחרונה מכוח מכרז 3-2018.
המכסה החדשה לכל זוכה באשכול א' לא תעלה ולא תפחת ביותר מ-
50% מהמכסה שהוקצתה לו כאמור, או מ- 350 תקנים– לפי הערך הנמוך מבין השניים.
המכסה החדשה לכל זוכה באשכול ב' לא תעלה ולא תפחת ביותר מ -
50% מהמכסה שהוקצתה לו כאמור, או מ - 300 תקנים– לפי הערך הנמוך מבין השניים.
7.2.1.5.1. התאמה כלפי מעלה (מינימום הקצאה
אם הקצאת התקנים של זוכה לפי הדירוג נמוכה מהמכסה המינימלית המותרת לו (בהתאם למגבלה לעיל), תבוצע הפחתה בהקצאת התקנים לזוכים אחרים שמוקצים להם תקנים מעבר למינימום, וזאת לפי משקלות הדירוג שבסעיף
7.2.1.27.2.1.2. כך יובטח שלכל זוכה יוקצה לפחות
המינימום המותר.
7.2.1.5.2. התאמה למכסה הכוללת באשכול
אם לאחר ההתאמות לפי סעיף 7.2.1.5.17.2.1.5.1 ייווצר מצב שבו סך התקנים שחולקו באשכול עולה על המכסה הכוללת שנקבעה לאותו אשכול, תבוצע הפחתה נוספת
16
בכללההקצאות – לפי משקלות הדירוג – כך שסך כל
התקנים יתאים למכסת התקנים הכוללת.
7.2.1.5.3. התאמה כלפי מטה (מקסימום הקצאה)
אם הקצאת התקנים לזוכה חורגת מהמכסה המקסימלית
המותרת לו (בהתאם למגבלה לעיל), תופחת ההקצאה
העודפת, והתקנים העודפים יוקצו לזוכים אחרים שעדיין לא הגיעו למכסה המרבית שלהם, לפי משקלות הדירוג.
7.2.1.5.4. חלוקת יתרת תקנים
אם לאחר ביצוע כל ההתאמות המפורטות בסעיף
7.2.1.5.37.2.1.5.3 – כל הזוכים הגיעו למכסה המקסימלית
שלהם ועדיין נותרו תקנים עודפים, תבוצע חלוקה נוספת של תקנים אלו לפי משקלות הדירוג, או על פי שיקול דעתו של המזמין בהתאם לקבוע בסעיף 7.4.17.4.1 להלן.
בכל אחד מאשכולות אלו ייבחרו ארבעת ( 4 ) המציעים אשר זכו לארבעת המקומות הראשונים בדירוג.
מספר התקנים שיוקצו לכל זוכה באשכולות אלו, ייקבע כמפורט להל ן:
7.2.2.2.1. שלב א – הקצאה ראשונית של 15% ממספר התקנים
הכולל באשכול, תחולק שווה בשווה בין הזוכים באשכול.
7.2.2.2.2. שלב ב – 85% ממספר התקנים הכולל באשכול, יחולקו על פי דירוג הזוכים אשר י י קבע בהתאם למפורט בסעיף 6.2.16.2.1, ולמשקלות המפורטות להלן:
דירוג הזוכה שיעור התקנים מסך התקנים
הכולל באשכול
1. 33%
2. 28%
3. 22%
4. 17%
סה"כ 100%
יובהר כי עלייה או ירידה בהיקף מכסת המתנדבים שתוקצה לאיושו של כל זוכה באשכולות אלו תוגבל בהתאם למתודולוגיה המפורטת בסעיף 7.2.1.57.2.1.5 ,אךבכפוף למגבלה של 50% או100 תקנים,
17
הנמוך מביניהם– ובהתאם למשקלות המפורטות בסעיף 7.2.2.27.2.2.2 לעיל.
7.3. הקצאת תקניםמחודשת
18
7.4. שינויים אפשריים בהקצאה במהלך כל ת קופות ההתקשרות במקרים המפורטים להלן תידרש הקצאה מחודשת של התקנים לאורך תקופת ההתקשרות, ההקצאה תבוצע בהתאם לאמור להלן:
גוף מפעיל קיים – עד 10% או100 תקנים(הנמוך מביניהם), או עד 20 תקנים גוף מפעיל חדש – עד 20 תקנים ההסטה עבור זוכה לא תעלה על 10% מהיקף התקנים שקיבל הזוכה בהקצאה האחרונה.
19
הגדלת המכסה אצלגוף מפעיל קיים – התקנים הנוספים יחולקו באופן יחסי בין הזוכים שנותנים ל ג וף המפעיל שירות באותה עת, וככל שניתן בהתאם לניקוד האיכות שלהם. יובהר כי גם במקרה שבו הגדלת המכסה תוביל למצב בו לפי סעיף 7.57.5 יידרשהגוף המפעיל להתקשר עם זוכה נוסף, הרי שלא יהיה מחויב בכך והדבר יהיה נתון לשיקול דעתו הבלעדי של המזמין – בכפוף לאמור בסעיפים 7.4.1.17.4.1.1 ו-
7.4.1.37.4.1.3 לעיל.
גופים מפעילים חדשים – ככל שבמהלך תקופת ההתקשרות יתווסף גוף מפעיל, אשר טרם ביצוע ההקצאה הראשונה לא הייתה אצלו מכסת מתנדבים, י ופנה הגוף המפעיל תחילה לזוכים שלא מיצו את מלוא המכסה לה היו זכאים לפי סעיפים 7.27.2 ו-7.37.3 לעיל, וככל שאין כאלו, יופנה הגוף המפעיל לזוכים אחרים בהתאם לשיקול דעתו של המזמין או נציגו – בכפוף לאמור בסעי פים 7.4.1.27.4.1.2 ו-
7.4.1.37.4.1.3 לעיל.
גופים מוכרים – גוף מוכר שההכרה בו בוטלה, הותלתה או לא הוארכה לפי סעיף 52 לחוק, או ההתקשרות עמו הופסקה מכל סיבה שהיא, ייצא מהמכרז באופן מיידי, אז תבוצע הקצאה חדשה בהתאם לסעיפים
7.27.2 ו-7.37.3 לעיל.
7.5. על אף כל האמור לעיל, יובהר כי ועדת המכרזים רשאית על פי שיקול דעתה הבלעדי להקצות תוספת למכסת התקנים שהוקצתה לזוכים במכרז, לתקנים המקדמים את מדיניות הרשות , בהתא ם למנגנון חלוקה שיאושר על - ידי ועדת המכרזים . יובהר כי הקצאה זו אינה כפופה לכללי ההקצאה ולמגבלות המפורטות במכרז זה. עוד יובהר כי היקף התקנים שיוקצו מכח סעיף זה לא יעלה על 20% אחוזים מהיקף התקנים הכולל בכל אשכול 7.67.5.. מספר הזוכים שיספקו שירותים לכל גוף מפעיל ( אשכול ות א ' - ב')
20
מספר התקנים
באשכול אצל הגוף
המפעיל
מספר הזוכים
המינימאלי אשר יתנו
שירותים לגוף המפעיל
מספר הזוכים
המקסימאלי אשר יתנו
שירותים לגוף המפעיל
עד 100 1 2
350-101 2 2
700-351 2 3
2,500-701 3 4
מעל2,500 5 6
7.77.6.. למען הסר ספק יובהר כי בחלוקת התקנים בין הזוכים בגוף מפעיל מסוים, החלוקה תי עשה לפי שיקול דעתו הבלעדי של המזמין, בהתייחס לסעיף 7.27.2 לעיל.
7.87.7.. תנאים לחתימה על הסכם ההתקשרות עם הזוכה
21
7.97.8.. תחילת מתן השירותים
22
8. מופעים ומועדים במכרז
8.1. מועדי המכרז
נושא תאריך
מועד אחרון להגשת שאלות הבהרה 02.09.2025 בשעה 16:00 מועדתחילת הגשת הצעות 17.09.2025 בשעה 16:00 מועד אחרון להגשת הצעות 19.10.2025 בשעה23:30 ראיון השעה תי מסר למציעים הרלוונטיים בסמוך למועד הנקוב.
8.2. שאלות הבהרה בנוגע למכרז
23
8.3. מענה המזמין לשאלות ההבהרה
8.4. הגשת הצעות במכרז
מגיש הצעה אשר טרם נרשם למערכת ההזדהות הממשלתית יידרש להירשם למערכת, ולאחר השלמת ההרשמה לערוך אימות של ההזדהות לצורך מעבר לשלב הגשת ההצעות.
מגיש הצעה אשר רשום למערכת ההזדהות הממשלתית, יידרש לאמת את זהותו לצורך מעבר לשלב הגשת ההצעה.
בכל תקלה בהליך ההרשמה להזדה ות הממשלתית, או בתהליך ההזדהות יש לפנות למוקד התמיכה של המערכת (טלפון - 1299, כתובת דואר אלקטרוני ilmoked@mail.gov, טלפון נוסף 6863100-08 .)
לפרטים נוספים אודות הליך ההרשמה ראובקישור זה.
24
לאחר השלמת ההזדהות, המערכת תעביר את מגיש ההצעה באופן אוטומטי לתיבת המכרז הרלוונטית. על המציע לוודא כי במערכת להגשת ההצעות מופיע שם ומספר המכרז המבוקש על ידו.
במסגרת הגשת ההצעה על המציע לפעול בהתאם להנחיות שיופיעו במערכת יהלום, למלא את כלל השדות שנדרש באופן ברור ובהתאם להנחיות המערכת, ולהעלות למערכת את הקבצים הנדרשים בהתאם להוראות המכרז.
מציע יוכל לעדכן את הצעתו כל עוד לא חלף המועד האחרון להגשת הצעות.
לאחר השלמת הגשת ההצעה במערכת תתקבל הודעה "הצעתך נשלחה בהצלחה" ומציע יוכל להוריד את מסמך ההצעה. מסמך ההצעה הינו מסמך חתום דיגיטלית של ההצעה ומהווה אסמכתא להצעה שהוגשה.
המסמך ישלח למציע גם בדואר האלקטרוני. מסמך ההצעה יוצג ג ם במערכת.
לא ניתן יהיה להגיש הצעות במערכת לאחר המועד האחרון להגשת הצעות.
במסגרת הגשת ההצעות במערכת, ישנן מגבלות טכניות שונות, כגון:
8.4.5.5.1. ניתן להעלות עד10 קבצים כאשר הגודל המקסימלי של כל קובץ הוא עד 15MB.
8.4.5.5.2. פרק הזמן שבו המערכת מתנתקת בהיעדר פעולה של
משתמש הוא עשרים דקות.
על מנת להכיר את יתר מגבלות המערכת, באחריות מגיש ההצעה לקרוא את המדריך להגשת הצעות (קישור) מבעוד מועד. בנוסף לרשותו של מגיש ההצעה חומרי הדרכה אשר נועדו לסייע לו להגיש את הצעתו בהצלחה (קישור – חומרי הדרכה).
לסיוע טכני במקרה של תקלה או שאלה ניתן לפנות למוקד התמיכה בימים א' -ה' בין השעות 8:00-17:00 באמצעות דואר אלקטרוני :
moked@mail.gov.il או באמצעות הצ'אט האנושי
https://mygovchat.gov.il/icr/bot.aspx?l=3. יש לציין בפניה את שם המכרז, המועד האחרון להגשת ההצעות ובמידת הצורך לצרף צילומי מסך.
זמן ההמתנה מרגע משלוח הפניה ועד לחזרת נציג שירות לא יעלה על 4 שעות בטווח שעות פעילות המוקד. מוקד התמיכה אינו מתחייב לספק מענה לפניות אשר יתקבלו בזמן קצר מ -4 שעות מהמועד האחרון להגשת הצעות. מציע אשר מגיש את הצעתו כאשר ישנן פחות מ -4 שעות להגשת הצעות במכרז לוקח על עצמו את הסיכון שבמקרה של
25
תקלה נציג השירות לא יספיק לפתור את הבעיה הטכנית שלו או לענות על שאלה שיש לו.
על מציע במכרז האחריות הבלעדית להגיש את ההצעה לפני המועד האחרון להגשת הצעות. על המציע ל הביא בחשבון כי ב סמוך למועד האחרון להגשת הצעות ייתכן עומס על מערכת ההגשה או תקלות טכניות אחרות אשר ימנעו מהמציע להגיש את הצעתו. על המציע להיערך לכך, ולהגיש את הצעתו מבעוד מועד . למציע לא תהיה כל טענה למזמין באשר לתקלה שהתגלתה במערכת ההזדהות או במערכת הגשת ההצעות סמוך למועד האחרון להגשת הצעות, גם אם כתוצאה מכך הוא לא הצליח להגיש את הצעתו במכרז.
8.5. ביטול אוטומטי של הצעה שהוגשה– תיקונים במסמכי המכרז
8.6. ראיון
מנכ"ל המציע;
מנהל/י האשכול/ות הרלוונטי/ים – מנהל /י שטח / תחום;
מנהל/ י תחום אוכלוסיות מיוחדות (ככל שרלוונטי);
מנהל מערך סוציאלי;
26
מנהל מחוז מכל אשכול רלוונטי
אחראי תשלומים/דיווחים/שיבוצים.
מבנה ארגוני (%01) .
תפיסה ניהוליתו עקרונות מרכזיים באופן ההתנהלות (%01 .)
הבנתו ובקיאותו של המציע או של נציגיו בתחום השירותים נשוא ההליך, לרבות היכרות עומק עם כלי העבודה, הנהלים והחקיקה בכל הנוגע לשירות הלאומי (20%.)
תכניות עבודה מפורטות לגבי תפעול השירו ת, לרבות התייחסות לאוכלוסיות היעד הספציפיות בכל אשכול: היכרות עם מאפייני האוכלוסי ות, התאמות תרבותיות, תכניות הכשרה ו ליווי מותאמות, גיוס ייעודי, ערך מוסף וכיו"ב (%04) .
(יובהר כי סעיף זה ייבחן וינוקד באופן נפרד עבור כל אשכול עבורו מוגשת ההצעה)
תכנית כלכלית , המתייחסת ל תכנון המציע להפעלת השירותים במתכונת יעילה, אחראית ובתוך המסגרת התקציבית. התכנית צריכה לכלול פירוט מבנה תקציבי, תחשיב עלויות, תמחור ליחידת תקן והתייחסות למנגנוני בקרה תקציבית (20%) .
27
9. כלליהמכרז
9.1. בדיקת ההצעות
28
9.2. פסילת הצעות
9.3. מינוי נציג מטעם המציע
9.4. תוקף הצעות
29
9.5. ביטול או שינוי המכרז
9.6. יועצים שסייעו למזמין בכתיבת המכרז
דלויט ייעוץ וטכנולוגיות בע" מ;
ארנון רונד יועצים בע"מ;
שלמה ייעוץ וניהול.
9.7. הוצאות
9.8. סמכות השיפוט
9.9. סודיות ההצעה וזכות העיון
30
9.10. מיצוי הליכים מול הוועדה
31
פרק ב' – חוברת ה הצעה
32
10. הגשת הצעה במכר ז
10.1. כללים למילוי חוברת ההצעה
11. פרטי המציע
11.1. איש קשר המציע
שם:
כתובת:
טלפון:
דוא"ל:
שם המציע
סוג מציע
(תאגיד/שותפות/ עמותה/עוסק מורשה וכדו')
תאריך הרישום במרשם (אם רלוונטי)
מספר מזהה (לדוג' ח"פ)
33
12. הוכחתעמידה בתנאי הסף של המכר ז
12.1. בהתאם לאמור בפרק זה המציע יפרט את עמידתו בתנאי הסף שפורטו במכרז.
12.2. הוכחתעמידה בתנאי ה סף ה מנהליים :
המציע רשום בישראל כדין.
לא חלה על המציע חובת רישום בישראל, על פי דין. נימוק:
___________________________________________
ניהול פנקסים – המציע –
12.2.2.1.1. מנהל את פנקסי החשבונות והרשומות שעליו לנהל על פי פקודת מס הכנסה [, וחוק מס ערך מוסף, התשל"ו-1975 "(חוק מס ערך מוסף"), או שהוא פטור מלנהלם.
12.2.2.1.2. מדווח לפקיד השומה על הכנסותיו ומדווח למנהל על עסקאות שמוטל עליהן מס לפי חוק מס ערך מוסף.
12.2.2.1.3. לצורך הוכחת עמידה בתנאי סף זה על המציעלצרף אישור פקיד מורשה ולסמנו כנספח 1 .
היעדר הרשעות –
12.2.2.2.1. המציע ו"בעל זיקה" אליו לא הורשעו ביותר משתי עבירות לפי חוק עובדים זרים התשנ"א - 1991 (להלןחוק עובדים זרים ") וחוק שכר מינימום, התשמ"ז – 1987 (להלןחוק שכר מינימום") עד למועד הגשת ההצעה מטעם המציע במכרז, או שהורשעו כאמור אך כבר חלפה שנה אחת לפחות ממועד ההרשעה האחרונה ועד למועד הגשת ההצעה.
12.2.2.2.2. לצורך הוכחת עמידה בתנאי סף זה על המציע לצרף את התצהיר המפורט בנספח 2 .
ייצוג הולם לאנשים עם מוגבלות (יש לסמן ב- X את אחת מהאפשרויות) –
34
הוראות סעיף9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, התשנ"ח-
1998. ("חוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלויות אינן חלות על המציע.
הוראות סעיף 9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות חלות על המציע והוא מקיים אותן.
12.2.2.3.1. במקרה שהוראות סעיף9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות חלות על המציע , יש ל פרט את אופן עמידתו בדרישות החוק ( יש לסמן ב- X את אחת מהאפשרויות):
המציע מעסיק פחות מ-100 עובדים
המציע מעסיק 100 עובדים או יותר
12.2.2.3.2. במקרה שהמציע מעסיק100 עובדים או יותר(יש לסמן ב- X את אחת מהאפשרויות):
המציע מתחייב כי אם יזכה במכרז יפנה למנהל הכללי של משרד העבודה והרווחה והשירותים החברתיים לשם בחינת יישום חובותיו לפי סעיף 9 לחוקשוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, ובמקרה הצורך – לשם קבלת הנחיות בקשר ליישומן.
המציע פנה בעבר למנהל הכללי של משרד העבודה והרווחה והשירותים החברתיים לשם בחינת יישום חובותיו לפי סעיף
9. לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, ואם קיבל הנחיות ליישום חובותיו פעל ליישומן.
12.3. הוכחת העמידה בתנאי ה סף ה מקצועיים :
35
תנאי סף מקצועיים – אשכול כללי ואשכול ערבי ודרוזי (אשכולות א'-
ב'):
12.3.2.1.1. לכל אשכול עבורו מוגשת ההצעה המציע יציג בהצעתו מנהל שטח, העומד בתנאים המפורטים להלן:
השכלה – תואר ראשון לפחות ממוסדות המוכרים
על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או אישור שקילות
ממשרד החינוך עבור תעודות ממוסדות בחו"ל.
ניסיון – ניסיון של שנתיים לפחות , בחמש השנים
הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות, בניהול
של 10 עובדים לכל הפחות באותה העת, בתחום
חברתי או חינוכי הפועל עם אוכלו סיית היעד
באשכול עבורו מוגשת ההצעה.
לצורך הוכחת עמידה בתנאי סף אלו, עבור כל אשכול בנפרד , יש לצרף העתק של תעוד ת ההשכלה וכן למלא את הפרטים ואת הטבלה שלהלן.
12.3.2.1.2. אשכול א – חברה כללית:
שם מנהל השטח
מס' ת"ז
הגוף לו
ניתן
השירות
מועד תחילת
הניסיון
(חודש ושנה)
מועד סיום
הניסיון
(חודש ושנה)
פירוט אודות
הניסיון
מספר עובדים
שנוהלו באותה
העת
האם ניתן מענה
לאוכלוסיית
היעד –
אוכלוסיה כללית
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
12.3.2.1.3. אשכול ב – חברה ערבית וחברה דרוזית:
שם מנהל השטח
מס' ת"ז
36
הגוף לו
ניתן
השירות
מועד תחילת
הניסיון
(חודש ושנה)
מועד סיום
הניסיון
(חודש ושנה)
פירוט אודות
הניסיון
מספר עובדים
שנוהלו באותה
העת
האם ניתן מענה
לאוכלוסיית
היעד –
אוכלוסיה ערבית
/ דרוזית
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
37
תנאי סף מקצועיים – אשכולות אוכלוסיות מיוחדות (אשכולות ג'-ד'):
12.3.2.2.1. המציע הינו בעל ניסיון בהשמה והפעלה של לפחות100 מתנדבים במצטבר, מאוכלוסיית היעד של האשכול הרלוונטי עבורו מוגשת ההצעה, כאשר ליווי כל מתנדב כאמור נמשך 6 חודשים לכל הפחות, במהלך חמש השנים הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות.
יובהר כי מציע המגיש הצעתו לשני האשכולות (ג' ו-ד') נדרש לעמוד בתנאי הסף הנ"ל עבור כל אשכול בנפרד.
לצורך הוכחת עמידה בתנאי סף זה, עבור כל אשכול בנפרד , יש למלא את הטבלה שלהלן.
12.3.2.2.2. אשכולג' – צעירים בסיכון:
הגוף לו
ניתן
השירות
מועד תחילת
הניסיון
(חודש ושנה)
מועד סיום
הניסיון
(חודש
ושנה)
פירוט אודות
הניסיון
האם כלל
השמה
והפעלה
של
מתנדבים
האם ניתן
מענה
לאוכלוסיית
היעד –
צעירים
בסיכון
מספר
מתנדבים
אשר לוו
במשך 6
חודשים
לפחות
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
12.3.2.2.3. אשכולד' – צעירים עם מוגבלות:
הגוף לו
ניתן
השירות
מועד תחילת
הניסיון
(חודש ושנה)
מועד סיום
הניסיון
(חודש
ושנה)
פירוט אודות
הניסיון
האם כלל
השמה
והפעלה
של
מתנדבים
האם ניתן
מענה
לאוכלוסיית
היעד –
צעירים עם
מוגבלות
מספר
מתנדבים
אשר לוו
במשך 6
חודשים
לפחות
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
38
הגוף לו
ניתן
השירות
מועד תחילת
הניסיון
(חודש ושנה)
מועד סיום
הניסיון
(חודש
ושנה)
פירוט אודות
הניסיון
האם כלל
השמה
והפעלה
של
מתנדבים
האם ניתן
מענה
לאוכלוסיית
היעד –
צעירים עם
מוגבלות
מספר
מתנדבים
אשר לוו
במשך 6
חודשים
לפחות
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
12.3.2.2.4. לכל אשכול עבורו מוגשת ההצעההמציע יציג בהצעתו מנהל תחום אוכלוסיות מיוחדות, העומד באחת לפחות מבין החלופות הבאות:
השכלה –
12.3.2.2.4.1.1. תואר ראשון לפחות בעבודה סוציאלית או
תואר שני בפסיכולוגיה או תואר שני בייעוץ
חינוכי, ממוסדות המוכרים על ידי המועצה
להשכלה גבוהה, או אישור שקילות ממשרד
החינוך עבור תעודות ממוסדות בחו"ל.
12.3.2.2.4.1.2. רישום בפנקס העובדים הסוציאליי ם או
בפנקס הפסיכולוגים, לפי העניין.
ניסיון –
12.3.2.2.4.2.1. ניסיון של שלוש שנים לפחות, בחמש השנים
הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות,
בעבודה ט יפולית עם אוכלוסיית היעד של
האשכול הרלוונטי עבורו מוגשת ההצעה.
12.3.2.2.4.2.2. ניסיון ניהולי של שנה לפחות בתחום
העבודה הטיפולית.
השכלה – תואר ראשון לפחות בעבודה סוציאלית
ממוסדות המוכרים על ידי המועצה להשכלה גבוהה,
או אישור שקילות ממשרד החינוך עבור תעודות
ממוסדות בחו"ל, וכן רישום בפנקס העובדים
הסוציאליים.
ניסיון – ניסיון של שלוש שנים לפחות, בחמש השנים הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות, בניהול של 5 עובדים לכל הפחות באותה העת, בתחום
39
חברתי או חינוכי הפועל עם אוכלוסיות מיוחדות, או לחלופין ניסיון של חמש שנים לפחות, בשבע השנים הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות, בניהול מסגרת חינוכית או טיפולית עבור צעירים הנמנים על אוכלוסיות מיוחדות, בהיקף של 50 צעירים לפחות.
לצורך הוכחת עמידה בתנאי סף אלו (חלופה א'), עבור כל אשכול בנפרד, יש לצרף העתק של תעודת ההשכלה ורישום בפנקס העו"ס וכן למלא את הטבלה שלהלן .
12.3.2.2.5. אשכול ג – צעירים בסיכון:
שם מנהל התחום____________________ :
מס' ת"ז
הגוף לו
ניתן
השירות
מועד תחילת
הניסיון
(חודש ושנה)
מועד סיום
הניסיון
(חודש ושנה)
פירוט אודות
הניסיון
מספר עובדים
שנוהלו באותה
העת בתחום
חברתי / חינוכי
עם אוכלוסיות
מיוחדות
מספר צעירים
הנמנים על
אוכלוסיית היעד
במסגרת ניהול
מסגרת
חינוכית/טיפולית
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
12.3.2.2.6. אשכולד' – צעירים עם מוגבלות:
שם מנהל התחום
מס' ת"ז
הגוף לו
ניתן
השירות
מועד תחילת
הניסיון
(חודש ושנה)
מועד סיום
הניסיון
(חודש ושנה)
פירוט אודות
הניסיון
מספר עובדים
שנוהלו באותה
העת בתחום
חברתי / חינוכי
עם אוכלוסיות
מיוחדות
מספר צעירים
הנמנים על
אוכלוסיית היעד
במסגרת ניהול
מסגרת
חינוכית/טיפולית
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
40
הגוףלו
ניתן
השירות
מועד תחילת
הניסיון
(חודש ושנה)
מועד סיום
הניסיון
(חודש ושנה)
פירוט אודות
הניסיון
מספר עובדים
שנוהלו באותה
העת בתחום
חברתי / חינוכי
עם אוכלוסיות
מיוחדות
מספר צעירים
הנמנים על
אוכלוסיית היעד
במסגרת ניהול
מסגרת
חינוכית/טיפולית
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
השכלה – תואר ראשון לפחות ממוסדות המוכרים
על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או אישור שקילות
ממשרד החינוך עבור תעודות ממוסדות בחו"ל.
ניסיון – ניסיון של חמש שנים לפחות, בשבע השנים הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות, בניהול בתחום אוכלוסיות מיוחדות באחד מן הגופים המוכרים.
לצורך הוכחת עמידה בתנאי סף אלו (חלופה ב'), עבור כל אשכול בנפרד, יש לצרף העתק של תעודת ההשכלה וכן למלא את הטבלה שלהלן.
12.3.2.2.7. אשכול ג – צעירים בסיכון:
שם מנהל התחום
מס' ת"ז
הגוף לו ניתן
השירות
מועד
תחילת
הניסיון
(חודש
ושנה)
מועד
סיום
הניסיון
(חודש
ושנה)
פירוט
אודות
הניסיון
האם בעל
ניסיון בניהול
תחום
אוכלוסיות
מיוחדות
אוכלוסיית
היעד
(צעירים
בסיכון)
שם הגוף המוכר
בו ניתן השירות
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
41
12.3.2.2.8. אשכול ד – צעירים עם מוגבלות:
שם מנהל התחום
מס' ת"ז
הגוף לו ניתן
השירות
מועד
תחילת
הניסיון
(חודש
ושנה)
מועד
סיום
הניסיון
(חודש
ושנה)
פירוט
אודות
הניסיון
האם בעל
ניסיון בניהול
תחום
אוכלוסיות
מיוחדות
אוכלוסיית
היעד
(צעירים
עם
מוגבלות)
שם הגוף המוכר
בו ניתן השירות
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
יובהר כי לעניין הדרישות לניסיון מוכח מנותני השירותים, יובא בחשבון רק ניסיון שנרכש לאחר עמידה בכל תנאי ההשכלה.
42
13. התחייבויות נוספות של המציע
13.1. כשירות להתמודדות במכרז
13.2. אי תיאוםהצעות מכרז
13.3. עצמאות המציע
43
14. בקשות
14.1. הגשת בקשות במסגרת ההצעה
14.2. עסק בשליטת אישה
המציע מצהיר כי הוא עסק אשר אישה מחזיקה בשליטה בו, ואשר יש לה, לבד או יחד עם נשים אחרות, היכולת לכוון את פעילותו וכי לא התקיים אף אחד מאלה: (1) אם מכהן במציע נושא משרה שאינו אישה – הוא אינו קרוב של המחזיקה בשליטה; (2) אם שליש מהדירקטורים אינם נשים– אין הם קרובים של המחזיקה בשליטה;
לתמיכה בהצהרה זו, וכתנאי לקבלת העדפה על המציע לצרף אישו ר רו"ח ותצהיר כהגדרתם בחוק חובת המכרזים, המעיד ים על כך שהעסק הוא בשליטת אישה.
14.3. עידוד משרתי מילואים
המציע מצהיר כי הוא חייל מילואים כהגדרתו בחוק שירות המילואים, התשס"ח- 2008 ,ששירת שירות מילואים 20 ימים לפחות במהלך 12 החודשים לפני המועד האחרון להגשת הצעות במכרז.
הוא מחזיק בשליטה בעסק מגיש ההצעה. לעניין זה "מחזיק בשליטה" –
משרת מילואים פעיל שהוא נושא משרה בעסק אשר מחזיק, לבד או יחד עם משרתי מילואים פעילים אחרים, במישרין או בעקיפין, ב -50% או יותר מכל
44
סוג של אמצעי השליטה בעסק זעיר, קטן או בינוני". "אמצעי שליטה" לעניין זה – כהגדרתו בחוק הבנקאות (רישוי), התשמ"א- 1981 .
ההצעה אינה של חברת בת של עסק גדול. "עסק גדול" לעניין זה עוסק מורשה או מוסד כספי, כהגדרתם בחוק מס ערך מוסף, התשל"ו - 1975 , המעסיק יותר מ- 100 עובדים או שמחזור העסקאות השנתי שלו עולה על100 מיליון שקלים חדשים.
14.4. בקשה לחיסיון
מספר עמוד/סעיף נושא הסעיף נימוק למניעת החשיפה
אישור והתחייבות
בחתימתנו אנו מאשרים כי:
1. קראנו את כל הוראות המכרז והצעתנו מוגשת בהתאם לכללי המכרז ועומדת בתנאים ובדרישות המפורטות במסמכי המכרז.
2. כל סעיף במכרז מובן ומקובל עלינו, והמציע יהיה מנועומושתק מלהעלות טענות כנגד תנאי המכרז מרגע הגשת הצעה זו.
3. הפרטים המופיעים בהצעה זו על נספחיה, הם אמת, וכי המציע מסוגל ומתכוון לעמוד בכל פרט מהצעתו ובהוראות המכרז.
__________ ________________ ____ __ ________________ תאריך שם חתימת מורשה החתימה
__________ ________________ ____ __ ________________ תאריך שם חתימתה מורשה החתימה
__________ ________________ ____ __ ________________ תאריך שם חתימת מורשה החתימה 45
15. רשימת נספחים
מס' נספח שם נספח תיאור נספח
נספח 1
אישור "פקיד
מורשה"
על המציע לצרף אישור תקף מרואה חשבון או מיועץ מס על ניהול פנקסי חשבונות, ודיווח לרשויות המס כנדרש בחוק עסקאות גופים ציבוריים , או אישור על פטור מחובה זו.
לצורך כך ניתן להשתמש בקישור הבא:
https://www.misim.gov.il/gmishurim/frmInputMekabel.aspx?cur=0 נספח2 תצהיר עו"ד בדבר היעדר הרשעות בהתאם לחוק עסקאות גופים ציבוריים על המציע לצרף תצהיר עו"ד בהתאם למפורט בנספח.
נספח 3 התחייבות לפי החוק
למניעת העסקה של
עברייני מין
על המציע לצרף התחייבות חתומה כנדרש בנספח.
(רלוונטי לאשכול ד' בלבד)
46
נספח 2 – תצהיר בדבר היעדר הרשעות לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים
1. אני הח"מ"ז
האמת וכי אהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא אעשה כן, מצהיר/ה בזה כדלקמן:
הנני נותן תצהיר זה בשם המציע")
המבקש להתקשר עם עורך מכרז להקצאת התקינה וניהול השירות הלאומי במשרדי הממשלה וביחידות הסמך , מספר 10/2025 עבור הרשות לשירות לאומי-אזרחי. אני מצהיר/ה כי הנני מוסמך/ת לתת תצהיר זה בשם המציע.
בתצהירי זה, משמעותו של המונח "בעל זיקה" כהגדרתו בחוק עסקאות גופים ציבוריים התשל"ו -1976 (להלןחוק עסקאות גופים ציבוריים "). אני מאשר/ת כי הוסברה לי משמעותו של מונח זה וכי אני מבין/ה אותו.
משמעותו של המונח "עבירה" – עבירה לפי חוק עובדים זרים (איסור העסקה שלא כדין והבטחת תנאים הוגנים), התשנ"א-1991 או לפי חוק שכר מינימום התשמ"ז- 1987, ולעניין עסקאות לקבלת שירות כהגדרתו בסעיף 2 לחוק להגברת האכיפה של דיני העבודה התשע"ב-2011, גם עבירה על הוראות החיקוקים המנויות בתוספת השלישית לאותו חוק.
המציע הינו תאגיד הרשום בישראל. (סמן X במשבצת המתאימה:
זה שמי, להלן חתימתי ותוכן תצהירי דלעיל אמת.
_______________ _____ ________________ _________________ תאריך שם חתימה וחותמת אישור עורך הדין אני הח"מ במשרדי אשר ברחוב ____ שזיהה/תה עצמו/ה על ידי ת"ז עליו/ה להצהיר אמת וכי יהיה/תהיה צפוי/ה לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה/תעשה כן, חתם/ה בפני על התצהיר דלעיל.
_________________ _________ __________ ___________________ תאריך מספר רישיון חתימה וחותמת
47
נספח 3 – התחייבות לפי החוק ל מניעת העסקה של עברייני מין (אשכול ד' בלבד)
אני החתום מטה _________________
בזה כדלהלן
1. הנני נותן התחייבות זו בשם – "המציע")
המבקש להתקשר עם המשרד. אני מצהיר/ה כי הנני מוסמך/ת לתת התחייבות זו בשם המציע.
2. ידוע לי כי החוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדותמסוימים והתקנות לפיו (להלן –
החוק), חל עליי כספק במסגרת מכרז מרכזי 10/2025 להקצאת התקינה וניהול השירות הלאומי במשרדי הממשלה וביחידות הסמך, וכי בהתאם לחוק, חל איסור על העסקת בגיר ללא קבלת אישור מראש ממשטרת ישראל המעיד כי ההעסקה מותרת לפי החוק. אישור כאמור י כול להתקבל מהמשטרה הן על ידי הבגיר המועמד לעבודה או על ידי המעסיק/המוסד בצירוף ייפוי כוח מטעם הבגיר וצילום תעודת זהות של הבגיר והכל בהתאם לחוק.
3. אני מתחייב לקבל בטרם תחילת העסקת עובדים את האישורים הנדרשים בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין ולפעול על פיו. כמו כן מתחייב המציע לשמור בתיקו האישי של כל עובד את האישור מן המשטרה שניתן על -פי החוק האמור. כל האישורים כאמור יעודכנו על ידי הספק אחת לשנה ויהיו זמינים לבדיקה על- ידי נציג מוסמך של המשרד או על- ידי מי מטעמו, בכל עת שתידרש.
4. אני מתחייב, כי אם אבחר למתן שירותים לפי מכרז זה, ואקבל באופן קבוע שירות קנוי בכל תחום שהוא, ככל שקבלת שירות קנוי תהיה אפשרית לצורך מתן שירותים במסגרת מכרז זה, אקבל ממנהל החברה, המבצעת עבורי את השירותים, הצהרה, שביחס לכל העובדים התקבלו אצל מנהל החברה האישורים ממשטרת ישראל בהתאם לדרישות של החוק למניעת העסקה של עברייני מין.
מובהר כי על המציע לצרף לנספח זה את האישורים מן המשטרה ביחס למנהל תחום אוכלוסיות מיוחדות לעניין עמידה בהוראות החוק למניעת העסקה של עברייני מין. על המציע לצרף אישורים אשר הונפקו על ידי המשטרה במהלך ששת החודשים שקדמו למועד הגשת ההצעה.
חתימת המציע:
תאריך שם החותם חתימה וחותמת המציע
ריק ריק
48
פרק ג– פירוט השירותים
ותוכן ההתקשרות עם הספק
הזוכה
49
1. תכולת השירותים
1.1. כללי
1.1.1. השירותים כוללים בין היתר: גיוס מתנדבים, מיון והשמה במקומות השירות הכשרה וליווי של המתנדבים, וכן כל פעולה שאותה חייבים הזוכים לבצע בהתאם לחוק, לתקנות ולנספחים אשר מפורסמים במסגרת מכרז זה, וכפי שיעודכנו ויפורסמו מעת לעת על ידי הרשות – ביניהם: מסמך מרכיבי תעריף השירות הלאומי; מסמך מנגנון הערכת ביצועי זוכים; ספר השירות למתנדבים הנמנים עם האוכלוסיות המיוחדות; חוזרי מנכ"ל הרשות.
1.1.2. התמורה בעד מתן השירותים במכרז תהיה בהתאם לחוק, לתקנות ולמסמך מרכיבי תעריף השירות הלאומי, המצורף כנספח ח' ז' להסכם ההתקשרות.
גוף מפעיל שמממן תקנים עבור גוף מפעיל כהגדרתו בחוק, בהתאם לסעיף 71 לחוק באופן חלקי, יוכל לקבוע כי התשלום לפי התעריף ייעשה בחלקו על ידו ובחלקו על ידי אותו גוף מפעיל, בכפוף לאישור ועדת המכרזים המשרדית ולכך שיוודא כי אותו גוף מפעיל משלם את חלקו.
1.1.3. הזוכה יהיה אחראי לביצוע כל התשלומים למתנדבים ועבור המתנדבים בהתאם לתעריף, לריכוז הדיווחים בעניין התשלומים כאמור ולהעברתם לגוף המפעיל לצורך אישורו, וכן בהתאם להנחיות הרשות כפי שיעודכנו מעת לעת.
1.1.4. הזוכה יעמיד לעצמו משרד לצורך מתן השירותים, אשר יכלול את כל הכלים והאמצעים הנדרשים לצורך ביצוע מלא ושלם של הפעילות.
1.1.5. הזוכה ינקוט בכל אמצעי האבטחה הנדרשים להגנת מערכותיו ולשמירת פרטיות המידע אודות המתנדבים.
1.1.6. המזמין שומר לעצמו את הזכות להרחיב או לצמצם אתהיקף הפרויקט או כל חלק מרכיביו, ובתנאי שהדבר לא יהווה, לפי שיקול דעתו הבלעדי, הכבדה בלתי סבירה על הזוכים.
1.2. מערכת מידע וממשקים
1.2.1. הרשות מפעילה מערכת מידע ארגונית מרכזית המנהלת נתונים תפעוליים, פיננסיים לוגיסטיים, ומידע מפורט על ביצוע שירות המתנדב.
1.2.2. מערכת זו מאפשרת לרשות לבצע בקרה ושליטה ותומכת בהנהלת הרשות בניהול שדה השירות הלאומי -אזרחי.
1.2.3. כמו-כן, מהווה המערכת פלטפורמה לניהול בקשות ופניות מצד אוכלוסיית המתנדבים ומתן מענה רלוונטי לפונה.
1.2.4. הנתונים במערכת זו הם הבסיס לפעילות השוטפת ולקבלת החלטות
1.2.5. הזוכה יידרש לעדכונים ש וטפים ומיידיים במערכת המידע של הרשות לשם אופטימיזציה של התהליכים ובהתאם לכל הגדרת סוג ואופי הממשק:
50
1.2.5.1. עדכונים שוטפיםPeriodic Updates): סינכרון מידע באופן קבוע ולפי לוח זמנים קבוע אחר שיי קבע ע"י הרשות.
1.2.5.2. עדכונים מיידיים Real-time/Immediate Updates :)עדכונים קריטיים שחייבים להשתקף ב-Dynamics CRM ברגע שהם מתרחשים במערכת המידע הארגונית של הזוכה.
1.2.6. אופן המימוש הטכני ייעשה באמצעותWeb Services/APIs.
1.2.7. בנוסףתינתן לזוכה גישה למערכת המידע ותוטל עליו האחריות לנהל תפקידי אבטחה והרשאות משתמשים בהתאם לנהלים שיוגדר ו ע"י הרשות.
1.3. אוכלוסיות מיוחדות – אשכולות ג'-ד'
1.3.1. כלל ההיבטים הנדרשים להתאמת השירות הלאומי-אזרחי למתנדבים מאוכלוסיות מיוחדות, כהגדרתם בסימן ב' לפרק ג' לחוק , מפורטים בהרחבה ב" ספר השירות למתנדבים הנמנים עם האוכלוסיות המיוחדות" (להלן: "ספר השירות") (נספח י'
להסכם ההתקשרות).
1.3.2. ספר השירות כולל את הפרקים הבאים:
1.3.2.1. ספר השירות לצעירים וצעירות בסיכון (אשכול ג');
1.3.2.2. ספר השירות לצעירים וצעירות עם מגבלה (אשכול ד');
1.3.3. במועד פרסום המכרז, ספר השירות נמצא בתהליכי עדכון אחרונים. המסמך העדכני והסופי יפורסם במועד המענה לשאלות ההבהרה.
1.3.4. ספר השירות יעודכן מעת לעת בהתאם לדין, לצרכים מקצועייםו להנחיות משרדי ממשלה רלוונטיים – ובלבד שלא תהיה בכך הכבדה בלתי סבירה על הספק. כל עדכון כאמור יובא לידיעת הספקים ויפורסם באתר הרשות.
1.3.5. הספק מתחייב לעקוב אחר עדכוני ספר השירות הרלוונטיים אליו , ולהתאים את פעילותו להנחיות המתעדכנות, בתוך פרק זמן סביר שייקבע על ידי הרשות.
1.3.6. הרשות שומרת לעצמה את הזכותלעדכן את דרישות השירות לאוכלוסיות מיוחדות, לרבות פתיחת מסלולים ייחודיים או דיפרנציאליים, בכפוף להוראות הדין ולצרכים מקצועיים ותקציביים – זאת בהתאם לאמור בסעיף 7.3.77.5 למכרז.
1.4. הרחבת תכולת השירותים על ידי הגופיםהמפעילים
גופים מפעילים להם דרישות מיוחדות אשר אינן מפורטות במכרז זה, יהיו רשאים להרחיב את השירותים שיינתנו להם על ידי הזוכים, בכפוף לתנאים שלהלן:
1.4.1. הרחבת תכולת השירותים לא תעלה על 30% מהיקף השירותים, כפי שמוגדרים בתעריף, שרוכש הגוף המפעיל בכל שנת פעילות. ככל שהרחבת השירותים עולה על 30% ,היא תיעשה בכפוף לאישור ועדת המכרזים המשרדית של הגוף המפעיל .
ההרחבה המבוקשת תהא קשורה באופן ישיר להשמ ה או הפעלה של מתנדבים בגוף המפעיל.
51
1.4.2. ככלל, ההתקשרות תורחב עם כלל הזוכים שמספקים שירותלגוף המפעיל. עם זאת, במקרים מיוחדים ניתן יהיה להרחיב את ההתקשרות עם חלק מהזוכים בכפוף לאישור ועדת המכרזים המשרדית.
1.4.3. ככל שיש התייחסות ל סכומי התמורה בגין ההרחבה המבוקשת במקורות שונים (למשל, חוזרי נציבות שירות המדינ ה, הוראות התכ"ם וכיו"ב), אזי הם יהיו הסכומים הקובעים לצורך הרחבת השירותים המבוקשת.
52
2. אבני הדרך לביצוע ההתקשרות עבור כל שנתפעילות
אבן
דרך
פעילות גורם
מעורב
תיאור פעילות לוחות זמנים
א' הערכת
מכסת
המתנדבים
הכוללת
הגופים
המפעילים
קבלת נתונים בדבר מספר המתנדבים שהוצבו
אצל הגוף המפעיל במהלך שנת הפעילות
האחרונה וקביעת הביקושים לשנת הפעילות
הקרובה, וכן קבלת סדר עדיפויות מהגופים
המפעילים לעניין הזוכים ומספר הזוכים עמם
הם מעוניינים להתקשר – בכפוף להחלטת ועדה
ייעודית לבחירת הגופים הזוכים בראשות
סמנכ"ל משאבי אנוש ובהשתתפות הממונה על
השירות הלאומי בגוף המפעיל. ככל שמבוקשים
שינויים בשנת ההתקשרות השנייה, יש להעביר
עדכון בהתאם.
עד 15 בחודש
נובמבר לשנת
הפעילות
הראשונה
ב' הקצאת
מכסת
מתנדבים
לזוכים
ועדת
המשנה,
באישור
ועדת
המכרזים
הקצאת מכסת מתנדבים לזוכים על פי תנאי
המכרז.
עד 20 בחודש
דצמבר הקודם
לשנת הפעילות
הקרובה
ג' הקצאת
מכסות
המתנדבים
בגופים
המפעילים
בין הזוכים
ועדת
המשנה,
באישור
ועדת
המכרזים
שיבוץ הזוכים, בהתאם לביקושי הגופים
המפעילים ולהחלטת ועדת המכרזים, יבוצע על
פי הסדר הבא:
1. בשלב ראשון - גופים מפעילים בעלי
מכסה של יותר מ -1,501 מתנדבים
(מהגוף המפעיל עם מכסת המתנדבים
הקטנה ביותר אל הגדולה).
2. בשלב שני- גופים מפעילים בעלי מכסה
של 500-1,501 מתנדביםמהגוף המפעיל
עם מכסת המתנדבים הקטנה ביותר אל
הגדולה).
3. שלב שלישי- גופים מפעילים בעלי מכסה
קטנה מ - 500 מתנדביםמה גוף המפעיל
עם מכסת המתנדבים הקטנה ביותר אל
הגדולה).
יובהר כי ככל ולא יועברו מפרטי העדפות או
שיועברו מפרטי העדפות חלקיות, רשאית ועדת
המכרזים לשבץ את הזוכים בהתאם לשיקול
דעתה.
עד חודש ינואר
הקודם לשנת
הפעילות
הקרובה
53
אבן
דרך
פעילות גורם
מעורב
תיאור פעילות לוחות זמנים
ד' גיוס, מיון
והשמת
מתנדבים על
ידי הזוכים
זוכים מועדים לגיוס ומיון מתנדבים על ידי הזוכים:
1. עד ליום15.4 בכל שנה - שלב ויתור וול ונטארי
– יידרשו הזוכים להציג רשימת תקנים
עליהם הם מוותרים לקראת שנת השירות
הבאה. יובהר כי הוויתור כאמור יהיה תקף
עד סוף תקופת ההתקשרות / האופציה
הרלוונטית.
2. עד ליום1.5 בכל שנה - יידרשו הזוכים להציג
רשימת שיבוצים ל -50% לפחות ממכסת
המתנדבים שזכו לאייש (בניכוי התקנים
שבשלב הוויתור הוולנטארי (שלב 1 לעיל
בנוסף לכך, באשכולות ג' ו-ד' יידרש בשלב זה
הזוכה להציג התקשרות עם גוף למתן שירותי
מעטפת, כנדרש בנספחים ג' 1 ו-ג'2 להלן.
3. עד ליום1.7 בכל שנה - יידרשו הזוכים להציג
רשימת שיבוצים ל -85% לפחות ממכסת
המתנדבים שזכו לאייש (בניכוי התקנים
שבשלב הוויתור הוולנטארי (שלב 1 לעיל
4. עד ליום1.11 בכל שנה - יידרשו הזוכים להציג
רשימת שיבוצים ל- 100% ממכסת המתנדבים
שזכו לאייש, לאחר ויסותים, ויתורים
ותוספות.
יובהר כי:
א. ככל שבתום פרקי הזמן האמורים לעיל
לא יאוישו המכסות, תחולק המכסה בין
יתר הזוכים, בהתאם לעקרונות הקצאת
מכסות המתנדבים האמורים באבן דרך
ב' ובהתאם לאמור בפרק 5 למכרז
ב. הקצאת התקנים המחודשת אשר תבוצע
כתוצאה של תת - איוש כאמור לעיל,
תהיה תקפה גם לשנת הפעילות העוקבת.
ג. ועדת המכרזים רשאית להאריך את
המועדים, או לקבוע מועד נוסף, בהתאם
לשיקול דעתה הבלעדי.
ד. תיתכן שונות בהליך ובמועדי המיון של
גופים מפעילים שונים (סיווג בטחוני,
עד לחודש
אוגוסט של
שנת הפעילות
54
אבן
דרך
פעילות גורם
מעורב
תיאור פעילות לוחות זמנים
מרכזי הערכה וכיו"ב). הזוכה יידרש לתת
מענה לדרישות הפרטניות של ה גוף
המפעיל, בכפוף להודעת ה גוף אודות
השינויים הנדרשים עבורו 90 ימים
מראש.
ה. הליכי הגיוס והמיון יבוצעו על חשבון
הזוכה, כאשר הגוף המפעיל רשאי לבצע
מיונים נוספים על פי שיקול דעתו, ואלו
יבוצעו על ידו.
יובהר כי טבלת אבני הדרך שלעיל לא חלה לעניין התקנים התוספתיים שיוקצו מכח סעיף
7.3.77.5 למכרז
55
3. צוות הזוכה
3.1. צוות הליבה
3.1.1. צוות הליבה שיעמידהזוכה בכל אשכול יכלול את הגורמים המצוינים בתנאי הסף למכרז, בהתאם להגדרות התפקיד המפורטות בסעיפים 3.23.2 עד 3.63.6 להלן, ויהיה הצוות אשר הוצע על ידי המציע בהצעתו למכרז.
3.1.2. החלפת חבר צוות ליבה, בין אם ביוזמת המזמין או ביוזמת הזוכה, תבוצע לפחות 30 ימים קלנדריים טרם עזיבת חבר צוות הליבה הנוכחי את עבודתו, וזאת כדי לאפשר להם תקופת חפיפה.
3.1.3. כל חבר חדש בצוות הליבה יידרש לעמוד בכל תנאי הסף שקבועים במכרז לעניין זה, ונדרש לאישור בכתב ומראש של המזמין.
3.1.4. במקרים מיוחדים, בהם לפי שיקול דעת המזמין חבר צוות ליבה נמצא לא מתאים למתן השירותים, על אף העובדה שמתקיימות בו דרישות ההשכלה והניסיון המפורט ות במכרז – יהיה רשאי המזמין לדרוש את הפסקת קבלת השירותים באמצעות אותו חבר צוות.
3.1.5. כל חבר צוות הליבה יקצה את הזמן הנדרש להבטחת מתן השירותים המלא ו המיטבי שנמצאים בתחום אחריותו.
3.2. נציג הזוכה
3.2.1. יהיה הגורם האחראי לניהול ההתקשרות מול הגופים המפעילים בנוגע לאספקת השירותים, בהיבטים המקצועיים והמנהליים, ובתוך כך על הגשת רשימות מתנדבים תקופתיות, הגשת דרישות תשלום חודשיות, המצאת נתונים ודוחות שונים בהתאם לדרישות הגוף המפעיל ועוד.
3.2.2. יהיה הגורם האחראי לתכלול הקשר עםהמזמין והגופים המפעילים או נציגיהם.
3.3. מנהל שטח – אשכול כללי ואשכול ערבי ודרוזי
3.3.1. יהיה הגורם האחראי מטעם הזוכה לניהול שוטף וליווי מערך המתנדבים לאורך כלל שלבי הגיוס, המיון, וההשמה במקומות השירות השונים.
3.3.2. יהיה הגורם האחראי לניהול ישיר של מנהלות השטח ולקיום ישיבות סטטוס עם נציג המזמין לליבון ופתרון בעיות ככל שיידרש.
3.4. רכזי מתנדבים – אשכול כללי ואשכול ערבי ודרוזי
3.4.1. יהיה הגורם המתכלל והישיר של עבודת המערכת התומכת במתנדבים בשירות הלאומי לאורך כלל שלבי הגיוס, המיון וההשמה במקומות השירות השונים.
3.4.2. הגורם האחראי לניהול המפגשים הקבוצתיים, לליווי השוטף של המתנדבים ולהכנתם לסיום השירות, בכפוף לנהלי הרשות המתעדכנים מעת לעת.
3.4.3. תנאי השכלה / ניסיוןתואר ראשון לפחות או אישור שקילות ממשרד החינוך ממוסדות בחו"ל, או לחלופין ניסיון של 5 שנים לפחותבריכוז מערך מתנדבים או עובדים, לרבות שלבי הגיוס, המיון וההשמה.
מודגש לא אחרות: ושפות עברית עבור גופן מודגש, גופן:עיצב :
56
3.5. מנהל תחום אוכלוסיות מיוחדות– אשכולות אוכלוסיות מיוחדות
3.5.1. יועסק בהיקף של לפחות50% משרה לטובת מתןהשירותים.
3.5.2. יהיה אחראי לניהול מערך המתנדבים, לרבות שלבי הגיוס, המיון וההשמה במקומות השירות השונים.
3.5.3. יהיה אחראי על תהליכי התכנון, ההכשרה, ההדרכה והפיקוח של עבודת צוות הרכזות בכפוף לנהלי הרשות המתעדכנים מעת לעת.
3.6. אחראי תחום הכשרות – אשכולות אוכלוסיות מיוחדות
3.6.1. אשכול ג' – מתנדבים בסיכון
3.6.1.1. דרישותהשכלה: תואר ראשון בתחומים רלוונטיים (חינוך, חינוך לא פורמלי, מדעי החברה, עבודה סוציאלית או תחום משיק בהתאם לחוו"ד גורם מקצועי ברשות).
3.6.1.2. דרישותניסיון:
3.6.1.2.1. ניסיון של שנתיים לפחות בהדרכה, הנחיית קבוצות או פיתוח תוכניות תוכן והכשרה.
3.6.1.2.2. ניסיון בעבודה עם נוער או צעירים במצבי סיכון במסגרות חינוכיות או חברתיות.
3.6.1.2.3. ניסיון בניהול תהליכים ובהובלת שיתופי פעולה עם ספקים או שותפים מקצועיים.
3.6.2. אשכול ד' – מתנדבים עם מוגבלות
3.6.2.1. דרישותהשכלה: תואר ראשון בתחומים רלוונטיים (הוראה, חינוך מיוחד, חינוך לא פורמלי, מדעי החברה, עבודה סוציאלית, קלינאות תקשורת, ריפוי בעיסוק או תחום משיק בהתאם לחוו"ד גורם מקצועי ברשות).
3.6.2.2. דרישותניסיון:
3.6.2.2.1. ניסיון בעבודה עםנוער או צעירים עם מוגבלות בגופים או במסגרות המוכרים על ידי משרד הרווחה או משרד החינוך או משרד הבריאות.
3.6.2.2.2. ניסיון של שנתיים לפחות בשניים או יותר: בהדרכה, הנחיית קבוצות פיתוח תוכניות תוכן והכשרה.
3.6.2.2.3. ניסיון בניהול תהליכים ובהובלת שיתופי פעולה עם ספקים או שותפים מקצועיים.
3.7. רכזי מתנדבים – אשכולות אוכלוסיות מיוחדות
3.7.1. רכז המתנדבים באוכלוסיות המיוחדותיהיה בלעדי לאשכול אליו הוא משוייך במסגרת המכרז, ולא יוכל ללוות צעירים מהאוכלוסיה הכללית. זאת פרט למקרים חריגים שיאושרו על ידי מנהלת אגף אוכלוסיות מיוחדות.
57
3.7.2. יהיה הגורם המתכלל והישיר של עבודת המערכת התומכת במתנדבים בשירות הלאומי לאורך כלל שלבי הגיוס, המיון וההשמה במקומות השירות השונים.
3.7.3. הגורם האחראי לניהול המפגשים הקבוצתיים, לליווי השוטף של המתנדבים ולהכנתם לסיום השירות, בכפוף לנוהלי הרשות המתעדכנים מעת לעת.
3.7.4. דרישותהשכלה – תואר ראשון לפחות ממוסדות המוכרים על ידי המועצה להשכלה גבוהה, באחד מהתחומים שלהלן: עבודה סוציאלית, פסיכולוגיה, ייעוץ חינוכי, הוראה, חינוך מיוחד או ריפוי בעיסוק, או אישור שקילות ממשרד החינוך עבור תעודות בתחומים כאמור ממוסדות בחו"ל.
3.7.5. דרישותניסיון – ניסיון של שנתיים לפחות בריכוז מערך מתנדבים או עובדים מאוכלוסיית היעד הרלוונטית, לרבות שלבי הגיוס, המיון וההשמה.
3.8. מנהל מערך סוציאלי (לכל האשכולות
3.8.1. יהיה אחראילנ יה ול תחום העבודה הסוציאלית בעמותה על כל היבטיו.
3.8.2. דרישותהשכלה – בעל תואר ראשון לפחות בעבודה סוציאלית ממוסד מוכר ע"י המל"ג ובעל רישום בפנקס העו"ס.
58
4. דיווחפיקוח ובקרה
4.1. הזוכים יידרשו להעביר דיווח חודשי, שיכלול בין היתר את שמות המתנדבים, דיווח אודות נוכחותם ונושאים נוספים כפי שייקבע על ידי המזמין, ודיווח זה מהווה תנאי לתשלום התמורה לזוכים.
4.2. על הזוכים לוודא כי כלל הדיווחים, ובתוך כך גם דיווחי הנוכחות של המתנדבים, מתבצעים באמצעות מערכת דיווח הנוכחות המקוונת של הרשות.
באמצעות מערכת זאת יתאפשר לזוכה בין היתר לתרגם את נתוני הנוכחות לביצוע תשלומים למתנדבים ולבצע התחשבנות שוטפת עם המזמין.
4.3. התמורה שתשולם לזוכים על ידי המזמינים תיעשה לפי הדיווחים החודשיים שיועברו על ידי הזוכים, וזאת בהתאם לתעריף ובכפוף לאישור המזמין את הדיווחים.
4.4. נציגי המזמין או מי מטעמם, רשאים לבצע פעולות שוטפות של פיקוח ובקרה על תפקוד הזוכה, צוות הליבה וכל גורם אחר שהוא מפעיל ב קשר למתן השירותים , לרבות קבלני המשנה ומי מטעמם, וזאת החל מיום חתימת הסכם ההתקשרות. ככל שבעקבות פעולות פיקוח ובקרה שיבוצעו כאמור, יידרש הזוכה להעביר מידע, נתונים א ו תשובות, בכתב או בעל פה, ייעשה כן בהתאם לדרישה כאמור ובתוך פרק זמן שיוקצב לו לאותו עניין.
4.5. יובהר כי נציגי המזמין או מי מטעמם, רשאים לבקר במשרדי הזוכה בכל עת בכפוף להודעה של
3. ימי עבודה מראש, לבצע אימות נתונים, פיקוח ובקרה בנוגע למתן השירותים מכוח המכרז והסכם ההתקשרות. הממצאים שי יאספו יועברו לזוכה במסגרת דו"ח ליקויים ו על הזוכה להעביר את התייחסותו בכתב לדו"ח הליקויים בתוך 10 ימי עבודה, לכל היותר, מיום קבלתו ולתקן את הליקויים תוך פרק זמן שייקבע על ידי המזמין.
59
פרק ד ' – הסכם התקשרות
60
הסכם התקשרות
ב י ן
הרשות לשירות לאומי-אזרחי
(להלן: "המזמין")
מצד אחד
ל ב י ן
________________________
מכתובת
(להלן: " הספק")
מצד שני
הואיל והמזמין פרסם את מכרז 10/2025 להקצאת התקינה וניהול השירות הלאומי במשרדי הממשלה וביחידות הסמך (להלן: "המכרז"), לקבלת השירותים המפורטים בפרק ג ל מכרז ("השירותים");
והואיל והספק הגיש הצעה למכרז, כדי לספק את השירותים המבוקשים בהתאם לאמור במכרז, בהצעתו ובהסכם זה (להלן: "ההסכם");
והואיל ובכפוף לחתימתו על ה הסכם וקיום הדרישות המפורטות במכרז, ועדת המכרזים של המזמין בחרה בספק כזוכה במכרז;
לפיכך הוצהר, הותנה והוסכם בין הצדדים כדלקמן:
1. כללי
1.1. להסכם זה מצורפים הנספחים המפורטים להלן
61
1.2. בנוסף מסמכי המכרז והבהרות למכרז שפורסמובאתר מינהל הרכש הממשלתי (בהתאם לנוסח המעודכן ביותר המופיע שם), ייחשבו גם הם כמצורפים להסכם זה.
1.3. המבוא והנספחים להסכם מהווים חלק בלתי נפרד ממנו.
1.4. בהסכם תהיה למונחים המשמעות המופיעה במכרז. פרשנות ההסכם על נספחיו תיעשה באופן המקיים את דרישות המכרז המפורשות והמשתמעות ואת תכלית המכרז של אספקת השירותים למזמין באופן מיטבי.
2. תקופת ההתקשרות
2.1. תקופת ההתקשרות תארך שתי שנות פעילות ממועד החתימה על הסכם זה ______
תוכן המסמך: מודעה לעיתונות בעברית
רח' קפלן1, ירושלים
9103002. , ת.ד3100
טל5317111 - 02
פקס5695353 - 02
אוצר ברשת www.mof.gov.il
שער הממשלה www.gov.il
בס"ד י"א אייר תשפ"ו
28. אפריל2026
מדינת ישראל
משרד האוצר - החשב הכללי
הרשות לשירות לאומי - אזרחי
מכרז מרכזי 10/2025
להקצאת התקינה וניהול השירות הלאומי במשרדי הממשלה וביחידות הסמך הודעת וועדת המכרזים המרכזית מיום 26/4/2026
עדכון מועדלהגשת שאלות הבהרה סבב ב'
בהתאם להחלטת וועדת המכרזים, הרינו להודיע כי עודכן המועד להגשת שאלות הבהרה סבב ב'
למכרז 10-2025:
יוםרביעי, 6/5/2026 עד השעה16:00
לדוא"לmichraz@ncs.gov.il
תוכן המסמך: אחר
רח' קפלן1, ירושלים
9103002. , ת.ד3100
טל5317111 - 02
פקס5695353 - 02
אוצר ברשת www.mof.gov.il
שער הממשלה www.gov.il
בס"ד ח' ניסן תשפ"ו
26. מרץ2026
מדינת ישראל
משרד האוצר - החשב הכללי
הרשות לשירות לאומי - אזרחי
מכרז מרכזי 10/2025
להקצאת התקינה וניהול ה שירות הלאומי במשרדי הממשלה ו ב יחידות הסמך הודעת וועדת המכרזים המרכזית מיום 26/3/2026
עדכון מועד נוסף להגשת שאלות הבהרה
בהתאם להחלטת וועדת המכרזים, הרינו להודיע כי נקבע מועד נוסף להגשת שאלות הבהרה למכרז 10-2025:
יום שלישי28/4/2026 עד השעה 12:00
לדוא"לmichraz@ncs.gov.il
תוכן המסמך: מענה לשאלות הבהרה
רח' קפלן1, ירושלים
9103002. , ת.ד3100
טל5317111 - 02
פקס5695353 - 02
אוצר ברשת www.mof.gov.il
שער הממשלה www.gov.il
בס"ד ח' ניסן תשפ"ו
26. מרץ2026
מדינת ישראל
משרד האוצר - החשב הכללי
הרשות לשירות לאומי - אזרחי
מכרז מרכזי 10/2025
להקצאת התקינה וניהול ה שירות הלאומי במשרדי הממשלה ו ב יחידות הסמך הודעת וועדת המכרזים המרכזית מיום 26/3/2026
עדכון מועד נוסף להגשת שאלות הבהרה
בהתאם להחלטת וועדת המכרזים, הרינו להודיע כי נקבע מועד נוסף להגשת שאלות הבהרה למכרז 10-2025:
יום שלישי28/4/2026 עד השעה 12:00
לדוא"לmichraz@ncs.gov.il
תוכן המסמך: מודעה לעיתונות בעברית
רח' קפלן1, ירושלים
9103002. , ת.ד3100
טל5317111 - 02
פקס5695353 - 02
אוצר ברשת www.mof.gov.il
שער הממשלה www.gov.il
בס"ד ח' ניסן תשפ"ו
26. מרץ2026
מדינת ישראל
משרד האוצר - החשב הכללי
הרשות לשירות לאומי - אזרחי
מכרז מרכזי 10/2025
להקצאת התקינה וניהול ה שירות הלאומי במשרדי הממשלה ו ב יחידות הסמך הודעת וועדת המכרזים המרכזית מיום 26/3/2026
עדכון מועד נוסף להגשת שאלות הבהרה
בהתאם להחלטת וועדת המכרזים, הרינו להודיע כי נקבע מועד נוסף להגשת שאלות הבהרה למכרז 10-2025:
יום שלישי28/4/2026 עד השעה 12:00
לדוא"לmichraz@ncs.gov.il
תוכן המסמך: חוברת המכרז
מוצגים 50,000 התווים הראשונים מתוך 88,112 - המסמך המלא זמין בקישור שבהמשך.
1
מדינת ישראל
משרד האוצר - החשב הכללי
הרשות לשירות לאומי-אזרחי
מכרז מרכזי 10/2025
להקצאת התקינה וניהול השירות הלאומי
במשרדי הממשלה וביחידות הסמך
את מסמכי המכרז ניתן למצוא באתר האינטרנט של מינהל הרכש הממשלתי בכתובת:
www.mr.gov.il תחת הכותרת– מכרז 10/2025 – להקצאת התקינה וניהול השירות הלאומי במשרדי הממשלה וביחידות הסמך
2
1. הקדמה
1.1. משרד האוצר - החשב הכללי, והרשות לשירות לאומי -אזרחי, מפרסמים בזאת מכרז 10/2025 להקצאת התקינה וניהול השירות הלאומי במשרדי הממשלה וביחידות הסמך, לצורך מימוש מטרות המכרז כמפורט להלן.
1.2. המכרז פונה לכל מי שעונה על הגדרת "גוף מוכר", ועומד בכל תנאי הסף המפורטים במכרז. כל מציע שהוא גוף מוכר כאמור יוכל לזכות בהפעלת תקנים, כמפורט במכרז זה.
1.3. במכרז זהארבעה אשכולות:
1.4. מציע רשאי להגיש הצעה ליותר מאשכול אחד, ואף לזכות בכל האשכולות – בכפוף לעמידתו בתנאי הסף, לניקודו באמות המידה האיכותיות ולדירוגו ע"פ מנגנון הקצאת התקנים – הכל כמפורט במכרז להלן.
1.5. הזוכים יחתמו על הסכם התקשרות (מצ"ב כפרק ד') עם המזמין לתקופה של שתי שנות פעילות ("תקופת ההתקשרות הראשונה"), כאשר למזמין הזכות להאריך את תקופת ההתקשרות בתקופות נוספות ועד ל ארבע שנות פעילות נוספות, על פי שיקול דעתו הבלעדי, וזאת בהודעה מוקדמת של 60 יום מראש לפחות לפני תום כל תקופה כאמור.
יובהר כי לקראת תום כל תקופת התקשרות, יבצע המזמין דירוג מחודש לאור ממצאי ותוצאות מנגנון הערכת ביצועי הזוכים, וכן התאמה במספר הזוכים במכרז – הכל בהתאם למפורט בסעיף 7 להלן.
1.6. הגופים המפעילים יהיו מחויבים לרכוש את השירותים המבוקשים מהזוכים במכרז זה בלבד, בכפוף לאמור בתקנה 14ב לתקנות חובת המכרזים כהגדרתן להלן.
1.7. מסמכי המכרז מחולקים לפרקים, כמפורט להלן
המועד האחרון להגשת הצעות במכרז הוא בתאריך 261/7/20 בשעה 23:30
3
2. תוכן עניינים
פרק א' – הליך המכרז ............................................................................................................................ 4
3. עקרונות המכרז ...................................................................................................................... 5
4. הגדרות.................................................................................................................................. 6
5. תנאים להשתתפות במכרז ........................................................................................................ 7
6. ניקוד ההצעות ...................................................................................................................... 10
7. בחירת הזוכים ואופן הקצאת התקנים ....................................................................................... 14
8. מופעים ומועדים במכרז .......................................................................................................... 21
9. כללי המכרז .......................................................................................................................... 24 פרק ב' – חוברת ההצעה ...................................................................................................................... 29
10. הגשת הצעה במכרז .............................................................................................................. 30
11. פרטי המציע ......................................................................................................................... 30
12. הוכחת עמידה בתנאי הסף של המכרז ...................................................................................... 31
13. התחייבויות נוספות של המציע ................................................................................................ 39
14. בקשות ................................................................................................................................ 40
15. רשימת נספחים .................................................................................................................... 42 פרק ג ' – פירוט השירותים ותוכן ההתקשרות עם הספק הזוכה ................................................................... 45 פרק ד ' – הסכם התקשרות ................................................................................................................... 56
4
פרק א – הליך המכרז
5
3. עקרונות ה מכרז
3.1. מכרז זההוא מכרז פומבי הנערך בהתאם לחוק חובת המכרזים, התשנ"ב-1992 "(חוק חובת המכרזים") ותקנותיו, ובכלל זה תקנות חובת המכרזים, התשנ"ג-1993 "(תקנות חובת המכרזים").
3.2. במסגרת הליך המכרז, הצעות אשר יוגשו במכרז יידרשו לעמוד בתנאי הסף להשתתפות במכרז המפורטים להלן. ההצעות אשר עמדו בתנאי הסף של המכרז, ידורגו בהתאם לאמות המידה המפורטות במכרז.
3.3. בתום הליך המכרזהמזמין יכריז על המציעים הזוכים במכרז ויחתום עימם על הסכם התקשרות, הכל כמפורט להלן.
3.4. המכרז יתנהל בהתאםלדין, ולפי כללי המכרז המפורטים במסמכי המכרז.
6
4. הגדרות
המונח הגדרה
אוכלוסיות מיוחדות כמוגדר בסימן ב' לפרק ג' לחוק.
אשכולות אוכלוסיות
מיוחדות
אשכול צעירים בסיכון (אשכול ג') ואשכול צעירים עם מוגבלות (אשכול ד').
גוף מוכר גוף שקיבל הכרה כגוף מוכר לעניין איתור, הפניה וליווי של מתנדבים, לפי סעיף 48 לחוק, או שרואים אותו כגוף מוכר בהתאם לסעיף112(ד לחוק, כל עוד ההכרה בגוף לא בוטלה, הותלתה או לא הוארכה לפי סעיף
52. לחוק.
גוף מפעיל משרדי הממשלה ויחידות הסמך, המבקשים לרכוש שירותי הקצאת תקינה וניהול השירות הלאומי באמצעות המכרז.
החוק חוק שירות אזרחי, התשע"ז- 2017 .
המזמין או המזמינים אגף החשב הכללי במשרד האוצר והרשות לשירות לאומי-אזרחי.
הרשות הרשות לשירות לאומי-אזרחי.
ועדת המכרזים ועדת המכרזים המיוחדת לעניין הפעלת מתנדבי השירות הלאומי.
ועדת המשנה ועדת משנה שמונתה לפי תקנה 8א(ב) לתקנות חובת המכרזים ועדת מכרזים משרדית ועדות המכרזים שפועלות אצל הגופים המפעילים.
מסמך מנגנון הערכת
ביצועי זוכים, מסמך
הערכת ביצועים
מסמך הערכת ביצועי המציעים המתעדכן מעת לעת ומפורסם באתר האינטרנט של הרשות. המזמין רשאי לפרסם מסמך עדכני ולהחיל אותו תוך 60 יום מיום פרסומו.
מקומות השירות היחידות השונות בהן מוצבים מתנדבים – משרד ממשלתי, רשות מקומית, בית חולים, בית-ספר, עמותה וכד'.
מתנדב או מתנדבים המתנדב או המתנדבים לשירות או להתנדבות קהילתית לפי החוק.
צעירים בסיכון כמפורט בנספח ט'1 למכרז
צעירים עם מוגבלות כמפורט בנספח ט'2 למכרז
שירות לאומי או שירות שירות לאומי ו/או התנדבות קהילתית, כהגדרתם בחוק.
שנת פעילות מיום 1 בספטמבר בשנה קלנדרית ועד ליום 31 באוגוסט של השנה הקלנדרית שאחריה.
תעריף תעריף בעד הפעלת מתנדב שנקבע בהתאם לסעיף 10 לחוק, ו לתקנות שירות אזרחי (עקרונות השירות הלאומי וההתנדבות הקהילתית)
תשפ"א-2020, ותעריפים נוספים שייקבעו בהתחשב במאפיינים השונים המפורטים בסעיף 10 לחוק ובתקנות הנ"ל.
תקופת התקשרות שתי שנות פעילות.
תקופת שירות תקופה בת 12 חודשים של שירות לאומי פעיל של מתנדב, בכפוף להוראות הדין.
7
5. תנאים להשתתפות במכרז
5.1. תנאי סף להשתתפות במכרז
5.2. תנאי סף מנהליים – לכל האשכולות :
5.3. תנאי סף מקצועי ים – אשכו ל כללי ואשכול ערבי ודרוזי (אשכו לות א' - ב' ) :
השכלה – תואר ראשון לפחות ממוסדות המוכרים על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או אישור שקילות ממשרד החינוך עבור תעודות ממוסדות בחו"ל.
ניסיון – ניסיון של שנתיים לפחות, בחמש השני ם הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות, ב ניהול של 10 עובדים לכל הפחות באותה העת, בתחום חברתי או חינוכי הפועל עם אוכלוסיית היעד באשכול עבורו מוגשת ההצעה.
5.4. תנאי סף מקצועי ים – אשכולות אוכלוסיות מיוחדות (אשכולות ג' -
ד ') :
8
השכלה –
5.4.2.1.1. תואר ראשון לפחות בעבודה סוציאלית או תואר שני
בפסיכולוגיה או תואר שני בייעוץ חינוכי, ממוסדות המוכרים על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או אישור שקילות ממשרד החינוך עבור תעודות ממוסדות בחו"ל.
5.4.2.1.2. רישום בפנקס העובדים הסוציאליי ם או בפנקס
הפסיכולוגים, לפי העניין.
ניסיון –
5.4.2.2.1. ניסיון שלשלוש שנים לפחות , בחמש השנים הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות, בעבודה טיפולית עם אוכלוסיית היעד של האשכול הרלוונטי עבורו מוגשת ההצעה.
5.4.2.2.2. ניסיון ניהולי של שנה לפחות בתחום העבודה הטיפולית.
השכלה – תואר ראשון לפחות ממוסדות המוכרים על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או אישור שקילות ממשרד החינוך עבור תעודות ממוסדות בחו"ל.
ניסיון – ניסיון של חמש שנים לפחות, בשבע השנים הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות, בניהול בתחום אוכלוסיות מיוחדות באחד מן הגופים המוכרים.
5.5. יובהר כי לעניין הדרישות לניסיון מוכח מנות ני השירותים, יובא בחשבון רק ניסיון שנרכש לאחר עמידה בכל תנאי ההשכלה.
5.6. אשכול ד בלבד – עמידה בדרישות החוק למניעת העסקה של עברייני מי ן:
9
10
6. ניקוד ההצעות
6.1. אמות מידה ל ניקוד ה ה צעות במכרז ולחלוקת התקנים
6.2. מדדיה איכות ו דירוג במסגרת המכרז
# מס' משקל תיאור תנאי
1. 80% ציוןעל בסיס מסמך " מנגנון הערכת ביצועי זוכים"
שפורסם ביולי 2025 (נספחח' להסכם)
2. 20% ראיון
לצורך ביצוע רגולציה ובקרות על מערך השירות האזרחי ולהבטחת רמת המענה שניתן ע"י הגופים המוכרים, מבצעת הרשות לשרות אזרחי, הרגולטור על השירות, בקרה שוטפת על פעילות הגופים המוכרים. מערך הבקרה נועד לוודא כי המענה שניתן ע"י הגופים המוכרים עמוד בתנאי הדין, נהלי הרשות, הסכמי ההתקשרות שנחתמו עימם (להלן: "מערך הבקרה"). לצורך כך מעסיקה הרשות לשירות אזרחי חברת בקרה מקצועית חיצונית אשר מבצעת בקרות בהתאם למנגנון הערכת הביצועים. כמו כן מעסיקה הרשות חברת סקרים המבצעת סקרי שביעות רצון בהתאם למנגנון המדידה.
ציון הבקרה מהווה בעיני הרשות מדד אובייקטיבי להערכת ניסיון עבר של הגופים המוכרים.
הציון הסופי הינו ציון שנתי שיהווה מד ד חציוני לציון דו שנתי משוקלל לצורך ביצוע הקצאה מחודשת.
לצורך דירוג המציעים והקצאת מכסות המתנדבים בתקופת ההתקשרות הראשונה, יימדדו המציעים, בין היתר, לפי השירותים שניתנו על ידם במהלך שנת הפעילות שקדמה למועד האחרון להגשת ההצעות, דהיינו שנת הפעילות שהתחילה בספטמבר 2024. הציונים יבוסס ו על ממצאי הערכת הביצועים שנעשתה למציעים בהתאם למנגנון המדידה כפי שפורסם ביום 11 באוגוסט2025 ובהתאם לעדכון שפורסם ביום.... ויפורסמו עד ל-30.11 ובכל שנה עוקבת לאחר מכן.
11
יובהר כי ככל שלא תתאפשר מדידה לתקופה מספקת (כפי שמופיע בסעיף 7.3.2 להלן ובאופן שווה עבור כלל המציעים לגבי אחד או יותר מן המדדים הנכללים במסמך הערכת הביצועים עד למועד הפרסום כאמור בסעיף 6.2.2 ,באחת או יותר משנות פעילות המכרז וזאת כתוצאה מנסיבות שהמזמין לא ידע ולא היה עליו לדעת עליהן או שלא ראה ולא היה עליו לראותן מראש, ולא יכול היה למנען, רשאית ועדת המכרזים לקבל החלטה שלא לשקלל את המדד או המדדים במסגרת הציון הסופי עבור אותה שנת פעילות , ולבצע נרמול במשקולות יתר המדדים הנכללים במסמך הערכת הביצועים.
יודגש, הפרמטרים השונים ומשקולותיהם במנגנון הערכת הביצועים יכול וישתנו מעת לעת בהתאם לניסיון הנצבר ברשות ולשיקולים רגולטוריים . מנגנון הערכת ביצועים עדכני יפורסם באתר הרשות ו לכלל הזוכים ויחול 30 מיום פרסומו לצורך התארגנות.
יובהר כי הראיון יהיה חלק מההליך המכרזי, ועל פיו יינתן ניקוד איכות ודירוג המציעים לצורך ההקצאה הראשונית בלבד. זאת כמפורט בסעיף 6.2 לעיל הודעה בדבר מועד הראיון תשלח לכל מציע שעומד בדרישות המפורטות במכרז. המזמין רשאי על פי שיקול דעתו לשנות את מועד הראיון, ובלבד ש יודיע למציע על המועד החלופי שלושה ימים מראש.
ועדת המכרזים רשאית לפסול את הצעתו של מציע אשר לא יגיע לראיון במועד שנקבע לו, או לחלופין לאפשר לו ראיון במועד חלופי, וזאת בהתאם לשיקול דעת ה הבלעדי, ולנסיבות המכרז.
על המציע להגיע לרא יון יחד עם בעלי התפקידים המפורטים להלן, אלא אם כן בהזמנה לראיון י צוין אחרת:
6.2.3.4.1. מנכ"ל המציע
6.2.3.4.2. מנהל/ י שטח;
6.2.3.4.3. מנהל/ י תחום אוכלוסיות מיוחדות (ככל שרלוונטי);
6.2.3.4.4. מנהל מערך סוציאלי
6.2.3.4.5. מנהל מחוז מכל אשכול רלוונטי
12
6.2.3.4.6. אחראי תשלומים/דיווחים/שיבוצים.
כל מציע יציג במסגרת הראיון מצגת ובה מתודולוגיה מפורטת למתן השירותים הנדרשים במכרז, לרבות התייחסות לכל הנדרש במפרטי השירותים ובפרט לשלבי הגיוס והמיון, ההשמה והליווי של המתנדבים. תינתן התייחסות בעיקר לפרמטרים הבאים:
6.2.3.5.1. מבנה ארגוני (10%) .
6.2.3.5.2. תפיסה ניהוליתו עקרונות מרכזיים באופן ההתנהלות (10% .)
6.2.3.5.3. הבנתו ובקיאותו של המציע או של נציגיו בתחום השירותים נשוא ההליך , לרבות היכרות עומק עם כלי העבודה, הנהלים והחקיקה בכל הנוגע לשירות הלאומי (20% .)
6.2.3.5.4. תכניות עבודה מפורטות לגבי תפעול השירות, לרבות התייחסות לאוכלוסיות היעד הספציפיות בכל אשכול: היכרות עם מאפייני האוכלוסי ות, התאמות תרבותיות, תכניות הכשרה ו ליווי מותאמות, גיוס ייעודי, ערך מוסף וכיו"ב (40% .)
6.2.3.5.5. (יובהרכי סעיף זה ייבחן וינוקד באופן נפרד עבור כל אשכול עבורו מוגשת ההצעה)
6.2.3.5.6. תכנית כלכלית, המתייחסת לתכנון המציע להפעלת השירותים במתכונת יעילה, אחראית ובתוך המסגרת התקציבית. התכנית צריכה לכלול פירוט מבנה תקציבי, תחשיב עלויות, תמחור ליחידת תקן והתייחסות למנגנוני בקרה תקציבית (20%) .
במסגרת הראיון, המ זמין יהיה רשאי לדרוש מהמציע או מנציגיו בראיון להציג בפניו כל מידע או מסמכים או אישורים או רישיונות וכיוצ"ב, אשר לדעת המזמין נחוצים לצורך הוכחת עמידה בדרישות המכרז.
במסגרת הראיון, המזמין יהיה רשאי לבחון את יכולתו של המציע לעמוד בכל התחייבויותיו על פי הסכם ההתקשרות.
המזמין יהיה רשאי לזמן יועצים מקצועיים או משקיפים נוספים מטעמו שישתתפו בראיונות.
13
6.3. דירוג מחודש במהלך תקופת ההתקשרות
14
7. בחירת הזוכים ואופן הקצאת התקנים
7.1. דירוג ההצעות
7.2. בחירתזוכ ים והקצאת התקנים – תקופת ההתקשרות הראשונה
באשכולות אלו ייבחרו להפעלת תקנים כל המציעים שעמדו בתנאי הסף הרלוונטיים.
מספר התקנים שיוקצו לכל זוכה באשכולות אלו, ייקבע כמפורט להל ן:
7.2.1.2.1. שלב א – הקצאה ראשונית של 15% ממספר התקנים
הכולל באשכול, תחולק שווה בשווה בין הזוכים באשכול.
7.2.1.2.2. שלב ב – 85% ממספר התקנים הכולל באשכול, יחולקו על פי דירוג הזוכים אשר י יקבע בהתאם למפורט בסעיף 6.2.1 , ולמשקלות המפורטות להלן:
דירוג הזוכה שיעור התקנים מסך התקנים
הכולל לשלב ב' באשכול
1. 24%
2. 20%
3. 16%
4. 14%
5. 12%
15
6. 8%
7. 4%
8. 2%
סה"כ 100%
ככל שמספר הזוכים יהיה נמוך מ-8 ,יתרת התקנים תחולק באופן יחסי בין הזוכים.
יובהר כי ייתכנו מקרים, כגון מקרים של חצאי תקנים או סטיות חישוביות כאלה ואחרות, בהם הרשות תהיה רשאית לעגל או לחלק את מספר התקנים לפי שיקול דעתה ובאופן שתואם את מדיניותה.
מגבלות על גידול או קיטון במספר התקנים לזוכים
לצורך שמירה על יציבות מערך השירות הלאומי -אזרחי, תחול מגבלה על העלייה או הירידה במספר התקנים שיוקצו לכל זוכה בכל אחד מאשכולות אלו, ביחס למכסת התקנים שהוקצתה לו בכל אח ת מהאוכלוסיות הרלוונטיות לכל אחד מהאשכולות בשנת הפעילות האחרונה מכוח מכרז 3-2018.
המכסה החדשה לכל זוכה באשכול א' לא תעלה ולא תפחת ביותר מ-
50% מהמכסה שהוקצתה לו כאמור, או מ- 350 תקנים– לפי הערך הנמוך מבין השניים.
המכסה החדשה לכל זוכה באשכול ב' לא תעלה ולא תפחת ביותר מ -
50% מהמכסה שהוקצתה לו כאמור, או מ - 300 תקנים– לפי הערך הנמוך מבין השניים.
7.2.1.5.1. התאמה כלפי מעלה (מינימום הקצאה
אם הקצאת התקנים של זוכה לפי הדירוג נמוכה מהמכסה המינימלית המותרת לו (בהתאם למגבלה לעיל), תבוצע הפחתה בהקצאת התקנים לזוכים אחרים שמוקצים להם תקנים מעבר למינימום, וזאת לפי משקלות הדירוג שבסעיף
7.2.1.2. כך יובטח שלכל זוכה יוקצה לפחות המינימום
המותר.
7.2.1.5.2. התאמה למכסה הכוללת באשכול
אם לאחר ההתאמות לפי סעיף 7.2.1.5.1 ייווצר מצב שבו סך התקנים שחולקו באשכול עולה על המכסה הכוללת שנקבעה לאותו אשכול, תבוצע הפחתה נוספת בכלל
16
ההקצאות– לפי משקלות הדירוג – כך שסך כל התקנים יתאים למ כסת התקנים הכוללת.
7.2.1.5.3. התאמה כלפי מטה (מקסימום הקצאה)
אם הקצאת התקנים לזוכה חורגת מהמכסה המקסימלית
המותרת לו (בהתאם למגבלה לעיל), תופחת ההקצאה
העודפת, והתקנים העודפים יוקצו לזוכים אחרים שעדיין לא הגיעו למכסה המרבית שלהם, לפי משקלות הדירוג.
7.2.1.5.4. חלוקת יתרת תקנים
אם לאחר ביצוע כל ההתאמות המפורטות בסעיף 7.2.1.5.3 – כל הזוכים הגיעו למכסה המקסימלית שלהם ועדיין נותרו תקנים עודפים, תבוצע חלוקה נוספת של תקנים אלו לפי משקלות הדירוג , או על פי שיקול דעתו של המ זמין בהתאם לקבוע בסעיף 7.4.1 להלן.
בכל אחד מאשכולות אלו ייבחרו ארבעת ( 4 ) המציעים אשר זכו לארבעת המקומות הראשונים בדירוג.
מספר התקנים שיוקצו לכל זוכה באשכולות אלו, ייקבע כמפורט להל ן:
7.2.2.2.1. שלב א – הקצאה ראשונית של 15% ממספר התקנים
הכולל באשכול, תחולק שווה בשווה בין הזוכים באשכול.
7.2.2.2.2. שלב ב – 85% ממספר התקנים הכולל באשכול, יחולקו על פי דירוג הזוכים אשר י יקבע בהתאם למפורט בסעיף 6.2.1 , ולמשקלות המפורטות להלן:
דירוג הזוכה שיעור התקנים מסך התקנים
הכולל באשכול
1. 33%
2. 28%
3. 22%
4. 17%
סה"כ 100%
יובהר כי עלייה או ירידה בהיקף מכסת המתנדבים שתוקצה לאיושו של כל זוכה באשכולות אלו תוגבל בהתאם למתודולוגיה המפורטת בסעיף 7.2.1.5 ,אךבכפוף למגבלה של 50% או100 תקנים, הנמוך מביניהם – ובהתאם למשקלות המפורטות בסעיף 7.2.2.2 לעיל.
17
7.3. הקצאת תקניםמחודשת
18
7.4. שינויים אפשריים בהקצאה במהלך כל תקופות ההתקשרות במקרים המפורטים להלן תידרש הקצאה מחודשת של התקנים לאורך תקופת ההתקשרות, ההקצאה תבוצע בהתאם לאמור להלן:
גוף מפעיל קיים – עד 10% או100 תקנים(הנמוך מביניהם), או עד 20 תקנים גוף מפעיל חדש – עד 20 תקנים ההסטה עבור זוכה לא תעלה על 10% מהיקף התקנים שקיבל הזוכה בהקצאה האחרונה.
הגדלת המכסה אצל גוף מפעיל קיים – התקנים הנוספים יחולקו באופן יחסי בין הזוכים שנותנים ל ג וף המפעיל שירות באותה עת, וככל שניתן בהתאם לניקוד האיכות שלהם. יובהר כי גם במקרה שבו הגדלת המכסה תוביל למצב בו לפי סעיף 7.5 יידרשהגוף המפעיל להתקשר עם זוכה נוסף, הרי שלא יהיה מחויב בכך והדבר יהיה נתון לשיקול דעתו הבלעדי של המזמין – בכפוף לאמור בסעיפים 7.4.1.1 ו-7.4.1.3 לעיל.
גופים מפעילים חדשים – ככל שבמהלך תקופת ההתקשרות יתווסף גוף מפעיל, אשר טרם ביצוע ההקצאה הראשונה לא הייתה אצלו מכסת מתנדבים, י ופנה הגוף המפעיל תחילה לזוכים שלא מיצו את מלוא המכסה לה היו זכאים לפי סעיפים 7.2 ו-7.3 לעיל, וככל שאין כאלו, יופנה הגוף המפעיל לזוכים אחרים בהתאם לשיקול דעתו של המזמין או נציגו – בכפוף לאמור בסעיפים 7.4.1.2 ו-7.4.1.3 לעיל.
19
גופים מוכרים – גוף מוכר שההכרה בו בוטלה, הותלתה או לא הוארכה לפי סעיף 52 לחוק, או ההתקשרות עמו הופסקה מכל סיבה שהיא, ייצא מהמכרז באופן מיידי, אז תבוצע הקצאה חדשה בהתאם לסעיפים 7.2 ו-7.3 לעיל.
7.5. על אף כל האמור לעיל, יובהר כי ועדת המכרזים רשאית על פי שיקול דעתה הבלעדי להקצות תוספת למכסת התקנים שהוקצתה לזוכים במכרז, לתקנים המקדמים את מדיניות הרשות , בהתא ם למנגנון חלוקה שיאושר על - ידי ועדת המכרזים . יובהר כי הקצאה זו אינה כפופה לכללי ההקצאה ולמגבלות המפורטות במכרז זה. עוד יובהר כי היקף התקנים שיוקצו מכח סעיף זה לא יעלה על 20% אחוזים מהיקף התקנים הכולל בכל אשכול
7.6. מספר הזוכים שיספקו שירותים לכלגוף מפעיל ( אשכול ות א ' - ב')
מספר התקנים
באשכול אצל הגוף
המפעיל
מספר הזוכים
המינימאלי אשר יתנו
שירותים לגוף המפעיל
מספר הזוכים
המקסימאלי אשר יתנו
שירותים לגוף המפעיל
עד 100 1 2
350-101 2 2
700-351 2 3
2,500-701 3 4
מעל2,500 5 6
20
7.7. למען הסר ספק יובהר כי בחלוקת התקנים בין הזוכים בגוף מפעיל מסוים, החלוקה תיעשה לפי שיקול דעתו הבלעדי של המזמין, בהתייחס לסעיף 7.2 לעיל.
7.8. תנאים לחתימה על הסכם ההתקשרות עם הזוכה
7.9. תחילת מתן השירותים
21
8. מופעים ומועדים במכרז
8.1. מועדי המכרז
נושא תאריך
מועד אחרון להגשת שאלות הבהרה 02.09.2025 בשעה 16:00 מועדתחילת הגשת הצעות 17.09.2025 בשעה 16:00 מועד אחרון להגשת הצעות 19.10.2025 בשעה23:30 ראיון השעה תי מסר למציעים הרלוונטיים בסמוך למועד הנקוב.
8.2. שאלות הבהרה בנוגע למכרז
22
8.3. מענה המזמין לשאלות ההבהרה
8.4. הגשת הצעות במכרז
מגיש הצעה אשר טרם נרשם למערכת ההזדהות הממשלתית יידרש להירשם למערכת, ולאחר השלמת ההרשמה לערוך אימות של ההזדהות לצורך מעבר לשלב הגשת ההצעות.
מגיש הצעה אשר רשום למערכת ההזדהות הממשלתית, יידרש לאמת את זהותו לצורך מעבר לשלב הגשת ההצעה.
בכל תקלה בהליך ההרשמה להזדה ות הממשלתית, או בתהליך ההזדהות יש לפנות למוקד התמיכה של המערכת (טלפון - 1299, כתובת דואר אלקטרוני ilmoked@mail.gov, טלפון נוסף 6863100-08 .)
לפרטים נוספים אודות הליך ההרשמה ראובקישור זה.
23
לאחר השלמת ההזדהות, המערכת תעביר את מגיש ההצעה באופן אוטומטי לתיבת המכרז הרלוונטית. על המציע לוודא כי במערכת להגשת ההצעות מופיע שם ומספר המכרז המבוקש על ידו.
במסגרת הגשת ההצעה על המציע לפעול בהתאם להנחיות שיופיעו במערכת יהלום, למלא את כלל השדות שנדרש באופן ברור ובהתאם להנחיות המערכת, ולהעלות למערכת את הקבצים הנדרשים בהתאם להוראות המכרז.
מציע יוכל לעדכן את הצעתו כל עוד לא חלף המועד האחרון להגשת הצעות.
לאחר השלמת הגשת ההצעה במערכת תתקבל הודעה "הצעתך נשלחה בהצלחה" ומציע יוכל להוריד את מסמך ההצעה. מסמך ההצעה הינו מסמך חתום דיגיטלית של ההצעה ומהווה אסמכתא להצעה שהוגשה.
המסמך ישלח למציע גם בדואר האלקטרוני. מסמך ההצעה יוצג ג ם במערכת.
לא ניתן יהיה להגיש הצעות במערכת לאחר המועד האחרון להגשת הצעות.
במסגרת הגשת ההצעות במערכת, ישנן מגבלות טכניות שונות, כגון:
8.4.5.5.1. ניתן להעלות עד10 קבצים כאשר הגודל המקסימלי של כל קובץ הוא עד 15MB.
8.4.5.5.2. פרק הזמן שבו המערכת מתנתקת בהיעדר פעולה של
משתמש הוא עשרים דקות.
על מנת להכיר את יתר מגבלות המערכת, באחריות מגיש ההצעה לקרוא את המדריך להגשת הצעות (קישור) מבעוד מועד. בנוסף לרשותו של מגיש ההצעה חומרי הדרכה אשר נועדו לסייע לו להגיש את הצעתו בהצלחה (קישור – חומרי הדרכה).
לסיוע טכני במקרה של תקלה או שאלה ניתן לפנות למוקד התמיכה בימים א' -ה' בין השעות 8:00-17:00 באמצעות דואר אלקטרוני :
moked@mail.gov.il או באמצעות הצ'אט האנושי
https://mygovchat.gov.il/icr/bot.aspx?l=3. יש לציין בפניה את שם המכרז, המועד האחרון להגשת ההצעות ובמידת הצורך לצרף צילומי מסך.
זמן ההמתנה מרגע משלוח הפניה ועד לחזרת נציג שירות לא יעלה על 4 שעות בטווח שעות פעילות המוקד. מוקד התמיכה אינו מתחייב לספק מענה לפניות אשר יתקבלו בזמן קצר מ -4 שעות מהמועד האחרון להגשת הצעות. מציע אשר מגיש את הצעתו כאשר ישנן פחות מ -4 שעות להגשת הצעות במכרז לוקח על עצמו את הסיכון שבמקרה של
24
תקלה נציג השירות לא יספיק לפתור את הבעיה הטכנית שלו או לענות על שאלה שיש לו.
על מציע במכרז האחריות הבלעדית להגיש את ההצעה לפני המועד האחרון להגשת הצעות. על המציע ל הביא בחשבון כי ב סמוך למועד האחרון להגשת הצעות ייתכן עומס על מערכת ההגשה או תקלות טכניות אחרות אשר ימנעו מהמציע להגיש את הצעתו. על המציע להיערך לכך, ולהגיש את הצעתו מבעוד מועד . למציע לא תהיה כל טענה למזמין באשר לתקלה שהתגלתה במערכת ההזדהות או במערכת הגשת ההצעות סמוך למועד האחרון להגשת הצעות, גם אם כתוצאה מכך הוא לא הצליח להגיש את הצעתו במכרז.
8.5. ביטול אוטומטי של הצעה שהוגשה– תיקונים במסמכי המכרז
9. כלליהמכרז
9.1. בדיקת ההצעות
25
9.2. פסילת הצעות
26
9.3. מינוי נציג מטעם המציע
9.4. תוקף הצעות
9.5. ביטול או שינוי המכרז
9.6. יועצים שסייעו למזמין בכתיבת המכרז
דלויט ייעוץ וטכנולוגיות בע" מ;
ארנון רונד יועצים בע"מ;
שלמה ייעוץ וניהול.
27
9.7. הוצאות
9.8. סמכות השיפוט
9.9. סודיות ההצעה וזכות העיון
28
9.10. מיצוי הליכים מול הוועדה
29
פרק ב' – חוברת ה הצעה
30
10. הגשת הצעה במכר ז
10.1. כללים למילוי חוברת ההצעה
11. פרטי המציע
11.1. איש קשר המציע
שם:
כתובת:
טלפון:
דוא"ל:
שם המציע
סוג מציע
(תאגיד/שותפות/ עמותה/עוסק מורשה וכדו')
תאריך הרישום במרשם (אם רלוונטי)
מספר מזהה (לדוג' ח"פ)
31
12. הוכחתעמידה בתנאי הסף של המכר ז
12.1. בהתאם לאמור בפרק זה המציע יפרט את עמידתו בתנאי הסף שפורטו במכרז.
12.2. הוכחתעמידה בתנאי ה סף ה מנהליים :
המציע רשום בישראל כדין.
לא חלה על המציע חובת רישום בישראל, על פי דין. נימוק:
___________________________________________
ניהול פנקסים – המציע –
12.2.2.1.1. מנהל את פנקסי החשבונות והרשומות שעליו לנהל על פי פקודת מס הכנסה [, וחוק מס ערך מוסף, התשל"ו-1975 "(חוק מס ערך מוסף"), או שהוא פטור מלנהלם.
12.2.2.1.2. מדווח לפקיד השומה על הכנסותיו ומדווח למנהל על עסקאות שמוטל עליהן מס לפי חוק מס ערך מוסף.
12.2.2.1.3. לצורך הוכחת עמידה בתנאי סף זה על המציעלצרף אישור פקיד מורשה ולסמנו כנספח 1 .
היעדר הרשעות –
12.2.2.2.1. המציע ו"בעל זיקה" אליו לא הורשעו ביותר משתי עבירות לפי חוק עובדים זרים התשנ"א - 1991 (להלןחוק עובדים זרים ") וחוק שכר מינימום, התשמ"ז – 1987 (להלןחוק שכר מינימום") עד למועד הגשת ההצעה מטעם המציע במכרז, או שהורשעו כאמור אך כבר חלפה שנה אחת לפחות ממועד ההרשעה האחרונה ועד למועד הגשת ההצעה.
12.2.2.2.2. לצורך הוכחת עמידה בתנאי סף זה על המציע לצרף את התצהיר המפורט בנספח 2 .
ייצוג הולם לאנשים עם מוגבלות (יש לסמן ב- X את אחת מהאפשרויות) –
32
הוראות סעיף9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, התשנ"ח-
1998. ("חוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלויות אינן חלות על המציע.
הוראות סעיף 9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות חלות על המציע והוא מקיים אותן.
12.2.2.3.1. במקרה שהוראות סעיף9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות חלות על המציע , יש ל פרט את אופן עמידתו בדרישות החוק ( יש לסמן ב- X את אחת מהאפשרויות):
המציע מעסיק פחות מ-100 עובדים
המציע מעסיק 100 עובדים או יותר
12.2.2.3.2. במקרה שהמציע מעסיק100 עובדים או יותר(יש לסמן ב- X את אחת מהאפשרויות):
המציע מתחייב כי אם יזכה במכרז יפנה למנהל הכללי של משרד העבודה והרווחה והשירותים החברתיים לשם בחינת יישום חובותיו לפי סעיף 9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, ובמקרה הצורך – לשם קבלת הנחיות בקשר ליישומן.
המציע פנה בעבר למנהל הכללי של משרד העבודה והרווחה והשירותים החברתיים לשם בחינת יישום חובותיו לפי סעיף
9. לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, ואם קיבל הנחיות ליישום חובותיו פעל ליישומן.
12.3. הוכחת העמידה בתנאי ה סף ה מקצועיים :
33
תנאי סף מקצועיים – אשכול כללי ואשכול ערבי ודרוזי (אשכולות א'-
ב'):
12.3.2.1.1. לכל אשכול עבורו מוגשת ההצעה המציע יציג בהצעתו מנהל שטח, העומד בתנאים המפורטים להלן:
השכלה – תואר ראשון לפחות ממוסדות המוכרים
על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או אישור שקילות
ממשרד החינוך עבור תעודות ממוסדות בחו"ל.
ניסיון – ניסיון של שנתיים לפחות , בחמש השנים
הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות, בניהול
של 10 עובדים לכל הפחות באותה העת, בתחום
חברתי או חינוכי הפועל עם אוכלוסיית היעד
באשכול עבורו מוגשת ההצעה.
לצורך הוכחת עמידה בתנאי סף אלו, עבור כל אשכול בנפרד , יש לצרף העתק של תעוד ת ההשכלה וכן למלא את הפרטים ואת הטבלה שלהלן.
12.3.2.1.2. אשכול א – חברה כללית:
שם מנהל השטח
מס' ת"ז
הגוף לו
ניתן
השירות
מועד תחילת
הניסיון
(חודש ושנה)
מועד סיום
הניסיון
(חודש ושנה)
פירוט אודות
הניסיון
מספר עובדים
שנוהלו באותה
העת
האם ניתן מענה
לאוכלוסיית
היעד –
אוכלוסיה כללית
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
12.3.2.1.3. אשכול ב – חברה ערבית וחברה דרוזית:
שם מנהל השטח: ____________________
מס' ת"ז
34
הגוף לו
ניתן
השירות
מועד תחילת
הניסיון
(חודש ושנה)
מועד סיום
הניסיון
(חודש ושנה)
פירוט אודות
הניסיון
מספר עובדים
שנוהלו באותה
העת
האם ניתן מענה
לאוכלוסיית
היעד –
אוכלוסיה ערבית
/ דרוזית
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
35
תנאי סף מקצועיים – אשכולות אוכלוסיות מיוחדות (אשכולות ג'-ד'):
12.3.2.2.1. המציע הינו בעל ניסיון בהשמה והפעלה של לפחות100 מתנדבים במצטבר, מאוכלוסיית היעד של האשכול הרלוונטי עבורו מוגשת ההצעה, כאשר ליווי כל מתנדב כאמור נמשך 6 חודשים לכל הפחות, במהלך חמש השנים הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות.
יובהר כי מציע המגיש הצעתו לשני האשכולות (ג' ו-ד') נדרש לעמוד בתנאי הסף הנ"ל עבור כל אשכול בנפרד.
לצורך הוכחת עמידה בתנאי סף זה, עבור כל אשכול בנפרד , יש למלא את הטבלה שלהלן.
12.3.2.2.2. אשכולג' – צעירים בסיכון:
הגוף לו
ניתן
השירות
מועד תחילת
הניסיון
(חודש ושנה)
מועד סיום
הניסיון
(חודש
ושנה)
פירוט אודות
הניסיון
האם כלל
השמה
והפעלה
של
מתנדבים
האם ניתן
מענה
לאוכלוסיית
היעד –
צעירים
בסיכון
מספר
מתנדבים
אשר לוו
במשך 6
חודשים
לפחות
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
12.3.2.2.3. אשכולד' – צעירים עם מוגבלות:
הגוף לו
ניתן
השירות
מועד תחילת
הניסיון
(חודש ושנה)
מועד סיום
הניסיון
(חודש
ושנה)
פירוט אודות
הניסיון
האם כלל
השמה
והפעלה
של
מתנדבים
האם ניתן
מענה
לאוכלוסיית
היעד –
צעירים עם
מוגבלות
מספר
מתנדבים
אשר לוו
במשך 6
חודשים
לפחות
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
36
הגוף לו
ניתן
השירות
מועד תחילת
הניסיון
(חודש ושנה)
מועד סיום
הניסיון
(חודש
ושנה)
פירוט אודות
הניסיון
האם כלל
השמה
והפעלה
של
מתנדבים
האם ניתן
מענה
לאוכלוסיית
היעד –
צעירים עם
מוגבלות
מספר
מתנדבים
אשר לוו
במשך 6
חודשים
לפחות
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
12.3.2.2.4. לכל אשכול עבורו מוגשת ההצעההמציע יציג בהצעתו מנהל תחום אוכלוסיות מיוחדות, העומד באחת לפחות מבין החלופות הבאות:
השכלה –
12.3.2.2.4.1.1. תואר ראשון לפחות בעבודה סוציאלית או
תואר שני בפסיכולוגיה או תואר שני בייעוץ
חינוכי, ממוסדות המוכרים על ידי המועצה
להשכלה גבוהה, או אישור שקילות ממשרד
החינוך עבור תעודות ממוסדות בחו"ל.
12.3.2.2.4.1.2. רישום בפנקס העובדים הסוצ יאליים או
בפנקס הפסיכולוגים, לפי העניין.
ניסיון –
12.3.2.2.4.2.1. ניסיון של שלוש שנים לפחות, בחמש השנים
הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות,
בעבודה טיפולית עם אוכלוסיית היעד של
האשכול הרלוונטי עבורו מוגשת ההצעה.
12.3.2.2.4.2.2. ניסיון ניהולי של שנה לפחות בתחום
העבודה הטיפולית.
לצורך הוכחת עמידה בתנאי סף אלו (חלופה א'), עבור כל אשכול בנפרד, יש לצרף העתק של תעודת ההשכלה ורישום בפנקס העו"ס וכן למלא את הטבלה שלהלן .
12.3.2.2.5. אשכול ג – צעירים בסיכון:
שם מנהל התחום____________________ :
מס' ת"ז
37
הגוףלו
ניתן
השירות
מועד תחילת
הניסיון
(חודש ושנה)
מועד סיום
הניסיון
(חודש ושנה)
פירוט אודות
הניסיון
מספר עובדים
שנוהלו באותה
העת בתחום
חברתי / חינוכי
עם אוכלוסיות
מיוחדות
מספר צעירים
הנמנים על
אוכלוסיית היעד
במסגרת ניהול
מסגרת
חינוכית/טיפולית
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
12.3.2.2.6. אשכולד' – צעירים עם מוגבלות:
שם מנהל התחום
מס' ת"ז
הגוף לו
ניתן
השירות
מועד תחילת
הניסיון
(חודש ושנה)
מועד סיום
הניסיון
(חודש ושנה)
פירוט אודות
הניסיון
מספר עובדים
שנוהלו באותה
העת בתחום
חברתי / חינוכי
עם אוכלוסיות
מיוחדות
מספר צעירים
הנמנים על
אוכלוסיית היעד
במסגרת ניהול
מסגרת
חינוכית/טיפולית
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
השכלה – תואר ראשון לפחות ממוסדות המוכרים
על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או אישור שקילות
ממשרד החינוך עבור תעודות ממוסדות בחו"ל.
ניסיון – ניסיון של חמש שנים לפחות, בשבע השנים הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות, בניהול
38
בתחום אוכלוסיות מיוחדות באחד מן הגופים
המוכרים.
לצורך הוכחת עמידה בתנאי סף אלו (חלופה ב'), עבור כל אשכול בנפרד, יש לצרף העתק של תעודת ההשכלה וכן למלא את הטבלה שלהלן.
12.3.2.2.7. אשכול ג – צעירים בסיכון:
שם מנהל התחום
מס' ת"ז
הגוף לו ניתן
השירות
מועד
תחילת
הניסיון
(חודש
ושנה)
מועד
סיום
הניסיון
(חודש
ושנה)
פירוט
אודות
הניסיון
האם בעל
ניסיון בניהול
תחום
אוכלוסיות
מיוחדות
אוכלוסיית
היעד
(צעירים
בסיכון)
שם הגוף המוכר
בו ניתן השירות
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
12.3.2.2.8. אשכול ד – צעירים עם מוגבלות:
שם מנהל התחום
מס' ת"ז
הגוף לו ניתן
השירות
מועד
תחילת
הניסיון
(חודש
ושנה)
מועד
סיום
הניסיון
(חודש
ושנה)
פירוט
אודות
הניסיון
האם בעל
ניסיון בניהול
תחום
אוכלוסיות
מיוחדות
אוכלוסיית
היעד
(צעירים
עם
מוגבלות)
שם הגוף המוכר
בו ניתן השירות
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
יובהר כי לעניין הדרישות לניסיון מוכח מנותני השירותים, יובא בחשבון רק ניסיון שנרכש לאחר עמידה בכל תנאי ההשכלה.
39
13. התחייבויות נוספות של המציע
13.1. כשירות להתמודדות במכרז
13.2. אי תיאוםהצעות מכרז
13.3. עצמאות המציע
40
14. בקשות
14.1. הגשת בקשות במסגרת ההצעה
14.2. עסק בשליטת אישה
המציע מצהיר כי הוא עסק אשר אישה מחזיקה בשליטה בו, ואשר יש לה, לבד או יחד עם נשים אחרות, היכולת לכוון את פעילותו וכי לא התקיים אף אחד מאלה: (1) אם מכהן במציע נושא משרה שאינו אישה – הוא אינו קרוב של המחזיקה בשליטה; (2) אם שליש מהדירקטורים אינם נשים– אין הם קרובים של המחזיקה בשליטה;
לתמיכה בהצהרה זו, וכתנאי לקבלת העדפה על המציע לצרף אישו ר רו"ח ותצהיר כהגדרתם בחוק חובת המכרזים, המעיד ים על כך שהעסק הוא בשליטת אישה.
14.3. עידוד משרתי מילואים
המציע מצהיר כי הוא חייל מילואים כהגדרתו בחוק שירות המילואים, התשס"ח- 2008 ,ששירת שירות מילואים 20 ימים לפחות במהלך 12 החודשים לפני המועד האחרון להגשת הצעות במכרז.
הוא מחזיק בשליטה בעסק מגיש ההצעה. לעניין זה "מחזיק בשליטה" –
משרת מילואים פעיל שהוא נושא משרה בעסק אשר מחזיק, לבד או יחד עם משרתי מילואים פעילים אחרים, במישרין או בעקיפין, ב -50% או יותר מכל
41
סוג של אמצעי השליטה בעסק זעיר, קטן או בינוני". "אמצעי שליטה" לעניין זה – כהגדרתו בחוק הבנקאות (רישוי), התשמ"א- 1981 .
ההצעה אינה של חברת בת של עסק גדול. "עסק גדול" לעניין זה עוסק מורשה או מוסד כספי, כהגדרתם בחוק מס ערך מוסף, התשל"ו - 1975 , המעסיק יותר מ- 100 עובדים או שמחזור העסקאות השנתי שלו עולה על100 מיליון שקלים חדשים.
14.4. בקשה לחיסיון
מספר עמוד/סעיף נושא הסעיף נימוק למניעת החשיפה
אישור והתחייבות
בחתימתנו אנו מאשרים כי:
1. קראנו את כל הוראות המכרז והצעתנו מוגשת בהתאם לכללי המכרז ועומדת בתנאים ובדרישות המפורטות במסמכי המכרז.
2. כל סעיף במכרז מובן ומקובל עלינו, והמציע יהיה מנועומושתק מלהעלות טענות כנגד תנאי המכרז מרגע הגשת הצעה זו.
3. הפרטים המופיעים בהצעה זו על נספחיה, הם אמת, וכי המציע מסוגל ומתכוון לעמוד בכל פרט מהצעתו ובהוראות המכרז.
__________ ________________ ____ __ ________________ תאריך שם חתימת מורשה החתימה
__________ ________________ ____ __ ________________ תאריך שם חתימתה מורשה החתימה
__________ ________________ ____ __ ________________ תאריך שם חתימת מורשה החתימה 42
15. רשימת נספחים
מס' נספח שם נספח תיאור נספח
נספח 1
אישור "פקיד
מורשה"
על המציע לצרף אישור תקף מרואה חשבון או מיועץ מס על ניהול פנקסי חשבונות, ודיווח לרשויות המס כנדרש בחוק עסקאות גופים ציבוריים , או אישור על פטור מחובה זו.
לצורך כך ניתן להשתמש בקישור הבא:
https://www.misim.gov.il/gmishurim/frmInputMekabel.aspx?cur=0 נספח2 תצהיר עו"ד בדבר היעדר הרשעות בהתאם לחוק עסקאות גופים ציבוריים על המציע לצרף תצהיר עו"ד בהתאם למפורט בנספח.
נספח 3 התחייבות לפי החוק
למניעת העסקה של
עברייני מין
על המציע לצרף התחייבות חתומה כנדרש בנספח.
(רלוונטי לאשכול ד' בלבד)
43
נספח 2 – תצהיר בדבר היעדר הרשעות לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים
1. אני הח"מ"ז
האמת וכי אהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא אעשה כן, מצהיר/ה בזה כדלקמן:
הנני נותן תצהיר זה בשם המציע")
המבקש להתקשר עם עורך מכרז להקצאת התקינה וניהול השירות הלאומי במשרדי הממשלה וביחידות הסמך , מספר 10/2025 עבור הרשות לשירות לאומי-אזרחי. אני מצהיר/ה כי הנני מוסמך/ת לתת תצהיר זה בשם המציע.
בתצהירי זה, משמעותו של המונח "בעל זיקה" כהגדרתו בחוק עסקאות גופים ציבוריים התשל"ו -1976 (להלןחוק עסקאות גופים ציבוריים "). אני מאשר/ת כי הוסברה לי משמעותו של מונח זה וכי אני מבין/ה אותו.
משמעותו של המונח "עבירה" – עבירה לפי חוק עובדים זרים (איסור העסקה שלא כדין והבטחת תנאים הוגנים), התשנ"א-1991 או לפי חוק שכר מינימום התשמ"ז- 1987, ולעניין עסקאות לקבלת שירות כהגדרתו בסעיף 2 לחוק להגברת האכיפה של דיני העבודה התשע"ב-2011, גם עבירה על הוראות החיקוקים המנויות בתוספת השלישית לאותו חוק.
המציע הינו תאגיד הרשום בישראל. (סמן X במשבצת המתאימה:
זה שמי, להלן חתימתי ותוכן תצהירי דלעיל אמת.
_______________ _____ ________________ _________________ תאריך שם חתימה וחותמת אישור עורך הדין אני הח"מ___________ במשרדי אשר ברחוב שזיהה/תה עצמו/ה על ידי ת "ז עליו/ה להצהיר אמת וכי יהיה/תהיה צפוי/ה לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה/ת עשה כן, חתם/ה בפני על התצהיר דלעיל.
_________________ ___________________ ___________________ תאריך מספר רישיון חתימה וחותמת
44
נספח 3 – התחייבות לפי החוק ל מניעת העסקה של עברייני מין (אשכול ד' בלבד)
אני החתום מטה
בזה כדלהלן:
1. הנני נותן התחייבות זו בשם – "המציע")
המבקש להתקשר עם המשרד. אני מצהיר/ה כי הנני מוסמך/ת לתת התחייבות זו בשם המציע.
2. ידוע לי כי החוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים והתקנות לפיו (להלן –
החוק), חל עליי כספק במסגרת מכרז מרכזי 10/2025 להקצאת התקינה וניהול השירות הלאומי במשרדי הממשלה וביחידות הסמך, וכי בהתאם לחוק, חל איסור על העסקת בגיר ללא קבלת אישור מראש ממשטרת ישראל המעיד כי ההעסקה מותרת לפי החוק. אישור כאמור יכול להתקבל מהמשטרה הן על ידי הבגיר המועמד לעבודה או על ידי המעסיק/המוסד בצירוף ייפוי כוח מטעם הבגיר וצילום תעודת זהות של הבגיר והכל בהתאם לחוק.
3. אני מתחייב לקבל בטרם תחילת העסקת עובדים את האישורים הנדרשים בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין ולפעול על פיו. כמו כן מתחייב המציע לשמור בתיקו האישי של כל עובד את האישור מן המשטרה שניתן על -פי החוק האמור. כל האישורים כאמור יעודכנו על ידי הספק אחת לשנה ויהיו זמינים לבדיקה על- ידי נציג מוסמך של המשרד או על- ידי מי מטעמו, בכל עת שתידרש.
4. אני מתחייב, כי אם אבחר למתן שירותים לפי מכרז זה, ואקבל באופן קבוע שירות קנוי בכל תחום שהוא, ככל שקבלת שירות קנוי תהיה אפשרית לצורך מתן שירותים במסגרת מכרז זה, אקבל ממנהל החברה, המבצעת עבורי את השירותים, הצהרה, שביחס לכל העובדים התקבלו אצל מנהל החברה האישורים ממשטרת ישראל בהתאם לדרישות של החוק למניעת העסקה של עברייני מין.
מובהר כי על המציע לצרף לנספח זה את האישורים מן המשטרה ביחס למנהל תחום אוכלוסיות מיוחדות לעניין עמידה בהוראות החוק למניעת העסקה של עברייני מין. על המציע לצרף אישורים אשר הונפקו על ידי המשטרה במהלך ששת החודשים שקדמו למועד הגשת ההצעה.
חתימת המציע:
תאריך שם החותם חתימה וחותמת המציע
ריק ריק
45
פרק ג– פירוט השירותים
ותוכן ההתקשרות עם הספק
הזוכה
46
1. תכולת השירותים
1.1. כללי
1.1.1. השירותים כוללים בין היתר: גיוס מתנדבים, מיון והשמה במקומות השירות הכשרה וליווי של המתנדבים, וכן כל פעולה שאותה חייבים הזוכים לבצע בהתאם לחוק, לתקנות ולנספחים אשר מפורסמים במסגרת מכרז זה, וכפי שיעודכנו ויפורסמו מעת לעת על ידי הרשות – ביניהם: מסמך מרכיבי תעריף השירות הלאומי; מסמך מנגנון הערכת ביצועי זוכים; ספר השירות למתנדבים הנמנים עם האוכלוסיות המיוחדות; חוזרי מנכ"ל הרשות.
1.1.2. התמורה בעד מתן השירותים במכרז תהיה בהתאם לחוק, לתקנות ולמסמך מרכיבי תעריף השירות הלאומי, המצורף כנספח ז' להסכם ההתקשרות.
גוף מפעיל שמממן תקנים עבור גוף מפעיל כהגדרתו בחוק, בהתאם לסעיף 71 לחוק באופן חלקי, יוכל לקבוע כי התשלום לפי התעריף ייעשה בחלקו על ידו ובחלקו על ידי אותו גוף מפעיל, בכפוף לאישור ועדת המכרזים המשרדית ולכך שיוודא כי אותו גוף מפעיל משלם את חלקו.
1.1.3. הזוכה יהיה אחראי לביצוע כל התשלומים למתנדבים ועבור המתנדבים בהתאם לתעריף, לריכוז הדיווחים בעניין התשלומים כאמור ולהעברתם לגוף המפעיל לצורך אישורו, וכן בהתאם להנחיות הרשות כפי שיעודכנו מעת לעת.
1.1.4. הזוכה יעמיד לעצמו משרד לצורך מתן השירותים, אשר יכלול את כל הכלים והאמצעים הנדרשים לצורך ביצוע מלא ושלם של הפעילות.
1.1.5. הזוכה ינקוט בכל אמצעי האבטחה הנדרשים להגנת מערכותיו ולשמירת פרטיות המידע אודות המתנדבים.
1.1.6. המזמין שומר לעצמו את הזכות להרחיב או לצמצם אתהיקף הפרויקט או כל חלק מרכיביו, ובתנאי שהדבר לא יהווה, לפי שיקול דעתו הבלעדי, הכבדה בלתי סבירה על הזוכים.
1.2. מערכת מידע וממשקים
1.2.1. הרשות מפעילה מערכת מידע ארגונית מרכזית המנהלת נתונים תפעוליים, פיננסיים לוגיסטיים, ומידע מפורט על ביצוע שירות המתנדב.
1.2.2. מערכת זו מאפשרת לרשות לבצע בקרה ושליטה ותומכת בהנהלת הרשות בניהול שדה השירות הלאומי -אזרחי.
1.2.3. כמו-כן, מהווה המערכת פלטפורמה לניהול בקשות ופניות מצד אוכלוסיית המתנדבים ומתן מענה רלוונטי לפונה.
1.2.4. הנתונים במערכת זו הם הבסיס לפעילות השוטפת ולקבלת החלטות
1.2.5. הזוכה יידרש לעדכונים ש וטפים ומיידיים במערכת המידע של הרשות לשם אופטימיזציה של התהליכים ובהתאם לכל הגדרת סוג ואופי הממשק:
47
1.2.5.1. עדכונים שוטפיםPeriodic Updates): סינכרון מידע באופן קבוע ולפי לוח זמנים קבוע אחר שיי קבע ע"י הרשות.
1.2.5.2. עדכונים מיידיים Real-time/Immediate Updates :)עדכונים קריטיים שחייבים להשתקף ב-Dynamics CRM ברגע שהם מתרחשים במערכת המידע הארגונית של הזוכה.
1.2.6. אופן המימוש הטכני ייעשה באמצעותWeb Services/APIs.
1.2.7. בנוסףתינתן לזוכה גישה למערכת המידע ותוטל עליו האחריות לנהל תפקידי אבטחה והרשאות משתמשים בהתאם לנהלים שיוגדרו ע"י הרשות.
1.3. אוכלוסיות מיוחדות – אשכולות ג'-ד'
1.3.1. כלל ההיבטים הנדרשים להתאמת השירות הלאומי-אזרחי למתנדבים מאוכלוסיות מיוחדות, כהגדרתם בסימן ב' לפרק ג' לחוק , מפורטים בהרחבה ב" ספר השירות למתנדבים הנמנים עם האוכלוסיות המיוחדות" (להלן: "ספר השירות") (נספח י'
להסכם ההתקשרות).
1.3.2. ספר השירות כולל את הפרקים הבאים:
1.3.2.1. ספר השירות לצעירים וצעירות בסיכון (אשכול ג');
1.3.2.2. ספר השירות לצעירים וצעירות עם מגבלה (אשכול ד');
1.3.3. במועד פרסום המכרז, ספר השירות נמצא בתהליכי עדכון אחרונים. המסמך העדכני והסופי יפורסם במועד המענה לשאלות ההבהרה.
1.3.4. ספר השירות יעודכן מעת לעת בהתאם לדין, לצרכים מקצועייםו להנחיות משרדי ממשלה רלוונטיים – ובלבד שלא תהיה בכך הכבדה בלתי סבירה על הספק. כל עדכון כאמור יובא לידיעת הספקים ויפורסם באתר הרשות.
1.3.5. הספק מתחייב לעקוב אחר עדכוני ספר השירות הרלוונטיים אליו , ולהתאים את פעילותו להנחיות המתעדכנות, בתוך פרק זמן סביר שייקבע על ידי הרשות.
1.3.6. הרשות שומרת לעצמה את הזכותלעדכן את דרישות השירות לאוכלוסיות מיוחדות, לרבות פתיחת מסלולים ייחודיים או דיפרנציאליים, בכפוף להוראות הדין ולצרכים מקצועיים ותקציביים – זאת בהתאם לאמור בסעיף 7.5 למכרז.
1.4. הרחבת תכולת השירותים על ידי הגופיםהמפעילים
גופים מפעילים להם דרישות מיוחדות אשר אינן מפורטות במכרז זה, יהיו רשאים להרחיב את השירותים שיינתנו להם על ידי הזוכים, בכפוף לתנאים שלהלן:
1.4.1. הרחבת תכולת השירותים לא תעלה על 30% מהיקף השירותים, כפי שמוגדרים בתעריף, שרוכש הגוף המפעיל בכל שנת פעילות. ככל שהרחבת השירותים עולה על 30% ,היא תיעשה בכפוף לאישור ועדת המכרזים המשרדית של הגוף המפעיל .
ההרחבה המבוקשת תהא קשורה באופן ישיר להשמ ה או הפעלה של מתנדבים בגוף המפעיל.
48
1.4.2. ככלל, ההתקשרות תורחב עם כלל הזוכים שמספקים שירותלגוף המפעיל. עם זאת, במקרים מיוחדים ניתן יהיה להרחיב את ההתקשרות עם חלק מהזוכים בכפוף לאישור ועדת המכרזים המשרדית.
1.4.3. ככל שיש התייחסות ל סכומי התמורה בגין ההרחבה המבוקשת במקורות שונים (למשל, חוזרי נציבות שירות המדינ ה, הוראות התכ"ם וכיו"ב), אזי הם יהיו הסכומים הקובעים לצורך הרחבת השירותים המבוקשת.
49
2. אבני הדרך לביצוע ההתקשרות עבור כל שנתפעילות
אבן
דרך
פעילות גורם
מעורב
תיאור פעילות לוחות זמנים
א' הערכת
מכסת
המתנדבים
הכוללת
הגופים
המפעילים
קבלת נתונים בדבר מספר המתנדבים שהוצבו
אצל הגוף המפעיל במהלך שנת הפעילות
האחרונה וקביעת הביקושים לשנת הפעילות
הקרובה, וכן קבלת סדר עדיפויות מהגופים
המפעילים לעניין הזוכים ומספר הזוכים עמם
הם מעוניינים להתקשר – בכפוף להחלטת ועדה
ייעודית לבחירת הגופים הזוכים בראשות
סמנכ"ל משאבי אנוש ובהשתתפות הממונה על
השירות הלאומי בגוף המפעיל. ככל שמבוקשים
שינויים בשנת ההתקשרות השנייה, יש להעביר
עדכון בהתאם.
עד 15 בחודש
נובמבר לשנת
הפעילות
הראשונה
ב' הקצאת
מכסת
מתנדבים
לזוכים
ועדת
המשנה,
באישור
ועדת
המכרזים
הקצאת מכסת מתנדבים לזוכים על פי תנאי
המכרז.
עד 20 בחודש
דצמבר הקודם
לשנת הפעילות
הקרובה
ג' הקצאת
מכסות
המתנדבים
בגופים
המפעילים
בין הזוכים
ועדת
המשנה,
באישור
ועדת
המכרזים
שיבוץ הזוכים, בהתאם לביקושי הגופים
המפעילים ולהחלטת ועדת המכרזים, יבוצע על
פי הסדר הבא:
1. בשלב ראשון - גופים מפעילים בעלי
מכסה של יותר מ -1,501 מתנדבים
(מהגוף המפעיל עם מכסת המתנדבים
הקטנה ביותר אל הגדולה).
2. בשלב שני- גופים מפעילים בעלי מכסה
של 500-1,501 מתנדביםמהגוף המפעיל
עם מכסת המתנדבים הקטנה ביותר אל
הגדולה).
3. שלב שלישי- גופים מפעילים בעלי מכסה
קטנה מ - 500 מתנדביםמה גוף המפעיל
עם מכסת המתנדבים הקטנה ביותר אל
הגדולה).
יובהר כי ככל ולא יועברו מפרטי העדפות או
שיועברו מפרטי העדפות חלקיות, רשאית ועדת
המכרזים לשבץ את הזוכים בהתאם לשיקול
דעתה.
עד חודש ינואר
הקודם לשנת
הפעילות
הקרובה
50
אבן
דרך
פעילות גורם
מעורב
תיאור פעילות לוחות זמנים
ד' גיוס, מיון
והשמת
מתנדבים על
ידי הזוכים
זוכים מועדים לגיוס ומיון מתנדבים על ידי הזוכים:
1. עד ליום15.4 בכל שנה - שלב ויתור וול ונטארי
– יידרשו הזוכים להציג רשימת תקנים
עליהם הם מוותרים לקראת שנת השירות
הבאה. יובהר כי הוויתור כאמור יהיה תקף
עד סוף תקופת ההתקשרות / האופציה
הרלוונטית.
2. עד ליום1.5 בכל שנה - יידרשו הזוכים להציג
רשימת שיבוצים ל -50% לפחות ממכסת
המתנדבים שזכו לאייש (בניכוי התקנים
שבשלב הוויתור הוולנטארי (שלב 1 לעיל
בנוסף לכך, באשכולות ג' ו-ד' יידרש בשלב זה
הזוכה להציג התקשרות עם גוף למתן שירותי
מעטפת, כנדרש בנספחים ג' 1 ו-ג'2 להלן.
3. עד ליום1.7 בכל שנה - יידרשו הזוכים להציג
רשימת שיבוצים ל -85% לפחות ממכסת
המתנדבים שזכו לאייש (בניכוי התקנים
שבשלב הוויתור הוולנטארי (שלב 1 לעיל
4. עד ליום1.11 בכל שנה - יידרשו הזוכים להציג
רשימת שיבוצים ל- 100% ממכסת המתנדבים
שזכו לאייש, לאחר ויסותים, ויתורים
ותוספות.
יובהר כי:
א. ככל שבתום פ רקי הזמן האמורים לעיל
לא יאוישו המכסות, תחולק המכסה בין
יתר הזוכים, בהתאם לעקרונות הקצאת
מכסות המתנדבים האמורים באבן דרך
ב' ובהתאם לאמור בפרק 5 למכרז
ב. הקצאת התקנים המחודשת אשר תבוצע
כתוצאה של תת - איוש כאמור לעיל,
תהיה תקפה גם לשנת הפעילות העוקבת.
ג. ועדת המכרז ים רשאית להאריך את
המועדים, או לקבוע מועד נוסף, בהתאם
לשיקול דעתה הבלעדי.
ד. תיתכן שונות בהליך ובמועדי המיון של
גופים מפעילים שונים (סיווג בטחוני,
עד לחודש
אוגוסט של
שנת הפעילות
51
אבן
דרך
פעילות גורם
מעורב
תיאור פעילות לוחות זמנים
מרכזי הערכה וכיו"ב). הזוכה יידרש לתת
מענה לדרישות הפרטניות של ה גוף
המפעיל, בכפוף להודעת ה גוף אודות
השינויים הנדרשים עבורו 90 ימים
מראש.
ה. הליכי הגיוס והמיון יבוצעו על חשבון
הזוכה, כאשר הגוף המפעיל רשאי לבצע
מיונים נוספים על פי שיקול דעתו, ואלו
יבוצעו על ידו.
יובהר כי טבלת אבני הדרך שלעיל לא חלה לעניין התקנים התוספתיים שיוקצו מכח סעיף 7.5 למכרז 52
3. צוות הזוכה
3.1. צוות הליבה
3.1.1. צוות הליבה שיעמידהזוכה בכל אשכול יכלול את הגורמים המצוינים בתנאי הסף למכרז, בהתאם להגדרות התפקיד ה מפורטות בסעיפים 3.2 עד 3.6 להלן, ויהיה הצוות אשר הוצע על ידי המציע בהצעתו למכרז.
3.1.2. החלפת חבר צוות ליבה, בין אם ביוזמת המזמין או ביוזמת הזוכה, תבוצע לפחות 30 ימים קלנדריים טרם עזיבת חבר צוות הליבה הנוכחי את עבודתו, וזאת כדי לאפשר להם תקופת חפיפה.
3.1.3. כל חבר חדש בצוות הליבה יידרש לעמוד בכל תנאי הסף שקבועים במכרז לעניין זה, ונדרש לאישור בכתב ומראש של המזמין.
3.1.4. במקרים מיוחדים, בהם לפי שיקול דעת המזמין חבר צוות ליבה נמצא לא מתאים למתן השירותים, על אף העובדה שמתקיימות בו דרישות ההשכלה והניסיון המפורט ות במכרז – יהיה רשאי המזמין לדרוש את הפסקת קבלת השירותים באמצעות אותו חבר צוות.
3.1.5. כל חבר צוות הליבה יקצה את הזמן הנדרש להבטחת מתן השירותים המלא והמיטבי שנמצאים בתחום אחריותו.
3.2. נציג הזוכה
3.2.1. יהיה הגורם האחראי לניהול ההתקשרות מול הגופים המפעילים בנוגע לאספקת השירותים, בהיבטים המקצועיים והמנהליים, ובתוך כך על הגשת רשימות מתנדבים תקופתיות, הגשת דרישות תשלום חודשיות, המצאת נתונים ודוחות שונים בהתאם לדרישות הגוף המפעיל ועוד.
3.2.2. יהיה הגורם האחראי לתכלול הקשר עםהמזמין והגופים המפעילים או נציגיהם.
3.3. מנהל שטח– אשכול כללי ואשכול ערבי ודרוזי
3.3.1. יהיה הגורם האחראי מטעם הזוכה לניהול שוטף וליווי מערךהמתנדבים לאורך כלל שלבי הגיוס, המיון, וההשמה במקומות השירות השונים.
3.3.2. יהיה הגורם האחראי לניהול ישיר של מנהלות השטח ולקיום ישיבות סטטוס עם נציג המזמין לליבון ופתרון בעיות ככל שיידרש.
3.4. רכזי מתנדבים – אשכול כללי ואשכול ערבי ודרוזי
3.4.1. יהיה הגורם המתכלל והישיר של עבודת המערכת התומכת במתנדבים בשירות הלאומי לאורך כלל שלבי הגיוס, המיון וההשמה במקומות השירות השונים.
3.4.2. הגורם האחראי לניהול המפגשים הקבוצתיים, לליווי השוטף של המתנדבים ולהכנתם לסיום השירות, בכפוף לנהלי הרשות המתעדכנים מעת לעת.
3.4.3. תנאי השכלה / ניסיוןתואר ראשון לפחות או אישור שקילות ממשרד החינוך ממוסדות בחו"ל, או לחלופין ניסיון של 5 שנים לפחותבריכוז מערך מתנדבים או עובדים, לרבות שלבי הגיוס, המיון וההשמה.
53
3.5. מנהל תחום אוכלוסיות מיוחדות– אשכולות אוכלוסיות מיוחדות
3.5.1. יועסק בהיקף של לפחות50% משרה לטובת מתןהשירותים.
3.5.2. יהיה אחראי לניהול מערך המתנדבים, לרבות שלבי הגיוס, המיון וההשמה במקומות השירות השונים.
3.5.3. יהיה אחראי על תהליכי התכנון, ההכשרה, ההדרכה והפיקוח של עבודת צוות הרכזות בכפוף לנהלי הרשות המתעדכנים מעת לעת.
3.6. אחראי תחום הכשרות – אשכולות אוכלוסיות מיוחדות
3.6.1. אשכול ג' – מתנדבים בסיכון
3.6.1.1. דרישותהשכלה: תואר ראשון בתחומים רלוונטיים (חינוך, חינוך לא פורמלי, מדעי החברה, עבודה סוציאלית או תחום משיק בהתאם לחוו"ד גורם מקצועי ברשות).
3.6.1.2. דרישותניסיון:
3.6.1.2.1. ניסיון של שנתיים לפחות בהדרכה, הנחיית קבוצות או פיתוח תוכניות תוכן והכשרה.
3.6.1.2.2. ניסיון בעבודה עם נוער או צעירים במצבי סיכון במסגרות חינוכיות או חברתיות.
3.6.1.2.3. ניסיון בניהול תהליכים ובהובלת שיתופי פעולה עם ספקים או שותפים מקצועיים.
3.6.2. אשכול ד' – מתנדבים עם מוגבלות
3.6.2.1. דרישותהשכלה: תואר ראשון בתחומים רלוונטיים (הוראה, חינוך מיוחד, חינוך לא פורמלי, מדעי החברה, עבודה סוציאלית, קלינאות תקשורת, ריפוי בעיסוק או תחום משיק בהתאם לחוו"ד גורם מקצועי ברשות).
3.6.2.2. דרישותניסיון:
3.6.2.2.1. ניסיון בעבודה עםנוער או צעירים עם מוגבלות בגופים או במסגרות המוכרים על ידי משרד הרווחה או משרד החינוך או משרד הבריאות.
3.6.2.2.2. ניסיון של שנתיים לפחות בשניים או יותר: בהדרכה, הנחיית קבוצות פיתוח תוכניות תוכן והכשרה.
3.6.2.2.3. ניסיון בניהול תהליכים ובהובלת שיתופי פעולה עם ספקים או שותפים מקצועיים.
3.7. רכזי מתנדבים – אשכולות אוכלוסיות מיוחדות
3.7.1. רכזהמתנדבים באוכלוסיות המיוחדות יהיה בלעדי לאשכול אליו הוא משוייך במסגרת המכרז, ולא יוכל ללוות צעירים מהאוכלוסיה הכללית. זאת פרט למקרים חריגים שיאושרו על ידי מנהלת אגף אוכלוסיות מיוחדות.
54
3.7.2. יהיה הגורם המתכלל והישיר של עבודת המערכת התומכת במתנדבים בשירות הלאומי לאורך כלל שלבי הגיוס, המיון וההשמה במקומות השירות השונים.
3.7.3. הגורם האחראי לניהול המפגשים הקבוצתיים, לליווי השוטף של המתנדבים ולהכנתם לסיום השירות, בכפוף לנוהלי הרשות המתעדכנים מעת לעת.
3.7.4. דרישותהשכלה – תואר ראשון לפחות ממוסדות המוכרים על ידי המועצה להשכלה גבוהה, באחד מהתחומים שלהלן: עבודה סוציאלית, פסיכולוגיה, ייעוץ חינוכי, הוראה, חינוך מיוחד או ריפוי בעיסוק, או אישור שקילות ממשרד החינוך עבור תעודות בתחומים כאמור ממוסדות בחו"ל.
3.7.5. דרישותניסיון – ניסיון של שנתיים לפחות בריכוז מערך מתנדבים או עובדים מאוכלוסיית היעד הרלוונטית, לרבות שלבי הגיוס, המיון וההשמה.
3.8. מנהל מערך סוציאלי (לכל האשכולות
3.8.1. יהיה אחראילנ יה ול תחום העבודה הסוציאלית בעמותה על כל היבטיו.
3.8.2. דרישותהשכלה – בעל תואר ראשון לפחות בעבודה סוציאלית ממוסד מוכר ע"י המל"ג ובעל רישום בפנקס העו"ס.
55
4. דיווחפיקוח ובקרה
4.1. הזוכים יידרשו להעביר דיווח חודשי, שיכלול בין היתר את שמות המתנדבים, דיווח אודות נוכחותם ונושאים נוספים כפי שייקבע על ידי המזמין, ודיווח זה מהווה תנאי לתשלום התמורה לזוכים.
4.2. על הזוכים לוודא כי כלל הדיווחים, ובתוך כך גם דיווחי הנוכחות של המתנדבים, מתבצעים באמצעות מערכת דיווח הנוכחות המקוונת של הרשות.
באמצעות מערכת זאת יתאפשר לזוכה בין היתר לתרגם את נתוני הנוכחות לביצוע תשלומים למתנדבים ולבצע התחשבנות שוטפת עם המזמין.
4.3. התמורה שתשולם לזוכים על ידי המזמינים תיעשה לפי הדיווחים החודשיים שיועברו על ידי הזוכים, וזאת בהתאם לתעריף ובכפוף לאישור המזמין את הדיווחים.
4.4. נציגי המזמין או מי מטעמם, רשאים לבצע פעולות שוטפות של פיקוח ובקרה על תפקוד הזוכה, צוות הליבה וכל גורם אחר שהוא מפעיל ב קשר למתן השירותים , לרבות קבלני המשנה ומי מטעמם, וזאת החל מיום חתימת הסכם ההתקשרות. ככל שבעקבות פעולות פיקוח ובקרה שיבוצעו כאמור, יידרש הזוכה להעביר מידע, נתונים א ו תשובות, בכתב או בעל פה, ייעשה כן בהתאם לדרישה כאמור ובתוך פרק זמן שיוקצב לו לאותו עניין.
4.5. יובהר כי נציגי המזמין או מי מטעמם, רשאים לבקר במשרדי הזוכה בכל עת בכפוף להודעה של
3. ימי עבודה מראש, לבצע אימות נתונים, פיקוח ובקרה בנוגע למתן השירותים מכוח המכרז והסכם ההתקשרות. הממצאים שי יאספו יועברו לזוכה במסגרת דו"ח ליקויים ו על הזוכה להעביר את התייחסותו בכתב לדו"ח הליקויים בתוך 10 ימי עבודה, לכל היותר, מיום קבלתו ולתקן את הליקויים תוך פרק זמן שייקבע על ידי המזמין.
56
פרק ד ' – הסכם התקשרות
57
הסכם התקשרות
ב י ן
הרשות לשירות לאומי-אזרחי
(להלן: "המזמין")
מצד אחד
ל ב י ן
________________________
מכתובת
(להלן: " הספק")
מצד שני
הואיל והמזמין פרסם את מכרז 10/2025 להקצאת התקינה וניהול השירות הלאומי במשרדי הממשלה וביחידות הסמך (להלן: "המכרז"), לקבלת השירותים המפורטים בפרק ג ל מכרז ("השירותים");
והואיל והספק הגיש הצעה למכרז, כדי לספק את השירותים המבוקשים בהתאם לאמור במכרז, בהצעתו ובהסכם זה (להלן: "ההסכם");
והואיל ובכפוף לחתימתו על ה הסכם וקיום הדרישות המפורטות במכרז, ועדת המכרזים של המזמין בחרה בספק כזוכה במכרז;
לפיכך הוצהר, הותנה והוסכם בין הצדדים כדלקמן:
1. כללי
1.1. להסכם זה מצורפים הנספחים המפורטים להלן
58
1.2. בנוסף מסמכי המכרז והבהרות למכרז שפורסמובאתר מינהל הרכש הממשלתי (בהתאם לנוסח המעודכן ביותר המופיע שם), ייחשבו גם הם כמצורפים להסכם זה.
1.3. המבוא והנספחים להסכם מהווים חלק בלתי נפרד ממנו
1.4. בהסכם תהיה למונחים המשמעות המופיעה במכרז. פרשנות ההסכם על נספחיו תיעשה באופן המקיים את דרישות המכרז המפורשות והמשתמעות ואת תכלית המכרז ש ל אספקת השירותים למזמין באופן מיטבי.
2. תקופת ההתקשרות
2.1. תקופת ההתקשרות תארך שתי שנות פעילות ממועד החתימה על הסכם זה ______________("תקופת ההתקשרות, כאשר למזמין הזכות להאריך את תקופת ההתקשרות בתקופות נוספות ועד לארבע שנות פעילות נוספות, על פי שיקול דעתו הבלעדי, וזאת בהודעה מוקדמת של 60 יום מראש לפחות לפני תום כל תקופה כאמור.
2.2. כל שינוי בתקופת ההתקשרות וכן מימוש הזכות להאריך את ההתקשרות, ייכנס לתוקפו רק עם חתימה של מורשי החתימה מטעם המזמין.
3. התחייבויות והצהרות הספק
3.1. הספק מצהיר ומתחייב כי-
4. סודיות
4.1. הספק מתחייב כי הוא ומי מטעמו ישמרו את המידע שהתקבל אצלם במהלך ביצוע חובותיהם על פי ההסכם והמכרז בסודיות מוחלטת, במהלך תקופת ההתקשרות ולאחריה, ולא יעשו בו כל שימוש למעט לצורך ביצוע חובותיהם בהתאם למכרז ולהסכם.
59
4.2. לעניין התחייבות זו לסודיות מובהר כי הגדרת "מידע" או "מידע סודי" לא תכלול:
4.3. הספק מתחייב לשמור בסודיות מוחלטת כל מידע אישי, לא להשתמש בו שלא לצורך מתן השירותים, ולא להעבירו לצד שלישי ללא אישור בכתב מהמזמין.
4.4. הספק מתחייב לנקוט אמצעי אבטחת מידע סבירים, בהתאם לסיווג המאגר ולדרישות תקנות אבטחת מידע בחוק הגנת הפרטיות.
4.5. הספק מתחייב למנות ממונה אבטחת מידע ככל שהדבר נדרש על פי דין, ולבצע בדיקות תקופתיות של עמידה בדרישות אבטחת המידע בהתאם לחוק הגנת הפרטיות.
4.6. הספק אחראי לכך כי בעלי תפקידים אצלו וקבלני משנה שלו, אשר במסגרת עבודתם נחשפים למידע של המזמין, ישמרו על המידע אליו הם נחשפו בסודיות, בהתאם לחובותיו על פי הסכם זה.
4.7. הגישה למידע תינתן רק לעובדים שהוסמכו לכך, אשר חתמו על התחייבות לשמירה על סודיות.
4.8. מובהר כי הספק נושא באחריות מלאה לכל נזק, ישיר או עקיף, שייגרם למזמין ו/או למתנדבים ו/או לצד שלישי עקב פגיעה בפרטיות ע"פ כל דין לרבות חוק הגנת הפרטיות תשמ"א – 1981 ותקנותיו, שימוש לא מורשה במידע אישי או הפרה של הוראות הדין, לרבות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 ותקנותיו, או של הוראות הסכם זה. מבלי לגרוע מכלליות האמור, הספק יישא באחריות גם לנזק שייגרם עקב מעשה או מחדל של מי מטעמו או קבלני משנה מטעמו בעניין זה. יודגש, חוק הגנת הפרטיות נמצא בהליכי תיקון חקיקה. על הספק לעמוד בדרישות החוק , כל דין רלוונטי והנחיות הרשות כפי שיתעדכנו מעת לעת וכל הפרה של החוק ו/או תקנותיו הינם תחת אחריותו המלאה של הספק כולל כל נזק שייגרם עקב מעשה או מחדל של מי מטעמו או קבלני משנה מטעמו בעניין זה.
5. אבטחת מידע והגנות סייבר
הספק יהיה אחראי לאבטחת המידע של המזמין המגיע לרשותו בעת ביצוע ההסכם באמצעי אבטחה נאותים בהתאם למפורט בנספח ו' – נספח סייבר ואבטחת מידע. הס
תוכן המסמך: נספח למכרז
ספר שירות: צעירות במצבי סיכון בשירות
הלאומי־אזרחי
תוכן עניינים
תוכן עניינים 2
1. פרק 1 :מבוא 3
1.1. כללי 3
1.2. אוכלוסיית היעד 3
2. פרק 2 :המעטפת המקצועית 4
2.1. ועדת היגוי ומנגנוני פיקוח 4
2.2. מבנה הליווי: ארבעת השלבים וערוצי ההתערבות 4
2.3. ליווי פרטני: מתודולוגיה ומשימות 5
2.4. הכשרה קבוצתית: עקרונות ותכנים 6
3. פרק 3 :תפקידי מפתח ואחריות 7
3.1. מנהלת תחום אוכלוסיות מיוחדות 7
3.2. רכזת השירות 9
3.3. אחראית תחום הכשרות 10
4. פרק 4 :הפעלת מדריכות דירות בתקני דיור בעבור צעירות במצבי סיכון 12
4.1. קהל היעד לפרק זה 12
4.2. הנחיות לביצוע 12
4.3. דרישות סף מהמדריכות (מדריכת דירה ומדריכת לינה) 12
4.4. דגם ההפעלה למדריכת דירה 13
4.5. סגירת דירת שירות 14
4.6. עלות תקציבית 14
נספחים 16
נספח א': הכשרות חובה למתנדבות 16
נספח ב': הכשרות חובה לרכזות 24
נספח ג': טופס בקשה לאישור מתנדבי/ם בדירת שירות 28 נספח ד': טופס דיווח אירוע חריג בדירת שירות 29
1. פרק 1 : מבוא
1.1. כללי
תוכנית השירות הלאומי־אזרחי לצעירות במצבי סיכון נועדה לאפשר שילוב בשירות משמעותי לצד ליווי מקצועי ותהליך התפתחות אישי ותעסוקתי. במסגרת זו פועל הגוף המוכר ליצירת תנאים שיאפשרו למתנדבות לרכוש ניסיון, כישורים וכלים להמשך דרכן בחברה ובשוק העבודה.
הגוף המוכר יפעיל את התוכנית באופן שיבטיח שוויון הזדמנויות, השתלבות מיטבית של המתנדבות בשירות ובחברה ומתן מענה מקצועי מותאם לצורכיהן האישיים, כחלק מהמעטפת המקצועית המפורטת להלן.
ספר השירות יעודכן מעת לעת בהתאם לדין, לצרכים מקצועיים ולהנחיות משרדי ממשלה רלוונטיים, ובלבד שלא תהיה בכך הכבדה בלתי סבירה על הספק, לשיקול דעת הרשות. כל עדכון כאמור יובא לידיעת הספקים ויפורסם באתר הרשות.
יובהר כי בכל מקום במסמך זה, בו ננקטה לשון נקבה, הכוונה היא גם ללשון זכר ולהיפך.
1.2. אוכלוסיית היעד
אוכלוסיית היעד של התוכנית כוללת צעירות העומדות בכל הקריטריונים הכלליים, וכן לפחות באחד ממסלולי ההכרה של אוכלוסיית היעד המפורטים להלן, יובהר כי יש לקבל את אישור הגורם המוסמך במשרד הרווחה והביטחון החברתי (להלן: "משרד הרווחה") להשתתפות בתוכנית.
1.2.1. קריטריונים כלליים:
o צעירות בגילאי 17-24 (עבור צעירה שלמדה בחינוך מיוחד או מתמודדת נפש, הגיל המרבי הוא 27).
o קיבלו פטור משירות צבאי.
o צעירות עם מסוגלות לשירות בהיקף של לפחות 30 שעות שבועיות.
1.2.2. מסלולי הכרה:
o צעירות הסובל ות ממחסור או מצוקה מתמשכים באחד או יותר מתחומי החיים -
השכלה, תעסוקה ומיומנויות; רווחה ובריאות רגשית; קיום פיזי, בריאות ומוגנות;
השתייכות חברתית ומשפחתית.
o הן או בני משפחותיהן מוכרים במחלקה לשירותים חברתיים או במערכות המדינה הפורמליות לאוכלוסיות בסיכון. מערכות פורמליות לעניין סעיף זה- בוגר ות פנימיות משרד הרווחה או הסדרי אומנה, בוגר ות כפרי נוער של המנהל לחינוך התיישבותי במשרד החינוך, בוגרות קידום נוער, מוכרות ומלוות באחת מתוכניות המעטפת של יתד.
o בעלות רקע של קשיי הסתגלות או נשירה סמויה או גלויה ממסגרות.
o צעירות שאושרו באישור חריג בהחלטה משותפת של אגף אוכלוסיות מיוחדות ברשות השירות ה לאומי־אזרחי ונציג משרד הרווחה.
2. פרק 2 : המעטפת המקצועית
פרק זה מפרט את המעטפת המקצועית המהווה את הזרוע הביצועית למימוש חזון התוכנית ועקרונותיה.
המעטפת בנויה משני ערוצי התערבות מרכזיים ומשלימים- הליווי הפרטני וההכשרה הקבוצתית. השילוב בין שני הערוצים יוצר תהליך הוליסטי התומך במתנדבת בכל היבטי השירות, החל מהכנה והסתגלות, דרך פיתוח אישי ומקצועי בשגרה, וכלה בהכוונה לקראת החיים שאחרי השירות.
2.1. ועדת היגוי ומנגנוני פיקוח
הגוף המוכר מחויב לקיים ועדת היגוי פעמיים בשנה, בחודשים דצמבר - מרץ ובמאי- יולי. ועדה זו מהווה פורום מרכזי לבחינת התקדמות התוכנית, הסקת מסקנות וקביעת יעדים. בו ו עדה ישתתפו נציגי הרשות לשירות לאומי־אזרחי ו משרד הרווחה.
הפיקוח על התוכנית מתחלק לשני רבדים:
1. פיקוח מקצועי: מבוצע על ידי משרד הרווחה - אחראי על איכות המענים המקצועיים הניתנים למתנדבים.
2. פיקוח מנהלי: מבוצע על ידי הרשות לשירות לאומי־אזרחי- בנוסף להיבטים המקצועיים, אחראי על ההיבטים התפעוליים, המנהליים והתקציביים של התוכנית.
2.2. מבנה הליווי: ארבעת השלבים וערוצי ההתערבות
הליווי המקצועי בנוי מארבעה שלבים מרכזיים, המבטיחים תהליך הדרגתי ומותאם אישית לכל מתנדבת:
1. הכנה לקראת השירות: שלב זה מתחיל מהמפגש הראשוני של הצעיר ה עם גורמי השירות ועד לבחירת מקום השירות והתחלתו בפועל. הדגשים המרכזיים הם עידוד וחיזוק ההחלטה להתנדב ומציאת מקום התנדבות מתאים.
2. הסתגלות לשירות: שלב זה נמשך עד חודשיים מתחילת ההתנדבות. הדגשים בו הם תיאום ציפיות בין הצעיר ה למקום השירות, הבניית התפקיד ובחירת מטרה אישית על ידי הצעירה.
3. שגרת השירות: לאחר הסתגלות הצעיר ה, מתחילה עבודה ממוקדת על קידומ ה ופיתוח מיומנויותי ה. הדגשים כוללים סיוע בקידום מטרות אישיות, פיתוח כישורים וקיום שיחות משוב תקופתיות עם מקום השירות.
4. היערכות לקראת סיום השירות: שלושה חודשים לפני סיום השירות, הליווי מתמקד בהתלבטויות לגבי תוכניות המשך. הדגשים הם סיוע באיתור מידע, עידוד לפרואקטיביות ותמיכה בקבלת החלטה אוטונומית לגבי העתיד.
ההתערבות המקצועית מתבצעת בשני ערוצים:
• ליווי אישי: מתבצע לאורך כל שלבי התוכנית על ידי רכזת מקצועית הפוגשת את הצעירה אחת לשבועיים. הליווי כולל גם בנייה של תוכנית אישית ומעקב אחר יישומה במטרה להביא לשיפור כישורי ה האישיים והמקצועיים של המתנדבת.
• הכשרה קבוצתית: סדנאות לרכישת ידע, כישורים ומיומנויות בקבוצת שווים, המתקיימות אחת לשבוע משלב ההסתגלות ועד סיום השירות. חלק מהסדנאות על הגוף המוכר לרכוש מספקים חיצוניים, מומחי תוכן ואוכלוסיי ה.
מימון ההכשרה הקבוצתית - בכפוף לאישור ועדת המכרזים, הרשות תשתתף במימון ההכשרה הקבוצתית (שכוללת את ההכשרות למתנדבות, את ההכשרות לרכזות ואת אחראית תחום ההכשרות) בסך של 1,800 ₪ למתנדבת בשנה. יתרת המימון של הכשרה זו תיעשה על-ידי הגוף המוכר.
2.3. ליווי פרטני: מתודולוגיה ומשימות
עקרונות הליווי הפרטני
הליווי הפרטני הוא קשר מסייע, לא טיפולי, שמטרתו לסייע למתנדבת לשרת שירות משמעותי ולהכווין אותה לתוכנית המשך. הוא מתבסס על העקרונות הבאים:
• קשר משמעותי: מבוסס על אמון, אמפתיה, הקשבה ועניין אמיתי.
• עקביות וסדירות: מפגש אחת לשבוע בתקופת ההסתגלות, ואחת לשבועיים בהמשך.
• הצבת מטרות: סיוע לצעירה בהצבת מטרות אישיות ושיפור כישורים, תוך שילוב הכלה ותמיכה עם חתירה לתוצאות.
• התבוננות משותפת: בחינה של זירות ההתמודדות השונות של הצעיר ה (מקום התנדבות, בית, קבוצה).
משימות הרכזת לפי שלבי השירות
שלב התוכנית משימות מרכזיות של הרכזת
שלב 1: הכנה
לשירות
גיוס וקליטה- קיום מפגשי חשיפה במסגרות רלוונטיות (רווחה, חינוך). ביצוע מפגש היכרות (אינטייק) לבדיקת התאמה. איסוף מסמכים, פתיחת תיק אישי והפניית בקשה לאישור משרד הרווחה.
הכנה להשמה- קיום שני מפגשי עומק עם המועמדת והוריה לבירור העדפות, תיאום ציפיות ומיצוי זכויות. איתור מקום התנדבות ותפקיד מתאימים וליווי לריאיון. קבלת אישור על השיבוץ.
הכנת מקום השירות- מינוי איש קשר במקום השירות. ניתוח דרישות התפקיד, תיאום התאמות. הדרכת הצוות הקולט.
שלב 2:
הסתגלות
לשירות
ליווי ראשוני- קיום מפגשים שוטפים פנים-אל- פנים אחת לשבוע במקום השירות.
עריכת תצפית על ביצוע משימות והתאמת הסביבה/התפקיד לפי הצורך.
הבניית התפקיד- קיום שיחת תיאום ציפיות משולשת (מתנדבת, רכזת, איש קשר)
להגדרת תפקיד, אחריות וקביעת לו"ז שיחות משוב רבעוניות עבור מהלך השנה.
קיום שיחות ראשוניות עם המתנדבת להגדרת מטרה אישית לשיפור כישורים.
שלב 3: שגרת
השירות
ליווי ותמיכה שוטפים- קיום מפגשים אישיים אחת לשבועיים להערכת תפקוד, תמיכה בהשגת מטרות ואיתור צרכים. סיוע למתנדבת בבחירת מטרה אישית ובשיפור כישורים תוך שימוש במודל I PRO. שמירה על קשר עם הורים, אפוטרופוסים וגורמי טיפול בהסכמת המתנדב.
פיקוח ומעקב- קיום שיחת משוב רבעונית משותפת עם איש הקשר במקום ההתנדבות לשיפור ביצועים והרחבת אחריות. טיפול באירועים חריגים בהתאם לנוהל.
שלב 4:
היערכות לסיום
הכוונה לעתיד- קיום שיחות עם המתנדבת על עתיד ה (החל מ-3 חודשים לסיום השירות). סיוע במיפוי תוכניות המשך רלוונטיות בתחומי לימודים, עבודה ודיור.
שלב התוכנית משימות מרכזיות של הרכזת
השירות עידוד הצעיר ה לפנות עצמאית לתוכניות המשך.
סיכום ותיאום- קיום מפגש קבלת החלטות עם הצעירה, הוריה ו/או גורם מטפל להחלטה על תוכנית המשך. תיאום מפגש סיכום עם המעסיק והמתנדבת. כתיבת דוח סיכום ושליחתו לגורמים רלוונטיים בקהילה (עו"ס) .
בניית תוכנית אישית לפיתוח כישורים ומיומנויות
תהליך בניית התוכנית האישית לשיפור כישורים מתבסס על מודל I PRO ומתמקד בארבעה אשכולות כישורים מרכזיים הרלוונטיים לשנת השירות I TASK -ארגון משימות, I GROW- למידה עצמאי I MIX - עבודה עם אנשים ו־I NET - יצירת קשרים מקצועיים.
שלבי העבודה:
1. הצגת מושגי יסוד: הרכזת תציג למתנדבת את המושגים: כישורים, משוב ורפלקציה.
2. בחירת כישור לשיפור: הרכזת והמתנדבת ישוחחו על מטרותי ה האישיות, והמתנדבת תבחר כישור ספציפי מאחד מארבעת האשכולות שה יא רוצה לשפר.
3. הגדרת יעד מדיד: המתנדב ת תדרג את רמתה הנוכחית בכישור (בסקאלה של 1-10,) ויחד עם הרכזת יקבעו ציון יעד שאליו היא שואפת להגיע תוך חודשיים-שלושה.
4. תרגול ומעקב: הרכזת תמליץ על תרגילים לשיפור הכישור, ובמפגשים השוטפים יבחנו יחד את ההתקדמות, ויגדירו משימות קטנות להשגת היעד.
2.4. הכשרה קבוצתית: עקרונות ותכנים
הנחיות
• ההכשרה הקבוצתית תיערך אחת לשבוע.
• ימי ההכשרה יתקיימו בתנאים פיזיים ראויים.
• במקומות בהם אין די מתנדבים לקבוצה, יש לבנות תוכנית ליווי פרטנית חלופית באישור הפיקוח ברשות.
• כל התקשרות עם ספק חיצוני לצורך העברת סדנאות דורשת אישור מוקדם של הרשות ושל הגורמים המקצועיים הרלוונטיים במשרד הרווחה.
• הרשות רשאית, לחייב או לפטור את הגופים המוכרים מרכישת חלק מהשירותים, בהתאם לשיקול דעתה.
• הרשות רשאית לחייב את הגוף המוכר להסתייע בגורם מומחה אם סברה שנדרשת השלמה מקצועית- על חשבון הגוף המוכר.
3. פרק 3 : תפקידי מפתח ואחריות
פרק זה מפרט את התפקידים המרכזיים המהווים את הזרוע הביצועית והמקצועית של התוכנית.
3.1. מנהלת תחום אוכלוסיות מיוחדות
3.1.1. תחומי אחריות
המנהלת המקצועית אחראית לתהליכי הכשרה, הדרכה ופיקוח על עבודת צוות הרכזות כדי להבטיח מימוש של מודל העבודה לליווי צעיר ות מאוכלוסיית היעד. להלן פירוט תחומי האחריות בגזרות השונות:
3.1.1.1. תכנון ובקרה
3.1.1.1.1. הגדרת יעדים ומדדי הצלחה וגיבוש תוכנית עבודה שנתית (כולל לו"ז ותקציב).
3.1.1.1.2. מעקב פיקוח ובקרה על ביצוע התוכנית והתקציב.
3.1.1.1.3. הערכת ביצועי התוכנית, הפקת לקחים ושינוי בהתאם.
3.1.1.1.4. הגשת דוחות תקופתיים בהתאם לדרישת הרשות או
משרד הרווחה.
3.1.1.1.5. העלאת סוגיות אסטרטגיות או דילמות מרכזיות לדיון פורומים רלוונטיים.
3.1.1.2. תפעולי
3.1.1.2.1. איתור
3.1.1.2.1.1. ניהול ובקרה של תקינה בפתיחת
קבוצות.
3.1.1.2.1.2. מיפוי מקורות הגיוס.
3.1.1.2.1.3. אחריות על שיווק ופנייה לגורמים
מפנים.
3.1.1.2.1.4. ריכוז פניות והפניה לרכזות.
3.1.1.2.2. איתור מפעילים והשמה
3.1.1.2.2.1. אחריות על בניית מאגר מפעילים.
3.1.1.2.2.2. אחריות על ניהול הקשר עם המפעילים.
3.1.1.2.2.3. אחריות על אישור המפעילים מול
רשות השירות ה לאומי־אזרחי.
3.1.1.2.2.4. שותפות בפיתוח מודעות ומיתוג
התוכנית.
3.1.1.2.3. צוות וכוח אדם
3.1.1.2.3.1. גיוס מיון וקליטת רכזות.
3.1.1.2.3.2. תפעול שוטף כולל הגדרת יעדים, קיום
ישיבות ומעקב אחר משמעת.
3.1.1.2.3.3. הכשרה פיתוח, ליווי וניהול צוות
הרכזות כולל הגדרת צורכי ההדרכה
הקבוצתיים והנחייה.
3.1.1.2.3.4. בניית ופיתוח צוות, עבודת הצוות
והממשקים.
3.1.1.2.3.5. הדרכת הרכזת
3.1.1.2.3.6. הכשרת רכזות בתהליך הגיוס.
3.1.1.2.3.7. אחריות על הכשרת הרכזת לתפקיד.
3.1.1.2.3.8. אחריות על הכשרת הרכזת לימי
ההכשרה ולתוכנם המועברים על ידי
הגוף המוכר.
3.1.1.2.3.9. אחריות על הדרכה שוטפת קבועה
לרכזות.
3.1.1.2.3.10. ביצוע הערכת עובדות.
3.1.1.2.4. תקציב - ניהול תקציב.
3.1.1.2.5. ניהול שוטף ואדמיניסטרציה
3.1.1.2.5.1. השתתפות בוועדות היגוי.
3.1.1.2.5.2. ניהול ופיתוח שותפויות.
3.1.1.3. מקצועי
3.1.1.3.1. אחריות מקצועית על תהליך הליווי
3.1.1.3.1.1. פיקוח ובקרה על הליכי הכנת הצעיר ות
לשירות.
3.1.1.3.1.2. פיקוח ובקרה על תהליכי הליווי האישי
ומשוב
3.1.1.3.1.3. פיקוח ובקרה על תהלי כי הכנת
הצעירות לשחרור.
3.1.1.3.1.4. אחריות על ביקורת ומעקב אחר
הצעירות.
3.1.1.3.2. אחריות על שותפות עם גופי מומחה אוכלוסייה
3.1.1.3.2.1. ביקורים בקבוצות.
3.1.1.3.2.2. אחריות על ניהול ימי שיא, כגון ימי
הורים, תוכניות המשך.
3.1.1.4. שונות - שותפות בצוות מנהלי תוכניות בתחום.
3.1.2. דרישות התפקיד
3.1.2.1. אפשרות א':
3.1.2.1.1. השכלה – תואר ראשון לפחות בעבודה סוציאלית או
תואר שני בפסיכולוגיה או תואר שני בייעוץ חינוכי, ממוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או אישור שקילות ממשרד החינוך עבור תעודות ממוסדות בחו"ל, וכן רישום בפנקס העובדים הסוציאליים או בפנקס הפסיכולוגים, לפי העניין.
3.1.2.1.2. ניסיון – ניסיון של שלוש שנים לפחות, בחמש השנים הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות, בעבודה טיפולית עם אוכלוסיית צעירות במצבי סיכון וכן ניסיון ניהולי של שנה לפחות בתחום העבודה הטיפולית..
3.1.2.2. אפשרות ב':
3.1.2.2.1. השכלה – תואר ראשון לפחות ממוסד המוכר על ידי
המועצה להשכלה גבוהה, או אישור שקילות ממשרד
החינוך עבור תעודות ממוסדות בחו"ל.
3.1.2.2.2. ניסיון – ניסיון של חמש שנים לפחות, בשבע השנים הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות, בניהול תחום אוכלוסיות מיוחדות באחד מן הגופים המוכרים.
3.1.3. ממשקי העבודה
3.1.3.1. כפיפות למנכ"ל / סמנכ"ל בגוף המוכר (בהתאם למבנה הארגוני).
3.1.3.2. ממשקי עבודה עם גורמים רלוונטיים בתחום בארגון ומחוצה לו. כגון:
מנכ"ל הגוף המוכר, אחראית תחום הכשרות, רכזות, רשות השירות הלאומי־אזרחי, משרד הרווחה, משרד החינוך, גופים מוכרים עמיתים, גופים מפעילים ומקומות שירות, גורמי טיפול וליווי בקהילה ועוד.
3.2. רכזת השירות
3.2.1. תחומי אחריות
הרכזת היא המלווה העיקרית של הצעירה ב מהלך השירות והיא מובילת השינוי בתהליך שעוברת הצעיר ה. הרכזת משמשת גם גורם מתכלל וישיר של עבודת המערכת התומכת בצעירה בשירות בשני ערוצי ההתערבות – האישי והקבוצתי – ובכל אחד משלבי התהליך. להלן פירוט תחומי האחריות בגזרות השונות:
3.2.1.1. ליווי אישי – הכנה לשירות
3.2.1.1.1. שיווק וחשיפה במסגרות רלוונטיות.
3.2.1.1.2. קליטת צעירה לשירות באמצעות ראיונות, איסוף
חומרים, אישור מול משרדי ממשלה.
3.2.1.1.3. הכנת המועמדת לשירות.
3.2.1.1.4. איתור מקום שירות והשמה.
3.2.1.1.5. הכנת הצעירה למקום השירות.
3.2.1.2. ליווי אישי – הסתגלות ושגרה
3.2.1.2.1. תיאום ציפיות שיקומי וכללי שבו יפורטו כללי התנהגות בסיסיים, חובות וזכויות המתנדבת.
3.2.1.2.2. בניית התפקיד בהיבט של משימות נדרשות ותוצרים
מצופים ככל האפשר.
3.2.1.2.3. בניית הקשר ותיאום ציפיות עם הגוף המפעיל.
3.2.1.2.4. ביקורים שוטפים במקום השירות.
3.2.1.2.5. עריכת משוב קבוע על התקדמות הצעירה מול יעדי ה.
3.2.1.2.6. בנייה ומעקב של תוכנית אישית לכל מתנדבת.
3.2.1.2.7. הפניה לגורמים חיצוניים במידת הצורך.
3.2.1.2.8. טיפול באירועים חריגים.
3.2.1.3. ליווי אישי – ההכנה לשחרור
3.2.1.3.1. סיכום תהליך השירות.
3.2.1.3.2. הפניה לגורמים בקהילה.
3.2.1.3.3. בירור וחשיפה למסלולי המשך.
3.2.1.3.4. סיכום השירות עם הגוף המפעיל.
3.2.1.4. המעטפת הקבוצתית
3.2.1.4.1. נוכחות קבועה בימי ההכשרה.
3.2.1.4.2. אחריות תפעולית, ניהולית ואדמיניסטרטיבית למפגשים.
3.2.1.4.3. מעקב אחר נוכחות והשתתפות המתנדבות במפגשים.
3.2.1.4.4. העברת תכנים מקצועיים בהתאם למה שנקבע.
3.2.2. קבלת הדרכה
3.2.2.1. הדרכה מקצועית, אישית וקבוצתית, בנושא הכשרות קבוצתיות למתנדבות בהתאם למפורט בנספח א': הכשרות חובה למתנדבות
3.2.2.2. השתתפות אחת לשנה בסדנאות ייעודיות בהתאם למפורט בנספח ב':
הכשרות חובה לרכזת.
3.2.3. דרישות התפקיד
3.2.3.1. השכלה תואר ראשון לפחות ממוסדות המוכרים על ידי המועצה להשכלה גבוהה, באחד מהתחומים שלהלן: עבודה סוציאלית, פסיכולוגיה, ייעוץ חינוכי, הוראה, חינוך מיוחד או ריפוי בעיסוק, או אישור שקילות ממשרד החינוך עבור תעודות בתחומים כאמור ממוסדות בחו"ל.
3.2.3.2. ניסיון ניסיון של שנתיים לפחות בריכוז מערך מתנדבים או עובדים במצבי סיכון, לרבות שלבי הגיוס, המיון וההשמה.
3.2.4. ממשקי העבודה של הרכזת
3.2.4.1. כפיפות למנהלת תחום אוכלוסיות מיוחדות.
3.2.4.2. ממשקי עבודה עם גורמים רלוונטיים בתחום בארגון ומחוצה לו. כגון:
מנהלת תחום אוכלוסיות מיוחדות, אחראית תחום הכשרות, מחלקות לשירותים חברתיים, מתנדבים, גופים מפעילים ומקומות שירות, שירותים בקהילה ועוד.
3.3. אחראית תחום הכשרות
3.3.1. תחומי אחריות
הובלה מקצועית של תחום ההכשרות בעמותה, תוך פיתוח, תיאום ויישום של מערך הכשרות קבוצתיות למתנדב ות, לצד הכשרה וליווי מקצועי של הרכזות בתחום זה. להלן פירוט תחומי האחריות בגזרות השונות:
3.3.1.1. פיתוח תכנים
3.3.1.1.1. בנייה ופיתוח של מערכי הכשרה מותאמים לקבוצות
היעד.
3.3.1.1.2. הובלת תהליך כתיבת תוכן מקצועי ועדכני.
3.3.1.1.3. בחינה והטמעה של מתודולוגיות הנחיה מגוונות.
3.3.1.1.4. איסוף ידע מהשטח (מהמתנדבות ומהצוותים) וממקורות ידע מקצועיים רלוונטיים, ועדכון שוטף של התכנים והמערכים בהתאם לצרכים העולים ולידע עדכני.
3.3.1.2. מתן הכשרה לרכזות
3.3.1.2.1. פגישות פרטניות עם הרכזות אחת לשבועיים.
3.3.1.2.2. הדרכות קבוצתיות לרכזות אחת לחודש.
3.3.1.3. ניהול קשר עם ספקים חיצוניים
3.3.1.3.1. איתור בחירה וליווי של ספקים חיצוניים להעברת
סדנאות, בהתאם לדרישות.
3.3.1.3.2. ניהול ההתקשרות עימם לצורך העברת תכנים רלוונטיים.
3.3.1.3.3. בקרה על איכות הסדנאות החיצוניות.
3.3.1.4. ניהול תקציב
3.3.1.4.1. אחריות על תכנון וביצוע תקציב תחום ההכשרות.
3.3.1.4.2. ניהול תקציב יום ההכשרה ברמה השנתית.
3.3.2. דרישות התפקיד
עמידה בכל הדרישות הבאות במצטבר:
3.3.2.1. השכלה תואר ראשון בתחומים רלוונטיים (הוראה, חינוך לא פורמלי, מדעי החברה, עבודה סוציאלית או תחום משיק בהתאם לחוו"ד גורם מקצועי ברשות).
3.3.2.2. ניסיון ניסיון של שנתיים לפחות בהדרכה, הנחיית קבוצות או פיתוח תוכניות תוכן והכשרה.
3.3.2.3. ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה עם נוער או צעירים במצבי סיכון במסגרות חינוכיות או חברתיות.
3.3.2.4. ניסיון של שנתיים לפחות בניהול תהליכים ובהובלת שיתופי פעולה עם ספקים או שותפים מקצועיים.
3.3.3. ממשקי העבודה של הרכזת
3.3.3.1. כפיפות למנהלת תחום אוכלוסיות מיוחדות.
3.3.3.2. עבודה מול רכזות השירות וספקי התוכן החיצוניים.
4. פרק 4 : הפעלת מדריכות דירות בתקני דיור בעבור צעירות במצבי סיכון פרק זה נועד להסדיר את הפעלת תקני דיור עבור צעירות במצבי סיכון ומצוקה, חסרי עורף משפחתי וחסרי קורת גג, אשר אינן יכולות להשתלב בשירות הלאומי־אזרחי ללא מענה דיור. מענה הדיור הנדרש יכלול ליווי אשר מטרתו לסייע לצעירות לסגל לעצמן מיומנויות של שותפות, אחריות, עצמאות, ניהול עצמי ולמידה של ערכי החיים המשותפים על כל המשמעויות הכרוכות בכך.
4.1. קהל היעד לפרק זה
צעירות חסרות עורף משפחתי העומדות בדרישות המפורטות בסעיף 1.2 אשר בנוסףעונות על אחד או יותר מהקריטריונים הבא ים:
• צעירות שבעת היותן בגיל הילדות או הנוער שהו במסגרות חוץ ביתיות של משרד הרווחה או המפוקחות ע"י משרד הרווחה, לרבות צעירות ששהו במשפחת אומנה עד גיל 18 במסגרת חוק אומנה לילדים.
• צעירות ש הוגדרו כחסרות עורף משפחתי ע"י משרד הרווחה ושהו בפנימיות וכפרי נוער של ע"י המינהל לחינוך התיישבותי, פנימייתי ועלית הנוער במשרד החינוך או המפוקחות על-ידו .
• צעירות הזכאיות לקבל "קצבת ילד נטוש" מכוח חוק הביטוח הלאומי.
• צעירות שהוגדרו כילדים יתומים או ילדים הזכאים לגמלה מיוחדת כהגדרתה בפרט 1 לתוספת הראשונה לחוק הבטחת הכנסה, התשמ"א -1980 .
• צעירות שהוריהן מוכרים כמתמודדי נפש ומלווים בעצמם על ידי אפוטרופוס לפי חוק הכשרות המשפטית והאפוטרופסות, תשכ"ב-1962 .
• צעירות שאושרו באישור חריג בהחלטה משותפת של אגף אוכלוסיות מיוחדות ברשות השירות הלאומי-אזרחי ונציג משרד הרווחה, במקרה זה יש להגיש בקשה בטופס הייעודי נספח ג' להלן.
4.2. הנחיות לביצוע
4.2.1. הדירות האמורות בפרק זה תפעלנה במהלך כל ימות השנה, שבעה ימים בשבוע, 24 שעות ביממה.
4.2.2. הפיקוח על הדירות יתבצע על ידי בקרים שהוסמכו לכך בלבד בביקורים מתואמים או בביקורי פתע.
4.2.3. בכל דירה יתבצע אחת לשבועיים לפחות ביקור רכזת מטעם הגוף המוכר.
4.3. דרישות סף מהמדריכות (מדריכת דירה ומדריכת לינה)
4.3.1. תכונות אישיות: על מדריכה להיות בעלת רקע של היכרות עם אוכלוסיה של נוער/צעירים במצבי סיכון וכן בעלת יכולת ליצירת קשרים בין-אישיים מיטיבים, יכולת ניהול קונפליקטים ויכולת לליווי אישי וקבוצתי.
4.3.2. השכלה: על מדריכה להיות סטודנטית לתואר ראשון (B.A.) במדעי ההתנהגות/חינוך/עבודה סוציאלית או תואר רלוונטי אחר. לחלופין, על המדריכה לסיים בהצלחה תוכנית שיקום המוכרת על ידי משרד הרווחה או ביטוח לאומי, בתנאי שהיא יכולה לשמש דגם חינוכי ראוי עבור הצעירות המתגוררות בדירה.
4.3.3. מובהר כי העסקת המדריכות יכול שתהיה על ידי הגוף המוכר באופן ישיר או על ידי גורם אחר.
4.4. דגם ההפעלה למדריכת דירה
4.4.1. דגם א' (ללא לינת מדריכה בדירה)
דגם זה מיועד לצעירות המתאפיינות ברמת תפקוד גבוהה וביכולת לנהל חיים עצמאיים.
4.4.1.1. הגדרת תפקיד למדריכת דירה בדגם א':
4.4.1.1.1. מדריכת הדירה תתעד את שעת הגעתה לדירה ויציאתה
ממנה, וכן את עיקרי הדברים שעלו בפגישותיה עם
הדייר ות.
4.4.1.1.2. ביקורי המדריכה בדירה – בין פעמיים לחמש פעמים
בשבוע.
4.4.1.1.3. נוכחות המדריכה בדירה תהיה לכל הפחות למשך שעה
בכל ביקור.
4.4.1.2. היקף שעות פעילות המדריכה
4.4.1.2.1. היקף משרה של 12 שעות שבועיות
4.4.2. דגם ב' (כולל לינ ת מדריכה בדירה)
דגם ב' מיועד לצעירות המתמודדות עם קשיים בתפקוד עצמאי וניהול חיי היום-יום, ונדרשות לליווי אינטנסיבי.
4.4.2.1. עבור הפעלת דירה בדגם ב' יש להעסיק 2 מדריכות
4.4.2.1.1. מדריכת דירה.
4.4.2.1.2. מדריכת לינה (ישנה בדירה).
4.4.2.1.3. ניתן להעסיק מדריכה אחת בשני התפקידים.
4.4.2.1.4. ניתן לחלק את תכולת תפקיד מדריכת הדירה/הלינה בין
2. מדריכות
4.4.2.1.5. לא תהיה חפיפה בשעות הפעילות בין שתי המדריכות.
4.4.2.1.6. כל מדריכה תתעד את שעת הגעתה לדירה ויציאתה ממנה, וכן את עיקרי הדברים שעלו בפגישותיה עם הדיירות.
4.4.2.2. בתפקיד מדריכת ה לינה, מין המדריכה חייב להיות כמין הדייר ות.
4.4.2.3. הגדרת תפקיד מדריכת דירה בדגם ב':
4.4.2.3.1. היקף משרה של 6 שעות שבועיות בדירה שאינן שעות
מדריכת לינה.
4.4.2.4. היקף שעות פעילות מדריכ ת דירה בדגם ב':
4.4.2.4.1. ביקורי המדריכה בדירה – בין פעמיים לחמש פעמים
בשבוע.
4.4.2.5. הגדרת תפקיד מדריכת לינה בדגם ב':
4.4.2.5.1. לינה בדירה – שבעה לילות בשבוע.
4.4.2.6. היקף שעות פעילות מדריכת לינה בדגם ב':
4.4.2.6.1. בין השעות 23:00 בלילה עד 07:00 בבוקר למחרת.
4.5. סגירת דירת שירות
4.5.1. במקרה של אירוע חריג, כגון: אלימות, משבר נפשי אקוטי, אובדנות או ניסיון לאובדנות וכדומה – יש לעדכן תוך 48 שעות את נציגי הרשות ומשרד הרווחה באמצעות הטופס הייעודי המופיע כנספח ד' להלן. אחריות העדכון היא על מנהלת תחום אוכלוסיות מיוחדות של הגוף המוכר.
4.5.2. בעקבות אירוע חריג, תיתכן אפשרות של סגירת דירת שירות, אולם אך ורק לאחר התייעצות והסכמה של הרשות עם משרד הרווחה.
4.6. עלות תקציבית
יודגש כי התשלום בעד הפעלת מדריכות הדיור יהיה בכפוף לזמינות תקציבית, ככל והרשות תצפה כי עלול להתעורר קושי בזמינות התקציבית הרשות תודיע על כך מראש לגוף המוכר.
4.6.1. דגם א'
התמורה החודשית הכוללת שתועבר לגוף המוכר בעד הפעלת מדריכת דירה מדגם א'
עומדת על 4,000 ₪ לדירה (הסכום הינו הסכום הסופי ו הוא כולל עלויות מעסיק וכל עלות נוספת). מובהר כי במסגרת מודל ההפעלה ניתן להפעיל מדריכת דירה אחת או ש תי מדריכות דירה באותה דירה ובלבד שפעילות שתי המדריכות אינה מתקיימת בו זמנית.
יודגש כי גם במקרה שבו משובצות שתי מדריכות דירה, התמורה החודשית לא תשתנה.
4.6.2. דגם ב'
4.6.2.1. התמורה החודשית הכוללת שתועבר לגוף המוכר בעד הפעלת מדריכת דירה מדגם א' עומדת על 1,300 ₪ לדירה (הסכום הינו הסכום הסופי והוא כולל עלויות מעסיק וכל עלות נוספת). מובהר כי במסגרת מודל ההפעלה ניתן להפעיל מדריכת דירה אחת או שתי מדריכות דירה באותה דירה ובלבד שפעילות שתי המדריכות אינה מתקיימת בו זמנית. יודגש כי גם במקרה שבו משובצות ש תי מדריכות דירה, התמורה החודשית לא תשתנה.
4.6.2.2. התמורה החודשית הכוללת שתועבר לגוף המוכר בעד הפעלת מדריכת לינה מדגם א' עומדת על 4,744 ₪ לדירה (הסכום הינו הסכום הסופי ו הוא כולל עלויות מעסיק וכל עלות נוספת). מובהר כי במסגרת מודל ההפעלה ניתן להפעיל מדריכת לינה אחת או שתי מדריכות לינה באותה דירה ובלבד שפעילות שתי המדריכות אינה מתקיימת בו זמנית. יודגש כי גם במקרה שבו משובצות שתי מדריכות לינה, התמורה החודשית לא תשתנה.
4.6.3. נוהל הגשת בקשת תשלום למדריכות דירה ולינה:
על מנת לקבל תשלום עבור הפעלת המדריכ ות בדירות סיכון ושכ"ד על הגוף המוכר להגיש דרישת תשלום לכל חודש הכוללת:
4.6.3.1. הצהרה של המדריכ ות שקיבלו שכר עבור עבודתם (יש לציין בהצהרה את חודש הפעילות וכתובת הדירה).
4.6.3.2. טבלה מרכזת של כלל דירות הסיכון של הגוף המוכר בה מצוין: כתובת, שם מדריכת הדירה, חודש פעילות.
4.6.3.3. דוח שעות על פעילות מדריכות הדירה לחודש.
4.6.3.4. קבלה/תלוש שכר שאכן שולם למדריכות בדירה את משכורתם.
4.6.3.5. במקום שישנו מדריכת לינה יש להעביר דרישת תשלום ע"ס 744 ₪ לכל דירה לחודש.
4.6.3.6. על מנת שהרשות תוכל לבצע דרישת תשלום עבור מדריכות המועסק ות על ידי גוף שאינו גוף מוכר, על גוף מוכר להמציא את החשבונית המועברת לגוף המעסיק בפועל, ואת הקבלה ששולמה למדריכה ע"י הגוף המעסיק בפועל.
נספחים
נספח א': הכשרות חובה למתנדבות
על הגוף המוכר להעביר למתנדבות הכשרות. הכשרות אלו מתחלקות לשני רכיבים מרכזיים:
• ימי הכשרה המועברים על ידי הרכזות
• סדנאות ייעודיות אותן הגוף המוכר יירכוש מספק ממומחה תוכן ואוכלוסייה.
בנספח זה יפורטו נושאי ימי ההכשרה המועברים על ידי הרכזות ולאחר מכן יפורטו נושאי הסדנאות היעודיות וכן פירוט הדרישות מהסדנאות.
יובהר כי הרשות רשאית להוסיף, לשנות או לעדכן את נושאי החובה מעת לעת.
נושאים לימי ההכשרה המועברים על ידי הרכזות
המעטפת המקצועית מתמקדת במספר תחומי חיים מרכזיים במטרה לקדם צמיחה, התפתחות והכנה לחיים בוגרים.
תחום התפתחות קריירה (תעסוקה והשכלה)
• היכרות עם מערך השירותים והמוסדות הרלוונטיים להתפתחות בתחום הקריירה.
• בחירת 2-3 מסלולי המשך פוטנציאליים לעתיד.
• הערכה עצמית ריאלית של מיומנויות ביצוע תעסוקתיות.
• שיפור של שתי מיומנויות תעסוקתיות לפחות במהלך השירות.
• היכרות עם זכויות סוציאליות בסיסיות (תלוש שכר, ימי חופשה, חוק לרון וכו').
תחום כישורי חיים – פיתוח יכולות בין-אישיות
• מודעות עצמית: הכרת העצמי (חוזקות, חולשות, שאיפות), פיתוח תחושת מסוגלות עצמית.
• למידה וצמיחה: הבנת חשיבותה של למידה מתמדת ועצמאית ותרגולה.
• סוכנות אישית: פיתוח וחיזוק יכולת פרואקטיבית וחיזוק מכוונות לעתיד (פיתוח חזון, הצבת מטרות, קבלת החלטות).
תחום כישורי חיים – כישורים חברתיים
• פיתוח היכולת לשתף פעולה בקבוצה ולעבוד בצוות.
• טיפוח יחסים בין-אישיים ותקשורת מכבדת.
• הגברת המודעות לחשיבות יצירת קשרים (רישות) חברתיים ותעסוקתיים.
תחום כישורי חיים – זוגיות ומיניות
• חשיפה למושגים של זהות מגדרית ונטייה מינית.
• רכישת ידע בנושאי אנטומיה, אמצעי מניעה ומחלות מין.
• ניהול שיח בריא על מיניות וזוגיות.
• הכרה בזכות למערכת יחסים בוגרת ובריאה והיכרות עם הגבולות בין חיזור להטרדה.
תחום כישורי חיים – נושאים נוספים
• צריכת שירותים ומימוש זכויות: רכישת ידע בתחום זכויותיו של הצעיר והכלים למימושן.
• חינוך פיננסי: הבנת מושגים בסיסיים, קבלת כלים לניהול תקציב עצמאי וצרכנות נבונה.
• ניהול עצמי: היכרות עם כלים לניהול זמן ומשימה.
• אוריינטציה מרחבית: התנסות בניידות באמצעות תחבורה ציבורית והפעלת אפליקציות ניווט.
• פנאי: התנסות בפעילויות פנאי והיכרות עם תוכניות רלוונטיות.
נושאי הסדנאות היעודיות
להלן רשימת נושאים לסדנאות למתנדב ות שחובה על הגוף מוכר לרכוש מספק מומחה תוכן ואוכלוסייה. יש לציין כי חלק מן התכנים בסדנאות אלו מהווים השלמה או העמקה לתכנים המועברים למתנדבות גם על ידי הרכזות באותם נושאים כפי שפורטו לעיל, יובהר כי הדרישות מהסדנאות מפורטות להלן בנספח זה.
1. מיניות וזוגיות.
2. שימוש בחומרים
3. חינוך פיננסי
4. טראומה וחוסן רגשי
5. הכנה לעולם העבודה וההשכלה.
מיניות וזוגיות
מטרות הסדנה:
✓ כלים לקיום קשרים זוגיים ומיניים בוגרים, מכבדים ובריאים.
✓ למידה של ניהול שיח פתוח ומכבד סביב נושאי מיניות וזוגיות, הכרת גבולות ונורמות המקובלים בקשרים בין -אישיים והבנת חשיבות ההסכמה, האמון והכבוד ההדדי.
✓ רכישת ידע חיוני בנושאים כגון אמצעי מניעה, היריון, מחלות מין, מגדר, זהות ונטייה מינית.
✓ חשיפה למוקדי סיוע רלוונטיים, וקבלת מידע מעשי כיצד לפנות אליהם בעת הצורך.
✓ זיהוי סימ נים מקדימים לאלימות זוגית
נושאי הסדנה:
1. מיניות בריאה – הגדרת עקרונות למיניות מיטיבה: הסכמה, תקשורת, כבוד, הדדיות, הנאה ובחירה חופשית. הבנה של הגבולות האישיים והחשיבות בהצבתם ושמירתם.
2. חיזור דייטים והפעם הראשונה – שיח מונחה על יצירת קשרים רומנטיים.
• מקומות להיכרות (מסגרות, קהילה, אפליקציות)
• כללים להתנהלות בטוחה ומכבדת בפלטפורמות השונות • נורמות, גבולות ותקשורת סביב אינטימיות וקשרים מיניים • מיתוסים מול מציאות בנוגע לפעם הראשונה • התמודדות עם דחייה
3. אלימות בזוגיות – העלאת המודעות לתופעה של אלימות בזוגיות, זיהוי סימני אזהרה, הבנת ההשלכות הרגשיות והפיזיות, ומתן כלים ראשוניים להתמודדות ובקשת עזרה.
4. מרכזי סיוע ועמותות – הכרות עם ארגונים הפועלים לקידום מיניות בטוחה ותומכת, והכוונה לדרכי פנייה וסיוע במקרה של קושי, שאלה או מצוקה.
זמני הסדנה:
4. מפגשים של שעה וחצי
מספר משתתפים: עד 20 צעירים
הנחייה:
• אשת מקצוע בתחום החינוך המיני המותאם, עם ניסיון בעבודה עם אוכלוסיית הסיכון • עדיפות למנחה בעלת הכשרה מקצועית כגון:
• מטפלת מינית מוסמכ ת
• עובדת סוציאלית עם התמחות בתחום המיניות או עבודה עם אוכלוסיות מיוחדות • מדריכה מוסמכת לחינוך מיני עם ידע וניסיון בעבודה עם נוער וצעירים במצבי סיכון.
שימוש בחומרים
מטרת הסדנה:
✓ פיתוח המודעות לסיכונים בשימוש בחומרים ממכרים ✓ זיהוי מצבים נפשיים ורגשיים העלולים להוביל לשימוש ✓ חיזוק תחושת מסוגלות בהתמודדות בריאה.
נושאי הסדנה:
1. היכרות עם סוגי חומרים ממכרים - חומרים חוקיים ולא חוקיים (אלכוהול, קנאביס, תרופות, סמים וכו’) והשפעות פיזיות, רגשיות ונפשיות.
2. הקשר בין מצב רגשי לשימוש בחומרים - מתי ולמה מתחילים להשתמש, שימוש כחלק מהתמודדות עם חרדה, דיכאון, בדידות או טראומה, שימוש עצמי לעומת שימוש חברתי. זיהוי סימני אזהרה - אצל עצמך או אצל חבר/ה: שינויים בהתנהגות, הסתגרות, פגיעה בתפקוד, פגיעות עצמית, מה עושים כשחושדים.
3. התמודדות וכלים לשמירה על ויסות עצמי - תרגול זיהוי רגשות, דרכים אחרות להתמודדות עם קושי.
4. גבולות אחריות אישית וקבלת החלטות בטוחה - לחץ חברתי, איך להציב גבולות מול אחרים הבחירה להגיד "לא".
5. למי אפשר לפנות במקרה של קושי או סכנה - היכרות עם גורמי סיוע ותמיכה, מרכזי טיפול, קווים חמים, עמותות רלוונטיות.
זמני הסדנה: 2 מפגשים של שעה וחצי
מספר משתתפים: עד 20 צעירים
הנחייה:
• עו"ס קלינית, מטפלת רגשית או פסיכותרפיסטית עם התמחות בטיפול בצעירים, בריאות הנפש והתמכרויות.
• יועצת למניעת התמכרויות - אשת מקצוע מוסמכת בתחום, שמכירה היטב את עולם החומרים, דרכי ההתמודדות, מניעה וזיהוי מוקדם.
חינוך פיננסי
מטרות הסדנה:
✓ סיפוק ידע וכלים בסיסיים להבנה ולניהול של כסף והתנהלות כלכלית עצמאית ושקולה, כהכנה למעבר לחיים בוגרים עצמאיים ✓ חיזוק תחושת המסוגלות והשליטה של הצעירים בתחומים כגון תקציב אישי, חסכון, התנהלות מול בנקים ומוסדות, זכויות כלכליות, שיקול דעת בצרכנות וחשיבה על העתיד הכלכלי.
נושאי הסדנה:
1. היכרות עם כסף והתנהלות בסיסית - כסף בבנק וכסף בכיס – מה ההבדל?, הוצאות מול הכנסות, מה זה חיסכון?, אוטונומיה ועצמאות בניהול כסף.
2. פתיחת חשבון וניהול תקציב - בחירת בנק ופתיחת חשבון, תקציב היום ותקציב לעתיד, צרכנות נבונה – איך בוחרים איפה לקנות? מתי שווה להשוות?
3. אמצעי תשלום והוצאות - כרטיס אשראי, תשלום באפליקציות, העברות – איך זה עובד?, מה ההבדל בין הוצאה להשקעה? להיות במינוס – מה זה ריבית ולמה זה חשוב?
4. עבודה והכנסה - מה ההבדל בין להיות שכיר לעומת עצמאי?, מס הכנסה – למה משלמים וכמה, מה זה קצבה? מי זכאי?
5. בריאות ביטוחים ועתיד כלכלי - מס בריאות והוצאות בריאות שוטפות, ביטוח לאומי – למה משלמים ומה מקבלים?
זמני הסדנה: 2 מפגשים של שעה וחצי
מספר משתתפים: עד 20 צעירים
הנחייה:
• מנחה בתחום כלכלת המשפחה שעבר הכשרה בהנגשת תכנים לאוכלוסיות מיוחדות.
• יועצת כלכלית או מאמ נת פיננסית בעלת ניסיון בעבודה עם אוכלוסיות מיוחדות/צעירים במצבי סיכון.
• מנחה מטעם עמותה מוכרת (כגון פעמונים, עוגן, רוח נשית, עת לדעת) המציעה הכשרות פיננסיות מותאמות.
טראומה וחוסן רגשי
מטרות הסדנה:
✓ העלאת המודעות העצמית של צעירים במצבי סיכון לרגשות ולתגובות רגשיות במצבים יומיומיים מאתגרים, ובמצבי לחץ וסטרס, והשפעתם על ההתנהגות בכלל והתפקוד במסגרת תעסוקתית בפרט.
✓ חיזוק תחושת מסוגלות, ביטחון אישי וחוסן
✓ עידוד שיח פתוח ומכבד על רגשות ודרכי התמודדות.
✓ מתן כלים להתמודדות עם מצבי לחץ בשירות ובחיים- הקניית כלים מעשיים לוויסות רגשי, שמירה על גבולות, והתנהלות מיטבית במצבי תסכול וקונפליקט.
נושאי הסדנה:
1. טראומה וחוסן רגשי – השפעות הטראומה על הרגש והתפקוד, מנגנוני תגובה נפוצים לסיטואציות שעלולות לעורר חרדה, לחץ או תחושות של חוסר שליטה (הימנעות, התפרצות, קיפאון), מהו חוסן רגשי ומדוע חשוב לחזקו?, מיתוסים לגבי חוסן.
2. רגשות - זיהוי רגשות: כעס, פחד, תסכול, קנאה, בדידות, שמחה, האם יש רגשות "טובים" או "רעים?"
(תלוי בתגובה), תרגול זיהוי רגשות.
3. ויסות רגשי - הגדרה, ההבדל בין תגובה אימפולסיבית לתגובה מבוקרת, החשיבות של פיתוח הוויסות הרגשי –בשירות, בבית, בזוגיות.
4. כלים לוויסות רגשי: נשימה והרפיה, שיח פנימי מרגיע – מה אני אומר לעצמי כשקשה לי, כרטיס עזרה עצמית – כל משתתף בונה ערכת הרגעה אישית, זיהוי מצבי הצפה ואיתותים מוקדמים (טריגרים), פנייה לעזרה כפעולה של חוזק ולא חולשה.
5. תקשורת אסרטיבית ומותאמת סיטואציה- מיומנויות לניהול קונפליקטים, דגש על הקשבה, ניסוח צרכים ותגובה מותאמת, קבלת תמיכה – למי פונים כשקשה, אימון בפנייה לעזרה ובקשת תמיכה.
6. תעסוקה מודעת טראומה - השפעת הטראומה בהקשר של תעסוקה, ויחסים עם ממונים; זיהוי מצבים מעוררי סטרס במקום התעסוקה; התמודדות עם כישלון ותחושת תסכול במסגרת תעסוקתית - ניתוח מקרים ותגובות אפשריות; כלים לוויסות רגשי, חיזוק תחושת המסוגלות דרך זיהוי חוזקות אישיות וכישורים והעצמה דרך הצלחות קטנות; בניית הרגלים שמקדמים התמדה ויציבות - כלים לניהול זמן, עמידה בזמנים ויצירת סדר יום, שימוש בתזכורות, טבלאות הרגלים, תמיכה סביבתית.
זמני הסדנה:
4. מפגשים של שעה וחצי - טראומה וחוסן
2. מפגשים של שעה וחצי - תעסוקה מודעת טראומה – סה"כ 9 שעות מספר משתתפים: עד 20 צעירים הנחייה:
• עו״ס קלינית עם התמחות בטראומה, בריאות הנפש או נוער בסיכון.
• פסיכולוגית חינוכית או שיקומית, עם ניסיון בעבודה קבוצתית ובהכנה לתעסוקה.
• מנחה קבוצות מוסמכת עם התמחות בעבודה עם צעירים במצבי סיכון ובמודלים של תעסוקה שיקומית.
הכנה לעולם העבודה וההשכלה
מטרות הסדנה:
בתחום התעסוקה
✓ היכרות עם תפקידים, תחומי עיסוק, אופי עבודה יומיומי וסביבת עבודה.
✓ היכרות עם מיומנויות מקצועיות ומיומנויות רכות וההבדל ביניהן.
✓ פיתוח מודעות תעסוקתית והפחתת חרדה מהעתיד והלא נודע.
בתחום ההשכלה
✓ חשיפה לאפשרויות לרכישת השכלה פורמאלית (תארים, מכינות, הכשרות מקצועיות, תעודות, קורסים קצרים, בתי ספר טכנולוגיים ועוד).
✓ הנגשת עולם ההשכלה - הסרת חסמים כגון פחד ממסגרות פורמליות, חוסר הבנה של מושגים (פסיכומטרי, מלגות, נק"ז).
כללי
✓ הזדמנות לחוויה חיובית של התבוננות ולמידה.
✓ פיתוח חשיבה עתידית מוכוונת בחירה אישית.
נושאי הסדנה:
1. סיור עם אוריינטציה תעסוקתית – הכנה לקראת הסיור (הסבר על מטרות הסיור, הבנת מושגים בסיסים בעולם העבודה, היכרות עם סוגי מקומות עבודה); חשיפה למסגרות תעסוקה מגוונות, תוך תרגול התנהלות והתבוננות על סביבת עבודה אמיתית, וקיום תצפית מודרכת; עיבוד הסיור והלמידה הן ברמת הידע והן ברמת הרגש.
2. סיור עם אוריינטציה השכלתית - הכנה לקראת הסיור (הסבר על מטרות הסיור, מהי השכלה ואילו סוגי מסגרות קיימות - לימודים עיוניים, הכשרות מקצועיות, קורסים קצרים, תעודות); חשיפה למסגרות השכלה מגוונות, תוך תרגול התנהלות והתבוננות על סביבה לימודית, קיום תצפית מודרכת; עיבוד הסיור והלמידה הן ברמת הידע והן ברמת הרגש.
זמני הסדנה: 2 מפגשים
מספר משתתפים: עד 20 צעירים
הנחייה בתחום התעסוקה:
• מנחה מקצועית מתחום התעסוקה, עדיפות מתחום השיקום התעסוקתי, כגון עו"ס או מרפאה בעיסוק.
• יועצת תעסוקה בעל ניסיון בעבודה עם אנשים עם צרכים מיוחדים.
הנחייה בתחום ההשכלה:
• יועצי השכלה / קריירה / מרכזי הכוונה לצעירים.
• רכזי מכינות קדם- אקדמיות או של תוכניות מעבר (למשל "תנופה", "הזנק", "שחקים").
נספח ב': הכשרות חובה לרכזות
רכזות השירות ה לאומי־אזרחי המלוות צעירים בתוכני ו ת לאוכלוסיות מיוחדות ממלאות תפקיד מפתח בהצלחת התוכנית. ליווי והכשרות ייעודיות לרכזות מקנים להן הבנה מעמיקה של מאפייני האוכלוסייה, מרחיבים את הידע המקצועי שלהן ומחזקים את מיומנויותיהן ואת יכולתן להעניק מענה רגיש. נוסף על סדנאות החובה שעל הגוף המוכר לספק לצורך הכשרת הרכזות והעשרת הידע המקצועי, רשות השירות הלאומי־אזרחי ומשרד הרווחה רשאיות לערוך מעת לעת ימי עיון בנושאים שונים לטובת התמקצעות הרכזות, והרכזות יידרשו להשתתף גם בימי עיון אלו כחלק מתפקידן.
יובהר כי הרשות רשאית להוסיף, לשנות או לעדכן את נושאי החובה מעת לעת.
להלן הנושאים שהם חובה לרכזות:
• אלימות ואלימות בזוגיות
• כלים לחוסן וויסות רגשי
• כלים לעבודה קבוצתית
אלימות ואלימות בזוגיות
מטרות הסדנה:
✓ העמקת ההבנה של תופעת האלימות, על סוגיה השונים ובמיוחד בקשר זוגי.
✓ זיהוי סימני אזהרה לאלימות במשפחה, בזוגיות או בסביבה הקרובה של המתנדבים.
✓ הקניית כלים להתערבות נכונה מול צעיר במצבי סיכון שחווה אלימות.
✓ היכרות עם דרכי התערבות, הפנייה וסיוע – תוך שמירה על גבולות תפקיד הרכזת.
✓ חיזוק תחושת המסוגלות של הרכזות בהתמודדות עם חשיפות למצוקה ומצבי קצה.
נושאי הסדנה:
1. מהי אלימות? – סוגי אלימות, לא רק אלימות פיזית אלא גם אלימות מילולית, רגשית, כלכלית, מינית וחברתית, אלימות סמויה ופסיבית, מיתוסים נפוצים שמקשים על זיהוי ומניעה.
2. אלימות בזוגיות – מאפיינים, דינמיקה והשלכות, דפוסי שליטה ותלות רגשית בקשר זוגי, הבנת דפוסי השליטה השונים: פיקוח, בידוד חברתי, הפחדה, מניפולציה וכיצד נוצרת תלות רגשית, ומהן ההשלכות שלה על הזוגיות והבריאות הנפשית, מאפיינים ייחודיים של אלימות בזוגיות בקרב צעירים.
3. זיהוי סימנים וסימפטומים – זיהוי גורמים שמגבירים סיכון לאלימות: רקע משפחתי אלים, טראומות קודמות, דלות כלכלית, סטיגמות חברתיות, זהויות מוחלשות, סימני אזהרה להתנהגות אלימה או לפגיעות של הקורבן, שינוי בהתנהגות, תפקוד חברתי, שינויים פיזיים ורגשיים.
4. דרכי התערבות - שיחה רגישה עם צעיר/ה לאיתור ולאבחון ראשוני של מצבי אלימות, התמודדות עם התנגדות או הכחשה, שמירה על יחסי אמון, גבולות תפקיד הרכזת: מה באחריותה ומה לא – ואיך ללוות מבלי להיכנס למקום מטפל, מערך ההפניה: גורמי טיפול מקצועיים וקהילתיים, גורמי רווחה, קווים חמים.
זמני הסדנה: מפגש אחד של 3 שעות או שני מפגשים של 1.5 שעות כל אחד.
מספר משתתפים: עד 25 רכזות
הנחייה:
• מנחה מומחה בתחום האלימות במשפחה וזוגיות, בעל ניסיון בעבודה עם צעירים/ות וידע בהנחיית אנשי צוות חינוכיים/קהילתיים.
• מנחה מוסמכ/ת מהמרכזים לנפגעות ונפגעי תקיפה מינית כלים לחוסן וויסות רגשי מטרות הסדנה:
✓ הקניית ידע בסיסי על מושגים של חוסן נפשי ורגשי וויסות רגשי במסגרת התמודדות עם מצבי קושי ולחץ בקרב צעירים בכלל וצעירים במצבי סיכון בפרט.
✓ זיהוי של סימני קושי רגשיים ונפשיים בקרב המתנדבים והתערבות תוך שמירה על גבולות התפקיד.
✓ פיתוח מיומנויות לשיח פתוח ולא שיפוטי עם מתנדבים סביב רגשות, תסכולים, הצלחות ואתגרים.
✓ היכרות עם כלים מעשיים לוויסות רגשי שאותם הרכזות יוכלו ללמד ולהעביר למתנדבים – בשיחה, בשטח, ובזמן אמת.
נושאי הסדנה:
1. חוסן – הגדרה של חוסן נפשי וחוסן רגשי. גורמי החוסן הנפשי: מערכות תמיכה, משמעות אישית, אמונה ביכולת עצמית, גמישות מחשבתית. החשיבות שפיתוח החוסן.
2. ויסות רגשי - היכולת לזהות רגשות, להבין אותם, ולבחור תגובה מותאמת. הבחנה בין ויסות פנימי (של המתנדב) לוויסות חיצוני (של המבוגר המשמעותי, למשל הרכזת). השלכות של קושי בוויסות רגשי:
התפרצויות, קיפאון, הימנעות, התנהגות מסוכנת.
3. זיהוי סימני מצוקה רגשית - מה עשוי להדליק "נורה אדומה"? שינויים פתאומיים בהתנהגות, היעדרויות, הסתגרות, קושי בריכוז, ירידה בתפקוד. ההבדל בין מצוקה רגעית לתהליך ממושך. דגשים לגילוי רגיש: להקשיב לסאב -טקסט, להבחין בין עצב לבין דיכאון, בין תסכול לבין חוסר תקווה.
4. שיח רגשי מותאם עם מתנדבים - איך יוצרים סביבה שמזמינה שיתוף? יצירת אמון, נוכחות רגועה, שפה פשוטה ולא שיפוטית. שאלות פתוחות: "איך אתה מרגיש עם זה?" / "מה עובר עלייך כשזה קורה"? איך לא להפחיד או להלחיץ – תרגול הקשבה אמפתית, הימנעות ממתן פתרונות מהירים. תרגול בסימולציה:
ניתוח שיחה בין רכזת למתנדב שמביע קושי רגשי. המשתתפות מציעות ניסוחים חלופיים.
5. טכניקות לוויסות רגשי – נשימה מודעת (תרגול נשימה קצרה להרגעה מיידית), מתן שם לרגש ("אני מרגיש עצב, תסכול"), מעבר לפעולה גופנית הליכה, קימה, שתייה, כתיבה אישית / יומן רגשי, תרגיל "הכיסא הרגשי " – לשים את הרגש ליד, לא בתוכי.
זמני הסדנה: מפגש אחד של 3 שעות או שני מפגשים של 1.5 שעות כל אחד.
מספר משתתפים: עד 25 רכזות
הנחייה:
• עו"ס קלינית או קהילתית, עם ניסיון בהנחיית קבוצות ובהתערבות רגשית.
• מטפל/ת רגשי/ת מוסמך/ת (טיפול בהבעה ויצירה, CBT , DBT)
• פסיכולוג/ית חינוכי/ת או קליני/ת, עם ניסיון בעבודה עם צעירים במצבי סיכון.
• מנחת קבוצות מוסמכת, בעלת הכשרה וניסיון בעולמות של בריאות הנפש, חוסן וויסות רגשי.
כלים לעבודה קבוצתית
מטרות הסדנה:
✓ הקניית ידע בתהליכים קבוצתיים
✓ זיהוי תפקידי הרכזת כמובילת קבוצה
✓ רכישת כלים להנחיית דיון, הפעלת פעילות, והתמודדות עם אתגרים ✓ חיזוק תחושת מסוגלות וביטחון בהנחיה נושאי הסדנה:
1. הגדרת סוגי קבוצות בכלל וקבוצת השירות הלאומי־אזרחי בפרט - הבדל בין אוסף אנשים לקבוצה, תנאים לקבוצה בטוחה: גבולות, כבוד, רצון להשתתף, מטרות קבוצתיות מול מטרות אישיות, שלבי ההתפתחות של קבוצה, יתרונות הדינמיקה הקבוצתית.
2. סטינג קבוצתי - חוזה קבוצתי, החזקת המרחב הקבוצתי כמרחב בטוח,, הרכזת כמובילת קבוצה.
3. כלים פרקטיים להנחיית קבוצה – פתיחה ואיסוף, שיח מובנה, שימוש בכלים יצירתיים, משחק, עבודה בקבוצות קטנות.
4. קונפליקטים בקבוצה עבודה עם שתיקות, התנגדויות, דינמיקה סוערת - שיח רגשי מתפרץ (כעס, בכי), אדישות, חוסר שיתוף פעולה, כוחנות או שתלטנות של אחד המשתתפים.
זמני הסדנה: מפגש אחד של ארבע שעות, כולל תרגול וסימולציות.
מספר משתתפים: הסדנה מיועדת לרכזות שהן עד 5 שנים בתפקיד, אך ניתן לשלב גם רכזות וותיקות - עד
25. רכזות
הנחייה:
• מנחת קבוצות מוסמכת
• יועצת ארגונית עם ניסיון בהובלת צוותים חינוכיים/שיקומיים/טיפוליים נספח ג': טופס בקשה לאישור מתנדבי/ם בדירת שירות תאריך הגשת בקשה גוף מוכר שם הצעיר/ה כתובת הדירה שם ממלא הטופס תפקיד ממלא הטופס
נא פרטו את פרופיל הצעיר/ה בקצרה
__________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________ ________________________________________ __________________________________________________________________________
בהתאם לפירוט לעיל נא הסברכם מדוע הצעיר/ה הנ"ל זקוק/ה למגורים בדירת שירות לאומי־אזרחי בכדי לצלוח את שנת השירות.
__________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________ ________________________________________ __________________________________________________________________________ נספח ד': טופס דיווח אירוע חריג בדירת שירות במסגרת נוהל אירועים חריגים במסגרות החוץ ביתיות יש למלא את הטופס הנ"ל.
דיווחים אלו מסייעים לנו בהבנת האתגרים הקיימים בדירות ודיוק המענים הנדרשים בכדי להביא לצמצום אירועים חריגים מעין אלו.
תאריך הדיווח
שם גוף מוכר
כתובת דירה
פרטי ממלא הטופס
תפקיד ממלא הטופס
טלפון
דוא"ל
תאריך האירוע
שעת האירוע
מיקום האירוע
סוג הדיווח:
פגיעה עצמית/ אובדנות/ אלימות/ העדרות/ ונדליזים/ שימוש חוזר בסמים או חומרים מסכנים/ פגיעה (פיזית, מינית או אחר)/ הפרה בוטה של תנאי הדירה/ אשפוז/אחר תיאור האירוע:
__________________________________________________________________________ ___________________________ _______________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________ __________________________________________________________________________ תוצאות האירוע:
__________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ _____ _____________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ _______________________________________ ___________________________________ טיפול בזמן האירוע:
__________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ טיפל לאחר האירוע:
_______________ ___________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ _________________________________________________ _________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ למי דווח:
________________________________________________________________________ __ המשך טיפול/ תובנות/מסקנות מהאירוע:
_ _________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ____ _ _________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________
תוכן המסמך: נספח למכרז
ספר שירות: צעירים עם מוגבלות בשירות
הלאומי־אזרחי
תוכן עניינים
תוכן עניינים 2
1. פרק 1 :מבוא 3
1.1. כללי 3
1.2. אוכלוסיית היעד 3
2. פרק 2 :המעטפת המקצועית 5
2.1. ועדת היגוי ומנגנוני פיקוח 5
2.2. מבנה הליווי: ארבעת השלבים וערוצי ההתערבות 5
2.3. ליווי פרטני: מתודולוגיה ומשימות 6
2.4. הכשרה קבוצתית: עקרונות ותכנים 7
3. פרק 3 :תפקידי מפתח ואחריות 8
3.1. מנהל תחום אוכלוסיות מיוחדות 8
3.2. רכז השירות 10
3.3. אחראי תחום הכשרות 11
נספחים 13
נספח א': הכשרות חובה למתנדבים 13
נספח ב': הכשרות חובה לרכזים 20
1. פרק 1 : מבוא
1.1. כללי
תוכנית השירות הלאומי־אזרחי לצעיר ים עם מוגבלות נועדה לאפשר שילוב בשירות משמעותי לצד ליווי מקצועי ותהליך התפתחות אישי ותעסוקתי. במסגרת זו פועל הגוף המוכר ליצירת תנאים שיאפשרו למתנדב ים לרכוש ניסיון, כישורים וכלים להמשך דרכם בחברה ובשוק העבודה.
הגוף המוכר יפעיל את התוכנית באופן שיבטיח שוויון הזדמנויות, השתלבות מיטבית של המתנדבים בשירות ובחברה ומתן מענה מקצועי מותאם לצורכיה ם האישיים, כחלק מהמעטפת המקצועית המפורטת להלן.
ספר השירות יעודכן מעת לעת בהתאם לדין, לצרכים מקצועיים ולהנחיות משרדי ממשלה רלוונטיים, ובלבד שלא תהיה בכך הכבדה בלתי סבירה על הספק, לשיקול דעת הרשות. כל עדכון כאמור יובא לידיעת הספקים ויפורסם באתר הרשות.
יובהר כי בכל מקום במסמך זה, בו ננקטה לשון זכר, הכוונה היא גם ללשון נקבה ולהיפך.
1.2. אוכלוסיית היעד
אוכלוסיית היעד של התוכנית כוללת צעירים העומדים בכל הקריטריונים הכלליים הבאים,, וכן לפחות באחד ממסלולי ההכרה של אוכלוסיית היעד המפורטים להלן, יובהר כי יש לקבל את אישור הגורם המוסמך במשרד הרווחה והביטחון החברתי (להלן: "משרד הרווחה") או במשרד הבריאות (לפי העניין) להשתתפות בתוכנית.
1.2.1. קריטריונים כלליים:
o צעירים בגילאי 17-24 (עבור צעיר שלמד בחינוך מיוחד או מתמודד נפש, הגיל המרבי הוא 27).
o קיבלו פטור משירות צבאי.
o צעירים עם מסוגלות לשירות בהיקף של לפחות 30 שעות שבועיות.
1.2.2. מסלולי הכרה-
1.2.2.1. הכרה במנהל מוגבלויות: בעלי הכרה רשמית במנהל מוגבלויות במשרד הרווחה על רקע אחת או יותר מהמוגבלויות הבאות:
o אוטיזם
o מוגבלות שכלית התפתחותית (מש"ה)
o מוגבלות קוגניטיבית נוירופסיכולוגית
o מוגבלות מוטורית
o מוגבלות שמיעה
o מוגבלות ראייה
1.2.2.2. זכאות לסל שיקום: צעירים הזכאים לסל שיקום בשל היותם עונים על אחד מהקריטריונים הבאים :
o מוכרים על נכות בשיעור 40% ומעלה על סעיף נפשי במוסד לביטוח לאומי.
o עברו הכרה ע"י פסיכיאטר מוסמך (מתוך רשימת בעלי הסמכה במשרד הבריאות) במסלול אישי לשיקום המאשר שבמידה והיו פונים לביטוח לאומי o היו מוכרים על סעיף נפשי בגובה של 40 אחוז ומעלה.
o בעלי אישור מאת ועדת השיקום המחוזית של משרד הבריאות.
1.2.2.3. אוכלוסייה שאושרה על ידי הרשותבהתאם לסעיף 5 לחוק שיוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות.
2. פרק 2 : המעטפת המקצועית
פרק זה מפרט את המעטפת המקצועית המהווה את הזרוע הביצועית למימוש חזון התוכנית ועקרונותיה.
המעטפת בנויה משני ערוצי התערבות מרכזיים ומשלימים- הליווי הפרטני וההכשרה הקבוצתית. השילוב בין שני הערוצים יוצר תהליך הוליסטי התומך במתנדב בכל היבטי השירות, החל מהכנה והסתגלות, דרך פיתוח אישי ומקצועי בשגרה, וכלה בהכוונה לקראת החיים שאחרי השירות.
2.1. ועדת היגוי ומנגנוני פיקוח
הגוף המוכר מחויב לקיים ועדת היגוי פעמיים בשנה, בחודשים דצמבר -מרץ ובמאי -יולי. ועדה זו מהווה פורום מרכזי לבחינת התקדמות התוכנית, הסקת מסקנות וקביעת יעדים. בועדה ישתתפו נציגי הרשות לשירות לאומי־אזרחי, משרד הרווחה ומשרד הבריאות לפי העניין.
הפיקוח על התוכנית מתחלק לשני רבדים:
1. פיקוח מקצועי: מבוצע על ידי משרד הרווחה ו/או משרד הבריאות, ואחראי על איכות המענים המקצועיים הניתנים למתנדבים.
2. פיקוח מנהלי: מבוצע על ידי הרשות לשירות לאומי־אזרחי, ואחראי על ההיבטים התפעוליים, המנהליים והתקציביים של התוכנית.
2.2. מבנה הליווי: ארבעת השלבים וערוצי ההתערבות
הליווי המקצועי בנוי מארבעה שלבים מרכזיים, המבטיחים תהליך הדרגתי ומותאם אישית לכל מתנדב:
1. הכנה לקראת השירות: שלב זה מתחיל מהמפגש הראשוני של הצעיר עם גורמי השירות ועד לבחירת מקום השירות והתחלתו בפועל. הדגשים המרכזיים הם עידוד וחיזוק ההחלטה להתנדב ומציאת מקום התנדבות מתאים.
2. הסתגלות לשירות: שלב זה נמשך עד חודשיים מתחילת ההתנדבות. הדגשים בו הם תיאום ציפיות בין הצעיר למקום השירות, הבניית התפקיד ובחירת מטרה אישית על ידי הצעיר.
3. שגרת השירות: לאחר הסתגלות הצעיר, מתחילה עבודה ממוקדת על קידומו ופיתוח מיומנויותיו. הדגשים כוללים סיוע בקידום מטרות אישיות, פיתוח כישורים וקיום שיחות משוב תקופתיות עם מקום השירות.
4. היערכות לקראת סיום השירות: שלושה חודשים לפני סיום השירות, הליווי מתמקד בהתלבטויות לגבי תוכניות המשך. הדגשים הם סיוע באיתור מידע, עידוד לפרואקטיביות ותמיכה בקבלת החלטה אוטונומית לגבי העתיד.
ההתערבות המקצועית מתבצעת בשני ערוצים:
• ליווי אישי: מתבצע לאורך כל שלבי התוכנית על ידי רכזת מקצועית הפוגשת את הצעיר אחת לשבועיים. הליווי כולל גם בנייה של תוכנית אישית ומעקב אחר יישומה במטרה להביא לשיפור כישוריו האישיים והמקצועיים של המתנדב.
• הכשרה קבוצתית: סדנאות לרכישת ידע, כישורים ומיומנויות בקבוצת שווים, המתקיימות אחת לשבועיים משלב ההסתגלות ועד סיום השירות. חלק מהסדנאות על הגוף המוכר לרכוש מספקים חיצוניים, מומחי תוכן ואוכלוסיי ה.
• מימון ההכשרה הקבוצתית - בכפוף לאישור ועדת המכרזים, הרשות תשתתף במימון ההכשרה הקבוצתית (שכוללת את ההכשרות למתנדבים, את ההכשרות לרכז ים ואת אחראי תחום ההכשרות) בסך של 1,800 ₪ למתנדב בשנה. יתרת המימון של הכשרה זו תיעשה על-ידי הגוף המוכר.
2.3. ליווי פרטני: מתודולוגיה ומשימות
עקרונות הליווי הפרטני
הליווי הפרטני הוא קשר מסייע, לא טיפולי, שמטרתו לסייע למתנדב לשרת שירות משמעותי ולהכווין אותו לתוכנית המשך. הוא מתבסס על העקרונות הבאים:
• קשר משמעותי: מבוסס על אמון, אמפתיה, הקשבה ועניין אמיתי.
• עקביות וסדירות: מפגש אחת לשבוע בתקופת ההסתגלות, ואחת לשבועיים בהמשך.
• הצבת מטרות: סיוע לצעיר בהצבת מטרות אישיות ושיפור כישורים, תוך שילוב הכלה ותמיכה עם חתירה לתוצאות.
• התבוננות משותפת: בחינה של זירות ההתמודדות השונות של הצעיר (מקום התנדבות, בית, קבוצה).
משימות הרכז לפי שלבי השירות
שלב התוכנית משימות מרכזיות של הרכזת
שלב 1: הכנה
לשירות
גיוס וקליטה- קיום מפגשי חשיפה במסגרות רלוונטיות (רווחה, חינוך, סל שיקום).
ביצוע מפגש היכרות (אינטייק) לבדיקת התאמה.איסוף מסמכים, פתיחת תיק אישי והפניית בקשה לאישור משרד הרווחה/הבריאות.
הכנה להשמה- קיום שני מפגשי עומק עם המועמד והוריו לבירור העדפות, תיאום ציפיות ומיצוי זכויות. איתור מקום התנדבות ותפקיד מתאימים וליווי לריאיו ן.
קבלת אישור על השיבוץ.
הכנת מקום השירות- מינוי איש קשר במקום השירות. ניתוח דרישות התפקיד, תיאום התאמות והנגשות. ה דרכת הצוות הקולט.
שלב 2:
הסתגלות
לשירות
ליווי ראשוני- קיום מפגשים שוטפים פנים-אל- פנים אחת לשבועי במקום השירות.
עריכת תצפית על ביצוע משימות והתאמת הסביבה/התפקיד לפי הצורך.
הבניית התפקיד - קיום שיחת תיאום ציפיות משולשת (מתנדב, רכז, איש קשר)
להגדרת תפקיד, אחריות וקביעת שיחות משוב רבעוניות. קיום שיחות ראשוניות עם המתנדב להגדרת מטרה אישית לשיפור כישורים.
שלב 3: שגרת
השירות
ליווי ותמיכה שוטפים- קיום מפגשים אישיים אחת לשבועיים להערכת תפקוד, תמיכה בהשגת מטרות ואיתור צרכים. סיוע למתנדב בבחירת מטרה אישית ובשיפור כישורים תוך שימוש במודל I PRO. שמירה על קשר עם הורים, אפוטרופוסים וגורמי טיפול (כמו מתאם טיפול בסל שיקום) בהסכמת המתנדב.
פיקוח ומעקב- קיום שיחת משוב רבעונית משותפת עם איש הקשר במקום ההתנדבות לשיפור ביצועים והרחבת אחריות. טיפול באירועים חריגים בהתאם לנוהל.
שלב 4:
היערכות לסיום
הכוונה לעתיד- קיום שיחות עם המתנדב על עתידו (החל מ -3 חודשים לסיום השירות). סיוע במיפוי תוכניות המשך רלוונטיות בתחומי לימודים, עבודה ודיור.
שלב התוכנית משימות מרכזיות של הרכזת
השירות עידוד הצעיר לפנות עצמאית לתוכניות המשך.
סיכום ותיאום- קיום מפגש קבלת החלטות עם הצעיר, הוריו ו/או גורם מטפל להחלטה על תוכנית המשך. תיאום מפגש סיכום עם המעסיק והמתנד. כתיבת דוח סיכום ושליחתו לגורמים רלוונטיים בקהילה (עו"ס, סל שיקום).
בניית תוכנית אישית לפיתוח כישורים ומיומנויות
תהליך בניית התוכנית האישית לשיפור כישורים מתבסס על מודל I PRO ומתמקד בארבעה אשכולות כישורים מרכזיים הרלוונטיים לשנת השירות I TASK -ארגון משימות, I GROW- למידה עצמאי I MIX - עבודה עם אנשים ו־I NET - יצירת קשרים מקצועיים.
שלבי העבודה:
1. הצגת מושגי יסוד: הרכז יציג למתנדב את המושגים: כישורים, משוב ורפלקציה.
2. בחירת כישור לשיפור: הרכז והמתנדב ישוחחו על מטרותיו האישיות, והמתנדב יבחר כישור ספציפי מאחד מארבעת האשכולות שהוא רוצה לשפר.
3. הגדרת יעד מדיד: המתנדב י דרג את רמתו הנוכחית בכישור (בסקאלה של 1-10 ,) ויחד עם הרכז יקבעו ציון יעד שאליו הוא שואף להגיע תוך חודשיים-שלושה.
4. תרגול ומעקב: הרכז ימליץ על תרגילים לשיפור הכישור, ובמפגשים השוטפים יבחנו יחד את ההתקדמות, ויגדירו משימות קטנות להשגת היעד.
2.4. הכשרה קבוצתית: עקרונות ותכנים
הנחיות
• ההכשרה הקבוצתית תיערך אחת לשבועיים.
• יש להנגיש את ימי ההכשרה באופן מקיף, כולל הנגשה קוגניטיבית, תקשורתית ותחושתית.
• ההכשרה הקבוצתית תיערך ככל האפשר לפי רמות שיח של המשתתפים.
• ימי ההכשרה יתקיימו בתנאים פיזיים ראויים.
• במקומות בהם אין די מתנדבים לקבוצה, יש לבנות תוכנית ליווי פרטנית חלופית באישור הפיקוח ברשות.
• כל התקשרות עם ספק חיצוני לצורך העברת סדנאות דורשת אישור מוקדם של הרשות ושל הגורמים המקצועיים הרלוונטיים (משרד הרווחה/הבריאות).
• הרשות רשאית, לחייב או לפטור את הגופים המוכרים מרכישת חלק מהשירותים, בהתאם לשיקול דעתה.
• הרשות רשאית לחייב את הגוף המוכר להסתייע בגורם מומחה אם סברה שנדרשת השלמה מקצועית- על חשבון הגוף המוכר.
3. פרק 3 : תפקידי מפתח ואחריות
פרק זה מפרט את התפקידים המרכזיים המהווים את הזרוע הביצועית והמקצועית של התוכנית.
3.1. מנהל תחום אוכלוסיות מיוחדות
3.1.1. תחומי אחריות
המנהל המקצועי אחראי לתהליכי הכשרה, הדרכה ופיקוח על עבודת צוות הרכז ים כדי להבטיח מימוש של מודל העבודה לליווי צעירים מאוכלוסיית ה יעד. להלן פירוט תחומי האחריות בגזרות השונות:
3.1.1.1. תכנון ובקרה
3.1.1.1.1. הגדרת יעדים ומדדי הצלחה וגיבוש ת וכנית עבודה שנתית (כולל לו"ז ותקציב).
3.1.1.1.2. מעקב פיקוח ובקרה על ביצוע התוכנית והתקציב.
3.1.1.1.3. הערכת ביצועי התוכנית, הפקת לקחים ושינוי בהתאם.
3.1.1.1.4. הגשת דוחות תקופתיים בהתאם לדרישת הרשות או
משרד הרווחה.
3.1.1.1.5. העלאת סוגיות אסטרטגיות או דילמות מרכזיות לדיון פורומים רלוונטיים.
3.1.1.2. תפעולי
3.1.1.2.1. איתור
3.1.1.2.1.1. ניהול ובקרה של תקינה בפתיחת
קבוצות.
3.1.1.2.1.2. מיפוי מקורות הגיוס.
3.1.1.2.1.3. אחריות על שיווק ופני יה לגורמים
מפנים.
3.1.1.2.1.4. ריכוז פניות והפניה לרכז ים.
3.1.1.2.2. איתור מפעילים והשמה
3.1.1.2.2.1. אחריות על בניית מאגר מפעילים.
3.1.1.2.2.2. אחריות על ניהול הקשר עם המפעילים.
3.1.1.2.2.3. אחריות על אישור המפעילים מול
רשות השירות ה לאומי־אזרחי.
3.1.1.2.2.4. שותפות בפיתוח מודעות ומיתוג
התוכנית.
3.1.1.2.3. צוות וכוח אדם
3.1.1.2.3.1. גיוס מיון וקליטת רכז ים.
3.1.1.2.3.2. תפעול שוטף כולל הגדרת יעדים, קיום
ישיבות ומעקב אחר משמעת .
3.1.1.2.3.3. הכשרה פיתוח, ליווי וניהול צוות
הרכזים כולל הגדרת צורכי ההדרכה
הקבוצתיים והנחייה.
3.1.1.2.3.4. בניית ופיתוח צוות, עבודת הצוות
והממשקים.
3.1.1.2.3.5. הדרכת הרכז
3.1.1.2.3.6. הכשרת רכזים בתהליך הגיוס.
3.1.1.2.3.7. אחריות על הכשרת הרכז לתפקיד.
3.1.1.2.3.8. אחריות על הכשרת הרכז לימי
ההכשרה ולתוכנם ה מועברים על ידי
הגוף המוכר.
3.1.1.2.3.9. אחריות על הדרכה שוטפת קבועה
לרכזים.
3.1.1.2.3.10. ביצוע הערכת עובדים.
3.1.1.2.4. תקציב - ניהול תקציב.
3.1.1.2.5. ניהול שוטף ואדמיניסטרציה
3.1.1.2.5.1. השתתפות בוועדות היגוי.
3.1.1.2.5.2. ניהול ופיתוח שותפויות.
3.1.1.3. מקצועי
3.1.1.3.1. אחריות מקצועית על תהליך הליווי
3.1.1.3.1.1. פיקוח ובקרה על הליכי הכנת הצעירים
לשירות.
3.1.1.3.1.2. פיקוח ובקרה על הליכי הליווי האישי
ומשוב
3.1.1.3.1.3. פיקוח ובקרה על הליכי הכנת הצעירים
לשחרור.
3.1.1.3.1.4. אחריות על ביקורת ומעקב אחר
הצעירים.
3.1.1.3.2. אחריות על שותפות עם גופי מומחה אוכלוסייה
3.1.1.3.2.1. ביקורים בקבוצות.
3.1.1.3.2.2. אחריות על ניהול ימי שיא , כגון ימי
הורים, תוכניות המשך.
3.1.1.4. שונות - שותפות בצוות מנהלי תוכניות בתחום.
3.1.2. דרישות התפקיד
3.1.2.1. אפשרות א':
3.1.2.1.1. השכלה – תואר ראשון לפחות בעבודה סוציאלית ממוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או תואר שני בפסיכולוגיה או תואר שני בייעוץ חינוכי , או אישור שקילות ממשרד החינוך עבור תעודות ממוסדות בחו"ל, וכן רישום בפנקס העובדים הסוציאליים או בפנקס הפסיכולוגים, לפי העניין.
3.1.2.1.2. ניסיון – ניסיון של שלוש שנים לפחות, בחמש השנים הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות, בעבודה טיפולית עם אוכלוסיית צעירים עם מוגבלות וכן ניסיון ניהולי של שנה לפחות בתחום העבודה הטיפולית.
3.1.2.2. אפשרות ב':
3.1.2.2.1. השכלה – תואר ראשון לפחות ממוסד המוכר על ידי
המועצה להשכלה גבוהה, או אישור שקילות ממשרד
החינוך עבור תעודות ממוסדות בחו"ל.
3.1.2.2.2. ניסיון – ניסיון של חמש שנים לפחות, בשבע השנים הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות, בניהול תחום אוכלוסיות מיוחדות באחד מן הגופים המוכרים.
3.1.3. ממשקי העבודה
3.1.3.1. כפיפות למנכ"ל / סמנכ"ל בגוף המוכר (בהתאם למבנה הארגוני).
3.1.3.2. ממשקי עבודה עם גורמים רלוונטיים בתחום בארגון ומחוצה לו. כגון:
מנכ"ל הגוף המוכר, אחראי תחום הכשרות, רכז ים, רשות השירות הלאומי־אזרחי, משרד הרווחה, משרד הבריאות משרד החינוך, גופים מוכרים עמיתים, גופים מפעילים ומקומות שירות, גורמי טיפול וליווי בקהילה ועוד.
3.2. רכז השירות
3.2.1. תחומי אחריות
הרכז הוא המלווה העיקרי של הצעיר בשירות הלאומי־אזרחי והוא מוביל השינוי בתהליך ש עובר הצעיר. הרכז משמש גם גורם מתכלל וישיר של עבודת המערכת התומכת בצעיר בשירות הלאומי־אזרחי בשני ערוצי ההתערבות – האישי והקבוצתי – ובכל אחד משלבי התהליך. להלן פירוט תחומי האחריות בגזרות השונות:
3.2.1.1. ליווי אישי – הכנה לשירות
3.2.1.1.1. שיווק וחשיפה במסגרות רלוונטיות.
3.2.1.1.2. קליטת צעיר לשירות באמצעות ראיונות, איסוף חומרים, אישור מול משרדי ממשלה.
3.2.1.1.3. הכנת המועמד לשירות.
3.2.1.1.4. איתור מקום שירות והשמה.
3.2.1.1.5. הכנת הצעיר למקום השירות .
3.2.1.2. ליווי אישי – הסתגלות ושגרה
3.2.1.2.1. תיאום ציפיות שיקומי וכללי שבו יפורטו כללי התנהגות בסיסיים, חובות וזכויות המתנדב.
3.2.1.2.2. בניית התפקיד בהיבט של משימות נדרשות ותוצרים
מצופים ככל האפשר.
3.2.1.2.3. בניית הקשר ותיאום ציפיות עם הגוף המפעיל.
3.2.1.2.4. ביקורים שוטפים במקום השירות.
3.2.1.2.5. עריכת משוב קבוע על התקדמות הצעיר מול יעדיו.
3.2.1.2.6. בנייה ומעקב של ת וכנית אישית לכל מתנדב.
3.2.1.2.7. הפניה לגורמים חיצוניים במידת הצורך.
3.2.1.2.8. טיפול באירועים חריגים.
3.2.1.3. ליווי אישי – ההכנה לשחרור
3.2.1.3.1. סיכום תהליך השירות.
3.2.1.3.2. הפניה לגורמים בקהילה.
3.2.1.3.3. בירור וחשיפה למסלולי המשך.
3.2.1.3.4. סיכום השירות עם הגוף המפעיל.
3.2.1.4. המעטפת הקבוצתית
3.2.1.4.1. נוכחות קבועה בימי ההכשרה.
3.2.1.4.2. אחריות תפעולית, ניהולית ואדמיניסטרטיבית למפגשים.
3.2.1.4.3. מעקב אחר נוכחות והשתתפות המתנדבים במפגשים.
3.2.1.4.4. העברת תכנים מקצועיים בהתאם למה שנקבע.
3.2.2. קבלת הדרכה
3.2.2.1. הדרכה מקצועית, אישית וקבוצתית, בנושא הכשרות קבוצתיות למתנדבים בהתאם למפורט בנספח א': הכשרות חובה למתנדבים.
3.2.2.2. השתתפות בסדנאות ייעודיות בהתאם למפורט בנספח ב': הכשרות חובה לרכזים.
3.2.3. דרישות התפקיד
3.2.3.1. השכלה תואר ראשון ממוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, באחד מהתחומים שלהלן: עבודה סוציאלית, פסיכולוגיה, ייעוץ חינוכי, הוראה, חינוך מיוחד או ריפוי בעיסוק, או אישור שקילות ממשרד החינוך עבור תעודות בתחומים כאמור ממוסדות בחו"ל.
3.2.3.2. ניסיון ניסיון של שנתיים לפחות בריכוז מערך מתנדבים או עובדים עם מוגבלות, לרבות שלבי הגיוס, המיון וההשמה.
3.2.4. ממשקי העבודה של הרכז
3.2.4.1. כפיפות למנהל תחום אוכלוסיות מיוחדות.
3.2.4.2. ממשקי עבודה עם גורמים רלוונטיים בתחום בארגון ומחוצה לו. כגון:
מנהל תחום אוכלוסיות מיוחדות, אחראי תחום הכשרות, מחלקות לשירותים חברתיים, מתנדבים, גופים מפעילים ומקומות שירות, שירותים בקהילה ועוד.
3.3. אחראי תחום הכשרות
3.3.1. תחומי אחריות
הובלה מקצועית של תחום ההכשרות בעמותה, תוך פיתוח, תיאום ויישום של מערך הכשרות קבוצתיות למתנדבים, לצד הכשרה וליווי מקצועי של הרכז ים בתחום זה. להלן פירוט תחומי האחריות בגזרות השונות:
3.3.1.1. פיתוח תכנים
3.3.1.1.1. בנייה ופיתוח של מערכי הכשרה מותאמים לקבוצות
היעד.
3.3.1.1.2. הובלת תהליך כתיבת תוכן מקצועי ועדכני.
3.3.1.1.3. בחינה והטמעה של מתודולוגיות הנחיה מגוונות.
3.3.1.1.4. איסוף ידע מהשטח (מהמתנדבים ומהצוותים) וממקורות ידע מקצועיים רלוונטיים, ועדכון שוטף של התכנים והמערכים בהתאם לצרכים העולים ולידע עדכני.
3.3.1.2. מתן הכשרה לרכזים
3.3.1.2.1. פגישות פרטניות עם הרכזים אחת לשבועיים.
3.3.1.2.2. הדרכות קבוצתיות לרכזים אחת לחודש.
3.3.1.3. ניהול קשר עם ספקים חיצוניים
3.3.1.3.1. איתור בחירה וליווי של ספקים חיצוניים להעברת
סדנאות, בהתאם לדרישות.
3.3.1.3.2. ניהול ההתקשרות עימם לצורך העברת תכנים רלוונטיים.
3.3.1.3.3. בקרה על איכות הסדנאות החיצוניות.
3.3.1.4. ניהול תקציב
3.3.1.4.1. אחריות על תכנון וביצוע תקציב תחום ההכשרות.
3.3.1.4.2. ניהול תקציב יום ההכשרה ברמה השנתית.
3.3.2. דרישות התפקיד
עמידה בכל הדרישות הבאות במצטבר:
3.3.2.1. השכלה תואר ראשון בתחומים רלוונטיים (הוראה, חינוך מיוחד, חינוך לא פורמלי, מדעי החברה, עבודה סוציאלית, קלינאות תקשורת, ריפוי בעיסוק או תחום משיק בהתאם לחוו"ד גורם מקצועי ברשות).
3.3.2.2. ניסיון ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה עם נוער או צעירים עם מוגבלות בגופים או במסגרות המוכרים על ידי משרד הרווחה או משרד החינוך או משרד הבריאות.
3.3.2.3. ניסיון של שנתיים לפחות בשניים או יותר: בהדרכה, הנחיית קבוצות, פיתוח תוכניות תוכן והכשרה.
3.3.2.4. ניסיון של שנתיים לפחות בניהול תהליכים ובהובלת שיתופי פעולה עם ספקים או שותפים מקצועיים.
3.3.3. ממשקי העבודה של הרכז
3.3.3.1. כפיפות למנהלת תחום אוכלוסיות מיוחדות.
3.3.3.2. עבודה מול רכז י השירות וספקי התוכן החיצוניים.
נספחים
נספח א': הכשרות חובה למתנדבים
על הגוף המוכר להעביר למתנדבים הכשרות. הכשרות אלו מתחלקות לשני רכיבים מרכזיים:
• ימי הכשרה המועברים על ידי הרכזים
• סדנאות ייעודיות אותן הגוף המוכר יירכוש מספק ממומחה תוכן ואוכלוסייה.
בנספח זה יפורטו נושאי ימי ההכשרה המועברים על ידי הרכזים ולאחר מכן יפורטו נושאי הסדנאות היעודיות וכן פירוט הדרישות מהסדנאות.
יובהר כי הרשות רשאית להוסיף, לשנות או לעדכן את נושאי החובה מעת לעת.
נושאים לימי ההכשרה המועברים על ידי הרכזות
המעטפת המקצועית מתמקדת במספר תחומי חיים מרכזיים במטרה לקדם צמיחה, התפתחות והכנה לחיים בוגרים.
תחום התפתחות קריירה (תעסוקה והשכלה)
• היכרות עם מערך השירותים והמוסדות הרלוונטיים להתפתחות בתחום הקריירה.
• בחירת 2-3 מסלולי המשך פוטנציאליים לעתיד.
• הערכה עצמית ריאלית של מיומנויות ביצוע תעסוקתיות.
• שיפור של שתי מיומנויות תעסוקתיות לפחות במהלך השירות.
• היכרות עם זכויות סוציאליות בסיסיות (תלוש שכר, ימי חופשה, חוק לרון וכו').
תחום כישורי חיים – פיתוח יכולות בין-אישיות
• מודעות עצמית: הכרת העצמי (חוזקות, חולשות, שאיפות), פיתוח תחושת מסוגלות עצמית.
• למידה וצמיחה: הבנת חשיבותה של למידה מתמדת ועצמאית ותרגולה.
• סוכנות אישית: פיתוח וחיזוק יכולת פרואקטיבית וחיזוק מכוונות לעתיד (פיתוח חזון, הצבת מטרות, קבלת החלטות).
תחום כישורי חיים – כישורים חברתיים
• פיתוח היכולת לשתף פעולה בקבוצה ולעבוד בצוות.
• טיפוח יחסים בין-אישיים ותקשורת מכבדת.
• הגברת המודעות לחשיבות יצירת קשרים (רישות) חברתיים ותעסוקתיים.
תחום כישורי חיים – זוגיות ומיניות
• חשיפה למושגים של זהות מגדרית ונטייה מינית.
• רכישת ידע בנושאי אנטומיה, אמצעי מניעה ומחלות מין.
• ניהול שיח בריא על מיניות וזוגיות.
• הכרה בזכות למערכת יחסים בוגרת ובריאה והיכרות עם הגבולות בין חיזור להטרדה.
תחום כישורי חיים – נושאים נוספים
• צריכת שירותים ומימוש זכויות: רכישת ידע בתחום זכויותיו של הצעיר והכלים למימושן.
• חינוך פיננסי: הבנת מושגים בסיסיים, קבלת כלים לניהול תקציב עצמאי וצרכנות נבונה.
• ניהול עצמי: היכרות עם כלים לניהול זמן ומשימה.
• אוריינטציה מרחבית: התנסות בניידות באמצעות תחבורה ציבורית והפעלת אפליקציות ניווט.
• פנאי: התנסות בפעילויות פנאי והיכרות עם תוכניות רלוונטיות.
נושאי הסדנאות היעודיות
להלן רשימת נושאים לסדנאות למתנדבים שחובה על הגוף מוכר לרכוש מספק מומחה תוכן ואוכלוסייה.
לציין כי חלק מן התכנים בסדנאות אלו מהווים השלמה או העמקה לתכנים המועברים למתנדבים גם על ידי הרכזים באותם נושאים כפי שפורטו לעיל, יובהר כי הדרישות מהסדנאות מפורטות להלן בנספח זה.
1. מיניות וזוגיות
2. שימוש בחומרים
3. הכנה לעולם העבודה
4. חינוך פיננסי
מיניות וזוגיות
מטרות הסדנה:
✓ הכרה בזכות לקיים קשרים זוגיים ומיניים בוגרים, מכבדים ובריאים.
✓ למידה של ניהול שיח פתוח ומכבד סביב נושאי מיניות וזוגיות, הכרת גבולות ונורמות המקובלים בקשרים בין -אישיים והבנת חשיבות ההסכמה, האמון והכבוד ההדדי.
✓ רכישת ידע חיוני בנושאים כגון אמצעי מניעה, היריון, מחלות מין, מגדר, זהות ונטייה מינית.
✓ חשיפה למוקדי סיוע רלוונטיים, וקבלת מידע מעשי כיצד לפנות אליהם בעת הצורך.
נושאי הסדנה:
1. מרכיבי המיניות – היכרות עם המושגים מין ביולוגי, מגדר, ונטייה מינית. דיון פתוח במגוון הזהויות והמשיכות הקיימות, תוך עידוד קבלה עצמית ולמידה של שוני בין אנשים.
2. רצף הנטייה המינית (סולם קינסי) – הסבר על תפיסת הרצף כדרך להבנת משיכה מינית ואהבה, שאינן בהכרח קבועות או חד -משמעיות.
3. טרנסג'נדריות וחוויות מגדר – היכרות עם האפשרות לפער בין המין הביולוגי לבין תחושת הזהות המגדרית, ודיון על גבריות ונשיות כתכונות ולא כתבניות קשיחות. עידוד לחשיבה עצמאית ולכבוד לאחר.
4. מיניות בריאה – הגדרת עקרונות למיניות מיטיבה: הסכמה, תקשורת, כבוד, הדדיות, הנאה ובחירה חופשית. הבנה של הגבולות האישיים והחשיבות בהצבתם ושמירתם.
5. היגיינה וטיפוח אישי – חשיבות השמירה על ניקיון הגוף, לבוש הולם, וטיפוח חיצוני – כהיבט של דימוי עצמי, נוחות וביטוי של כבוד עצמי ולאחר.
6. חיזור דייטים והפעם הראשונה – שיח מונחה על יצירת קשרים רומנטיים.
• מקומות להיכרות (מסגרות, קהילה, אפליקציות)
• כללים להתנהלות בטוחה ומכבדת בפלטפורמות השונות • נורמות, גבולות ותקשורת סביב אינטימיות וקשרים מיניים • מיתוסים מול מציאות בנוגע לפעם הראשונה • התמודדות עם דחייה
7. מרכזי סיוע ועמותות – הכרות עם ארגונים הפועלים לקידום מיניות בטוחה ותומכת, והכוונה לדרכי פנייה וסיוע במקרה של קושי, שאלה או מצוקה.
זמני הסדנה:
שני מפגשים של 6 שעות כל אחד – סה"כ 12 שעות
מספר משתתפים: עד 20 צעירים
הנחייה:
• איש מקצוע בתחום החינוך המיני המותאם, עם ניסיון בעבודה עם אוכלוסיות עם מוגבלות.
• עדיפות למנחה בעל הכשרה מקצועית כגון:
• מטפל מיני מוסמך
• עובד סוציאלי עם התמחות בתחום המיניות או עבודה עם אוכלוסיות מיוחדות • מדריך מוסמך לחינוך מיני עם ידע וניסיון בעבודה עם נוער וצעירים עם צרכים מיוחדים.
שימוש בחומרים
מטרת הסדנה:
✓ פיתוח המודעות לסיכונים בשימוש בחומרים ממכרים ✓ זיהוי מצבים נפשיים ורגשיים העלולים להוביל לשימוש ✓ חיזוק תחושת מסוגלות בהתמודדות בריאה.
נושאי הסדנה:
1. היכרות עם סוגי חומרים ממכרים - חומרים חוקיים ולא חוקיים (אלכוהול, קנאביס, תרופות, סמים וכו’) והשפעות פיזיות, רגשיות ונפשיות.
2. הקשר בין מצב רגשי לשימוש בחומרים - מתי ולמה מתחילים להשתמש, שימוש כחלק מהתמודדות עם חרדה, דיכאון, בדידות או טראומה, שימוש עצמי לעומת שימוש חברתי. זיהוי סימני אזהרה - אצל עצמך או אצל חבר/ה: שינויים בהתנהגות, הסתגרות, פגיעה בתפקוד, פגיעות עצמית, מה עושים כשחושדים.
3. התמודדות וכלים לשמירה על ויסות עצמי - תרגול זיהוי רגשות, דרכים אחרות להתמודדות עם קושי.
4. גבולות אחריות אישית וקבלת החלטות בטוחה - לחץ חברתי, איך להציב גבולות מול אחרים הבחירה להגיד "לא".
5. למי אפשר לפנות במקרה של קושי או סכנה - היכרות עם גורמי סיוע ותמיכה, מרכזי טיפול, קווים חמים, עמותות רלוונטיות.
זמני הסדנה: מפגש אחד מרוכז של 6 שעות
מספר משתתפים: עד 20 צעירים
הנחייה:
• עו"ס קליני, מטפל רגשי או פסיכותרפיסט עם התמחות בטיפול בצעירים, בריאות הנפש והתמכרויות.
• יועץ למניעת התמכרויות - איש מקצוע מוסמך בתחום, שמכיר היטב את עולם החומרים, דרכי ההתמודדות, מניעה וזיהוי מוקדם.
• מנחה מתחום השיקום - עם ניסיון בעבודה עם צעירים עם מוגבלויות נפשיות או רגשיות הכנה לעולם העבודה מטרות הסדנה:
✓ הבחנה בין מיומנויות רכות למקצועיות וחיזוק מיומנויות רכות ✓ פיתוח אוריינות דיגיטאלית תפקודית ✓ סיוע בהכוונה תעסוקתית ✓ היכרות עם דרכי חיפוש עבודה ופלטפורמות שונות ✓ הבנת מושגים בסיסיים הנוגעים לחובות ולזכויות של עובדים נושאי הסדנה:
1. היכרות עם עולם העבודה המשתנה - חשיפה לשינויים המרכזיים של עולם העבודה כיום: מעבר ממשרות מסורתיות לתפקידים דינמיים יותר, המאופיינים בגמישות, שימוש בטכנולוגיות חדשות ועוד.
2. מיומנויות רכות ומקצועיות - החשיבות של מיומנויות רכות (כישורים בין-אישיים, כמו: יכולת לשיתוף פעולה, תקשורת, הסתגלות) לצד כישורים מקצועיים. חיזוק מיומנויות בין -אישיות חיוניות – שיתוף פעולה, עבודת צוות, פתרון קונפליקטים ותקשורת אפקטיבית.
3. אוריינות דיגיטלית - היכרות עם מושגי יסוד באוריינות דיגיטלית, הכוללת יכולת שימוש בטכנולוגיה לצורכי תקשורת, למידה, עבודה והתנהלות יומיומית. המשתתפים יתנסו בשימוש בכלים דיגיטליים בסיסיים – כגון דואר אלקטרוני, יישומי אופיס, מנועי חיפוש, מערכות מידע רלוונטיות למקום שירות – וילמדו כיצד לפעול באופן בטוח, אחראי ומכבד במרחב הדיגיטלי. מטרת הרכיב היא לחזק את תחושת המסוגלות של הצעירים בעבודה עם טכנולוגיה ולהכין אותם להתנהלות עצמאית ומקצועית במסגרת השירות.
4. הכוון תעסוקתי – זיהוי כיוונים תעסוקתיים, כישורים ותחומי עניין לקראת השתלבות בשוק העבודה.
5. הכנה לראיונות – מיומנויות פרזנטציה אישית ובניית ביטחון עצמי - הכנה ממוקדת לקראת ראיונות קבלה לשירות הלאומי־אזרחי. יושם דגש על בניית ביטחון עצמי, הצגה עצמית אפקטיבית, ניסוח מסרים באופן ברור, תרגול שפת גוף מתאימה, ולמידת כללים למה נכון ולא נכון לומר ולעשות במהלך ראיון.
ההכנה תכלול סימולציות מונחות של ראיונות, מתן משוב אישי, ושיח על התמודדות עם שאלות מאתגרות, וכן התמודדות עם תשובות שליליות.
6. סיור עם אוריינטציה תעסוקתית – חשיפה למסגרות תעסוקה מגוונות, תוך תרגול התנהלות והתבוננות על סביבת עבודה אמיתית.
7. הכרת הזכויות והחובות כעובד וזכויות אנשים עם מוגבלות בשוק התעסוקה- בהתאם לדיני העבודה בישראל, לרבות נושאים כמו שכר מינימום, שעות עבודה ומנוחה, הפסקות, תנאים סוציאליים, חוזה עבודה, זכויות בעת פיטורין או התפטרות, ואיסור אפליה בעבודה. כמו כן, זיהוי מצבים של פגיעה בזכויות והכרת גופים וכתובות לפנייה במקרה הצורך.
זמני הסדנה: שלושה מפגשים של 6 שעות כל אחד – סה"כ 18 שעות יש להעביר את הסדנה לקראת סוף השירות במהלך שלושת החודשים האחרונים לשירות. (ניתן לחלק את השעות באופן שונה)
מספר משתתפים: עד 20 צעירים
הנחייה:
• מנחה מקצועי מתחום התעסוקה, עדיפות מתחום השיקום התעסוקתי, כגון עו"ס או מרפא בעיסוק.
• יועץ תעסוקה בעל ניסיון בעבודה עם אנשים עם מוגבלות.
חינוך פיננסי
מטרות הסדנה:
✓ סיפוק ידע וכלים בסיסיים להבנה ולניהול של כסף והתנהלות כלכלית עצמאית ושקולה, כהכנה למעבר לחיים בוגרים עצמאיים ✓ חיזוק תחושת המסוגלות והשליטה של הצעירים בתחומים כגון תקציב אישי, חסכון, התנהלות מול בנקים ומוסדות, זכויות כלכליות, שיקול דעת בצרכנות וחשיבה על העתיד הכלכלי.
נושאי הסדנה:
1. היכרות עם כסף והתנהלות בסיסית - כסף בבנק וכסף בכיס – מה ההבדל?, בחירת בנק ופתיחת חשבון, מה זה חיסכון?
2. ניהול תקציב - אוטונומיה ועצמאות בניהול כסף, הוצאות מול הכנסות, תקציב היום ותקציב לעתיד, צרכנות נבונה – איך בוחרים איפה לקנות? מתי שווה להשוות?
3. אמצעי תשלום והוצאות - כרטיס אשראי, תשלום באפליקציות, העברות – איך זה עובד?, מה ההבדל בין הוצאה להשקעה? להיות במינוס – מה זה ריבית ולמה זה חשוב?
4. עבודה והכנסה - מה ההבדל בין להיות שכיר לעומת עצמאי?, מס הכנסה – למה משלמים וכמה, מה זה קצבה? מי זכאי?
5. בריאות ביטוחים ועתיד כלכלי - מס בריאות והוצאות בריאות שוטפות, ביטוח לאומי – למה משלמים ומה מקבלים?
6. היכרות ראשונית עם שוק ההון – השקעות בסיסיות לצעירים זמני הסדנה: מפגש אחד של 6 שעות מספר משתתפים: עד 20 צעירים הנחייה:
• מנחה בתחום כלכלת המשפחה שעבר הכשרה בהנגשת תכנים לאנשים עם מוגבלות.
• יועץ כלכלי או מאמן פיננסי בעל ניסיון בעבודה עם אוכלוסיות מיוחדות.
• מנחה מטעם עמותה מוכרת (כגון פעמונים, עוגן, רוח נשית) המציעה הכשרות פיננסיות מותאמות.
נספח ב': הכשרות חובה לרכזים
רכזי השירות הלאומי־אזרחי המלו ים צעירים בתוכנית לאוכלוסיות מיוחדות ממלאים תפקיד מפתח בהצלחת התוכנית. ליווי והכשרות ייעודיות לרכז ים מקנים להם הבנה מעמיקה של מאפייני האוכלוסייה, מרחיבים את הידע המקצועי שלהם ו מחזקים את מיומנויותיהם ואת יכולתם להעניק מענה רגיש. נוסף על סדנאות החובה שעל הגוף המוכר לספק לצורך הכשרת הרכזים והעשרת הידע המקצועי, רשות השירות הלאומי־אזרחי, משרד הרווחה ומשרד הבריאות רשאי ם לערוך מעת לעת ימי עיון בנושאים שונים לטובת התמקצעות הרכזים, והרכזים יידרשו להשתתף גם בימי עיון אלו כחלק מתפקידם.
יובהר כי הרשות רשאית להוסיף, לשנות או לעדכן את נושאי החובה מעת לעת.
להלן הנושאים שהם חובה לרכזים:
✓ אנשים עם מוגבלויות – מאפיינים ודרכי עבודה
✓ ניהול מצבי סיכון ומשברים
✓ למידה מהצלחות
✓ כלים לעבודה קבוצתית
אנשים עם מוגבלויות – מאפיינים ודרכי עבודה
מטרות הסדנה:
✓ היכרות עם סוגי מוגבלויות והמשמעויות השונות שלהן ✓ הבנה של צרכים, עמדות ואתגרים נפוצים ✓ רכישת כלים לליווי מותאם ומקדם ✓ הגברת רגישות, הכלה והפחתת סטיגמה נושאי הסדנה:
1. מידע ומאפיינים של אנשים עם מוגבלויות - סקירה של סוגי מוגבלויות, מאפייניהן המרכזיים, מאפיינים תפקודיים ולא רק אבחנות, השלכות על התפקוד היומיומי.
2. השלכות פסיכו -חברתיות של חיים עם מוגבלות - דימוי עצמי, פגיעות, צורך בהשתייכות, חוויות של דחייה, תיוג או כישלון, הצורך בוויסות רגשי ובתחושת שליטה.
3. קשר רכזת - צעיר - יצירת קשר אישי משמעותי: הקשבה, כבוד, עקביות; עבודה עם מסגרת: תיאום ציפיות, גישור, הסברה, מענה למצבי קושי (חרדה, התפרצות כעס, היעדרות, קונפליקט); גבולות מול הכלה: איפה עובר הקו?; טכניקות לתקשורת תומכת (שאלות פתוחות, שיקוף, אמפתיה); שיפוטיות וסטיגמה; העצמה מול פטרונות.
4. איך מראיינים אנשים עם מוגבלות - כלים לניהול ראיונות מותאמים – כיצד לשאול שאלות, לבנות שיח מכבד ולא שיפוטי, ולהתאים את הסביבה והתקשורת לצרכי המרואיין.
5. תמיכה בקבלת החלטות - מתן כלים לרכזות לסייע לצעירים בקבלת החלטות באופן עצמאי, תוך חיזוק תחושת מסוגלות והבנת גבולות התמיכה.
זמני הסדנה: מפגש אחד של 6 שעות או שני מפגשים של 3 שעות כל אחד מספר משתתפים: הסדנה מיועדת לרכזים שהם עד שלוש שנים בתפקיד - עד 25 רכזים.
הנחייה:
• עו"ס שיקומי / עו"ס עם ניסיון בעבודה עם צעירים עם מוגבלויות • מומחה בתחום השיקום בקהילה או שילוב תעסוקתי • מומלץ לשלב אדם עם ידע מניסיון ניהול מצבי סיכון ומשברים מטרות הסדנה:
✓ זיהוי מוקדם של סימני סיכון
✓ היכרות עם סוגים שונים של מצבי משבר (רגשי, תפקודי, התנהגותי)
✓ רכישת כלים פרקטיים להתמודדות בשטח
✓ חידוד גבולות האחריות של הרכז והפניה לגורמים מוסמכים נושאי הסדנה:
1. מאפיינים של מצבי סיכון ומשבר - הבחנה בין קושי רגיל לבין מצב סיכון ממשי, משבר פתאומי מול הידרדרות הדרגתית, איתור וזיהוי סימנים מוקדמים.
2. דרכי התערבות וכלים- תקשורת עם מתנדב במשבר: הקשבה, הכלה, הימנעות מהאשמה, יצירת סביבה בטוחה ומפחיתת חרדה, דגשים לשיחה רגישה: מה כן/לא אומרים, איך לא להישאב רגשית – שמירה על גבולות מקצועיים, יצירת שיתוף פעולה עם גורמים נוספים, מתי ואיך לדווח? (לממונה, להורים, לגורם טיפולי), דילמות אתיות: פרטיות מול חובה לדווח.
3. מניעת אובדנות – אובדנות, תמונת מצב בישראל, שכיחות ונתונים רלוונטיים לגילאי השירות הלאומי־אזרחי, אוכלוסיות בסיכון מוגבר (צעירים עם מוגבלות, רקע משפחתי קשה, בדידות, טראומה), גורמי סיכון, סימני הזהרה, דרכי התערבות וכלים, חוות דיווח, פנייה לגורמים מקצועיים, בני משפחה, התמודדות של הרכזת וקבלת תמיכה.
4. פגיעות מיניות - מהי פגיעה מינית?, סוגי פגיעות מיניות, מיתוסים מול מציאות, דרכי תגובה מותאמות (יצירת סביבה בטוחה ולא שיפוטית, מה אומרים ולא אומרים, חובת דיווח, הפנייה לגומרים מקצועיים, בני משפחה, התמודדות של הרכז וקבלת תמיכה.
זמני הסדנה: מפגש אחד של 6 שעות או שני מפגשים של 3 שעות כל אחד.
מספר משתתפים: הסדנה מיועדת לרכזים שהם עד 5 שנים בתפקיד, אך ניתן לשלב גם רכזים וותיק ים - עד
25. רכזים
הנחייה:
• פסיכולוג חינוכי/שיקומי עם ניסיון בעבודה עם נוער • עובד סוציאלי מתחום בריאות הנפש/ שיקום/ מוגבלויות • מדריך מוסמך בתחום מניעת אובדנות (למשל, תוכנית "שומרים על החיים" של משרד הבריאות או ער"ן)
• מנחה מוסמך מהמרכזים לנפגעות ונפגעי תקיפה מינית המתמחה באנשים עם מוגבלות • עו"ס קליני עם ניסיון בתחום הפגיעה המינית או בטיפול בטראומה למידה מהצלחות מטרות הסדנה:
✓ למידה מתוך חוויות חיוביות ומקדמות מהשטח כגורם אשר מגביר מוטיבציה ומונע שיחקה.
✓ חיזוק תחושת ערך אישי ומקצועי
✓ פיתוח מודעות מקצועית
✓ הפקת עקרונות וכלים שניתן ליישם גם באתגרים הבאים ✓ למידת עמיתים נושאי הסדנה:
1. מהי הצלחה?- איך יודעים שמדובר בהצלחה?, הצלחה קטנה מול הצלחה גדולה, הצלחה אישית מול הצלחה מערכתית.
2. ניתוח סיפורי הצלחה – תרגיל מונחה - כתיבת סיפור הצלחה אישי (מה האתגר?, מה היה לפני ההצלחה ומה היה אחרי?, פירוט הפעולות שנעשו ועל ידי מי, ציון נקודות מפנה אם היו)
3. הפקת עקרונות לעבודה – עבודה בקבוצות ולאחר מכן במליאה – גיבוש עקרונות מנחים מתוך הסיפורים, המתבססים על פעולות שחוזרות על עצמם בתגובה לאתגרים מסוימים.
4. למידה מהצלחות ככלי לחיזוק תחושת מסוגלות מקצועית – מה למדתי על עצמי?– חוזקות אישיות (יכולת הקשבה, סבלנות, יצירתיות), ערכים (עקביות, אמפתיה, התמדה, גמישות), תנאים תומכים (צוות, גיבוי, זמן, הדרכה).
5. למידה מהצלחות ככלי לעבודה גם עם הצעירים – איך לעורר שיח על הצלחות לחיזוק המוטיבציה, שימוש ככלי לזיהוי חוזקות, יכולות וכישורים.
זמני הסדנה: מפגש אחד של ארבע שעות.
מספר משתתפים: עד 25 רכזים
הנחייה:
• מנחה קבוצות עם ניסיון בליווי צוותים חינוכיים/טיפוליים • יועץ ארגוני או מדריך פדגוגי מהשירות הלאומי־אזרחי • מלווה למידה מהצלחות מוסמך • יתרון למנחה שמכיר את עולם השירות הלאומי־אזרחי והאתגרים בשטח כלים לעבודה קבוצתית מטרות הסדנה:
✓ הקניית ידע בתהליכים קבוצתיים
✓ זיהוי תפקידי הרכזת כמובילת קבוצה
✓ רכישת כלים להנחיית דיון, הפעלת פעילות, והתמודדות עם אתגרים ✓ חיזוק תחושת מסוגלות וביטחון בהנחיה נושאי הסדנה:
1. מה זו קבוצה? מה זו קבוצה טובה? - הבדל בין אוסף אנשים לקבוצה, תנאים לקבוצה בטוחה: גבולות, כבוד, רצון להשתתף, מטרות קבוצתיות מול מטרות אישיות, שלבי ההתפתחות של קבוצה, יתרונות הדינמיקה הקבוצתית.
2. תפקיד הרכז בקבוצה - הרכז כמוביל קבוצה, "מחזיק המרחב" (גבולות, זמן, כבוד), מתווך, מאפשר, מסכם, ההבדל בין ניהול לקידום תהליך.
3. כלים פרקטיים להפעלת קבוצה – פתיחה ואיסוף, שיח מובנה, שימוש בכלים יצירתיים, משחק, עבודה בקבוצות קטנות.
4. אתגרים נפוצים בקבוצה – ומה עושים איתם? עבודה עם שתיקות, התנגדויות, דינמיקה סוערת - שיח רגשי מתפרץ (כעס, בכי), אדישות, חוסר שיתוף פעולה, כוחנות או שתלטנות של אחד המשתתפים.
זמני הסדנה: שני מפגשים של ארבע שעות, כולל תרגול וסימולציות.
מספר משתתפים: הסדנה מיועדת לרכז ים שהן עד 5 שנים בתפקיד, אך ניתן לשלב גם רכזים וותיק ים עד
25. רכזים
הנחייה:
• מנחה קבוצות מוסמך
• יועץ ארגוני עם ניסיון בהובלת צוותים חינוכיים/שיקומיים/טיפוליים
תוכן המסמך: נספח למכרז
מוצגים 50,000 התווים הראשונים מתוך 149,817 - המסמך המלא זמין בקישור שבהמשך.
1
רח׳ עם ועולמו3, גבעת שאול| ירושלים, ת״ד49772, מיקוד9149701 02-5411528 | Eliora@ncs.gov.il | www.ncs.gov.il
בס"ד 26/03/2026
ח' ניסן תשפ"ו
מנגנון הערכת ביצועי זוכים לפי סעיף 7 למכרז
(נספח ח' למכרז 10-2025, להלן "המכרז)
בהמשך למסמך הציונים שפורסם באוגוסט 2025 ובו פורטה צורת המדידה להערכת ביצועי הגופים המוכרים, החל מאוקטובר 2025 התחילה הרשות במדידה כאמור. מדידה זו תשמש את הרשות לדירוג הגופים המוכרים בתקופות ההתקשרות העתידיות. מסמך זה הינו מסמך כמעט זהה למסמך שפורסם באוגוסט 2025, השינויים הינם סמנטיים בלבד בעקבות השאלות ותשובות על המכרז.
כפי שנקבע בסעיף 7 למכרז, בהקצאה המחודשת של התקנים , הזוכים י ימדדו לפי השירותים שנתנו בהתאם למפרט להערכת הביצועים:
מטרות הערכת הביצועים:
• לשרת את כללי המכרז עבור דירוג הגופים המוכרים וחלוקת התקנים בהתאם.
• להיטיב את מתן השירותים של הגופים המוכרים עבור הגופים המפעילים והמתנדבים.
• לבצע פיקוח ובקרה על הגופים המוכרים ועל המתנדבים.
• הערכת תפקוד כללית של הגופים המוכרים לצרכים שונים של הרשות.
מנגנון הערכת ביצועים משקל לחישוב מדד האיכות
הערכת ביצועים שוטפת של הזוכים 60%
הערכת שביעות רצוןמשרד הממשלה ויחידות הסמך
מביצועי הזוכים 25%
סקרשביעות רצון המתנדבים 15%
2
רח׳ עם ועולמו3, גבעת שאול| ירושלים, ת״ד49772, מיקוד9149701 02-5411528 | Eliora@ncs.gov.il | www.ncs.gov.il
1. הבהרות ודגשים
1.1 הציונים בכל שנת מדידה יהיו בהתאם לשנת הפעילות הנמדדת, שנת הפעילות הינה מה1.9 בכל שנה ועד ל31.8 לאחר מכן
1.2 מספר הבקרות שתבצע הרשות בכל גוף מוכר ייגזר באופן יחסי, ככל הניתן, ממספר המתנדבים בפועל של הגוף המוכר ב כל אשכול. הבקרות נעשות ע"י חברת הבקרה ריבה יחזקאל (להלן "חברת הבקרה") אשר זכו במכרז על הבקרות בשנת 2023. הסקרים במכרז במסמך זה יעשו ע"י חברת one (להלן חברת הסקריםאשר זכו במכרז בשנת
2026. .
1.3 לצורך המדידה יידרשו הגופים להעביר מסמכים ונתונים שונים לפי דרישת הרשות.
הגופים יעבירו את המסמכים והנתונים כאמור תוך שלושים יום קלנדריים מיום קבלת הדרישה בכתב, אלא אם תודיע הרשות על תקופת זמן ארוכה יותר. הרשות רשאית לדרוש דיווחים אלו מספר פעמים בשנה ולשקלל את הניקוד בהתאם לנתוני מספר בדיקות. אי העברת המסמכים והנתונים כאמור יחשב כציון אפס במדד הרלוונטי, אלא אם התקבל אישור בכתב לכך ממנהל אגף פיקוח ובקרה מראש.
1.4 ככל ויהיו השגות בעניין הציונים שיפורסמו ע"י הרשות, אלה יוגשו בכתב למנהל אגף פיקוח ובקרה, לא יאוחר מ -30 ימים קלנדריים מיום פרסום הציונים ע"י וועדת המכרזים המרכזית של המכרז. לאחר טיפול מנהל אגף פיקוח ובקרה בהשגות ולאחר אישור וועדת המכרזים המרכזית תפרסם וועדת המכרזים את המענה להשגות ואת הציונים המעודכנים.
1.5 לצורך חישוב הציון בלבד, בפרמטרים: נוכחות/ נוכחות בהכשרות , דירות, בקרה בגוף מוכר ובקרת איכות, ילקח מדגם אקראי (מהבקרה הראשונה בלבד) מסך הבקרות שייצג את כולם באופן שווה מבחינת טעות הדגימה.
1.6 כל שינוי שיחול על רכיבי המדידה בהתאם לסעיף 7.3.3 במכרז, תימסר על כך הודעה לגופים וזאת בהתאם לאישור ועדת המכרזים המרכזית.
3
רח׳ עם ועולמו3, גבעת שאול| ירושלים, ת״ד49772, מיקוד9149701 02-5411528 | Eliora@ncs.gov.il | www.ncs.gov.il הערכת הביצועים תתקיים בנפרד עבור כל אשכול אוכלוסיית מתנדבים כפי שיפורט להלן
2. אשכולכללי
הערכת הביצועים השוטפת של הזוכים (60% :)
המדד הנבדק
אחוז המדד במכרז
החדש
נוכחות 20%
דירות 15%
כוח אדם בגוף המוכר 15%
איכות הדיווח 15%
בקרות בגוף המוכר 15%
בקרות איכות 10%
שביעות רצון הרשות 10%
בונוס– הכשרות למתנדבים 5%
בונוס– הכשרות רכזות 5%
סה"כ 110.00%
2.1 נוכחות
2.1.1 כללי:
2.1.1.1 במדד זה תיבחן נוכחות המתנדבים במקומות השירות. הבדיקה תתבצע בשטח באמצעות חברת הבקרה. הציון יינתן תוך השוואה של ממצאי הבקרה לדיווח הנוכחות של המתנדבים במערכת המתנדבים של הרשות, לפי הנחיות הרשות בנוגע לדיווחי נוכחות. נוכחות מחוץ למקום השירות הינה יציאה לשם מילוי תפקיד מחוץ למקום שירותו הקבוע של המתנדב.
2.1.1.2 בבקרות נוכחות הרשות רשאית לבצע יחס בקרות שונה בין תחומי שירות ופרויקטים שונים. בהתאם לאופי השירות ומדיניות הרשות.
2.1.1.3 כל אי הימצאות של מתנדב במועד הגעת הבקר, בהתאם למפתח הניקוד בבדיקת הנוכחות ייחשב כחיסור.
2.1.1.4 במסגרת חישוב פרמטר זה לא תהיה משמעות לחיסורים מאושרים כגון ימי מחלה וכד' או לא מאושרים. לצורך שקלול הציונים – גוף מוכר אשר הציון הממוצע של כלל המתנדבים מטעמו יהיה 8.5 ומעלה – יקבל ציון מלא בסעיף זה.
2.1.1.5 הציון בסעיף זה יינתן עבור מדגם אקראי כמפורט בסעיף 1.5 (הבהרות ודגשים).
מדד זה יהווה 20% מסך ציון האיכות לגבי הערכת הביצועים
2.1.2 הציון:
2.1.2.1 הניקוד המקסימלי יינתן למתנדב אשר בשעת הבקרה נכח פיזית ותועד דיווח נוכחות במערכת ובכפוף להנחיות הרשות לדיווח נוכחות. כל תרחיש אחר יביא להפחתת ניקוד בהתאם למפורט להלן מפתח ניקוד:
תרחיש נוכחות בזמן הבקרה ניקוד עבור
מתנדב
1. נוכחות פיזית + דיווח במערכת
המתנדבים (מתנדב אשר פטור מדיווח
online – יקבל ניקוד מלא על נוכחות
פיזית בלבד – בהתאם לנוהל 4.9 – נוהל
דיווח מקוון). (רישום נוכחות מחוץ
10
4
רח׳ עם ועולמו3, גבעת שאול| ירושלים, ת״ד49772, מיקוד9149701 02-5411528 | Eliora@ncs.gov.il | www.ncs.gov.il למקום השירות /הכשרה תיחשב כנוכחות פיזית).
2. נוכחות פיזית + ללא דיווח נוכחות
(במידה והמתנד ב אינו פטור מדיווח
online )
(רישום יציאה בתפקיד תיחשב
כנוכחות פיזית)
8
3. אינו נוכח פיזית 4
4. נוכחות פיזית + השיבוץ לא מופיע
במערכת המתנדבים (CRM ) 3
5. נוכחות פיזית אך במערכת המתנדבים
(CRM) משובץ במקום שירות אחר 3
6. אינו נוכח פיזית + מדווח בנוכחות
במקום השירות 0
לכל מתנדב שישתתף בבקרות יינתן ציון כאמור בסולם של 10-0. עבור כל גוף מוכר יחושב ממוצע של כלל הציונים שקיבלו המתנדבים שנבדקו מתוכו ויתקבל ציון בין 10-
0, ציון זהישוקלל במדד הכללי ללא שינוי .
דוגמה:
א. בגוף מוכר א' בוצעו בקרות על 500 מתנדבים– לכל אחד מהם ניתן ציון. הציון הממוצע עבור מתנדבי אותו גוף מוכר הוא 7.2 מתוך10. הציון הכולל לגוף המוכר בסעיף זה יהיה במשקל של 20%, כלומר, 20 *7.2/10=14.4 נק' מתוך 20 .
ב. בגוף מוכר ב' בוצעו בקרות על 345 מתנדבים– לכל אחד מהם ניתן ציון. הציון הממוצע עבור מתנדבי אותו גוף מוכר הוא 8.6 מתוך10 ולכן יחושב כציון מלא בסעיף זה: 100% מתוך20%, כלומר20 נק
2.2 דירות
2.2.1 כללי:
2.2.1.1 מסמך 'מרכיב תעריף השירות הלאומי– הגדרות וסטנדרטים' שצורף כנספח ז'
למכרז מגדיר את מפרט ודרישות דירות מתנדבים. מפתח הניקוד להלן נקבע בהתאם למסמך זה.
2.2.1.2 ליקויים יישלחו לגוף המוכר והגוף יידרש לתקן אותם תוך פרק הזמן שנקבע להלן. לאחר תיקון הליקוי נדרש הגוף המוכר לדווח על התיקון במערכת הבקרות בצירוף תיעוד הטיפול בליקויים. יובהר כי מוצר שנמצא בדירה אך אינו תקין ייחשב כליקוי.
2.2.1.3 כל ליקוי אשר יימצא בדירה ושלא תוקן בפרק הזמן המופיע במודל הבקרה ייחשב כליקוי לעניין מדד זה.
2.2.1.4 תיקון ליקוי במסגרת הזמן המוגדרת בקטגורית ריהוט ו/או ציוד כיבוי אש ו/או חומרי ניקיון וכלי ניקוי, כמפורט להלן, יקנה החזר של 50% מהניקוד שהופחת עקב ליקוי זה.
2.2.1.5 הציון בסעיף זה יינתן עבור מדגם אקראי כמפורט בסעיף 1.5 (הבהרות ודגשים).
2.2.1.6 משקל המדד:
גוף אשר לא מחזיק דירות כלל או שמחזיק עד 10 דירות לא ייבדק במסגרת מדד זה והאחוזים ינורמלו בין יתר הסעיפים.
גוף אשר מחזיק בין 11 ל-50 דירות אזי חלקו של הסעיף במדידה יהיה 10% והיתרהתנורמל בין יתר הסעיפים.
2.2.1.7 לכל דירה שתיבחן במסגרת הבקרות יינתן ציון כאמור בשיטת ניקוד יורד -
החל מ-15 נק' מקסימום לכל דירה, כאשר ניתן לצבור ניקוד שלילי. עבור כל
5
רח׳ עם ועולמו3, גבעת שאול| ירושלים, ת״ד49772, מיקוד9149701 02-5411528 | Eliora@ncs.gov.il | www.ncs.gov.il גוף מוכר יחושב ממוצע של כלל הציונים ויתקבל ציון אשר ישוקלל במדד הכללי. ציון ממוצע שלילי, ייחשב ל-0.
מדד זה יהווה15% מסך ציון האיכות לגבי הערכת הביצועים
2.2.2 הציון:
הניקוד המקסימלי יינתן לדירה העונה על כלל התנאים הבאים:
2.2.2.1 מצב כללי של הדירה: תקינות הקירות, רטיבות, צבע, ניקיון בסיסי, כתמים כרוניים, נזילות, סתימות צנרת, תקינות כלים סניטריים, ארונות מטבח וכד', בלאי שאינו כתוצאה משימוש שוטף וסביר. כל חדר ייבחן בנפרד בניקוד של 0-
5. הפער בין הציון המקסימלי לחדר לבין ממוצע הציונים שלכל החדרים (כולל חדרי שירותים ורחצה, סלון, מטבח, חדרי שינה) יהיה הציון שיופחת מהציון המקסימלי בסעיף זה.
2.2.2.2 רהיטים (עבור כל אחד מהמתנדבים בדירה) : מיטה, כיסא, מזר ן, ארון דלת אחת וכן שולחן אוכל עם מקומות ישיבה בהתאם למספר המתנדבים בדירה.
2.2.2.3 מוצרי חשמלבסיסיים: מקרר ביתי , תנור/טוסטר אובן, כיריים (מינימום 2) , מיקרוגל, קומקום חשמלי, מזגן (לפחות בחלל המרכזי בדירה
2.2.2.4 אמצעי לחימום מים.
2.2.2.5 ציוד לכיבוי אש: מטף כיבוי תקני בכל דירה.
2.2.2.6 חומרי ניקיון וכלי ניקוי: מגב, מטאטא, דלי, סמרטוט רצפה, מברשת שירותים, פחי אשפה (מטבח וחדרי שירותים) ושקיות אשפה, נייר טואלט (ייחשב לשני פריטים), סבון כלים, אקונומיקה, נוזל רב תכליתי.
2.2.2.7 במקרה בו ליקוי לא תוקן במסגרת הזמן– תוכפל ההפחתה עבור הליקוי שלא תוקן.
כל תרחיש אחר יביא להפחתת ניקוד בהתאם למפורט להלן. התרחישים בכל קטגוריה מצרפיים זה לזה.
מפתח הניקוד לאור המדדים שתוארו לעיל:
מדד משקל פנימי בסעיף פרק הזמן לתיקון הליקוי
דירה תקינה 15 נק -
מצב כללי של הדירה הפחתה של עד 5 נקודות 30 ימים קלנדריים ריהוט: היעדר כל פריט שהוא הפחתה מצטברת של 5 נקודות עבור כל פריט שחסר. אין הגבלה של הפחתה בסעיף זה.
עד 3 ימי עסקים
מוצרי חשמל בסיסיים:
היעדר כל מוצר שהוא
הפחתה מצטברת של 5
נקודות עבור כל פריט
שחסר. אין הגבלה של
הפחתה בסעיף זה.
עד 3 ימי עסקים
אמצעי לחימום מים הפחתה של 5 נקודות עד 3 ימי עסקים היעדר ציוד כיבוי אש –
מטף
הפחתה של 6 נקודות עד 3 ימי עסקים
חומרי ניקיון וכלי ניקוי:
א. היעדר 2 עד5
פריטים (כולל
ב. היעדר מעל 5
פריטים
א. הפחתה של 3
נקודות
ב. הפחתה של 6
נקודות
עד 3 ימי עסקים
6
רח׳ עם ועולמו3, גבעת שאול| ירושלים, ת״ד49772, מיקוד9149701 02-5411528 | Eliora@ncs.gov.il | www.ncs.gov.il דוגמה:
עבור גוף מוכר בוצעה בקרה בדירה ברחוב שלמה המלך בעיר נתניה.
בדירה חסר מיקרוגל (5- .)
בדירה חסר מטף כיבוי אש6- .)
בדירה חסרים: מטליות קטנות, מגב ואקונומיקה3- .)
ציון לדירה 3 - 6 - 5 - 15 =1.
רכזת הדירה ציידה את המתנדבות במיקרוגל במטף כיבוי אש, במטליות, במגב ובאקונומיקה. על הגוף המוכר לעדכן במערכת הבקרות על ההצטיידות העדכנית. יוחזר ניקוד עבור: מטף כיבוי אש, מטליות, מגב ואקונומיקה . בגין החוסר הופחתו עבור פריטים אלו סה"כ 9 נק– יוחזרו 4.5 נק'. הציון יעודכן ב- 4.5 נק' כלפי מעלה. ציון סופי = 5.5 מתוך15 .
2.3 כוח אדם בגוף המוכר
2.3.1 כללי:
2.3.1.1 הניקוד יינתן עבור יחס רכזים/ות ועו"ס הקיים בגוף המוכר למול מספר המתנדבים.
2.3.1.2 הציון על יחס רכזים/ות ועו"ס מול מתנדבים של כל גוף מוכר על סמך דיווח שיינתן לפי דרישת הרשות, עבור לפחות מועד מסויים במהלך שנת הפעילות המבוקשת חתום בתצהיר ע"י מנכ"ל הגוף המוכר ורואה חשבון.
2.3.1.3 הציון בסעיף זה יינתן עבור כללהרכזות בגוף המוכר.
2.3.1.4 התצהיר צריך לכלול את שמות העובדות (רכזים/ות / עו"ס), תיאור המשרה, מספרי זהות, חודשי העסקה ביחס למועד המבוקש ואחוז המשרה שבה העובד/ת מועסקת כרכז/ת / עו"ס. יובהר כי משרה מלאה הינה העסקה של 42 שעותשבועיות בממוצע.
2.3.1.5 רכז/ת / עו"ס י/תחשב מי שעובד /ת במשרה מלאה, או צירוף של מספר רכזים/ות/ עו"ס אשר יגיעו בסה"כ ל -100% משרה יודגש כי רכז /ת/עו"ס (בהתאם למקרה הרלוונטי) לא תועסק בהיקף גבוה מ- 110% משרה* וכן סך הרכזים/ות המועסקות במעל 100% משרה לא יהווה יותר מ10% מסך הרכזות הפעילות בעמותה. במקרה ותדווח העסקה בהיקף גבוה מהאמור הרשות תתייחס לבעלת התפקיד הרלוונטי כעד 110% משרהו\או100% בהתאמה, לעניין יחס המתנדבים עבור אותה רכז/ת / עו"ס.
* במקרים חריגים בלבד, בהם יחס המתנדבים עבור רכז/ת עולה על 110% משרה, ניתן להגיש בקשה חריגה על יחס גבוה יותר. אישור ההחרגה יהיה ע"י אגף פיקוח ובקרה באישור מנכ"ל הרשות.
2.3.1.6 מסמך 'מרכיבי תעריף השירות הלאומי – הגדרות וסטנדרטים' שצורף כנספח למכרז המרכזי מגדיר את יחס תקינת כ"א הנדרשת בהתאם למספר המתנדבים:
תפקיד ואוכ' מתנדבים יחס
מינימאלי
נדרש
רכזת מתנדבים המשרתים בביתם 1 :58
רכזת מתנדבים המשרתים מחוץ
לביתם
1. :40
רכזת בודדים (כהגדרתם בנוהל 1.11
לחוזר מנכ"ל
1. :30
רכזת מתנדבים בפנימיות 1 :52
רכזת בעלי מוגבלויות / מנותק
במצוקה
1. :20
7
רח׳ עם ועולמו3, גבעת שאול| ירושלים, ת״ד49772, מיקוד9149701 02-5411528 | Eliora@ncs.gov.il | www.ncs.gov.il עו"ס כללי 1 :500
יובהר כי 'רכזת מתנדבים בפנימיות' היא רכזת מתנדב המתגורר במקום השירות והגוף המפעיל נושא בהוצאות תזונתו, או מתנדב המתגורר במקום השירות ונושא בעצמו בהוצאות תזונתו וכן 'רכזת מתנדבים המשרתים מחוץ לביתם' היא רכזת מתנדב המתגורר מחוץ לביתו והגוף המפעיל נושא בהוצאות תזונתו בהיקף של שתי ארוחות ביום לפ חות וכן מתנדב המתגורר מחוץ לביתו ונושא בעצמו בהוצאות תזונתו.
מדד זה יהווה 15% מסך ציון האיכות לגבי הערכת הביצועים.
מתוך 15% – 8% עבור כל רכז/ת בפני עצמו/ה, 2% עבור ממוצע כללי של רכזים/ות בגוף מוכר. 5% נוספים עבור העמדת עו"ס בגוף המוכר בהתאם ליחס לעיל
2.3.2 הציון:
2.3.2.1 לכל רכז/ת שתיבחן במסגרת הבקרות יינתן ציון כאמור בסולם 0 עד8 נק'. ניתן לצבור ניקוד שלילי. עבור כל גוף מוכר יחושב ממוצע של כלל הציונים ויתקבל ציון אשר ישוקלל במדד הכללי.
2.3.2.2 ישוקלל היחס הממוצע בקרב כלל הרכזים/ות שנבדקו בבקרה עבור כל גוף מוכר.
הגוף המוכר אשר יציג את היחס הגבוה ביותר (משמע מספר המתנדבים הנמוך ביותר לרכזת) יקבל 2 נק' ויתר הגופים ינוקדו ביחס אליו
2.3.2.3 תיבחן העמדת עו"ס בגוף המוכר בהתאם ליחס לעיל.
2.3.2.4 מפתח ניקוד:
עבור הרכזות שייבחנו במסגרת הבקרה ייבדק יחס רכזים /ות ועו"ס מול מתנדבים. כל רכזת תנוקד בנפרד ע"פ המפתח הבא:
עבור יחס בהתאם לתקן האמור או יחס גבוה יותר תקבל הרכזת 8 נק מתוך 8 .
עבור יחס נמוך (משמע יותר מתנדבים תחת אותו/ה רכז/ ת) יורדו נקודות בשיעור זהה לפער בין היחס הנדרש ליחס הקיים בפועל (למשל, אם היחס הקיים חורג ב-20% מהיחס הנדרש– יופחתו 20% מ-8 נקודות בסעיף זה)
(התוצאה תעוגל לאחוז השלם הקרוב).
דוגמה א:
עבור גוף מוכר A בוצעה בקרה כמפורט:
בעל תפקיד שנבדק יחס
מינימאלי
נדרש
יחס
שנמצא
ניקוד עבור בעל תפקיד
רכזת מתנדבים
המשרתים בביתם 1 :58 1 :52 52/58: יחס תקין (ואף גבוה בשיעור 10%) משמע, תקבל8 נק רכזת מתנדבים המשרתים מחוץ לביתם
1. :40 1 :50
50/40: יחס נמוך ב25% מהנדרש, משמע
יופחתו 25% ממשקל הציון 8*0.75 =
תקבל6 נק
רכזת מתנדבים
בפנימיות 1 :52 1 :54
54/52: יחס נמוך בשיעור 4%, משמע
יופחתו 4% ממשקל הציון 8 *0.96 =
תקבל7.68 נק
ציון כללי לגוף המוכר (סכום כל הציונים לעיל) = 21.68, ממוצע7.2 מתוך 8 .
הדוגמה להלן מציגה בצורה פשוטה יחס רכז מתנדב. בהתאם לעובדה שרכזות מלוות מתנדבים ממספר אוכלוסיות (בהתאם לטבלת התקינה), החישוב יעשה כממוצע משוקלל עבור כל רכזת.
8
רח׳ עם ועולמו3, גבעת שאול| ירושלים, ת״ד49772, מיקוד9149701 02-5411528 | Eliora@ncs.gov.il | www.ncs.gov.il דוגמה ב:
1. עבור גופים מוכריםA ו- B בוצעה בקרה כמפורט. לגופים מוכרים אלו יש750 מתנדבים בחלוקה לרכזות לפי ההתפלגות מטה ועו"ס אחת תפקיד ואוכ' מתנדבים יחס מינימאלי נדרש סה"כ המתנדבים בעמותה רכזת מתנדבים המשרתים בביתם 1 :58 300 רכזת מתנדבים המשרתים מחוץ לביתם
1. :40 250
רכזת בודדים (כהגדרתם בנוהל 1.11
לחוזר מנכ"ל
1. :30 20
רכזת מתנדבים בפנימיות 1 :52 100
רכזת בעלי מוגבלויות / מנותק
במצוקה
1. :20 80
עו"ס כללי 1 :500 750
2. חישוב מספר הרכזות התיקני לגוף מוכר הינו
300/58 +250/40 +20/30 +100/52 +80/20 =18.
כלומר לגופים אלו צריכות להיות 18 משרות של רכזות.
בגוף A ישנן 17 משרות של רכזות
בגוף B עבור יחס זהה של מתנדבים ישנן19 משרות של רכזות כלומר, גוף B יקבל2 נק' בסעיף זה וגוףA אשר מעסיק5.5% רכזות פחות יקבל 1.89 נק' מתוך2 נק' בסעיף זה עבור העמדת משרה אחת של עו"ס, כלומר 50% משרה פחות מהנדרש, שני הגופים יקבלו 0.5*5 =2.5 נקודות מתוך 5 עבור סעיף זה הערות:
1. רכזת נחשבת רכזת שנמצאת בקשר בפועל עם המתנדב והגוף המפעיל ושמוגדרת כרכזת עבור המתנדב במערכת המתנדבים של הרשות. אם מדובר על רכזת שעושה תפקיד נוסף כמו מנהלת המחוז לצורך החישוב יילקח רק חלקיות המשרה בה עובדת כרכזת.
2. עו"ס נחשבת עובדת סוציאלית המצויה בקשר ישיר עם המתנדבות והינה הגורם המטפל בהן (יחושב החלק במשרה בו עובדת כאמור באופן ישיר ולא בעבודות אחרות במסגרת הגוף המוכר ובכלל כגון ניהול או ריכוז).
3. רכזות המלוות מתנדבים של מיזם תנופה לא ייבדקו במסגרת בדיקה זו.
מדד זה יהווה 15% מסךציון האיכות לגבי הערכת הביצועים.
2.4 איכות הדיווח
בסעיף זה ימדדו 3 פרמטרים כאשר משקלו של כל סעיף הינו, 9% עבור דיווחי שעות וימים, 3% עבור תקופות שירות3% נוספים עבור מתנדבים מעוכבים, סה"כ15% .
2.4.1 דיווחי שעות וימים9%) – ייבחן על-פי שני פרמטרים בעלי משקל זהה:
2.4.1.1 דיווח שעות אונליין– (4.5%)
2.4.1.1.1 כללי
2.4.1.1.1.1 דיווח שעות אונליין – דיווח תקין של סוגי הנוכחות השונים (פרט לדיווח נוכחות ביום שבתון למתנדבים בהשתייכות מגזרית יהודית) אשר דווח עד 45 דקות מרגע הכניסהועד 45 דקות מרגע היציאה
2.4.1.1.1.2 ימדדו סך הדיווחים התקינים (כלומר – שדווחו עד 45 דק') של כלל המתנדבים בעמותה (כניסות ויציאות) בימים שהוגדרו כימי נוכחות או היעדרות שאינה מאושרת (נוכחות/ נוכחות הכשרה/ נוכחות מחוץ למקום
9
רח׳ עם ועולמו3, גבעת שאול| ירושלים, ת״ד49772, מיקוד9149701 02-5411528 | Eliora@ncs.gov.il | www.ncs.gov.il השירות/ היעדרות לא מאושרת/ למי שהשתייכותו המגזרית אינה יהודית - נוכחות ביום שבתון ) לאורך תקופת הבדיקה (עד שנה) מתוך סך הימים תחת אותו מהות דיווח.
2.4.1.1.1.3 יובהר כי הבדיקה לא מתבצעת עבור דיווחי שעות של דיווחים בהם מהות הדיווח הוא מחלה/ חופשה על חשבון המתנדב/ היעדרות מאושרת על חשבון המעסיק (מעסיק הינו מקום השירות).
2.4.1.1.1.4 בסעיף זה ייבחנו כלל מתנדבי הרשות למעט מתנדבים מאוכלוסיות מיוחדות הרשומים תחת אוכלוסיות מיוחדות במערכת המתנדבים לפי שדה סוג אוכלוסייה מאושר ברשות וכן מתנדבים בעלי פטור מדיווח יומי ודיווחים במהות הדיווח "נוכחות ביום שבתון" למתנדבים שהשתייכותם המגזרית היא יהודית.
2.4.1.1.1.5 שינוי של עד 30 דקות בשעה המדווחת, לא יגרור בדיקה נוספת של תאריך ושעת הדיווח אלא הבדיקה תהיה אל מול התאריך והשעה בה דווחה הנוכחות לפני השינוי האמור.
2.4.1.1.2 הציון:
הציון לכל גוף מוכר יהיה תוצאת החישוב של סך הדיווחים התקינים שדווחו חלקי סך הימים המדווחים במהות הדיווח נוכחות או היעדרות שאינה מאושרת (נוכחות/ נוכחות הכשרה/ נוכחות מחוץ למקום השירות/ היעדרות לא מאושרת/ למי שהשתייכותו המגזרית אינה יהודית - נוכחות ביום שבתון
1. עבור דיווחי נוכחות תקינים במעל85% מהימים יקבל ניקוד מלא – 4.5 נק'. (0.85> )
2. עבור דיווחי נוכחות תקינים ב 70%-85% מהימים יקבל 3.5 נק (0.849-0.7 )
3. עבור דיווחי נוכחות תקינים ב 50%-69% מהימים יקבל 2.5 נק (0.699-0.5 )
4. עבור דיווחי נוכחות תקינים בפחות מ 50% מהימים יקבל 2 נק'.
(0.5 )>
דוגמה:
בגוף מוכר משרתים שני מתנדבים: הכמות השנתית הנדרשת עבור כל אחד מהם הינה 220 ימי שירות– סה"כ 440 דיווחים לכל מתנדב (כניסה ויציאה כל יום) ובסה"כ , מקסימום 880 דיווחים עבור שני מתנדבים המתנדב הראשון דיווח כניסה ב -170 ימים מתוכם 150 בטווח45 ד כנדרש, וב-20 ימים מחוץ לטווח הנדרש. מתנדב זה דיווח יציאה ב-140 ימים מתוכם ב-100 ימים בטווח45 דק' כנדרש, וב-40 ימים מחוץ לטווח הזמן הנדרש – סה"כ 250 דיווחים תקינים למתנדב זה מתוך 440 הנדרשים בראייה שנתית המתנדב השני דיווח כניסה ב-210 ימים מתוכם180 בטווח45 ד' כנדרש וב-30 ימים מחוץ לטווח הנדרש. מתנדב זה דיווח יציאה ב -160 ימים מתוכם ב-120 ימים בטווח45 דק' כנדרש, וב-40 ימים מחוץ לטווח הזמן הנדרש – סה"כ 300 דיווחים תקינים למתנדב זה מתוך 440 הנדרשים בראייה שנתית.
לסיכום: 250 +300 =550. מתוך880 הנדרשים בראייה שנתית. ולכן הציון לגוף מוכר זה יהיה:
550/880 =0.625 – ציון של62.5% הנמצא בטווח התקין של 50%-69% , משמע2.5 נקודות.
2.4.1.2 דיווח ימים- (4.5%)
10
רח׳ עם ועולמו3, גבעת שאול| ירושלים, ת״ד49772, מיקוד9149701 02-5411528 | Eliora@ncs.gov.il | www.ncs.gov.il
2.4.1.2.1 כללי:
2.4.1.2.1.1 עבור כל מתנדב, תחשב הרשות את מספר ימי השירות הנדרשים 1 בתקופת הבדיקה (בהתאם ללוח החופשות הספציפי המותאם להשתייכות המגזרית של אותו מתנדב, כפי שידווח על ידי הגוף המוכר במערכת הרשות ובהתאם למספר ימי השירות השבועיים שלו) ומתוך מספר זה יחושבו מספרי ימי השירות השנתיים הנדרשים לכלל המתנדבים מאותו הגוף.
2.4.1.2.1.2 ימדדו סך הדיווחים שבוצעו בפועל של המתנדבים באותה עמותה מתוך סך דיווחים של כלל המתנדבים (כניסות ויציאות) שהיו אמורים להיות לאורך השנה. במקרה של מחלה/ חופשה על חשבון המתנדב/ היעדרות מאושרת על חשבון המעסיק יש לדווח במערכת דיווח שעות, כאשר ברירת המחדל במקרה בו לא מתקבלות שעות הוא 08:00 - 16:00 .
2.4.1.2.1.3 בבדיקה זו ייכללו כל המתנדבים במערכת המתנדבים, ללא יוצא מן הכלל.
2.4.1.2.1.4 הבדיקה תיעשה על תקופות שהסתיימו לפני למעלה מחודש, על מנת לאפשר לעמותות לעדכן את המידע לגבי מתנדבים בעלי פטור מדיווח יומי.
2.4.1.2.2 הציון:
הציון לכל גוף מוכר יהיה תוצאת החישוב של סך הימים המדווחים באופן תקין מתוך סך הדיווחים המצופים בתקופת הבדיקה (לפירוט ראו אפיון גרסת מערכת המתנדבים 3.2 .)
1. עבור דיווחי ימי שירות במעל90% מהימים יקבל ניקוד מלא– 4.5 נק0.9 )<
2. עבור דיווחי ימי שירות ב70%-90% מהימים יקבל3.5 נק0.89-
0.7 )
3. עבור דיווחי ימי שירות ב50%-69% מהימים יקבל2.5 נק0.69-
0.5 )
4. עבור דיווחי נוכחות תקינים בפחות מ 50% מהימים יקבל 2 נק (0.5 )> דוגמה:
בגוף מוכר משרתים שני מתנדבים: הכמות השנתית הנדרשת עבור כל אחד מהם הינה 220 ימי שירות – סה"כ 440 דיווחים לכל מתנדב (כניסה ויציאה כל יום ובסה"כ מקסימום 880 דיווחים עבור שני מתנדבים. המתנדב הראשון דיווח15 ימי מחלה ועוד 20 ימי חופשה על חשבון המתנדב וכן דיווח כניסה ב -170 ימי נוכחות ויציאה ב-140 ימי נוכחות– סה"כ 35 ימי היעדרות מאושרות (ייחשב כ-70 דיווחים) ועוד 310 דיווחי כניסות ויציאות בימי נוכחות, מתוך 440 הנדרשים בראייה שנתית. סה"כ 380 דיווחים תקינים מתוך440 נדרשים המתנדב השני דיווח 10 ימי מחלה 10 ימי חופשה על חשבון המתנדב 10 ימי היעדרות מאושרים על חשבון המעסיק וכן דיווחי כניסה ב- 100 ימי נוכחות ויציאה ב-120 ימי נוכחות– סה"כ 30 ימי היעדרות מאושרים (ייחשב כ-60 דיווחים) ו-220 דיווחי כניסות ויציאות בימי נוכחות. סה"כ 280 דיווחים תקינים מתוך 440 דיווחים מצופים לסיכום: 380 +280 =660 דיווחים תקינים. מתוך880 הנדרשים בראייה שנתית ולכן הציון לגוף מוכר זה יהיה:
660/880 =0.75 – ציון של75% הנמצא בטווח בין 70%-90% ,משמע, 3.5 נקודות.
1. הבדיקה תתבצע רק עלשבועות מלאים (ראשון עד שבת) הנכללים בתקופת השירות.
11
רח׳ עם ועולמו3, גבעת שאול| ירושלים, ת״ד49772, מיקוד9149701 02-5411528 | Eliora@ncs.gov.il | www.ncs.gov.il
2.4.2 תקופות שירות3%)
2.4.2.1 כללי:
2.4.2.1.1 התקופות שתאריך תחילת התקופה חל בתוך טווח תאריכי תקופת הרצת הדו"ח (תאריך התחלה וסיום של ה דו"ח עצמו). בדיקה בגין זמן עדכון תאריכי סיום תקופה, תתבצע רק על תקופות בהן תאריך סיום צפוי נכלל בטווח זמן ה דו"ח. תאריכי סיום תקופות שהן מחוץ למסגרת זמן בדיקת הדו"ח לא יחושבו.
2.4.2.1.2 לא יבדקו תקופות בהן סומן "כן" בשדה "לא לבדיקת תקופות במדדי איכות", שדה חדש ייעודי בכרטיס תקופת שירות, בעל הרשאות מיוחדות שינתנו לעובדים בפניות ציבור, או אגף מערכות מידע וחדשנות דיגיטלית, ויסומן לפי שיקול דעת הרשות.
2.4.2.1.3 לא יכללו בדו"ח תקופות שתאריך הסרת העיכוב בתקופת השירות נכללה בתוך טווח תאריכי בדיקת הדו"ח.
2.4.2.1.4 לא ייכללו בבדיקה דיווח על יצירת תקופת שירות ראשונה של מועמד בעל פטור מדיווח יומי. כן ייכללו שינויים שנעשים בתקופה לאחר יצירתה.
תתבצע בדיקה ברמת המועמד המקושר למתנדב. אם למועמד שדה "פטור מדיווח שעות" = כן, לא ייכלל בבדיקה הפער בין יצירת התקופה הראשונה לבין תאריך ההתחלה.
2.4.2.1.5 כל עדכון בד בר תקופת שירות של מתנדב כגון התחלה / סיום שירות יש לדווח בתוך עד 10 ימים מיום השינוי בפועל. הנתונים אשר ימדדו הינם
1. תחילת התקופה – דווחה בתוך עד 10 ימים מתאריך ההתחלה
2. שינוי תאריך התחלה – הדיווח על שינוי תחילת השירות צריך להתבצע בתוך עד 10 ימיםמתאריך ההתחלה החדש המדווח.
3. סיום שירות– ככל שמקדימים את תאריך סיום השירות של תקופה (משמע, מקצרים תקופת שירות), יש לדווח את תאריך ה סיום החדש בתוך עד 7 ימי עבודה מתאריך הסיום המעודכן
2.4.2.2 הציון:
כל דיווח מאוחר מ-10 ימים ייפגע בניקוד של הגוף המוכר בהתאם למדרגות הבאות:
1. 11 ימים– 40 ימים: הפחת ה של 0.005 נקודות מסך הנקודות עבור סעיף זה.
2. 41 ימים– חצי שנה (183 ימים): הפחתה של 0.01 נקודות מסך הנקודות עבור סעיף זה.
3. חצי שנה ומעלה184 ימים ומעלה): הפחתה של 0.02 נקודות מסך הנקודות עבור סעיף זה.
דוגמה:
לגוף המוכר במהלך השנה היו 50 דיווחים, מתוכם45 באיחור בהתאם לפירוט הבא:
1. 5 דיווחים תוך10 ימים
2. 25 דיווחים תוך40 ימים
3. 10 דיווחים שדווחו תוך5 חודשים
4. 10 דיווחים שדווחו אחרי למעלה מחצי שנה
הציון שיופחת לגוף המוכר בגין סעיף זה הוא:
25*0.005 +10*0.01 +10*0.02 =0.425
ולכן הניקוד עבור סעיף זההוא 2.575 נק
12
רח׳ עם ועולמו3, גבעת שאול| ירושלים, ת״ד49772, מיקוד9149701 02-5411528 | Eliora@ncs.gov.il | www.ncs.gov.il הערה: בחישוב הציון יופחתו עדכונים שלא בוצעו בזמן אשר קיבלו אישור לכך מהרשות.
2.4.3 מתנדבים מעוכבים3%)
2.4.3.1 כללי:
2.4.3.1.1 במערכת המתנדבים של הרשות קיימים מתנדבים רבים אשרהפסיקו את שירותם לפני סיום השירות(לעתים מדובר על תקופה ארוכה כגון 20 שנים ועדיין רשומים במערכת המתנדבים כמעוכבים. לעניין סעיף זה "מתנדב מעוכב" הינו מתנדב אשר סיים את שירותו מעבר לתקופת הזמן המאושרת בנוהל.
2.4.3.1.2 כל מתנדב שהפסיק את שירותו ולא השלים את ימי השירות, על העמותה להסיר לו את העיכוב בהת אם למסגרות הזמן שנקבעו בנוהל והשירות יחושב בהתאם לכפי שבוצע בפועל. במקרים מיוחדים של עיכובים בדיווחים מהסיבות המפורטות בחוזר מנכ"ל הרשות סעיף 4.13.5 (ניתן לקרוא בקישור:
https://www.gov.il/BlobFolder/policy/mankal_01_22/he/Returns ceoJanuary.pdf) יש לפעול להסרת העיכוב והמשך הדיווח כאמור בסעיף זה בחוזר מנכ"ל כאמור.
2.4.3.1.3 מעוכבים שייחשבו לא תקינים:
1. עיכוב מסיבת חוסר בדו"חות– מתנדב שלא הוסר לו העיכוב תוך 45 יום מתאריך סיום התקופה.
2. עיכוב מסיבת חוסר בימים–
מתנדב שלא דווחה (נוצרה) לו תקופת השלמה תוך 45 ימים מתאריך סיום התקופה ו/או מתנדב שלא הוסר לו העיכוב תוך 7 ימים מתאריך סיום תקופת ההשלמה.
3. עיכוב מסיבת ממתין לוועדה רפואית –
תתבצע בדיקה האם למתנדב יש ועדה רפואית מסוג היעדרות בה תאריך תחילת ההיעדרות נכלל במסגרת תקופת ההתנדבות; או ועדה מסוג הפסקת שירות שתאריך הפסקה מבוקש נכלל במסגרת תקופת השירות שנכללת בבדיקה.
4. מתנדב שעוכב מסיבה זו ולא הוגשה בגינו בקשה לוועדה רפואית ו/או מתנדב שלא הוסר לו העיכוב תוך 7 ימים מיום קבלת התשובה מהוועדה הרפואית, הן אם היא מאושרת או לא מאושרת.
5. מתנדב שיש לו מספר תקופות מעוכבות – בודקים את כולם אבל סופרים אותו רק פעם אחת גם אם כל התקופות שלו מעוכבות מעבר למה שמאושר בנוהל.
2.4.3.1.4 בדיקהזו אינה מתבצעת על תקופה אלא בנקודת זמן אחת – המעוכבים ייבדקו נכון לאותו היום. התאריך בו תתבצע הבדיקה יהיה לשיקול דעתה של הרשות.
2.4.3.2 הציון:
1. עבור מעוכבים בשיעור של עד 1% מסך המתנדבים הפעילים שקדם לתאריך המדידה, יינתן ניקוד מלא של 3 נקודות בסעיף זה.
2. עבור מעוכבים בשיעור של מעל1% ועד ל-3% – יינתנו2.5 נקודות עבור סעיף זה.
3. עבור מעוכבים בשיעור של מעל 3% ועד ל-5% – יינתנו2 נקודות עבור סעיף זה.
13
רח׳ עם ועולמו3, גבעת שאול| ירושלים, ת״ד49772, מיקוד9149701 02-5411528 | Eliora@ncs.gov.il | www.ncs.gov.il
4. עבור מעוכבים בשיעור של מעל5% ועד ל-7% – תינתןנקודה אחת עבור סעיף זה.
5. עבור מעוכבים בשיעור של מעל7% – לא יינתן ניקוד כלל עבור סעיף זה
הערה כללית למדד: במידה והוכח שהייתה תקלה מצד הרשות, לא יחושבו הליקויים העולים בעקבות תקלה זו.
סה"כ מדד זה יהווה 15% מסך ציון האיכות לגבי הערכת הביצועים
2.5 בקרות בגוף המוכר
בסעיף זה ימדדו 2 פרמטרים כאשר משקלו של כל סעיף הינו, 12% עבורבקרת אישורים הנוגעים לשירות, 3% עבורבקרת אישורים הנוגעים לימי הכשרת המתנדב, סה"כ 15%.
2.5.1 בקרת אישורים הנוגעים לשירות12%)
2.5.1.1 כללי
2.5.1.1.1 במהלך השנה יבוצעו בקרות בגוף המוכר ע"י עובדי הרשות וע"י עובדי חברת הבקרה. במסגרת בקרות אלה יבדקו האישורים הבאים עבור מדגם של מתנדבים:
2.5.1.1.1.1 דוחות נוכחות
• עבור כלל המתנדבים (פעילים ושסיימו שירותם) ייבדקו דו"חות נוכחות חודשיים:
1. קיומם של אישורי מחלה בימים שדווחו ככאלה.
2. הצלבה ביןדו"חות נוכחות קודמים לבין תוצאות בקרות הנוכחות שנעשו בשטח.
• עבור מתנדבים שדווח על סיום שירות ם, יבוצעו גם הבדיקות הנוספות:
1. לא חרגו ממכסת ימי החופשה הכלליים והפרטניים (ל דוגמה חופשה לפסיכומטרי).
2. רציפותבשירות (כולל המסמכים הנדרשים במקרה של חריגה).
2.5.1.1.1.2 תשלום דמי כיס:
יידגמו מתנדבים לגביהם ייבדק האם קיבלו דמי כיס בזמן ובסכום הנכון על פני החודשים האחרונים או על פני תקופה שתבחר הרשות. כל עיכוב בהעברת דמי הכיס שאיננו מוצדק, ייספר כליקוי, כאשר רק אי העברת דו"ח שעות חתום ע"י המתנדב או העברתו לאחר ה-5 לחודש או דחיית הדו"ח ע"י הגוף המפעיל יהווה עילה לעיכוב מוצדק בהעברת דמי הכיס.
2.5.1.1.1.3 מסמךפטור משירות בצה"ל (למתנדבים הנקראים לגיוס בלבד).
2.5.1.1.1.4 אישור הורים למתנדבים שהחלו שירותםבגוף המוכר לפני גיל 18 והינם בשנת השירות הראשונה שלהם.
2.5.1.1.1.5 חשבונות בנק – קיום אסמכת ה למספר חשבון על שם
המתנדב. האם מדובר במספר חשבון של המתנדב ולא של הורים וכדומה, למעט אם קיבלו אישור לכך.
2.5.1.1.1.6 אישור לימודים / עבודה – ייבדק האם מתנדבים
הלומדים/העובדים הם בעלי אישורי לימודים/עבודה
בהתאם לחוזר מנכ"ל.
2.5.1.1.1.7 קיום הסכםחתום בין המתנדב לגוף המוכר בהתאם לחוק.
2.5.1.1.1.8 תשלום תוספת דמי כיס למתנדב שהוכר כחולה צליאק
14
רח׳ עם ועולמו3, גבעת שאול| ירושלים, ת״ד49772, מיקוד9149701 02-5411528 | Eliora@ncs.gov.il | www.ncs.gov.il
2.5.1.1.1.9 הימצאות אישורים נדרשים למתנדבים המוגדרים כ'מתנדב בודד', ודיווח תקין של תת -סיווגו במערכת המתנדבים, בהתאם לתקנות ולחוזר מנכ"ל.
2.5.1.1.2 במהלך כל בקרה ייבחנו הסעיפים הרלוונטיים לאור פרטיהם האישיים. מדגם המתנדבים אשר ייבדקו במסגרת בקרה זו יהיה אקראי, ומייצג ככל האפשר , לעניין היקף המסמכים וסוג אוכלוסיית המתנדבים.
2.5.1.1.3 במסגרת בקרה זו , ייבדק סעיף תוכנית אישית מאשכולות אוכלוסיות מיוחדות (סעיפים 4.7 ו6.8 בהתאמה
2.5.1.2 הציון
2.5.1.2.1 עבור כל מתנדב ייבדק קיום כל האישורים הרלוונטיים לגביו
2.5.1.2.2 מתנדב עבורו יימצאו כל האישורים ינוקד בציון10 .
2.5.1.2.3 עבור כל אישור חסר יופחתו נקודות מהציון המרבי כלפי מטה בהתאם למפתח הבא:
דו"חות נוכחות, דווח על סיום שירות תקין ; מועד העברת דמי כיס (לפי סעיף 2.5.1.1.1.2 ); אישורי מחלה וחופשה מעבר למכסה; גוף מוכר שדיווח סיום שירות למתנדב אשר לא עמד בחוק רציפות שירות – עבור חוסר יופחתו 3 נקודות עבור כל דו"ח/אישור.
אישור לימודים/ עבודה חסר – יופחתו 2 נקודות
על כל מקרה של סתירה בין דו"ח נוכחות לבין בקרת נוכחות שבוצעה בשטח . וכן איש ור תשלום תוספת דמי כיס למתנדב חולה צליאק ומתנדב בודד– יופחתו 4 נקודות אישורי מתנדב שהוגדר כ'מתנדב בודד', וקיום רישום מתאים במערכת המתנדבים. עבור תת-סיווג לא תקין במערכת המתנדבים – יופחתו 2 נקודות. עבורמתנדב שמדווח כמתנדב בודד במערכת המתנדבים, ושלא נמצאו עבורו האישורים הנדרשים – יופחתו 5 נקודותיודגש כי הרשות רשאית ל בדוק את כל המתנדבים הבודדים בכל גוף מוכר בכל שנה.
עבור כל אישור אחר חסר תופחת נק' אחת.
2.5.1.2.4 בהתאם למפתח זה יינתן ציון עבור כל מתנדב כאמור , בשיטת ניקוד יורד - החל מ-10 נק' מקסימום לכל מתנדב, כאשר ניתן לצבור ניקוד שלילי. עבור כל גוף מוכר יחושב ממוצע של כלל הציונים ויתקבל ציון אשר ישוקלל במדד הכללי. ציון ממוצע שלילי, ייחשב ל-0.
2.5.1.2.5 הניקוד של כל גוף (אשר מהווה ממוצע המתנדבים כאשר לכל מתנדב ציון מקסימלי 10 )יוכפל ב – 1.2 על מנת לקבל ציון מתוך 12% .
דוגמה:
בגוף א' נבדקו 5 מתנדבים, לשני המתנדבים הראשונים נמצא חוסר בדו"ח נוכחות ומועד העברת דמי הכיס אינו תקין כלומר כל אחד קיבל 4 נק, למתנדב ה שלישי נמצא חוסר ב אישור תשלום תוספת דמי כיס למתנדב חולה צליאק כלומר קיבל 6 נק, למתנדב ה רביעי נמצא חוסר ב אישור לימודים תקין, כלומר קיבל 8 נקלמתנדב ה חמישי לא נמצא חוסר כלל כלומר קיבל 10 נק.
15
רח׳ עם ועולמו3, גבעת שאול| ירושלים, ת״ד49772, מיקוד9149701 02-5411528 | Eliora@ncs.gov.il | www.ncs.gov.il הציוןהכולל יהיה: 4 +4 +6 +8 +10 =32 כלומר, ממוצע הבקרות של גוף א' בסעיף זה יהיה 32 \ 5 =6.4 נק' מתוך 10 הציון הסופי של גוף א' בסעיף זה יהיה6.4*1.2 =7.68 מתוך12 .
2.5.2 בקרת אישורים הנוגעים לימי הכשרת המתנדב3%)
2.5.2.1 כללי
2.5.2.1.1 בהתאם לתעריף נדרשים הגופים המוכרים לבצע4 ימי הכשרה לכלל מתנדבי הגוף המוכר מאשכול כלל י ואשכול חברה ערבית ודרוזית, בכל שנת פעילות.
2.5.2.1.2 בכל תחילת שנת פעילות ועד המועד שתקבע הרשות יעבירו הגופים למנהלת אגף פיקוח ובקרה את תכנית ההכשרות המתוכננת הכוללת: לו"ז, מיקום וסילבוס. תכנית ימי ההכשרה יתאמו את נהלי הרשות בעניין. יובהר כי כדי לקבל את ניקוד הבונוס עבור ימי ההכשרה למתנדבים מעבר לנדרש בתעריף, על הגוף לכלול את ימי ההכשרה הנוספים בתוכנית זו (הסבר עבור הבונוס נמצא בסעיף 2.8 למסמך זה
2.5.2.1.3 הרשות תבצע פיקוח ובקרה על קיום ההכשרותלפי התכנית אשר הגיש הגוף המוכר בתחילת שנת הפעילות. יש לעדכן את מנהלת אגף פיקוח ובקרה מבעוד מועד על כל שינוי בתוכנית זו.
2.5.2.1.4 בנוסף, לקראת סיום שנת השירות תעביר הרשות דרישה לגופים המוכרים להצגת אישורים והוכחות לקיום ימי ההכשרות לפי תכנית הפעילות של הגוף המוכר, כגון חשבוניות, אישורי הגופים שבמתקניהם התקיימו ההכשרות, אישורי נוכחות, אישורי מרצים וכיו"ב.
2.5.2.2 הציון
עבור כל יום הכשרה שהרשות קיבלה הוכחות מספקות (ע"פ שיקול דעתה הבלעדי) לקיומו כנדרש לכלל המתנדבים כאמור, וכן על סמך הבקרות שבוצעו בהכשרות אלו, יקבל הגוף 0.75 נק' ועד3 נק' עבור קיום4 ימי הכשרות כנדרש
סה"כ מדד זה יהווה 15% מסך ציוןהאיכות לגבי הערכת הביצועים.
2.6 בקרות איכות
2.6.1 כללי
2.6.1.1 במסגרת מערך הבקרה אשר מפעילה הרשות על כלל מערך השירות הלאומי יתבצעו בקרות איכות מול המ תנדבים לפי סוג ה אוכלוסייה (אשכול –כללי, חברה ערבית ודרוזית צעירים בסיכון וצעירים עם מגבלה).
2.6.1.2 במסגרת בקר ות האיכות יגיעו הבקרים למקומות השירות בהם המתנדבים משרתים ושם תבוצע הבקרה. כל מתנדב יישאל שאלון לפי סוג האוכלוסייה אליו הוא משתייך.
2.6.1.3 השאלון אשר המתנדבים נשאלים מחולק לשני חלקים עיקריים, החלק הראשון אימות נתונים והחלק השני שאלות פתוחות הנוגעות לתפקיד המתנדב , למקום השירות, לליווי המתנדב וכן לתחושותיו האישות בנוגע למוגנות, בטיחות וכו'.
2.6.1.4 הרשות הגדירה בהתאם לחוק, לתקנות ולנהלים תשובות לשאל ות שיוגדרו כליקוי.
16
רח׳ עם ועולמו3, גבעת שאול| ירושלים, ת״ד49772, מיקוד9149701 02-5411528 | Eliora@ncs.gov.il | www.ncs.gov.il
2.6.1.5 הליקויים העולים מבקרת האיכות מגיעים לגוף המוכר, ועל הגוף לטפל בליקוים אלו ו להודיע לרשות על אופן הטיפול בכל ליקוי כאמור.
2.6.1.6 יובהר כי הניקוד בסעיף זה יינתן רק עבור מידע ונתונים אשר רלוונטיים לעבודת הגוף המוכר הנבחן למול המתנדב.
2.6.1.7 הציוןבסעיף זה יינתן עבור מדגם אקראי כמפורט בסעיף 1.5 (הבהרות ודגשים).
מדד זה יהווה 10% מסך ציון האיכות לגבי הערכת הביצועים
2.6.2 הציון
2.6.2.1 עבורכל המתנדב אשר יעבור בקר ת איכות במסגרת הבקרות , ינוקד בציון 10. עבור כלליקוי אשר הוגדר ע"י הרשות במפתח הניקוד יופחתו
2. נק'.
2.6.2.2 גוףמוכר אשר יטפל בליקויים שעלו במהלך בקרת האיכות בפרק הזמן אשר הגדירה הרשות במפתח הניקוד, יקבלו חזרה חצי מהניקוד שהופחת, כלומר נק' אחת.
2.6.2.3 ככל והגוף המוכר יוכיח שלא התרחש ליקוי, יוחזר הניקוד במלואו
2.6.2.4 בהתאם למפתח זה יינתן ציון עבור כל מתנדב כאמורבשיטת ניקוד יורד - החל מ-10 נק' מקסימום לכל מתנדב, כאשר ניתן לצבור ניקוד שלילי עבור כל גוף מוכר יחושב ממוצע של כלל הציונים ויתקבל ציון אשר ישוקלל במדד הכללי. ציון ממוצע שלילי, ייחשב ל-0 .
2.6.2.5 יובהר כי במידה והליקוי 'אי התאמה בשם מוסד + קוד מאגר' יעלה מבקרה שלא בוצעה והסתיימה בסטטוס 'אי ביצוע אינו נוכח', הבקרה תנוקד ב0 ויופחתו2 נק' על הליקוי (כלומר-2 לבקרה זו).
השאלה התשובה אשר מביאה לליקוי פרק הזמן לתיקון
1. אי התאמה בשם רכז פער בין תשובת המתנדב לבין
המערכת
30. ימים
קלנדריים
2. אי התאמה במספר ימיהשירות פער בין תשובת המתנדב לבין המערכת
30. ימים קלנדריים
3. אי התאמה במספר שעות שירות פער בין תשובת המתנדב לבין המערכת
30. ימים קלנדריים
4. מהן שעות הפעילות שלך בשירות משמרת במהלך הלילה 22:00-
06:00
30. ימים קלנדריים
5. האם שלחת את דו"ח הנוכחות בזמן?
(במקרה שענתה שלא קיבלה דמי כיס
בזמן)
כן 30 ימים קלנדריים
6. כמה פעמים פגשת את הרכזת 30
הימים האחרונים במקום השירות?
0. 30 ימים קלנדריים
7. מתנדב לא קיים במאגר המתנדב אינו מופיע כלל
במערכת המתנדבים
30. ימים קלנדריים
8. שיבוץ לא תקין - אי התאמה בשם
מוסד + קוד מאגר
קיים פער בין מקום המתנדב
בפועל לבין הקוד עליו משובץ
במערכת המתנדבים
30. ימים קלנדריים
דוגמא:
בגוף מוכר א' בוצעו בקרות על 500 מתנדבים– מתוכן , 200 בקרות קיבלו ציון מלא, ב250 מהם נמצאו2 ליקויים כאשר ב 150 מתוכן טופלו כל הליקויים בפרק הזמן הנדרש, ב 50 הבקרות הנוספות נמצאו4 ליקויים כאשר ב40 מתוכן טופלו2 ליקויים בפרק הזמן הנדרש הציון הכולל יהיה: 200*10 +150*8 +100*6 +40*4 +10*2 =3980
17
רח׳ עם ועולמו3, גבעת שאול| ירושלים, ת״ד49772, מיקוד9149701 02-5411528 | Eliora@ncs.gov.il | www.ncs.gov.il ממוצע הבקרות יהווה את הציון הסופי, כלומר, 3980/500 =7.96 נק' מתוך10 לגוף מוכר א' בסעיף זה.
2.7 שביעות רצון הרשות
2.7.1 כללי
2.7.1.1 במסגרת הליכי הבקרה ינקדו נציגי הרשות את הגופים המוכרים על התרשמותם המקצועית מעבודת הגוף המוכר, איכות המענה ואיכות השירות.
2.7.1.2 הניקוד יינתן על סמך התרשמות מהפרמטריםשיפורטו להלן. כל פרמטר ינוקד בסולם 1-10 וילווה בנימוקים לעניין המענה החסר אשר בגינו ירד ניקוד, ובמקרה הצורך יצורפו תימוכין כגון חלופות מכתבים, התכתבויות או התראות. הציון הסופי יהיה ממוצע של כלל הפרמטרים בסעיף, במשקולות מטה.
מדד זה יהווה 20% מסך ציון האיכות לגבי הערכת הביצועים
2.7.2 הציון
הפרמטרים שינוקדו הינם:
2.7.2.1 מטה מול מטה – 20% מציון המדד
במהלך שנת הפעילות ייקבעו מפגשי 'מטה מול מטה' בין מטה הרשות למטה הגוף המוכר. נציגי הרשות ינקדו את התרשמותם מהרכיבים הבאים:
1. רמת המוכנות של מטה הגוף המוכר למפגשים אלואיכות ההכנה מבעוד מועד של נושאים רלוונטיים, רמת המענה לשאלות נציגי הרשות , אופן הצגת הדברים, מגוון הנושאים והתאמתם למטרות המפגש.
2. הצעותאו הצגת מהלכים שקידם לשיפור השירות, שיפור הקשר מול הרשות, שיפור הקשר מול המתנדבים.
2.7.2.2 התנהלותמול גורמי מקצוע - 25% מציון המדד
לאורך שנת הפעילות תיבחן התנהלות הגופים המוכרים לעניין התנהלותם השוטפת מול גורמי המקצוע ברשות, בנושאים שונים : נציגי הרשות ינקדו את התרשמותם מטיב המענה לפניות הרשות, ממגוון ואיוש בעלי תפקידים בגוף המוכר לאור הצרכים והגדרות הרשות, ממונים מתמחים באוכלוסיות השונות, ניהול נושא התשלומים .
2.7.2.3 ניצול כספי רווחת הפרט - 35% מציון המדד
בחודשים מרץ וספטמבר בכל שנה קלנדרית נדרשים הגופים המוכרים להעביר דו"חות ביצוע על שימוש בכספי רווחת הפרט. תיבחן עמידת הגופים המוכרים בעמידה בהוראות התקנות לעניין כספי רווחת הפרט, אותם מחויבים להקצות במקרי הצורך ובאופן ראוי.
הפחתת נקודות תהיה בגין אי הגשת הדו"חות הנדרשים או בגין אי עמידה בהוראות התקנות והנוהל.
2.7.2.4 עמידה בלו"ז השנתי- 20% מציון המדד
לאורך שנת השירות תיבחן עמידת הגופים המוכרים בלוחות הזמנים העיקריים של ההכנה לשנת השירות ובמהלכה. הרשות תוודא כי הגופים עומדים בהגדרות ולוחות הזמנים כפי שהוגדרו על ידי הרשות והופצו לגופים המוכרים ואשר מתייחס לאופן המיון, הקבלה והשיבוץ של המתנדבים, לרבות:
1. מועדי ימי חשיפה לתקנים מסוימים
2. מועד תחילת מיוניםוראיונות (כולל 'סיירות').
3. מועדי מתן תשובות למועמדים
2.8 בונוס– הכשרות נוספות למתנדבים
2.8.1 כללי
18
רח׳ עם ועולמו3, גבעת שאול| ירושלים, ת״ד49772, מיקוד9149701 02-5411528 | Eliora@ncs.gov.il | www.ncs.gov.il
2.8.1.1 הרשות מעוניינת לעודד גופים מוכרים לבצע הכשרות והדרכות למתנדבים מטעמם, בנוסף על ימי ההכשרות הבסיסיות הממומנים במסגרת התעריף או שעל ידי משרד ממשלתי או גוף מפעיל אחר, ושנועדו לאותה שנת פעילות.
2.8.1.2 על כל יום הכשרה נוסף כאמור שהתקיים עבור מתנדבי הגוף המוכר מאשכול כללי, יזכה את הגוף המוכר לניקוד בונוס בסעיף זה כמפורט להלן ובהתאם להתרשמות הרשות ובכפוף לשיקול דעתה הבלעדי.
2.8.1.3 עם העברת התכנית לימי ההכשרות הבסיסיות בכל תחילת שנת הפעילות (בהתאם לכתוב בסעיף 2.5) ועד המועד שתקבע הרשות , יעבירו הגופים למנהלת אגף בקרה ופיקוח גם את תכנית ההכשרות הנוספות לפי סעיף זה המתוכננות, כולל לו"ז, מיקום, סילבוסים, רשימת מרצים ותכנים. הוספת ימי הכשרות נוספות במהלך השנה יתקבלו ככל שנשלחו למנהלת אגף פיקוח ובקרה ברשות 14 ימים קלנדריים לפני קיום ההכשרה בפועל.
2.8.1.4 הגוף המוכר יעביר לבקשת ה רשות את פרטי ת וכניות ההדרכה שבוצעו לרבות דו"חות ביצוע, תאריכים, מיקום ההכשרות, סילבוסים, מערכים לדוגמה, הצגת חשבוניות עבור הוצאות שנדרשו לביצוע.
2.8.1.5 רק ימי הכשרה שהפרטים בגינם הועברו מראש כנדרש בסעיף 2.8.1.3 ינוקדו במסגרת בונוס זה
2.8.1.6 יום הכשרה ייחשב במידה ועומד בנהלי הרשות לשם הבהרה יום הכשרה הינו מינימום 5 שעות אקדמאיות, לא כולל הפסקות וארוחות, ויכלול מרצים חיצוניים ו\או סדנאות חיצוניות רכזת יכולה להעביר עד שעה אקדמית אחת מתוך 5 השעות, ביום הכשרה בנושאים הקשורים למהלך השירות, דירות וכדו'.
2.8.1.7 מימוןיום ההכשרה לא ייעשה על ידי משרד ממשלתי או ע"י גוף מפעיל.
הגוף המוכר יחתום על הצהרה הנוגעת למימון יום ההכשרה.
2.8.1.8 לאור הפער בין מספר המתנדבים בגופים השונים, הדרישות למספר המשתתפים בהכשרות הנוספות יהיו בהתאם למספר המתנדבים בכל גוף:
1. גוף עם עד500 מתנדבים – יידרש כי ימי ההכשרה יתקיימו עבור כלל המתנדבים.
2. .גוף עם למעלה מ-500 מתנדבים- יידרש כי ימי ההכשרה יתקיימו עבור 50% או500 מתנדבים (הגבוה מביניהם).
ניתן לפזר את יום ההכשרה לכמה מיקומים בעקבות פיזור גיאוגרפי במידת הצורך.
2.8.2 הציון:
2.8.2.1 כל יום הכשרה נוסף שהתקיים למתנדבי אשכול כללי ויעמוד בכללים הבאים, יזכה את הגוף בנקודה:
2.8.2.1.1 קיום יום ההכשרה בהיקף התואם את מספר המתנדבים הנדרש בסעיף 2.8.1.8 .
2.8.2.1.2 עמידה בדרישות הרשות – מרצים חיצוניים ו\או סדנאות חיצוניות ומינימום 5 שעות אקדמאיות, לא כולל הפסקות וארוחות, לכל יום הכשרה.
2.8.2.1.3 חתימה על הצהרה הנוגעת למימון יום ההכשרה שמקורותיו אינם ממשרד ממשלתי או גוף מפעיל.
2.8.2.2 ניתן לצבור עד5 נקודות בסעיף זה
19
רח׳ עם ועולמו3, גבעת שאול| ירושלים, ת״ד49772, מיקוד9149701 02-5411528 | Eliora@ncs.gov.il | www.ncs.gov.il
2.9 בונוס– הכשרות לרכזות
2.9.1 כללי
2.9.1.1 הרשות מעוניינת לעודד גופים מוכרים לבצע הכשרות והדרכות לרכזות השירות הלאומי.
2.9.1.2 גוף מוכר אשר מבצע הכשרות לרכזות, יזכה לבונוס בסעיף זה בהתאם להתרשמות הרשות ובכפוף לשיקול דעתה הבלעדי. כל יום הכשרה מאושר יזכה את הגוף בחצי נקודה.
2.9.1.3 על-מנת להביא לבחינת הרשות את ימי ההכשרה יש להעביר לרשות את פרטי תוכניות ההדרכה שבוצעו לרבות דו"חות ביצוע, סילבוסים, מערכים לדוגמה, הצגת חשבוניות עבור הוצאות שנדרשו לביצוע וכדומה וכן רשימה הכוללת את הרכזות המוזמנות.
2.9.1.4 יום הכשרה לרכזות יהיה יום העשרה והכשרה אשר ניתן ביוזמת הגוף המוכר. יום זה כולל 6 שעות אקדמאיות, לא כולל הפסקות וארוחות לפחות, אשר התכנים הינם הרצאות, סדנאות או העשרה. יובהר כי שעות ישיבות צוות או עדכונים שוטפים של הגוף המוכר אינם נכללים כחלק מיום הכשרה.
2.9.1.5 כל רכזת המלווה מתנדבים השייכים לאשכול כללי ו\או חברה ערבית ודרוזית, תיכלל בבחינת מדד זה.
2.9.1.6 ניתן לפזראת יום ההכשרה לכמה מיקומים בעקבות פיזור גיאוגרפי במידת הצורך.
2.9.2 הציון:
2.9.2.1 כל יום הכשרה שיתקיים לכלל רכזות הגוף המוכר ויעמוד בכללים הבאים יזכה את הגוף בחצי נקודה:
2.9.2.1.1 קיום יום ההכשרה בהיקף התואם את כלל הרכזות המלוות מתנדבים מהחברה הכללית ומהחברה הערבית והדרוזית המלוות מתנדבים שאינם מהאוכלוסיות המיוחדות.
2.9.2.1.2 עמידה בדרישות הרשות – מרצים חיצוניים ו\או סדנאות חיצוניות ומינימום 6 שעות אקדמאיות, לא כולל הפסקות וארוחות, לכל יום הכשרה.
2.9.2.2 ניתן לצבור עד5 נקודות בסעיף זה
20
רח׳ עם ועולמו3, גבעת שאול| ירושלים, ת״ד49772, מיקוד9149701 02-5411528 | Eliora@ncs.gov.il | www.ncs.gov.il
3. הערכת שביעות רצוןמשרדי הממשלה/יחידות הסמך מביצועי הזוכים (%25 :)
לתשומת לב המשרד הממשלתי/יחידת הסמך , הערכת הביצועים לא תתבצע ע"י גורם יחיד במשרד, אלה ע"י הרכב ועדה של שלושה בעלי תפקידים לפחות במשרד הממשלתי/יחידת הסמך, בראשות אחראי השירות הלאומי במשרד הממשלתי/יחידת הסמך.
המדד הנבדק אחוז המדד
1. איוש תקנים 35%
2. מניעת נשירהלאורך השנה 25%
3. הערכה כללית שלהמשרד הממשלתי/יחידת הסמך 40%
סה"כ 100%
3.1 איוש תקנים
3.1.1 כללי
3.1.1.1 ציון עבור איוש התקנים יינתן על סמך הדיווח תקופות השירות במערכת המתנדבים של הרשות.
3.1.1.2 הציון יינתן ביחס לתקנים שחולקו בתאריך- 15/12 של השנה הקודמת (להלן – החלוקה הראשונה) בתוספת תקנים נוספים שיחולקו וזאת לאחר הפחתת התקנים שיוחזרו לרשות ע"י הגופים המוכרים עד לתאריך 15/4, להלן התאריך הקובע. במידה ונעשו הפחתות באחת מאבני הדרך (מאי, יולי) לאחר חודש אפריל, תבדוק הרשות את ההקצאה לאחר ה הפחתה. במידה ונוספו תקנים באבני דרך אלו, התוספות לא יהיו כלולות.
3.1.1.3 במהלך השבוע האחרון לחודש אוקטובר, להימנע מימים שאינם ימי עבודה, העוקב לחלוקת התקנים של 15/4, כלומר חודשיים לאחר תחילת שנת הפעילות, תבדוק הרשות את האיוש בפועל במשרדי הממשלה / יחידות הסמך.
3.1.1.4 הציון בסעיף זה יינתן עבור כלל המתנדבים בגוף המוכר מדד זה יהווה 35% מסך הציון של סעיף הערכת שביעות הרצון
3.1.2 הציון
סך התקנים שאוישו על פי הנתונים במערכת המתנדבים באותו משרד ממשלתי/ יחידת סמך, נכון לחודש אוקטובר חלקי סך התקנים המחולקים נכון 15/4, פחות ההפחתות במידה ונעשו. יהוו את אחוז הציון שיינתן מתוך 35 נק שנקבעו למדד זה.
דוגמה:
הוקצו 500 תקנים למשרד ממשלתי/יחידת סמך ב-15/4 ולא נעשו הפחתות באבני הדרך לאחר חודש אפריל, ואוישו 350 מתוכם נכוןלחודש אוקטובר העוקב.
350/500=70% המהווים24.5 מתוך35 נקודותלמדד זה.
הבהרה: הדוגמא הינה עבור משרד ממשלתי/ יחידת מסך אחת, בפועל הציון יהיה מורכב מכלל המשרדים הממשלתיים/ יחידות הסמך איתם עובדים הגופים בפועל.
21
רח׳ עם ועולמו3, גבעת שאול| ירושלים, ת״ד49772, מיקוד9149701 02-5411528 | Eliora@ncs.gov.il | www.ncs.gov.il
3.2 מניעת נשירה לאורך השנה
3.2.1 כללי
3.2.1.1 ציון עבור מניעת נשירה יינתן בהתאם למספר המתנדבים ששירתו מימון משרד הממשלתי/ יחידת הסמך מהגוף המוכר לאורך שנת הפעילות (עבור מתנדבים בשנה א בלבד). הציון יינתן על סמך דיווח תקופת השירות במערכת המתנדבים של הרשות. הציון יינתן בהתאם למספר המתנדבים אשר החלו את שירותם במהלך חודשים ספטמבר, אוקטובר ושירתו ברציפות 8 חודשים במימון אותו משרד ממשלתי או יחידת סמך.
3.2.1.2 הציון בסעיף זה יינתן עבור כלל המתנדבים בגוף המוכר למעט מתנדבים אשר נשרו משירות במהלך החודש הראשון לשירותם, כל עוד זוהי תקופת השירות הראשונה של המתנדב.
מדד זה יהווה 25% מסך הציון של סעיף הערכת שביעות הרצון.
3.2.2 הציון
סך המתנדבים שעודם פעילים במימון המשרד הממשלתי/ יחידת הסמך בחלוף 8 חודשים מתחילת שירותם כאמור לחלק לסך המתנדבים שהחלו את שירותם במימון המשרד הממשלתי/ יחידת הסמך במהלך חודשים ספטמבר, אוקטובר הקודמים.
דוגמה:
אם במימון משרד ממשלתי/ יחידת סמך מסוים החלו בחודש ספטמבר – אוקטובר 50 מתנדבים, שישה מתנדבים נשרו במהלך חודש ספטמבר (בתחילת השירות) ו-30 מתוכם עודם פעילים בחלוף 8 חודשים, הציון עבור רכיב זה יהיה:
(50-6) = 44 מתנדבים הנדגמים בשנה זו 30/44*0.25 =17 ,הציון יהיה 17 נקמתוך סך 25 הנקודות במדד זה.
3.3 הערכה כללית שלהמשרד הממשלתי/יחידת הסמך
3.3.1 כללי
הציון עבור הערכה כללית של המשרד הממשלתי/יחידת הסמך יינתן בהתאם לפרמטרים להלן:
1. זמינות הגוף המוכרלפניות המשרד- יחידת הסמך ואיכות המענה שניתן.
2. דיוק בהתאמת המועמדים והמתנדבים שמביא גוף מוכר לצרכי הגוף המפעיל.
3. ידע מקצועי בנהלים ותקנות
4. התנהלות בנושא התשלומים
5. תדירות הפגישות עם הרכזת בגוף המפעיל
בכל אחד מהפרמטרים שלהלן הציון יהיה בין 5-1 כאשר1 הינו הציון הנמוך ביותר ו-
5. הינו הציון הגבוה ביותר
מדד זה יהווה 40% מסך הציון של הסעיף הערכת שביעות הרצון.
3.3.2 הציון:
המשרד/יחידה הסמך ידרג את הגוף המוכר בהתאם לפרמטרים המופיעים מעלה כאשר הציון עבור רכיב זה יהיה החלק היחסי של ממוצע הציונים שקיבל הגוף המוכר כפול הניקוד עבור סעיף זה.
דוגמה:
משרד ממשלתי נתן לגוף מוכר ציון 4 בכלל הפרמטרים, הציון הממוצע של הגוף המוכר עבור סעיף זה יהיה 4, לכן הגוף המוכר יקבל4/5 *40 =32 נק' מתוף40 בסעיף זה
22
רח׳ עם ועולמו3, גבעת שאול| ירושלים, ת״ד49772, מיקוד9149701 02-5411528 | Eliora@ncs.gov.il | www.ncs.gov.il
3.4 הערה כללית על אופן חישוב הציוןשל משרדי הממשלה/יחידות הסמך מביצועי הזוכים:
לאור הפער בין כמות התקנים במשרדים/יחידות השונ ים/ות, המשרדים/יחידות יחולקו לקבוצות בהתאם למספר התקנים שהוקצו לכל גוף בכל משרד ממשלתי/יחידת הסמך:
1. 40-1 – הציון בסעיף זהיילקח בחשבון פעם אחת בחישוב הציון הכולל.
2. 80-41 – הציוןיילקח בחשבון אחת וחצי פעמים בחישוב הציון הכולל.
3. 160-81 – הציוןיילקח בחשבון פעמיים בחישוב הציון הכולל.
4. 320-161 – הציוןיילקח בחשבון פעמיים וחצי בחישוב הציון הכולל.
5. 640-321 – הציוןיילקח בחשבון 3 פעמים בחישוב הציון הכולל.
6. 641 ומעלה – הציון יילקח בחשבון 4 פעמים בחישוב הציון הכולל
יובהר כי מדרג זה חל על כל סעיפי הערכת שביעות רצון משרדי הממשלה/יחידות הסמך מביצועי הזוכים.
דוגמה:
לעניין הערכה כללית של המשרד/ יחידת הסמך - נניח שגוף מוכר עובד רק עם שני משרדים:
משרד 1 – 30 מתנדבים והציוןהממוצע שנתן לנו הוא 4 בשקלול הכולל של ציון הגוף המוכר.
משרד 2 – 500 מתנדבים והציון הממוצע שנתן לנו הוא 4.5 בשקלול הכולל של ציון הגוף המוכר.
הציון יחושב כך: 4.375 =4(/4 +4.5*3 .)
לכן הגוף המוכר יקבל 4.375/5 =87.5% מתוך כלל ה-40%, כלומר35 נק' בסעיף זה.
23
רח׳ עם ועולמו3, גבעת שאול| ירושלים, ת״ד49772, מיקוד9149701 02-5411528 | Eliora@ncs.gov.il | www.ncs.gov.il
4. אשכולאוכלוסיות מיוחדות – צעירים עם מוגבלות
הערכת הביצועים השוטפת של הזוכים (60% :)
המדד הנבדק
אחוז המדד במכרז
החדש
נוכחות בהכשרות 10%
כוח אדם בגוף המוכר 15%
איכות הדיווח 15%
בקרות בגוף המוכר 15%
בקרות איכות 15%
שביעות רצון הרשות 15%
תוכנית אישית 15%
סה"כ 100%
4.1 נוכחות בהכשרות
4.1.1 כללי
4.1.1.1 ציון עבורנוכחות בהכשרות יינתן על סמך הבקרות המתבצעות ע"י חברת הבקרה של הרשות.
4.1.1.2 יובהר כי הציון יינתן לכל גוף מוכר על סמך מס' הבקרות שנעשו ביחס למתנדבים של אותו גוף מוכר ולא ביחס לגופים אחרים.
4.1.1.3 עוד יובהר כי הרשות תבצע באמצעות חברת הבקרה יחס בקרות שווה ככל האפשר בין הגופים המוכרים אם כי תיתכן סטייה ביחס בשל ריבוי מתנדבים ממגזר זה או אחר המבוקר באופן פעיל יותר בשל ממצאים העולים מהשטח.
4.1.1.4 יודגש כי כל אי הימצאות של מתנדב במועד הגעת הבקר, בהתאם למפתח הניקוד בבדיקת הנוכחות ייחשב כחיסור.
4.1.1.5 יובהר כי במסגרת חישוב פרמטר זה לא תהיה משמעות לחיסורים מאושרים כגון ימי מחלה וכד' או לא מאושרים. לצורך שקלול הציונים – גוף מוכר אשר הציון הממוצע של כלל המתנדבים מטעמו אשר בוקרו יהיה מעל 8.5 – יקבל ציון מלא בסעיף זה.
4.1.1.6 יובהר כי הנהלים המפורטים בסעיף4.4.2.1.2 וכן4.4.2.1.3 חלים גם על סעיף זה.
4.1.1.7 הציון בסעיף זה יינתן עבור מדגם אקראי כמפורט בסעיף 1.5 (הבהרות ודגשים).
מדד זה יהווה 10% 10%מסך ציון האיכות לגבי הערכת הביצועים
4.1.2 הציון
הניקוד המקסימלי יינתן למתנדב אשר בשעת הבקרה נכח פיזית בהכשרה כל תרחיש אחר יביא להפחתת ניקוד בהתאם למפורט להלן, מפתח ניקוד:
תרחיש נוכחות בזמן הבקרה ניקוד עבור
מתנדב
1. נוכחות פיזית 10
2. אינו נוכח פיזית 4
3. נוכחות פיזית + לא מופיע במערכת
המתנדבים (CRM ) 3
לכל מתנדב שישתתף בבקרות יינתן ציון כאמור בסולם של 10-0. עבור כל גוף מוכר יחושב ממוצע של כלל הציונים שקיבלו המתנדבים שנבדקו מתוכו ויתקבל ציון בין 10-0, ציון זהיחולק ב-2 וציון זהישוקלל במדד הכללי ללא שינוי.
24
רח׳ עם ועולמו3, גבעת שאול| ירושלים, ת״ד49772, מיקוד9149701 02-5411528 | Eliora@ncs.gov.il | www.ncs.gov.il דוגמה
1. בגוף מוכר א' בוצעו בקרות על 500 מתנדבים– לכל אחד מהם ניתן ציון. הציון הממוצע עבור מתנדבי אותו גוף מוכר הוא 7.2 מתוך10. הציון הכולל לגוף המוכר בסעיף זה יהיה במשקל של 5%, כלומר7.2 נק יינתנו לגוף המוכר בסעיף זה.
2. בגוף מוכר ב' בוצעו בקרות על 345 מתנדבים– לכל אחד מהם ניתן ציון. הציון הממוצע עבור מתנדבי אותו גוף מוכר הוא 8.6 מתוך10 ,כלומר, ציון מלא יינתן בסעיף זה, 10 נק'.
4.2 כוח אדם בגוף המוכר
4.2.1 כללי:
4.2.1.1 הניקוד יינתן עבור יחס רכזים/ות ועו"ס הקיים בגוף המוכר למול מספר המתנדבים.
4.2.1.2 הציון על יחס רכזים/ות ועו"ס מול מתנדבים של כל גוף מוכר על סמך דיווח שיינתן לפי דרישת הרשות, עבור לפחות מועד מסויים במהלך שנת הפעילות המבוקשת חתום בתצהיר ע"י מנכ"ל הגוף המוכר ורואה חשבון.
4.2.1.3 הציון בסעיף זה יינתן עבור כלל הרכזות בגוף המוכר.
4.2.1.4 התצהיר צריך לכלול את שמות העובדות (רכזים/ות / עו"ס), תיאור המשרה מספרי זהות, חודשי העסקה ביחס למועד המבוקש ואחוז המשרה שבה העובד/ת מועסקת כרכז/ת / עו"ס. יובהר כי משרה מלאה הינה העסקה של
42. שעות שבועיות בממוצע
4.2.1.5 רכז/ת/ עו"ס י/תחשב מי שעובד/ת במשרה מלאה, או צירוף של מספר רכזים/ות/ עו"ס אשר יגיעו בסה"כ ל -100% משרה. יודגש כי רכז/ת/עו"ס (בהתאם למקרה הרלוונטי) לא תועסק בהיקף גבוה מ- 110% משרהוכן סך הרכזים/ות המועסקות במעל 100% משרה לא יהווה יותר מ10% מסך הרכזות הפעילות בעמותה. במקרה ותדווח העסקה בהיקף גבוה מהאמור הרשות תתייחס לבעלת התפקיד הרלוונטי כעד 110% משרהו\או100% בהתאמה, לעניין יחס המתנדבים עבור אותה רכז/ת / עו"ס.
* במקרים חריגים בלבד, בהם יחס המתנדבים עבור רכז/ת עולה על 110% משרה, ניתן להגיש בקשה חריגה על יחס גבוה יותר. אישור ההחרגה יהיה ע"י אגף פיקוח ובקרה באישור מנכ"ל הרשות.
4.2.1.6 מסמך 'מרכיבי תעריף השירות הלאומי– הגדרות וסטנדרטים' שצורף כנספח למכרז המרכזי מגדיר את יח ס תקינת כ"א הנדרשת בהתאם למספר המתנדבים:
תפקיד ואוכ' מתנדבים יחס
מינימאלי
נדרש
רכזת מתנדבים המשרתים בביתם 1 :58
רכזת מתנדבים המשרתים מחוץ
לביתם
1. :40
רכזת בודדים (כהגדרתם בנוהל 1.11
לחוזר מנכ"ל
1. :30
רכזת מתנדבים בפנימיות 1 :52
רכזת בעלי מוגבלויות / מנותק
במצוקה
1. :20
עו"ס כללי 1 :500
יובהר כי 'רכזת מתנדבים בפנימיות' היא רכזת מתנדב המתגורר במקום השירות והגוף המפעיל נושא בהוצאות תזונתו, או מתנדב המתגורר במקום השירות ונושא בעצמו בהוצאות תזונתו וכן 'רכזת מתנדבים המשרתים מחוץ לביתם' היא רכזת מתנדב המתגורר מחוץ לביתו והגוף המפעיל נושא בהוצאות תזונתו בהיקף של שתי
25
רח׳ עם ועולמו3, גבעת שאול| ירושלים, ת״ד49772, מיקוד9149701 02-5411528 | Eliora@ncs.gov.il | www.ncs.gov.il ארוחות ביום לפ חות וכן מתנדב המתגורר מחוץ לביתו ונושא בעצמו בהוצאות תזונתו.
מדד זה יהווה 15% מסך ציון האיכות לגבי הערכת הביצועים.
מתוך 15% – 8% עבור כל רכזת בפני עצמה2% עבור ממוצע כללי של רכזות בגוף מוכר. 5% נוספים עבור העמדת עו"ס בגוף המוכר בהתאם ליחס לעיל
4.2.2 הציון
4.2.2.1 לכל רכזת/עו"סית שתיבחן במסגרת הבקרות יינתן ציון כאמור בסולם 0 עד8 נק'. ניתן לצבור ניקוד שלילי. עבור כל גוף מוכר יחושב ממוצע של כלל הציונים ויתקבל ציון אשר ישוקלל במדד הכללי.
4.2.2.2 בנוסף ישוקלל היחס הממוצע בקרב כלל הרכזות/עו"סיות שנבדקו בבקרה עבור כל גוף מוכר. הגוף המוכר אשר יציג את היחס הגבוה ביותר (משמע מספר המתנדבים הנמוך ביותר לרכזת) יקבל 2 נק' ויתר הגופים ינוקדו ביחס אליו
4.2.2.3 מפתח ניקוד:
עבור הרכזות/עו"ס שייבחנו במסגרת הבקרה ייבדק יחס רכזים/ות ועו"ס מול מתנדבים. כל רכזת/עו"ס תנוקד בנפרד ע"פ המפתח הבא:
עבור יחס בהתאם לתקן האמור או יחס גבוה יותר תקבל הרכזת 8 נק' מתוך8 .
עבור יחס נמוך (משמע יותר מתנדבים תחת אותה רכזת/עו"ס) יורדו נקודות בשיעור זהה לפער בין היחס הנדרש ליחס הקיים בפועל (למשל, אם היחס הקיים חורג ב-20% מהיחס הנדרש– יופחתו 20% מ-8 נקודות בסעיף זה) (התוצאה תעוגל לאחוז השלם הקרוב).
דוגמה א.
עבור גוף מוכר A בוצעה בקרה כמפורט:
בעל תפקיד שנבדק יחס
מינימאלי
נדרש
יחס
שנמצא
ניקוד עבור בעל תפקיד
רכזת מתנדבים
המשרתים בביתם 1 :58 1 :52 52/58: יחס תקין (ואף גבוה בשיעור 10%) משמע, תקבל8 נק רכזת מתנדבים המשרתים מחוץ לביתם
1. :40 1 :50
50/40: יחס נמוך ב25% מהנדרש, משמע
יופחתו 25% ממשקל הציון 8*0.75 =
תקבל6 נק
רכזת מתנדבים
בפנימיות 1 :52 1 :54
54/52: יחס נמוך בשיעור 4%, משמע
יופחתו 4% ממשקל הציון 8 *0.96 =
תקבל7.68 נק
ציון כללי לגוף המוכר (סכום כל הציונים לעיל) = 21.68, ממוצע7.2 מתוך 8 .
הדוגמה להלן מציגה בצורה פשוטה יחס רכז מתנדב. בהתאם לעובדה שרכזות מלוות מתנדבים ממספר אוכלוסיות (בהתאם לטבלה סעי
תוכן המסמך: נספח למכרז
מדינת ישראל
דואר אלקטרוני: motie@ncs.gov.il טלפון: 02-5411522 , חפשו אותנו בפייסבוק: רשות השירות הלאומי-אזרחי
בס"ד
מרכיבי תעריף השירות הלאומי- הגדרות וסטנדרטים
• תקנות שירות אזרחי (עקרונות השירות הלאומי וההתנדבות הקהילתית), תשפ"א-
2020. קובעות מהם מרכיבי התעריף שישלם גוף מפעיל לגוף מוכר בגין שירותו של מתנדב. התקנות מפרטות מה הסכום שישולם בגין כל רכיב.
• להלן פירוט של הדרישות לגבי מספר רכיבים המופיעים בתקנות מרכיבי התעריף להפעלת מתנדבי/ות שירות לאומי בהתאם בהתבסס על דו"ח ומסקנות הועדה לבחינת התעריף למתנדבי השירות הלאומי שאומצו ע"י ח"כ אורי אריאל, השר הממונה על השירות הלאומי אזרחי, ביום 20.12.2016 ופורסמו באתר הרשות לשרות אזרחי, ועל השינויים שחלו מאז ועודכנו מעת לעת.
• יובהר כי בכל מקום במסמך בו מצוינת דרישה של משרה מלאה הינה העסקה של
42. ש"ש בממוצע, אלא אם חל הסדר חוקי ספציפי אחר.
מדינת ישראל
דואר אלקטרוני: motie@ncs.gov.il טלפון: 02-5411522 , חפשו אותנו בפייסבוק: רשות השירות הלאומי-אזרחי
אלה רכיבי התעריף שישלם גוף מפעיל לגוף מוכר בעד הפעלת מתנדב בכל חודש:
1. דמי כיס
בהתאם לחוק, התקנות וחוזר המנכ"ל.
2. החזר הוצאות
בהתאם לחוק, התקנות וחוזר המנכ"ל.
3. נסיעות בתחבורה ציבורית:
בהתאם לצו מחירים שפורסם ע"י שרי התחבורה והאוצר , החל מיום 1.1.2016 זכאים כל מתנדבי השירות הלאומי לנסיעות חינם בתחבורהציבורית, למעט קו ערבה אילת בו הזכאות הינה למתנדבים המתגוררים ו/או משרתים באזורים אלו.
ההתחשבנות עם הגוף המוכר הינה כדלקמן:
הגופים המפעילים ישלמו לגופים המוכרים את עלות מרכיב הנסיעות כפי שמופיע בתקנות.
הרשות תתחשבן עם הגופים המוכרים עבור כל מתנדבי הגוף המוכר מדי חודש במסגרת ההתקשרות שלה מול הגוף המוכר.
4. שכר דירה
מרכיב זה משולם עבור דיור בדירות שירות.
מיקום הדירה ותנאי המגורים יהיו הולמים ומתאימים לאוכלוסיית המתנדבים.
האחריות על דירות השירות, מיקומם והסטנדרטים הנדרשים יהיו אך ורק באחריות הגוף המוכר.
דירת שירות הינה דירה בת 4 חדרים עבור 8 מתנדבים(2-3 מתנדבים בחדר בהתאם לגודל החדר, עד 10 מ"ר לא יותרמשני מתנדבים).
מדינת ישראל
דואר אלקטרוני: motie@ncs.gov.il טלפון: 02-5411522 , חפשו אותנו בפייסבוק: רשות השירות הלאומי-אזרחי
בדירה של אוכלוסיות מיוחדות יהיו עד 8 מתנדבים בלבד בדירה שלא תפחת מ -
4. חדרים2-3 מתנדבים בחדר עד10 מ"ר. הסכום המופיע בתעריף כולל בתוכו מקדם אי תפוסה בשיעור של 10% .
5. הוצאות שוטפות לאחזקת דירה:
מרכיב זה הינו עבור עלויות אחזקה של דירות השירות הכולל:
• מיסים עירוניים
• מים וביוב
• חשמל
• גז
• ועד בית
• סיוד הדירה
• שכפול מפתחות
6. ריהוט וציוד (ציוד מתכלה:
מרכיב זה הינו עבור ציוד מתכלה בדירות השירות.
פירוט הציוד בדירה הכלול בתעריף:
• ריהוט- מיטות, כיסאות, מזרנים, ארונות- אחד לפחות לכל מתנדב וכן שולחן עם מקומות ישיבה בהתאם למספר המתנדבים בדירה.
• מוצרי חשמל בסיסיים - מקרר, תנור, כיריים, מיקרוגל, קומקום חשמלי, מזגן.
• כלי אוכל וכלי בישול- סיר, מחבת, צלחות, כוסות וסכו"ם חלבי ובשרי. פלטה ומיחם מים לשבת .
• כלי ניקוי – מגב, מטאטא, דלי, סמרטוט רצפה מברשת לשירותים, פחי אשפה(מטבח ושירותים), מגבות מטבח ונייר טואלט.
חומרי ניקוי – סבון כלים, אקונומיקה, נוזל רב -תכליתי, שקיות אשפה.
• ציוד לכיבוי אש- מטף כיבוי תקני בכל דירה לפי הנחיות כיבוי אש.
הציוד, הריהוט ומוצרי החשמל יותאמו למספר המתנדבים הגרים בדירה.
מדינת ישראל
דואר אלקטרוני: motie@ncs.gov.il טלפון: 02-5411522 , חפשו אותנו בפייסבוק: רשות השירות הלאומי-אזרחי
7. מתחזקי דירות
מרכיב זה הינו עבור מתחזקי דירות השרות המטפלים בתקלות שוטפות ובסידור והעברה של ריהוט וציוד לדירות השירות.
התמחור הינו עבור מתחזק אחד ל-100 דירות
8. ביטוחים
מרכיב זה הינו עבור פוליסת ביטוח על -פי דרישות הרשות, וזאת בהתאם למפורט בחוזר המנכ"ל" נוהל ביטוחי מתנדבים" (מספר 1.10 )
9. ביטוח לאומי וביטוחבריאות:
מרכיב זה משולם עבור ביטוח המתנדבים בדמי ביטוח לאומי ו דמי ביטוח בריאות עפ"י תעריף ביטוח מתנדבים של המוסד לביטוח לאומי.
ההתחשבנות עם הגוף המוכר הינה כדלקמן:
הגופים המפעילים ישלמו לגופים המוכרים את התעריף בהתאם לסוג האוכלוסייה (כפי שמופיע בטבלת התעריף).
הרשות תתחשבן עם הגופים המוכרים עבור כל מתנדבי הגוף המוכר מדי חודש.
במסגרת ההתקשרות שלה מול הגוף המוכר.
10. שכר רכזים + נלוות:
מרכיב זה הינו עבור שכר הרכזים לפי היחסים כדלקמן:
* יחס של משרה מלאה של רכזת לכל 58 מתנדבים המתגוררים בביתם.
* יחס של משרה מלאה של רכזת לכל 40 מתנדבים המתגוררים בדירות שירות.
* יחס של משרה מלאה של רכזת לכל 52 מתנדביםהמתגוררים בדירת שירות שמחזיק הגוף המפעיל.
* יחס של משרה מלאה של רכזת לכל 20 מתנדבים מקרב אוכלוסיות מיוחדות.
יובהר כי משרה מלאה הינה העסקה של 42 ש"ש בממוצע יודגש כי, רכזת לא תועסק בהיקף גבוה מ -110% משרה וכן סך הרכזות המועסקות במעל 100% משרה לא יהווה יותר מ -10% מסך הרכזות הפעילות בעמותה.
מדינת ישראל
דואר אלקטרוני: motie@ncs.gov.il טלפון: 02-5411522 , חפשו אותנו בפייסבוק: רשות השירות הלאומי-אזרחי
רכזת תבקר במקום שירות של המתנדבים לכל הפחות פעמיים בחודש.
עבור מתנדבים בתקן דיור, רכזת תבקר בדירת השירות לכל הפחות פעמיים בחודש.
רכזת של מתנדבים מהאוכלוסייה הכללית תהיה בעלת תואר ראשון או עם ניסיון של 5 שנים לפחות בשירות הלאומי.
רכזים למתנדבים עם מוגבלות יהיו בעלי תואר ראשון בעבודה סוציאלית או תואר ראשון בחינוך מיוחד או ייעוץ חינוכי או ריפוי בעיסוק או פסיכולוגיה, עם שנתיים ניסיון לפחות.
רכזים למתנדבים שהם צעירים בסיכון יהיו בעלי תואר ראשון בעבודה סוציאלית או קרימינולוגיה או חינוך או עובדי קידום נוער בעלי תואר ראשון במדעי החברה ועם שנתיים ניסיון בתחום לפחות.
11. מימון מתנדבים משלימים:
מרכיב זה הינו תשלום בגין מתנדבים שנדרשים להשלים תקופה קצרה של עד 30 יום של שירות בגוף מפעיל אחר לצורך השלמת 12 חודשי שירות
12. סיוע למתנדבים נזקקים:
מרכיב זה הינו עבור סיוע סוציו -אקונומי למתנדבים נזקקים בהתאם לאמות המידה שנקבעו בחוזר המנכ"ל "נוהל סיוע למתנדבים נזקקים"
מספר 4.14.
13. עובדים סוציאליים:
מרכיב זה הינו עבור העסקת עובד סוציאלי הרשום בפנקס העובדים הסוציאליים בהיקף של משרה מלאה לכל 500 מתנדבים
14. משבצות
מרכיב זה הינו עבור העסקת משבצות העוסקות בשיווק ושיבוץ מועמדים לשירות לאומי בהיקף של משרה מלאה לכל 450 מתנדבים בממוצע שנתי ובהנחה שיש חודשים עם פעילות מוגברת וחודשים עם פעילות מצומצמת.
15. מנהלי איזורים ומחוזות:
מרכיב זה הינו עבור העסקת מנהל איזור בהיקף של משרה מלאה לכל 500 מתנדבים.
מדינת ישראל
דואר אלקטרוני: motie@ncs.gov.il טלפון: 02-5411522 , חפשו אותנו בפייסבוק: רשות השירות הלאומי-אזרחי
16. הכשרותהשתלמויות והעשרה):
מרכיב זה הינו עבור 4 ימיהכשרות בהתאם "לנוהל הכשרות" המפורסם בחוזר מנכ"ל מספר 1.2 כללייםבשנת שירות.
17. תקורה
מרכיב זה הינו עבור תשלום תקורה לגוף המוכר בגין כיסוי עלויות הנהלה וכלליות .
סכום התקורה עומד על 10% ממוצע מסךטורי התעריפים לפי הקטגוריות.
תשלומי רשות:
בנוסף לתעריף שמשלם גוף מפעיל לגוף מוכר, הרשות תעביר לגוף המוכר תשלום בעד ההוצאות המפורטות להלן , בסכומים הנקובים בתקנות:
1. מתנדב חולה בצליאק
• יקבל תשלום הוצאות נוספות, בהתאם לנוהל דמי כיס ותשלומים נוספים מס' 4.11 , נוסף על דמי הכיס והחזר ההוצאות וזאת בשים לב להבדל בין מתנדב המתגורר בביתו למתנדב המתגורר בדירת שירות.
2. מתנדב בודד
• תוספת בגין הוצאות נוספות, בהתאם לנוהל מתנדב בודד מס 1.9 ,נוסף על דמי הכיס והחזר ההוצאות.
• יחס של משרה מלאה של רכזת לכל 30 מתנדבים בודדים • ציוד נוסף - בדירה בה יש מתנדב בודד יש להעמיד מכונת כביסה, אינטרנט(WIFI)
לטובת המתנדבים וכן ארון 2 דלתות לכל מתנדב בודד • דירה של מתנדבים בודדים הינה דירה בת 4 חדרים עבור6 מתנדבים (שני מתנדבים בחדר עד 10 מ"ר • החזר בעד כרטיס טיסה הלוך ושוב למקום מגוריו של המתנדב (בסוף השנה הראשונה או במהלך השנה השנייה). התשלום האמור מותנה בהצגת כרטיס טיסה וישולם פעם אחת בלבד לכל מתנדב כאמור, בסוף שנת השירות השנייה.
תוכן המסמך: מענה לשאלות הבהרה
מספר
סידורי
פרק /
נספח
מספר
סעיףשאלה/הערהתשובה
1. הקדמהסעיף1.3
מבוקש 'ו-ד 'אשר2018
אשכול .אין"ל ,למעט
שידירו
שהמכרז"נתפר "שהיקף
היקף .עוד ,כי ,
בפרק ,מגדיר ,בעוד 'לא
מוגבלות .זאת ,למרות1.3 .
האבחנה ’ו-ד ’נבחנה ,
וצורכי .יצוין 'לחוק -אכן
מוגבלות -ראה16(א) לחוק .אין.
2. הקדמה1.5
"וכן "מכך
יכולה .האם60
ההתקשרות ,גוף ?יש
בסעיף6.3.1 .
מספר הזוכים נקבע בהתאם למנגנון הקבוע בסעיף7.3 למכרז(הקצאה מחודשת), התאמת מספר זוכים רלוונטי לעניין ניהול ההתקשרות ועמידת הגופים המוכרים בדרישות ההכרה על פי דין.
3. פרק'4מי ,ומאיזה
חברי?
ועדת"ל .הרכב
תקנות.
4. פרק'סעיף4מבוקש"ועדת "את
לעניין.ראו 3 .
5. פרק'סעיף4
מבוקש"המזמין "האם
ברורה ,והאם
אחד-הסכמה .
המזמין /המזמינים /החשב ,הגדרת
הסמכויות.
6. פרק'סעיף4
מבוקש"מסמך ,מסמך
ביצועים "האם
הביצועים.
ראה1.4 'למכרז.
יובהר ,ולא ,
כחלק.
7. פרק'סעיף4
מבוקש"שנת "האם
ניתנים ,או
המתנדבים.
שנת פעילות.
8. פרק'5.2.4מבוקש ,חלה ,
אלא.נכון.
בסעיף .תעודת
המוכר2022 ,ובפנייה"ש
כי
החוק.
אין.
נבקש:יש.
לקבל
הסף.
האם?
10. פרק'5.3
מהנסיון ,תיאור
בפועל"ל .לפיכך"ל
במכרז ,ובתנאי '50 '
סעיף3.3 .
המנכ"ל ,אך.
11. פרק'5.3האם?כן.
12. פרק'5.3
מבוקש ,ולקבוע
בעל ,ללא .הדרישה
הינה ,לא ,ואינה
לרכזות .יודגש ,גם ,
מבצעים .קיום
להביא.
לתנאי6 .
ראו.
מבוקש-10-8 .
הדרישה ,לא ,ואינה
הכרחית .יודגש ,גם
תואר ,מבצעים .קיום
יביא
14. פרק'5.3.1
כיוון 'במכרז3-2018 2 ,
מבוקש 'יוכל
אשכול-ב .
הבקשה .יש.
15. פרק'5.3.1.2מוצע10 ,ניהול100
מוטבים(בדומה 'של ).
הבקשה.
יצוין 'ו-ד ,'באשכולות 'ו-ב 'מדובר
בהיקפים .לפיכך ,
ועם.
16. פרק'5.3.1.2
מבוקש
עובדים .זאת ,בין
"או "בין"10 "למילים"לכל ."מבוקש
ההתייחסות
משנת2018 ,שעניינו .
מהותית
משרתת .
הבקשה.
17. פרק'סעיף5.4
(1) מבוקש ,שכן
תנאי ;(2) למצער ,
מבוקש40
שהקצאת(ככל) כדי
שאלה(ובהקשר) ;
(3) בשים 'לאשכול '
שעד ,מבוקש
כליל(קרי ,40
האוכלוסיות ).
תחומי
באופן .מדובר
מקצועית .בהתאמה ,בקביעת ,
מצד ,ומצד .זאת ,על
ולהרחיב ,מתאפשר
המתנדבים
האחרון .היקף
פני.
לעניין
המציעים ,הטענה.
הבקשה.
18. פרק'5.4.1
במכרזים ,החינוך
ורציף(לרוב–שלוש) .מהו ?כיצד
מתיישבת100
בלבד ,ולאחר ?האם
לראות ?ואף
(3/2017) נדרשו7.3.1.1 ,400 ,3
לפחות ,קרי1200 (ולא100) ,כאשר
כ-1500 (מספר,ד).
הבקשה.
תנאי
שיותר.
1" .100 "האם?1 .כן.
ראו 12 .
19. פרק'5.4.1
9. פרק'5.2.4
13. פרק'5.3
מספר
סידורי
פרק /
נספח
מספר
סעיףשאלה/הערהתשובה
2. .למה"המציע
מהאוכלוסיות" ?האם
אוכלוסיות?
2. .כפי ,נדרש .מדובר
בהפעלתייעודי .
ראו.
3. .במידה ,כיצד
הוכחת?3 .ראו2 ,מתנדבים.
20. פרק'5.4.1האם(ג 'ו -ד') או
שניתן?כפי5.4.2 ,נדרשלכל אשכול .
21. פרק'5.4.1האם-100 ?כלומר
האשכולות(ג-ד') צריך200 ?
כפי5.4.1 ,מציע(ג 'ו-ד') נדרש
לעמוד"ל.
22. פרק'5.4.1
נבקש100
מתנדבים(לפחות) ולא
במקום.
הבקשה.
כידוע ,פועלת -מיזם" ,המיועדת
הפריפריה ,רבים .
תנאי ,ורבים ,
רגשית ,ומוגדרים.
הבקשה .ניתן"ל'תנופה 'לשם
עמידה'.
היות-
לאומי ,נבקש"תנופה "לחישוב
הסף.
*לעניין12.3.3.2.2.1 (עמ '33 )
24. פרק'5.4.1מבוקש .התנאי
מתנדבים.הבקשה.
25. פרק'5.4.1
התנאי .מבוקש
לקבוע ,ולא ,וזאת
שנקבע.
הבקשה.
26. פרק'סעיף5.4.2
מבוקש(חלופה') עובדת/ת
בפסיכולוגיה5
מנהלי ,ללא ,בדומה
מכרז2018 .עולה
נכללה.
הבקשה .ישנן.
27. פרק'5.4.2.1
בסעיף5.4.2.1 'ו-ד 'בחלופה
סוציאלי .האם
רשאי?
לא.
28. פרק'5.4.2.1
מבוקש
בעבודה ,עומד
5.4.2 '.
נכון.
29. פרק'5.4.2.1
מבוקש
בעבודה ,עומד
5.4.2 '.
נכון.
30. פרק'5.4.2.1מוצע 'יתאפשר ,בעל
בתחומי.הבקשה.
32. פרק'5.4.2.2מוצע"או "כך"בניהול
חינוכית "...הבקשה.
33. פרק'5.4.2.2
מבוקש
עובדים .זאת ,בין
"או "בין"5 "למילים"לכל ."מבוקש
ההתייחסות
משנת2018 .
הבקשה.
בהתאם5.4.2.4 5
אוכלוסיות.
נבקש:
הגבלת -סעיף
המועמדים ,בפרט
להציג ,עובדים5 ,על
רלוונטי .
בהתאם לסעיף5.4.2.4 נקבעה דרישת סף של ניסיון בן5 שנים בניהול תחום אוכלוסיות מיוחדות באחד מן הגופים המוכרים.
הבקשה.
חלופה 'מתאפשרת
בפנקס"ס.
נבקש:חלופה 'מתייחסת.
פער(סעיף5.4.2.2) - מדוע
5.4.2.4 5.4.2.2 ,אשר
בניסיון5 7
וצעירים50 ?נבקש
לשקול ,כדי.
בהתאם5.4.2.4 5
אוכלוסיות.
נבקש:
הבחנה -מדוע"ס
ניסיון
ראשון ?מה"ס
בכל
דווקא ?גוף
החלופה.
נבקש .
הבקשה .ראו.
19. פרק'5.4.1
23. פרק'5.4.1
ראה37 .
35. פרק'5.4.2.4
36. פרק'5.4.2.4ראו31 - 34 ,ואת.
31. פרק'5.4.2.1 מבוקש
סוציאלית .קרי ,בעל.
34. פרק'5.4.2.4
תנאי ,ראו.
37. פרק'5.4.2.4מבוקש(ולא) .מוצע
שיכתב"בניהול..."
מספר
סידורי
פרק /
נספח
מספר
סעיףשאלה/הערהתשובה
38. פרק'5.4.2.4
מבוקש
בגוף .מאחר8
מוכרים
מציעים.
ראו 34 .
39. פרק'6.1מה
ההצעות ?כלומר ?
בעקבות3-2018 ,עשויים"פ
הדרך .נקודת
ההקצאה.
להלן3.2.2026:
אשכול '(לרבות):
בת -2,323 ,האגודה -2,590 ,עמינדב -1,607 ,שלומית -2,264 ,של -
1,980 ,שוויון -1,201 ,אופק -1,255 ,חיבור -893.
נוער:
בת -360 ,האגודה -349 ,עמינדב -256 ,שלומית -50 ,חיבור -26.
אנשים:
בת -390 ,האגודה -231 ,עמינדב -197 ,שלומית -488 ,אופק -55.
יובהר .ההקצאה
תהיה.
40. פרק'6.2
במנגנון(נספח') –נבקש
כמות .כך
בליבת .
הבקשה.
41. פרק'סעיף6.2
קיים ,לרבות
מהותיים :(1) העובדה
ואין ;(2)
העובדה"ניטרליים "ומבוצעים"י ,
הם ,אשר
בהם
הרשות ;(3) מועדי
לאחר ,מבלי
יוצרת(שכן
ונחשף) .מהסיבות"ל ,מבוקש
ניטרלי ,שלא .
הבקשה.
הרשות"ת
דופי .הדברים
מוזמן.
לגופו :לגבי '1 - הטענה .מדובר"י
הרשות"י.
לגבי '2 - כאמור ,הטענה .לגופו -ראו1.2 -1.5
לנספח'.
לגבי '3 - הטענה .לגופים30
הניתן .ראו1.4 '.
42. פרק'6.2.1
מבוקשת1 "ל
הגשת .כיצד"ל
חיוני?
כבכל ,אין .
לפיכך .לגופים30
לשם.
מובהר(נספח') יינתנו
נפרד.
בראיון ,מלבד
לפרמטר8.6.5.4 .
טעות.
מדובר 'להסכם.
ראו.
א .אנא.א .נציגי"ל.
ב .מהו
מבנה.ב .משך.
ג .אנא -סמנכ"לית
בעלת.ג .ניתן –ראו 115 .
ד .בהתאם ,הפסיקה"ם
מראש
משקלו.
ד .הפרמטרים8.6.5 .
46. פרק'6.2.2
ככל2023 ,מבוקש
להתייחס2025 (נספח) וזאת
הבאות :המנגנון2025
ולא ,המנגנון2023 ,
ולא ,מדובר
והראיה2025 .
הבקשה .יובהר ,לא .הסעיף
ממנגנון .יודגש
הביצועים .סעיף6.2.2 :לצורך
דירוג ,יימדדו
המציעים ,בין ,לפי"ו ,דהיינו
שנת2025 2026 .הציונים
ממצאי ,ויפורסמו
הנוכחי.
47. פרק'6.2.2
למי ?האם ?ובאיזה ?מבוקש
שתינתן45 ,כולל
מענה ,ולמניעת .
לעניין ,'סעיף1.4 .יפורסם
וכן .תינתן.
48. פרק'6.2.2
בהתחשב25 - מבוקש
מתי ?לאיזה ?מתי
יובאו
ולאור ?
ראו46 .חלוקת
ג 'למכרז ,סעיף2.
49. פרק'6.2.2האם
ההצעות ?
בהתאם46 ,עודכנה
הפעילות"ו(שהתחילה2025) .בהתאמה ,המדידה
גם .משכך .הציונים
יפורסמו46.
50. פרק'6.2.2
תוצאות ,שעל
האיכות ,עתיד30.11.25 (כאמור) בעוד
ההצעות24.11.25 .הליך
שמשפיע .לפיכך ,הגופים
להתייחס(ראו '
למכרז –סעיף1.4 – מנגנון) .על
שבפני
קבלת
שיתקבלו30
מספקת .לחילופין
לדחות30
המשרד .
ראו46 -47 .
44. פרק'6.2.1בטבלה ?(ולא 'להסכם)
45. פרק'6.2.1
43. פרק'6.2.1מבוקש
לחלוטין.
מספר
סידורי
פרק /
נספח
מספר
סעיףשאלה/הערהתשובה
51. פרק'6.2.2
מבוקש30.11.25 .מדובר
הציונים"ל .אם23 ,אין
ללמידה .אם25 (נספח 'למכרז)
מבוקש ,הואיל 'נרשם
שהמנגנון60 ,קרי25 ,ולא
מספטמבר24 .ומבוקש ,
והאם.
ראו 46 49 .
52. פרק'6.2.2
מבוקש
והקצאת
24.10.2025 ,30 .
ראו 46 49 .
53. פרק'6.2.3
ביחס6.2.3 ,ככל
שהתגלתה(לדוגמה"תקלת
אביבים "שנפלה
ביצוא) אזי
ניקוד .
הבקשה .אין.
יובהר ,
מאחר.
1. .האם
ציון?ראו43 .
2. .ככל ,כיצד
ההתמודדות
המסתיים ,לעומת ?
בסעיף 6.2.5 15% ,ו-
85% (נספח').ראה 42 .
עם ,ציוני ,דבר
ודאות .נודה:לגבי –אין.
האם ,וקודם ,תוצאות
בהתאם?
לא ניתן. תוצאות הניקוד יינתנו לאחר הגשת ההצעות ועמידה בתנאי הסף האם(מעבר15%) על מנת?
לא ניתן. מגנון הגבלת השינוי בהיקף ההקצאה של התקנים במעבר בין המכרזים הקיים במכרז נותן מענה לשאלת היציבות.
בסעיף 6.2.5 (15%) והערכת
ביצועים(85%) .עם ,סעיף 7.5
ייכנסו.
המכרז.
נודה
בסופו?
גוף ,בכפוף
7.5 .
הגוף.
57. פרק'6.2.5"בהתאם2.2 "ל :"מבוקש
שמדובר2 'במכרז.אכן.
58. פרק'סעיף6.2.5
מבוקש(לפני ,1.9.2024)
וזאת ,בשים-לב ,לצמצום
ועומדת .זאת ,בשל
השנה(2025) שנועדו.
הבקשה.
ראו39 .
לעניין ,דרישות.
59. פרק'סעיף6.2.6
מבוקש .מדובר ,היפותטי .יש
בסעיף ,כשלעצמו ,כדי"תפור "של
עתידית.
הבקשה .הטענה.
הרשות"ת
דופי .הדברים
מוזמן.
60. פרק'סעיף6.3.1
מבוקש .שינוי
"שריקת "(המועד) פסול .
מנגנון ,כשלעצמו ,על"תפור "של.
הבקשה.
הרשות"ת
דופי .הדברים
מוזמן.
לגופו :ההפך .הקריטריונים ,
תוצאות
עדכנית.
מדובר"פ ,העדפה ,בהתאם2ב
המכרזים.
62. פרק'7.1.2כידוע ,אנחנו
תוצאה7.1.3מדובר"פ ,בהתאמה.
63. פרק'7.2על
הנוכחי.ראו39 .
64. פרק'7.2.1מבוקש-50% -85%
פי
ראו55 .
65. פרק'7.2.1.2
מבוקש50%
כדי-קוו .
זאת ,בדומה2018 .לחלופין ,מבוקש50%
האשכולות8 .קרי ,
מוצע50%
לשמור-קוו .זאת ,
בדומה2018 .
ראו39 -55 .
יודגש .יוצא(ללא
לגודלו) יוכל.
66. פרק'7.2.1.2.2
שיעור !טענת
נועד ,מתחדדת ,בפערים
שההקצעות ,כמו
לעומת .להמחשה ,למציע ,
בעוד2% .מדובר1/4
1/50 .זהו .גם4%
ולעתים2%
במקומות .הדברים
העניינים .מוצע1% ,
כך16% ,המציע15%
הלאה ,עד9 .%
המציע
זו.
ראו65 .
67. פרק'7.2.1.3מבוקש"פ.נכון.
56. פרק'6.2.5
61. פרק'7.1.2
54. פרק'6.2.4
55. פרק'6.2.5
מבוקש"לעסק "למכרז ,ומה
מוגדר
מספר
סידורי
פרק /
נספח
מספר
סעיףשאלה/הערהתשובה
68. פרק'7.2.1.5
מבוקש3-2018
תשפ"ה ,הן"ו3-2018 ,
על
התקנים .מבוקש '
(כהגדרתו) לבין(אשכול 'לפי) ששניהם
מפורסמים ,בתוך 'כהגדרתו3-2018 .
כמו 'ו-ד 'כהגדרתם .כל
שיאפשר .
ראו39 .
69. פרק'7.2.1.5
מבוקש"מכסת
הרלוונטיות3-2018 :"
מבוקש
סיבה .
ראו39 .
70. פרק'7.2.1.5האם ,ישמר
לעלות ?ואם?
אכן ,ראה7.3.4.
הקצאה
החדש(10-2025) ,בשנת.
ראה.
71. פרק'7.2.1.5מבוקש ,והמנגנון
בסעיף7.2.1.5
להלן7.2.1.5
עבור1,200 ':
שלב –חישוב:
חישוב50% :600 .
השוואה(600) למגבלה(300) :300 < 600 ,לכן
המגבלה.
טווח :900–1,500 .
שלב –התאמת/מקסימום:
אם-900 – תוגדל-900 .
אם900–1,500 – לא.
אם1,500 – תופחת-1,500 .
שלב –התאמה:
לאחר/מקסימום ,יבוצע
באשכול.
לצורך ,תתבצע7.2.1.5.2
7.2.1.5.4:
אם ,לא.
אם ,לא.
במקרים ,ההפחתה/הוספה .לדוגמה ,אם
100. 40% ,יופחתו40 .
ההפחתה ,תוך .אם
הלימה ,יבוצע
מלאה.
72. פרק'7.2.1.5האם ,או
התקנים01/09/2025
היקף"ו:
אשכול -אוכלוסיה :9,651
אשכול ' -ערבים :5,900
אשכול ' -צעירים :1,060
אשכול ' -צעירים :1,400
עבור3/2018 ,
כיצד?
על50% 0 .אנא
הבהרתכם .
74. פרק'7.2.1.5
מבוקש 'כהגדרתו3-2018 ,ב
זה ,לאחד2
שיתווסף350 50%
מבניהם+ב .
הבקשה.
75. פרק'7.2.1.5
מבוקש .אם
לצורך 'כיום1,200 ,אזי
להיות900-1,500 .אנא ,המחישו
המבוססת1,200 'מהו
בהתאם .
להלן1,200 'במצב:
חישוב50%:
50% × 1,200 = 600 .
השוואה:
המגבלה(300 ) קטנה(600 ) ,לכן
המגבלה.
טווח:
בהתאם ,העלייה300 .
לכן ,טווח :900–1,500
76. פרק'7.2.1.5מבוקשת.לשנה.
77. פרק'7.2.1.5
ביחס7.2.1.5 – נבקש ,המגבלה
העליה ,תחול ,אך
לא/או
ההתנדבות .כך ,אם(משום
עמד) תוכל
האחרים ,לפי ,גם .בהתאם
הוראת7.4.1 .
הבקשה.
ראו70 .
עם ,ככל
7.2.15 ,יבוא7.4.1.
78. פרק'7.2.1.5.1האם ,הכלל7.2.1.5.1
7.2.1.5.2 7.2.1.5.3?כן.
79. פרק'7.2.1.5.1
האם ?
כלומר1 3
תקנים ,אז24/40 16/40 ?(מתוך
התקנים )
כן ,החלוקה ,תוך
האפקטיביות-פי.
73. פרק'7.2.1.5
עפ"י
מבקשים .השאלה'-ד ,'בהם
מקצועי.
מספר
סידורי
פרק /
נספח
מספר
סעיףשאלה/הערהתשובה
80. פרק'7.2.1.5.2הסעיף -אם -אז
באשכול
7.2.1.5.2
גבוה
שהוקצו.
81. פרק'7.2.2מבוקש-50% -85%
פיראו55 .
82. פרק'7.2.2.1
נבקש 'וד 'לחמישה(5) זוכים
שלא .צמצום
פוגע
הזקוקות.
הבקשה.
83. פרק'7.2.2.2.1
מבוקש50%
כדי-קוו .
זאת ,בדומה2018 .לחלופין ,מבוקש50%
האשכולות .קרי ,
מוצע50%
לשמור-קוו .זאת ,
בדומה2018.
ראו55 -65 .
84. פרק'7.2.2.2.2
מבוקש .אופן"ייבוש "העמותות ,שימור
ההגמוניה .יתרה ,ההקצאה
את .כמו ,
מבוקש-4 ,אלא8
המוכרים.
הבקשה.
ראו17 .
בנוסף ,יובהר ,וחלוקה8
מידתי.
85. פרק'7.2.3
מבוקש,ב ,ולא,ד
הזוכה-1 33% ,שזהו40% ,
שבמקרים7.2.1.5 ,יכול
שלא ,ולכן50%
מהאשכול.ובכל3 .
סעיף.
הכוונה"ההקצאה ."המילה"יום "תושמט.
ראו.
87. פרק'7.3.3מבוקשהבקשה.
ראו ,'סעיף1.4 ,במסמכי.
88. פרק'7.3.3
מדובר
מדידה .יתכן
יופחתו .האם
בעקבות ?
לא .אין.
89. פרק'7.3.5
מבוקש,ב ,ולא,ד
הזוכה-1 33% ,שזהו40% ,
שבמקרים7.2.1.5 ,יכול
שלא ,ולכן50%
מהאשכול.ובכל3 .
ראו 85 .
90. פרק'7.3.5האם7.2.1.5 ?ראו70 .
91. פרק'7.3.5
ביחס7.3.5 – נבקש7.2.1.5
דהיינו –שתקרת ,
לאחר .בקשה7.3.6
הבקשה .חלוקת ,מוגדרת
כמפורט7.2 ,7.3 -7.4.
92. פרק'7.3+7.4האם ,
ויתור ?
הוויתור /האופציה.
ראו.
93. פרק'7.4.1מי ?
לעניין"מזמינים "במכרז5 .סעיף7.4
המזמינים ,קרי ,נציגי"ל ,לנהל
בהתאם ,לאחר.
היחס"ל.
94. פרק'7.4.1ביחס7.4.1 – נבקש
7.2.1.5הבקשה.
95. פרק'7.4.1.1לא"או20" ,שכן100 .
סעיף7.4.1
בעקבות .סעיף7.4.1.1 ,כאשר
שלהם200 ,ו-10% 20 .במקרה
למעלה-200 ,תחול10% 100
(הנמוך).
96. פרק'7.5
מבוקש
שירות ,וכן
מפעיל(כלומר
הגדולה) שלהם
הבקשה.
97. פרק'7.5
יש(6) שכן
אחת-7 .ההגבלה
רלוונטית-4,000 .כמו ,ההגבלה
היתר.
הבקשה.
מתוקף ,כרגולטור ,ובשל
שהרשות(היקף) - נדרשת
לעבוד .לפיכך"י.
מבוקש
(מינימלי) לפי .מספר
בהתאם .בהתאם ,בשתי
האחרונות
הפעילות.
לדוגמא400 3 ,יחס1:133 ,ועבור2000
נדרשות4 ,יחס1:500.
מבוקש .
99. פרק'7.5
בראי-המשפט4.6.2025 "מ9316-02-25
נקבעו(מינימלי) לפי
מספר .חוסר ,קפיצה
מספר .
המדרגות"י
למודל.
100.
פרק'7.5מבוקש(מינימלי
ומקסימלי) לפי-3,500
הבקשה.
101.
פרק'7.5מבוקש.הבקשה.
א .מבוקשת ,בעוד
הגופים.
86. פרק'7.3.2מהו"יום"?
98. פרק'7.5ראו99 .
לא .אין.
102.
פרק'7.5.1
א .כל.
לגבי -הטבלה ,וכהמלצת
מקומות .זאת7.5.3 .
ב .הבקשה .אין.
ג .הבקשה .אין.
מספר
סידורי
פרק /
נספח
מספר
סעיףשאלה/הערהתשובה
ב .מספרי(המזעריים) נמוכים ,באופן
בהיצע ,יגרום
זוכים .חמור ,אוכלוסיות
מגבלה .לכן ,נבקש
יותר
אפשרויות.
ג .מוצע:
מספר
באשכול
המפעיל
המינימאלי
שירותים
המקסימאלי
שירותים
עד100 1 3
101-350 2 4
351-700 3 5
710-2,500 4 6
מעל2,500 5 8
בסעיפים 7.5.1 -7.5.2
רכיב ,אך
בפועל ,למעט.
נבקש:
מה ,אם
בסופו?
ומדוע ,ואילו
לשיקול?
104.
פרק'7.5.2
לפי ,ואף
מפעיל ,אך
המזמין(אחד) לעבוד .לכן
להוסיף .כמו
לקבל
לפי ,ומי.
הבקשה.
איכות
האיכות.
ראו 106 - 107 .
מעבר.
הבקשה.
הכוונה
לאמור7.5.1.
עבור(בלבד) מדובר.
ראו103 .
108.
פרק'8.1
מועד24.11.25 .נוכח ,נבקש
להאריך15.12.25
להיערך.
ראו.
109.
פרק'סעיף8.1.1
מבוקש .למצער ,מבוקש
לקבוע
לשאלות ,כדי
המועד.
ראו.
110.
פרק'8.6מבוקש"תכנית" ,ומהם
המרכיבים
התוכנית ,
אחראית .התכנית ,תחשיב
עלויות ,תמחור .יובהר
לתוכנית.
ראו.
111.
פרק'8.6.1
האם ,הכל"פ
100% ?מבוקש20% "פ
עמידת.
הבקשה.
1. .האם(20%) מורכב8.6.5
המצגת?
2. .אם?
113.
פרק'8.6.1האם ?הראיון.
114.
פרק'8.6.4האם?ראו 115 .
115.
פרק'8.6.4מבוקש2 .הבקשה.
116.
פרק'8.6.4מבוקש"ל
לצרף.ראו 115 .
117.
פרק'8.6.4.2מבוקש ,מנהל
בניהם .
מנהל'-ב ' -כאמור3.3 ' .מנהל(נדרש
אשכול) - כאמור5.4.2 ' .ראו
המעודכנים.
בהתאם8.6.4
בעלי .במסגרת
הבאים:
אכן.
8.6.4.1 "לסעיף8.6.4.2 8.6.4.3 .
8.6.4.2 /י/ות/ים -מנהלי /תחוםראו.
8.6.4.3 (ככל)
בפרק 'פירוט(עמוד51 3.5) נכתב'מנהל
מיוחדות -אשכולות 'ושם
נוספים.
על5.4.2 .וכי
המדובר8.6.4.2 .
ראו 56.
בתי .על
לאפשר
שיפעלו.
105.
פרק'7.5.3מבוקש
משני
102.
פרק'7.5.1
א .כל.
לגבי -הטבלה ,וכהמלצת
מקומות .זאת7.5.3 .
ב .הבקשה .אין.
ג .הבקשה .אין.
106.
פרק'7.5.3מבוקש"עוד ...בתי "מתייחסת
לרישא.
107.
פרק'7.5.3
קיימת(הקובע
הזוכים) לבין(הקובע
בלבד ,אך-החולים).נדרשת.
103.
פרק'7.5.1+2
112.
פרק'8.6.1הפרמטרים8.6.5.
118.
פרק'8.6.4.3
מספר
סידורי
פרק /
נספח
מספר
סעיףשאלה/הערהתשובה
נודה
לדרישת?
119.
פרק'8.6.4.4
מנהל -מדובר
במכרז(בניגוד) .למה ?מהם
הסף ?והאם ?
והאם ?
נדרש ,אשר
סוציאלית"י"ג"ס .תפקידו
העבודה.
ראו 'למסמכי.
120.
פרק'8.6.4.4מנהל -מדובר -מבוקש .
אין .הנ"ל.
ככל ,הרשות.
1. .מתי
הביצועים ?האם ,או
לאחר?"
1. .ראו 46 50 .
2" .נבקש :מהו
שיוקצה ,והאם
מוגבלת?"
2. .ראו 45 .
3. .מי(לדוגמה :נציג ,
מנהל ,מנהל)?3 .ראו 45 .
4. .האם(כגון ,
חומרים ,נתונים ,סרטון) מעבר?4 .כן.
123.
פרק'8.6.5.5מבוקש –
האם ?רווח/הפסד ?מקורות ?וכיו"ב...ראו 110 .
124.
פרק'8.6.5.5למה?ראו 110 .
125.
פרק'8.6.5.5
במסגרת .נודה
בתוכנית
לכמות .בנוסף
הכלכלית.
ראו 110 .
126.
פרק'8.6.5.5האם?ראו 110 .
א .נבקש ,במיוחד
הגבוה ,ובכלל
התוכנית ,מידת ,אילו
להכין.
א .ראו 110 .
ב .כמו ,נבקש.ב .ראו 115 .
הבקשה.
תיתכן.
הבקשה.
שמות ,וייעשה(ככל
ישתתפו) בראיונות.
1. .האם
הריאיון?1 .ראו 121 .
2. .האם?2 .יידרש.
131.
פרק'9.1.3מבוקש -יתקבלו
שהשתמשו.הכוונה.
מדובר .ככל.
133.
פרק'9.1.7האם
המזמין?כן.
134.
פרק'9.1.7
ביחס9.1.7 – נבקש ,במקרה
שימוש ,והמידע
מניקוד(ביחס) לא
החלטה ,אלא
למידע ,בין.
הבקשה .היה
אמת.
135.
פרק'9.2סעיף9.2 ,יקיים
קבלת.שימוע ,במקרים ,בהתאם.
אנו9.9.6 .
זכות21(ה) לתקנות"ג -1993 .כל
במכרז.
הבקשה .הסעיף.
ראו.
מבוקשת"ברחל " –האם:כפי10.1 ,יש 'ונספחיו(1 -2) ,בצירוף ומסמכים ,וכן.
1. .פרק'?אין.
2. .פרק'?
3. .פרק'?
4. .נספחים ,'ח ,'ט'1 -ט'2?
5. .מסמכי?
139.
פרק'10.1.4טעות -חסרה :בחוברת"ראו.
140.
פרק'12.2
לנוכח
שהגוף ,כמקובל
בתחום.
הבקשה'.
ראו.
אנו .האם ?
אם
יתייחס .מאידך ,אם
המציע
לשם.
122.
פרק'8.6.5
118.
פרק'8.6.4.3
127.
פרק'8.6.5.5
128.
פרק'8.6.6
121.
פרק'8.6.5
132.
פרק'9.1.7לא
136.
פרק'10.1.4להבהיר"זכיה - "במכרז .האם
במקום?
מבוקש
14
129.
פרק'8.6.8
מבוקש -יתקבלו7
הראיון ,וכן ,וירשמו
דבריהם.
130.
פרק'8.8.5
137.
פרק'13.1.6אנו .זאת
תחרות"מ.
138.
פרק'10.1.1
מספר
סידורי
פרק /
נספח
מספר
סעיףשאלה/הערהתשובה
"אישור - "אין
גופים .נבקש -מי"י".
אנא .
142.
פרק'12.3.2.1.2
בטבלאות -למי -הגוף" ?האם
לשירות
המתנדבים?
יש.
143.
פרק'12.3.2.1.3
בטבלאות -למי -הגוף" ?האם
לשירות
המתנדבים?
יש.
144.
פרק'12.3.2.2.1
מבוקש"במצטבר "שירשם"מדי "בהתאם
5.4.1 :במכרזים ,החינוך
מצטבר(לרוב–שלוש) .מהו
מהמקובל ?כיצד100
במשך ,ולאחר
בתחום ?האם ?ואף
לשירות(3/2017) נדרשו7.3.1.1 ,400
מהשנים ,3 ,קרי1200 (ולא100) ,כאשר
בתחום-1500 (מספר,ד
מכרז)."
הבקשה.
145.
פרק'12.3.2.2.1
כשרשום :לפחות100 ."האם-100
שונים(חד-חד –ת.ז) ?כיצד ?האם
אישור"ח ?
מדובר-100 ,כאשר6
חודשים .כלומר
שנתיים .לשם ,בכל
בנפרד.
יש
במכרזים.
146.
פרק'12.3.2.2.2
בטבלאות -למי -הגוף" ?האם
לשירות
המתנדבים?
ראו 143 .
147.
פרק'12.3.2.2.2
מבוקש"צעירים "ו"צעירים "המוגדרים
לעניין :כאשר"צעירים "יוגדרו2 '
4. 1
הגורם(כפי
לאומי -אזרחי) ;"צעירים :"כהגדרתם2 .
הבקשה .המונחים1 2 (4)
במסמכי.
148.
פרק'12.3.2.2.3
בטבלאות -למי -הגוף" ?האם
לשירות
המתנדבים?
ראו 143 .
149.
פרק'12.3.2.2.3
מבוקש"צעירים "ו"צעירים "המוגדרים
לעניין:כאשר"צעירים "יוגדרו2 '
4. 1
הגורם(כפי
לאומי -אזרחי) ;"צעירים :"כהגדרתם2.
ראו 147 .
150.
פרק'12.3.2.2.4
מבוקש(ג/ד) ידרש
מיוחדות ,ולא
בעל
הבקשה.
151.
פרק'12.3.2.2.5לפניראו.
152.
פרק'12.3.2.2.5
בטבלאות -למי -הגוף" ?האם
לשירות
המתנדבים?
ראו 143 .
153.
פרק'12.3.2.2.6לפניראו.
154.
פרק'12.3.2.2.6
בטבלאות -למי -הגוף" ?האם
לשירות
המתנדבים?
ראו 143 .
מדובר.
המילים.
ראו.
156.
פרק'12.3.2.2.7לפניראו.
157.
פרק'12.3.2.2.7
בטבלאות -למי -הגוף" ?האם
לשירות
המתנדבים?
ראו 143 .
מדובר.
המילים.
ראו.
159.
פרק'12.3.2.2.8לפניראו.
160.
פרק'12.3.2.2.8
בטבלאות -למי -הגוף" ?האם
לשירות
המתנדבים?
ראו 143 .
א .כידוע ,פועלת -תנופה" ,
שלחלק-לאומי .
מבוקש"תנופה "ייחשבו
בסעיף.
הבקשה.
155.
פרק'12.3.2.2.7
בעמודה-6 " :אוכלוסיית(צעירים) ."בתנאי
נדרש ,אלא
באופן.
158.
פרק'12.3.2.2.8
בעמודה-6 " :אוכלוסיית(צעירים) ."בתנאי
לא ,
אלא.
161.
פרק'12.3.3.2.2
141.
פרק'12.2.4
ראו23 .
מספר
סידורי
פרק /
נספח
מספר
סעיףשאלה/הערהתשובה
ב .ככל 'שלילית -נבקש
בסיכון-ד"אוכלוסיות "הנדרשת
הראשונה20 ,בשנה30
מתנדבים ,בשנה –60 4 100
מתנדבים .תיקון
אוכלוסיות ,וכדי
אלה ,אך.
ג .ככל 'לא –נבקש
הסף(100 ) בתום3
המכרז7.3.4.
ככל ,נדרש
להצעה"ת .יובהר.
הבקשה.
ראוWORD.
164.
פרק'פרק'מבוקשWORD .הבקשה.
יש.
בנוסף.
יובהר ,אלא
כל.
167.
פרק ג'1.1.6מבוקשהבקשה.
168.
פרק'1.2
מערכת –אנחנו
ממשקים -מעבר ,המזמין
שיקבעו.
הבקשה.
"1 .בקשה(בהתייחס
לסעיף1.2 ')
•הסעיף :סעיף1.2 'מתאר ,אך
אינו.
•הבעיה :בהתבסס ,היעדרAPI - גורם
להטלת ,ללא ,ומקשה
עבודה.
•מבוקש :אנו
(Versioning) מחייבAPI . - אנו:
1. .התחייבות90
(Breaking Changes).
2. .התחייבות.
•הנימוק :קביעת .היא
לנהל ,למנוע
ולהבטיח."
."בקשה1.2.5.1 -1.2.5.2 '(הגדרת)
•הסעיף :משתמש""עדכון ""ו""סינכרון"".
•הבעיה :מונחים ,דבר-
הבנות.
•מבוקש :אנו(SLA)
כמותיים ,כגון :עדכון60
היותר ""ו""סינכרון"".
•הנימוק :הגדרות
בהתחייבויותיו."
171.
פרק'1.2.7מבוקש
בתעריף.ראו168 .
172.
פרק'1.3.6מבוקש ,כיוון
בספר"ל.כן ,גם.
173.
פרק'2.אבני
מבוקש
הגופים"ל
הלאומי.
הפרמטרים"י(משרדי) ,
נתונים.
174.
פרק'2
פרק2 '49 :מבוקש"יובהר
שלעיל7.3.7 - "
מבוקש
המציע.
תקנים7.3.7 (סעיף7.5 ) לא
הניקוד .לא.
175.
פרק'2 '47
אבן ' -מבוקש15
לשנת ?וכן
בשנת -כל
מזמין
בתקופה.
אכן.
במקרה ,אפשר
שינוי ,אולם
אחרות(הקצאות ,גריעת').
176.
פרק'2 47
מבוקש 'לבין
ואופן7 :לדוגמא
הגדול ,שתיצור
הזוכה"פ ,המזמין
גם .ואם ,מה
כללי
מענה ,באופן
ביותר ,באופן .עם ,ככל
לא ,תבוצע"י
הרשות
הבחירה .לכן
העדפותיו.
177.
פרק'2 '48
לאור ,מוצע3
לתאריך1.8 .הדבר(אשכול') שבה
בשטח
יותר .בנוסף ,באשכול
ב ' -הנתונים
לתוך .ובפרט-ד ' -כיוון"על "
שבו
למתנדב ,כולל ,(ולא"כמויות "
לגופים) - הדבר.
הבקשה.
161.
פרק'12.3.3.2.2
165.
פרק'כלליהאם?
166.
פרק'כללימבוקש4
שלמשל.
ראו23 .
162.
פרק'14.1
לא ,מה
שלפיה .האם
גם ?והאם .כמו
163.
פרק'עמ'31-36מבוקש
אלא(לצרכי).
169.
פרק'1.2עקב.
על-כן ,הבקשה1.2 .
170.
פרק'1.2.5.1/2הבקשה.
מספר
סידורי
פרק /
נספח
מספר
סעיףשאלה/הערהתשובה
178.
פרק'2 '48סעיף4 " :ויסותים"
לאורך(אבן) ,
וויסותים(כתוצאה /תוספת) ותוספות(כתוצאה
ייעודיות) .
ויסות
שיעורמלא ,ולבצע
של.
179.
פרק'2 '48סעיף :בהתאם '
ובהתאם5 :"מבוקש5 .
מדובר .הכוונה7 - סעיף.
ראו.
180.
פרק'ס '2 48
אבן' :מבוקש2" עד1.5 "למה
במשפט :בנוסף ,באשכולות 'ו-ד 'יידרש
עם ,כנדרש'1 -ג'2 ."לכאורה
למכרז.
מדובר .הפיסקה.
ראו.
181.
פרק'3מבוקש
הדרישותהבקשה.
182.
פרק'3.3.2מבוקש"מנהלות "הרי"מנהל "יש
לכאורה.
יתוקן.
ראו.
183.
פרק'3.4
מבוקש ,ולקבוע
בעל ,או .הדרישה
חידוש ,לא ,ואינה .קיום
במתכונתה
של-22% .
אין .תשומת"ל.
184.
פרק'3.5.1מבוקש
מנהל50% ,בין
אחד.
למעלה-100 ,יועסק.
ראו.
האם"אחראי-אשכולות "מחליפה
"גוף"?
שאלה2.
186.
פרק'17.2.6.1מבוקש"ליקוי"ליקוי -שאינו ,כפי.
187.
פרק ד'1.1.8מבוקש2025 ראה46 .
188.
פרק'2.1 מבוקש -120 .הבקשה.
189.
פרק'6.3לגופים -מה
סודיות?
נדרשים.
עובדים ,פטורים
מסמך.
190.
פרק'7.3ככל ,מיהו?מנכ"ל.
191.
פרק'7.3
מבוקש -לפי
צילום
לעשות
הבקשה .יחד
הבקשות.
192.
פרק'11.7
התמורה –אנחנו
הקשורים(בין)
תתווסף.
בהתאם"מ.
193.
פרק'11.7
מבוקש ,כיוון
המוכרים(למתנדבים ,לעובדים ,למשכירי) משולמים , והגופים(קרי ,למעט מקדמה85%) משלמים ,גם בממשקים .יצויין אמורות.
הבקשה .מועדי"ם
הממשלה.
194.
פרק'12 נודה.הגשת ,בהתאם
לערבות.
195.
פרק'12.2
מבוקש
נחשבת
בכל .ההכבדה
שרק .ומוצע.
ההתקשרותאחת
ולכן.
196.
פרק'14.3מוצע"כל"הבקשה.
197.
פרק'16 מבוקש -120
לשם.הבקשה.
198.
פרק'עמ '16הגדרות :מבוקש
הדירות(מספרים1,2)
מדובר17 ' -הסכם.
לגוף :אכן1-2 .
199.
פרק'עמ '16מס '3 :מבוקש/עו"ס(ע"פ
ההגדרות) שחורג.
מדובר17 ' -הסכם.
לגוף :הבקשה .הבדיקה
בתקן.
בנוסף ,ראו.
200.
פרק'עמ '16מס '4 :מבוקש
מדובר17 ' -הסכם.
לגוף :תיאור :בעת ,התגלה
מקום.
בנוסף ,ראו"שנתי "במסמכי.
201.
פרק'16.2 מבוקש"לאלתר "שכן
לאלתר.
הבקשה .תנאי ,וזאת
להוראות.
185.
פרק'3.6
אחראי .בנוסף ,ישנה
לרכישת'1 '2
מוגבלות(חלק).
מספר
סידורי
פרק /
נספח
מספר
סעיףשאלה/הערהתשובה
202.
פרק'17.2.3מבוקש -30 -60
ההתקשרות.הבקשה.
203.
פרק'17.2.4מבוקש14
(לבטל"אם").הבקשה.
204.
פרק'17.2.6מבוקש
הודעה30 .הבקשה.
205.
פרק'17.2.6.1מס '3 :מבוקש
בנפרד
החישוב '(מסמך) למכרז ,סעיף"א.
החישוב /עו"ס
בנפרד.
206.
פרק'17.2.6.1
מבוקש
בסיס .הפרות"פ
במכרז .אין.
שני .מנגנון
בין.
מנגנון
הקבועים.
207.
פרק'17.2.6.1מבוקש ,אופן
העומדות.כמפורט.
208.
פרק'17.2.6.1מבוקש
תקופת.אין.
209.
פרק'17.2.6.1מבוקש.הבקשה .אין.
210.
פרק'17.2.6.1
מבוקש
נכון ,על-פי ,ברשות(לדוגמה
רשות).
אכן ,כפי.
211.
פרק'19.1.4מה"לכל"?הכוונה ,עבור
בהעברת.
212.
פרק'20.2.2מבוקש2 ,שכל.הדבר.
213.
פרק'עמ '68בחתימות -האם?כן.
214.
פרק ד'נספח'רישא '71 :מוצע"כשהם "יירשמו"בכפוף".הבקשה.
ראו.
215.
פרק'נספח'ב2 (5) :מוצע"נוהל"הבקשה.
ראו.
216.
פרק'נספח'
ב2 (6) :מוצע"כחלופה ,יערוך
אחריות2,000,000 ₪ למקרה
ביטוח.
הבקשה.
ראו.
217.
פרק'נספחב3 (8) :מוצע"וזאת
לפי".
הבקשה.
ראו.
218.
פרק'נספח'עמ '73 ,ב' :מוצע"שבעה".הבקשה.
ראו.
219.
פרק'נספח'עמ '73 ,ג' :מוצע.הבקשה.
ראו.
220.
פרק'נספח'
עמ '74 ' :מוצע"למרות
כי7
יסודית".
הבקשה.
ראו.
221.
נספח 'בי2 -תת(5,6)בשים ,ועל
על ,אנא4 "ח.
הבקשה.
ראו.
"3 .בקשה3-4 '(הדדיות)
•הסעיף :מטיל.
•הבעיה :במסגרת ,גם.
•מבוקש :אנו
באופן.
•הנימוק :שינוי
ושוויונית."
"4 .בקשה2.3 '(החלפת)
•הסעיף :מאפשר""ללא
דעתו"".
•הבעיה :סעיף
האדם.
•מבוקש :אנו
""מטעמים ""ולאחר.
•הנימוק :התיקון
שמירה."
"2 .שאלה(בהתייחס5
ו')
•במקרה""מסלול ' –סיוע"" ,כאשר
האירוע:
o (כגון) שנדרשו
הנחיית?
o
הנחיות ,ולא."
"שאלה(בהתייחס')
•נספח 'דורש .על
באופן ,נבקש:
222.
נספחסעיפים3-4הבקשה.
225.
נספחנספחכל ,'ועל
במלואן.
223.
נספח ו2.3הבקשה .אין.
224.
נספחסעיף5הבקשה .אין.
מספר
סידורי
פרק /
נספח
מספר
סעיףשאלה/הערהתשובה
o (Penetration Test) חיצוניים
באופן?
o (RTO/RPO) מינימליים
לעמוד?"
226.
נספח ז4
מבוקש :ועדת
התעריף :הוועדה ,כי-מאוזנת ,בדומה
שהוקמה ,אשר
והסכומים ,או
שינוי ,אשר -החלטתה"
מחודש2022
התקנות"י.
227.
נספח4
מבוקש
הבודדים(ע"פ6 ,מכונת') -מתנדבים
מצוקה ,הם.
הבקשה.
228.
נספח5
מבוקש :סיוד
2014. 22" :מחושב
לשלוש ."או
כידוע ,התעריף-3 ,אולם
של ,לגופו.
ראה.
229.
נספחעמ '6 '2אנו -וביחס2
שהדבר ,וכן
תחשיב
כביסה .
הבקשה.
230.
נספח7
מבוקש100 ,
ולהפחיתו50-60 .בנוסף ,
מבוקש
תעריף .בהיקף"א ,לא
בדירות ,ועל
בשטח.
הבקשה.
231.
נספח8גם
בסעיףהבקשה .אין.
232.
נספח10
מבוקש22
מיוחדות .השינוי1.9.22
ע"פ .סעיף558 ₪ (וחושב
ל30 ) עד31.8.22 ,והועלה1.9.22 757₪ .ע"פ
ברור22 .מדד0.6%
תקופה(כפי"מתנדב
בהוצאות "עלה325 327 "ח) ומעבר
35% (זהה1/30 1/22) .אילו20 ,
התעריף50% (=ההפרש1 20 1 30) ולעמוד842
ש"ח .יודגש .לשם
השוואה ,גם"ס ,שונה1
ל750 1 500.
הנושא .התעריף1:27 -1:20 1:30 1:20 ,וכולל
הצמדה .
"על ,היקף110% ,ורק10%
מהרכזות ,כאשר.
לא ,במיוחד""ר
מקור .גם""היקף
הספק "".(ראה120
למכרז931/2024 22.7.24).
המגבלה ,שכן
נוספת.
לשם ,מורים""אופק ""יכולים
לעבוד117% ,ובקבלת
גבוהים.
לכן ,או
היקף ,או120%
לכלל ,ובתנאי
לרכזת ,ולא ,והגוף
התאמה."
"לפי ,השכר-2022 -
16,716₪ ,והשכר-12,236₪ .לעומת ,תעריף
(אשכולות-ב) עומד-9,000 ₪ בלבד ,ללא .הגבלת
היקף-100% ,ועד110% -10% ,עלולה
רכזות .בנוסף ,אין
התייחסות ,מה.
לכן ,או
היקף ,או120%
לכלל ,ובתנאי
לרכזת ,ולא ,והגוף
התאמה."
235.
נספחדיור
מבקשים ,כגוף ,שנושאים
שקיימים(המתוארים) ,הגורמים ,ולכן
לתת ,מוצע6
הגשת ,על .
הפערים :חישוב"ד
בממ"דים ,אי ,מתחזקי100
דירות ,שרחוק ,סיוד3 ,למרות
יותר ,ארנונה ,ועוד .
והחשוב ,דבר
מאפשר
הנ"ל .אין
הרכזת ,והן
לידי ,שכאמור.
הבקשה .יובהר ,ניתן
שמתגוררות .כאמור ,תעריף
בתקנות.
נספח ' –שאלון
1. .הגדרת"הגוף - "המינוח .ייתכן
שכדאי"העמותה" ,כדי
שהשאלה.
225.
נספחנספחכל ,'ועל
במלואן.
233.
נספח10ראו257 .
234.
נספח10ראו258 .
236.
00
1. .יובהר .יובהר
שינוי.
2. .הבקשה .ראו.
3. .הבקשה .ראו.
מספר
סידורי
פרק /
נספח
מספר
סעיףשאלה/הערהתשובה
2. .נוחות –בדומה ,כדאי
אפשרות"לא ."יש
במערכת ,ולכן .מאחר ,הם
עלולים.
3. .תדירות –הניסוח .יש
מוותרים ,ואחרים .אם
בחודש ,כדאי ,כדי
שלה.
נספח ' –שאלון
1. .הגדרת"הגוף - "המינוח .ייתכן
שכדאי"העמותה" ,כדי
שהשאלה.
2. .נוחות –בדומה ,כדאי
אפשרות"לא ."יש
במערכת ,ולכן .מאחר ,הם
עלולים.
3. .תדירות –הניסוח .יש
מוותרים ,ואחרים .אם
בחודש ,כדאי ,כדי
שלה.
238.
נספח1
עמוד5 – מבוקש"רטיבות "אינו
אלא ,תיקון"ב .תיקון"ל
שהזוכהSLA .
יובהר .מצב
צריך .לצורך"ל30 .ראו
עם.
239.
נספח1עמ '4 - תרחיש '1 :מבוקש"יציאה"ראו.
240.
נספח1עמ ' -תרחיש '3 :מה
בבוקר"צ?כל ,והרשות.
241.
נספח1עמ '4 '4 :מבוקש
המדינה.ראו תשובה לשאלה 53 לעיל.
242.
נספחעמ1מבוקש
2023. (וישמש) את.
מועדי.
ראו46 49 .
243.
נספחעמ1
בשל
ביחס –בין .המסמך
פורסם2023 ,והתייחסויות .הנוסח
הנוכחי ,מבלי.
בהקשר2023 ,התקבלו ,אשר"י
הרשות2023 .
בנוגע2025 - השינויים
ברשות ,לא
נוספת.
כמו ,קיים"ת
244.
נספח1
מבוקש ,אלא
בלבד(הבאה
במסגרת) תקבע.
הבקשה.
ראו242 .
245.
נספח2 .דירות
מבקשים ,כגוף ,שנושאים
שקיימים(המתוארים) ,הגורמים ,ולכן
לתת ,מוצע6
הגשת ,על .
הפערים :חישוב"ד
בממ"דים ,אי ,מתחזקי100
דירות ,שרחוק ,סיוד3 ,למרות
יותר ,ארנונה ,ועוד .
והחשוב ,דבר
מאפשר
הנ"ל .אין
הרכזת ,והן
לידי ,שכאמור.
מרכיבי .דרישות
לקבוע.
246.
נספחעמ '2מבוקש14 הבקשה .ראה1.5 'המעודכן.
247.
נספח2 .דירות
אנו"מכרז" ,אשר
אינו .אנו
המשפט(עת"מ68533-02-24) ,אשר
בתחום ,וקבע .אנו
נברך
בתחום.
ראו245 .
248.
נספח2.ו
עמ '5 2.ו :לאור100 ,
מבוקש100 ,ובמקביל
לפי"דירה "במכרז.
הבקשה.
אין ,בהתאם.
ההגדרה(נספח).
249.
נספח2.ו
סעיף2.1 '5 :מבוקש ,
יקבל5% (ע"פ
שיקבל).
הבקשה.
250.
נספח2כלל ,עמ '4-5-6 :מבוקש
מוגדרת14 .ראה246
251.
נספחעמ '3
מבוקש
מביצועי -יתקיימו
אוכלוסיות
מסמך
האשכולות .ככל ,יינתן
כל.
252.
נספח3
עמ '7 3 :תחת"הציון" ,סעיף2 :לא"ס -
הרי"ס .לכאורה
את"/עוסיו"ת".
הבקשה.
ראו.
253.
נספח3
סעיף3 '6 - כללי :במדריך2017
דרישה :ניסיון ,רמת ,המלצות ,
ראיונות' .מבוקש
במתנדבים.
הבקשה.
השירות"ם7.10.3.
237.
נספח0ראו236 .
236.
00
1. .יובהר .יובהר
שינוי.
2. .הבקשה .ראו.
3. .הבקשה .ראו.
מספר
סידורי
פרק /
נספח
מספר
סעיףשאלה/הערהתשובה
254.
נספח3עמ '6 3 - כללי :מוצע -דבר
עדותהבקשה.
255.
נספח3עמ '6 3 - כללי :מבוקש ,
וביןהבקשה.
256.
נספח3עמ '6 3 :מבוקש"ביחס" ?
הריראו.
עמ '6 3 " :על ,היקף110% ,
ורק10% ,כאשר
בסעיף.
לא ,במיוחד"ר
מקור .גם"היקף
הספק ".(ראה120
למכרז931/2024 22.7.24).
המגבלה ,שכן
נוספת.
לשם ,מורים""אופק ""יכולים
לעבוד117% ,ובקבלת
גבוהים.
לכן ,או
היקף ,או120%
לכלל ,ובתנאי
לרכזת ,ולא ,והגוף
התאמה."
עמ '6 3 " :לפי ,השכר
ב-2022 -16,716₪ ,והשכר-12,236₪ .לעומת ,תעריף
המכרז(אשכולות-ב) עומד-9,000 ₪ בלבד ,ללא
אלו .הגבלת-100% ,ועד110% -10% ,עלולה
לחייב .בנוסף ,
אין ,מה.
ראשית ,בסיס ,משום .
בנוסף ,תחשיב .לפי
התעריף ,שכר-12,180₪ .
ראו257 .
לכן ,או
היקף ,או120%
לכלל ,ובתנאי
לרכזת ,ולא ,והגוף
התאמה."
259.
נספח3
עמ '6 3 :מבוקש :או/עו"ס
בסה"כ-100% ."האם"כ180%
משרה"ס -יתחשבו100%?
לא ,אין.
להלן:
"רכזת/ עו"ס תחשב מי שעובדת במשרה מלאה, או צירוף של מספר רכזות/ עו"ס אשר יגיעו בסה"כ ל-100% משרה."
260.
נספח3
עמ '7 3 :בשורה"רכזת
בפנימיות "ל"רכזת
תזונתו ,או "(כלומר
גם -כפי
בתעריף) .כמו"רכזות
המשרתים "הכוונה"מתנדב
נושא
מחוץ".
הבקשה.
ראו.
261.
נספח3
עמ '7 3 ,וכן :מבוקש
יחס /מנותק /במצוקה(אוכלוסיות
מיוחדות) לרכז22 (ולא20 .)השינוי
בתחום1.9.22 "פ
הרווחה .סעיף558 ₪ (וחושב30 ) עד
31.8.22 ,והועלה1.9.22 757₪ .ע"פ
22. 20 .מדד0.6%
תקופה(כפי"מתנדב
בהוצאות "עלה325 327 "ח) ומעבר35%
(זהה1/30 1/22) .אילו20 ,התעריף
צריך50% (=ההפרש1 20 1 30) ולעמוד842 "ח(נכון
לאותו) .יודגש .
לשם ,גם"ס ,שונה
שבין1 750 1 500.
ראו232 .
262.
נספח3סעיף3 ,עמ '7" :דוגמה3.2.1 - "לאתוקן .ראו.
263.
נספח3סעיף3 '8" :דוגמה3.2.2 - "לאתוקן .ראו.
264.
נספח3
סעיף3 ,עמ '8 ,הערות ,הערהa :על ,מבוקש
לקבוע ,
ובפרט1 500 .
בבדיקה"ס ,אין ,יש
לספק"ס
בלבד.
265.
נספח3סעיף3 '8 - הערות :מבוקש
במערכתהבקשה.
266.
נספח4 .ג
ג .מתנדבים :מבוקש ,בגלל
קשיים ,ולאור
בכמות.
עיכוב .העיכוב
המתנדב
הנצרכים"ת ,אישורים' .לכן
רלוונטית ,כאשר.
267.
נספח4.אאיכות4.א -מבוקש
לבקש(בדומה).הבקשה.
268.
נספח4 .1.1.מבוקש"עד "במקומות :אשר45
דקות ,ועד45 ."
הבקשה.
ראו.
257.
נספח3
הבקשה ,אין.
עם ,ראו -נוספה
מתנדבים .הבקשה"י"ל
למנגנון.
258.
נספח3
מספר
סידורי
פרק /
נספח
מספר
סעיףשאלה/הערהתשובה
269.
נספח4 .1 .2.מבוקש"למי "מתייחס
ביום.
הבקשה.
ראו.
270.
נספח4 .1 .2.האם"היעדרות" ?מופיעלא .הנ"ל.
271.
נספח4 .1 .3.מה"המעסיק" ?ומה"חירום"?מעסיק -הובהר .מצב.
272.
נספח4 .א .1 .5לא"בדיקה "וכו'הכוונה
30. 45 'מרגע.
273.
נספח4 .א1 .7.
לא ,כמו
המתוארת30 (שהרי
שדיווח170 140 )?
היעדרות ,כלומר
המתנדב ,ולפיכך ,ולכן
בדיווחים .לגבי ,יכול
היה45 .
274.
נספח4 .א .2.2האם?חג ,זה.
275.
נספח5 .ו.אישורי(עמ '14 ) :מבוקש
לחוזר
הבקשה.
ראו.
276.
נספח5 .עמ '14 5 " .הציון :"1 :למה"בכל"?ראו .נמחקו"בכל"
277.
נספח5 .א
עמ '14 5 " .הציון :"4 :.הטיפול ,
כפי .כמו ,הוא
מתוקצבות .הורדת ,יוצרת
שמלווים
בודדים .לפיכך"כ
המתנדבים ,גבוה ,
ביחס.
הבקשה .הבדיקה
ויש.
278.
נספחעמ '5- ו'2מבוקש
את3 -45
המספר
וקביע.
הבקשה.
279.
נספחעמ5 ,2.די
מבוקש ,מאחר
כביסה .מדובר
ישימה.
יש.
עם ,רכיב .ראו.
280.
נספחעמ5 ,2-דימבוקש
המתנדבים ,דוגמת.הבקשה.
281.
נספח6
עמוד5 40 – מבוקש"ל
הוצאה
ואזי.
ראו279 .
282.
נספח6סעיף6 '16 :המדד10% - טעותתוקן.
283.
נספח6
עמ '16 6 ,שאלה5 :מבוקש :
"האם5 ,ושכן
ידוע?"
הבקשה .ללא.
284.
נספח6עמ '16 6 ,שאלה6 :מבוקש :
"כמה30 ,במקום?"תוקן.
285.
נספח6עמ '16 :מבוקש40 ,או30השתנה-30 .
ראו.
286.
נספח7המדד10% - טעותתוקן.
287.
נספח7מבוקש14 ראה246
288.
נספח7מבוקש ,
וכן.הבקשה.
289.
נספח7
בהתאם ,יש3 .הסעיף
הכנת4 .המדובר
המקצועית -בלתי .נבקש3 .
הבקשה.
ראו.
290.
נספח7
התוכנית –מבקש3 .לפי
מתקשים .לא
מטרות .לפיכך
הצבה2
הבקשה.
ראו.
291.
נספח8 .
מבוקש"שעות "ובהמשך"או"ו/או ."בנוסף
להתחשב
אינטנסיבית3
אקדמאיות .מעבר(ובפרט
בתחום) חצאי ,כשהם
נושא.
תוקן-5 ,ראו.
הבקשה.
292.
נספח8 .
סעיף8 .עמ '18 :בתחומים ,הרכזות
התחומים ,ואנו .לכן
שתהיה
חוצי .אם
להעביר.
נדרש
קשורים.
עם ,מאושר5 ,בנושאים
למהלך ,דירות' .ראו.
293.
נספח8 .סעיף8ח .עמ '18 :מבוקש
הגוף ,אלא
הבקשה.
ראו.
294.
נספח9סעיף9 '18 :מבוקש75%
למחוזות
לעניין-התקבל -הובהר.
לעניין -הרשות ,יש
הרכזות.
מספר
סידורי
פרק /
נספח
מספר
סעיףשאלה/הערהתשובה
295.
נספח9סעיף9 '19 :מבוקש.הבקשה.
ראו.
296.
נספחעמ17-18
סעיף7 :מבוקש
הרשות(סעיפים7א-ב) ל-25% ,תוך(סעיפים
7ג-ד) בהתאם.
הבקשה.
297.
נספחעמ '20עמ '20 "הערכת "...בטבלה
"המזמין "צריך"הגוף "ובהתאםעודכן .ראו.
298.
נספחעמ '20עמ '20 ,בהערכת ,סעיף1.ג :מבוקש
31.10עודכן .ראו.
299.
נספחעמ '20עמ '20 ,בהערכת ,סעיף1" .הציון :"ישנה בין1.ב אין ,אך.
ראו.
300.
נספחעמ '20
עמ '20 ,בהערכת ,סעיף1" .הציון :"לגבי -
הרי ?אם ,לכל
ציון?
זאת
ויחידות .ההבהרה.
301.
נספחעמ '22-3
בהערכת ,עמ '22-23
החישוב .לדעתנו .מוצע
הפערים .מזמין
בטובתו .מוצע
כמו"הערכה
כללית "או.
לגבי-התקבל -המדרג.
הבקשה .הפרמטר
המדדים ,כפי.
302.
נספחעמ '23
בהערכת :עמ '23
1.ה:נוכחות+ד ,מבוקש7 10
בגלל ,בדיוק ,בניגוד
לאשכולות+ב.
הבקשה.
303.
נספחעמ '24
בהערכת ,עמ '24 -
סעיף2.ה :כדי
בשירות ,מבוקש
להתאים ,רמת ,ואיזור ,את
הנדרשת ,ובלבד
ע"י .כל
הרצף ,את .לכן
שבאשכולות+ד
עצמה.
הבקשה.
304.
נספחעמ '26-8
בהערכת ,עמ '26 -אשכול ,
סעיף3 :דיווחי ,מבוקש
מאשכול3 .א.
ראו251 .
הציון .אוכלוסיות
מיוחדות.
305.
נספחעמ '26-8
בהערכת '26 -אשכול
מוגבלות ,סעיף3 :דיווחי ,מבוקש
למחוק3 .א.
ראו304 .
306.
נספחעמ '36-7
הן '36-7 ,הן '54-55 "ההערכה
הכללית "באשכולות-ד ,בגלל
באשכולות ,לבין ,לדוגמא
המפעיל.
בסעיף ,אין
הנבדקים .הבקשה.
307.
נספחעמ '38
בהערכת :עמ '38 1.ה
:נוכחות+ד ,מבוקש7 10
סוג ,בדיוק ,בניגוד
לאשכולות+ב.
הבקשה.
308.
נספחעמ '41
בהערכת ,עמ '41 -
סעיף3.ה :כדי
בשירות ,מבוקש
להתאים ,רמת ,ואיזור ,את
הנדרשת ,ובלבד
ע"י .כל
הרצף ,את .לכן
שבאשכולות+ד
עצמה.
ראו303 .
309.
נספחעמ '43-5
בהערכת '43 -אשכול ,
סעיף4 :דיווחי ,מבוקש
מאשכול4 .א.
ראו304 .
310.
נספחעמ '73
עמ '73 ,הסקר :מבוקש
השונים ,ע"י
ביקורת
רחב .וכן5
1. ,כמקובל.
הסקר
לסטטיסטיקה.
לגבי-1 -5 -הבקשה -ראו
מעודכן.
311.
נספחהעמוד7 – מבוקש.הבקשה.
312.
נספחה
עמוד7 - בהקשר –כיצד
ש"גולשים "בין ?כלומר ,ישנם
מתנדבים ,אך
לראות ,היא .לכן ,כאשר
מצפים58 ,האם-58
ה"גולשים" ,או"גולשים "נכללים-58?
הרשות.
לשם ,עבור
במסמך ,ולכן.
313.
נספחכללי
סעיף20
מהוה .סעיף
חרבות .מוצע
גם
על ,היערכות'.
הבקשה.
מספר
סידורי
פרק /
נספח
מספר
סעיףשאלה/הערהתשובה
314.
נספחכללי
מבוקש
שפורסם2023 ,וככל
גליון ,מבוקש :אלו
נושאים
ציונים
בדיקות.
ראו242 .
315.
נספחכללימבוקש
מאשכולותראו251 .
316.
נספחכללימבוקש -שיבוצע
האשכולות.כמובן.
317.
נספחכללימבוקש-ד
המיוחדים.סעיף'-ד 'ולכן.
318.
נספח6מה?מספר ,אלא -סעיפים
1.2 -1.5.
319.
נספח1עמ '6
במכרז-1,800 "ח ,אך
משמעותית .מבוקש
הרווחה ,ברשות4 –כולם2-3
מהסכום .בנוסף ,מנהלת .באשכול '
נדרשת ,לעומת ,'ולכן
אשכול 'לפחות-3,600 "ח .לא ,
בהתאם(עת"מ68533-02-24) ,
אשר ,וקבע
מכרז .יש
במלואה .בנוסף ,תעריף ,בדומה
שירות.
הבקשה.
ההשתתפות ,ואין.
"במסמכי1,800 ""ח .עם
זאת ,עלות .
מבוקש(ואף
הכשרה4
בתעריף -ע""פ3(!) מהעלות) .בנוסף ,
מנהלת
המעטפת.
אנו 'יעמוד3,600 ""ח ,בהתאם
ההכשרה .יודגש""מכרז"" ,אשר
עלויות .אנו
מנהליים(עת""מ68533-02-24) ,אשר
בסיכון ,וקבע."
כידוע
ייחודיים -סיכון ,בעלי .
הפרויקטים
ובמשרדים
הביצוע.
עם '
צעירים
סיכון
בתיחורים.
נבקש
המודלים ,בתיחור
הבא.
קבלת ,ומן
והצדק.
322.
כלליכללינבקש 'כקובץ.הבקשה.
323.
כלליכללימבוקשת ,אם ,מצופה /בראיון
נושא.ראו 110 .
324.
כלליכללימבוקש'הבקשה.
325.
כלליכללי
בשל ,כמפורט
בבד ,מבוקש ,על
הקפאתו.
הבקשה.
326.
כלליכללי
מבוקש
סף ,כך ,כדי
למנוע .זאת ,לרבות ,בהסכם ,
בנספחי.
הבקשה.
327.
כלליכללינא20727 .הועלה .סליחהאין .כל.
328.
כלליכללימבוקשראו.
"סוגיית
שבא.
יש 'התקנים
לכל ,ועל
כן
שלא השירות הלאומי .בנוסף
לשינוי ,אלא
יהיו ,כיוון
ששינויים ,ולאיבוד ".
321.
נספח'1הבהרה-
כללי
ככל ,הבקשה
לנסיבות.
329.
כלליכללי
לא
מפעילים.
ככל
הנדרשת ,יבואו.
320.
נספח2עמ '7ראו319 .
תוכן המסמך: מודעה לעיתונות בעברית
מוצגים 50,000 התווים הראשונים מתוך 88,112 - המסמך המלא זמין בקישור שבהמשך.
1
מדינת ישראל
משרד האוצר - החשב הכללי
הרשות לשירות לאומי-אזרחי
מכרז מרכזי 10/2025
להקצאת התקינה וניהול השירות הלאומי
במשרדי הממשלה וביחידות הסמך
את מסמכי המכרז ניתן למצוא באתר האינטרנט של מינהל הרכש הממשלתי בכתובת:
www.mr.gov.il תחת הכותרת– מכרז 10/2025 – להקצאת התקינה וניהול השירות הלאומי במשרדי הממשלה וביחידות הסמך
2
1. הקדמה
1.1. משרד האוצר - החשב הכללי, והרשות לשירות לאומי -אזרחי, מפרסמים בזאת מכרז 10/2025 להקצאת התקינה וניהול השירות הלאומי במשרדי הממשלה וביחידות הסמך, לצורך מימוש מטרות המכרז כמפורט להלן.
1.2. המכרז פונה לכל מי שעונה על הגדרת "גוף מוכר", ועומד בכל תנאי הסף המפורטים במכרז. כל מציע שהוא גוף מוכר כאמור יוכל לזכות בהפעלת תקנים, כמפורט במכרז זה.
1.3. במכרז זהארבעה אשכולות:
1.4. מציע רשאי להגיש הצעה ליותר מאשכול אחד, ואף לזכות בכל האשכולות – בכפוף לעמידתו בתנאי הסף, לניקודו באמות המידה האיכותיות ולדירוגו ע"פ מנגנון הקצאת התקנים – הכל כמפורט במכרז להלן.
1.5. הזוכים יחתמו על הסכם התקשרות (מצ"ב כפרק ד') עם המזמין לתקופה של שתי שנות פעילות ("תקופת ההתקשרות הראשונה"), כאשר למזמין הזכות להאריך את תקופת ההתקשרות בתקופות נוספות ועד ל ארבע שנות פעילות נוספות, על פי שיקול דעתו הבלעדי, וזאת בהודעה מוקדמת של 60 יום מראש לפחות לפני תום כל תקופה כאמור.
יובהר כי לקראת תום כל תקופת התקשרות, יבצע המזמין דירוג מחודש לאור ממצאי ותוצאות מנגנון הערכת ביצועי הזוכים, וכן התאמה במספר הזוכים במכרז – הכל בהתאם למפורט בסעיף 7 להלן.
1.6. הגופים המפעילים יהיו מחויבים לרכוש את השירותים המבוקשים מהזוכים במכרז זה בלבד, בכפוף לאמור בתקנה 14ב לתקנות חובת המכרזים כהגדרתן להלן.
1.7. מסמכי המכרז מחולקים לפרקים, כמפורט להלן
המועד האחרון להגשת הצעות במכרז הוא בתאריך 261/7/20 בשעה 23:30
3
2. תוכן עניינים
פרק א' – הליך המכרז ............................................................................................................................ 4
3. עקרונות המכרז ...................................................................................................................... 5
4. הגדרות.................................................................................................................................. 6
5. תנאים להשתתפות במכרז ........................................................................................................ 7
6. ניקוד ההצעות ...................................................................................................................... 10
7. בחירת הזוכים ואופן הקצאת התקנים ....................................................................................... 14
8. מופעים ומועדים במכרז .......................................................................................................... 21
9. כללי המכרז .......................................................................................................................... 24 פרק ב' – חוברת ההצעה ...................................................................................................................... 29
10. הגשת הצעה במכרז .............................................................................................................. 30
11. פרטי המציע ......................................................................................................................... 30
12. הוכחת עמידה בתנאי הסף של המכרז ...................................................................................... 31
13. התחייבויות נוספות של המציע ................................................................................................ 39
14. בקשות ................................................................................................................................ 40
15. רשימת נספחים .................................................................................................................... 42 פרק ג ' – פירוט השירותים ותוכן ההתקשרות עם הספק הזוכה ................................................................... 45 פרק ד ' – הסכם התקשרות ................................................................................................................... 56
4
פרק א – הליך המכרז
5
3. עקרונות ה מכרז
3.1. מכרז זההוא מכרז פומבי הנערך בהתאם לחוק חובת המכרזים, התשנ"ב-1992 "(חוק חובת המכרזים") ותקנותיו, ובכלל זה תקנות חובת המכרזים, התשנ"ג-1993 "(תקנות חובת המכרזים").
3.2. במסגרת הליך המכרז, הצעות אשר יוגשו במכרז יידרשו לעמוד בתנאי הסף להשתתפות במכרז המפורטים להלן. ההצעות אשר עמדו בתנאי הסף של המכרז, ידורגו בהתאם לאמות המידה המפורטות במכרז.
3.3. בתום הליך המכרזהמזמין יכריז על המציעים הזוכים במכרז ויחתום עימם על הסכם התקשרות, הכל כמפורט להלן.
3.4. המכרז יתנהל בהתאםלדין, ולפי כללי המכרז המפורטים במסמכי המכרז.
6
4. הגדרות
המונח הגדרה
אוכלוסיות מיוחדות כמוגדר בסימן ב' לפרק ג' לחוק.
אשכולות אוכלוסיות
מיוחדות
אשכול צעירים בסיכון (אשכול ג') ואשכול צעירים עם מוגבלות (אשכול ד').
גוף מוכר גוף שקיבל הכרה כגוף מוכר לעניין איתור, הפניה וליווי של מתנדבים, לפי סעיף 48 לחוק, או שרואים אותו כגוף מוכר בהתאם לסעיף112(ד לחוק, כל עוד ההכרה בגוף לא בוטלה, הותלתה או לא הוארכה לפי סעיף
52. לחוק.
גוף מפעיל משרדי הממשלה ויחידות הסמך, המבקשים לרכוש שירותי הקצאת תקינה וניהול השירות הלאומי באמצעות המכרז.
החוק חוק שירות אזרחי, התשע"ז- 2017 .
המזמין או המזמינים אגף החשב הכללי במשרד האוצר והרשות לשירות לאומי-אזרחי.
הרשות הרשות לשירות לאומי-אזרחי.
ועדת המכרזים ועדת המכרזים המיוחדת לעניין הפעלת מתנדבי השירות הלאומי.
ועדת המשנה ועדת משנה שמונתה לפי תקנה 8א(ב) לתקנות חובת המכרזים ועדת מכרזים משרדית ועדות המכרזים שפועלות אצל הגופים המפעילים.
מסמך מנגנון הערכת
ביצועי זוכים, מסמך
הערכת ביצועים
מסמך הערכת ביצועי המציעים המתעדכן מעת לעת ומפורסם באתר האינטרנט של הרשות. המזמין רשאי לפרסם מסמך עדכני ולהחיל אותו תוך 60 יום מיום פרסומו.
מקומות השירות היחידות השונות בהן מוצבים מתנדבים – משרד ממשלתי, רשות מקומית, בית חולים, בית-ספר, עמותה וכד'.
מתנדב או מתנדבים המתנדב או המתנדבים לשירות או להתנדבות קהילתית לפי החוק.
צעירים בסיכון כמפורט בנספח ט'1 למכרז
צעירים עם מוגבלות כמפורט בנספח ט'2 למכרז
שירות לאומי או שירות שירות לאומי ו/או התנדבות קהילתית, כהגדרתם בחוק.
שנת פעילות מיום 1 בספטמבר בשנה קלנדרית ועד ליום 31 באוגוסט של השנה הקלנדרית שאחריה.
תעריף תעריף בעד הפעלת מתנדב שנקבע בהתאם לסעיף 10 לחוק, ו לתקנות שירות אזרחי (עקרונות השירות הלאומי וההתנדבות הקהילתית)
תשפ"א-2020, ותעריפים נוספים שייקבעו בהתחשב במאפיינים השונים המפורטים בסעיף 10 לחוק ובתקנות הנ"ל.
תקופת התקשרות שתי שנות פעילות.
תקופת שירות תקופה בת 12 חודשים של שירות לאומי פעיל של מתנדב, בכפוף להוראות הדין.
7
5. תנאים להשתתפות במכרז
5.1. תנאי סף להשתתפות במכרז
5.2. תנאי סף מנהליים – לכל האשכולות :
5.3. תנאי סף מקצועי ים – אשכו ל כללי ואשכול ערבי ודרוזי (אשכו לות א' - ב' ) :
השכלה – תואר ראשון לפחות ממוסדות המוכרים על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או אישור שקילות ממשרד החינוך עבור תעודות ממוסדות בחו"ל.
ניסיון – ניסיון של שנתיים לפחות, בחמש השני ם הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות, ב ניהול של 10 עובדים לכל הפחות באותה העת, בתחום חברתי או חינוכי הפועל עם אוכלוסיית היעד באשכול עבורו מוגשת ההצעה.
5.4. תנאי סף מקצועי ים – אשכולות אוכלוסיות מיוחדות (אשכולות ג' -
ד ') :
8
השכלה –
5.4.2.1.1. תואר ראשון לפחות בעבודה סוציאלית או תואר שני
בפסיכולוגיה או תואר שני בייעוץ חינוכי, ממוסדות המוכרים על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או אישור שקילות ממשרד החינוך עבור תעודות ממוסדות בחו"ל.
5.4.2.1.2. רישום בפנקס העובדים הסוציאליי ם או בפנקס
הפסיכולוגים, לפי העניין.
ניסיון –
5.4.2.2.1. ניסיון שלשלוש שנים לפחות , בחמש השנים הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות, בעבודה טיפולית עם אוכלוסיית היעד של האשכול הרלוונטי עבורו מוגשת ההצעה.
5.4.2.2.2. ניסיון ניהולי של שנה לפחות בתחום העבודה הטיפולית.
השכלה – תואר ראשון לפחות ממוסדות המוכרים על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או אישור שקילות ממשרד החינוך עבור תעודות ממוסדות בחו"ל.
ניסיון – ניסיון של חמש שנים לפחות, בשבע השנים הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות, בניהול בתחום אוכלוסיות מיוחדות באחד מן הגופים המוכרים.
5.5. יובהר כי לעניין הדרישות לניסיון מוכח מנות ני השירותים, יובא בחשבון רק ניסיון שנרכש לאחר עמידה בכל תנאי ההשכלה.
5.6. אשכול ד בלבד – עמידה בדרישות החוק למניעת העסקה של עברייני מי ן:
9
10
6. ניקוד ההצעות
6.1. אמות מידה ל ניקוד ה ה צעות במכרז ולחלוקת התקנים
6.2. מדדיה איכות ו דירוג במסגרת המכרז
# מס' משקל תיאור תנאי
1. 80% ציוןעל בסיס מסמך " מנגנון הערכת ביצועי זוכים"
שפורסם ביולי 2025 (נספחח' להסכם)
2. 20% ראיון
לצורך ביצוע רגולציה ובקרות על מערך השירות האזרחי ולהבטחת רמת המענה שניתן ע"י הגופים המוכרים, מבצעת הרשות לשרות אזרחי, הרגולטור על השירות, בקרה שוטפת על פעילות הגופים המוכרים. מערך הבקרה נועד לוודא כי המענה שניתן ע"י הגופים המוכרים עמוד בתנאי הדין, נהלי הרשות, הסכמי ההתקשרות שנחתמו עימם (להלן: "מערך הבקרה"). לצורך כך מעסיקה הרשות לשירות אזרחי חברת בקרה מקצועית חיצונית אשר מבצעת בקרות בהתאם למנגנון הערכת הביצועים. כמו כן מעסיקה הרשות חברת סקרים המבצעת סקרי שביעות רצון בהתאם למנגנון המדידה.
ציון הבקרה מהווה בעיני הרשות מדד אובייקטיבי להערכת ניסיון עבר של הגופים המוכרים.
הציון הסופי הינו ציון שנתי שיהווה מד ד חציוני לציון דו שנתי משוקלל לצורך ביצוע הקצאה מחודשת.
לצורך דירוג המציעים והקצאת מכסות המתנדבים בתקופת ההתקשרות הראשונה, יימדדו המציעים, בין היתר, לפי השירותים שניתנו על ידם במהלך שנת הפעילות שקדמה למועד האחרון להגשת ההצעות, דהיינו שנת הפעילות שהתחילה בספטמבר 2024. הציונים יבוסס ו על ממצאי הערכת הביצועים שנעשתה למציעים בהתאם למנגנון המדידה כפי שפורסם ביום 11 באוגוסט2025 ובהתאם לעדכון שפורסם ביום.... ויפורסמו עד ל-30.11 ובכל שנה עוקבת לאחר מכן.
11
יובהר כי ככל שלא תתאפשר מדידה לתקופה מספקת (כפי שמופיע בסעיף 7.3.2 להלן ובאופן שווה עבור כלל המציעים לגבי אחד או יותר מן המדדים הנכללים במסמך הערכת הביצועים עד למועד הפרסום כאמור בסעיף 6.2.2 ,באחת או יותר משנות פעילות המכרז וזאת כתוצאה מנסיבות שהמזמין לא ידע ולא היה עליו לדעת עליהן או שלא ראה ולא היה עליו לראותן מראש, ולא יכול היה למנען, רשאית ועדת המכרזים לקבל החלטה שלא לשקלל את המדד או המדדים במסגרת הציון הסופי עבור אותה שנת פעילות , ולבצע נרמול במשקולות יתר המדדים הנכללים במסמך הערכת הביצועים.
יודגש, הפרמטרים השונים ומשקולותיהם במנגנון הערכת הביצועים יכול וישתנו מעת לעת בהתאם לניסיון הנצבר ברשות ולשיקולים רגולטוריים . מנגנון הערכת ביצועים עדכני יפורסם באתר הרשות ו לכלל הזוכים ויחול 30 מיום פרסומו לצורך התארגנות.
יובהר כי הראיון יהיה חלק מההליך המכרזי, ועל פיו יינתן ניקוד איכות ודירוג המציעים לצורך ההקצאה הראשונית בלבד. זאת כמפורט בסעיף 6.2 לעיל הודעה בדבר מועד הראיון תשלח לכל מציע שעומד בדרישות המפורטות במכרז. המזמין רשאי על פי שיקול דעתו לשנות את מועד הראיון, ובלבד ש יודיע למציע על המועד החלופי שלושה ימים מראש.
ועדת המכרזים רשאית לפסול את הצעתו של מציע אשר לא יגיע לראיון במועד שנקבע לו, או לחלופין לאפשר לו ראיון במועד חלופי, וזאת בהתאם לשיקול דעת ה הבלעדי, ולנסיבות המכרז.
על המציע להגיע לרא יון יחד עם בעלי התפקידים המפורטים להלן, אלא אם כן בהזמנה לראיון י צוין אחרת:
6.2.3.4.1. מנכ"ל המציע
6.2.3.4.2. מנהל/ י שטח;
6.2.3.4.3. מנהל/ י תחום אוכלוסיות מיוחדות (ככל שרלוונטי);
6.2.3.4.4. מנהל מערך סוציאלי
6.2.3.4.5. מנהל מחוז מכל אשכול רלוונטי
12
6.2.3.4.6. אחראי תשלומים/דיווחים/שיבוצים.
כל מציע יציג במסגרת הראיון מצגת ובה מתודולוגיה מפורטת למתן השירותים הנדרשים במכרז, לרבות התייחסות לכל הנדרש במפרטי השירותים ובפרט לשלבי הגיוס והמיון, ההשמה והליווי של המתנדבים. תינתן התייחסות בעיקר לפרמטרים הבאים:
6.2.3.5.1. מבנה ארגוני (10%) .
6.2.3.5.2. תפיסה ניהוליתו עקרונות מרכזיים באופן ההתנהלות (10% .)
6.2.3.5.3. הבנתו ובקיאותו של המציע או של נציגיו בתחום השירותים נשוא ההליך , לרבות היכרות עומק עם כלי העבודה, הנהלים והחקיקה בכל הנוגע לשירות הלאומי (20% .)
6.2.3.5.4. תכניות עבודה מפורטות לגבי תפעול השירות, לרבות התייחסות לאוכלוסיות היעד הספציפיות בכל אשכול: היכרות עם מאפייני האוכלוסי ות, התאמות תרבותיות, תכניות הכשרה ו ליווי מותאמות, גיוס ייעודי, ערך מוסף וכיו"ב (40% .)
6.2.3.5.5. (יובהרכי סעיף זה ייבחן וינוקד באופן נפרד עבור כל אשכול עבורו מוגשת ההצעה)
6.2.3.5.6. תכנית כלכלית, המתייחסת לתכנון המציע להפעלת השירותים במתכונת יעילה, אחראית ובתוך המסגרת התקציבית. התכנית צריכה לכלול פירוט מבנה תקציבי, תחשיב עלויות, תמחור ליחידת תקן והתייחסות למנגנוני בקרה תקציבית (20%) .
במסגרת הראיון, המ זמין יהיה רשאי לדרוש מהמציע או מנציגיו בראיון להציג בפניו כל מידע או מסמכים או אישורים או רישיונות וכיוצ"ב, אשר לדעת המזמין נחוצים לצורך הוכחת עמידה בדרישות המכרז.
במסגרת הראיון, המזמין יהיה רשאי לבחון את יכולתו של המציע לעמוד בכל התחייבויותיו על פי הסכם ההתקשרות.
המזמין יהיה רשאי לזמן יועצים מקצועיים או משקיפים נוספים מטעמו שישתתפו בראיונות.
13
6.3. דירוג מחודש במהלך תקופת ההתקשרות
14
7. בחירת הזוכים ואופן הקצאת התקנים
7.1. דירוג ההצעות
7.2. בחירתזוכ ים והקצאת התקנים – תקופת ההתקשרות הראשונה
באשכולות אלו ייבחרו להפעלת תקנים כל המציעים שעמדו בתנאי הסף הרלוונטיים.
מספר התקנים שיוקצו לכל זוכה באשכולות אלו, ייקבע כמפורט להל ן:
7.2.1.2.1. שלב א – הקצאה ראשונית של 15% ממספר התקנים
הכולל באשכול, תחולק שווה בשווה בין הזוכים באשכול.
7.2.1.2.2. שלב ב – 85% ממספר התקנים הכולל באשכול, יחולקו על פי דירוג הזוכים אשר י יקבע בהתאם למפורט בסעיף 6.2.1 , ולמשקלות המפורטות להלן:
דירוג הזוכה שיעור התקנים מסך התקנים
הכולל לשלב ב' באשכול
1. 24%
2. 20%
3. 16%
4. 14%
5. 12%
15
6. 8%
7. 4%
8. 2%
סה"כ 100%
ככל שמספר הזוכים יהיה נמוך מ-8 ,יתרת התקנים תחולק באופן יחסי בין הזוכים.
יובהר כי ייתכנו מקרים, כגון מקרים של חצאי תקנים או סטיות חישוביות כאלה ואחרות, בהם הרשות תהיה רשאית לעגל או לחלק את מספר התקנים לפי שיקול דעתה ובאופן שתואם את מדיניותה.
מגבלות על גידול או קיטון במספר התקנים לזוכים
לצורך שמירה על יציבות מערך השירות הלאומי -אזרחי, תחול מגבלה על העלייה או הירידה במספר התקנים שיוקצו לכל זוכה בכל אחד מאשכולות אלו, ביחס למכסת התקנים שהוקצתה לו בכל אח ת מהאוכלוסיות הרלוונטיות לכל אחד מהאשכולות בשנת הפעילות האחרונה מכוח מכרז 3-2018.
המכסה החדשה לכל זוכה באשכול א' לא תעלה ולא תפחת ביותר מ-
50% מהמכסה שהוקצתה לו כאמור, או מ- 350 תקנים– לפי הערך הנמוך מבין השניים.
המכסה החדשה לכל זוכה באשכול ב' לא תעלה ולא תפחת ביותר מ -
50% מהמכסה שהוקצתה לו כאמור, או מ - 300 תקנים– לפי הערך הנמוך מבין השניים.
7.2.1.5.1. התאמה כלפי מעלה (מינימום הקצאה
אם הקצאת התקנים של זוכה לפי הדירוג נמוכה מהמכסה המינימלית המותרת לו (בהתאם למגבלה לעיל), תבוצע הפחתה בהקצאת התקנים לזוכים אחרים שמוקצים להם תקנים מעבר למינימום, וזאת לפי משקלות הדירוג שבסעיף
7.2.1.2. כך יובטח שלכל זוכה יוקצה לפחות המינימום
המותר.
7.2.1.5.2. התאמה למכסה הכוללת באשכול
אם לאחר ההתאמות לפי סעיף 7.2.1.5.1 ייווצר מצב שבו סך התקנים שחולקו באשכול עולה על המכסה הכוללת שנקבעה לאותו אשכול, תבוצע הפחתה נוספת בכלל
16
ההקצאות– לפי משקלות הדירוג – כך שסך כל התקנים יתאים למ כסת התקנים הכוללת.
7.2.1.5.3. התאמה כלפי מטה (מקסימום הקצאה)
אם הקצאת התקנים לזוכה חורגת מהמכסה המקסימלית
המותרת לו (בהתאם למגבלה לעיל), תופחת ההקצאה
העודפת, והתקנים העודפים יוקצו לזוכים אחרים שעדיין לא הגיעו למכסה המרבית שלהם, לפי משקלות הדירוג.
7.2.1.5.4. חלוקת יתרת תקנים
אם לאחר ביצוע כל ההתאמות המפורטות בסעיף 7.2.1.5.3 – כל הזוכים הגיעו למכסה המקסימלית שלהם ועדיין נותרו תקנים עודפים, תבוצע חלוקה נוספת של תקנים אלו לפי משקלות הדירוג , או על פי שיקול דעתו של המ זמין בהתאם לקבוע בסעיף 7.4.1 להלן.
בכל אחד מאשכולות אלו ייבחרו ארבעת ( 4 ) המציעים אשר זכו לארבעת המקומות הראשונים בדירוג.
מספר התקנים שיוקצו לכל זוכה באשכולות אלו, ייקבע כמפורט להל ן:
7.2.2.2.1. שלב א – הקצאה ראשונית של 15% ממספר התקנים
הכולל באשכול, תחולק שווה בשווה בין הזוכים באשכול.
7.2.2.2.2. שלב ב – 85% ממספר התקנים הכולל באשכול, יחולקו על פי דירוג הזוכים אשר י יקבע בהתאם למפורט בסעיף 6.2.1 , ולמשקלות המפורטות להלן:
דירוג הזוכה שיעור התקנים מסך התקנים
הכולל באשכול
1. 33%
2. 28%
3. 22%
4. 17%
סה"כ 100%
יובהר כי עלייה או ירידה בהיקף מכסת המתנדבים שתוקצה לאיושו של כל זוכה באשכולות אלו תוגבל בהתאם למתודולוגיה המפורטת בסעיף 7.2.1.5 ,אךבכפוף למגבלה של 50% או100 תקנים, הנמוך מביניהם – ובהתאם למשקלות המפורטות בסעיף 7.2.2.2 לעיל.
17
7.3. הקצאת תקניםמחודשת
18
7.4. שינויים אפשריים בהקצאה במהלך כל תקופות ההתקשרות במקרים המפורטים להלן תידרש הקצאה מחודשת של התקנים לאורך תקופת ההתקשרות, ההקצאה תבוצע בהתאם לאמור להלן:
גוף מפעיל קיים – עד 10% או100 תקנים(הנמוך מביניהם), או עד 20 תקנים גוף מפעיל חדש – עד 20 תקנים ההסטה עבור זוכה לא תעלה על 10% מהיקף התקנים שקיבל הזוכה בהקצאה האחרונה.
הגדלת המכסה אצל גוף מפעיל קיים – התקנים הנוספים יחולקו באופן יחסי בין הזוכים שנותנים ל ג וף המפעיל שירות באותה עת, וככל שניתן בהתאם לניקוד האיכות שלהם. יובהר כי גם במקרה שבו הגדלת המכסה תוביל למצב בו לפי סעיף 7.5 יידרשהגוף המפעיל להתקשר עם זוכה נוסף, הרי שלא יהיה מחויב בכך והדבר יהיה נתון לשיקול דעתו הבלעדי של המזמין – בכפוף לאמור בסעיפים 7.4.1.1 ו-7.4.1.3 לעיל.
גופים מפעילים חדשים – ככל שבמהלך תקופת ההתקשרות יתווסף גוף מפעיל, אשר טרם ביצוע ההקצאה הראשונה לא הייתה אצלו מכסת מתנדבים, י ופנה הגוף המפעיל תחילה לזוכים שלא מיצו את מלוא המכסה לה היו זכאים לפי סעיפים 7.2 ו-7.3 לעיל, וככל שאין כאלו, יופנה הגוף המפעיל לזוכים אחרים בהתאם לשיקול דעתו של המזמין או נציגו – בכפוף לאמור בסעיפים 7.4.1.2 ו-7.4.1.3 לעיל.
19
גופים מוכרים – גוף מוכר שההכרה בו בוטלה, הותלתה או לא הוארכה לפי סעיף 52 לחוק, או ההתקשרות עמו הופסקה מכל סיבה שהיא, ייצא מהמכרז באופן מיידי, אז תבוצע הקצאה חדשה בהתאם לסעיפים 7.2 ו-7.3 לעיל.
7.5. על אף כל האמור לעיל, יובהר כי ועדת המכרזים רשאית על פי שיקול דעתה הבלעדי להקצות תוספת למכסת התקנים שהוקצתה לזוכים במכרז, לתקנים המקדמים את מדיניות הרשות , בהתא ם למנגנון חלוקה שיאושר על - ידי ועדת המכרזים . יובהר כי הקצאה זו אינה כפופה לכללי ההקצאה ולמגבלות המפורטות במכרז זה. עוד יובהר כי היקף התקנים שיוקצו מכח סעיף זה לא יעלה על 20% אחוזים מהיקף התקנים הכולל בכל אשכול
7.6. מספר הזוכים שיספקו שירותים לכלגוף מפעיל ( אשכול ות א ' - ב')
מספר התקנים
באשכול אצל הגוף
המפעיל
מספר הזוכים
המינימאלי אשר יתנו
שירותים לגוף המפעיל
מספר הזוכים
המקסימאלי אשר יתנו
שירותים לגוף המפעיל
עד 100 1 2
350-101 2 2
700-351 2 3
2,500-701 3 4
מעל2,500 5 6
20
7.7. למען הסר ספק יובהר כי בחלוקת התקנים בין הזוכים בגוף מפעיל מסוים, החלוקה תיעשה לפי שיקול דעתו הבלעדי של המזמין, בהתייחס לסעיף 7.2 לעיל.
7.8. תנאים לחתימה על הסכם ההתקשרות עם הזוכה
7.9. תחילת מתן השירותים
21
8. מופעים ומועדים במכרז
8.1. מועדי המכרז
נושא תאריך
מועד אחרון להגשת שאלות הבהרה 02.09.2025 בשעה 16:00 מועדתחילת הגשת הצעות 17.09.2025 בשעה 16:00 מועד אחרון להגשת הצעות 19.10.2025 בשעה23:30 ראיון השעה תי מסר למציעים הרלוונטיים בסמוך למועד הנקוב.
8.2. שאלות הבהרה בנוגע למכרז
22
8.3. מענה המזמין לשאלות ההבהרה
8.4. הגשת הצעות במכרז
מגיש הצעה אשר טרם נרשם למערכת ההזדהות הממשלתית יידרש להירשם למערכת, ולאחר השלמת ההרשמה לערוך אימות של ההזדהות לצורך מעבר לשלב הגשת ההצעות.
מגיש הצעה אשר רשום למערכת ההזדהות הממשלתית, יידרש לאמת את זהותו לצורך מעבר לשלב הגשת ההצעה.
בכל תקלה בהליך ההרשמה להזדה ות הממשלתית, או בתהליך ההזדהות יש לפנות למוקד התמיכה של המערכת (טלפון - 1299, כתובת דואר אלקטרוני ilmoked@mail.gov, טלפון נוסף 6863100-08 .)
לפרטים נוספים אודות הליך ההרשמה ראובקישור זה.
23
לאחר השלמת ההזדהות, המערכת תעביר את מגיש ההצעה באופן אוטומטי לתיבת המכרז הרלוונטית. על המציע לוודא כי במערכת להגשת ההצעות מופיע שם ומספר המכרז המבוקש על ידו.
במסגרת הגשת ההצעה על המציע לפעול בהתאם להנחיות שיופיעו במערכת יהלום, למלא את כלל השדות שנדרש באופן ברור ובהתאם להנחיות המערכת, ולהעלות למערכת את הקבצים הנדרשים בהתאם להוראות המכרז.
מציע יוכל לעדכן את הצעתו כל עוד לא חלף המועד האחרון להגשת הצעות.
לאחר השלמת הגשת ההצעה במערכת תתקבל הודעה "הצעתך נשלחה בהצלחה" ומציע יוכל להוריד את מסמך ההצעה. מסמך ההצעה הינו מסמך חתום דיגיטלית של ההצעה ומהווה אסמכתא להצעה שהוגשה.
המסמך ישלח למציע גם בדואר האלקטרוני. מסמך ההצעה יוצג ג ם במערכת.
לא ניתן יהיה להגיש הצעות במערכת לאחר המועד האחרון להגשת הצעות.
במסגרת הגשת ההצעות במערכת, ישנן מגבלות טכניות שונות, כגון:
8.4.5.5.1. ניתן להעלות עד10 קבצים כאשר הגודל המקסימלי של כל קובץ הוא עד 15MB.
8.4.5.5.2. פרק הזמן שבו המערכת מתנתקת בהיעדר פעולה של
משתמש הוא עשרים דקות.
על מנת להכיר את יתר מגבלות המערכת, באחריות מגיש ההצעה לקרוא את המדריך להגשת הצעות (קישור) מבעוד מועד. בנוסף לרשותו של מגיש ההצעה חומרי הדרכה אשר נועדו לסייע לו להגיש את הצעתו בהצלחה (קישור – חומרי הדרכה).
לסיוע טכני במקרה של תקלה או שאלה ניתן לפנות למוקד התמיכה בימים א' -ה' בין השעות 8:00-17:00 באמצעות דואר אלקטרוני :
moked@mail.gov.il או באמצעות הצ'אט האנושי
https://mygovchat.gov.il/icr/bot.aspx?l=3. יש לציין בפניה את שם המכרז, המועד האחרון להגשת ההצעות ובמידת הצורך לצרף צילומי מסך.
זמן ההמתנה מרגע משלוח הפניה ועד לחזרת נציג שירות לא יעלה על 4 שעות בטווח שעות פעילות המוקד. מוקד התמיכה אינו מתחייב לספק מענה לפניות אשר יתקבלו בזמן קצר מ -4 שעות מהמועד האחרון להגשת הצעות. מציע אשר מגיש את הצעתו כאשר ישנן פחות מ -4 שעות להגשת הצעות במכרז לוקח על עצמו את הסיכון שבמקרה של
24
תקלה נציג השירות לא יספיק לפתור את הבעיה הטכנית שלו או לענות על שאלה שיש לו.
על מציע במכרז האחריות הבלעדית להגיש את ההצעה לפני המועד האחרון להגשת הצעות. על המציע ל הביא בחשבון כי ב סמוך למועד האחרון להגשת הצעות ייתכן עומס על מערכת ההגשה או תקלות טכניות אחרות אשר ימנעו מהמציע להגיש את הצעתו. על המציע להיערך לכך, ולהגיש את הצעתו מבעוד מועד . למציע לא תהיה כל טענה למזמין באשר לתקלה שהתגלתה במערכת ההזדהות או במערכת הגשת ההצעות סמוך למועד האחרון להגשת הצעות, גם אם כתוצאה מכך הוא לא הצליח להגיש את הצעתו במכרז.
8.5. ביטול אוטומטי של הצעה שהוגשה– תיקונים במסמכי המכרז
9. כלליהמכרז
9.1. בדיקת ההצעות
25
9.2. פסילת הצעות
26
9.3. מינוי נציג מטעם המציע
9.4. תוקף הצעות
9.5. ביטול או שינוי המכרז
9.6. יועצים שסייעו למזמין בכתיבת המכרז
דלויט ייעוץ וטכנולוגיות בע" מ;
ארנון רונד יועצים בע"מ;
שלמה ייעוץ וניהול.
27
9.7. הוצאות
9.8. סמכות השיפוט
9.9. סודיות ההצעה וזכות העיון
28
9.10. מיצוי הליכים מול הוועדה
29
פרק ב' – חוברת ה הצעה
30
10. הגשת הצעה במכר ז
10.1. כללים למילוי חוברת ההצעה
11. פרטי המציע
11.1. איש קשר המציע
שם:
כתובת:
טלפון:
דוא"ל:
שם המציע
סוג מציע
(תאגיד/שותפות/ עמותה/עוסק מורשה וכדו')
תאריך הרישום במרשם (אם רלוונטי)
מספר מזהה (לדוג' ח"פ)
31
12. הוכחתעמידה בתנאי הסף של המכר ז
12.1. בהתאם לאמור בפרק זה המציע יפרט את עמידתו בתנאי הסף שפורטו במכרז.
12.2. הוכחתעמידה בתנאי ה סף ה מנהליים :
המציע רשום בישראל כדין.
לא חלה על המציע חובת רישום בישראל, על פי דין. נימוק:
___________________________________________
ניהול פנקסים – המציע –
12.2.2.1.1. מנהל את פנקסי החשבונות והרשומות שעליו לנהל על פי פקודת מס הכנסה [, וחוק מס ערך מוסף, התשל"ו-1975 "(חוק מס ערך מוסף"), או שהוא פטור מלנהלם.
12.2.2.1.2. מדווח לפקיד השומה על הכנסותיו ומדווח למנהל על עסקאות שמוטל עליהן מס לפי חוק מס ערך מוסף.
12.2.2.1.3. לצורך הוכחת עמידה בתנאי סף זה על המציעלצרף אישור פקיד מורשה ולסמנו כנספח 1 .
היעדר הרשעות –
12.2.2.2.1. המציע ו"בעל זיקה" אליו לא הורשעו ביותר משתי עבירות לפי חוק עובדים זרים התשנ"א - 1991 (להלןחוק עובדים זרים ") וחוק שכר מינימום, התשמ"ז – 1987 (להלןחוק שכר מינימום") עד למועד הגשת ההצעה מטעם המציע במכרז, או שהורשעו כאמור אך כבר חלפה שנה אחת לפחות ממועד ההרשעה האחרונה ועד למועד הגשת ההצעה.
12.2.2.2.2. לצורך הוכחת עמידה בתנאי סף זה על המציע לצרף את התצהיר המפורט בנספח 2 .
ייצוג הולם לאנשים עם מוגבלות (יש לסמן ב- X את אחת מהאפשרויות) –
32
הוראות סעיף9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, התשנ"ח-
1998. ("חוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלויות אינן חלות על המציע.
הוראות סעיף 9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות חלות על המציע והוא מקיים אותן.
12.2.2.3.1. במקרה שהוראות סעיף9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות חלות על המציע , יש ל פרט את אופן עמידתו בדרישות החוק ( יש לסמן ב- X את אחת מהאפשרויות):
המציע מעסיק פחות מ-100 עובדים
המציע מעסיק 100 עובדים או יותר
12.2.2.3.2. במקרה שהמציע מעסיק100 עובדים או יותר(יש לסמן ב- X את אחת מהאפשרויות):
המציע מתחייב כי אם יזכה במכרז יפנה למנהל הכללי של משרד העבודה והרווחה והשירותים החברתיים לשם בחינת יישום חובותיו לפי סעיף 9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, ובמקרה הצורך – לשם קבלת הנחיות בקשר ליישומן.
המציע פנה בעבר למנהל הכללי של משרד העבודה והרווחה והשירותים החברתיים לשם בחינת יישום חובותיו לפי סעיף
9. לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, ואם קיבל הנחיות ליישום חובותיו פעל ליישומן.
12.3. הוכחת העמידה בתנאי ה סף ה מקצועיים :
33
תנאי סף מקצועיים – אשכול כללי ואשכול ערבי ודרוזי (אשכולות א'-
ב'):
12.3.2.1.1. לכל אשכול עבורו מוגשת ההצעה המציע יציג בהצעתו מנהל שטח, העומד בתנאים המפורטים להלן:
השכלה – תואר ראשון לפחות ממוסדות המוכרים
על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או אישור שקילות
ממשרד החינוך עבור תעודות ממוסדות בחו"ל.
ניסיון – ניסיון של שנתיים לפחות , בחמש השנים
הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות, בניהול
של 10 עובדים לכל הפחות באותה העת, בתחום
חברתי או חינוכי הפועל עם אוכלוסיית היעד
באשכול עבורו מוגשת ההצעה.
לצורך הוכחת עמידה בתנאי סף אלו, עבור כל אשכול בנפרד , יש לצרף העתק של תעוד ת ההשכלה וכן למלא את הפרטים ואת הטבלה שלהלן.
12.3.2.1.2. אשכול א – חברה כללית:
שם מנהל השטח
מס' ת"ז
הגוף לו
ניתן
השירות
מועד תחילת
הניסיון
(חודש ושנה)
מועד סיום
הניסיון
(חודש ושנה)
פירוט אודות
הניסיון
מספר עובדים
שנוהלו באותה
העת
האם ניתן מענה
לאוכלוסיית
היעד –
אוכלוסיה כללית
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
12.3.2.1.3. אשכול ב – חברה ערבית וחברה דרוזית:
שם מנהל השטח: ____________________
מס' ת"ז
34
הגוף לו
ניתן
השירות
מועד תחילת
הניסיון
(חודש ושנה)
מועד סיום
הניסיון
(חודש ושנה)
פירוט אודות
הניסיון
מספר עובדים
שנוהלו באותה
העת
האם ניתן מענה
לאוכלוסיית
היעד –
אוכלוסיה ערבית
/ דרוזית
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
35
תנאי סף מקצועיים – אשכולות אוכלוסיות מיוחדות (אשכולות ג'-ד'):
12.3.2.2.1. המציע הינו בעל ניסיון בהשמה והפעלה של לפחות100 מתנדבים במצטבר, מאוכלוסיית היעד של האשכול הרלוונטי עבורו מוגשת ההצעה, כאשר ליווי כל מתנדב כאמור נמשך 6 חודשים לכל הפחות, במהלך חמש השנים הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות.
יובהר כי מציע המגיש הצעתו לשני האשכולות (ג' ו-ד') נדרש לעמוד בתנאי הסף הנ"ל עבור כל אשכול בנפרד.
לצורך הוכחת עמידה בתנאי סף זה, עבור כל אשכול בנפרד , יש למלא את הטבלה שלהלן.
12.3.2.2.2. אשכולג' – צעירים בסיכון:
הגוף לו
ניתן
השירות
מועד תחילת
הניסיון
(חודש ושנה)
מועד סיום
הניסיון
(חודש
ושנה)
פירוט אודות
הניסיון
האם כלל
השמה
והפעלה
של
מתנדבים
האם ניתן
מענה
לאוכלוסיית
היעד –
צעירים
בסיכון
מספר
מתנדבים
אשר לוו
במשך 6
חודשים
לפחות
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
12.3.2.2.3. אשכולד' – צעירים עם מוגבלות:
הגוף לו
ניתן
השירות
מועד תחילת
הניסיון
(חודש ושנה)
מועד סיום
הניסיון
(חודש
ושנה)
פירוט אודות
הניסיון
האם כלל
השמה
והפעלה
של
מתנדבים
האם ניתן
מענה
לאוכלוסיית
היעד –
צעירים עם
מוגבלות
מספר
מתנדבים
אשר לוו
במשך 6
חודשים
לפחות
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
36
הגוף לו
ניתן
השירות
מועד תחילת
הניסיון
(חודש ושנה)
מועד סיום
הניסיון
(חודש
ושנה)
פירוט אודות
הניסיון
האם כלל
השמה
והפעלה
של
מתנדבים
האם ניתן
מענה
לאוכלוסיית
היעד –
צעירים עם
מוגבלות
מספר
מתנדבים
אשר לוו
במשך 6
חודשים
לפחות
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
12.3.2.2.4. לכל אשכול עבורו מוגשת ההצעההמציע יציג בהצעתו מנהל תחום אוכלוסיות מיוחדות, העומד באחת לפחות מבין החלופות הבאות:
השכלה –
12.3.2.2.4.1.1. תואר ראשון לפחות בעבודה סוציאלית או
תואר שני בפסיכולוגיה או תואר שני בייעוץ
חינוכי, ממוסדות המוכרים על ידי המועצה
להשכלה גבוהה, או אישור שקילות ממשרד
החינוך עבור תעודות ממוסדות בחו"ל.
12.3.2.2.4.1.2. רישום בפנקס העובדים הסוצ יאליים או
בפנקס הפסיכולוגים, לפי העניין.
ניסיון –
12.3.2.2.4.2.1. ניסיון של שלוש שנים לפחות, בחמש השנים
הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות,
בעבודה טיפולית עם אוכלוסיית היעד של
האשכול הרלוונטי עבורו מוגשת ההצעה.
12.3.2.2.4.2.2. ניסיון ניהולי של שנה לפחות בתחום
העבודה הטיפולית.
לצורך הוכחת עמידה בתנאי סף אלו (חלופה א'), עבור כל אשכול בנפרד, יש לצרף העתק של תעודת ההשכלה ורישום בפנקס העו"ס וכן למלא את הטבלה שלהלן .
12.3.2.2.5. אשכול ג – צעירים בסיכון:
שם מנהל התחום____________________ :
מס' ת"ז
37
הגוףלו
ניתן
השירות
מועד תחילת
הניסיון
(חודש ושנה)
מועד סיום
הניסיון
(חודש ושנה)
פירוט אודות
הניסיון
מספר עובדים
שנוהלו באותה
העת בתחום
חברתי / חינוכי
עם אוכלוסיות
מיוחדות
מספר צעירים
הנמנים על
אוכלוסיית היעד
במסגרת ניהול
מסגרת
חינוכית/טיפולית
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
12.3.2.2.6. אשכולד' – צעירים עם מוגבלות:
שם מנהל התחום
מס' ת"ז
הגוף לו
ניתן
השירות
מועד תחילת
הניסיון
(חודש ושנה)
מועד סיום
הניסיון
(חודש ושנה)
פירוט אודות
הניסיון
מספר עובדים
שנוהלו באותה
העת בתחום
חברתי / חינוכי
עם אוכלוסיות
מיוחדות
מספר צעירים
הנמנים על
אוכלוסיית היעד
במסגרת ניהול
מסגרת
חינוכית/טיפולית
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
השכלה – תואר ראשון לפחות ממוסדות המוכרים
על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או אישור שקילות
ממשרד החינוך עבור תעודות ממוסדות בחו"ל.
ניסיון – ניסיון של חמש שנים לפחות, בשבע השנים הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות, בניהול
38
בתחום אוכלוסיות מיוחדות באחד מן הגופים
המוכרים.
לצורך הוכחת עמידה בתנאי סף אלו (חלופה ב'), עבור כל אשכול בנפרד, יש לצרף העתק של תעודת ההשכלה וכן למלא את הטבלה שלהלן.
12.3.2.2.7. אשכול ג – צעירים בסיכון:
שם מנהל התחום
מס' ת"ז
הגוף לו ניתן
השירות
מועד
תחילת
הניסיון
(חודש
ושנה)
מועד
סיום
הניסיון
(חודש
ושנה)
פירוט
אודות
הניסיון
האם בעל
ניסיון בניהול
תחום
אוכלוסיות
מיוחדות
אוכלוסיית
היעד
(צעירים
בסיכון)
שם הגוף המוכר
בו ניתן השירות
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
12.3.2.2.8. אשכול ד – צעירים עם מוגבלות:
שם מנהל התחום
מס' ת"ז
הגוף לו ניתן
השירות
מועד
תחילת
הניסיון
(חודש
ושנה)
מועד
סיום
הניסיון
(חודש
ושנה)
פירוט
אודות
הניסיון
האם בעל
ניסיון בניהול
תחום
אוכלוסיות
מיוחדות
אוכלוסיית
היעד
(צעירים
עם
מוגבלות)
שם הגוף המוכר
בו ניתן השירות
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
יובהר כי לעניין הדרישות לניסיון מוכח מנותני השירותים, יובא בחשבון רק ניסיון שנרכש לאחר עמידה בכל תנאי ההשכלה.
39
13. התחייבויות נוספות של המציע
13.1. כשירות להתמודדות במכרז
13.2. אי תיאוםהצעות מכרז
13.3. עצמאות המציע
40
14. בקשות
14.1. הגשת בקשות במסגרת ההצעה
14.2. עסק בשליטת אישה
המציע מצהיר כי הוא עסק אשר אישה מחזיקה בשליטה בו, ואשר יש לה, לבד או יחד עם נשים אחרות, היכולת לכוון את פעילותו וכי לא התקיים אף אחד מאלה: (1) אם מכהן במציע נושא משרה שאינו אישה – הוא אינו קרוב של המחזיקה בשליטה; (2) אם שליש מהדירקטורים אינם נשים– אין הם קרובים של המחזיקה בשליטה;
לתמיכה בהצהרה זו, וכתנאי לקבלת העדפה על המציע לצרף אישו ר רו"ח ותצהיר כהגדרתם בחוק חובת המכרזים, המעיד ים על כך שהעסק הוא בשליטת אישה.
14.3. עידוד משרתי מילואים
המציע מצהיר כי הוא חייל מילואים כהגדרתו בחוק שירות המילואים, התשס"ח- 2008 ,ששירת שירות מילואים 20 ימים לפחות במהלך 12 החודשים לפני המועד האחרון להגשת הצעות במכרז.
הוא מחזיק בשליטה בעסק מגיש ההצעה. לעניין זה "מחזיק בשליטה" –
משרת מילואים פעיל שהוא נושא משרה בעסק אשר מחזיק, לבד או יחד עם משרתי מילואים פעילים אחרים, במישרין או בעקיפין, ב -50% או יותר מכל
41
סוג של אמצעי השליטה בעסק זעיר, קטן או בינוני". "אמצעי שליטה" לעניין זה – כהגדרתו בחוק הבנקאות (רישוי), התשמ"א- 1981 .
ההצעה אינה של חברת בת של עסק גדול. "עסק גדול" לעניין זה עוסק מורשה או מוסד כספי, כהגדרתם בחוק מס ערך מוסף, התשל"ו - 1975 , המעסיק יותר מ- 100 עובדים או שמחזור העסקאות השנתי שלו עולה על100 מיליון שקלים חדשים.
14.4. בקשה לחיסיון
מספר עמוד/סעיף נושא הסעיף נימוק למניעת החשיפה
אישור והתחייבות
בחתימתנו אנו מאשרים כי:
1. קראנו את כל הוראות המכרז והצעתנו מוגשת בהתאם לכללי המכרז ועומדת בתנאים ובדרישות המפורטות במסמכי המכרז.
2. כל סעיף במכרז מובן ומקובל עלינו, והמציע יהיה מנועומושתק מלהעלות טענות כנגד תנאי המכרז מרגע הגשת הצעה זו.
3. הפרטים המופיעים בהצעה זו על נספחיה, הם אמת, וכי המציע מסוגל ומתכוון לעמוד בכל פרט מהצעתו ובהוראות המכרז.
__________ ________________ ____ __ ________________ תאריך שם חתימת מורשה החתימה
__________ ________________ ____ __ ________________ תאריך שם חתימתה מורשה החתימה
__________ ________________ ____ __ ________________ תאריך שם חתימת מורשה החתימה 42
15. רשימת נספחים
מס' נספח שם נספח תיאור נספח
נספח 1
אישור "פקיד
מורשה"
על המציע לצרף אישור תקף מרואה חשבון או מיועץ מס על ניהול פנקסי חשבונות, ודיווח לרשויות המס כנדרש בחוק עסקאות גופים ציבוריים , או אישור על פטור מחובה זו.
לצורך כך ניתן להשתמש בקישור הבא:
https://www.misim.gov.il/gmishurim/frmInputMekabel.aspx?cur=0 נספח2 תצהיר עו"ד בדבר היעדר הרשעות בהתאם לחוק עסקאות גופים ציבוריים על המציע לצרף תצהיר עו"ד בהתאם למפורט בנספח.
נספח 3 התחייבות לפי החוק
למניעת העסקה של
עברייני מין
על המציע לצרף התחייבות חתומה כנדרש בנספח.
(רלוונטי לאשכול ד' בלבד)
43
נספח 2 – תצהיר בדבר היעדר הרשעות לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים
1. אני הח"מ"ז
האמת וכי אהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא אעשה כן, מצהיר/ה בזה כדלקמן:
הנני נותן תצהיר זה בשם המציע")
המבקש להתקשר עם עורך מכרז להקצאת התקינה וניהול השירות הלאומי במשרדי הממשלה וביחידות הסמך , מספר 10/2025 עבור הרשות לשירות לאומי-אזרחי. אני מצהיר/ה כי הנני מוסמך/ת לתת תצהיר זה בשם המציע.
בתצהירי זה, משמעותו של המונח "בעל זיקה" כהגדרתו בחוק עסקאות גופים ציבוריים התשל"ו -1976 (להלןחוק עסקאות גופים ציבוריים "). אני מאשר/ת כי הוסברה לי משמעותו של מונח זה וכי אני מבין/ה אותו.
משמעותו של המונח "עבירה" – עבירה לפי חוק עובדים זרים (איסור העסקה שלא כדין והבטחת תנאים הוגנים), התשנ"א-1991 או לפי חוק שכר מינימום התשמ"ז- 1987, ולעניין עסקאות לקבלת שירות כהגדרתו בסעיף 2 לחוק להגברת האכיפה של דיני העבודה התשע"ב-2011, גם עבירה על הוראות החיקוקים המנויות בתוספת השלישית לאותו חוק.
המציע הינו תאגיד הרשום בישראל. (סמן X במשבצת המתאימה:
זה שמי, להלן חתימתי ותוכן תצהירי דלעיל אמת.
_______________ _____ ________________ _________________ תאריך שם חתימה וחותמת אישור עורך הדין אני הח"מ___________ במשרדי אשר ברחוב שזיהה/תה עצמו/ה על ידי ת "ז עליו/ה להצהיר אמת וכי יהיה/תהיה צפוי/ה לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה/ת עשה כן, חתם/ה בפני על התצהיר דלעיל.
_________________ ___________________ ___________________ תאריך מספר רישיון חתימה וחותמת
44
נספח 3 – התחייבות לפי החוק ל מניעת העסקה של עברייני מין (אשכול ד' בלבד)
אני החתום מטה
בזה כדלהלן:
1. הנני נותן התחייבות זו בשם – "המציע")
המבקש להתקשר עם המשרד. אני מצהיר/ה כי הנני מוסמך/ת לתת התחייבות זו בשם המציע.
2. ידוע לי כי החוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים והתקנות לפיו (להלן –
החוק), חל עליי כספק במסגרת מכרז מרכזי 10/2025 להקצאת התקינה וניהול השירות הלאומי במשרדי הממשלה וביחידות הסמך, וכי בהתאם לחוק, חל איסור על העסקת בגיר ללא קבלת אישור מראש ממשטרת ישראל המעיד כי ההעסקה מותרת לפי החוק. אישור כאמור יכול להתקבל מהמשטרה הן על ידי הבגיר המועמד לעבודה או על ידי המעסיק/המוסד בצירוף ייפוי כוח מטעם הבגיר וצילום תעודת זהות של הבגיר והכל בהתאם לחוק.
3. אני מתחייב לקבל בטרם תחילת העסקת עובדים את האישורים הנדרשים בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין ולפעול על פיו. כמו כן מתחייב המציע לשמור בתיקו האישי של כל עובד את האישור מן המשטרה שניתן על -פי החוק האמור. כל האישורים כאמור יעודכנו על ידי הספק אחת לשנה ויהיו זמינים לבדיקה על- ידי נציג מוסמך של המשרד או על- ידי מי מטעמו, בכל עת שתידרש.
4. אני מתחייב, כי אם אבחר למתן שירותים לפי מכרז זה, ואקבל באופן קבוע שירות קנוי בכל תחום שהוא, ככל שקבלת שירות קנוי תהיה אפשרית לצורך מתן שירותים במסגרת מכרז זה, אקבל ממנהל החברה, המבצעת עבורי את השירותים, הצהרה, שביחס לכל העובדים התקבלו אצל מנהל החברה האישורים ממשטרת ישראל בהתאם לדרישות של החוק למניעת העסקה של עברייני מין.
מובהר כי על המציע לצרף לנספח זה את האישורים מן המשטרה ביחס למנהל תחום אוכלוסיות מיוחדות לעניין עמידה בהוראות החוק למניעת העסקה של עברייני מין. על המציע לצרף אישורים אשר הונפקו על ידי המשטרה במהלך ששת החודשים שקדמו למועד הגשת ההצעה.
חתימת המציע:
תאריך שם החותם חתימה וחותמת המציע
ריק ריק
45
פרק ג– פירוט השירותים
ותוכן ההתקשרות עם הספק
הזוכה
46
1. תכולת השירותים
1.1. כללי
1.1.1. השירותים כוללים בין היתר: גיוס מתנדבים, מיון והשמה במקומות השירות הכשרה וליווי של המתנדבים, וכן כל פעולה שאותה חייבים הזוכים לבצע בהתאם לחוק, לתקנות ולנספחים אשר מפורסמים במסגרת מכרז זה, וכפי שיעודכנו ויפורסמו מעת לעת על ידי הרשות – ביניהם: מסמך מרכיבי תעריף השירות הלאומי; מסמך מנגנון הערכת ביצועי זוכים; ספר השירות למתנדבים הנמנים עם האוכלוסיות המיוחדות; חוזרי מנכ"ל הרשות.
1.1.2. התמורה בעד מתן השירותים במכרז תהיה בהתאם לחוק, לתקנות ולמסמך מרכיבי תעריף השירות הלאומי, המצורף כנספח ז' להסכם ההתקשרות.
גוף מפעיל שמממן תקנים עבור גוף מפעיל כהגדרתו בחוק, בהתאם לסעיף 71 לחוק באופן חלקי, יוכל לקבוע כי התשלום לפי התעריף ייעשה בחלקו על ידו ובחלקו על ידי אותו גוף מפעיל, בכפוף לאישור ועדת המכרזים המשרדית ולכך שיוודא כי אותו גוף מפעיל משלם את חלקו.
1.1.3. הזוכה יהיה אחראי לביצוע כל התשלומים למתנדבים ועבור המתנדבים בהתאם לתעריף, לריכוז הדיווחים בעניין התשלומים כאמור ולהעברתם לגוף המפעיל לצורך אישורו, וכן בהתאם להנחיות הרשות כפי שיעודכנו מעת לעת.
1.1.4. הזוכה יעמיד לעצמו משרד לצורך מתן השירותים, אשר יכלול את כל הכלים והאמצעים הנדרשים לצורך ביצוע מלא ושלם של הפעילות.
1.1.5. הזוכה ינקוט בכל אמצעי האבטחה הנדרשים להגנת מערכותיו ולשמירת פרטיות המידע אודות המתנדבים.
1.1.6. המזמין שומר לעצמו את הזכות להרחיב או לצמצם אתהיקף הפרויקט או כל חלק מרכיביו, ובתנאי שהדבר לא יהווה, לפי שיקול דעתו הבלעדי, הכבדה בלתי סבירה על הזוכים.
1.2. מערכת מידע וממשקים
1.2.1. הרשות מפעילה מערכת מידע ארגונית מרכזית המנהלת נתונים תפעוליים, פיננסיים לוגיסטיים, ומידע מפורט על ביצוע שירות המתנדב.
1.2.2. מערכת זו מאפשרת לרשות לבצע בקרה ושליטה ותומכת בהנהלת הרשות בניהול שדה השירות הלאומי -אזרחי.
1.2.3. כמו-כן, מהווה המערכת פלטפורמה לניהול בקשות ופניות מצד אוכלוסיית המתנדבים ומתן מענה רלוונטי לפונה.
1.2.4. הנתונים במערכת זו הם הבסיס לפעילות השוטפת ולקבלת החלטות
1.2.5. הזוכה יידרש לעדכונים ש וטפים ומיידיים במערכת המידע של הרשות לשם אופטימיזציה של התהליכים ובהתאם לכל הגדרת סוג ואופי הממשק:
47
1.2.5.1. עדכונים שוטפיםPeriodic Updates): סינכרון מידע באופן קבוע ולפי לוח זמנים קבוע אחר שיי קבע ע"י הרשות.
1.2.5.2. עדכונים מיידיים Real-time/Immediate Updates :)עדכונים קריטיים שחייבים להשתקף ב-Dynamics CRM ברגע שהם מתרחשים במערכת המידע הארגונית של הזוכה.
1.2.6. אופן המימוש הטכני ייעשה באמצעותWeb Services/APIs.
1.2.7. בנוסףתינתן לזוכה גישה למערכת המידע ותוטל עליו האחריות לנהל תפקידי אבטחה והרשאות משתמשים בהתאם לנהלים שיוגדרו ע"י הרשות.
1.3. אוכלוסיות מיוחדות – אשכולות ג'-ד'
1.3.1. כלל ההיבטים הנדרשים להתאמת השירות הלאומי-אזרחי למתנדבים מאוכלוסיות מיוחדות, כהגדרתם בסימן ב' לפרק ג' לחוק , מפורטים בהרחבה ב" ספר השירות למתנדבים הנמנים עם האוכלוסיות המיוחדות" (להלן: "ספר השירות") (נספח י'
להסכם ההתקשרות).
1.3.2. ספר השירות כולל את הפרקים הבאים:
1.3.2.1. ספר השירות לצעירים וצעירות בסיכון (אשכול ג');
1.3.2.2. ספר השירות לצעירים וצעירות עם מגבלה (אשכול ד');
1.3.3. במועד פרסום המכרז, ספר השירות נמצא בתהליכי עדכון אחרונים. המסמך העדכני והסופי יפורסם במועד המענה לשאלות ההבהרה.
1.3.4. ספר השירות יעודכן מעת לעת בהתאם לדין, לצרכים מקצועייםו להנחיות משרדי ממשלה רלוונטיים – ובלבד שלא תהיה בכך הכבדה בלתי סבירה על הספק. כל עדכון כאמור יובא לידיעת הספקים ויפורסם באתר הרשות.
1.3.5. הספק מתחייב לעקוב אחר עדכוני ספר השירות הרלוונטיים אליו , ולהתאים את פעילותו להנחיות המתעדכנות, בתוך פרק זמן סביר שייקבע על ידי הרשות.
1.3.6. הרשות שומרת לעצמה את הזכותלעדכן את דרישות השירות לאוכלוסיות מיוחדות, לרבות פתיחת מסלולים ייחודיים או דיפרנציאליים, בכפוף להוראות הדין ולצרכים מקצועיים ותקציביים – זאת בהתאם לאמור בסעיף 7.5 למכרז.
1.4. הרחבת תכולת השירותים על ידי הגופיםהמפעילים
גופים מפעילים להם דרישות מיוחדות אשר אינן מפורטות במכרז זה, יהיו רשאים להרחיב את השירותים שיינתנו להם על ידי הזוכים, בכפוף לתנאים שלהלן:
1.4.1. הרחבת תכולת השירותים לא תעלה על 30% מהיקף השירותים, כפי שמוגדרים בתעריף, שרוכש הגוף המפעיל בכל שנת פעילות. ככל שהרחבת השירותים עולה על 30% ,היא תיעשה בכפוף לאישור ועדת המכרזים המשרדית של הגוף המפעיל .
ההרחבה המבוקשת תהא קשורה באופן ישיר להשמ ה או הפעלה של מתנדבים בגוף המפעיל.
48
1.4.2. ככלל, ההתקשרות תורחב עם כלל הזוכים שמספקים שירותלגוף המפעיל. עם זאת, במקרים מיוחדים ניתן יהיה להרחיב את ההתקשרות עם חלק מהזוכים בכפוף לאישור ועדת המכרזים המשרדית.
1.4.3. ככל שיש התייחסות ל סכומי התמורה בגין ההרחבה המבוקשת במקורות שונים (למשל, חוזרי נציבות שירות המדינ ה, הוראות התכ"ם וכיו"ב), אזי הם יהיו הסכומים הקובעים לצורך הרחבת השירותים המבוקשת.
49
2. אבני הדרך לביצוע ההתקשרות עבור כל שנתפעילות
אבן
דרך
פעילות גורם
מעורב
תיאור פעילות לוחות זמנים
א' הערכת
מכסת
המתנדבים
הכוללת
הגופים
המפעילים
קבלת נתונים בדבר מספר המתנדבים שהוצבו
אצל הגוף המפעיל במהלך שנת הפעילות
האחרונה וקביעת הביקושים לשנת הפעילות
הקרובה, וכן קבלת סדר עדיפויות מהגופים
המפעילים לעניין הזוכים ומספר הזוכים עמם
הם מעוניינים להתקשר – בכפוף להחלטת ועדה
ייעודית לבחירת הגופים הזוכים בראשות
סמנכ"ל משאבי אנוש ובהשתתפות הממונה על
השירות הלאומי בגוף המפעיל. ככל שמבוקשים
שינויים בשנת ההתקשרות השנייה, יש להעביר
עדכון בהתאם.
עד 15 בחודש
נובמבר לשנת
הפעילות
הראשונה
ב' הקצאת
מכסת
מתנדבים
לזוכים
ועדת
המשנה,
באישור
ועדת
המכרזים
הקצאת מכסת מתנדבים לזוכים על פי תנאי
המכרז.
עד 20 בחודש
דצמבר הקודם
לשנת הפעילות
הקרובה
ג' הקצאת
מכסות
המתנדבים
בגופים
המפעילים
בין הזוכים
ועדת
המשנה,
באישור
ועדת
המכרזים
שיבוץ הזוכים, בהתאם לביקושי הגופים
המפעילים ולהחלטת ועדת המכרזים, יבוצע על
פי הסדר הבא:
1. בשלב ראשון - גופים מפעילים בעלי
מכסה של יותר מ -1,501 מתנדבים
(מהגוף המפעיל עם מכסת המתנדבים
הקטנה ביותר אל הגדולה).
2. בשלב שני- גופים מפעילים בעלי מכסה
של 500-1,501 מתנדביםמהגוף המפעיל
עם מכסת המתנדבים הקטנה ביותר אל
הגדולה).
3. שלב שלישי- גופים מפעילים בעלי מכסה
קטנה מ - 500 מתנדביםמה גוף המפעיל
עם מכסת המתנדבים הקטנה ביותר אל
הגדולה).
יובהר כי ככל ולא יועברו מפרטי העדפות או
שיועברו מפרטי העדפות חלקיות, רשאית ועדת
המכרזים לשבץ את הזוכים בהתאם לשיקול
דעתה.
עד חודש ינואר
הקודם לשנת
הפעילות
הקרובה
50
אבן
דרך
פעילות גורם
מעורב
תיאור פעילות לוחות זמנים
ד' גיוס, מיון
והשמת
מתנדבים על
ידי הזוכים
זוכים מועדים לגיוס ומיון מתנדבים על ידי הזוכים:
1. עד ליום15.4 בכל שנה - שלב ויתור וול ונטארי
– יידרשו הזוכים להציג רשימת תקנים
עליהם הם מוותרים לקראת שנת השירות
הבאה. יובהר כי הוויתור כאמור יהיה תקף
עד סוף תקופת ההתקשרות / האופציה
הרלוונטית.
2. עד ליום1.5 בכל שנה - יידרשו הזוכים להציג
רשימת שיבוצים ל -50% לפחות ממכסת
המתנדבים שזכו לאייש (בניכוי התקנים
שבשלב הוויתור הוולנטארי (שלב 1 לעיל
בנוסף לכך, באשכולות ג' ו-ד' יידרש בשלב זה
הזוכה להציג התקשרות עם גוף למתן שירותי
מעטפת, כנדרש בנספחים ג' 1 ו-ג'2 להלן.
3. עד ליום1.7 בכל שנה - יידרשו הזוכים להציג
רשימת שיבוצים ל -85% לפחות ממכסת
המתנדבים שזכו לאייש (בניכוי התקנים
שבשלב הוויתור הוולנטארי (שלב 1 לעיל
4. עד ליום1.11 בכל שנה - יידרשו הזוכים להציג
רשימת שיבוצים ל- 100% ממכסת המתנדבים
שזכו לאייש, לאחר ויסותים, ויתורים
ותוספות.
יובהר כי:
א. ככל שבתום פ רקי הזמן האמורים לעיל
לא יאוישו המכסות, תחולק המכסה בין
יתר הזוכים, בהתאם לעקרונות הקצאת
מכסות המתנדבים האמורים באבן דרך
ב' ובהתאם לאמור בפרק 5 למכרז
ב. הקצאת התקנים המחודשת אשר תבוצע
כתוצאה של תת - איוש כאמור לעיל,
תהיה תקפה גם לשנת הפעילות העוקבת.
ג. ועדת המכרז ים רשאית להאריך את
המועדים, או לקבוע מועד נוסף, בהתאם
לשיקול דעתה הבלעדי.
ד. תיתכן שונות בהליך ובמועדי המיון של
גופים מפעילים שונים (סיווג בטחוני,
עד לחודש
אוגוסט של
שנת הפעילות
51
אבן
דרך
פעילות גורם
מעורב
תיאור פעילות לוחות זמנים
מרכזי הערכה וכיו"ב). הזוכה יידרש לתת
מענה לדרישות הפרטניות של ה גוף
המפעיל, בכפוף להודעת ה גוף אודות
השינויים הנדרשים עבורו 90 ימים
מראש.
ה. הליכי הגיוס והמיון יבוצעו על חשבון
הזוכה, כאשר הגוף המפעיל רשאי לבצע
מיונים נוספים על פי שיקול דעתו, ואלו
יבוצעו על ידו.
יובהר כי טבלת אבני הדרך שלעיל לא חלה לעניין התקנים התוספתיים שיוקצו מכח סעיף 7.5 למכרז 52
3. צוות הזוכה
3.1. צוות הליבה
3.1.1. צוות הליבה שיעמידהזוכה בכל אשכול יכלול את הגורמים המצוינים בתנאי הסף למכרז, בהתאם להגדרות התפקיד ה מפורטות בסעיפים 3.2 עד 3.6 להלן, ויהיה הצוות אשר הוצע על ידי המציע בהצעתו למכרז.
3.1.2. החלפת חבר צוות ליבה, בין אם ביוזמת המזמין או ביוזמת הזוכה, תבוצע לפחות 30 ימים קלנדריים טרם עזיבת חבר צוות הליבה הנוכחי את עבודתו, וזאת כדי לאפשר להם תקופת חפיפה.
3.1.3. כל חבר חדש בצוות הליבה יידרש לעמוד בכל תנאי הסף שקבועים במכרז לעניין זה, ונדרש לאישור בכתב ומראש של המזמין.
3.1.4. במקרים מיוחדים, בהם לפי שיקול דעת המזמין חבר צוות ליבה נמצא לא מתאים למתן השירותים, על אף העובדה שמתקיימות בו דרישות ההשכלה והניסיון המפורט ות במכרז – יהיה רשאי המזמין לדרוש את הפסקת קבלת השירותים באמצעות אותו חבר צוות.
3.1.5. כל חבר צוות הליבה יקצה את הזמן הנדרש להבטחת מתן השירותים המלא והמיטבי שנמצאים בתחום אחריותו.
3.2. נציג הזוכה
3.2.1. יהיה הגורם האחראי לניהול ההתקשרות מול הגופים המפעילים בנוגע לאספקת השירותים, בהיבטים המקצועיים והמנהליים, ובתוך כך על הגשת רשימות מתנדבים תקופתיות, הגשת דרישות תשלום חודשיות, המצאת נתונים ודוחות שונים בהתאם לדרישות הגוף המפעיל ועוד.
3.2.2. יהיה הגורם האחראי לתכלול הקשר עםהמזמין והגופים המפעילים או נציגיהם.
3.3. מנהל שטח– אשכול כללי ואשכול ערבי ודרוזי
3.3.1. יהיה הגורם האחראי מטעם הזוכה לניהול שוטף וליווי מערךהמתנדבים לאורך כלל שלבי הגיוס, המיון, וההשמה במקומות השירות השונים.
3.3.2. יהיה הגורם האחראי לניהול ישיר של מנהלות השטח ולקיום ישיבות סטטוס עם נציג המזמין לליבון ופתרון בעיות ככל שיידרש.
3.4. רכזי מתנדבים – אשכול כללי ואשכול ערבי ודרוזי
3.4.1. יהיה הגורם המתכלל והישיר של עבודת המערכת התומכת במתנדבים בשירות הלאומי לאורך כלל שלבי הגיוס, המיון וההשמה במקומות השירות השונים.
3.4.2. הגורם האחראי לניהול המפגשים הקבוצתיים, לליווי השוטף של המתנדבים ולהכנתם לסיום השירות, בכפוף לנהלי הרשות המתעדכנים מעת לעת.
3.4.3. תנאי השכלה / ניסיוןתואר ראשון לפחות או אישור שקילות ממשרד החינוך ממוסדות בחו"ל, או לחלופין ניסיון של 5 שנים לפחותבריכוז מערך מתנדבים או עובדים, לרבות שלבי הגיוס, המיון וההשמה.
53
3.5. מנהל תחום אוכלוסיות מיוחדות– אשכולות אוכלוסיות מיוחדות
3.5.1. יועסק בהיקף של לפחות50% משרה לטובת מתןהשירותים.
3.5.2. יהיה אחראי לניהול מערך המתנדבים, לרבות שלבי הגיוס, המיון וההשמה במקומות השירות השונים.
3.5.3. יהיה אחראי על תהליכי התכנון, ההכשרה, ההדרכה והפיקוח של עבודת צוות הרכזות בכפוף לנהלי הרשות המתעדכנים מעת לעת.
3.6. אחראי תחום הכשרות – אשכולות אוכלוסיות מיוחדות
3.6.1. אשכול ג' – מתנדבים בסיכון
3.6.1.1. דרישותהשכלה: תואר ראשון בתחומים רלוונטיים (חינוך, חינוך לא פורמלי, מדעי החברה, עבודה סוציאלית או תחום משיק בהתאם לחוו"ד גורם מקצועי ברשות).
3.6.1.2. דרישותניסיון:
3.6.1.2.1. ניסיון של שנתיים לפחות בהדרכה, הנחיית קבוצות או פיתוח תוכניות תוכן והכשרה.
3.6.1.2.2. ניסיון בעבודה עם נוער או צעירים במצבי סיכון במסגרות חינוכיות או חברתיות.
3.6.1.2.3. ניסיון בניהול תהליכים ובהובלת שיתופי פעולה עם ספקים או שותפים מקצועיים.
3.6.2. אשכול ד' – מתנדבים עם מוגבלות
3.6.2.1. דרישותהשכלה: תואר ראשון בתחומים רלוונטיים (הוראה, חינוך מיוחד, חינוך לא פורמלי, מדעי החברה, עבודה סוציאלית, קלינאות תקשורת, ריפוי בעיסוק או תחום משיק בהתאם לחוו"ד גורם מקצועי ברשות).
3.6.2.2. דרישותניסיון:
3.6.2.2.1. ניסיון בעבודה עםנוער או צעירים עם מוגבלות בגופים או במסגרות המוכרים על ידי משרד הרווחה או משרד החינוך או משרד הבריאות.
3.6.2.2.2. ניסיון של שנתיים לפחות בשניים או יותר: בהדרכה, הנחיית קבוצות פיתוח תוכניות תוכן והכשרה.
3.6.2.2.3. ניסיון בניהול תהליכים ובהובלת שיתופי פעולה עם ספקים או שותפים מקצועיים.
3.7. רכזי מתנדבים – אשכולות אוכלוסיות מיוחדות
3.7.1. רכזהמתנדבים באוכלוסיות המיוחדות יהיה בלעדי לאשכול אליו הוא משוייך במסגרת המכרז, ולא יוכל ללוות צעירים מהאוכלוסיה הכללית. זאת פרט למקרים חריגים שיאושרו על ידי מנהלת אגף אוכלוסיות מיוחדות.
54
3.7.2. יהיה הגורם המתכלל והישיר של עבודת המערכת התומכת במתנדבים בשירות הלאומי לאורך כלל שלבי הגיוס, המיון וההשמה במקומות השירות השונים.
3.7.3. הגורם האחראי לניהול המפגשים הקבוצתיים, לליווי השוטף של המתנדבים ולהכנתם לסיום השירות, בכפוף לנוהלי הרשות המתעדכנים מעת לעת.
3.7.4. דרישותהשכלה – תואר ראשון לפחות ממוסדות המוכרים על ידי המועצה להשכלה גבוהה, באחד מהתחומים שלהלן: עבודה סוציאלית, פסיכולוגיה, ייעוץ חינוכי, הוראה, חינוך מיוחד או ריפוי בעיסוק, או אישור שקילות ממשרד החינוך עבור תעודות בתחומים כאמור ממוסדות בחו"ל.
3.7.5. דרישותניסיון – ניסיון של שנתיים לפחות בריכוז מערך מתנדבים או עובדים מאוכלוסיית היעד הרלוונטית, לרבות שלבי הגיוס, המיון וההשמה.
3.8. מנהל מערך סוציאלי (לכל האשכולות
3.8.1. יהיה אחראילנ יה ול תחום העבודה הסוציאלית בעמותה על כל היבטיו.
3.8.2. דרישותהשכלה – בעל תואר ראשון לפחות בעבודה סוציאלית ממוסד מוכר ע"י המל"ג ובעל רישום בפנקס העו"ס.
55
4. דיווחפיקוח ובקרה
4.1. הזוכים יידרשו להעביר דיווח חודשי, שיכלול בין היתר את שמות המתנדבים, דיווח אודות נוכחותם ונושאים נוספים כפי שייקבע על ידי המזמין, ודיווח זה מהווה תנאי לתשלום התמורה לזוכים.
4.2. על הזוכים לוודא כי כלל הדיווחים, ובתוך כך גם דיווחי הנוכחות של המתנדבים, מתבצעים באמצעות מערכת דיווח הנוכחות המקוונת של הרשות.
באמצעות מערכת זאת יתאפשר לזוכה בין היתר לתרגם את נתוני הנוכחות לביצוע תשלומים למתנדבים ולבצע התחשבנות שוטפת עם המזמין.
4.3. התמורה שתשולם לזוכים על ידי המזמינים תיעשה לפי הדיווחים החודשיים שיועברו על ידי הזוכים, וזאת בהתאם לתעריף ובכפוף לאישור המזמין את הדיווחים.
4.4. נציגי המזמין או מי מטעמם, רשאים לבצע פעולות שוטפות של פיקוח ובקרה על תפקוד הזוכה, צוות הליבה וכל גורם אחר שהוא מפעיל ב קשר למתן השירותים , לרבות קבלני המשנה ומי מטעמם, וזאת החל מיום חתימת הסכם ההתקשרות. ככל שבעקבות פעולות פיקוח ובקרה שיבוצעו כאמור, יידרש הזוכה להעביר מידע, נתונים א ו תשובות, בכתב או בעל פה, ייעשה כן בהתאם לדרישה כאמור ובתוך פרק זמן שיוקצב לו לאותו עניין.
4.5. יובהר כי נציגי המזמין או מי מטעמם, רשאים לבקר במשרדי הזוכה בכל עת בכפוף להודעה של
3. ימי עבודה מראש, לבצע אימות נתונים, פיקוח ובקרה בנוגע למתן השירותים מכוח המכרז והסכם ההתקשרות. הממצאים שי יאספו יועברו לזוכה במסגרת דו"ח ליקויים ו על הזוכה להעביר את התייחסותו בכתב לדו"ח הליקויים בתוך 10 ימי עבודה, לכל היותר, מיום קבלתו ולתקן את הליקויים תוך פרק זמן שייקבע על ידי המזמין.
56
פרק ד ' – הסכם התקשרות
57
הסכם התקשרות
ב י ן
הרשות לשירות לאומי-אזרחי
(להלן: "המזמין")
מצד אחד
ל ב י ן
________________________
מכתובת
(להלן: " הספק")
מצד שני
הואיל והמזמין פרסם את מכרז 10/2025 להקצאת התקינה וניהול השירות הלאומי במשרדי הממשלה וביחידות הסמך (להלן: "המכרז"), לקבלת השירותים המפורטים בפרק ג ל מכרז ("השירותים");
והואיל והספק הגיש הצעה למכרז, כדי לספק את השירותים המבוקשים בהתאם לאמור במכרז, בהצעתו ובהסכם זה (להלן: "ההסכם");
והואיל ובכפוף לחתימתו על ה הסכם וקיום הדרישות המפורטות במכרז, ועדת המכרזים של המזמין בחרה בספק כזוכה במכרז;
לפיכך הוצהר, הותנה והוסכם בין הצדדים כדלקמן:
1. כללי
1.1. להסכם זה מצורפים הנספחים המפורטים להלן
58
1.2. בנוסף מסמכי המכרז והבהרות למכרז שפורסמובאתר מינהל הרכש הממשלתי (בהתאם לנוסח המעודכן ביותר המופיע שם), ייחשבו גם הם כמצורפים להסכם זה.
1.3. המבוא והנספחים להסכם מהווים חלק בלתי נפרד ממנו
1.4. בהסכם תהיה למונחים המשמעות המופיעה במכרז. פרשנות ההסכם על נספחיו תיעשה באופן המקיים את דרישות המכרז המפורשות והמשתמעות ואת תכלית המכרז ש ל אספקת השירותים למזמין באופן מיטבי.
2. תקופת ההתקשרות
2.1. תקופת ההתקשרות תארך שתי שנות פעילות ממועד החתימה על הסכם זה ______________("תקופת ההתקשרות, כאשר למזמין הזכות להאריך את תקופת ההתקשרות בתקופות נוספות ועד לארבע שנות פעילות נוספות, על פי שיקול דעתו הבלעדי, וזאת בהודעה מוקדמת של 60 יום מראש לפחות לפני תום כל תקופה כאמור.
2.2. כל שינוי בתקופת ההתקשרות וכן מימוש הזכות להאריך את ההתקשרות, ייכנס לתוקפו רק עם חתימה של מורשי החתימה מטעם המזמין.
3. התחייבויות והצהרות הספק
3.1. הספק מצהיר ומתחייב כי-
4. סודיות
4.1. הספק מתחייב כי הוא ומי מטעמו ישמרו את המידע שהתקבל אצלם במהלך ביצוע חובותיהם על פי ההסכם והמכרז בסודיות מוחלטת, במהלך תקופת ההתקשרות ולאחריה, ולא יעשו בו כל שימוש למעט לצורך ביצוע חובותיהם בהתאם למכרז ולהסכם.
59
4.2. לעניין התחייבות זו לסודיות מובהר כי הגדרת "מידע" או "מידע סודי" לא תכלול:
4.3. הספק מתחייב לשמור בסודיות מוחלטת כל מידע אישי, לא להשתמש בו שלא לצורך מתן השירותים, ולא להעבירו לצד שלישי ללא אישור בכתב מהמזמין.
4.4. הספק מתחייב לנקוט אמצעי אבטחת מידע סבירים, בהתאם לסיווג המאגר ולדרישות תקנות אבטחת מידע בחוק הגנת הפרטיות.
4.5. הספק מתחייב למנות ממונה אבטחת מידע ככל שהדבר נדרש על פי דין, ולבצע בדיקות תקופתיות של עמידה בדרישות אבטחת המידע בהתאם לחוק הגנת הפרטיות.
4.6. הספק אחראי לכך כי בעלי תפקידים אצלו וקבלני משנה שלו, אשר במסגרת עבודתם נחשפים למידע של המזמין, ישמרו על המידע אליו הם נחשפו בסודיות, בהתאם לחובותיו על פי הסכם זה.
4.7. הגישה למידע תינתן רק לעובדים שהוסמכו לכך, אשר חתמו על התחייבות לשמירה על סודיות.
4.8. מובהר כי הספק נושא באחריות מלאה לכל נזק, ישיר או עקיף, שייגרם למזמין ו/או למתנדבים ו/או לצד שלישי עקב פגיעה בפרטיות ע"פ כל דין לרבות חוק הגנת הפרטיות תשמ"א – 1981 ותקנותיו, שימוש לא מורשה במידע אישי או הפרה של הוראות הדין, לרבות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 ותקנותיו, או של הוראות הסכם זה. מבלי לגרוע מכלליות האמור, הספק יישא באחריות גם לנזק שייגרם עקב מעשה או מחדל של מי מטעמו או קבלני משנה מטעמו בעניין זה. יודגש, חוק הגנת הפרטיות נמצא בהליכי תיקון חקיקה. על הספק לעמוד בדרישות החוק , כל דין רלוונטי והנחיות הרשות כפי שיתעדכנו מעת לעת וכל הפרה של החוק ו/או תקנותיו הינם תחת אחריותו המלאה של הספק כולל כל נזק שייגרם עקב מעשה או מחדל של מי מטעמו או קבלני משנה מטעמו בעניין זה.
5. אבטחת מידע והגנות סייבר
הספק יהיה אחראי לאבטחת המידע של המזמין המגיע לרשותו בעת ביצוע ההסכם באמצעי אבטחה נאותים בהתאם למפורט בנספח ו' – נספח סייבר ואבטחת מידע. הס
תוכן המסמך: חוברת המכרז
מוצגים 50,000 התווים הראשונים מתוך 84,382 - המסמך המלא זמין בקישור שבהמשך.
1
מדינת ישראל
משרד האוצר - החשב הכללי
הרשות לשירות לאומי-אזרחי
מכרז מרכזי 10/2025
להקצאת התקינה וניהול השירות הלאומי
במשרדי הממשלה וביחידות הסמך
את מסמכי המכרז ניתן למצוא באתר האינטרנט של מינהל הרכש הממשלתי בכתובת:
www.mr.gov.il תחת הכותרת– מכרז 10/2025 – להקצאת התקינה וניהול השירות הלאומי במשרדי הממשלה וביחידות הסמך
2
1. הקדמה
1.1. משרד האוצר - החשב הכללי, והרשות לשירות לאומי -אזרחי, מפרסמים בזאת מכרז 10/2025 להקצאת התקינה וניהול השירות הלאומי במשרדי הממשלה וביחידות הסמך, לצורך מימוש מטרות המכרז כמפורט להלן.
1.2. המכרז פונה לכל מי שעונה על הגדרת "גוף מוכר", ועומד בכל תנאי הסף המפורטים במכרז. כל מציע שהוא גוף מוכר כאמור יוכל לזכות בהפעלת תקנים, כמפורט במכרז זה.
1.3. במכרז זהארבעה אשכולות:
1.4. מציע רשאי להגיש הצעה ליותר מאשכול אחד, ואף לזכות בכל האשכולות – בכפוף לעמידתו בתנאי הסף, לניקודו באמות המידה האיכותיות ולדירוגו ע"פ מנגנון הקצאת התקנים – הכל כמפורט במכרז להלן.
1.5. הזוכים יחתמו על הסכם התקשרות (מצ"ב כפרק ד') עם המזמין לתקופה של שתי שנות פעילות ("תקופת ההתקשרות הראשונה"), כאשר למזמין הזכות להאריך את תקופת ההתקשרות בתקופות נוספות ועד ל ארבע שנות פעילות נוספות, על פי שיקול דעתו הבלעדי, וזאת בהודעה מוקדמת של 60 יום מראש לפחות לפני תום כל תקופה כאמור.
יובהר כי לקראת תום כל תקופת התקשרות, יבצע המזמין דירוג מחודש לאור ממצאי ותוצאות מנגנון הערכת ביצועי הזוכים, וכן התאמה במספר הזוכים במכרז – הכל בהתאם למפורט בסעיף 7 להלן.
1.6. הגופים המפעילים יהיו מחויבים לרכוש את השירותים המבוקשים מהזוכים במכרז זה בלבד, בכפוף לאמור בתקנה 14ב לתקנות חובת המכרזים כהגדרתן להלן.
1.7. מסמכי המכרז מחולקים לפרקים, כמפורט להלן
המועד האחרון להגשת הצעות במכרז הוא בתאריך 19.10.2025 בשעה 23:30
3
2. תוכן עניינים
פרק א' – הליך המכרז ............................................................................................................................ 4
3. עקרונות המכרז ...................................................................................................................... 5
4. הגדרות.................................................................................................................................. 6
5. תנאים להשתתפות במכרז ........................................................................................................ 7
6. ניקוד ההצעות ........................................................................................................................ 9
7. בחירת הזוכים ואופן הקצאת התקנים ....................................................................................... 11
8. מופעים ומועדים במכרז .......................................................................................................... 18
9. כללי המכרז .......................................................................................................................... 23 פרק ב' – חוברת ההצעה ...................................................................................................................... 27
10. הגשת הצעה במכרז .............................................................................................................. 28
11. פרטי המציע ......................................................................................................................... 28
12. הוכחת עמידה בתנאי הסף של המכרז ...................................................................................... 29
13. התחייבויות נוספות של המציע ................................................................................................ 37
14. בקשות ................................................................................................................................ 38
15. רשימת נספחים .................................................................................................................... 41 פרק ג ' – פירוט השירותים ותוכן ההתקשרות עם הספק הזוכה ................................................................... 43 פרק ד ' – הסכם התקשרות ................................................................................................................... 54
4
פרק א – הליך המכרז
5
3. עקרונות ה מכרז
3.1. מכרז זההוא מכרז פומבי הנערך בהתאם לחוק חובת המכרזים, התשנ"ב-1992 "(חוק חובת המכרזים") ותקנותיו, ובכלל זה תקנות חובת המכרזים, התשנ"ג-1993 "(תקנות חובת המכרזים").
3.2. במסגרת הליך המכרז, הצעות אשר יוגשו במכרז יידרשו לעמוד בתנאי הסף להשתתפות במכרז המפורטים להלן. ההצעות אשר עמדו בתנאי הסף של המכרז, ידורגו בהתאם לאמות המידה המפורטות במכרז.
3.3. בתום הליך המכרזהמזמין יכריז על המציעים הזוכים במכרז ויחתום עימם על הסכם התקשרות, הכל כמפורט להלן.
3.4. המכרז יתנהל בהתאם לדין, ולפי כללי המכרזהמפורטים במסמכי המכרז.
6
4. הגדרות
המונח הגדרה
אוכלוסיות מיוחדות כמוגדר בסימן ב' לפרק ג' לחוק.
אשכולות אוכלוסיות
מיוחדות
אשכול צעירים בסיכון (אשכול ג') ואשכול צעירים עם מוגבלות (אשכול ד').
גוף מוכר גוף שקיבל הכרה כגוף מוכר לעניין איתור, הפניה וליווי של מתנדבים, לפי סעיף 48 לחוק, או שרואים אותו כגוף מוכר בהתאם לסעיף 112(ד לחוק, כל עוד ההכרה בגוף לא בוטלה, הותלתה או לא הוארכה לפי סעיף
52. לחוק.
גוף מפעיל משרדי הממשלה ויחידות הסמך, המבקשים לרכוש שירותי הקצאת תקינה וניהול השירות הלאומי באמצעות המכרז.
החוק חוק שירות אזרחי, התשע"ז- 2017 .
המזמין או המזמינים אגף החשב הכללי במשרד האוצר והרשות לשירות לאומי-אזרחי.
הרשות הרשות לשירות לאומי-אזרחי.
ועדת המכרזים ועדת המכרזים המיוחדת לעניין הפעלת מתנדבי השירות הלאומי.
ועדת המשנה ועדת משנה שמונתה לפי תקנה 8א(ב) לתקנות חובת המכרזים ועדת מכרזים משרדית ועדות המכרזים שפועלות אצל הגופים המפעילים.
מסמך מנגנון הערכת
ביצועי זוכים, מסמך
הערכת ביצועים
מסמך הערכת ביצועי המציעים המתעדכן מעת לעת ומפורסם באתר האינטרנט של הרשות. המזמין רשאי לפרסם מסמך עדכני ולהחיל אותו תוך 60 יום מיום פרסומו.
מקומות השירות היחידות השונות בהן מוצבים מתנדבים – משרד ממשלתי, רשות מקומית, בית חולים, בית-ספר, עמותה וכד'.
מתנדב או מתנדבים המתנדב או המתנדבים לשירות או להתנדבות קהילתית לפי החוק.
שירות לאומי או שירות שירות לאומי ו/או התנדבות קהילתית, כהגדרתם בחוק.
שנת פעילות מיום 1 בספטמבר בשנה קלנדרית ועד ליום 31 באוגוסט של השנה הקלנדרית שאחריה.
תעריף תעריף בעד הפעלת מתנדב שנקבע בהתאם לסעיף 10 לחוק, ו לתקנות שירות אזרחי (עקרונות השירות הלאומי וההתנדבות הקהילתית)
תשפ"א-2020, ותעריפים נוספים שייקבעו בהתחשב במאפיינים השונים המפורטים בסעיף 10 לחוק ובתקנות הנ"ל.
תקופת התקשרות שתי שנות פעילות.
תקופת שירות תקופה בת 12 חודשים של שירות לאומי פעיל של מתנדב, בכפוף להוראות הדין.
7
5. תנאים להשתתפות במכרז
5.1. תנאי סף להשתתפות במכרז
5.2. תנאי סף מנהליים – לכל האשכולות :
5.3. תנאי סף מקצועי ים – אשכו ל כללי ואשכול ערבי ודרוזי (אשכו לות א' - ב' ) :
השכלה – תואר ראשון לפחות ממוסדות המוכרים על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או אישור שקילות ממשרד החינוך עבור תעודות ממוסדות בחו"ל.
ניסיון – ניסיון של שנתיים לפחות, בחמש השני ם הק ודמות למועד האחרון להגשת ההצעות, ב ניהול של 10 עובדים לכל הפחות באותה העת, בתחום חברתי או חינוכי הפועל עם אוכלוסיית היעד באשכול עבורו מוגשת ההצעה.
5.4. תנאי סף מקצועי ים – אשכולות אוכלוסיות מיוחדות (אשכולות ג' -
ד ') :
8
השכלה– תואר ראשון לפחות בעבודה סוציאלית ממוסדות המוכרים על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או אישור שקילות ממשרד החינוך עבור תעודות ממוסדות בחו"ל , וכן רישום בפנקס העובדים הסוציאליים.
ניסיון – ניסיון של שלוש שנים לפחות, בחמש השנים הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות, בניהול של 5 עובדים לכל הפחות באותה העת, בתחום חברתי או חינוכי הפועל עם אוכלוסי ות מיוחדות , או לחלופין ניסיון של חמש שנים לפחות, בשבע השנים הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות , ב ניהול מסגרת חינוכית או טיפולית עבור נוער או צעירים הנמנים על אוכלוסיות מיוחדות, בהיקף של 50 בני נוער או צעירים לפחות.
השכלה – תואר ראשון לפחות ממוסדות המוכרים על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או אישור שקילות ממשרד החינוך עבור תעודות ממוסדות בחו"ל.
ניסיון – ניסיון של חמש שנים לפחות, בשבע השנים הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות, בניהול תחום אוכלוסיות מיוחדות באחד מן הגופים המוכרים.
5.5. יובהר כי לעניין הדרישות לניסיון מוכח מנות ני השירותים, יובא בחשבון רק ניסיון שנרכש לאחר עמידה בכל תנאי ההשכלה.
9
6. ניקוד ההצעות
6.1. אמות מידה ל ניקוד ה ה צעות במכרז ולחלוקת התקנים
6.2. מדדיה איכות ו דירוג במסגרת המכרז
# מס' משקל תיאור תנאי
1. 80% ציון על בסיס מסמךמנגנון הערכת ביצועי זוכים"
שפורסם ביולי 2025 (נספחט' להסכם)
2. 20% ראיון
10
6.3. דירוג מחודש במהלך תקופת ההתקשרות
11
7. בחירת הזוכים ואופן הקצאת התקנים
7.1. דירוג ההצעות
7.2. בחירתזוכ ים והקצאת התקנים – תקופת ההתקשרות הראשונה
באשכולות אלו ייבחרו להפעלת תקנים כל המציעים שעמדו בתנאי הסף הרלוונטיים.
מספר התקנים שיוקצו לכל זוכה באשכולות אלו, ייקבע כמפורט להל ן:
7.2.1.2.1. שלב א – הקצאה ראשונית של 15% ממספר התקנים
הכולל באשכול, תחולק שווה בשווה בין הזוכים באשכול.
7.2.1.2.2. שלב ב – 85% ממספרהתקנים הכולל באשכול, יחולקו על פי דירוג הזוכים אשר י יקבע בהתאם למפורט בסעיף 6.2.1 , ולמשקלות המפורטות להלן:
דירוג הזוכה שיעור התקנים מסך התקנים
הכולל לשלב ב' באשכול
1. 24%
2. 20%
3. 16%
4. 14%
5. 12%
12
6. 8%
7. 4%
8. 2%
סה"כ 100%
ככל שמספר הזוכים יהיה נמוך מ-8 ,יתרת התקנים תחולק באופן יחסי בין הזוכים.
יובהר כי ייתכנו מקרים, כגון מקרים של חצאי תקנים או סטיות חישוביות כאלה ואחרות, בהם הרשות תהיה רשאית לעגל או לחלק את מספר התקנים לפי שיקול דעתה ובאופן שתואם את מדיניותה.
מגבלות על גידול או קיטון במספר התקנים לזוכים
לצורך שמירה על יציבות מערך השירות הלאומי -אזרחי, תחול מגבלה על העלייה או הירידה במספר התקנים שיוקצו לכל זוכה בכל אחד מאשכולות אלו, ביחס למכסת התקנים שהוקצתה לו בכל אח ת מהאוכלוסיות הרלוונטיות לכל אחד מהאשכולות בשנת הפעילות האחרונה מכוח מכרז 3-2018.
המכסה החדשה לכל זוכה באשכול א' לא תעלה ולא תפחת ביותר מ-
50% מהמכסה שהוקצתה לו כאמור, או מ- 350 תקנים– לפי הערך הנמוך מבין השניים.
המכסה החדשה לכל זוכה באשכול ב' לא תעלה ולא תפחת ביותר מ -
50% מהמכסה שהוקצתה לו כאמור, או מ - 300 תקנים– לפי הערך הנמוך מבין השניים.
7.2.1.5.1. התאמה כלפי מעלה (מינימום הקצאה
אם הקצאת התקנים של זוכה לפי הדירוג נמוכה מהמכסה המינימלית המותרת לו (בהתאם למגבלה לעיל), תבוצע הפחתה בהקצאת התקנים לזוכים אחרים שמוקצים להם תקנים מעבר למינימום, וזאת לפי משקלות הדירוג שבסעיף
7.2.1.2. כך יובטח שלכל זוכה יוקצה לפחות המינימום
המותר.
7.2.1.5.2. התאמה למכסה הכוללת באשכול
אם לאחר ההתאמות לפי סעיף 7.2.1.5.1 ייווצר מצב שבו סך התקנים שחולקו באשכול עולה על המכסה הכוללת שנקבעה לאותו אשכול, תבוצע הפחתה נוספת בכלל
13
ההקצאות– לפי משקלות הדירוג – כך שסך כל התקנים יתאים למ כסת התקנים הכוללת.
7.2.1.5.3. התאמה כלפי מטה (מקסימום הקצאה)
אם הקצאת התקנים לזוכה חורגת מהמכסה המקסימלית
המותרת לו (בהתאם למגבלה לעיל), תופחת ההקצאה
העודפת, והתקנים העודפים יוקצו לזוכים אחרים שעדיין לא הגיעו למכסה המרבית שלהם, לפי משקלות הדירוג.
7.2.1.5.4. חלוקת יתרת תקנים
אם לאחר ביצוע כל ההתאמות המפורטות בס עיף 7.2.1.5.3 – כל הזוכים הגיעו למכסה המקסימלית שלהם ועדיין נותרו תקנים עודפים, תבוצע חלוקה נוספת של תקנים אלו לפי משקלות הדירוג , או על פי שיקול דעתו של המזמין בהתאם לקבוע בסעיף 7.4.1 להלן.
בכל אחד מאשכולות אלו ייבחרו ארבעת ( 4 ) המציעים אשר זכו לארבעת המקומות הראשונים בדירוג.
מספר התקנים שיוקצו לכל זוכה באשכולות אלו, ייקבע כמפורט להל ן:
7.2.2.2.1. שלב א – הקצאה ראשונית של 15% ממספר התקנים
הכולל באשכול, תחולק שווה בשווה בין הזוכים באשכול.
7.2.2.2.2. שלב ב – 85% ממספר התקנים הכולל באשכול, יחולקו על פי דירוג הזוכים אשר י יקבע בהתאם למפורט בסעיף 6.2.1 , ולמשקלות המפורטות להלן:
דירוג הזוכה שיעור התקנים מסך התקנים
הכולל באשכול
1. 33%
2. 28%
3. 22%
4. 17%
סה"כ 100%
יובהר כי עלייה או ירידה בהיקף מכסת המתנדבים שתוקצה לאיושו של כל זוכה באשכולות אלו תוגבל בהתאם למתודולוגיה המפורטת בסעיף 7.2.1.5 ,אךבכפוף למגבלה של 50% או100 תקנים, הנמוך מביניהם – ובהתאם למשקלות המפורטות בסעיף 7.2.2.2 לעיל.
14
7.3. הקצאת תקנים מחודשת
15
7.4. שינויים אפש ריים בהקצאה במהלך כל תקופות ההתקשרות במקרים המפורטים להלן תידרש הקצאה מחודשת של התקנים לאורך תקופת ההתקשרות, ההקצאה תבוצע בהתאם לאמור להלן:
גוף מפעיל קיים – עד 10% או100 תקנים(הנמוך מביניהם), או עד 20 תקנים גוף מפעיל חדש – עד 20 תקנים ההסטה עבור זוכה לא תעלה על 10% מהיקף התקנים שקיבל הזוכה בהקצאה האחרונה.
הגדלת המכסה אצל גוף מפעיל קיים – התקנים הנוספים יחולקו באופן יחסי בין הזוכים שנותנים ל ג וף המפעיל שירות באותה עת, וככל שניתן בהתאם לניקוד האיכות שלהם. יובהר כי גם במקרה שבו הגדלת המכסה תוביל למצב בו לפי סעיף 7.5 יידרשהגוף המפעיל להתקשר עם זוכה נוסף, הרי שלא יהיה מחויב בכך והדבר יהיה נתון לשיקול דעתו הבלעדי של המזמין – בכפוף לאמור בסעיפים 7.4.1.1 ו-7.4.1.3 לעיל.
גופים מפעילים חדשים – ככל שבמהלך תקופת ההתקשרות יתווסף גוף מפעיל, אשר טרם ביצוע ההקצאה הראשונה לא הייתה אצלו מכסת מתנדבים, י ופנה הגוף המפעיל תחילה לזוכים שלא מיצו את מלוא המכסה לה היו זכאים לפי סעיפים 7.2 ו-7.3 לעיל, וככל שאין כאלו,
16
יופנה הגוף המפעיל לזוכים אחרים בהתאם לשיקול דעתו של המזמין או נציגו – בכפוף לאמור בסעיפים 7.4.1.2 ו-7.4.1.3 לעיל.
גופים מוכרים – גוף מוכר שההכרה בו בוטלה, הותלתה או לא הוארכה לפי סעיף 52 לחוק, או ההתקשרות עמו הופסקה מכל סיבה שהיא, ייצא מהמכרז באופן מיידי, אז תבוצע הקצאה חדשה בהתאם לסעיפים 7.2 ו-7.3 לעיל.
7.5. מספר הזוכים שיספקו שירותים לכל גוף מפעיל ( אשכול ות א ' - ב')
מספר התקנים
באשכול אצל הגוף
המפעיל
מספר הזוכים
המינימאלי אשר יתנו
שירותים לגוף המפעיל
מספר הזוכים
המקסימאלי אשר יתנו
שירותים לגוף המפעיל
עד 100 1 2
350-101 2 2
700-351 2 3
2,500-701 3 4
מעל2,500 5 6
17
7.6. למען הסר ספק יובהר כי בחלוקת התקנים בין הזוכים בגוף מפעיל מסוים, החלוקה תיעשה לפי שיקול דעתו הבלעדי של המזמין, בהתייחס לסעיף 7.2 לעיל.
7.7. תנאים לחתימה על הסכם ההתקשרות עם הזוכה
7.8. תחילת מתן השירותים
18
8. מופעים ומועדים במכרז
8.1. מועדי המכרז
נושא תאריך
מועד אחרון להגשת שאלות הבהרה 02.09.2025 בשעה 16:00 מועדתחילת הגשת הצעות 17.09.2025 בשעה 16:00 מועד אחרון להגשת הצעות 19.10.2025 בשעה23:30 ראיון השעה תי מסר למציעים הרלוונטיים בסמוך למועד הנקוב.
8.2. שאלות הבהרה בנוגע למכרז
19
8.3. מענה המזמין לשאלות ההבהרה
8.4. הגשת הצעות במכרז
מגיש הצעה אשר טרם נרשם למערכת ההזדהות הממשלתית יידרש להירשם למערכת, ולאחר השלמת ההרשמה לערוך אימות של ההזדהות לצורך מעבר לשלב הגשת ההצעות.
מגיש הצעה אשר רשום למערכת ההזדהות הממשלתית, יידרש לאמת את זהותו לצורך מעבר לשלב הגשת ההצעה.
בכל תקלה בהליך ההרשמה להזדה ות הממשלתית, או בתהליך ההזדהות יש לפנות למוקד התמיכה של המערכת (טלפון - 1299, כתובת דואר אלקטרוני ed@mail.gov.ilmok, טלפון נוסף 6863100-08 .)
לפרטים נוספים אודות הליך ההרשמה ראובקישור זה.
20
לאחר השלמת ההזדהות, המערכת תעביר את מגיש ההצעה באופן אוטומטי לתיבת המכרז הרלוונטית. על המציע לוודא כי במערכת להגשת ההצעות מופיע שם ומספר המכרז המבוקש על ידו.
במסגרת הגשת ההצעה על המציע לפעול בהתאם להנחיות שיופיעו במערכת יהלום, למלא את כלל השדות שנדרש באופן ברור ובהתאם להנחיות המערכת, ולהעלות למערכת את הקבצים הנדרשים בהתאם להוראות המכרז.
מציע יוכל לעדכן את הצעתו כל עוד לא חלף המועד האחרון להגשת הצעות.
לאחר השלמת הגשת ההצעה במערכת תתקבל הודעה "הצעתך נשלחה בהצלחה" ומציע יוכל להוריד את מסמך ההצעה. מסמך ההצעה הינו מסמך חתום דיגיטלית של ההצעה ומהווה אסמכתא להצעה שהוגשה.
המסמך ישלח למציע גם בדואר האלקטרוני. מסמך ההצעה יוצג גם במערכת.
לא ניתן יהיה להגיש הצעות במערכת לאחר המועד האחרון להגשת הצעות.
במסגרת הגשת ההצעות במערכת, ישנן מגבלות טכניות שונות, כגון:
8.4.5.5.1. ניתן להעלות עד10 קבצים כאשר הגודל המקסימלי של כל קובץ הוא עד 15MB.
8.4.5.5.2. פרק הזמן שבו המערכת מתנתקת בהיעדר פעולה של
משתמש הוא עשרים דקות.
על מנת להכיר את יתר מגבלות המערכת, באחריות מגיש ההצעה לקרוא את המדריך להגשת הצעות (קישור) מבעוד מועד. בנוסף לרשותו של מגיש ההצעה חומרי הדרכה אשר נועדו לסייע לו להגיש את הצעתו בהצלחה (קישור – חומרי הדרכה).
לסיוע טכני במקרה של תקלה או שאלה ניתן לפנות למוקד התמיכה בימים א' -ה' בין השעות 8:00-17:00 באמצעות דואר אלקטרוני :
moked@mail.gov.il או באמצעות הצ'אט האנושי
https://mygovchat.gov.il/icr/bot.aspx?l=3. יש לציין בפניה את שם המכרז, המועד האחרון להגשת ההצעות ובמידת הצורך לצרף צילומי מסך.
זמן ההמתנה מרגע משלוח הפניה ועד לחזרת נציג שירות לא יעלה על 4 שעות בטווח שעות פעילות המוקד. מוקד התמיכה אינו מתחייב לספק מענה לפניות אשר יתקבלו בזמן קצר מ -4 שעות מהמועד האחרון להגשת הצעות. מציע אשר מגיש את הצעתו כאשר ישנן פחות מ -4 שעות להגשת הצעות במכרז לוקח על עצמו את הסיכון שבמקרה של
21
תקלה נציג השירות לא יספיק לפתור את הבעיה הטכנית שלו או לענות על שאלה שיש לו.
על מציע במכרז האחריות הבלעדית להגיש את ההצעה לפני המועד האחרון להגשת הצעות. על המציע ל הביא בחשבון כי ב סמוך למועד האחרון להגשת הצעות ייתכן עומס על מערכת ההגשה או תקלות טכניות אחרות אשר ימנעו מהמציע להגיש את הצעתו. על המציע להיערך לכך, ולהגיש את הצעתו מבעוד מועד . למציע לא תהיה כל טענה למזמין באשר לתקלה שהתגלתה במערכת ההזדהות או במערכת הגשת ההצעות סמוך למועד האחרון להגשת הצעות, גם אם כתוצאה מכך הוא לא הצליח להגיש את הצעתו במכרז.
8.5. ביטול אוטומטי של הצעה שהוגשה– תיקונים במסמכי המכרז
8.6. ראיון
מנכ"ל המציע;
מנהל/י האשכול/ות הרלוונטי/ים – מנהל י שטח / תחום;
מנהל אוכלוסיות מיוחדות (ככל שרלוונטי);
מנהל מערך סוציאלי;
22
מנהל מחוז מכל אשכול רלוונטי
אחראי תשלומים/דיווחים/שיבוצים.
מבנה ארגוני (10%) .
תפיסה ניהוליתו עקרונות מרכזיים באופן ההתנהלות (10% .)
הבנתו ובקיאותו של המציע או של נציגיו בתחום השירותים נשוא ההליך, לרבות היכרות עומק עם כלי העבודה, הנהלים והחקיקה בכל הנוגע לשירות הלאומי (20%.)
תכניות עבודה מפורטות לגבי תפעול השירו ת, לרבות התייחסות לאוכלוסיות היעד הספציפיות בכל אשכול: היכרות עם מאפייני האוכלוסי ות, התאמות תרבותיות, תכניות הכשרה ו ליווי מותאמות, גיוס ייעודי, ערך מוסף וכיו"ב (40%) .
(יובהר כי סעיף זה ייבחן וינוקד באופן נפרד עבור כל אשכול עבורו מוגשת ההצעה)
תכנית כלכלית ( 20%) .
23
9. כלליהמכרז
9.1. בדיקת ההצעות
24
9.2. פסילת הצעות
9.3. מינוי נציג מטעם המציע
9.4. תוקף הצעות
25
9.5. ביטול או שינוי המכרז
9.6. יועצים שסייעו למזמין בכתיבת המכרז
דלויט ייעוץ וטכנולוגיות בע" מ;
ארנון רונד יועצים בע"מ;
שלמה ייעוץ וניהול.
9.7. הוצאות
9.8. סמכות השיפוט
9.9. סודיות ההצעה וזכות העיון
26
9.10. מיצוי הליכים מול הוועדה
27
פרק ב' – חוברת ה הצעה
28
10. הגשת הצעה במכר ז
10.1. כללים למילוי חוברת ההצעה
11. פרטי המציע
11.1. איש קשר המציע
שם:
כתובת:
טלפון:
דוא"ל:
שם המציע
סוג מציע
(תאגיד/שותפות/ עמותה/עוסק מורשה וכדו')
תאריך הרישום במרשם (אם רלוונטי)
מספר מזהה (לדוג' ח"פ)
29
12. הוכחתעמידה בתנאי הסף של המכר ז
12.1. בהתאם לאמור בפרק זה המציע יפרט את עמידתו בתנאי הסף שפורטו במכרז.
12.2. הוכחתעמידה בתנאי ה סף ה מנהליים :
המציע רשום בישראל כדין.
לא חלה על המציע חובת רישום בישראל, על פי דין. נימוק:
___________________________________________
ניהול פנקסים – המציע –
12.2.2.1.1. מנהל את פנקסי החשבונות והרשומות שעליו לנהל על פי פקודת מס הכנסה [, וחוק מס ערך מוסף התשל"ו -1975 "(חוק מס ערך מוסף"), או שהוא פטור מלנהלם.
12.2.2.1.2. מדווח לפקיד השומה על הכנסותיו ומדווח למנהל על עסקאות שמוטל עליהן מס לפי חוק מס ערך מוסף.
12.2.2.1.3. לצורך הוכחת עמידה בתנאי סף זה על המציעלצרף
אישור פקיד מורשה ולסמנו כנספח 1.
היעדר הרשעות –
12.2.2.2.1. המציע ו"בעל זיקה" אליו לא הורשעו ביותר משתי
עבירות לפי חוק עובדים זרים התשנ"א - 1991 (להלן "חוק עובדים זרים") וחוק שכר מינימום, התשמ"ז –
1987. (להלןחוק שכר מינימום ") עד למועד הגשת
ההצעה מטעם המציע במכרז, או שהורשעו כאמור אך
כבר חלפה שנה אחת לפחות ממועד ההרשעה
האחרונה ועד למועד הגשת ההצעה.
12.2.2.2.2. לצורך הוכחת עמידה בתנאי סף זה על המציע לצרף
את התצהיר המפורט בנספח 2.
ייצוג הולם לאנשים עם מוגבלות (יש לסמן ב - X את אחת מהאפשרויות) –
30
הוראות סעיף9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות התשנ"ח -1998 ("חוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלויות") אינן חלות על המציע.
הוראות סעיף 9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות חלות על המציע והוא מקיים אותן.
12.2.2.3.1. במקרה שהוראות סעיף9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות חלות על המציע , יש לפרט את אופן עמידתו בדרישות החוק ( יש לסמן ב - X את אחת מהאפשרו יות):
המציע מעסיק פחות מ-100 עובדים
המציע מעסיק 100 עובדים או יותר
12.2.2.3.2. במקרה שהמציע מעסיק 100 עובדים או יותר (יש
לסמן ב- X את אחת מהאפשרויות:
המציע מתחייב כי אם יזכה במכרז יפנה למנהל
הכללי של משרד העבודה והרווחה והשירותים
החברתיים לשם בחינת יישום חובותיו לפי סעיף
9. לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות,
ובמקרה הצורך – לשם קבלת הנחיות בקשר
ליישומן.
המציע פנה בעבר למנהל הכללי של משרד
העבודה והרווחה והשירותים החברתיים לשם
בחינת יישום חובותיו לפי סעיף 9 לחוק שוויון
זכויות לאנשים עם מוגבלות, ואם קיבל הנחיות
ליישום חובותיו פעל ליישומן.
31
12.3. הוכחת העמידה בתנאי ה סף ה מקצועיים :
תנאי סף מקצועיים – אשכול כללי ואשכול ערבי ודרוזי (אשכולות א'-ב'):
12.3.2.1.1. לכל אשכול עבורו מוגשת ההצעה המציע יציג בהצעתו מנהל שטח, העומד בתנאים המפורטים להלן:
השכלה – תואר ראשון לפחות
ממוסדות המוכרים על ידי המועצה
להשכלה גבוהה, או אישור שקילות
ממשרד החינוך עבור תעודות
ממוסדות בחו"ל.
ניסיון – ניסיון של שנתיים לפחות ,
בחמש השנים הקודמות למועד
האחרון להגשת ההצעות, ב ניהול של
10. עובדים לכל הפחות באותה העת,
בתחום חברתי או חינוכי הפועל עם
אוכלוסיית היעד באשכול עבורו מוגשת
ההצעה.
לצורך הוכחת עמידה בתנאי סף אלו, עבור כל אשכול בנפרד, יש לצרף העתק של תעודת ההשכלה וכן למלא את הפרטים ואת הטבלה שלהלן.
12.3.2.1.2. אשכול א – חברה כללית:
שם מנהל השטח
מס' ת"ז
הגוף לו
ניתן
השירות
מועד תחילת
הניסיון
(חודש ושנה)
מועד סיום
הניסיון
(חודש ושנה)
פירוט אודות
הניסיון
מספר עובדים
שנוהלו באותה
העת
האם ניתן מענה
לאוכלוסיית
היעד –
אוכלוסיה כללית
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
32
הגוף לו
ניתן
השירות
מועד תחילת
הניסיון
(חודש ושנה)
מועד סיום
הניסיון
(חודש ושנה)
פירוט אודות
הניסיון
מספר עובדים
שנוהלו באותה
העת
האם ניתן מענה
לאוכלוסיית
היעד –
אוכלוסיה כללית
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
12.3.2.1.3. אשכול ב – חברה ערבית וחברה דרוזית:
שם מנהל השטח: ____________________
מס' ת"ז
הגוף לו
ניתן
השירות
מועד תחילת
הניסיון
(חודש ושנה)
מועד סיום
הניסיון
(חודש ושנה)
פירוט אודות
הניסיון
מספר עובדים
שנוהלו באותה
העת
האם ניתן מענה
לאוכלוסיית
היעד –
אוכלוסיה ערבית
/ דרוזית
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
33
תנאי סף מקצועיים – אשכולות אוכלוסיות מיוחדות
(אשכולות ג'-ד'):
12.3.2.2.1. המציע הינו בעל ניסיון בהשמה והפעלה של לפחות100 מתנדבים במצטבר, מאוכלוסיית היעד של האשכול הרלוונטי עבורו מוגשת ההצעה, כאשר ליווי כל מתנדב כאמור נמשך 6 חודשים לכל הפחות , במהלך חמש השנים הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות.
יובהר כי מציע המגיש הצעתו לשני האשכולות (ג' ו -ד')
נדרש לעמוד בתנאי הסף הנ"ל עבור כל אשכול בנפרד.
לצורך הוכחת עמידה בתנאי סף זה, עבור כל אשכול
בנפרד, יש למלא את הטבלה שלהלן.
12.3.2.2.2. אשכולג' – צעירים בסיכון:
הגוף לו
ניתן
השירות
מועד תחילת
הניסיון
(חודש ושנה)
מועד סיום
הניסיון
(חודש
ושנה)
פירוט אודות
הניסיון
האם כלל
השמה
והפעלה
של
מתנדבים
האם ניתן
מענה
לאוכלוסיית
היעד –
צעירים
בסיכון
מספר
מתנדבים
אשר לוו
במשך 6
חודשים
לפחות
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
12.3.2.2.3. אשכולד' – צעירים עם מוגבלות:
הגוף לו
ניתן
השירות
מועד תחילת
הניסיון
(חודש ושנה)
מועד סיום
הניסיון
(חודש
ושנה)
פירוט אודות
הניסיון
האם כלל
השמה
והפעלה
של
מתנדבים
האם ניתן
מענה
לאוכלוסיית
היעד –
צעירים עם
מוגבלות
מספר
מתנדבים
אשר לוו
במשך 6
חודשים
לפחות
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
34
הגוף לו
ניתן
השירות
מועד תחילת
הניסיון
(חודש ושנה)
מועד סיום
הניסיון
(חודש
ושנה)
פירוט אודות
הניסיון
האם כלל
השמה
והפעלה
של
מתנדבים
האם ניתן
מענה
לאוכלוסיית
היעד –
צעירים עם
מוגבלות
מספר
מתנדבים
אשר לוו
במשך 6
חודשים
לפחות
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
12.3.2.2.4. לכל אשכול עבורו מוגשת ההצעההמציע יציג בהצעתו
מנהל תחום אוכלוסיות מיוחדות , ה עומד ב אחת
לפחות מבין החלופות הבאות:
השכלה – תואר ראשון לפחות בעבודה
סוציאלית ממוסדות המוכרים על ידי
המועצה להשכלה גבוהה, או אישור
שקילות ממשרד החינוך עבור תעודות
ממוסדות בחו"ל , וכן רישום בפנקס
העובדים הסוציאליים.
ניסיון – ניסיון של שלוש שנים לפחות,
בחמש השנים הקודמות למועד
האחרון להגשת ההצעות, בניהול של 5
עובדים לכל הפחות באותה העת,
בתחום חברתי או חינוכי הפועל עם
אוכלוסיות מיוחדות , או לחלופין
ניסיון של חמש שנים לפחות , בשבע
השנים הקודמות למועד האחרון
להגשת ההצעות, בניהול מסגרת
חינוכית או טיפולית עבור צעי רים
הנמנים על אוכלוסיות מיוחדות,
בהיקף של 50 צעירים לפחות.
לצורך הוכחת עמידה בתנאי סף אלו (חלופה א'), עבור כל אשכול בנפרד, יש לצרף העתק של תעודת ההשכלה ורישום בפנקס העו"ס וכן למלא את הטבלה שלהלן.
12.3.2.2.5. אשכול ג – צעירים בסיכון:
35
הגוףלו
ניתן
השירות
מועד תחילת
הניסיון
(חודש ושנה)
מועד סיום
הניסיון
(חודש ושנה)
פירוט אודות
הניסיון
מספר עובדים
שנוהלו באותה
העת בתחום
חברתי / חינוכי
עם אוכלוסיות
מיוחדות
מספר צעירים
הנמנים על
אוכלוסיית היעד
במסגרת ניהול
מסגרת
חינוכית/טיפולית
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
12.3.2.2.6. אשכולד' – צעירים עם מוגבלות:
הגוף לו
ניתן
השירות
מועד תחילת
הניסיון
(חודש ושנה)
מועד סיום
הניסיון
(חודש ושנה)
פירוט אודות
הניסיון
מספר עובדים
שנוהלו באותה
העת בתחום
חברתי / חינוכי
עם אוכלוסיות
מיוחדות
מספר צעירים
הנמנים על
אוכלוסיית היעד
במסגרת ניהול
מסגרת
חינוכית/טיפולית
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
השכלה – תואר ראשון לפחות
ממוסדות המוכרים על ידי המועצה
להשכלה גבוהה, או אישור שקילות
ממשרד החינוך עבור תעודות
ממוסדות בחו"ל.
ניסיון – ניסיון של חמש שנים לפחות,
בשבע השנים הקודמות למועד האחרון
36
להגשת ההצעות בניהול תחום
אוכלוסיות מיוחדות באחד מן הגופים
המוכרים.
לצורך הוכחת עמידה בתנאי סף אלו (חלופה ב'), עבור כל אשכול בנפרד, יש לצרף העתק של תעודת ההשכלה וכן למלא את הטבלה שלהלן .
12.3.2.2.7. אשכול ג – צעירים בסיכון:
הגוף לו ניתן
השירות
מועד
תחילת
הניסיון
(חודש
ושנה)
מועד
סיום
הניסיון
(חודש
ושנה)
פירוט
אודות
הניסיון
האם בעל
ניסיון בניהול
תחום
אוכלוסיות
מיוחדות
אוכלוסיית
היעד
(צעירים
בסיכון)
שם הגוף המוכר
בו ניתן השירות
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
12.3.2.2.8. אשכול ד – צעירים עם מוגבלות:
הגוף לו ניתן
השירות
מועד
תחילת
הניסיון
(חודש
ושנה)
מועד
סיום
הניסיון
(חודש
ושנה)
פירוט
אודות
הניסיון
האם בעל
ניסיון בניהול
תחום
אוכלוסיות
מיוחדות
אוכלוסיית
היעד
(צעירים
עם
מוגבלות)
שם הגוף המוכר
בו ניתן השירות
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
יובהר כי לעניין הדרישות לניסיון מוכח מנותני השירותים, יובא בחשבון רק ניסיון שנרכש לאחר עמידה בכל תנאי ההשכלה.
37
13. התחייבויות נוספות של המציע
13.1. כשירות להתמודדות במכרז
13.2. אי תיאוםהצעות מכרז
13.3. עצמאות המציע
38
14. בקשות
14.1. הגשת בקשות במסגרת ההצעה
14.2. עסק בשליטת אישה
המציע מצהיר כי הוא עסק אשר אישה מחזיקה בשליטה בו, ואשר יש לה, לבד או יחד עם נשים אחרות, היכולת לכוון את פעילותו וכי לא התקיים אף אחד מאלה: (1) אם מכהן במציע נושא משרה שאינו אישה – הוא אינו קרוב של המחזיקה בשליטה; (2) אם שליש מהדירקטורים אינם נשים – אין הם קרובים של המחזיקה בשליטה;
לתמיכה בהצהרה זו, וכתנאי לקבלת העדפה על המציע לצרף אישור רו"ח ותצהיר כהגדרתם בחוק חובת המכרזים, המעיד ים על כך שהעסק הוא בשליטת אישה.
14.3. עידוד משרתי מילואים
39
המציע מצהיר כי הוא חייל מילואים כהגדרתו בחוק שירות המילואים, התשס"ח- 2008 ,ששירת שירות מילואים 20 ימים לפחות במהלך 12 החודשים לפני המועד האחרון להגשת הצעות במכרז.
הוא מחזיק בשליטה בעסק מגיש ההצעה. לעניין זה "מחזיק בשליטה" – משרת מילואים פעיל שהוא נושא משרה בעסק אשר מחזיק, לבד או יחד עם משרתי מילואים פעילים אחרים, במישרין או בעקיפין, ב -50% או יותר מכל סוג של אמצעי השליטה בעסק זעיר, קטן או בינוני". "אמצעי שליטה" לעניין זה – כהגדרתו בחוק הבנקאות (רישוי), התשמ"א- 1981 .
ההצעה אינה של חברת בת של עסק גדול. "עסק גדול" לעניין זה: " עוסק מורשה או מוסד כספי, כהגדרתם בחוק מס ערך מוסף, התשל"ו- 1975, המעסיק יותר מ- 100 עובדים או שמחזור העסקאות השנתי שלו עולה על 100 מיליון שקלים חדשים.
14.4. בקשה לחיסיון
מספר עמוד/סעיף נושא הסעיף נימוק למניעת החשיפה
אישור והתחייבות
בחתימתנו אנו מאשרים כי:
1. קראנו את כל הוראות המכרזוהצעתנו מוגשת בהתאם לכללי המכרז ועומדת בתנאים ובדרישות המפורטות במסמכי המכרז.
2. כל סעיף במכרז מובן ומקובל עלינו, והמציע יהיה מנועומושתק מלהעלות טענות כנגד תנאי המכרז מרגע הגשת הצעה זו.
40
3. הפרטים המופיעים בהצעה זו על נספחיה, הם אמת, וכי המציע מסוגל ומתכוון לעמוד בכל פרט מהצעתו ובהוראות המכרז.
__________ ________________ ____ __ ________________ תאריך שם חתימת מורשה החתימה
__________ ________________ ____ __ ________________ תאריך שם חתימתה מורשה החתימה
__________ ________________ ____ __ ________________ תאריך שם חתימת מורשה החתימה
41
15. רשימת נספחים
מס' נספח שם נספח תיאור נספח
נספח 1
אישור "פקיד
מורשה"
על המציע לצרף אישור תקף מרואה חשבון או מיועץ מס על ניהול פנקסי חשבונות, ודיווח לרשויות המס כנדרש בחוק עסקאות גופים ציבוריים, או אישור על פטור מחובה זו.
לצורך כך ניתן להשתמש בקישור הבא:
https://www.misim.gov.il/gmishurim/frmInputMekabel.aspx?cur=0 נספח2 תצהיר עו"ד בדבר היעדר הרשעות בהתאם לחוק עסקאות גופים ציבוריים על המציע לצרף תצהיר עו"ד בהתאם למפורט בנספח.
42
נספח 2 – תצהיר בדבר היעדר הרשעות לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים
1. אני הח"מ"ז
האמת וכי אהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא אעשה כן, מצהיר/ה בזה כדלקמן:
הנני נותן תצהיר זה בשם המציע")
המבקש להתקשר עם עורך מכרז להקצאת התקינה וניהול השירות הלאומי במשרדי הממשלה וביחידות הסמך , מספר 10/2025 עבור הרשות לשירות לאומי-אזרחי. אני מצהיר/ה כי הנני מוסמך/ת לתת תצהיר זה בשם המציע.
בתצהירי זה, משמעותו של המונח "בעל זיקה" כהגדרתו בחוק עסקאות גופים ציבוריים התשל"ו -1976 (להלןחוק עסקאות גופים ציבוריים "). אני מאשר/ת כי הוסברה לי משמעותו של מונח זה וכי אני מבין/ה אותו.
משמעותו של המונח "עבירה" – עבירה לפי חוק עובדים זרים (איסור העסקה שלא כ דין והבטחת תנאים הוגנים), התשנ"א-1991 או לפי חוק שכר מינימום התשמ"ז- 1987, ולעניין עסקאות לקבלת שירות כהגדרתו בסעיף 2 לחוק להגברת האכיפה של דיני העבודה התשע"ב-2011, גם עבירה על הוראות החיקוקים המנויות בתוספת השלישית לאותו חוק המציע הינו תאגיד הרשום בישראל. (סמן X במשבצת המתאימה:
זה שמי, להלן חתימתי ותוכן תצהירי דלעיל אמת.
_______________ _____ ________________ _________________ תאריך שם חתימה וחותמת אישור עורך הדין אני הח"מביום במשרדי אשר ברחוב שזיהה/תה עצמו/ה על ידי ת "ז עליו/ה להצהיר אמת וכי יהיה/תהיה צפוי/ה לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה/תעשה כן, חתם/ה בפני על התצהיר דלעיל.
_________________ ___________________ ___________________ תאריך מספר רישיון חתימה וחותמת
43
פרק ג– פירוט השירותים
ותוכן ההתקשרות עם הספק
הזוכה
44
1. תכולת השירותים
1.1. כללי
1.1.1. השירותים כוללים בין היתר: גיוס מתנדבים, מיון והשמה במקומות השירות הכשרה וליווי של המתנדבים, וכן כל פעולה שאותה חייבים הזוכים לבצע בהתאם לחוק, לתקנות ולנספחים אשר מפורסמים במסגרת מכרז זה, וכפי שיעודכנו ויפורסמו מעת לעת על ידי הרשות – ביניהם: מסמך מרכיבי תעריף השירות הלאומי; מסמך מנגנון הערכת ביצועי זוכים; ספר השירות למתנדבים הנמנים עם האוכלוסיות המיוחדות; חוזרי מנכ"ל הרשות.
1.1.2. התמורה בעד מתן השירותים במכרז תהיה בהתאם לחוק, לתקנות ולמסמך מרכיבי תעריף השירות הלאומי, המצורף כנספח ח' להסכם ההתקשרות.
גוף מפעיל שמממן תקנים עבור גוף מפעיל כהגדרתו בחוק, בהתאם לסעיף 71 לחוק באופן חלקי, יוכל לקבוע כי התשלום לפי התעריף ייעשה בחלקו על ידו ובחלקו על ידי אותו גוף מפעיל, בכפוף לאישור ועדת המכרזים המשרדית ולכך שיוודא כי אותו גוף מפעיל משלם את חלקו.
1.1.3. הזוכה יהיה אחראי לביצוע כל התשלומים למתנדבים ועבור המתנדבים בהתאם לתעריף, לריכוז הדיווחים בעניין התשלומים כאמור ולהעברתם לגוף המפעיל לצורך אישורו, וכן בהתאם להנחיות הרשות כפי שיעודכנו מעת לעת.
1.1.4. הזוכה יעמיד לעצמו משרד לצורך מתן השירותים, אשר יכלול את כל הכלי ם והאמצעים הנדרשים לצורך ביצוע מלא ושלם של הפעילות.
1.1.5. הזוכה ינקוט בכל אמצעי האבטחה הנדרשים להגנת מערכותיו ולשמירת פרטיות המידע אודות המתנדבים.
1.1.6. המזמין שומר לעצמו את הזכות להרחיב או לצמצם את היקף הפרויקט או כל חלק מרכיביו, ובתנאי שהדבר לא יהווה, לפי שיקול דעתו הבלעדי, הכבדה בלתי סבירה על הזוכים.
1.2. מערכת מידע וממשקים
1.2.1. הרשות מפעילה מערכת מידע ארגונית מרכזית המנהלת נתונים תפעוליים, פיננסיים לוגיסטיים, ומידע מפורט על ביצוע שירות המתנדב.
1.2.2. מערכת זו מאפשרת לרשות לבצע בקרה ושליטה ותומכת בהנהלת הרשות בניהול שדה השירות הלאומי -אזרחי.
1.2.3. כמו-כן, מהווה המערכת פלטפורמה לניהול בקשות ופניות מצד אוכלוסיית המתנדבים ומתן מענה רלוונטי לפונה.
1.2.4. הנתונים במערכת זו הם הבסיס לפעילות השוטפת ולקבלת החלטות
1.2.5. הזוכה יידרש לעדכונים שוטפים ומיידיים במערכת המידע של הרשות לשם אופטימיזציה של הת הליכים ובהתאם לכל הגדרת סוג ואופי הממשק:
45
1.2.5.1. עדכונים שוטפיםPeriodic Updates): סינכרון מידע באופן קבוע ולפי לוח זמנים קבוע אחר שיי קבע ע"י הרשות.
1.2.5.2. עדכונים מיידיים Real-time/Immediate Updates): עדכונים קריטיים שחייבים להשתקף ב-Dynamics CRM ברגע שהם מתרחשים במערכת המידע הארגונית של הזוכה.
1.2.6. אופן המימוש הטכני ייעשה באמצעותWeb Services/APIs.
1.2.7. בנוסףתינתן לזוכה גישה למערכת המידע ותוטל עליו האחריות לנהל תפקידי אבטחה והרשאות משתמשים בהתאם לנהלים שיוגדרו ע"י הרשות.
1.3. אוכלוסיות מיוחדות – אשכולות ג'-ד'
1.3.1. כלל ההיבטים הנדרשים להתאמת השירות הלאומי-אזרחי למתנדבים מאוכלוסיות מיוחדות, כהגדרתם בסימן ב' לפרק ג' לחוק , מפורטים בהרחבה ב" ספר השירות למתנדבים הנמנים עם האוכלוסיות המיוחדות" (להלן: "ספר השירות") (נספח י'
להסכם ההתקשרות).
1.3.2. ספר השירות כולל את הפרקים הבאים:
1.3.2.1. ספר השירות לצעירים וצעירות בסיכון (אשכול ג');
1.3.2.2. ספר השירות לצעירים וצעירות עם מגבלה (אשכול ד');
1.3.3. במועד פרסום המכרז, ספר השירות נמצא בתהליכי עדכון אחרונים. המסמך העדכני והסופי יפורסם במועד המענה לשאלות ההבהרה.
1.3.4. ספר השירות יעודכן מעת לעת בהתאם לדין, לצרכים מקצועייםו להנחיות משרדי ממשלה רלוונטיים – ובלבד שלא תהיה בכך הכבדה בלתי סבירה על הספק. כל עדכון כאמור יובא לידיעת הספקים ויפורסם באתר הרשות.
1.3.5. הספק מתחייב לעקוב אחר עדכוני ספר השירות הרלוונטיים אליו , ולהתאים את פעילותו להנחיות המתעדכנות, בתוך פרק זמן סביר שייקבע על ידי הרשות.
1.3.6. הרשות שומרת לעצמה את הזכותלעדכן את דרישות השירות לאוכלוסיות מיוחדות, לרבות פתיחת מסלולים ייחודיים או דיפרנציאליים, בכפוף להוראות הדין ולצרכים מקצועיים ותקציביים – זאת בהתאם לאמור בסעיף 7.3.7 למכרז.
1.4. הרחבת תכולת השירותים על ידי הגופיםהמפעילים
גופים מפעילים להם דרישות מיוחדות אשר אינן מפורטות במכרז זה, יהיו רשאים להרחיב את השירותים שיינתנו להם על ידי הזוכים, בכפוף לתנאים שלהלן:
1.4.1. הרחבת תכולת השירותים לא תעלה על 30% מהיקף השירותים, כפי שמוגדרים בתעריף, שרוכש הגוף המפעיל בכל שנת פעילות. ככל שהרחבת השירותים עולה על 30% ,היא תיעשה בכפוף לאישור ועדת המכרזים המשרדית של הגוף המפעיל .
ההרחבה המבוקשת תהא קשורה באופן ישיר להשמ ה או הפעלה של מתנדבים בגוף המפעיל.
46
1.4.2. ככלל, ההתקשרות תורחב עם כלל הזוכים שמספקים שירותלגוף המפעיל. עם זאת, במקרים מיוחדים ניתן יהיה להרחיב את ההתקשרות עם חלק מהזוכים בכפוף לאישור ועדת המכרזים המשרדית.
1.4.3. ככל שיש התייחסות ל סכומי התמורה בגין ההרחבה המבוקשת במקורות שונים (למשל, חוזרי נציבות שירות המדינ ה, הוראות התכ"ם וכיו"ב), אזי הם יהיו הסכומים הקובעים לצורך הרחבת השירותים המבוקשת.
47
2. אבני הדרך לביצוע ההתקשרות עבור כל שנתפעילות
אבן
דרך
פעילות גורם
מעורב
תיאור פעילות לוחות זמנים
א' הערכת
מכסת
המתנדבים
הכוללת
הגופים
המפעילים
קבלת נתונים בדבר מספר המתנדבים שהוצבו
אצל הגוף המפעיל במהלך שנת הפעילות
האחרונה וקביעת הביקושים לשנת הפעילות
הקרובה, וכן קבלת סדר עדיפויות מהגופים
המפעילים לעניין הזוכים ומספר הזוכים עמם
הם מעוניינים להתקשר – בכפוף להחלטת ועדה
ייעודית לבחירת הגופים הזוכים בראשות
סמנכ"ל משאבי אנוש ובהשתתפות הממונה על
השירות הלאומי בגוף המפעיל. ככל שמבוקשים
שינויים בשנת ההתקשרות השנייה, יש להעביר
עדכון בהתאם.
עד 15 בחודש
נובמבר לשנת
הפעילות
הראשונה
ב' הקצאת
מכסת
מתנדבים
לזוכים
ועדת
המשנה,
באישור
ועדת
המכרזים
הקצאת מכסת מתנדבים לזוכים על פי תנאי
המכרז.
עד 20 בחודש
דצמבר הקודם
לשנת הפעילות
הקרובה
ג' הקצאת
מכסות
המתנדבים
בגופים
המפעילים
בין הזוכים
ועדת
המשנה,
באישור
ועדת
המכרזים
שיבוץ הזוכים, בהתאם לביקושי הגופים
המפעילים ולהחלטת ועדת המכרזים, יבוצע על
פי הסדר הבא:
1. בשלב ראשון - גופים מפעילים בעלי
מכסה של יותר מ -1,501 מתנדבים
(מהגוף המפעיל עם מכסת המתנדבים
הקטנה ביותר אל הגדולה).
2. בשלב שני- גופים מפעילים בעלי מכסה
של 500-1,501 מתנדביםמהגוף המפעיל
עם מכסת המתנדבים הקטנה ביותר אל
הגדולה).
3. שלב שלישי- גופים מפעילים בעלי מכסה
קטנה מ - 500 מתנדביםמה גוף המפעיל
עם מכסת המתנדבים הקטנה ביותר אל
הגדולה).
יובהר כי ככל ולא יועברו מפרטי העדפות או
שיועברו מפרטי העדפות חלקיות, רשאית ועדת
המכרזים לשבץ את הזוכים בהתאם לשיקול
דעתה.
עד חודש ינואר
הקודם לשנת
הפעילות
הקרובה
48
אבן
דרך
פעילות גורם
מעורב
תיאור פעילות לוחות זמנים
ד' גיוס, מיון
והשמת
מתנדבים על
ידי הזוכים
זוכים מועדים לגיוס ומיון מתנדבים על ידי הזוכים:
1. עד ליום15.4 בכל שנה - שלב ויתור וול ונטארי
– יידרשו הזוכים להציג רשימת תקנים
עליהם הם מוותרים לקראת שנת השירות
הבאה.
2. עד ליום1.5 בכל שנה - יידרשו הזוכים להציג
רשימת שיבו צים ל -50% לפחות ממכסת
המתנדבים שזכו לאייש (בניכוי התקנים
שבשלב הוויתור הוולנטארי (שלב 1 לעיל
בנוסף לכך, באשכולות ג' ו-ד' יידרש בשלב זה
הזוכה להציג התקשרות עם גוף למתן שירותי
מעטפת, כנדרש בנספחים ג' 1 ו-ג'2 להלן.
3. עד ליום1.7 בכל שנה - יידרשו הזוכים להציג
רשימת שיבוצים ל -85% לפחות ממכסת
המתנדבים שזכו לאייש (בניכוי התקנים
שבשלב הוויתור הוולנטארי (שלב 1 לעיל
4. עד ליום1.11 בכל שנה - יידרשו הזוכים להציג
רשימת שיבוצים ל- 100% ממכסת המתנדבים
שזכו לאייש, לאחר ויסותים, ויתורים
ותוספות.
יובהר כי:
א. ככל שבתום פרקי הזמן האמורים לעיל
לא יאוישו המכסות, תחולק המכסה בין
יתר הזוכים, בהתאם לעקרונות הקצאת
מכסות המתנדבים האמורים באבן דרך
ב' ובהתאם לאמור בפרק 5 למכרז
ב. הקצאת התקנים המחודשת אשר תבוצע
כתוצאה של תת - איוש כאמור לעיל,
תהיה תקפה גם לשנת הפעילות העוקבת.
ג. ועדת המכרזים רשאית להאריך את
המועדים, או לקבוע מועד נוסף, בהתאם
לשיקול דעתה הבלעדי.
ד. תיתכן שונות בהליך ובמועדי המיון של
גופים מפעילים שונים (סיווג בטחוני,
מרכזי הערכה וכיו"ב). הזוכה יידרש לתת
מענה לדרישות הפרטניות של ה גוף
עד לחודש
אוגוסט של
שנת הפעילות
49
אבן
דרך
פעילות גורם
מעורב
תיאור פעילות לוחות זמנים
המפעיל, בכפוף להודעת ה גוף אודות
השינויים הנדרשים עבורו 90 ימים
מראש.
ה. הליכי הגיוס והמיון יבוצעו על חשבון
הזוכה, כאשר הגוף המפעיל רשאי לבצע
מיונים נוספים על פי שיקול דעתו, ואלו
יבוצעו על ידו.
יובהר כי טבלת אבני הדרך שלעיל לא חלה לעניין התקנים התוספתיים שיוקצו מכח סעיף 7.3.7 למכרז 50
3. צוות הזוכה
3.1. צוות הליבה
3.1.1. צוות הליבה שיעמידהזוכה בכל אשכול יכלול את הגורמים המצוינים בתנאי הסף למכרז, בהתאם להגדרות התפקיד ה מפורטות בסעיפים 3.2 עד 3.6 להלן, ויהיה הצוות אשר הוצע על ידי המציע בהצעתו למכרז.
3.1.2. החלפת חבר צוותליבה, בין אם ביוזמת המזמין או ביוזמת הזוכה, תבוצע לפחות 30 ימים קלנדריים טרם עזיבת חבר צוות הליבה הנוכחי את עבודתו, וזאת כדי לאפשר להם תקופת חפיפה.
3.1.3. כל חבר חדש בצוות הליבה יידרש לעמוד בכל תנאי הסף שקבועים במכרז לעניין זה, ונדרש לאישור בכתב ומראש של המזמין.
3.1.4. במקרים מיוחדים, בהם לפי שיקול דעתהמזמין חבר צוות ליבה נמצא לא מתאים למתן השירותים, על אף העובדה שמתקיימות בו דרישות ההשכלה והניסיון המפורט ות במכרז – יהיה רשאי המזמין לדרוש את הפסקת קבלת השירותים באמצעות אותו חבר צוות.
3.1.5. כל חבר צוות הליבה יקצה את הזמן הנדרש להבטחת מתן השירותים המלא והמיטבי שנמצאים בתחום אחריותו.
3.2. נציג הזוכה
3.2.1. יהיה הגורם האחראי לניהול ההתקשרות מול הגופים המפעילים בנוגע לאספקת השירותים, בהיבטים המקצועיים והמנהליים, ובתוך כך על הגשת רשימות מתנדבים תקופתיות, הגשת דרישות תשלום חודשיות, המצאת נתונים ודוחות שונים בהתאם לדרישות הגוף המפעיל ועוד.
3.2.2. יהיה הגורם האחראי לתכלול הקשר עםהמזמין והגופים המפעילים או נציגיהם.
3.3. מנהל שטח– אשכול כללי ואשכול ערבי ודרוזי
3.3.1. יהיה הגורם האחראי מטעם הזוכה לניהול שוטף וליווי מערךהמתנדבים לאורך כלל שלבי הגיוס, המיון, וההשמה במקומות השירות השונים.
3.3.2. יהיה הגורם האחראי לניהול ישיר של מנהלות השטח ולקיום ישיבות סטטוס עם נציג המזמין לליבון ופתרון בעיות ככל שיידרש.
3.4. רכזי מתנדבים – אשכול כללי ואשכול ערבי ודרוזי
3.4.1. יהיה הגורם המתכלל והישיר של עבודת המערכת התומכת במתנדבים בשירות הלאומי לאורך כלל שלבי הגיוס, המיון וההשמה במקומות השירות השונים.
3.4.2. הגורם האחראי לניהול המפגשים הקבוצתיים, לליווי השוטף של המתנדבים ולהכנתם לסיום השירות, בכפוף לנהלי הרשות המתעדכנים מעת לעת.
3.4.3. תנאי השכלה / ניסיוןתואר ראשון לפחות או אישור שקילות ממשרד החינוך ממוסדות בחו"ל, או לחלופין ניסיון של 5 שנים לפחותבריכוז מערך מתנדבים או עובדים, לרבות שלבי הגיוס, המיון וההשמה.
51
3.5. מנהל תחום אוכלוסיות מיוחדות– אשכולות אוכלוסיות מיוחדות
3.5.1. יועסק בהיקף של לפחות50% משרה לטובת מתןהשירותים.
3.5.2. יהיה אחראי לניהול מערך המתנדבים, לרבות שלבי הגיוס, המיון וההשמה במקומות השירות השונים.
3.5.3. יהיה אחראי על תהליכי התכנון, ההכשרה, ההדרכה והפיקוח של עבודת צוות הרכזות בכפוף לנהלי הרשות המתעדכנים מעת לעת.
3.6. אחראי תחום הכשרות – אשכולות אוכלוסיות מיוחדות
3.6.1. אשכול ג' – מתנדבים בסיכון
3.6.1.1. דרישותהשכלה: תואר ראשון בתחומים רלוונטיים (חינוך, חינוך לא פורמלי, מדעי החברה, עבודה סוציאלית או תחום משיק בהתאם לחוו"ד גורם מקצועי ברשות).
3.6.1.2. דרישותניסיון:
3.6.1.2.1. ניסיון של שנתיים לפחות בהדרכה, הנחיית קבוצותאו פיתוח תוכניות תוכן והכשרה.
3.6.1.2.2. ניסיון בעבודה עם נוער או צעירים במצבי סיכון במסגרות חינוכיות או חברתיות.
3.6.1.2.3. ניסיון בניהול תהליכים ובהובלת שיתופי פעולה עם ספקים או שותפים מקצועיים.
3.6.2. אשכול ד' – מתנדבים עם מוגבלות
3.6.2.1. דרישותהשכלה: תואר ראשון בתחומים רלוונטיים (הוראה, חינוך מיוחד, חינוך לא פורמלי, מדעי החברה, עבודה סוציאלית, קלינאות תקשורת, ריפוי בעיסוק או תחום משיק בהתאם לחוו"ד גורם מקצועי ברשות).
3.6.2.2. דרישותניסיון:
3.6.2.2.1. ניסיון בעבודה עםנוער או צעירים עם מוגבלות בגופים או במסגרות המוכרים על ידי משרד הרווחה או משרד החינוך או משרד הבריאות.
3.6.2.2.2. ניסיון של שנתיים לפחות בשניים או יותר: בהדרכה, הנחיית קבוצות פיתוח תוכניות תוכן והכשרה.
3.6.2.2.3. ניסיון בניהול תהליכים ובהובלת שיתופי פעולה עם ספקים או שותפים מקצועיים.
3.7. רכזי מתנדבים – אשכולות אוכלוסיות מיוחדות
3.7.1. רכז המתנדבים באוכלוסיות המיוחדותיהיה בלעדי לאשכול אליו הוא משוייך במסגרת המכרז, ולא יוכל ללוות צעירים מהאוכלוסיה הכללית. זאת פרט למקרים חריגים שיאושרו על ידי מנהלת אגף אוכלוסיות מיוחדות.
52
3.7.2. יהיה הגורם המתכלל והישיר של עבודת המערכת התומכת במתנדבים בשירות הלאומי לאורך כלל שלבי הגיוס, המיון וההשמה במקומות השירות השונים.
3.7.3. הגורם האחראי לניהול המפגשים הקבוצתיים, לליווי השוטף של המתנדבים ולהכנתם לסיום השירות, בכפוף לנוהלי הרשות המתעדכנים מעת לעת.
3.7.4. דרישותהשכלה – תואר ראשון לפחות ממוסדות המוכרים על ידי המועצה להשכלה גבוהה, באחד מהתחומים שלהלן: עבודה סוציאלית, פסיכולוגיה, ייעוץ חינוכי, הוראה, חינוך מיוחד או ריפוי בעיסוק, או אישור שקילות ממשרד החינוך עבור תעודות בתחומים כאמור ממוסדות בחו"ל.
3.7.5. דרישותניסיון – ניסיון של שנתיים לפחות בריכוז מערך מתנדבים או עובדים מאוכלוסיית היעד הרלוונטית, לרבות שלבי הגיוס, המיון וההשמה.
53
4. דיווחפיקוח ובקרה
4.1. הזוכים יידרשו להעביר דיווח חודשי, שיכלול בין היתר את שמות המתנדבים, דיווח אודות נוכחותם ונושאים נוספים כפי שייקבע על ידי המזמין, ודיווח זה מהווה תנאי לתשלום התמורה לזוכים.
4.2. על הזוכים לוודא כי כלל הדיווחים, ובתוך כך גם דיווחי הנוכחות של המתנדבים, מתבצעים באמצעות מערכת דיווח הנוכחות המקוונת של הרשות.
באמצעות מערכת זאת יתאפשר לזוכה בין היתר לתרגם את נתוני הנוכחות לביצוע תשלומים למתנדבים ולבצע התחשבנות שוטפת עם המזמין.
4.3. התמורה שתשולם לזוכים על ידי המזמינים תיעשה לפי הדיווחים החודשיים שיועברו על ידי הזוכים, וזאת בהתאם לתעריף ובכפוף לאישור המזמין את הדיווחים.
4.4. נציגי המזמין או מי מטעמם, רשאים לבצע פעולות שוטפות של פיקוח ובקרה על תפקוד הזוכה, צוות הליבה וכל גורם אחר שהוא מפעיל בקשר למתן השירותים , לרבות קבלני המשנה ומי מטעמם, וזאת החל מיום חתימת הסכם ההתקשרות. ככל שבעקבות פעולות פיקוח ובקרה שיבוצעו כאמור, יידרש הזוכה להעביר מידע, נתונים א ו תשובות, בכתב או בעל פה, ייעשה כן בהתאם לדרישה כאמור ובתוך פרק זמן שיוקצב לו לאותו עניין.
4.5. יובהר כי נציגי המזמין או מי מטעמם, רשאים לבקר במשרדי הזוכה בכל עת בכפוף להודעה של
3. ימי עבודה מראש, לבצע אימות נתונים, פיקוח ובקרה בנוגע למתן השירותים מכוח המכרז והסכם ההתקשרות. הממצאים שי יאספו יועברו לזוכה במסגרת דו"ח ליקויים ו על הזוכה להעביר את התייחסותו בכתב לדו"ח הליקויים בתוך 10 ימי עבודה, לכל היותר, מיום קבלתו ולתקן את הליקויים תוך פרק זמן שייקבע על ידי המזמין.
54
פרק ד ' – הסכם התקשרות
55
הסכם התקשרות
ב י ן
הרשות לשירות לאומי-אזרחי
(להלן: "המזמין")
מצד אחד
ל ב י ן
________________________
מכתובת
(להלן: " הספק")
מצד שני
הואיל והמזמין פרסם את מכרז 10/2025 להקצאת התקינה וניהול השירות הלאומי במשרדי הממשלה וביחידות הסמך (להלן: "המכרז"), לקבלת השירותים המפורטים בפרק ג ל מכרז ("השירותים");
והואיל והספק הגיש הצעה למכרז, כדי לספק את השירותים המבוקשים בהתאם לאמור במכרז, בהצעתו ובהסכם זה (להלן: "ההסכם");
והואיל ובכפוף לחתימתו על ה הסכם וקיום הדרישות המפורטות במכרז, ועדת המכרזים של המזמין בחרה בספק כזוכה במכרז;
לפיכך הוצהר, הותנה והוסכם בין הצדדים כדלקמן:
1. כללי
1.1. להסכם זה מצורפים הנספחים המפורטים להלן
56
1.2. בנוסף מסמכי המכרז והבהרות למכרז שפורסמובאתר מינהל הרכש הממשלתי (בהתאם לנוסח המעודכן ביותר המופיע שם), ייחשבו גם הם כמצורפים להסכם זה.
1.3. המבוא והנספחים להסכם מהווים חלק בלתינפרד ממנו.
1.4. בהסכם תהיה למונחים המשמעות המופיעה במכרז. פרשנות ההסכם על נספחיו תיעשה באופן המקיים את דרישות המכרז המפורשות והמשתמעות ואת תכלית המכרז של אספקת השירותים למזמין באופן מיטבי.
2. תקופת ההתקשרות
2.1. תקופת ההתקשרות תארך שתי שנות פעילות ממועד החתימה על הסכם זה:
______________("תקופת ההתקשרות, כאשר למזמין הזכות להאריך את תקופת ההתקשרות בתקופות נוספות ועד לארבע שנות פעילות נוספות, על פי שיקול דעתו הבלעדי, וזאת בהודעה מוקדמת של 60 יום מראש לפחות לפני תום כל תקופה כאמור.
2.2. כל שינוי בתקופת ההתקשרות וכן מימוש הזכות להאריך את ההתקשרות, ייכנס לתוקפו רק עם חתימה של מורשי החתימה מטעם המזמין.
3. התחייבויות והצהרות הספק
3.1. הספק מצהיר ומתחייב כי-
4. סודיות
4.1. הספק מתחייב כי הוא ומי מטעמו ישמרו את ה מידע שהתקבל אצלם במהלך ביצוע חובותיהם על פי ההסכם והמכרז בסודיות מוחלטת, במהלך תקופת ההתקשרות ולאחריה, ולא יעשו בו כל שימוש למעט לצורך ביצוע חובותיהם בהתאם למכרז ולהסכם.
57
4.2. לעניין התחייבות זו לסודיות מובהר כי הגדרת "מידע" או "מידע סודי" לא תכלול
4.3. הספק מתחייב לשמור בסודיות מוחלטת כל מידע אישי, לא להשתמש בו שלא לצורך מתן השירותים, ולא להעבירו לצד שלישי ללא אישור בכתב מהמזמין.
4.4. הספק מתחייב לנקוט אמצעי אבטחת מידע סבירים, בהתאם לסיווג המאגר ולדרישות תקנות אבטחת מידע בחוק הגנת הפרטיות.
4.5. הספק מתחייב למנות ממונה אבטחת מידע ככל שהדבר נדרש על פי דין, ולבצע בדיקות תקופתיות של עמידה בדרישות אבטחת המידע בהתאם לחוק הגנת הפרטיות.
4.6. הספק אחראי לכך כי בעלי תפקידים אצלו וקבלני משנה שלו, אשר במסגר ת עבודתם נחשפים למידע של המזמין, ישמרו על המידע אליו הם נחשפו בסודיות, בהתאם לחובותיו על פי הסכם זה.
4.7. הגישה למידע תינתן רק לעובדים שהוסמכו לכך, אשר חתמו על התחייבות לשמירה על סודיות.
4.8. מובהר כי הספק נושא באחריות מלאה לכל נזק, ישיר או עקיף, שייגרם למזמין ו/או למתנדבים ו/או לצד שלישי עקב פגיעה בפרטיות ע"פ כל דין לרבות חוק הגנת הפרטיות תשמ"א – 1981 ותקנותיו, שימוש לא מורשה במידע אישי או הפרה של הוראות הדין, לרבות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 ותקנותיו, או של הוראות הסכם זה. מבלי לגרוע מכלליות האמור, הספק יישא באחריות גם לנזק שייגרם עקב מעשה או מחדל של מי מטעמו או קבלני משנה מטעמו בעניין זה. יודגש, חוק הגנת הפרטיות נמצא בהליכי תיקון חקיקה. על הספק לעמוד בדרישות החוק , כל דין רלוונטי והנחיות הרשות כפי שיתעדכנו מעת לעת וכל הפרה של החוק ו/או תקנותיו הינם תחת אחריותו המלאה של הספק כולל כל נזק שייגרם עקב מעשה או מחדל של מי מטעמו או קבלני משנה מטעמו בעניין זה.
5. אבטחת מידע והגנות סייבר
הספק יהיה אחראי לאבטחת המידע של המזמין המגיע לרשותו בעת ביצוע ההסכם באמצעי אבטחה נאותים בהתאם למפורט בנספח ו' – נספח סייבר ואבטחת מידע. הספק יציג למזמין, אם יידרש, את האמצעים בהם הוא נוקט לשם אבטחת המידע, ויפעל בהתאם לדרישות מאת המזמין לתיקון כל ליקוי או פרצה באבטחת המידע והגנות הסייבר.
58
6. ניגוד עניינים בביצוע ההסכם
6.1. הספק מתחייב כי אין בביצוע ההסכם כדי ליצור ניגוד עניינים כלשהו, בין במישרין ובין בעקיפין, בינו לבין המזמין.
6.2. בכל מקרה שייווצר חשש כלשהו לניגוד עניינים בין הספק לבין המזמין יודיע הספק על כך למזמין, ללא כל שיהוי ויפעל באופן מידי להסרת ניגוד העניינים. בנוסף, במקרה כאמור, יודיע המזמין לספק אודות אמצעים נוספים או מיוחדים הנדרשים ממנו לצורך הסרת ניגוד העניינים, והספק יבצע את הנדרש ממנו בהקדם.
6.3. הספק מתחייב להחתים כל אחד מעובדיו ומי מטעמו שיועסקו על ידו לצורך ביצוע ההסכם על הצהרת הסודיות והיעדר ניגוד עניינים בנוסח המופיע כנספח ה' להסכם זה .
7. קניין רוחניוזכויות יוצרים
7.1. הספק הוא בעל הזכויות הנדרשות לצורך אספקת השירותים והשימוש בהם על - ידי המזמין ("זכויות הקניין הרוחני"). במקרה שהספק אינו בעל מלוא זכויות הקניין הרוחני, הוא מצהיר כי בעלי זכויות הקניין הרוחני נתנו בידיו את כל האישורים, הרשאות השימוש והרישיונות הדרושים לפי כל דין לצורך אספקת השירותים והשימוש בהם על-ידי המזמין, בהתאם לתנאי הסכם זה.
7.2. בעת ביצוע ההתקשרות, הספק לא יעשה שימוש בתוכנות מחשוב, תמונות, מסמכים וכיוצא באלה, שהוא אינו מורשה על-פי דין לעשות בהם שימוש.
7.3. תוצר שהוכן על ידי הספק במהלך תקופת ההתקשרות עבור המזמין ובכלל זאת, נתונים, מצגות, מסמכים, סיכומי פגישות, תמונות, תכנים וכיוצא בזה (" תוצרי העבודה"), הוא קניינו הבלעדי של המזמין והוא יוכל לעשות בו כל שימוש שירצה בעתיד, לרבות פרסום פומבי. הספק לא יהיה רשאי למכור, להעביר, להמחות, לפרסם, להשכיר, לרשום, או לעשות שימוש כלשהו בתוצרי העבודה, ללא אישור המזמין בכתב ומראש.
7.4. תוצרי העבודה לא יכללו תהליכי עבודה ומערכות ייעודיות של הספק, אשר לא הוכנו עבור המזמין במסגרת ביצוע ההסכם.
7.5. למען הסר ספק, תוצרי העבודה יהיו רכוש המזמין גם אם מתן השירותים ע"י הספק הופסק תוך כדי תקופת ההתקשרות.
7.6. הפרת קניין רוחני
59
8. קבלני משנה
8.1. בכפוף לאמור במסמכי ההתקשרות, הספקלא יהיה רשאי להפעיל קבלני משנה לצורך אספקת השירותים, למעט שירותי אחזקה כלליים, שירותי ניקיון וכדו' .
8.2. מבלי לגרוע מהאמור, האחריות הכוללת לביצוע ההתקשרות ולעמידה בכל תנאיה תהיה של הספק בלבד.
8.3. בכל מקרה שהספק יעסיק קבלן משנה ייעודי לצורך ביצוע הוראות ההסכם ולצורך זה בלבד, המזמין יהיה רשאי לדרוש מהספק להחליף קבלן משנה זה אם הוא סבור כי הוא אינו מבצע את חובותיו כנדרש.
8.4. כל שימוש בקבלני משנה יי עשה רק באישור מראש ובכתב של המזמין, ובלבד שנחתם עמם הסכם זהה במהותו לנספח ו '. במקרה של העסקת קבלן משנה, לקבלן המשנה לא תהיה גישה למאגרי המידע.
8.5. הגישה למידע תינתן רק לעובדים שהוסמכ ו לכך, אשר חתמו על התחייבות לשמירה על סודיות.
9. יחסים בין הצדדים
מוצהר ומוסכם בזה בין הצדדים כי:
9.1. היחסים ביניהם לפי ההסכם אינם יחסי עובד ומעביד והמזמין אינו המעסיק של עובדי וקבלני המשנה של הספק.
9.2. הספק בלבד יהיה אחראי לכל תשלום, לשיפוי בגין נזק, פיצויים או כל תשלום אחר המגיע ממנו על פי כל דין לאנשים המועסקים על ידו בין באופן ישיר בין כקבלני שירות, או לכל אדם אחר.
9.3. המזמין לא ישלם כל תשלום לביטוח לאומי ויתר הזכויות הסוציאליות בקשר לאנשים המועסקים על ידי הספק.
9.4. אם למרות האמור לעיל, ערכאה שיפוטית או מינהלית מצאה כי המזמין נושא באחריות ישירה כלפי הספק, עובדיו או קבלני משנה שלו, כאילו הוא מעסיקם, ישפה הספק את המזמין עבור כל תשלום בו הוא חויב וחורג מהתמורה המגיעה לו לפי הסכם זה. בכלל זה יישא הספק בתשלומי הוצאות משפט ושכר טרחת עורך דין בהם נשא המזמין.
9.5. במקרה של הגשת תביעה כאמור בסעיף זה, יודיע המזמין לספק על קיומה של התביעה ויאפשר לספק להתגונן.
10. תמורה
10.1. התמורה תשולם על-פי כללי המכרז ולפי המפורט להלן:
60
10.2. סופיות התמורה
11. כללי תשלום
11.1. כללי התשלום המפורטים להלן כפופים להוראות החשב הכללי במשרד האוצר כפי שמתפרסמים מעת לעת.
11.2. לצורך וכתנאי לקבלת תשלומים, הספק ידאג להמציא למזמין צילום תעודת עוסק מורשה על פי חוק מס ערך מוסף, התשל"ו- 1975, בתוקף לשנת הכספים בה מתבקש התשלום, אישור מפקיד מורשה כמשמעותו בחוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל"ו-1976, בתוקף לאותה שנת כספים, כי הוא מנהל או פטור מלנהל את פנקסי החשבונות והרשומות שעליו לנהלם על פי פקודת מס הכנסהכל דין , וחשבון המפרט את התשלומים המגיעים לו בהתאם להסכם ("חשבון"). את החשבון על הספק להגיש בהתאם להנחיות המזמין, וזאת כתנאי לאישור החשבון ולהעברת התשלום לספק.
11.3. במקרה שבו יחול שינוי בגובה המע"מ תעודכן בהתאם התמורה לה זכאי הספק
11.4. במקרה בו יהיו שינויים שאינם בגובה המע"מ במסים או בהיטלים, על מחיר השירותים או הטובין, לא יהיה בשינויים אלה כדי להשפיע על גובה התמורה, אלא בהתאם ובכפוף לקבלת אישור המזמין מראש ובכתב, ולפי שיקול דעתו הבלעדי.
11.5. הספק יידרש להגיש דיווחים וחשבוניות באמצעות פורטל הספקים הממשלתי, מערכת ממוחשבת של הממשלה המאפשרת בין היתר הגשת חשבוניות באופן מקוון.
11.6. המזמין יבדוק ויאשר כל חשבון שיוגש לתשלום על ידי הספק, בהתאם למפורט לעיל ולהנחיות החשב הכללי.
11.7. מועד התשלום עבור חשבון שאושר על ידי המזמין, יהיה לא יאוחר מ- 45 ימים מהמועד שבו הומצא החשבון למזמין, ובמקרים חריגים לא יאוחר מ-30 ימים מתום אותו החודש שבמהלכו הומצא החשבון למזמין.
61
12. ערבות ביצוע
12.1. כבטחון למילוי ההתחייבויות של הספק על -פי ההסכם ימסור הספק למזמין ערבות אוטונומית בלתי מותנית, בהיקף כפי שיפורט בסעיף הבא.
12.2. גובה הערבות יחושב על פי הסכום הנמוך מבין שתי האופציות שלהלן
12.3. ערבות הביצוע תהיה ערבות דיגיטלית בהתאם לתקן הערבויות הדיגיטליות אשר פורסם על יד החשב הכללי, ואשר הונפקה על ידי גוף אשר הוסמך על ידי החשב הכללי להנפקת ערבות דיגיטלית בהתאם לתקן. במקרה כאמור תהיה הערבות בהתאם לנוסח המפורט כנספח ג להסכם, ותנוהל בהתאם לתקן הערבויות הדיגיטליות ול הוראת תכ"ם 14.4.1 ערבויות דיגיטליות.
12.4. הערבות תונפק ע ל ידי גוף המוסמך להנפיק ערבויות בהתאם להוראות המפורטות בהוראת תכ"ם 7.3.3 "ערבויות.
12.5. תוקף הערבות יהיה90 יום לאחר תום תקופת ההתקשרות, דהיינו המזמין יממש את האופציה להארכת תקופת ההתקשרות, יאריך הספק את תוקף הערבות בהתאמה עד ל- 90 יום לאחר תום תקופת ההתקשרות.
12.6. המזמין רשאי לדרוש להאריך את תוקף הערבות בעוד שלו
תוכן המסמך: נספח למכרז
לארשי תðמדי
י: ðדואר אלקטרוmotie@ncs.gov.il טלפון: 02-5411522 , חפשו ו בפייסבוקðאות: תושר השירות הלאומי-אזרחי
בס"ד
מרכיבי תעריף השירות הלאומי- דרטים ðהגדרות וסט
דבות הקהילתית(, תשפ"אðות השירות הלאומי וההתðות שירות אזרחי )עקרוðתק-
2020. קובעות מהם מרכיבי התעריף שישלם גוף מפעיל לגוף מוכר בגין שירותו של ות מפרטות מה הסכום שישולם בגין כל רכיב.ðדב. התקðמת להלן פירוט של הדרישות לגבי ותðמספר רכיבים המופיעים בתק מרכיבי התעריף דבי/ות שירות לאומי ðלהפעלת מת בהתאם בהתבסס על ות הועדה ðדו"ח ומסק דבי השירות הלאומי ðת התעריף למת ðלבחישאומצו ע"י ח"כ אורי אריאל, השר ה על השירות הלאומי אזרחי, ביום ðהממו20.12.2016 ופורסמו באתר הרשות לשרות אזרחי, ועל ו מעת לעתðויים שחלו מאז ועודכðהשי.
יובהר כית דרישה של ðבכל מקום במסמך בו מצויה העסקה של ðמשרה מלאה הי
42. ש"ש בממוצע, אלא אם חל הסדר חוקי ספציפי אחר.
לארשי תðמדי
י: ðדואר אלקטרוmotie@ncs.gov.il טלפון: 02-5411522 , חפשו ו בפייסבוקðאות: תושר השירות הלאומי-אזרחי
דב בכל חודש:ðאלה רכיבי התעריף שישלם גוף מפעיל לגוף מוכר בעד הפעלת מת
1. :סיכ ימד
כ"ל.ðות וחוזר המðבהתאם לחוק, התק
2. החזר הוצאות
כ"ל.ðות וחוזר המðבהתאם לחוק, התק
3. סיעותð בתחבורה ציבורית:
בהתאם לצו מחירים שפורסם ע"י שרי התחבורה והאוצר , החל מיום 1.1.2016 ם בתחבורה ציבוריתðסיעות חיðדבי השירות הלאומי לðזכאים כל מת וק טעמל דבים המתגוררים ו/או משרתים ðה למתðערבה אילת בו הזכאות הי םירוזאב אלו.
:ןמקלדכ הðות עם הגוף המוכר היðההתחשב
הגופים המפעילים ישלמו לגופים המוכרים את סיעותðעלות מרכיב ה כפי שמופיע ותðבתק .
הרשות תתחשבן עם הגופים המוכרים עבור כל שדוח ידמ רכומה ףוגה יבדðמת .רכומה ףוגה לומ הלש תורשקתהה תרגסמב
4. :הריד רכש
מרכיב זה משולם עבור דיור בדירות שירות .
אי המגורים יהיו הולמים ומתאימים לאוכלוסייתðמיקום הדירה ות דבים.ðהמת דרשים יהיו אך ורק ðדרטים ה ðהאחריות על דירות השירות, מיקומם והסט באחריות הגוף המוכר .
הðדירת שירות הי דירה בת 4 חדרים עבור 8 דביםðמת)2-3 רדחב םיבדðמת בהתאם לגודל החדר, עד 10 מ"ר לא יותרמשðידביםðמת(.
לארשי תðמדי
י: ðדואר אלקטרוmotie@ncs.gov.il טלפון: 02-5411522 , חפשו ו בפייסבוקðאות: תושר השירות הלאומי-אזרחי
ב לש הרידאוכלוסיות מיוחדות יהיו דע8 דבים בלבדðמת מ תחפת אלש הרידב -
4. חדרים2-3 דע רדחב םיבדðמת10 מ"ר. הסכום המופיע בתעריף כולל בתוכו מקדם אי תפוסה בשיעור של 10% .
5. הוצאות שוטפות ל :הריד תקזחא
:ללוכה תורישה תוריד לש הקזחא תויולע רובע וðמרכיב זה הי םייðמיסים עירו בויבו םימ למשח זג תיב דעו סיוד הרידה הðאחת לש תוחתפמ לופכש
6. ריהוט וציוד )ציוד מתכלה :
ו עבור ציוד מתכלה בדירות ðמרכיב זה הי .תורישה פירוט הציוד בדירה הכלול בתעריף:
ריהוט- ותðים, ארוðמיטות, כיסאות, מזר- ןכו בדðאחד לפחות לכל מת דבים בדירה.ðשולחן עם מקומות ישיבה בהתאם למספר המת מוצרי חשמל בסיסיים - ור, כיריים, מיקרוגל, ðמקרר, ת םוקמוק חשמלי, מזגן.
כלי אוכל וכלי בישול- סיר, מחבת, צלחות, כוסות וסכו"ם חלבי ובשרי. פלטה ומיחם מים לשבת .
יקויðכלי – ,םיתורישל תשרבמ הפצר טוטרמס ,ילד ,אטאטמ ,בגמ .טלאוט רייðפחי אשפה)מטבח ושירותים(, מגבות מטבח ו יקויðחומרי – בר לזוðומיקהðסבון כלים, אקו - תויקש ,יתילכת אשפה .
ציוד לכיבוי אש- מטף כיבוי יðתק בכל דירה .שא יוביכ תויחðלפי ה
הציוד, הריהוט ומוצרי החשמל יותאמו למספר .הרידב םירגה םיבדðהמת
לארשי תðמדי
י: ðדואר אלקטרוmotie@ncs.gov.il טלפון: 02-5411522 , חפשו ו בפייסבוקðאות: תושר השירות הלאומי-אזרחי
7. :תוריד יקזחתמ
ו עבור מתחזקי דירות השרות המטפלים בתקלות שוטפות ðמרכיב זה הי .תורישה תורידל דויצו טוהיר לש הרבעהו רודיסבו ו עבורðהתמחור הי מתחזק אחד ל-100 .תוריד
8. :םיחוטיב
לע חוטיב תסילופ רובע וðמרכיב זה הי-פי דרישות הרשות םאתהב תאזו , "ל"כðלמפורט בחוזר המ "םיבדðוהל ביטוחי מתð)מספר 1.10 (
9. ביטוח לאומי וביטוח בריאות
מרכיב זה משולם עבור ביטוח דבים ðהמתבדמי ביטוח לאומי ו דמי ביטוח דבים ðבריאות עפ"י תעריף ביטוח מתשל המוסד לביטוח לאומי.
:ןמקלדכ הðות עם הגוף המוכר היðההתחשב
הגופים המפעילים ישלמו לגופים המוכרים את התעריף בהתאם לסוג האוכלוסייה .(ףירעתה תלבטב עיפומש יפכ)
רובע םירכומה םיפוגה םע ןבשחתת תושרהכל .שדוח ידמ רכומה ףוגה יבדðמת .רכומה ףוגה לומ הלש תורשקתהה תרגסמב
10. שכר רכזים לוותð + :
רכש רובע וðמרכיב זה היהרכזים לפי היחסים כדלקמן:
* יחס של משרה מלאה של רכזת לכל 58 דבים המðמתתגוררים בביתם.
* יחס של משרה מלאה של רכזת לכל 40 דבים המðמתתגוררים תורידב שירות.
* יחס של משרה מלאה של רכזת לכל 52 דביםðמת תרידב םיררוגתמה שירות שמחזיק הגוף המפעיל.
* יחס של משרה מלאה של רכזת לכל 20 דבים מקרב אוכלוסיðמתו ת מיוחדות.
ה העסקה של ðיובהר כי משרה מלאה הי42 ש"ש בממוצע יודגש כי, רכזת לא תועסק בהיקף גבוה מ -110% תוזכרה ךס ןכו הרשמ המועסקות במעל 100% משרה לא יהווה יותר מ -10% מסך הרכזות הפעילות בעמותה.
לארשי תðמדי
י: ðדואר אלקטרוmotie@ncs.gov.il טלפון: 02-5411522 , חפשו ו בפייסבוקðאות: תושר השירות הלאומי-אזרחי
דבים לðרכזת תבקר במקום שירות של המתכל הפחות פעמיים בחודש.
רקבת תזכר ,רויד ןקתב םיבדðעבור מתבדירת השירות לכל הפחות פעמיים בחודש.
רכזת דבים מהאוכלוסייה הכללית ðשל מת םע וא ןושאר ראות תלעב היהת ðיסיון של 5 ים לפחות בשירðשו .ימואלה ת
םיבדðרכזים למתעם מוגבלות וא תילאיצוס הדובעב ןושאר ראות ילעב ויהי דחוימ ךוðתואר ראשון בחי או וכיðייעוץ חי וא ,היגולוכיספ וא קוסיעב יופיר .תוחפל ןויסיðתייםðעם ש
דבים ðרכזים למת שהם צעירים בסיכון הדובעב ןושאר ראות ילעב ויהי סוציאלית או ולוגיהðקרימי או וךðחי או וער ðעובדי קידום בעלי ראות ראשון במדעי החברה ועם יסיון בתחוםðתייםðש לפחות.
11. םימילשמ םיבדðמימון מת:
ו ðמרכיב זה היתשלום בגין דביםðמת דרשים להשלים תקופה קצרה ðש לש עד 30 יום של שירות בגוף מפעיל אחר לצורך השלמת 12 חודשי שירות
12. סיוע ל :םיקקזðדביםðמת
ו עבור סיוע סוציו ðמרכיב זה הי -ומי ðאקוזקקים בהתאם ðדביםðלמת קבעו בחוזר ðלאמות המידה ש הכ"לðמ זקקים" ðדביםðוהל סיוע למת ð"
מספר 4.14.
13. עובדים סוציאליים :
ו עבור העסקת ðמרכיב זה הי םידבועה סקðעובד סוציאלי הרשום בפ הסוציאליים בהיקף של משרה מלאה לכל 500 דביםðמת
14. משבצות
ו עבור העסקת משבצותðמרכיב זה הי םידמעומ ץובישו קווישב תוקסועה לשירות לאומי בהיקף של משרה האלמ לכל 450 דביםðמת יתðבממוצע ש חה שיש חודשים עם פעילות מוגברת וחודשים עם פעילות מצומצמתðובה .
15. תוזוחמו םירוזיא ילהðמ:
מרכיב זה וðהי עבור העסקת הל איזורðמ בהיקף של משרה מלאה לכל 500 דביםðמת.
לארשי תðמדי
י: ðדואר אלקטרוmotie@ncs.gov.il טלפון: 02-5411522 , חפשו ו בפייסבוקðאות: תושר השירות הלאומי-אזרחי
16. ) תורשכההשתלמויות והעשרה( :
ו עבור ðמרכיב זה הי4 ימיהכשרות בהתאם "והל הכשרותðל" המפורסם כ"לðבחוזר מ מספר 1.2 כללייםת שירותðבש .
17. תקורה
ו עבור תשלום תקורה לגוף המוכר ðמרכיב זה הי הלהðבגין כיסוי עלויות ה וכלליות .
סכום התקורה עומד על 10% ממוצע מסךטורי התעריפים לפי הקטגוריות .
תשלומי רשות:
וסףðב לתעריף שמשלם גוף מפעיל לגוף מוכר, הרשות תעביר לגוף המוכר תשלום בעד ההוצאות המפורטות ןלהל, בסכומים קוביםðה ותðבתק:
1. דבðמת חולה בצליאק
,תופסוðיקבל תשלום הוצאות 'סמ םיפסוðוהל דמי כיס ותשלומיםðבהתאם ל4.11 , וסף על דמי הכיס והחזר ההוצאות ðוזאת בשים בל להבדל בין דבðמת ררוגתמה בביתו דבðלמת המתגורר בדירת שירות.
2. דב בודדðמת
תוספת ןיגבהוצאות וספותð , סמ דדוב בדðוהל מתðבהתאם ל1.9 ,וסף על דמי הכיסð והחזר ההוצאות .
יחס של משרה מלאה של רכזת לכל30 דבים בודדיםðמת וסףðציוד- ת כביסהðדב בודד יש להעמיד מכוðבדירה בה יש מתט)ðטרð, איWIFI( דביםðלטובת המת וכן ארון 2 דב בודדðדלתות לכל מת םיבדðדירה של מת םידדוב תב הריד הðהי4 רובע םירדח6 דביםðי מתðדבים )שðמת בחדר עד 10 .(ר"מ החזר בעד כרטיס הסיט הלוך ושוב למקום מגוריו של דבðהמת ה ð)בסוף הש ייה(. ðה השðה או במהלך השðהראשוהתשלום האמור הðמות בהצגת כרטיס טיסה וישולם פעם אחת בלבד לכל דבðמת כאמור, .הייðת השירות השðבסוף ש
תוכן המסמך: נספח למכרז
מוצגים 50,000 התווים הראשונים מתוך 143,762 - המסמך המלא זמין בקישור שבהמשך.
לארשי תðמדי
1
בס"ד 11/08/2025
י"ז אב תשפ"ה
ון ðגðמהערכת םיכוז יעוציבלפי סעיף 7 זרכמל
ים שפורסם במרץ ðבהמשך למסמך הציו2023 ובו פורטה צורת המדידה להערכת ביצועי רבמטפסמ לחה ,םירכומה םיפוגה2024 התחילה הרשות במדידה כאמור. מדידה זו תשמש את הרשות לדירוג הזוכים במכרז זה.
מסמך ון ðגðמהערכת ביצועי זוכים לפי סעיף 7 ס לתוקפו תוךðהמתפרסם כעת יכ60 יום מיום פרסומו משמע מיום 11/8/2025 וישמש לדירוג הגופים המוכרים בתקופות ההתקשרויות העתידיות.
קבע בסעיף ðכפי ש 7 למכרז, ביםðהקצאה המחודשת של התק , הזוכים י י מדדו לפי ו בהתאם למפרט להערכת הביצועיםðתðהשירותים ש:
מטרות הערכת הביצועים:
1. ים בהתאםðלשרת את כללי המכרז עבור דירוג הגופים המוכרים וחלוקת התק
2. דביםðלהיטיב את מתן השירותים של הגופים המוכרים עבור הגופים המפעילים והמת
3. לבצע פיקוח ובקרה על הגופים המוכרים דביםðועל המת.
4. ים של הרשותðהערכת תפקוד כללית של הגופים המוכרים לצרכים שו.
םיעוציב תכרעה ןוðגðמ משקל לחישוב מדד האיכות
הערכת ביצועים שוטפת של הזוכים 60%
ים מביצועי הזוכיםðהערכת שביעות רצון המזמי 25% דביםðסקר מת 15%
לארשי תðמדי
2
הבהרות ודגשים:
ת הפעילות ðמדדת, ש ðת הפעילות ה ðת מדידה יהיו בהתאם לש ðים בכל ש ðהציו ה מהðהי1.9 ה ועד לðבכל ש31.8 לאחר מכן מספר הבקרות שתבצע הרשות בכל גוף מוכר ייגזר באופן יחסי יתן, ð, ככל ה דבים בפועל של הגוף ðממספר המת המוכר בכל אשכול.
לצורך קיום המדידה יידרשו הגופים להעביר מסמכים ים לפי דרישת ðים שוðתוðו ים כאמור תוך שלושים יום ðתוðהרשות. הגופים יעבירו את המסמכים וה )ימי עבודה( מיום קבלת הדרישה בכתב, אלא אם תודיע הרשות על תקופת זמן ארוכה יותריקוד ðה ולשקלל את הð. הרשות רשאית לדרוש דיווחים אלו מספר פעמים בש י מספר בדיקות.ðתוðבהתאם ל ים כאמור יחשב כציון ðתוðאי העברת המסמכים וה רושיא לבקתה םא אלא ,יטðאפס במדד הרלוו בתכבהל אגף פיקוח ובקרה ðלכך ממ מראש.
הלðים שיפורסמו ע"י הרשות, אלה יוגשו בכתב למðיין הציוðככל ויהיו השגות בע דריים מיום פרסום הציוןðאגף פיקוח ובקרה, לא יאוחר משלושים ימים קל ע" י וועדת המכרזים המרכזית של המכרז.
לארשי תðמדי
3
דבים כפי שיפורט להלןðפרד עבור כל אשכול אוכלוסיית מתðהערכת הביצועים תתקיים ב אשכול כללי ) םיכוזה לש תפטושה םיעוציבה תכרעה60% :(
בדקðהמדד ה
זרכמב דדמה זוחא
החדש
וכחותð 20%
דירות 15%
כו רכומה ףוגב םדא ח 15%
איכות הדיווח 15%
בקרות בגוף ה רכומ 15%
תוכיא תורקב 10%
שביעות רצון תושרה 10%
וסðבו– דביםðהכשרות למת 5%
וסðבו– תוזכר תורשכה 5%
סה"כ 110.00%
1. וכחותð
כללי
א. דבים ðוכחות המת ðבמדד זה תיבחן במקומות השירות . הבדיקה תתבצע בשטח תן תוך השוואה של ממצאי הבקרה לדיווח ðבאמצעות חברת הבקרה. הציון יי וגע ðחיות הרשות בðדבים של הרשות, לפי הðדבים במערכת המתðוכחות של המתðה וכחות. ðלדיווחי ב. וכחות ðבבקרותה בין תחומי שירות ðהרשות רשאית לבצע יחס בקרות שו ים.ðופרויקטים שו יות הרשות.ðבהתאם לאופי השירות ומדי ג. יקוד בבדיקת ðדב במועד הגעת הבקר, בהתאם למפתח הðכל אי הימצאות של מת וכחות ייחשב כחיסור. ðה ד. במסגרת חישוב פרמטר זה לא תהיה משמעות לחיסורים מאושרים כגון ימי מחלה ים ðוכד' או לא מאושרים. לצורך שקלול הציו– גוף מוכר אשר הציון הממוצע של דבים מטעמו אשר בוקרו יהיה ðכלל המת 8.5 ומעלה – יקבל ציון מלא בסעיף זה.
ה. בוסף בðמקומות שירות בהםמשובצים פחות מ -6 דביםðמת– ולא הגיעו לציון 8.5 ,הðלפחות בבקרה הראשויבוצעו יתן ðככל ה דוע דע תחא הרקב ת שירות ðבאותה ש למתן היםðציו. במקרה בו לא יתבצעו שתי בקרות במקומות אלו ולא הגיעו לציון
8.5 בדקðיוסרו מקומות אלו מהחישוב הכללי של הגוף המוכר ה מדד זה יהווה 20% .םיעוציבה תכרעה יבגל תוכיאה ןויצ ךסמ :ןויצה
1. כח פיזית ותועד דיווח ðדב אשר בשעת הבקרה ðתן למת ðיקוד המקסימלי יי ðה וכחות במערכת ð וכחותðחיות הרשות לדיווח ðובכפוף לה . כל תרחיש אחר יביא יקוד בהתאם למפורט להלןðלהפחתת יקוד: ðמפתח
לארשי תðמדי
4
וכחות בזמן הבקרהðתרחיש יקוד עבור ð
דבðמת
1. וכחות פיזית + דיווח במערכת ðדב אשר פטור מדיווחðדבים )מתðהמתonline – וכחותðיקוד מלא עלðיקבל דבלב תיזיפ– להוðבהתאם ל4.9 – והלðדיווח מקוון(. )רישום יציאה וכחות ðבתפקיד/הכשרה תיחשב כ פיזית(.
10
2. וכחותðוכחות פיזית + ללא דיווח ðו פטור מדיווח ðדב אי ð)במידה והמת online ( )רישום יציאה בתפקיד תיחשב וכחות פיזית( ðכ 8
3. וכח פיזיתðוðאי 4 4. וכחות פיזית + השיבוץ לא מופיע ðדביםðבמערכת המתCRM( 3
5. דביםðוכחות פיזית אך במערכת המתð)CRM( משובץ במקום שירות אחר 3
6. וכחותðוכח פיזית + מדווח ב ðוðאיבמקום השירות 0 תן ציון כאמור בסולם שלðדב שישתתף בבקרות ייðלכל מת 10-0. עבור כל גוף מוכר ןיב ןויצ לבקתיו וכותמ וקדבðדבים שðים שקיבלו המתðיחושב ממוצע של כלל הציו10-
0, ציון זהישוקלל במדד הכללי ויðללא שי.
דוגמה:
א. בגוף מוכר א' בוצעו בקרות על 500 דביםðמת– יתן ציון. הציון ðלכל אחד מהם דבי אותו גוף מוכר הואðהממוצע עבור מת 7.2 מתוך10. הציון הכולל לגוף המוכר בסעיף זה יהיה במשקל של 20%, כלומר, 20 *7.2/10=14.4 קð' מתוך20.
ב. בגוף מוכר ב' בוצעו בקרות על 345 דביםðמת– יתן ציון. הציון ðלכל אחד מהם דבי אותו גוף מוכר הואðהממוצע עבור מת 8.6 מתוך10 ולכן יחושב כציון מלא בסעיף זה: 100% מתוך20%, כלומר20 קð
2. דירות
כללי:
א. מסמך 'מרכיב תעריף השירות הלאומי – דרטים' ðהגדרות וסט ספח ðשצורף כ למכרז המרכזי מגדיר יקוד להלן ðדבים. מפתח ה ðאת מפרט ודרישות דירות מת קבע בהתאם למסמך זה. ð ב. ליקויים י ןקתל שרדיי ףוגהו רכומה ףוגל וחלשיאותם עבקðתוך פרק הזמן שלהלן.
רחאלדרש הגוף המוכר לדווח על התיקון במערכת הבקרות בצירוף ðתיקון הליקוי תיעוד הטיפול בליקויים . ו תקין ייחשב ðמצא בדירה אך אי ðיובהר כי מוצר ש כליקוי.
ג. כל ליקוי אשר יימצא בדירה ושלא תוק ןבפרק הזמן המופיע במודל הבקרה י יחשב כליקוי ייןðלע מדד זה.
ד. תיקון ליקוי במסגרת הזמן המוגדרת בקטגורית ריהוט ו/או ציוד כיבוי אש ו/או ןויקיðחומריויקויðכליהð, כמפורט להלן, יק החזר של 50% יקוד שהופחת עקבðמה ליקוי זה.
לארשי תðמדי
5
ה. מספר הדירות ש י ðיבדק הי ו בדק ðאחוז קבוע ממספר הדירות שהגוף המוכר ה מחזיק.
ו. משקל המדד:
1. גוף אשר לא מחזיק דירות כלל או שמחזיקעד 10 דירות לא ייבדק במסגרת מדד זה והאחוזים י ורמלוð בין יתר הסעיפים
2. ןיב קיזחמ רשא ףוג11 ל-50 דירות אזי חלקו של הסעיף במדידה יהיה 10% והיתרהורמלðת בין יתר הסעיפים.
3. עבור גוף המחזיק מעל 50 דירות מדד זה יהווה 20% מסך ציון האיכות לגבי הערכת הביצועים.
ז. דרוי דוקיðתן ציון כאמור בשיטתðלכל דירה שתיבחן במסגרת הבקרות יי- החל מ-
15. יקוד שלילי. עבור כל גוף מוכר ðיתן לצבור ðק' מקסימום לכל דירה, כאשר ð ים ויתקבל ציון אשר ישוקלל במדד הכלליðיחושב ממוצע של כלל הציו. ציון ממוצע שלילי, ייחשב ל-0 .
הציון :
אים הבאים:ðה על כלל התðתן לדירה העוðיקוד המקסימלי ייðה
1. מצב כללי של הדירה יקיון בסיסי, ðות הקירות, רטיבות, צבע ð: תקי ות ðיטריים, ארוðות כלים סðרת, תקיðזילות, סתימות צðייםðכתמים כרו ו כתוצאה משימוש שוטף וסביר. ðמטבח וכד', בלאי שאי כל חדר ייבחן יקוד של ðפרד ב ðב0-5. הפער בין הציון המקסימלי לחדר לבין ממוצע ים של כל החדרים )כולל חדרי שירותים ורחצה, סלון, מטבח, חדרי ðהציו ה( יהיה הציון שיופחת מהציון המקסימלי בסעיף זה. ðשי
2. רהיטים דבים בדירה(ð)עבור כל אחד מהמת: מיטה, כיסא, מזרן ,ארון דלת אחת וכן שולחן אוכל דבים ðעם מקומות ישיבה בהתאם למספר המת בדירה.
3. מוצרי חשמל בסיסיים מקרר ביתי ור/טוסטר אובן, כירייםð, ת ימום ð)מי 2(, מיקרוגל, קומקום חשמלי, מזגן )לפחות בחלל המרכזי בדירה
4. אמצעי לחימום מים.
5. ציוד לכיבוי אשי בכל דירה. ð: מטף כיבוי תק
6. יקויðיקיון וכלי ðחומרי: מגב, מטאטא, דלי, סמרטוט רצפה, מברשת שירותים, פחי אשפה )מטבח וחדרי שירותים( ושקיות אשפה, מגבות ייר טואלט, ðמטבחוזל רב תכליתיðומיקהðסבון כלים, אקו.
כל יקוד בהתאם למפורט להלן. התרחישים בכל קטגוריה מצרפיים זה ðתרחיש אחר יביא להפחתת לזה.
יקוד לאור המדדים שתוארו לעיל: ðמפתח ה
מדד ימי בסעיף ðמשקל פ פרק הזמן לתיקון הליקוי
דירה ה ðתקי 15 קð -
מצב כללי של הדירה הפחתה של עד 5 קודותð עד22 דרייםðימים קל ריהוט: היעדר כל פריט שהוא הפחתה מצטברת של 5 קודות עבור כל פריטð שחסר. אין הגבלה של הפחתה בסעיף זה.
עד 3 ימי עסקים
לארשי תðמדי
6
מוצרי חשמל בסיסיים
היעדר כל מוצר שהוא
הפחתה מצטברת של 5
קודות עבור כל פריטð
שחסר. אין הגבלה של
הפחתה בסעיף זה.
עד 3 ימי עסקים
אמצעי לחימום מים הפחתה של 5 קודותð עד3 ימי עסקים היעדר ציוד כיבוי אש –
מטף
הפחתה של 6 קודותð עד3 ימי עסקים
יקויðיקיון וכליðחומרי:
א. היעדר 2 עד5
פריטים )כולל
ב. היעדר מעל 5
פריטים
א. הפחתה של 3
קודותð
ב. הפחתה של 6
קודותð
עד3 ימי עסקים
הערות:
a. יקוד שהופחת עקב תקלה בקטגורית מוצרי ðתן החזר ה ðלא יי חשמל.
b. ןמזה תרגסמב ןקות אל יוקיל וב הרקמב– תוכפל ההפחתה עבור הליקוי שלא תוקן.
c. יקויðי פריטים בקטגוריה של חומריðייר טואלט ייחשב כשð דוגמה:
יה. ðתðעבור גוף מוכר בוצעה בקרה בדירה ברחוב שלמה המלך בעיר בדירה חסר מיקרוגל )5- .( בדירה חסר מטף כיבוי אש6-.( ומיקהðות, מגב ואקוðבדירה חסרים: מטליות קט3- .( ציון לדירה 3 - 6 - 5 - 15 =1.
דבות במיקרוגל ðרכזת הדירה ציידה את המת במטף כיבוי אש, במטליות, במגב ובומיקה. על ðאקוהגוף המוכר לעדכן במערכת הבקרות ית. יוחזר ðעל ההצטיידות העדכ ומיקהðיקוד עבור: מטף כיבוי אש, מטליות, מגב ואקו ð. בגין החוסר הופחתו עבור כ"הס ולא םיטירפ9 'קð– ורזחוי4.5 ק'. הציון יעודכן בð- 4.5 ק' כלפי מעלה. ציון סופיð =5.5 מתוך15 .
3. כוח אדם בגוף המוכר
כללי:
א. דבים. ðתן עבור יחס רכזות ועו"ס הקיים בגוף המוכר למול מספר המתðיקוד ייðה ב. הציון על יחס רכזים/ ות תן ðדבים של כל גוף מוכר על סמך דיווח שייðועו"ס מול מת לפי דרישת הרשות, עבור לפחות מועד מסויים במהלך ת הפעילות המבוקשתðש.
חתום בתצהיר ע"י כ"ל הגוף המוכר ðמ ורואה חשבון.
ג. התצהיר צריך לכלול את שמות העובדות )רכזות / עו"סיות(, תיאור המשרה, מספרי זהות, חודשי העסקה ביחס לחודשים המבוקשים ואחוז המשרה שבה העובדת מועסקת כרכזת/ עו"ס. ה העסקה של ðיובהר כי משרה מלאה הי42 שעות שבועיות בממוצע.
ד. רכזת/ עו"ס תחשב מי שעובדת במשרה מלאה, או צירוף של מספר רכזות/ עו"ס אשר יגיעו בסה"כ ל- 100% משרה טי( ðיודגש כי רכזת/עו"ס )בהתאם למקרה הרלוו לא תועסק בהיקף גבוה מ- 110% משרה וכן סך הרכזות המועסקות במעל 100% משרה לא יהווה יותר מ 10% מסך הרכזות הפעילות בעמותה. במקרה ותדווח
לארשי תðמדי
7
העסקה בהיקף גבוה מהאמור טי כעד ðהרשות תתייחס לבעלת התפקיד הרלוו 110% הרשמו\ וא100% בהתאמה ,ייןðלע יחס דביםðהמת התוא רובערכזת / עו"ס.
ה. מסמך 'מרכיב י תעריף השירות הלאומי – דרטים'ðהגדרות וסט ספחðשצורף כ למכרז המרכזי דבים:ðדרשת בהתאם למספר המתðת כ"א הðמגדיר את יחס תקי תפקיד ודביםðאוכ' מת יחס ימאלי ðמי דרשð דבים המשרתים בביתםðרכזת מת 1 :58 דבים המשרתים מחוץ ðרכזת מת לביתם 1 :40 רכזת בודדים והל ð)כהגדרתם ב 1.11 כ"לðלחוזר מ 1 :30 ימיותðדבים בפðרכזת מת 1 :52 ותקðרכזת בעלי מוגבלויות / מ במצוקה 1 :20 עו"ס כללי 1 :500 מדד זה יהווה 15% מסך ציון האיכות לגבי הערכת הביצועים .
מתוך 15% – 8% י עצמהðעבור כל רכזת בפ2% עבור ממוצע כללי של רכזות בגוף מוכר. 5% וספים עבור העמדת עו"ס בגוף המוכר בהתאם ליחס לעילð :ןויצה
1. לכל רכזת/עו"סית םלוסב רומאכ ןויצ ןתðשתיבחן במסגרת הבקרות יי0 דע8 יםðיקוד שלילי. עבור כל גוף מוכר יחושב ממוצע של כלל הציוðיתן לצבורðקð ויתקבל ציון אשר ישוקלל במדד הכללי
2. וסף ישוקלל היחס הממוצע בקרב כלל הרכזות/עו ðב" בדקו בבקרה ðסיות ש עבור כל גוף מוכר. הגוף המוכר אשר יציג את היחס הגבוה ביותר )משמע מוך ביותר לרכזת( יקבל ðדבים הðמספר המת2 וקדו ביחסðק' ויתר הגופים יð אליו
3. יקודðמפתח:
א. ו במסגרת הבקרה ייבדק יחס רכזים ðעבור הרכזות/עו"ס שייבח /ות פרד ע"פ המפתח הבא: ðוקד בðדבים. כל רכזת/עו"ס תðועו"ס מול מת ב. תזכרה לבקת רתוי הובג סחי וא רומאה ןקתל םאתהב סחי רובע8 קð מתוך 8 .
ג. דבים תחת אותה רכזת/עו"ס( יורדו ðמוך )משמע יותר מתðעבור יחס דרש ליחס הקיים בפועל )למשל, ðקודות בשיעור זהה לפער בין היחס הð אם היחס הקיים חורג ב - 20% דרשðמהיחס ה – יופחתו 20% מ- 8 קודות בסעיף זהð )התוצאה תעוגל לאחוז השלם הקרוב.
דוגמה עבור 3.2.1:.
עבור גוף מוכרA בוצעה בקרה כמפורט:
בדק ðבעל תפקיד ש יחס
ימאלי ðמי
דרשð
יחס
מצאðש
יקוד עבור בעל תפקיד ð
דביםðרכזת מת
המשרתים בביתם 1 :58 1 :52 52/58: יחס תקין )ואף גבוה בשיעור 10%( משמע, תקבל8 קð
לארשי תðמדי
8
דביםðרכזת מת
המשרתים מחוץ
לביתם
1. :40 1 :50
50/40מוך בð: יחס25% דרש, משמעðמה
יופחתו 25% ממשקל הציון 8*0.75 =
תקבל6 קð
דביםðרכזת מת
ימיות ðבפ 1 :52 1 :54
54/52מוך בשיעור ð: יחס 4%, משמע
יופחתו 4% ממשקל הציון 8*0.96 =
תקבל7.68 קð
ציוןכללי לגוף המוכר ים לעיל(ð)סכום כל הציו = 21.68, ממוצע7.2 מתוך 8.
הדוגמה דב. בהתאם לעובדה שרכזות מלוות ðלהלן מציגה בצורה פשוטה יחס רכז מת דבים ממספר אוכלוסיות )בהתאם לטבלה סעיף ðמת3.1.5(, החישוב יעשה כממוצע משוקלל עבור כל רכזת.
דוגמה עבור 3.2.2.
1. םירכומ םיפוג רובעA ו- B שי ולא םירכומ םיפוגל .טרופמכ הרקב העצוב750 דבים בחלוקה לרכזות לפי ההתפלגות מטה ועו"ס אחתðמת תפקיד ודביםðאוכ' מת יחס ימאלי ðמי דרשð סה"כ דבים ðהמת בעמותה דבים המשרתים בביתםðרכזת מת 1 :58 300 דבים המשרתים מחוץ ðרכזת מת לביתם 1 :40 250 רכזת בודדים והל ð)כהגדרתם ב 1.11 כ"לðלחוזר מ 1 :30 20 ימיותðדבים בפðרכזת מת 1 :52 100 ותקðרכזת בעלי מוגבלויות / מ במצוקה 1 :20 80 עו"ס כללי 1 :500 750
2. וðי לגוף מוכר היðחישוב מספר הרכזות התיק
300/58 +250/40 +20/30 +100/52 +80/20 =18 .
כלומר לגופים אלו צריכות להיות 18 משרות של רכזות.
בגוף A ןðיש 17 משרות של רכזות
בגוף B ןðדבים ישðעבור יחס זהה של מת19 משרות של רכזות כלומר, גוף B יקבל2 ק' בסעיף זה וגוףðA אשר מעסיק5.5% רכזות פחות יקבל 1.89 ק' מתוךð2 ק' בסעיף זהð עבור העמדת משרה אחת של עו"ס, כלומר 50% משרי ðדרש, שðה פחות מה הגופים יקבלו 0.5*5 =2.5 קודותð מתוך 5 עבור סעיף זה הערות:
a. דב והגוף המפעיל ושמוגדרת כרכזת ðמצאת בקשר בפועל עם המת ðחשבת רכזת שðרכזת וסף כמו ðדבים של הרשות. אם מדובר על רכזת שעושה תפקידðדב במערכת המתðעבור המת הלת המחוז לצורך החישוב יילקח רק חלקיות המשרה בה עובדת כרכזת. ðמ b. חשבתðעו"ס ה הגורם המטפל ðדבות והיðעובדת סוציאלית המצויה בקשר ישיר עם המת בהן )יחושב החלק במשרה בו עובדת כאמור באופן ישיר ולא בעבודות אחרות במסגרת הגוף יהול או ריכוז(. ðהמוכר ובכלל כגון c. ופה לא ייבדקו במסגרת בדיקה זוðדבים של מיזם תðרכזות המלוות מת
סה"כ מדד זה יהווה 15% מסך ציון האיכות לגבי הערכת הביצועים
לארשי תðמדי
9
4. איכות הדיווח
בסעיף זה ימדדו 3 פרמטרים כאשר משקלו של כל סעיף ו, ðהי 9% עבור דיווחי שעות וימים, 3% עבור תקופות שירות3% דבים מעוכבים, סה"כðוספים עבור מתð15% .
א. דיווחי שעות וימים )9%( – ייבחן על-פי יðש פרמטרים בעלי משקל זהה:
1. דיווח שעות אוליין ð– )4.5%(
כללי
1. לייןðדיווח שעות או – ים )פרט לדיווח ðוכחות השוðדיווח תקין של סוגי ה דבים בהשתייכות מגזרית יהודית( אשר דווח ðוכחות ביום שבתון למתð45 יסה וðדקות מרגע הכ-45 דקות מרגע היציאה
2. ים )כלומר ðימדדו סך הדיווחים התקי – שדווחו עד 45 דק'( של כלל וכחות או ðיסות ויציאות( בימים שהוגדרו כימי ðדבים בעמותה )כ ðהמת היעדרות ה מאושרתðשאי ) וכחות/ð וכחות הכשרהð וכחות מחוץ למקוםð השירות/ היעדרות לא מאושרת/ וכחות ביום שבתון ð – למי שהשתייכותו ה ðהמגזרית אייהודית( ה( מתוך סך הימים ðלאורך תקופת הבדיקה )עד ש תחת אותו מהות דיווח.
3. יובהר כי הבדיקה לא מתבצעת עבור דיווחי שעות של דיווחים בהם מהות הדיווח הוא מחלה/ דב/ðחופשה על חשבון המת היעדרות מאושרת על חשבון המעסיק.
4. דבים מאוכלוסיות מיוחדות הרשומים תחת ðו מת ðבסעיף זה לא ייבח דבים לפי שדה סוג אוכלוסייה מאושר ðאוכלוסיות מיוחדות במערכת המת ברשות.
5. דבים בעלי פטור מדיווח יומי ודיווחיםðכמו כן, לא ייכללו בבדיקה זו מת דבים שהשתייכותם המגזרית ðוכחות ביום שבתון" למתðבמהות הדיווח היא יהודית.
וי של עד ðשי30 וספת של תאריךðדקות בשעה המדווחת, לא יגרור בדיקה ושעת הדיווח אלא הבדיקה תהיה אל מול התאריך והשעה בה דווחה וי האמור ðי השיðוכחות לפðה.
6. הציון :
ים ðהציון לכל גוף מוכר יהיה תוצאת החישוב של סך הדיווחים התקי וכחות או היעדרות ðשדווחו חלקי סך הימים המדווחים במהות הדיווח הðשאי מאושרת )וכחות/ð וכחות הכשרהð וכחות מחוץ למקום השירותð / היעדרות לא מאושרת/ וכחות ביום שבתון ð– למי שהשתייכותו המגזרית ה ðאייהודית( a. לעמב םיðוכחות תקיðעבור דיווחי85% יקוד מðמהימים יקבל אל–
4.5 קð) .'0.85> (
b. ים ב ðוכחות תקי ðעבור דיווחי 70% -85% מהימים יקבל 3.5 קð )0.849-0.7 ( c. ים ב ðוכחות תקי ðעבור דיווחי 50% -69% מהימים יקבל 2.5 קð )0.699-0.5 ( d. עבור ים בפחות מ ðוכחות תקי ðדיווחי50% מהימים יקבל 2 ðק )0.5(<
7. דוגמה:
דרשת עבור כל ðתית הðדבים: הכמות השðי מתðבגוף מוכר משרתים ש
לארשי תðמדי
10
הðאחד מהם הי220 ימי שירות– סה"כ 440 יסהðדב )כðדיווחים לכל מת ויציאה כל יום( ובסה"כ , מקסימום 880 דביםðי מת ðדיווחים עבור ש יסה ב ðדב הראשון דיווח כ ðהמת-170 ימים מתוכם 150 בטווח45 ד דרש, וðכב-20 דב זה דיווח יציאה בðדרש. מתðימים מחוץ לטווח ה- 140 ימים מתוכם ב-100 ימים בטווח45 דרש, וðדק' כב -40 ימים מחוץ לטווח דרש ðהזמן ה – סה"כ 250 דב זה מתוך ðים למת ðדיווחים תקי 440 תיתðדרשים בראייה שðה יסה ב ðי דיווח כðדב השðהמת-210 םכותמ םימי180 חווטב45 דרשðד' כ וב-30 דב זה דיווח יציאה ב ðדרש. מת ðימים מחוץ לטווח ה -160 ימים מתוכם ב-120 ימים בטווח45 דרש, וðדק' כב-40 ימים מחוץ לטווח הזמן דרש ðה– סה"כ 300 דב זה מתוךðים למתðדיווחים תקי440 דרשיםðה תית. ðבראייה ש לסיכום: 250 +300 =550. מתוך880 תית. ולכןðדרשים בראייה שðה הציון לגוף מוכר זה יהיה:
550/880 =0.625 – ציון של62.5% המצא בטווח התקין של ð50%-69% , משמע2.5 קודותð .
2. דיווח ימים- ) 4.5% (
כללי
1. דבðעבור כל מת, תחשב הרשות את מספר ימי השירות דרשיםðה1 בתקופת הבדיקה )בהתאם ללוח החופשות הספציפי המותאם להשתייכות המגזרית דב, כפי שידווח על ידי הגוף המוכר במערכת הרשות ובהתאם ðשל אותו מת למספר ימי השירות השבועיים שלו( ומתוך מספר זה יחושבו מספרי ימי דרשים ðתיים הðהשירות השדבים מאותו הגוף. ðלכלל המת
2. דבים באותה עמותה מתוך סךðימדדו סך הדיווחים שבוצעו בפועל של המת יסות ויציאות( שהיו אמורים להיות לאורך ðדבים )כðדיווחים של כלל המת ה. במקרה של ðהשמחלה/ דב/ðחופשה על חשבון המת היעדרות מאושרת על חשבון המעסיק יש לדווח במערכת דיווח שעות, כאשר ברירת המחדל במקרה בו לא מתקבלות שעות הוא 08:00 - 16:00 .
3. דבים, ללא יוצא מן הכללðדבים במערכת המתðבבדיקה זו ייכללו כל המת
4. תðי למעלה מחודש, על מ ðהבדיקה תיעשה על תקופות שהסתיימו לפ דבים בעלי פטור מדיווח יומי. ðלאפשר לעמותות לעדכן את המידע לגבי מת הציון :
הציון לכל גוף מוכר יהיה תוצאת החישוב של סך הימים המדווחים באופן תקין מתוך סך הדיווחים המצופים בתקופת הבדיקה )לפירוט ראו אפיון גרסת מערכת דבים ðהמת3.2 .( a. עבור דיווחי ימי שירות במעל90% יקוד מלאðמהימים יקבל– 4.5 קð0.9 (> b. עבור דיווחי ימי שירות ב70%-90% מהימים יקבל3.5 קð0.89-
0.7(
c. עבור דיווחי ימי שירות ב50%-69% מהימים יקבל2.5 קð0.69-
0.5(
d. עבור דיווחי ים בפחות מ ðוכחות תקי ð50% מהימים יקבל 2 קð )0.5(< דוגמה:
1. הבדיקה תתבצע רק על שבועות מלאים )ראשון עד שבת( הנכללים בתקופת השירות
לארשי תðמדי
11
דרשת עבור כל אחד מהםðתית הðדבים: הכמות השðי מתðבגוף מוכר משרתים ש ה ðהי220 ימי שירות– סה"כ 440 יסה ויציאה כל יוםðדב )כ ðדיווחים לכל מת ובסה"כ מקסימום 880 דב הראשון דיווחðדבים. המתðי מתðדיווחים עבור ש15 ימי מחלה ועוד 20 יסה ב ðדב וכן דיווח כ ðימי חופשה על חשבון המת -170 ימי וכחות ויציאה בð -140 וכחותðימי– סה"כ 35 ימי היעדרות מאושרות )ייחשב כ-
70. דיווחים( ועוד310 וכחות, מתוךðיסות ויציאות בימיðדיווחי כ440 דרשיםðה תית. סה"כ ðבראייה ש380 ים מתוךðדיווחים תקי440 דרשיםð י דיווח ðדב הש ðהמת10 ימי מחלה 10 דבðימי חופשה על חשבון המת 10 ימי יסה ב ðהיעדרות מאושרים על חשבון המעסיק וכן דיווחי כ -100 וכחותðימי ויציאה ב -120 וכחותðימי– סה"כ 30 ימי היעדרות מאושרים )ייחשב כ -60 דיווחים( ו-220 וכחות. סה"כðיסות ויציאות בימיðדיווחי כ280 יםðדיווחים תקי מתוך 440 דיווחים מצופים לסיכום: 380 +280 =660 ים. מתוךðדיווחים תקי880 תיתðדרשים בראייה שðה ולכן הציון לגוף מוכר זה יהיה:
660/880 =0.75 – לש ןויצ75% מצא בðה ןיב חווט70%-90% ,משמע, 3.5 קודותð.
ב. תקופות שירות )3% (
כללי
1. התקופות שתאריך תחילת התקופה חל בתוך טווח תאריכי תקופת הרצת הדו"ח )תאריך התחלה וסיום של הדו"ח עצמו(. בדיקה בגין זמן עדכון תאריכי כלל בטווח זמן ðסיום תקופה, תתבצע רק על תקופות בהן תאריך סיום צפוי הדו"ח. תאריכי סיום תקופות שהן מחוץ למסגרת זמן בדיקת ה דו "ח לא יחושבו.
2. לא יבדקו תקופות בהן סומן "כן" בשדה "לא לבדיקת תקופות במדדי איכות, ו ðתðשדה חדש ייעודי בכרטיס תקופת שירות, בעל הרשאות מיוחדות שי יות ציבור, או אגף ðלעובדים בפות דיגיטלית, ויסומן לפי ðמערכות מידע וחדש שיקול דעת הרשות.
3. לא יכללו ב דו"ח כללה ðתקופות שתאריך הסרת העיכוב בתקופת השירות בתוך טווח תאריכי בדיקת ה דו"ח.
4. לא ייכללו בבדיקה דיווח על יצירת תקופת שירות הðראשו של מועמד בעל פטור מדיווח יומי. כן ייכללו ויים ðשי עשיםðש בתקופה לאחר יצירתה.
תתבצע בדיקה ברמת דב. אם למועמד שדה "פטור ðהמועמד המקושר למת ה ðמדיווח שעות" = כן, לא ייכלל בבדיקה הפער בין יצירת התקופה הראשו לבין תאריך ההתחלה.
5. דב כגון התחלה / סיום שירות יש לדווחðכל עדכון בדבר תקופת שירות של מת בתוך עד 10 םðים אשר ימדדו היðתוðוי בפועל. הðימים מיום השי
1. תחילת התקופה – דווחה בתוך עד 10 ימים מתאריך ההתחלה
2. וי תאריך התחלהðשי– וי תחילת השירות צריך להתבצע ðהדיווח על שי בתוך עד 10 ימים מתאריך ההתחלה החדש המדווח
3. סיום שירות– ככל שמקדימים את תאריך סיום השירות של תקופה )משמע, מקצרים תקופת שירות(, יש לדווח את תאריך הסיום החדש בתוך עד 7 ימי עבודה מתאריך הסיום המעודכן הציון :
כל דיווח מאוחר מ -10 יקוד של הגוף המוכר בהתאם למדרגותðימים ייפגע ב הבאות:
לארשי תðמדי
12
1. 11 ימים– 40 ימים: הפחת ה של 0.005 קודוðתקודות עבור ðמסך ה סעיף זה.
2. 41 םימי– ה ) ðחצי ש183 ימים(: הפחתה ש ל0.01 ðקודותðקודות מסך ה עבור סעיף זה.
3. ה ומעלה ðחצי ש 184 ימים ומעלה(: הפחתה של 0.02 קודות מסך ð קודות עבור סעיף זהðה דוגמה:
ה היוðלגוף המוכר במהלך הש 50 םכותמ ,םיחוויד45 באיחור בהתאם לפירוט הבא:
1. 5 דיווחים תוך10 ימים
2. 25 דיווחים תוך40 ימים
3. 10 דיווחים שדווחו תוך5 חודשים
4. 10 הðדיווחים שדווחו אחרי למעלה מחצי ש
הציון שיופחת לגוף המוכר בגין סעיף זה הוא:
25*0.005 +10*0.01 +10 *0.02 =0.425
יקוד עבור סעיף זהðולכן ההוא 2.575 קð
הערה: ים שלא בוצעו בזמן אשר קיבלו אישור ðבחישוב הציון יופחתו עדכו לכך מהרשות.
ג. דבים מעוכבים ) ðמת3% (
כללי
1. דבים רבים אשר ðדבים של הרשות קיימים מת ðבמערכת המת הפסיקו את י ðשירותם לפסיום השירות) לעתים מדובר על תקופה ארוכה כגון 20 יםðש( דב ðיין סעיף זה "מת ðדבים כמעוכבים. לע ðועדיין רשומים במערכת המת ו ðמעוכב" הידבðמת אשר סיים את שירותו מעבר לתקופת הזמן המאושרת והלðב.
2. דב ש ðכל מת הפסיק את שירותו ולא השלים את ימי השירות, על העמותה והל והשירות יחושב ðקבעו בðלהסיר לו את העיכוב בהתאם למסגרות הזמן ש בהתאם לכפי שבוצע בפועל.
כ"ל ðבמקרים מיוחדים של עיכובים בדיווחים מהסיבות המפורטות בחוזר מ הרשות סעיף 4.13.5 יתן לקרואð)בקישור:
https://www.gov.il/BlobFolder/policy/mankal_01_22/he/Returnsce oJanuary.pdf ( כ"לðיש לפעול להסרת העיכוב והמשך הדיווח כאמור בסעיף זה בחוזר מ כאמור.
3. יםðמעוכבים שייחשבו לא תקי
א. עיכוב מסיבת חוסר בדו"חות – דב שלא הוסר לו העיכוב תוך ðמת45 יום מתאריך סיום התקופה ב. עיכוב מסיבת חוסר בימים –
דב שלא דווחה ðמתוצרה( ð)לו תקופת השלמה תוך45 ימים מתאריך סיום התקופה ו/או דב שלא הוסר לו העיכוב תוך ðמת7 ימים מתאריך סיום תקופת ההשלמה.
ג. עיכוב מסיבת ממתין לו ועדה רפואית –
דב יש ועדה רפואית מסוג היעדרות בה ðתתבצע בדיקה האם למת דבותðכלל במסגרת תקופת ההתðתאריך תחילת ההיעדרות; או ועדה כלל במסגרת תקופת ðמסוג הפסקת שירות שתאריך הפסקה מבוקש כללת בבדיקה. ðהשירות ש
לארשי תðמדי
13
ד. ו בקשה ל ðדב שעוכב מסיבה זו ולא הוגשה בגיðמתוועדה רפואית ו/או דב שלא הוסר לו העיכוב תוך ðמת7 ימים מיום קבלת התשובה מהוו עדה הרפואית, הן אם היא מאושרת או לא מאושרת.
ה. דב שיש לו מספר תקופות מעוכבות ðמת– בודקים את כולם אבל סופרים אותו רק פעם אחת גם אם כל התקופות שלו מעוכבות מעבר והלðלמה שמאושר ב.
4. בדיקהזו קודת זמן אחת ðה מתבצעת על תקופה אלא ב ðאי – המעוכבים וקדבייכוןð לאותו היום. התאריך בו תתבצע הבדיקה יהיה לשיקול דעתה של הרשות.
הציון :
1. עבור מעוכבים בשיעור של עד 1% מדבים הפעילים שקדם ðסך המת לתאריך המדידה, יקוד מלא ðתןðיישל 3 קודותð בסעיף זה
2. עבור מעוכבים בשיעור של מעל1% ועד ל-3% – וðתðיי2.5 קודותð עבור סעיף זה.
3. עבור מעוכבים בשיעור של מעל3% ועד ל-5% – וðתðיי2 קודותð עבור סעיף זה.
4. עבור מעוכבים בשיעור של מעל5% ועד ל- 7% – תןðתיקודה אחתð עבור סעיף זה.
5. עבור מעוכבים בשיעור של מעל7% – יקוד כלל עבור סעיף זהðתןðלא יי
סה"כ מדד זה יהווה 15% מסך ציון האיכות לגבי הערכת הביצועים
5. בקרות בגוף המוכר
ודדמי הז ףיעסב2 פרמטרים כאשר משקלו של כל סעיף ו,ðהי 12% רובעבקרת אישורים וגעים לשירות, ðה 3% עבורדבðוגעים לימי הכשרת המתðבקרת אישורים ה, סה"כ 15% .
א. וגעים לשירות )ðבקרת אישורים ה12% (
כללי
.הרקבה תרבח ידבוע י"עו תושרה ידבוע י"ע רכומה ףוגב תורקב ועצובי הðבמהלך השבמסגרת בקרות אלה יבדקו האישורים הבאים דביםðעבור מדגם של מת:
א. וכחות: ðדוחות
עבורדבים )פעילים ושסיימו שירותם( ייבדקו ðכלל המתדו"חוכחות ðות חודשיים:
1. קיומם שלאישורי מחלה בימים שדווחו ככאלה.
2. הצלבה בין דו"ח וכחות קודמים לבין תוצאות בקרות ðותוכחות ðה עשו בשטחðש.
דבים שדווח על סיום שירותðלגבי מתם, וספות: ðיבוצעו גם הבדיקות ה
1. לא חרגו ממכסתימי החופשה ייםðהכלליים והפרט )לדוגמה חופשה לפסיכומטרי(.
2. רציפותבדרשים במקרה של חריגה(. ðשירות )כולל המסמכים ה ב. תשלום דמי כיס : דבים לגביהם ייבדק האם קיבלו דמי כיס ðיידגמו מת י תקופה שתבחר ðים או על פðי החודשים האחרוðכון על פðבזמן ובסכום ה הרשות. כל עיכוב בהעברת דמי הכיס ו ððשאי מוצדק, ייספר כליקוי, כאשר
לארשי תðמדי
14
קר תרבעה יאדו" ח שעות חתום דב או העברתו לאחר הðע"י המת- 5 לחודש או דחיית הדו"ח ע"י הגוף המפעיל י קדצומ בוכיעל הליע הווהבהעברת דמי הכיס.
ג. מסמך קראים לגיוס בלבד(ðדבים הðפטור משירות בצה"ל )למת.
ד. דבים שהחלו שירותם ðאישור הורים למתבגוף המוכר י גיל ðלפ18 םðוהי ה שלהםðת השירות הראשוðבש.
ה. קðות ב ðחשבו – קיום אסמכת ה דב. האם ðלמספר חשבון על שם המת דב ולא של הורים וכדומה, למעט אם קיבלו ðמדובר במספר חשבון של המת אישור לכך.
ו . אישור לימודים / עבודה – דבים הלומדים/העובדים הם ðייבדק האם מת בעלי אישורי לימודים/עבודה והאם הבקשה מולאה כראוי וכוללת דו"ח של עו"ס.
ז. קיום הסכם חתום דב לגוף המוכר בהתאם לחוק.ðבין המת ח. דב שהוכר כחולה צליאק. ðתשלום תוספת דמי כיס למת ט. דבים המוגדרים כðדרשים למתðהימצאות אישוריםדב בודד'ð'מת, ודיווח תקין של תת-דבים,ðסיווגו במערכת המת ותðבהתאם לתק כ"לðולחוזר מ.
במהלך כל בקרה ייבדקו כ- 50 דבים ולאור פרטיהם האישיים ייבחðמת םיפיעסה וðטייםðהרלוו היהי וז הרקב תרגסמב וקדביי רשא םיבדðמדגם המת גציימו ,יארקאככל האפשר, יין היקף ðלע דבים. ðהמסמכים וסוג אוכלוסיית המת
הציון:
טיים לגביו. ðדב ייבדק קיום כל האישורים הרלווðעבור כל מת וקד בציון ðדב עבורו יימצאו כל האישורים יðמת10 .
רושיא לכ רובע רסחקודותðיופחתו יברמה ןויצהמ םאתהב הטמ יפלכלמפתח הבא:
1. דו"חוכחות, דווח על סיום שירות תקיןðות; דעומהעברת דמי כיס )לפי סעיף ב( ; אישורי מחלה וחופשה מעבר למכסה ; גוף מוכר שדיווח סיום שירות דב אשר לא עמד בחוק רציפות שירותðלמת – עבור חוסר יופחתו 3 קודותð עבור כל דו"ח בכל פרמטר
2. אישור לימודים עבודה חסר – יופחתו 2 קודותð
3. ןיב הריתס לש הרקמ לכ לעדו"ח וכחות שבוצעה בשטחðוכחות לבין בקרתð .
וכן אישור הלוח בדðתשלום תוספת דמי כיס למתצליאק – ותחפוי4 קודותð
4. דב בודד', וקיום רישום מתאים במערכת ðדב שהוגדר כ'מת ðאישורי מת דבים. עבור ðהמתתת- סיווג לא תקין דביםðבמערכת המת – יופחתו 2 קודות. עבור ðדבים, ושלא ðדב בודד במערכת המת ðדב שמדווח כמת ðמת דרשיםðמצאו עבורו האישורים ה ð – יופחתו5 קודותðיודגש כי הרשות רשאית לה. ðדבים הבודדים בכל גוף מוכר בכל שðבדוק את כל המת
5. עבורקודה אחת. ðכל אישור אחר חסר תופחת
6. דב כאמורðתן ציון עבור כל מתðבהתאם למפתח זה יי, יקוד יורד ðבשיטת-
החל מ -10 יקוד שלילי. עבורðיתן לצבורðדב, כאשרðק' מקסימום לכל מתð ים ויתקבל ציון אשר ישוקלל במדדðכל גוף מוכר יחושב ממוצע של כלל הציו הכללי. ציון ממוצע שלילי, ייחשב ל-0.
7. יקודðה של כל גוף )אשר מהווה ממוצע דביםðהמת כאשר לכל דבðמת ציון מקסימלי 10 (יוכפל ב – 1.2 על תðמ לקבל ציון מתוך 12% .
דוגמה:
לארשי תðמדי
15
בדקוðבגוף א5 ðדבים, לשðמתיםðדבים הראשוðי המת מצא חוסרð בדו"ח וכחות וðו תקיןðמועד העברת דמי הכיס אי לביק דחא לכ רמולכ4 קð, לדב ðמת השלישי מצא חוסר בðדב חולה צליאקðאישור תשלום תוספת דמי כיס למת לביק רמולכ6 קð ,לדב ה ðמת יעיברמצא חוסר בðאישור לימודים תקין, כלומר קיבל 8 קðלדב ה ðמתחמישי לא מצאð חוסר כלל כלומר קיבל 10 קð.
הציוןהכולל יהיה: 4 +4 +6 +8 +10 =32
כלומר, ממוצע הבקרות של גוף א' בסעיף זה יהיה 32 \ 5 =6.4 ק' מתוךð10 הציון הסופי של גוף א' בסעיף זה יהיה6.4*1.2 =7.68 מתוך12 .
ב. דב )ðוגעים לימי הכשרת המתðבקרת אישורים ה3% ( כללי
1. דרשים הגופים המוכרים לבצעðבהתאם לתעריף4 ימי הכשרה לכלל דבי ðמת הגוף המוכר מאשכול כללי ואשכול חברה ערבית ודרוזית, ת פעילותðבכל ש.
2. תðבכל תחילת שפעילות ועד המועד שתקבע הרשות יעבירו הגופים הלת ðלמ אגף פיקוח ובקרה ת ððית ההכשרות המתוכ ðאת תכ הכוללת: לו"ז, מיקום וסילבוס. ðתכייין.ðהלי הרשות בעðת ימי ההכשרה יתאמו את יובהר כי כדי דרש בתעריף, ðדבים מעבר לðוס עבור ימי ההכשרה למתðיקוד הבוðלקבל את וס ðית זו )הסבר עבור הבו ðוספים בתוכðעל הגוף לכלול את ימי ההכשרה ה מצא בסעיף ð8 למסמך זה
3. הרשות תבצע פיקוח ובקרה על קיום ההכשרותלפי הית אשר הגיש הגוף ðתכ ת הפעילותðהמוכר בתחילת ש תא ןכדעל שי .הלת אגף פיקוח ובקרהðמ מבעוד ויðמועד על כל שי ית זו ðבתוכ.
4. ת השירות תעביר הרשות דרישה לגופים המוכרים ðוסף, לקראת סיום ש ðב להצגת אישורים והוכחות לקיום ימי ה הכשרות ית הפעילות של הגוף ðלפי תכ המוכר, יהם התקיימו ההכשרות, ðיות, אישורי הגופים שבמתק ðכגון חשבו וכחות, אישורי מרצים וכיו"בðאישורי.
:ןויצה
עבור כל יום הכשרה שהרשות קיבלה הוכחות מספקות )ע"פ שיקול דעתה דרשðהבלעדי( לקיומו כ דבים כאמורðלכלל המת, וכן על סמך הבקרות שבוצעו ,ולא תורשכהביקבל הגוף 0.75 דעו 'קð3 םויק רובע 'קð4 דרשðימי הכשרות כ
סה"כ מדד זה יהווה 15% מסך ציון האיכות לגבי הערכת הביצועים
לארשי תðמדי
16
6. בקרות איכות
כללי:
א. במסגרת מערך הבקרה אשר מפעילה הרשות על כלל מערך השירות הלאומי יתבצעו בקרות איכות מול המדביםðת לפי סוג האוכל וסייה לוכשא)–כללי , הרבחערבי ת ודרוזית צעירים בסיכון וצעירים עם מגבלה(.
ב. במסגרת בקר ו דבים משרתים ðת האיכות יגיעו הבקרים למקומות השירות בהם המת דב יישאל שאלון לפי סוג האוכלוסייðושם תבוצע הבקרה. כל מתה אליו הוא משתייך.
ג. י חלקים עיקריים, החלק הראשון אימות ðשאלים מחולק לשðדביםðהשאלון אשר המת דב , למקום השירות, לליווי ðוגעות לתפקיד המתðי שאלות פתוחות הðים והחלק השðתוð ות, בטיחות וכוðוגע למוגðדב וכן לתחושותיו האישות בðהמת ד. הלים, ðות ולðהרשות הגדירה בהתאם לחוק, לתקתשובות לשאלות שיוגדרו כליקוי.
ה. הליקויים העולים מבקרת האיכות מגיעים לגוף המוכר, ועל הגוף לטפל בליקוים אלו ולהודיע לרשות על אופן הטיפול בכל ליקוי כאמור.
ו. יובהר כי יקודðה בסעיף זה תןðיי רק עבור מידע יםðתוðו אשר טייםðרלוו לעבודת הגוף המוכר בחןðה למול המדב. ðת מדד זה יהווה 20% .םיעוציבה תכרעה יבגל תוכיאה ןויצ ךסמ
:ןויצה
1. עבורדב אשר יעבור בקרðכל המתת איכות במסגרת הבקרותוקד בציון ð, י10. עבור כל יקודðליקוי אשר הוגדר ע"י הרשות במפתח ה יופחתו 2 קð
2. גוףמוכר אשר יטפל בליקויים שעלו במהלך בקרת האיכות בפרק הזמן אשר הגדירה יקוד שהופחתðיקוד, יקבלו חזרה חצי מהðהרשות במפתח ה, ק' אחת. ðכלומר
3. יקוד במלואוðככל והגוף המוכר יוכיח שלא התרחש ליקוי, יוחזר ה
4. דרוי דוקיðדב כאמור בשיטתðתן ציון עבור כל מתðבהתאם למפתח זה יי- החל מ-10 קð יקוד שלילי. עבור כל גוף מוכר יחושב ממוצעðיתן לצבורðדב, כאשרðמקסימום לכל מת ים ויתקבל ציון אשר ישוקלל במדד הכללי. ציון ממוצע שלילי, ייחשב לðשל כלל הציו- 0 .
הלאשה יוקילל האיבמ רשא הבושתה פרק הזמן לתיקון 1 . אי התאמה בשם רכז דב לבין ðפער בין תשובת המת המערכת
22. םיירדðימים קל
2. אי התאמה במספר ימי השירות דב לבין ðפער בין תשובת המתהמערכת 22 םיירדðימים קל
3. אי התאמה במספר שעות שירות דב לבין ðפער בין תשובת המת המערכת
22. םיירדðימים קל
4. מהן שעות הפעילות שלך בשירות משמרת במהלך הלילה 22:00-
06:00
22. םיירדðימים קל
5. וðהאם שלחת את דו"ח הכחות בזמן? תה שלא קיבלה דמי כיס ð)במקרה שעבזמן( כן 22 םיירדðימים קל
6. כמה פעמים פגשת את הרכזת בחודש
האחרון במקום השירות?
0. 22 םיירדðימים קל
7. דב לא קיים במאגרðמת ו מופיע כלל ðדב איðהמת
דבים ðבמערכת המת
22. םיירדðימים קל
8. שיבוץ לא תקין - אי התאמה בשם מוסד + קוד מאגר דב ðקיים פער בין מקום המת ץבושמ וילע דוקה ןיבל לעופב דבים ðבמערכת המת
22. םיירדðימים קל
לארשי תðמדי
17
דוגמא
בגוף מוכר א' בוצעו בקרות על 500 דביםðמת– מתוכן, 200 בקרות קיבלו ציון מלא, ב250 מצאוðמהם2 ליקויים כאשר ב150 דרש, בðמתוכן טופלו כל הליקויים בפרק הזמן ה50 ואצמðוספותðהבקרות ה4 ליקויים כאשר ב40 ולפוט ןכותמ2 דרשðליקויים בפרק הזמן ה הציון הכולל יהיה: 200*10 +150*8 +100*6 +40*4 +10*2 =3980 ממוצע הבקרות יהווה את הציון הסופי, כלומר ,3980/500 =7.96 ק' מתוךð10 לגוף מוכר א' בסעיף זה.
7. שביעות רצוןהרשות
כללי:
א. ציגיðקדוðבמסגרת הליכי הבקרה י הרשות את הגופים המוכרים על התרשמותם ה ואיכות השירותðהמקצועית מעבודת הגוף המוכר, איכות המע.
ב. תן על סמך התרשמות מהפרמטרים ðיקוד ייðהוקד בסולםðשיפורטו להלן. כל פרמטר י 1-10 ייןðימוקים לעðוילווה ב יקוד, ובמקרה הצורך יצורפו ðו ירדðה החסר אשר בגיðהמע תימוכין כגון חלופות מכתבים, התכתבויות או התראות. הציון הסופי יהיה ממוצע של כלל הפרמטרים בסעיף, במשקולות מטה.
מדד זה יהווה 20% .םיעוציבה תכרעה יבגל תוכיאה ןויצ ךסמ
הציון :
ðהפרמטרים שיו ם: ðקדו הי
א. מטה מול מטה – 20% מציון המדד
ת ðבמהלך ש הפעילות ייקבעו מפגשי 'מטה מול מטה' בין מטה הרשות למטה הגוף קדו את התרשמותםðציגי הרשות יðהמוכר מהרכיבים הבאים:
a. ,ולא םישגפמל רכומה ףוגה הטמ לש תוðרמת המוכה מבעוד מועד ðאיכות ההכ טיים, ðושאים רלוו ðשלציגי הרשות ðה לשאלות ðרמת המע , אופן הצגת ושאים ו ðהדברים, מגוון ההתאמתם למטרות המפגש.
b. הצעותאו הצגת מהלכים שקידם לשיפור השירות, שיפור הקשר מול הרשות, שיפור הקשר מול דבים.ðהמת ב. הלות ðהתמול גורמי מקצוע - 25% מציון המדד תðלאורך ש תוליעפהתיבחן ןייðהלות הגופים המוכרים לעðהתהלותם השוטפת מול ðהת יםðושאים שו ðגורמי המקצוע ברשות, ב : קדו את התרשמותם מטיב ðציגי הרשות י ð הðהמעיות הרשותðלפ ,ממגוון ואיוש בעלי תפקידים בגוף המוכר לאור הצרכים והגדרות הרשות, ותðים מתמחים באוכלוסיות השוðממו, ושא התשלומיםðיהולð.
ג. יצול כספי רווחת הפרטð - 35% מציון המדד
ה ðבחודשים מרץ וספטמבר בכל שדרית ðקלדרשים הגופים המוכרים להעביר ðדו"חות לע עוציבשימוש ב .טרפה תחוור יפסכ םירכומה םיפוגה תדימע ןחביתבעמידה בהוראות יין כספי רווחת הפרט, אותם מחויבים להקצות במקרי הצורך ובאופן ראוי. ðות לעðהתק דרשים או ðקודות תהיה בגין אי הגשת הדו"חות הðהפחתתבגין אי עמידה בהוראות והל. ðות והðהתק ד. תיðעמידה בלו"ז הש - 20% מציון המדד ים העיקריים של ðת השירות תיבחן עמידת הגופים המוכרים בלוחות הזמ ðלאורך ש ת השירות ובמהלכה. הרשות תוודא כי הגופים עומדים בהגדרות ולוחות ðה לש ðההכ ים כפי שהוגדרו על ידי הרשות והופצו לגופים המוכרים ואשר מתייחס לאופן ðהזמ דבים, לרבות: ðהמיון, הקבלה והשיבוץ של המת a. ים מסוימיםðמועדי ימי חשיפה לתק
לארשי תðמדי
18
b. ות )כולל 'סיירותðים וראיוðמועד תחילת מיו
c. מועדי מתן תשובות למועמדים
8. וסðבו– הכשרות וספותð דביםðלמת
כללי:
א. דבים מטעמ ðת לעודד גופים מוכרים לבצע הכשרות והדרכות למת ðייðהרשות מעו ם, וסף על ðב ימי ההכשרות הבסיסיות ים במסגרת התעריף ðהממומאו שעל ידי משרד ממשלתי או גוף מפעיל אחר, ת פעילות ðועדו לאותה שðוש.
ב. וסף כאמור, ðעל כל יום הכשרהשהתקיים עבור דבי הגוף המוכר מאשכול כלל ðמתי, יזכה את הגוף המוכר ל יקוד ðוס בסעיף זה ðבוכמפורט להלן ו בהתאם להתרשמות הרשות ובכפוף לשיקול דעתה הבלעדי.
ג. ית לימי ההכשר ðעם העברת התכ ות הבסיסיות ת ðבכל תחילת ש הפעילות )בהתאם לכתוב בסעיף 5 במסמך זה ועד המועד שתקבע הרשות , יעבירו הגופים להלת אגף ðמ בקרה ופיקוח גם ית ההכשרות ðאת תכוספות ðהלפי סעיף זה ððהמתוכות, כולל לו"ז, ים.ðמיקום, סילבוסים, רשימת מרצים ותכ ה ðוספות במהלך השðהוספת ימי הכשרות הלת אגף פיקוח ובקרה ברשות ðשלחו למðיתקבלו ככל ש14 ימיי קיום ðדריים לפðם קל ההכשרה בפועל.
ד. הגוף המוכר יעביר לבקשת הרשות את פרטי תויות ההדרכה שבוצעו לרבות ðכדו" ח ות ביצוע, תאריכים, מיקום ההכשרות, סילבוסים, מערכים לדוגמהיות עבור ð, הצגת חשבו דרשו לביצוע. ðהוצאות ש ה. רק ימי הכשרה דרש בסעיף ðם הועברו מראש כðשהפרטים בגי8.גוס ðוקדו במסגרת בוðי זה.
ו. ימום ðיום הכשרה יהיה מי6 יותðאות חיצוðיים או סדðשעות ויכלול מרצים חיצו ז. מימון יום ההכשרה לא ייעשה על ידי משרד ממשלתי או ע"י גוף מפעיל. הגוף המוכר וגעת למימון יום ההכשרהðיחתום על הצהרה ה.
ח. לאור הפער בין מספר דבים בגופים ðהמת ים, ðהשוהדרישות למספר המשתתפים וספות יהיוðבהכשרות ה בהתאם למספר דביםðהמת בכל גוף:
1. גוף עם עד 500 דביםðמת – יידרש כי ימי ההכשרה יתקיימו עבור כלל דבים. ðהמת
2. .גוף עם למעלה מ-500 דביםðמת- יידרש כי ימי ההכשרה יתקיימו עבור 50% או
500. ðדבים )הגבוה מביðמתי הם(.
הציון :
1. דבי אשכולðוסף שהתקיים למתðכל יום הכשרהכללי ויעמוד בכללים הבאים, יזכה את קודהðהגוף ב:
א. דביםðקיום יום ההכשרה בהיקף התואם את מספר המת הדרשð בסעיף 8.ח.
ב. עמידה בדרישות הרשות – יות ðאות חיצו ðיים או סד ðמרצים חיצו ימום ðומי6 שעות לכל יום הכשרה ג. ם ðוגעת למימון יום ההכשרה שמקורותיו אי ðחתימה על הצהרה ה ממשרד ממשלתי או גוף מפעיל.
2. יתן לצבור עדð5 קודות בסעיף זהð
לארשי תðמדי
19
9. וסðבו– הכשרות לרכזות
כללי:
א. ת לעודד גופים מוכרים לבצע הכשרות והדרכות לרכזות השירות הלאומיðייðהרשות מעו.
ב. גוף מוכר אשר מבצע הכשרות לרכזותוס בסעיף זה בהתאם להתרשמות ð, יזכה לבו הרשות ובכפוף לשיקול דעתה הבלעדי. כל יום הכשרה מאושר יזכה את הגוף בחצי קודה. ð ג. על-ת ðמ ðלהביא לבחית הרשות את ימי ההכשרה יש להעביר לרשות את פרטי תויות ðכ ההדרכה שבוצעו לרבות דו" חות ביצוע, סילבוסים, מערכים לדוגמהיות ð, הצגת חשבו דרשו לביצוע וכדומה. ðעבור הוצאות ש ד. יום הכשרה לרכזות יהיה יתן ðיום העשרה והכשרה אשרביוזמת הגוף המוכר. יום זה ללוכ6 ם הרðים היðשעות פעילות לפחות, אשר התכצ תואðאות, סד ואהעשרה. יובהר כי שעות ישיבות צוות ים שוטפים של הגוף המוכר ðאו עדכו כללים כחלק מיום ðםðאי הכשרה.
ה. דבים השייכים לאשכול ðכל רכזת המלווה מתכללי ו\או חברה ערבית ודרוזיתתיכלל ת ðבבחימדד זה.
הציון :
1. כל יום הכשרה שי רכומה ףוגה תוזכר ללכל םייקתו יעמוד בכללים הבאים יזכה את הגוף בחצי קודהð :
א. קיום יום ההכשרה בהיקף התואם את כלל הרכזות דבים ðהמלוות מת ם ðדבים שאי ðמהחברה הכללית ומהחברה הערבית והדרוזית המלוות מת מהאוכלוסיות המיוחדות.
ב. עמידה בדרישות הרשות – ימום ðיות ומיðאות חיצוðיים או סדðמרצים חיצו6 שעות לכל יום הכשרה
2. יתן לצבור עדð5 קודות בסעיף זהð
לארשי תðמדי
רחוב קלרמון ו ðגא3 ,חם בגיןðקריית מ םילשורי ת.ד. 49772 מיקוד9149701 יðדואר אלקטרוmosheho@ncs.gov.il טלפון: 02-5411547 חפשו ו בפייסבוקðאות: תושר השירות הלאומי-אזרחי
הערכת שביעות רצון משרדי הממשלה/יחידות הסמך ) םיכוזה יעוציבמ%25 :( לתשומת לב המשרד הממשלתי/יחידת הסמך , הערכת הביצועים לא תתבצע ע"י גורם יחיד במשרד, אלה ע"י הרכב ועדה של שלושה בעלי תפקידים לפחות במשרד המזמין בראשות אחראי השירות הלאומי במשרד המזמין.
בדקðהמדד ה אחוז המדד
1. יםðאיוש תק 35%
2. הðשירה לאורך השðיעתðמ 25%
3. הערכה כללית של המזמין 40%
סה"כ 100%
1. יםðאיוש תק
כללי:
א. תן על סמך ðים ייðציון עבור איוש התק תורישה תופוקת חווידהבמערכת דבים של ðהמת הרשות.
ב. ים שחולקו בתאריךðתן ביחס לתקðהציון יי- 15/12 ןלהל) תמדוקה הðשל הש– החלוקה ה(ðהראשו ים שיוחזרו ðוספים שיחולקו וזאת לאחר הפחתת התק ðיםðבתוספת תק לרשות ע"י הגופים המוכרים עד לתאריך 15/4, להלן התאריך הקובע . עשו ðבמידה ו י הדרך ðהפחתות באחת מאב )מאי, יולי( לאחר חודש אפריל, תבדוק הרשות את ההקצאה לאחר ההפחתה י דרך אלו, התוספות לא יהיו ðים באב ðוספו תק ðבמידה ו כלולות.
ג. בחודש אוקטובר העוקב ים של ðלחלוקת התק15/4תð, כלומר חודשיים לאחר תחילת ש הפעילות, תבדוק הרשות את האיוש בפועל במשרדי הממשלה / יחידות הסמך.
מדד זה יהווה 35% .ןוצרה תועיבש תכרעה ףיעס לש ןויצה ךסמ
:ןויצה
ים שאוישו על פי ðסך התקדביםðים במערכת המתðתוðה באותו משרד ממשלתי/ יחידת סמך, כון לחודש ð אוקטוברכון ðים המחולקיםðחלקי סך התק15/4 , פחות ההפחתות עשו. ðבמידה ותן מתוך ðיהוו את אחוז הציון שיי35 קð קבעðשו למדד זה.
דוגמה:
הוקצו 500 יםðתק למשרד ממשלתי/יחידת סמך ב -15/4 י הדרךðעשו הפחתות באבðולא לאחר חודש אפריל, ואוישו 350 כוןðמתוכםלחודש אוקטובר העוקב.
350/500=70% המהווים24.5 מתוך35 קודותðלמדד זה
ה עבור משרד ממשלתי/ יחידת מסך אחת, בפועל הציון יהיה מורכב ðהבהרה: הדוגמא הי מכלל המשרדים הממשלתיים/ יחידות הסמך איתם עובדים הגופים בפועל.
לארשי תðמדי
רחוב קלרמון ו ðגא3 ,חם בגיןðקריית מ םילשורי ת.ד. 49772 מיקוד9149701 יðדואר אלקטרוmosheho@ncs.gov.il טלפון: 02-5411547 חפשו ו בפייסבוקðאות: תושר השירות הלאומי-אזרחי
2. שירהðיעתðמ ה ðלאורך הש
כללי:
א. ציון עבור שירהðיעתðמ תן ðייבהתאם לדבים ðמספר המת ששירתו מימון משרד הממשלתי/ יחידת הסמך מהגוף המוכר לאורך ת הפעילותðש )ה א ðדבים בשðעבור מת בלבד(. דביםðתן על סמך דיווח תקופת השירות במערכת המתðהציון יי של הרשות.
התן ðציון יי בהתאם למספר המתדבים אשר ð החלו את שירותם במהלך חודשים ספטמבר, אוקטובר ושירתו ברציפות 8 חודשים במימון אותו משרד ממשלתי או יחידת סמך.
ב. לצורך חישוב ציון זה לא יילקחו שרו משירות במהלך ðדבים אשרðבחשבון מתהחודש דבðה של המתðהראשון לשירותם, כל עוד זוהי תקופת השירות הראשו.
:ןויצה
םיבדðסך המתשעודם פעילים במימון המשרד הממשלתי/ יחידת הסמך ה ðבחלוף שמו חודשים מתחילת שירותם כאמור, דבים שהחלו את שירותם ðלחלק לסך המתבמימון המשרד הממשלתי/ יחידת הסמך במהלך חודשים ספטמבר, אוקטובר הקודמים.
דוגמה:
םאבמימון משרד ממשלתי/ יחידת סמך רבמטפס שדוחב ולחה םיוסמ– אוקטובר 50 שרו במהלך חודש ספטמבר )בתחילת השירות( ו ðדביםðדבים, שישה מת ðמת-30 מתוכםעודם פעילים ה חודשיםðבחלוף שמו, הציון עבור רכיב זה יהיה:
)50-6( = 44 ה זוðדגמים בשðדבים הðמת 30/44*0.25 =17 ,הציון יהיה 17 קðמתוך סך 25 קודותðה במדד זה.
מדד זה יהווה 25% מסך הציון של סעיף הערכת שביעות הרצון .
3. הערכה כללית של המזמין
כללי:
הציון עבור הערכה כללית של המזמין ðייתן בהתאם לפרמטרים להלן:
א. ות הגוף המוכר ðזמייות המשרדðלפ- יחידת הסמך יתןðה שðואיכות המע.
ב. דיוק בהתאמת דבים שמביא גוף מוכר ðהמועמדים והמת לצרכי הגוף המפעיל.
ג. ות. ðהלים ותקðידע מקצועי ב
ד. ושא התשלומים. ðהלות בðהת
ה. תדירות הפגישות עם הרכזת בגוף המפעיל.
בכל אחד מהפרמטרים שלהלן הציון יהיה בין 5-1 כאשר1 מוך ביותר וðו הציון הðהי-
5. ו הציון הגבוה ביותרðהי
הציון :
המזמין ידרג את הגוף המוכר בהתאם לפרמטרים המופיעים מעלה כאשר הציון עבור רכיב זה יהיה החלק היחסי של ממוצע יםðהציו שקיבל הגוף המוכר יקוד ðכפול העבור סעיף זה.
דוגמה:
תן לגוף מוכר ציון ðמזמין4 בכלל הפרמטרים, הציון הממוצע של הגוף המוכר עבור סעיף זה יהיה 4, לכן הגוף המוכר יקבל4/5 *40 =32 ק' מתוףð40 בסעיף זה מדד זה יהווה 40% מסך הציון של הסעיף הערכת שביעות הרצון .
הערה כללית על אופן חישוב הציון של משרדי הממשלה/יחידות הסמך מביצועי הזוכים:
ים יחולקו לקבוצות בהתאם ðים, המזמיðים השוðים במזמיðלאור הפער בין כמות התק ים בכל מזמין: ðלמספר התק
לארשי תðמדי
רחוב קלרמון ו ðגא3 ,חם בגיןðקריית מ םילשורי ת.ד. 49772 מיקוד9149701 יðדואר אלקטרוmosheho@ncs.gov.il טלפון: 02-5411547 חפשו ו בפייסבוקðאות: תושר השירות הלאומי-אזרחי
1. 40-1 – הציון בסעיף זהיילקח בחשבון פעם אחת בחישוב הציון הכולל.
2. 100-41 – הציוןיילקח בחשבון אחת וחצי פעמים בחישוב הציון הכולל.
3. 350-101 – הציוןיילקח בחשבון פעמיים בחישוב הציון הכולל.
4. 700-351 – הציוןיילקח בחשבון פעמיים וחצי בחישוב הציון הכולל.
5. 1500-701 – הציוןיילקח בחשבון שלוש פעמים בחישוב הציון הכולל.
6. 1501 ומעלה – הציון יילקח בחשבון ארבע פעמים בחישוב הציון הכולל.
דוגמה:
י משרדים: ðיח שגוף מוכר עובד רק עם שðð
משרד 1 – 30 דבים והציוןðמתהממוצע ו הוא ðתן לðש4 בשקלול הכולל של ציון הגוף המוכר.
משרד 2 – 800 דבים והציוןðמת הממוצע ו הוא ðתן לðש4.5 בשקלול הכולל של ציון הגוף המוכר.
הציון יחושב כך: 4.375 =4 )/4 +4.5*3 .(
לכן הגוף המוכר יקבל 4.375/5 =87.5% מתוך כלל ה-40%, כלומר35 קð' בסעיף זה.
לארשי תðמדי
רחוב קלרמון ו ðגא3 ,חם בגיןðקריית מ םילשורי ת.ד. 49772 מיקוד9149701 יðדואר אלקטרוmosheho@ncs.gov.il טלפון: 02-5411547 חפשו ו בפייסבוקðאות: תושר השירות הלאומי-אזרחי
אשכול אוכלוסיות מיוחדות – צעירים עם מוגבלות
) םיכוזה לש תפטושה םיעוציבה תכרעה60% :(
בדקðהמדד ה
זרכמב דדמה זוחא
החדש
וכחותð תורשכהב 10%
רכומה ףוגב םדא חוכ 15%
חווידה תוכיא 15%
בקרות בגוף ה רכומ 15%
תוכיא תורקב 15%
שביעות רצון הרשות 15%
תישיא תיðתוכ 15%
סה"כ 100%
1. וכחותð בהכשרות
כללי:
א. ציון עבור וכחות ð בהכשרות תן על סמך הבקרות המתבצעות ע"י חברת הבקרה ðיי של הרשות.
ב. עשו ðתן לכל גוף מוכר על סמך מס' הבקרות שðיובהר כי הציון ייביחס דבים ðלמת של אותו גוף מוכר ולא ביחס לגופים אחרים.
ג. עוד יובהר כי הרשות תבצע באמצעות חברת הבקרה יחס בקרות שווה ככל האפשר דבים ממגזר זה או ðבין הגופים המוכרים אם כי תיתכן סטייה ביחס בשל ריבוי מת אחר המבוקר באופן פעיל יותר בשל ממצאים העולים מהשטח.
ד. יקוד ðדב במועד הגעת הבקר, בהתאם למפתח הðיודגש כי כל אי הימצאות של מת וכחות ייחשב כחיסור.ðבבדיקת ה ה. יובהר כי במסגרת חישוב פרמטר זה לא תהיה משמעות לחיסורים מאושרים כגון ים ðימי מחלה וכד' או לא מאושרים. לצורך שקלול הציו– גוף מוכר אשר הציון דבים מטעמו אשר בוקרו יהיה מעל ðהממוצע של כלל המת8.5 – יקבל ציון מלא בסעיף זה.
מדד זה יהווה 10% 10%מסך ציון האיכות לגבי הערכת הביצועים :ןויצה כח פיזית ðדב אשר בשעת הבקרהðתן למתðיקוד המקסימלי ייðהבהכשרה כל תרחיש יקוד בהתאם למפורט להלðאחר יביא להפחתתן, יקוד: ðמפתח וכחות בזמן הבקרה ðתרחיש יקוד עבור ð דבðמת
1. וכחות פיזיתð 10
2. וכח פיזיתðוðאי 4 3. וכחות פיזית + לא מופיע במערכת ðדביםðהמתCRM ( 3
תן ציון כאמור בסולם שלðדב שישתתף בבקרות ייðלכל מת 10-0. עבור כל גוף מוכר בדקו מתוכו ויתקבל ציון בין ðדבים שðים שקיבלו המתðיחושב ממוצע של כלל הציו 10-0, ציון זהיחולק ב -2 וציון זהוי. ðישוקלל במדד הכללי ללא שי דוגמה:
לארשי תðמדי
רחוב קלרמון ו ðגא3 ,חם בגיןðקריית מ םילשורי ת.ד. 49772 מיקוד9149701 יðדואר אלקטרוmosheho@ncs.gov.il טלפון: 02-5411547 חפשו ו בפייסבוקðאות: תושר השירות הלאומי-אזרחי
א. בגוף מוכר א' בוצעו בקרות על 500 דביםðמת– יתן ציון. הציון ðלכל אחד מהם דבי אותו גוף מוכר הוא ðהממוצע עבור מת7.2 מתוך10. הציון הכולל לגוף המוכר בסעיף זה יהיה במשקל של 5%, כלומר7.2 קð ו לגוף המוכר בסעיף זהðתðיי.
ב . בגוף מוכר ב' בוצעו בקרות על 345 דביםðמת– יתן ציון. הציון ðלכל אחד מהם דבי אותו גוף מוכר הוא ðהממוצע עבור מת8.6 מתוך10 ,כלומר, ציון מלא תן ðיי בסעיף זה, 10 קð' .
2. כוח אדם בגוף המוכר
כללי:
א. דבים. ðתן עבור יחס רכזות ועו"ס הקיים בגוף המוכר למול מספר המתðיקוד ייðה ב. הציון על יחס רכזים/ תן ðדבים של כל גוף מוכר על סמך דיווח שייðות ועו"ס מול מת לפי דרישת הרשות, עבור לפחות מועד מסויים במהלך ת הפעילות המבוקשת ðש.
חתום בתצהיר ע"י כ"ל הגוף המוכר ðמ ורואה חשבון.
ג. התצהיר צריך לכלול את שמות העובדות )רכזות / עו"סיות(, תיאור המשרה, מספרי זהות, חודשי העסקה ביחס לחודשים המבוקשים ואחוז המשרה שבה העובדת מועסקת כרכזת/ עו"ס. ה העסקה של ðיובהר כי משרה מלאה הי42 שעות שבועיות בממוצע.
ד. רכזת/ עו"ס תחשב מי שעובדת במשרה מלאה, או צירוף של מספר רכזות/ עו"ס אשר יגיעו בסה"כ ל- 100% משרה טי( ðיודגש כי רכזת/עו"ס )בהתאם למקרה הרלוו לא תועסק בהיקף גבוה מ- 110% משרהוכן סך הרכזות המועסקות במעל 100% משרה לא יהווה יותר מ 10% מסך הרכזות הפעילות בעמותה. במקרה ותדווח העסקה בהיקף גבוה מהאמור טי כעד ðהרשות תתייחס לבעלת התפקיד הרלוו 110% הרשמו\ וא100% בהתאמה ,ייןðלע יחס דביםðהמת עבור אותה רכזת / עו"ס.
ה. מסמך 'מרכיבי תעריף השירות הלאומי – דרטים'ðהגדרות וסט ספח ðשצורף כ למכרז המרכזי דבים:ðדרשת בהתאם למספר המתðת כ"א הðמגדיר את יחס תקי תפקיד ודביםðאוכ' מת יחס ימאלי ðמי דרשð דבים המשרתים בביתםðרכזת מת 1 :58 דבים המשרתים מחוץ ðרכזת מת לביתם
1. :40
רכזת בודדים והל ð)כהגדרתם ב 1.11
כ"לðלחוזר מ 1 :30
ימיותðדבים בפðרכזת מת 1 :52
ותקðרכזת בעלי מוגבלויות / מ
במצוקה 1 :20
עו"ס כללי 1 :500
מדד זה יהווה 15% מסך ציון האיכות לגבי הערכת הביצועים .
מתוך 15% – 8% י עצמהðעבור כל רכזת בפ2% עבור ממוצע כללי של רכזות בגוף מוכר. 5% וספים עבור העמדת עו"ס בגוף המוכר בהתאם ליחס לעילð :ןויצה
1. לכל רכזת/עו"סית םלוסב רומאכ ןויצ ןתðשתיבחן במסגרת הבקרות יי0 דע8 קðיםðיקוד שלילי. עבור כל גוף מוכר יחושב ממוצע של כלל הציוðיתן לצבורð .'
ויתקבל ציון אשר ישוקלל במדד הכללי
2. בדקו בבקרה ðוסף ישוקלל היחס הממוצע בקרב כלל הרכזות/עו"סיות ש ðב עבור כל גוף מוכר. הגוף המוכר אשר יציג את היחס הגבוה ביותר )משמע
לארשי תðמדי
רחוב קלרמון ו ðגא3 ,חם בגיןðקריית מ םילשורי ת.ד. 49772 מיקוד9149701 יðדואר אלקטרוmosheho@ncs.gov.il טלפון: 02-5411547 חפשו ו בפייסבוקðאות: תושר השירות הלאומי-אזרחי
מוך ביותר לרכזת( יקבל ðדבים הðמספר המת2 וקדו ביחסðק' ויתר הגופים יð אליו
3. יקודðמפתח:
א. ו במסגרת הבקרה ייבדק יחס רכזיםðעבור הרכזות/עו"ס שייבח/ות פרד ע"פ המפתח הבא: ðוקד בðדבים. כל רכזת/עו"ס תðועו"ס מול מת ב. תזכרה לבקת רתוי הובג סחי וא רומאה ןקתל םאתהב סחי רובע8 קð מתוך 8 .
ג. דבים תחת אותה רכזת/עו"ס( יורדו ðמוך )משמע יותר מתðעבור יחס דרש ליחס הקיים בפועל )למשל, ðקודות בשיעור זהה לפער בין היחס הð אם היחס הקיים חורג ב - 20% דרשðמהיחס ה – יופחתו 20% מ- 8 קודות בסעיף זהð )התוצאה תעוגל לאחוז השלם הקרוב.
דוגמה עבור 3.2.1:.
עבור גוף מוכרA בוצעה בקרה כמפורט:
בדק ðבעל תפקיד ש יחס
ימאלי ðמי
דרשð
יחס
מצאðש
יקוד עבור בעל תפקיד ð
דביםðרכזת מת
המשרתים בביתם 1 :58 1 :52 52/58: יחס תקין )ואף גבוה בשיעור 10%( משמע, תקבל8 קð דביםðרכזת מת המשרתים מחוץ לביתם
1. :40 1 :50
50/40מוך בð: יחס25% דרש, משמעðמה
יופחתו 25% ממשקל הציון 8*0.75 =
תקבל6 קð
דביםðרכזת מת
ימיות ðבפ 1 :52 1 :54
54/52מוך בשיעור ð: יחס 4%, משמע
יופחתו 4% ממשקל הציון 8*0.96 =
תקבל7.68 קð
ציוןים לעיל( = ðכללי לגוף המוכר )סכום כל הציו21.68, ממוצע7.2 מתוך 8.
דב. בהתאם לעובדה שרכזות מלוות ðהדוגמה להלן מציגה בצורה פשוטה יחס רכז מת דבים ממספר אוכלוסיות )בהתאם לטבלה סעיף ðמת3.1.5(, החישוב יעשה כממוצע משוקלל עבור כל רכזת.
דוגמה עבור 3.2.2.
1. םירכומ םיפוג רובעA ו- B שי ולא םירכומ םיפוגל .טרופמכ הרקב העצוב750 דבים בחלוקה לרכזות לפי ההתפלגות מטה ועו"ס אחתðמת תפקיד ודביםðאוכ' מת יחס ימאלי ðמי דרשð סה"כ דבים ðהמת בעמותה דבים המשרתים בביתםðרכזת מת 1 :58 300 דבים המשרתים מחוץ ðרכזת מת לביתם 1 :40 250 רכזת בודדים והל ð)כהגדרתם ב 1.11 כ"לðלחוזר מ 1 :30 20 ימיותðדבים בפðרכזת מת 1 :52 100 ותקðרכזת בעלי מוגבלויות / מ במצוקה 1 :20 80 עו"ס כללי 1 :500 750
2. וðי לגוף מוכר היðחישוב מספר הרכזות התיק
לארשי תðמדי
רחוב קלרמון ו ðגא3 ,חם בגיןðקריית מ םילשורי ת.ד. 49772 מיקוד9149701 יðדואר אלקטרוmosheho@ncs.gov.il טלפון: 02-5411547 חפשו ו בפייסבוקðאות: תושר השירות הלאומי-אזרחי
300/58 +250/40 +20/30 +100/52 +80/20 =18 .
כלומר לגופים אלו צריכות להיות 18 משרות של רכזות.
בגוף A ןðיש 17 משרות של רכזות
בגוף B ןðדבים ישðעבור יחס זהה של מת19 משרות של רכזות כלומר, גוף B יקבל2 ק' בסעיף זה וגוףðA אשר מעסיק5.5% רכזות פחות יקבל 1.89 ק' מתוךð2 ק' בסעיף זהð עבור העמדת משרה אחת של עו"ס, כלומר 50% יðדרש, שðמשרה פחות מה הגופים יקבלו 0.5*5 =2.5 קודותð מתוך 5 עבור סעיף זה הערות:
a. דב והגוף המפעיל ושמוגדרת כרכזת ðמצאת בקשר בפועל עם המת ðחשבת רכזת שðרכזת וסף כמו ðדבים של הרשות. אם מדובר על רכזת שעושה תפקידðדב במערכת המתðעבור המת הלת המחוז לצורך החישוב יילקח רק חלקיות המשרה בה עובדת כרכזת. ðמ b. ה הגורם המטפלðדבות והיðחשבת עובדת סוציאלית המצויה בקשר ישיר עם המתðעו"ס בהן )יחושב החלק במשרה בו עובדת כאמור באופן ישיר ולא בעבודות אחרות במסגרת הגוף יהול או ריכוז(. ðהמוכר ובכלל כגון c. ופה לא ייבדקו במסגרת בדיקה זוðדבים של מיזם תðרכזות המלוות מת
סה"כ מדד זה יהווה 15% מסך ציון האיכות לגבי הערכת הביצועים
3. איכות הדיווח
בסעיף זה ימדדו 3 פרמטרים כאשר משקלו של כל סעיף ו, ðהי 9% עבור דיווחי שעות וימים, 3% עבור תקופות שירות3% דבים מעוכבים, סה"כðוספים עבור מתð15% .
א. דיווחי שעות וימים )9% ( – ייבחן על-י פרמטרים בעלי משקל זההðפי ש:
1. דיווח שעות אוליין ð– )4.5%(
כללי
1. לייןðדיווח שעות או– ים )פרט לדיווח ðוכחות השוðדיווח תקין של סוגי ה דבים בהשתייכות מגזרית יהודית( אשר דווח ðוכחות ביום שבתון למתð45 יסה וðדקות מרגע הכ-45 דקות מרגע היציאה
2. ים )כלומר ðימדדו סך הדיווחים התקי – שדווחו עד 45 דק'( של כלל וכחות או ðיסות ויציאות( בימים שהוגדרו כימי ðדבים בעמותה )כ ðהמת ה מאושרת ) ðהיעדרות שאיוכחות/ð וכחות הכשרהð וכחות מחוץ למקוםð השירות/ היעדרות לא מאושרת/ וכחות ביום שבתון ð – למי שהשתייכותו ה יהודיתðהמגזרית אי( ה( מתוך סך הימים ðלאורך תקופת הבדיקה )עד ש תחת אותו מהות דיווח.
3. יובהר כי הבדיקה לא מתבצעת עבור דיווחי שעות של דיווחים בהם מהות דב/ היעדרות מאושרת על ðהדיווח הוא מחלה/ חופשה על חשבון המת חשבון המעסיק.
4. דבים מאוכלוסיות מיוחדות הרשומים תחת ðו מת ðבסעיף זה לא ייבח דבים לפי שדה סוג אוכלוסייה מאושר ðאוכלוסיות מיוחדות במערכת המת ברשות.
5. דבים בעלי פטור מדיווח יומי ודיווחיםðכמו כן, לא ייכללו בבדיקה זו מת דבים שהשתייכותם המגזרית ðוכחות ביום שבתון" למתðבמהות הדיווח היא יהודית.
לארשי תðמדי
רחוב קלרמון ו ðגא3 ,חם בגיןðקריית מ םילשורי ת.ד. 49772 מיקוד9149701 יðדואר אלקטרוmosheho@ncs.gov.il טלפון: 02-5411547 חפשו ו בפייסבוקðאות: תושר השירות הלאומי-אזרחי
וי של עד ðשי30 וספת של תאריךðדקות בשעה המדווחת, לא יגרור בדיקה ושעת הדיווח אלא הבדיקה תהיה אל מול התאריך והשעה בה דווחה וי האמור ðי השיðוכחות לפðה.
הציון :
ים ðהציון לכל גוף מוכר יהיה תוצאת החישוב של סך הדיווחים התקי וכחות או היעדרות ðשדווחו חלקי סך הימים המדווחים במהות הדיווח תרשואמ הðשאי)וכחות/ð וכחות הכשרהð וכחות מחוץ למקום השירותð / היעדרות לא מאושרת/ וכחות ביום שבתון ð– למי שהשתייכותו המגזרית ה ðאייהודית( a. לעמב םיðוכחות תקיðעבור דיווחי85% יקוד מðמהימים יקבל אל–
4.5 קð) .'0.85> (
b. ים ב ðוכחות תקי ðעבור דיווחי 70% -85% מהימים יקבל 3.5 קð )0.849-0.7 ( c. ים ב ðוכחות תקי ðעבור דיווחי 50% -69% מהימים יקבל 2.5 קð )0.699-0.5 ( d. עבור ים בפחות מ ðוכחות תקי ðדיווחי50% מהימים יקבל 2 ðק )0.5(< דוגמה דרשת עבור כל ðתית הðדבים: הכמות השðי מתðבגוף מוכר משרתים ש ה ðאחד מהם הי220 ימי שירות– סה"כ 440 יסהðדב )כðדיווחים לכל מת ויציאה כל יום( ובסה"כ, מקסימום 880 דביםðי מת ðדיווחים עבור ש יסה ב ðדב הראשון דיווח כ ðהמת-170 ימים מתוכם 150 בטווח45 ד דרש, ובðכ-20 דב זה דיווח יציאה בðדרש. מתðימים מחוץ לטווח ה- 140 ימים מתוכם ב-100 ימים בטווח45 דðדק' כרש, וב -40 ימים מחוץ לטווח דרש ðהזמן ה – סה"כ 250 דב זה מתוך ðים למת ðדיווחים תקי 440 תיתðדרשים בראייה שðה יסה ב ðי דיווח כðדב השðהמת-210 םכותמ םימי180 חווטב45 דרשðד' כ וב-30 דב זה דיווח יציאה ב ðדרש. מת ðימים מחוץ לטווח ה -160 ימים מתוכם ב-120 ימים בטווח45 דרש, ובðדק' כ-40 ימים מחוץ לטווח הזמן דרש ðה– סה"כ 300 דב זה מתוךðים למתðדיווחים תקי440 דרשיםðה תית. ðבראייה ש לסיכום: 250 +300 =550. מתוך880 תית. ולכןðדרשים בראייה שðה הציון לגוף מוכר זה יהיה:
550/880 =0.625 – ציון של62.5% המצא בטווח התקין של ð50%-69% , משמע2.5 קודותð .
2. דיווח ימים- ) 4.5% (
כללי
1. דב, תחשב הרשות ðעבור כל מת את מספר ימי השירות דרשיםðה2 בתקופת הבדיקה )בהתאם ללוח החופשות הספציפי המותאם דב, כפי שידווח על ידי הגוף המוכר ðלהשתייכות המגזרית של אותו מת במערכת הרשות ובהתאם למספר ימי השירות השבועיים שלו( ומתוך מספר זה דרשים ðתיים ה ðיחושבו מספרי ימי השירות הש לכלל דבים מאותו הגוף. ðהמת
2. הבדיקה תתבצע רק על שבועות מלאים )ראשון עד שבת( הנכללים בתקופת השירות
לארשי תðמדי
רחוב קלרמון ו ðגא3 ,חם בגיןðקריית מ םילשורי ת.ד. 49772 מיקוד9149701 יðדואר אלקטרוmosheho@ncs.gov.il טלפון: 02-5411547 חפשו ו בפייסבוקðאות: תושר השירות הלאומי-אזרחי
2. דבים באותה עמותה מתוך סךðימדדו סך הדיווחים שבוצעו בפועל של המת יסות ויציאות( שהיו אמורים להיות לאורך
תוכן המסמך: נספח למכרז
ספר השירות הלאומי - צעירים במצבי סיכון
החלק הכללי
ספר שירות זה מהווה מפרט שירותים עבור אשכול ג' – מתנדבים בסיכון.
ספר השירות מתעדכן בימים אלה ו נוסח סופי שלו יפורסם במועד המענה לשאלות ההבהרה למכרז.
תוכןעניינים
חלק ראשון: מסגרת התוכנית
1. רקע ומטרות
2. אוכלוסיית היעד
3. עקרונות עבודה
חלק שני: המעטפת המקצועית של התוכנית
4. שלבי התוכנית וסוגי ההתערבות
5. תחומי ההתערבות והמטרות
6. הנחיות ליישום המעטפת המקצועית
חלק שלישי: תפקידי מפתח מטעם הגוף המוכר
7. .מנהלת תחום אוכלוסיות מיוחדות
8. .רכזת השירות
9. .אחראית תחום הכשרות
חלק ראשון: מסגרת התוכנית
בחלק זה יפורטו: הרקע וה מטרות של התוכנית, אוכלוסיית היעד ו עקרונות העבודה.
1. רקע ומטרות
בשני העשורים האחרונים התארך תהליך ההתבגרות בחברה המערבית. שלב "הבגרות המתהווה "
adulthood emerging) מוכר כיום כחיוני בהתפתחותם של צעירים בני 18–30. שלב זה מאופיין בחקירה אינטנסיבית של אפשרויות וקבלת החלטות הדרגתית לגבי העתיד בתחום הקריירה והזוגיות, לצד תמיכה מתמשכת של המסגרת המשפחתית. חקירת אפשרויות כחלק מתהליך ההתבגרות אינה מנת חלקם של צעירות וצעירים במצבי סיכון ולרוב חסרה להם התמיכה המתמשכת הדרושה לכך. השירות הלאומי מציע לאוכלוסייה זו הזדמנות לשלב עשייה נורמטיבית לגיל עם תהליכי התנסות וחקירה עצמית בסביבה מוגנת למחצה ורכישת כלים שיסייעו להם בבניית עתידם.
עבור צעירים וצעירות אלה, הכניסה למסגרת השירות הלאומי היא הזדמנות רבת ערך להתנסות ארוכת־ טווח בתפ קידי הבוגר. פרק זמן זה, שבו הצעירים ממלאים את תפקידי הבוגר ובד בבד זוכים לליווי והדרכה מקצועיים, הוא בבחינת חלון הזדמנויות יקר ערך ליצירת מנוף להשתלבותם העתידית בחברה. על פי הגישה המובילה כיום בתחום החינוך לקריירה, "קריירה" היא מסלול חייו של הפרט הכולל שיל וב של מגוון תפקידים ש הוא ממלא במהלך החיים והשינויים החלים בתפקידים אלו מתקופה לתקופה. מתוך תפיסה רחבה ודינמית זו, אנו רואים בשירות הלאומי שלב מכריע בקריירה של הצעירים.
כמו השירות הצבאי, גם השירות הלאומי הוא אחת מאבני הדרך החשובות בתהליך ההתבגרות והמעבר של צעירים בישראל מהיותם תלמידים בבית ספר לבוגרים אשר עובדים, לומדים ומעורבים בחברה. תקופת השירות היא כר פורה לרכישה ולפיתוח של תפיסות, ידע, כישורים וקשרים חברתיים ומקצועיים משמעותיים. משאבים אלו רלוונטיים לצעדיהם הראשונים של הצעירים בעולם הבוגרים.
דמות הבוגר של תוכנית השירות הלאומי בטווח הארוך בוגר השירות הלאומי יהיה בעל מודעות לערכי הנתינה והתועלת, בעל ידע, תפיסות ומיומנויות שיאפשרו לו לבחור, לתכנן וליישם את דרכו בחיים ובקריירה. כל זאת מתוך מודעות ליכולות ולאתגרים האישיים והיכרות עם האפשרויות הקיימות העומדות בפניו.
שאיפתנו כמטרת ביניים לשנה (או לשנתיים) של שירות כל צעיר יסיים את השירות עם שניים או שלושה כיווני התפתחות אפשריים להמשך הקריירה. כיווני התפתחות אלה יכללו התייחסות לתחומי חיים אחדים: לימודים, פרנסה, פנאי ותחביבים, התנדבות וקהילה, זוגיות ומשפחה.
2. אוכלוסיית היעד
רשות השירות ה לאומי־אזרחי פועלת לקידום שילובם של צעירים וצעירות במצבי סיכון בתוכנית לאוכלוסיות מיוחדות, המיועדת לצעירים וצעירות הזקוקים לליווי צמוד כדי להשתלב בשירות הלאומי ולסיימו בהצלחה, והם בעלי אחד או יותר מהמאפיינים האלה:
2.1. בני 18–24 * הסובלים ממחסור או מצוקה מתמשכים באחד או יותר מתחומי החיים –
השכלה, תעסוקה ומיומנויות; רווחה ובריאות רגשית; קיום פיזי, בריאות ומוגנות;
השתייכות חברתית ומשפחתית.
2.2. הם או בני משפחותיהם מוכרים במחלקה לשירותים חברתיים או במערכות המדינה הפורמליות לאוכלוסיות בסיכון. מערכות פורמליות לעניין סעיף זה - בוגרי פנימיות משרד הרווחה או הסדרי אומנה, בוגרי כפרי נוער של המנהל לחינוך התיישבותי במשרד החינוך, בוגרי קידום נוער, מוכרים ומלווים באחת מתוכניות המעטפת של יתד.
2.3. בעלי רקע של קשיי הסתגלות או נשירה סמויה או גלויה ממסגרות.
2.4. בעלי יכולת תפקוד יומיומי ומיומנויות תעסוקתיות בסיסיות - יש לקבל את אישור הגורם המוסמך במשרד הרווחה לה שתתפות בתוכנית.
3. עקרונות עבודה
השירות הלאומי מבוסס על תפיסה ערכית וחברתית רחבה, שמטרתה לאפשר לכל צעיר וצעירה בישראל לתרום תרומה משמעותית לחברה, לצד צמיחה והתפתחות אישית ומקצועית. במסגרת זו מושם דגש מיוחד על שילובם של צעירים במצבי סיכון, מתוך הכרה בזכותם לשוויון הזדמנויות, השתתפות מלאה ו פעילה בחברה וחיזוק תחושת השייכות והמשמעות.
העקרונות המרכזיים המנחים את התוכנית לאוכלוסיות מיוחדות בשירות הלאומי הם:
תרומה לצ ורכי המדינה והחברה – המתנדבים פועלים מתוך שליחות למען מילוי ה צרכים החברתיים והלאומיים של מדינת ישראל, ותורמים לחוסנה של החברה הישראלית.
שוויון הזדמנויות – קידום הזדמנות אמיתית לכל צעיר להשתתף באופן מלא ומשמעותי בשירות הלאומי תוך התייחסות ליכולותיו, מטרותיו והאתגרים הייחודיים לו.
השתלבות בשוק התעסוקה העתידי – תקופת השירות היא הזדמנות לרכ וש כלים, מיומנויות וניסיון מעשי, והיא מסייעת למתנדבים להשתלב בשוק העבודה לאחר סיום השירות.
מתן מענה לצורכי המתנדב – התוכנית שמה את המתנדב במרכז ופועלת לחיזוק החוסן האישי, פיתוח תחושת המסוגלות, והכנה לקראת חיים עצמאיים ומלאי משמעות.
חלק שני: המעטפת המקצועית של התוכנית
בחלק זה יפורטו שלבי התוכנית וסוגי ההתערבות, תחומי ההתערבות, המטרות והתשתית המקצועית.
4. שלבי התוכנית וסוגי ההתערבות
לתוכנית ארבעה שלבים מרכזיים שבהם הצעיר מקבל ליווי מקצועי:
להלן פירוט כל אחד מהשלבים.
א. הכנה לקראת השירות – מרגע המפגש הראשוני של הצעיר עם גורמי השירות הלאומי־ (גופים מוכרים)
ועד בחירת מקום השירות המתאים והתחלת השירות בפועל.
הדגשים בשלב זה:
עידוד וחיזוק ההחלטה להתנדב.
מציאת מקום התנדבות מתאים.
ב. הסתגלות לשירות – לאחר בחירת מקום השירות ועם תחילת ההתנדבות, עד חודשיים.
הדגשים בשלב זה:
תיאום ציפיות בין הצעיר למקום השירות והבניית התפקיד.
בחירת מטרה אישית על ידי הצעיר ותמיכה בהתקדמות לקראת השגתה.
ג. שגרת השירות – לאחר התייצבות והסתגלות הצעיר במקום השירות תחל עבודה ממוקדת לקידומו ולפיתוח מיומנויות שונות הנדרשות ממנו כדי להשתלב בחברה לאחר תקופת השירות.
הדגשים בשלב זה:
סיוע לצעיר לקדם את מטרותיו האישיות.
פיתוח כישורים.
שיחות משוב תקופתיות עם איש הקשר מטעם הגוף המפעיל במטרה לשפר ביצועים ואף להרחיב את תחומי האחריות והגדרת התפקיד של המתנדב.
עדכון המטרות בהתאם לתפקוד, להשתלבות ולצרכיו של הצעיר.
ד. היערכות לקראת סיום השירות – שלושה חודשים לפני סיום השירות תוך מיקוד בהתלבטויות ביחס לתוכנית ההמשך ועזרה באיתור תוכניות המשך רלוונטיות.
הדגשים בשלב זה:
סיוע באיתור מידע על תוכניות המשך.
הכנה לקראת
השירות
הסתגלות לשירות
שגרת השירות
היערכות לקראת סיום השירות
אימון לפרואקטיביות, תוך עידוד הצעיר לפנות לתוכניות השונות, להתעניין בהןולבחור את המשך דרכו.
סיוע בהמשגת היתרונות והחסרונות של כל תוכנית ביחס לצעיר ועידודו לקבל החלטה על ההמשך באופן אוטונומי.
עם סיום ההיערכות ולקראת תום התוכנית על הרכזת לכתוב דוח מסכם ולשלוח אותו למחלקה לשירותים חברתיים בעיר מגוריו של הצעיר.
המעטפת המקצועית לצעירים במצבי סיכון בתוכניות לאוכלוסיות מיוחדות כוללת שני ערוצים מרכזיים של התערבות:
ליווי אישי – מתבצע לאורך כל שלבי התוכנית על ידי רכזת מקצועית הפוגשת את הצעיר אחת לשבועיים. הליווי כולל גם בנייה של תוכנית קידום אישית ומעקב אחר יישומה במטרה להביא לשיפ ור כישורי ו האישיים והמקצועיים של הצעיר.
הכשרה קבוצתית – סדנאות לרכישת ידע, כישורים, מיומנויות וערכים, המתקיימות אחת לשבועיים בקבוצת השווים, משלב ההסתגלות ועד סיום השירות. חלק מהסדנאות על הגוף המוכר לרכוש מספקים חיצוניים.
מימון ההכשרה הקבוצתית - בכפוף לאישור ועדת המכרזים הרשות תשתתף במימון ההכשרה הקבוצתית (שכוללת את ההכשרות למתנדבים, את ההכשרות לרכזות ואת אחראית תחום ההכשרות)
בסך של 1800 ₪ למתנדב בשנה יתרת המימון של הכשרה זו תיעשה על-ידי הגוף המוכר.
5. תחומי ההתערבות והמטרות
התוכנית מתמקדת במספר תחומי חיים מרכזיים עבור הצעיר, כל תחום הוא נדבך חשוב בהכנת הצעיר לחיים בוגרים, מתוך מטרה לקדם תהליך כולל של צמיחה, התפתחות והשתלבות בחברה. תחומים אלו כוללים את החיים האישיים והרגשיים, חיי היום־ יום, כישורי חיים עצמאיים, השתלבות חברתית, הכנה לשוק העבודה, פיתוח תחושת מסוגלות והעצמת ביטחון עצמי. להלן יפורטו המטרות בכל אחד מתחומי ההתערבות.
תחום התפתחות קריירה (תעסוקה והשכלה)
היכרות של הצעיר עם מערך השירותים והמוסדות הרלוונטיים להתפתחותו בתחום הקריירה.
בחירת שני מסלולי המשך שהצעיר יהיה מעוניין להשתלב בהם בעתיד.
הערכה עצמית ריאלית של מיומנויות הביצוע התעסוקתיות (על בסיס תצפיות, התנסויות בשטח תוך שיתוף פעולה עם המעסיק הישיר).
שיפור שתי מיומנויות תעסוקתיות לפחות במהלך השירות.
היכרות עם זכויות סוציאליות בסיסיות כגון תלוש שכר, ימי חופשה, מחלה, הבראה ו שכר מותאם.
תחום כישורי חיים – נושא פיתוח יכולות בין־אישיות הכרת העצמי – חוזקות, חולשות ושאיפות, נטיות וכישורים.
הבנת החשיבות של למידה מתמדת ולמידה עצמאית ותרגולה.
פיתוח היכולת לפרואקטיביות וחיזוקה.
פיתוח תחושת מסוגלות עצמית.
מכוונות לעתיד – חיזוק היכולת של הצעיר לחשוב באופן מתוכנן על עתידו האישי, הלימודי והתעסוקתי. המטרה היא לעודד פיתוח חזון אישי, הצבת מטרות ריאליות, קבלת החלטות מושכלת ותכנון צעדים לקראת מימוש שאיפותיו בחיים הבוגרים .
תחום כישורי חיים – נושא כישורים חברתיים
עבודת צוות – פיתוח היכולת לשתף פעולה עם אחרים, להשתלב בקבוצה, לחלוק משימות ולתמוך בסביבת עבודה שיתופית.
יחסים בין ־אישיים – טיפוח תקשורת מכבדת ואפקטיבית, הקשבה פעילה, פתרון קונפליקטים ובניית קשרים חיוביים עם הסובבים.
רישות – הגברת המודעות לחשיבות שביצירת קשרים עם אנשים, זיה וי והרחבת מעגלים חברתיים ותעסוקתיים, תוך שימוש במיומנויות הצגה עצמית ו ביסוס קשרים שיכולים לתרום בעתיד האישי והמקצועי.
תחום כישורי חיים – נושא זוגיות ומיניות
חשיפת הצעיר לזהות ול נטייה מינית ולתפיסות מגדריות.
רכישת ידע בנושאים: אנטומיה, אמצעי מניעה, מחלות מין ומעגל התגובה מינית.
ניהול שיח על מיניות וזוגיות בריאה והבעת העמדות האישיות בהקשר זה.
הכרה בזכות למערכת יחסים בוגרת ובריאה.
היכרות עם הגבולות בין חיזור להטרדה.
היכרות עם החוק למניעה הטרדה מינית.
חשיפה למרכזי סיוע ולעמותות ולדרכי הפנייה אליהם.
תחום כישורי חיים – נושא צריכת שירותים ומימוש זכויות רכישת ידע בתחום זכויותיו של הצעיר והכלים למימושם.
תחום כישורי חיים – נושא חינוך פיננסי
הבנת המושגים הבסיסיים הקשורים להתנהלות כלכלית בסיסית.
קבלת כלים לניהול תקציב עצמאי.
קבלת כלים לאסרטיביות המובילה לצרכנות נבונה.
תחום כישורי חיים – נושא ניהול עצמי
היכרות עם כלים לניהול זמן אפקטיבי.
היכרות עם כלים לניהול משימה.
תחום כישורי חיים – נושא אוריינטציה מרחבית
התנסות בהפעלת אפליקציות הניידות (גוגל מפות, ווייז, MOOVIT .)
התנסות בהגעה ממקום למקום
מודעות לאפשרויות הקיימות במצבי בלת ם (עיכוב תחבורה ציבורית, שינוי ביעד, ירידה בתחנה שגויה).
תחום פנאי
התנסות בפעילויות פנאי במהלך השירות.
היכרות עם תוכניות שבהן ניתן להשתתף בשעות הפנאי גם במהלך השירות.
6. הנחיות ליישום המעטפת המקצועית
6.1 ההכשרה הקבוצתית תיערך אחתלשבוע.
6.2 באזורים שבהם אין מספיק מתנדבים, תיבנה תוכנית ליווי פרטנית שתאושר ע"י הפיקוח ברשות
6.3 ימי ההכשרה ייערכו בתנאים פיזיים ראויים.
6.4 כל התקשרות עם נותן שירות לעניין הסדנאות וההכשרות למתנדבים בימי ההכשרה , תיעשה באישור הרשות ותוכנית יתד שבמשרד הרווחה והבטחון החברתי.
6.5 הרשות רשאית, לחייב או לפטור את הגופים המוכרים מרכישת חלק מה שירותים, בהתאם לשיקול דעתה.
6.6 ספר השירות יעודכן מעת לעת בהתאם לדין, לצרכים מקצועייםולהנחיות משרדי ממשלה רלוונטיים –
ובלבד שלא תהיה בכך הכבדה בלתי סבירה על הספק – לשיקול דעת הרשות. כל עדכון כאמור יובא לידיעת הספקים ו יפורסם באתר הרשות.
6.7 הרשות רשאית לחייב את הגוף המוכר להסתייע בגורם מומחהאם סברה שנדרשת השלמה מקצועית-
על חשבון הגוף המוכר.
חלק שלישי: תפקידי מפתח מטעם הגוף המוכר
בחלק זה יפורטו הגדרות התפקיד של בעלי התפקידים הנדרשים מטעם הגופים המוכרים, שהם למעשה זרוע עבודה ישירה מול הצעיר.
7. מנהלת תחום אוכלוסיות מיוחדות – הגדרת תפקיד
1. תחומי אחריות– המנהלת המקצועית אחראית לתהליכי הכשרה, הדרכה ופיקוח על עבודת צוות הרכזות כדי להבטיח מימוש של מודל העבודה לליווי צעירים מאוכלוסיי ת ה יעד. להלן פירוט תחומי האחריות בגזרות השונות:
תכנון ובקרה
הגדרת יעדים ומדדי הצלחה וגיבוש ת וכנית עבודה
שנתית (כולל לו"ז ותקציב).
מעקב, פיקוח ובקרה על ביצוע התוכנית והתקציב.
הערכת ביצועי התוכנית , הפקת לקחים ושינוי
בהתאם.
הגשת דוחות תקופתיים בהתאם לדרישת הרשות
או משרד הרווחה.
העלאת סוגיות אסטרטגיות או דילמות מרכזיות
לדיון פורומים רלוונטיים.
תפעולי
שיווק ואיתור
ניהול ובקרה של תקינה בפתיחת קבוצות.
מיפוי מקורות הגיוס.
אחריות על שיווק ופני יה לגורמים מפנים.
ריכוז פניות והפניה לרכזות.
איתור
מפעילים
והשמה
אחריות על בניית מאגר מפעילים.
אחריות על ניהול הקשר עם המפעילים.
אחריות על אישור המפעילים מול רשות השירות
הלאומי־אזרחי.
שותפות בפיתוח מודעות ומיתוג התוכנית.
צוות וכוח
אדם
גיוס, מיון וקליטת רכזות.
תפעול שוטף כולל הגדרת יעדים, קיום ישיבות
ומעקב אחר משמעת.
הכשרה, פיתוח, ליווי וניהול צוות הרכזים כולל
הגדרת צורכי ההדרכה הקבוצתיים והנחייה.
בניית ופיתוח צוות, עבודת הצוות והממשקים.
תקציב
ניהול תקציב.
ניהול שוטף
ואדמיניסטר
ציה
השתתפות בוועדות היגוי.
ניהול ופיתוח שותפויות.
מקצועי
הדרכת
הרכזת
הכשרת רכזים בתהליך הגיוס.
אחריות על הכשרת הרכז לתפקיד.
אחריות על הכשרת הרכז לימי ההכשרה ולתוכנם
המועברים על ידי הגוף המוכר.
אחריות על הדרכה שוטפת קבועה לרכזים.
ביצוע הערכת עובדים.
אחריות
מקצועית על
תהליך הליווי
אחראיות על הכנת הצעיר לשירות.
אחראיות על תהליך הליווי האישי ומשוב
אחראיות על תהליך הכנת הצעיר לשחרור.
אחראיות על ביקורת ומעקב אחר הצעירים.
אחריות על
שותפות עם
ניהול העבודה מול גוף מומחה אוכלוסייה.
ביקורים בקבוצות.
גופי מומחה
אוכלוסייה
אחריות על ניהול ימי שיא , כגון ימי הורים,
תוכניות המשך.
שונות
שותף בצוות מנהלי תוכניות בתחום.
2. דרישותהתפקיד
אפשרות א':
השכלה – תואר ראשון לפחות בעבודה סוציאלית ממוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או אישור שקילות ממשרד החינוך עבור תעודות ממוסדות בחו"ל, וכן רישום בפנקס העובדים הסוציאליים.
ניסיון – ניסיון של שלוש שנים לפחות, בחמש השנים הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות, ב ניהול של חמישה עובדים לכל הפחות באותה העת, בתחום חברתי או חינוכי הפועל עם אוכלוסיות מיוחדות, או לחלופין ניסיון של חמש שנים לפחות, בשבע השנים הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות, בניהול מסגרת חינוכית או טיפולית עבור נוער או צעירים הנמנים על אוכלוסיות מיוחדות, בהיקף של חמישים בני נוער או צעירים לפחות.
אפשרות ב':
השכלה – תואר ראשון לפחות ממוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או אישור שקילות ממשרד החינוך עבור תעודות ממוסדות בחו"ל.
ניסיון – ניסיון של חמש שנים לפחות, בשבע השנים הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות, בניהול תחום אוכלוסיות מיוחדות באחד מן הגופים המוכרים.
3. ממשקי העבודה
כפיפות למנכ"ל או ל סמנכ"ל בגוף המוכר (בהתאם למבנה הארגוני), מנהל או יועץ התחום מטעם רשות השירות הלאומי-אזרחי. ממשקי עבודה עם גורמים רלוונטיים בתחום בארגון ומחוצה לו. כגון: מנכ"ל הגוף המוכר, אחראית תחום הכשרות, רכזות, רשות השירות הלאומי -אזרחי, משרד הרווחה, משרד החינוך, גופים מוכרים עמיתים, גופים מפעילים ומקומות שירות, גורמי טיפול וליווי בקהילה ועוד.
8. רכזת השירות– הגדרת תפקיד
1. תחומי אחריות– הרכזת הי א המלווה העיקרית של הצעיר בשירות הלאומי והיא מובילת השינוי בתהליך שעובר הצעיר. הרכזת משמשת גם גורם מתכלל וישיר של עבודת המערכת התומכת בצעיר בשירות הלאומי בשני ערוצי ההתערבות – האישי והקבוצתי – ובכל אחד משלבי התהליך. להלן פירוט תחומי האחריות בגזרות השונות:
ליווי אישי – הכנה לשירות
שיווק וחשיפה במסגרות רלוונטיות.
קליטת צעיר לשירות באמצעות ראיונות, איסוף חומרים, אישור מול משרדי ממשלה.
הכנת המועמד לשירות.
איתור מקום שירות והשמה.
הכנת הצעיר למקום השירות .
ליווי אישי – הסתגלות ושגרה
תיאום ציפיות שיקומי וכללי שבו יפורטו כללי התנהגות בסיסיים, חובות וזכויות המתנדב.
בניית התפקיד בהיבט של משימות נדרשות ותוצרים מצופים ככל האפשר.
בניית הקשר ותיאום ציפיות עם הגוף המפעיל.
ביקורים שוטפים במקום השירות.
עריכת משוב קבוע על התקדמות הצעיר מול יעדיו.
בנייה ומעקב של ת וכנית אישית לכל מתנדב.
הפניה לגורמים חיצוניים במידת הצורך.
טיפול באירועים חריגים.
ליווי אישי – ההכנה לשחרור
סיכום תהליך השירות.
הפניה לגורמים בקהילה.
בירור וחשיפה למסלולי המשך.
סיכום השירות עם הגוף המפעיל.
המעטפת הקבוצתית
נוכחות קבועה בימי ההכשרה.
אחריות תפעולית, ניהולית ואדמיניסטרטיבית למפגשים.
מעקב אחר נוכחות והשתתפות המתנדבים במפגשים.
העברת תכנים מקצועיים בהתאם למה שנקבע.
2. קבלת הדרכה
הדרכה מקצועית, אישית וקבוצתית, בנושא הכשרות
קבוצתיות למתנדבים בהתאם למפורט בנספח:
"המעטפת הקבוצתית – הדרכה, סדנאות והכשרות".
השתתפות בסדנאות ייעודיות בהתאם למפורט
בנספח: "המעטפת הקבוצתית – הדרכה, סדנאות
והכשרות".
3. דרישות התפקיד
השכלה: תואר ראשון ממוסד המוכר על ידי המועצה
להשכלה גבוהה, או אישור שקילות ממשרד החינוך
עבור תעודות ממוסדות בחו"ל, בתחום רלוונטי:
עבודה סוציאלית, פסיכולוגיה, ייעוץ חינוכי, הוראה, חינוך מיוחד או ריפוי בעיסוק ניסיון: ניסיון של שנתיים לפחות בריכוז מערך מתנדבים או עובדים מאוכלוסיית היעד הרלוונטית, לרבות שלבי הגיוס, המיון וההשמה.
4. ממשקי העבודה
של הרכזת
כפיפות למנהלת המקצועית . ממשקי עבודה עם גורמים רלוונטיים בתחום בארגון ומחוצה לו. כגון: מנהלת תחום אוכלוסיות מיוחדות, אחראית הכשרות, מחלקות לשי רותים חברתיים, מתנדבים, גופים מפעילים ומקומות שירות, שירותים בקהילה ועוד.
9. אחראית תחום הכשרות– הגדרת תפקיד
1. תחומי אחריות– הובלה מקצועית של תחום ההכשרות בעמותה, תוך פיתוח, תיאום ויישום של מערך הכשרות קבוצתיות למתנדבים, לצד הכשרה וליווי מקצועי של הרכזות בתחום זה. להלן פירוט תחומי האחריות בגזרות השונות:
פיתוח תכנים
בנייה ופיתוח של מערכי הכשרה מותאמים לקבוצות היעד.
הובלת תהליך כתיבת תוכן מקצועי ועדכני.
בחינה והטמעה של מתודולוגיות הנחיה מגוונות.
איסוף ידע מהשטח (מהמתנדבים ומהצוותים) וממקורות ידע מקצועיים רלוונטיים, ועדכון שוטף של התכנים והמערכים בהתאם לצרכים העולים ולידע עדכני.
מתן הכשרה לרכזות
פגישות פרטניות עם הרכזות אחת לשבועיים.
הדרכות קבוצתיות לרכזות אחת לחודש.
ניהול תקציב יום ההכשרה ברמה השנתית.
ניהול קשר עם ספקים חיצוניים
איתור, בחירה וליווי של ספקים חיצוניים להעברת
סדנאות, בהתאם לדרישות.
ניהול ההתקשרות עימם לצורך העברת תכנים רלוונטיים.
בקרה על איכות הסדנאות החיצוניות.
ניהול תקציב
אחריות על תכנון וביצוע תקציב תחום ההכשרות.
ניהול תקציב יום ההכשרה ברמה השנתית.
2. דרישותהתפקיד
השכלה: תואר ראשון בתחומים רלוונטיים (חינוך מיוחד, חינוך לא פורמלי, מדעי החברה, עבודה סוציאלית או תחום משיק).
ניסיון: ניסיון של שנתיים לפחות בהדרכה, הנחיית קבוצות או פיתוח תוכניות תוכן והכשרה.
ניסיון בעבודה עם נוער או צעירים במצבי סיכון במסגרות חינוכיות או חברתיות.
ניסיון בניהול תהליכים ובהובלת שיתופי פעולה עם ספקים או שותפים מקצועיים.
3. ממשקי העבודה של הרכזת
כפיפות למנהלת המקצועית. עבודה מול רכזות השירות וספקי התוכן החיצוניים.
נספחהכשרות חובה לרכזות
רכזות השירות הלאומי המלוות צעירים בתוכנית לאוכלוסיות מיוחדות ממלאות תפקיד מפתח בהצלחת התוכנית.
ליווי והכשרות ייעודיות לרכזות מקנים להן הבנה מעמיקה של מאפייני האוכלוסייה, מרחיב ים את הידע המקצועי שלהן ומחזקים את מיומנויותיהן ואת יכולתן להעניק מענה רגיש. נוסף על סדנאות החובה שעל הגוף המוכר לספק לצורך הכשרת הרכזות והעשרת הידע המקצועי, רשות השירות הלאומי ומשרד הרווחה רשאיות לערוך מעת לעת ימי עיון בנושאים שונים לטובת התמקצעות הרכזות והרכזות יידרשו להשתתף גם בימי עיון אלו.
להלן הנושאים לסדנאות שהן חובה לרכזות:
✓ אלימות ואלימות בזוגיות – הרחבת ההבנה של תופעת האלימות, ובכלל זה אלימות רגשית, פיזית, מינית וכלכלית תוך התמקדות במערכות זוגיות של מתנדבים ומתנדבות.
✓ כלים לחוסן וויסות רגשי – הקניית כלים פרקטיים וידע בשפה של חוסן וויסות רגשי, ליווי מתנדבים שהם צעירים במצבי סיכון.
✓ כלים לעבודה עם קבוצות– הקניית ידע תאורטי וכלים מעשיים להנחיה אפקטיבית של קבוצות צעירים במצבי חיים מורכבים, תוך יצירת מרחב בטוח, תומך ומקדם.
אלימותואלימות בזוגיות
מטרות הסדנה
✓ העמקת ההבנה של תופעת האלימות על סוגיה השוניםובייחוד בקשר זוגי.
✓ זיהוי סימני אזהרה לאלימות במשפחה, בזוגיות או בסביבה הקרובה של המתנדבים.
✓ הקניית כלים להתערבות נכונה מול צעיר במצבי סיכון שחווה אלימות ✓ היכרות עם דרכי התערבות, הפנייה וסיוע– תוך שמירה על גבולות תפקיד הרכזת.
✓ חיזוק תחושת המסוגלות של הרכזות בהתמודדות עם חשיפות למצוקה ומצבי קצה.
נושאי הסדנה
1. מהי אלימות– סוגי אלימות, לא רק אלימות פיזית אלא גם אלימות מילולית, רגשית, כלכלית, מינית וחברתית, אלימות סמויה ופסיבית, מיתוסים נפוצים שמקשים לזהות ולמנוע.
2. אלימות בזוגיות – מאפיינים, דינמיקה והשלכות, דפוסי שליטה ותלות רגשית בקשר זוגי, הבנת דפוסי השליטה השונים: פיקוח, בידוד חברתי, הפחדה, מניפולציה , כיצד נוצרת תלות רגשית, ומהן ההשלכות שלה על הזוגיות ועל הבריאות הנפשית, מאפיינים ייחודיים של אלימות בזוגיות בקרב צעירים.
3. זיהוי סימנים וסימפטומים – זיהוי גורמים שמגבירים סיכון לאלימות: רקע משפחתי אלים, טראומות קודמות, דלות כלכלית, סטיגמות חברתיות, זהויות מוחלשות, סימני אזהרה להתנהגות אלימה או לפגיעות של הקורבן, שינוי בהתנהגות, תפקוד חברתי, שינויים פיזיים ורגשיים.
4. דרכי התערבות – שיחה רגישה עם צעיר לאיתור ולאבחון ראשוני של מצבי אלימות, התמודדות עם התנגדות או הכחשה, שמירה על יחסי אמון, גבולות תפקיד הרכזת: מה באחריותה ומה לא – ואיך ללוות מבלי להיכנס למקום מטפל, מערך ההפניה: גורמי טיפול מקצועיים וקהילתיים, גורמי רווחה, קווים חמים.
זמני הסדנה: מפגש אחד של 3 שעות או שני מפגשים של1.5 שעות כל אחד מספר משתתפים: עד 25 רכזות הנחייה:
•מנחה מומחה בתחום אלימות במשפחה וזוגיות, בעל ניסיון בעבודה עם צעירים וידע בהנחיית אנשי צוות חינוכיים/קהילתיים.
•מנחה מוסמך מהמרכזים לנפגעות ונפגעי תקיפה מינית.
כלים לחוסן וויסות רגשי
מטרות הסדנה
✓ הקניית ידע בסיסי על מושגים של חוסן נפשי ורגשי וויסות רגשי במסגרת התמודדות עם מצבי קושי ולחץ בקרב צעירים בכלל וצעירים במצבי סיכון בפרט.
✓ זיהוי של סימני קושי רגשיים ונפשיים בקרב המתנדבים והתערבות תוך שמירה על גבולות התפקיד ✓ פיתוח מיומנויות לשיח פתוח ולא שיפוטי עם מתנדבים בנושאי רגשות, תסכולים, הצלחות ואתגרים.
✓ היכרות עם כלים מעשיים לוויסות רגשי שאותם הרכזות יוכלו ללמד ולהעביר למתנדבים– בשיחה, בשטח ובזמן אמת.
נושאי הסדנה
1. חוסן– הגדרה של חוסן נפשי וחוסן רגשי. גורמי החוסן הנפשי: מערכות תמיכה, משמעות אישית, אמונה ביכולת עצמית, גמישות מחשבתית. החשיבות שבפיתוח החוסן.
2. ויסות רגשי– היכולת לזהות רגשות, להבין אותם ולבחור תגובה מותאמת. הבחנה בין ויסות פנימי (של המתנדב)
לוויסות חיצוני (של המבוגר המשמעותי, למשל הרכזת). השלכות של קושי בוויסות רגשי: התפרצויות, קיפאון, הימנעות, התנהגות מסוכנת.
3. זיהוי סימני מצוקה רגשית – מה עשוי להדליק "נורה אדומה"? שינויים פתאומיים בהתנהגות, היעדרויות, הסתגרות, קושי בריכוז, ירידה בתפקוד. ההבדל בין מצוקה רגעית לתהליך ממושך. דגשים לגילוי רגיש: להקשיב לתוכן הסמוי ("סאב-טקסט"), להבחין בין עצב לבין דיכאון, בין תסכול לבין חוסר תקווה.
4. שיח רגשי מותאם עם מתנדבים – איך יוצרים סביבה שמזמינה שיתוף? יצירת אמון, נוכחות רגועה, שפה פשוטה ולא שיפוטית. שאלות פתוחות: "איך אתה מרגיש עם זה?" / "מה עובר עליך כשזה קורה?" איך לא להפחיד או להלחיץ – תרגול הקשבה אמפתית, הימנעות ממתן פתרונות מהירים. תרגול בסימולציה: ניתוח שיחה בין רכזת למתנדב שמביע קושי רגשי. המשתתפות מציעות ניסוחים חלופיים.
5. טכניקות לוויסות רגשי – נשימה מודעת (תרגול נשימה קצרה להרגעה מיידית), מתן שם לרגש ("אני מרגיש עצב, תסכול"), מעבר לפעולה גופנית (הליכה, קימה, שתייה, כתיבה אישית, יומן רגשי), תרגיל "הכיסא הרגשי" – לשים את הרגש ליד, לא בתוכי.
זמני הסדנה: מפגש אחד של 3 שעות או שני מפגשים של1.5 שעות כל אחד מספר משתתפים: עד 25 רכזות הנחייה:
•עו"ס קליני או קהילתי, בעל ניסיון בהנחיית קבוצות ובהתערבות רגשית.
•מטפל רגשי מוסמך (טיפול בהבעה ויצירה, CBT ,DBT).
•פסיכולוג חינוכי או קליני, בעל ניסיון בעבודה עם צעירים במצבי סיכון.
•מנחה קבוצות מוסמך, בעל הכשרה וניסיון בעולמות של בריאות הנפש, חוסן וּויסות רגשי.
מטרות הסדנה
✓ הקניית ידע בתהליכים קבוצתיים.
✓ זיהוי תפקידי הרכזת כמובילת קבוצה.
✓ רכישת כלים להנחיית דיוןהפעלת פעילות והתמודדות עם אתגרים.
✓ חיזוק תחושת מסוגלות וביטחון בהנחיה.
נושאי הסדנה
1. הגדרת סוגי קבוצות בכלל וקבוצת השירות הלאומי בפרט – הבדל בין אוסף אנשים לקבוצה, תנאים לקבוצה בטוחה: גבולות, כבוד, רצון להשתתף, מטרות קבוצתיות מול מטרות אישיות, שלבי ההתפתחות של קבוצה, יתרונות הדינמיקה הקבוצתית.
2. סטינג קבוצתי – חוזה קבוצתי, החזקת המרחב הקבוצתי כמרחב בטוח, הרכזת כמובילת קבוצה.
3. כלים פרקטיים להנחיית קבוצה – פתיחה ואיסוף, שיח מובנה, שימוש בכלים יצירתיים, משחק, עבודה בקבוצות קטנות.
4. קונפליקטים בקבוצה – עבודה עם שתיקות, התנגדויות, דינמיקה סוערת – שיח רגשי מתפרץ (כעס, בכי), אדישות, חוסר שיתוף פעולה, כוחנות או שתלטנות של אחד המשתתפים.
כלים לעבודה קבוצתית
זמני הסדנה: מפגש אחד של 4 שעות, כולל תרגול וסימולציות מספר משתתפים: הסדנה מיועדת לרכזות שהן עד 5 שנים בתפקיד, אך ניתןלשלב גם רכזות ותיקות – עד 25 רכזות.
הנחייה:
•מנחת קבוצות מוסמכת.
•יועצת ארגונית בעלת ניסיון בהובלת צוותים חינוכיים, שיקומיים או טיפוליים.
תוכן המסמך: נספח למכרז
ספר השירות הלאומי- צעירים עם מוגבלות
החלק הכללי
ספר שירות זה מהווה מפרט שירותים עבור אשכול ד' – מתנדבים עם מוגבלות.
ספר השירות מתעדכן בימים אלה ונוסח סופי שלו יפורסם במועד המענה לשאלות ההבהרה למכרז.
תוכןעניינים
חלק ראשון: מסגרת התוכנית
1. רקע ומטרות
2. אוכלוסיית היעד
3. עקרונות עבודה
חלק שני: המעטפת המקצועית של התוכנית
4. .שלבי התוכנית וסוגי ההתערבות
5. תחומי ההתערבותוהמטרות
6. הנחיות ליישום המעטפת המקצועית
חלק שלישי: תפקידי מפתח מטעם הגוף המוכר
7. מנהלת תחום אוכלוסיות מיוחדות
8. .רכזת השירות
9. אחראית תחום הכשרות
חלק ראשון: מסגרת התוכנית
בחלק זה יפורטו: הרקע והמטרות של התוכנית, אוכלוסיית היעד ו עקרונות העבודה.
1. רקע ומטרות
בשני העשורים האחרונים התארך תהליך ההתבגרות בחברה המערבית. שלב "הבגרות המתהווה"
adulthood emerging) מוכר כיום כחיוני בהתפתחותם של צעירים בני18–30. שלב זה מאופיין בחקירה אינטנסיבית של אפשרויות וקבלת החלטות הדרגתית לגבי העתיד בתחום הקריירה והזוגיות, לצד תמיכה מתמשכת של המסגרת המשפחתית. השירות הלאומי מציע לאוכלוסייה זו הזדמנות לשלב עשייה נורמטיבית לגיל עם תהליכי התנסות וחקירה עצמית בסביבה מוגנת למחצה ורכישת כלים שיסייעו להם בבניית עתידם.
עבור צעירים וצעירות אלה, הכניסה למסגרת השירות הלאומי היא הזדמנות רבת ערך להתנסות ארוכת־ טווח בתפקידי הבוגר. פרק זמן זה, שבו הצעירים ממלאים את תפקידי הבוגר ובד בבד זוכים לליווי והדרכה מקצועיים, הוא בבחינת חלון הזדמנויות יקר ערך ליצירת מנוף להשתלבותם העתידית בחברה. על פי הגישה המובילה כיום בתחום החינוך לקריירה, "קריירה" היא מסלול חייו של הפרט הכולל שילוב של מגוון תפקידים שהוא ממלא במהלך החיים והשינויים החלים בתפקידים אלו מתקו פה לתקופה. מתוך תפיסה רחבה ודינמית זו, אנו רואים בשירות הלאומי שלב מכריע בקריירה של הצעירים.
כמו השירות הצבאי, גם השירות הלאומי הוא אחת מאבני הדרך החשובות בתהליך ההתבגרות והמעבר של צעירים בישראל מהיותם תלמידים בבית ספר לבוגרים אשר עובדים, לומדים ומעורבים בחברה. תקופת השירות היא כר פורה לרכישה ולפיתוח של תפיסות, ידע, כישורים וקשרים חברתיים ומקצועיים משמעותיים. משאבים אלו רלוונטיים לצעדיהם הראשונים של הצעירים בעולם הבוגרים.
דמות הבוגר של תוכנית השירות הלאומי בטווח הארוך בוגר השירות הלאומי יהיה בעל מודעות לערכי הנתינה והתועלת, בעל ידע, תפיסות ומיומנויות שיאפשרו לו לבחור, לתכנן וליישם את דרכו בחיים ובקריירה. כל זאת מתוך מודעות ליכולות ולאתגרים האישיים והיכרות עם האפשרויות הקיימות העומדות בפניו.
שאיפתנו כמטרת ביניים לשנה (או לשנתיים) של שירות כל צעיר יסיים את השירות עם שניים או שלושה כיווני התפתחות אפשריים להמשך הקריירה. כיווני התפתחות אלה יכללו התייחסות לתחומי חיים אחדים: לימודים, פרנסה, פנאי ותחביבים, התנדבות וקהילה, זוגיות ומשפחה.
2. אוכלוסיית היעד
רשות השירות הלאומי-אזרחי פועלת לקידום שילובם של צעירים עם מוגבלות במסגרת התוכנית לאוכלוסיות מיוחדות, המיועדת לקבוצות האוכלוסייה המפורטות להלן:
2.1 צעירים בגילאי17-24 *
2.2 קיבלופטור משירות צבאי
שעונה על אחד או יותר מהקריטריונים הבאים:
2.3 בעל הכרה רשמית במנהל מוגבלויות במשרד הרווחה והבטחון החברתי על רקע אחת אויותר מהמוגבלויות הבאות:
2.3.1 אוטיזם
2.3.2 מוגבלות שכלית התפתחותית (מש"ה
2.3.3 מוגבלות קוגניטיבית נוירופסיכולוגית
2.3.4 מוגבלות מוטורית
2.3.5 מוגבלות שמיעה
2.3.6 מוגבלות ראייה
2.4 זכאי סל שיקום בשל היותם
2.4.1 מוכרים על נכות בשיעור40% במוסד לביטוח לאומי על סעיף נפשי
2.4.2 עברו הכרה ע"י פס יכיאטר מוסמך (מתוך רשימת בעלי הסמכה במשרד הבריאות) במסלול אישי לשיקום המאשר שבמידה והיו פונים לביטוח לאומי היו מוכרים על סעיף נפשי בגובה של 40 אחוז ומעלה
2.4.3 אישור מאת וועדתהשיקום המחוזית של משרד הבריאות.
*צעיר שלמד בחינוך המיוחד או מתמודד נפש יכול לשרת עד גיל 27
3. עקרונות עבודה
השירות הלאומי מבוסס על תפיסה ערכית וחברתית רחבה, שמטרתה לאפשר לכל צעיר וצעירה בישראל לתרום תרומה משמעותית לחברה, לצד צמיחה והתפתחות אישית ומקצועית. במסגרת זו מושם דגש מיוחד על שילובם של צעירים עם מוגבלות, מתוך הכרה בזכותם לשוויון הזדמנויות, השתתפות מלאה ופ עילה בחברה וחיזוק תחושת השייכות והמשמעות.
העקרונות המרכזיים המנחים את התוכנית לאוכלוסיות מיוחדות בשירות הלאומי הם:
תרומה לצורכי המדינה והחברה – המתנדבים פועלים מתוך שליחות למען מילוי הצרכים החברתיים והלאומיים של מדינת ישראל, ותורמים לחוסנה של החברה הישראלית.
שוויון הזדמנויות – קידום הזדמנות אמיתית לכל צעיר להשתתף באופן מלא ומשמעותי בשירות הלאומי תוך התייחסות ליכולותיו, מטרותיו והאתגרים הייחודיים לו.
השתלבות בשוק התעסוקה העתידי – תקופת השירות היא הזדמנות לרכוש כלים, מיומנויות וניסיון מעשי, והיא מסייעת למתנדבים להשתלב בשוק העבודה לאחר סיום השירות.
מתן מענה לצורכי המתנדב – התוכנית שמה את המתנדב במרכז ופועלת לחיזוק החוסן האישי, פיתוח תחושת המסוגלות, והכנה לקראת חיים עצמאיים ומלאי משמעות.
חלק שני: המעטפת המקצועית של התוכנית
בחלק זה יפורטו שלבי התוכנית וסוגי ההתערבות, תחומי ההתערבות, המטרות והתשתית המקצועית.
4. שלבי התוכנית וסוגי ההתערבות
לתוכנית ארבעה שלבים מרכזיים שבהם הצעיר מקבל ליווי מקצועי:
להלן פירוט כל אחד מהשלבים.
א. הכנה לקראת השירות – מרגע המפגש הראשוני של הצעיר עם גורמי השירות הלאומי (גופים מוכרים)
ועד בחירת מקום השירות המתאים והתחלת השירות בפועל.
הדגשים בשלב זה:
עידוד וחיזוק ההחלטה להתנדב.
מציאת מקום התנדבות מתאים.
ב. הסתגלות לשירות – לאחר בחירת מקום השירות ועם תחילת ההתנדבות, עד חודשיים.
הדגשים בשלב זה:
תיאום ציפיות בין הצעיר למקום השירות והבניית התפקיד.
בחירת מטרה אישית על ידי הצעיר ותמיכה בהתקדמות לקראת השגתה.
ג. שגרת השירות – לאחר התייצבות והסתגלות הצעיר במקום השירות תחל עבודה ממוקדת לקידומו ולפיתוח מיומנויות שונות הנדרשות ממנו כדי להשתלב בחברה לאחר תקופת השירות.
הדגשים בשלב זה:
סיוע לצעיר לקדם את מטרותיו האישיות.
פיתוח כישורים.
שיחות משוב תקופתיות עם איש הקשר מטעם הגוף המפעיל במטרה לשפר ביצועים ואף להרחיב את תחומי האחריות והגדרת התפקיד של המתנדב.
עדכון המטרות בהתאם לתפקוד, להשתלבות ולצרכיו של הצעיר.
ד. היערכות לקראת סיום השירות – שלושה חודשים לפני סיום השירות תוך מיקוד בהתלבטויות ביחס לתוכנית ההמשך ועזרה באיתור תוכניות המשך רלוונטיות.
הדגשים בשלב זה:
סיוע באיתור מידע על תוכניות המשך.
הכנה לקראת
השירות
הסתגלות לשירות
שגרת השירות
היערכות לקראת סיום השירות
אימון לפרואקטיביות, תוך עידוד הצעיר לפנות לתוכניות השונות, להתעניין בהן ולבחור את המשך דרכו.
סיוע בהמשגת היתרונות והחסרונות של כל תוכנית ביחס לצעיר ועידודו לקבל החלטה על ההמשך באופן אוטונומי.
עם סיום ההיערכות ולקראת תום התוכנית על הרכזת לכתוב דוח מסכם ולשלוח אותו למחלקה לשירותים חברתיים בעיר מגוריו של הצעיר או למתאם הטיפול מטעם סל שיקום.
המעטפת המקצועית לצעירים עם מוגבלות בתוכניות לאוכלוסיות מיוחדות כוללת שני ערוצים מרכזיים של התערבות:
ליווי אישי – מתבצע לאורך כל שלבי התוכנית על ידי רכזת מקצועית הפוגשת את הצעיר אחת לשבועיים. הליווי כולל גם בנייה של תוכנית קידום אישית ומעקב אחר יישומה במטרה להביא לשיפור כישוריו האישיים והמקצועיים של הצעיר.
הכשרה קבוצתית – סדנאות לרכישת ידע, כישורים, מיומנויות וערכים, המתקיימות אחת לשבועיים בקבוצת השווים, משלב ההסתגלות ועד סיום השירות. חלק מהסדנאות על הגוף המוכר לרכוש מספקים חיצוניים.
מימון ההכשרה הקבוצתית - בכפוף לאישור ועדת המכרזים הרשות תשתתף במימון ההכשרה הקבוצתית (שכוללת את ההכשרות למתנדבים, את ההכשרות לרכזות ואת אחראית תחום ההכשרות)
בסך של 1800 ₪ למתנדב בשנה. יתרת המימון של הכשרה זו תיעשה על-ידי הגוף המוכר.
5. תחומי ההתערבות והמטרות
התוכנית מתמקדת במספר תחומי חיים מרכזיים עבור הצעיר, כל תחום הוא נדבך חשוב בהכנת הצעיר לחיים בוגרים, מתוך מטרה לקדם תהליך כולל של צמיחה, התפתחות והשתלבות בחברה. תחומים אלו כוללים את החיים האישיים והרגשיים, חיי היום־יום, כישורי חיים עצמאיים, השתלבות חברתית, הכנה לשוק העבודה, פיתוח תחושת מסוגלות והעצמת ביטחון עצמי. להלן יפורטו המטרות בכל אחד מתחומי ההתערבות.
תחום התפתחות קריירה (תעסוקה והשכלה)
היכרות של הצעיר/ה עם מערך השירותים והמוסדות הרלוונטיים להתפתחותו בתחום הקריירה.
בחירת 2 מסלולי המשך שהצעיר/ה יהיה/תהיה מעוניין/ ת להשתלב בהם בעתיד.
הערכה עצמית ריאלית של מיומנויות הביצוע התעסוקתיות (על בסיס תצפיות, התנסויות בשטח תוך שיתוף פעולה עם המעסיק הישיר).
שיפור שתי מיומנויות תעסוקתיות לפחות במהלך השירות.
היכרות עם זכויות סוציאליות בסיסיות כגון תלוש שכר, ימי חופשה, מחלה, הבראה, שכר מותאם, נגישות, אפליה וחוק לרון.
תחום כישורי חיים– נושא פיתוח יכולות בין אישיות הכרת העצמי – חוזקות, חולשות ושאיפות, נטיות וכישורים הבנת החשיבות של למידה מתמדת ולמידה עצמאית ותרגולה פיתוח היכולת לפרואקטיביות וחיזוקה פיתוח תחושת מסוגלות עצמית מכוונות לעתיד - חיזוק היכולת של הצעיר לחשוב באופן מתוכנן על עתידו האישי, הלימודי והתעסוקתי.
המטרה היא לעודד פיתוח חזון אישי, הצבת מטרות ריאליות, קבלת החלטות מושכלת, ותכנון צעדים לקראת מימוש שאיפותיו בחיים הבוגרים.
תחום כישורי חיים – נושא כישורים חברתיים
עבודת צוות - פיתוח היכולת לשתף פעולה עם אחרים, להשתלב בקבוצה, לחלוק משימות ולתמוך בסביבת עבודה שיתופית.
יחסים בין אישיים - טיפוח תקשורת מכבדת ואפקטיבית, הקשבה פעילה, פתרון קונפליקטים ובניית קשרים חיוביים עם הסובבים.
רישות - הגברת המודעות לחשיבות יצירת קשרים עם אנשים, זיהוי והרחבת מעגלים חברתיים ותעסוקתיים, תוך שימוש במיומנויות הצגה עצמית ובניית קשרים משמעותיים שיכולים לתרום בעתיד האישי והמקצועי.
תחום כישורי חיים - נושא זוגיות ומיניות
חשיפת הצעיר/ה לזהות ונטייה מינית ולתפיסות מגדריות .
רכישת ידע בנושאים: אנטומיה, אמצעי מניעה, מחלות מין ומעגל התגובה מינית .
ניהול שיח על מיניות וזוגיות בריאה והבעת העמדות האישיות בהקשר זה.
הכרה בזכות ליצירת מערכת יחסים בוגרת ובריאה.
היכרות עם הגבולות בין חיזור להטרדה.
היכרות עם החוק למניעה הטרדה מינית.
חשיפה למרכזי סיוע ולעמותות ולדרכי הפנייה אליהם .
תחום כישורי חיים - נושא צריכת שירותים ומימוש זכויות רכישת ידע בתחום זכויותיו של הצעיר והכלים למימושם.
תחום כישורי חיים - נושא חינוך פיננסי
הבנת המושגים הבסיסיים בנושאים להתנהלות כלכלית בסיסית.
קבלת כלים לניהול תקציב עצמאי.
קבלת כלים לאסרטיביות המובילה לצרכנות נבונה.
תחום כישורי חיים: - נושא ניהול עצמי
היכרות עם כלים לניהול זמן אפקטיבי
היכרות עם כלים לניהול משימה
תחום כישורי חיים- נושא אוריינטציה מרחבית
התנסות בהפעלת אפליקציות הניידות (גוגל מפות, וויז, MOOVIT .)
התנסות בהגעה ממקום למקום
מודעות ל אפשרויות הקיימות במצבי בלת"מ (עיכוב תחבורה ציבורית, שינוי ביעד, ירידה בתחנה שגוייה).
תחום פנאי
התנסות בפעילויות פנאי במהלך השירות.
היכרות עם תוכניות בהן ניתן לקחת חלק בשעות הפנאי גם במהלך השירות.
6. הנחיות ליישום המעטפת המקצועית
6.1 ההכשרה הקבוצתית תיערך אחת לשבועיים
6.2 באזורים שבהם אין מספיק מתנדבים, תיבנה תוכנית ליווי פרטנית שתאושר ע"י הפיקוח ברשות.
6.3 ימיההכשרה ייערכו בתנאים פיזיים ראויים.
6.4 כל התקשרות עם נותן שירות לעניין הסדנאות וההכשרותלמתנדבים בימי ההכשרה, תיעשה באישור הרשות והגורם המקצועי הרלוונטי (משרד הרווחה והבטחון החברתי ומשרד הבריאות, לפי העניין)
6.5 הרשות רשאית, לחייב או לפטור את הגופים המוכרים מרכיש ת חלק מהשירותים, בהתאם לשיקול דעתה.
6.6 ספר השירות יעודכן מעת לעת בהתאם לדין, לצרכים מקצועיים ולהנחיות משרדי ממשלה רלוונטיים – ובלבד שלא תהיה בכך הכבדה בלתי סבירה על הספק – לשיקול דעת הרשות. כל עדכון כאמור יובא לידיעת הספקים ויפורסם באתר הרשות.
6.7 הרשות רשאית לחייב את הגוף המוכר להסתייע בגורם מומחה אם סברה שנדרשת השלמה מקצועית- על חשבון הגוף המוכר.
חלק שלישי: תפקידי מפתח מטעם הגוף המוכר
בחלק זה יפורטו הגדרות התפקיד של המנהל/ת המקצועי/ת ורכז/ת השירות מטעם הגופים המוכרים המהוות זרוע עבודה ישירה מול הצעיר.
למעשה זרוע עבודה ישירה מול הצעיר.
7. מנהלת תחום אוכלוסיות מיוחדות– הגדרת תפקיד
7.1 תחומי אחריות– המנהלת המקצועית אחראית לתהליכי הכשרה, הדרכה ופיקוח על עבודת צוות הרכזות כדי להבטיח מימוש של מודל העבודה לליווי צעירים מאוכלוסיית היעד. להלן פירוט תחומי האחריות בגזרות השונות:
תכנון ובקרה
הגדרת יעדים ומדדי הצלחה וגיבוש תוכנית עבודה
שנתית (כולל לו"ז ותקציב).
מעקב, פיקוח ובקרה על ביצוע התוכנית והתקציב.
הערכת ביצועי התוכנית, הפקת לקחים ושינוי
בהתאם.
הגשת דוחות תקופתיים בהתאם לדרישת הרשות
או משרד הרווחה.
העלאת סוגיות אסטרטגיות או דילמות מרכזיות
לדיון פורומים רלוונטיים.
תפעולי
שיווק ואיתור
ניהול ובקרה של תקינה בפתיחת קבוצות.
מיפוי מקורות הגיוס.
אחריות על שיווק ופנייה לגורמים מפנים.
ריכוז פניות והפניה לרכזות.
איתור
מפעילים
והשמה
אחריות על בניית מאגר מפעילים.
אחריות על ניהול הקשר עם המפעילים.
אחריות על אישור המפעילים מול רשות השירות
הלאומי־אזרחי.
שותפות בפיתוח מודעות ומיתוג התוכנית.
צוות וכוח
אדם
גיוס, מיון וקליטת רכזות.
תפעול שוטף כולל הגדרת יעדים, קיום ישיבות
ומעקב אחר משמעת.
הכשרה, פיתוח, ליווי וניהול צוות הרכזים כולל
הגדרת צורכי ההדרכה הקבוצתיים והנחייה.
בניית ופיתוח צוות, עבודת הצוות והממשקים.
תקציב
ניהול תקציב.
ניהול שוטף
ואדמיניסטר
ציה
השתתפות בוועדות היגוי.
ניהול ופיתוח שותפויות.
מקצועי
הדרכת
הרכזת
הכשרת רכזים בתהליך הגיוס.
אחריות על הכשרת הרכז לתפקיד.
אחריות על הכשרת הרכז לימי ההכשרה ולתוכנם
המועברים על ידי הגוף המוכר.
אחריות על הדרכה שוטפת קבועה לרכזים.
ביצוע הערכת עובדים.
אחריות
מקצועית על
תהליך הליווי
אחראיות על הכנת הצעיר לשירות.
אחראיות על תהליך הליווי האישי ומשוב
אחראיות על תהליך הכנת הצעיר לשחרור.
אחראיות על ביקורת ומעקב אחר הצעירים.
אחריות על
שותפות עם
גופי מומחה
אוכלוסייה
ניהול העבודה מול גוף מומחה אוכלוסייה.
ביקורים בקבוצות.
אחריות על ניהול ימי שיא, כגון ימי הורים,
תוכניות המשך.
שונות
שותף בצוות מנהלי תוכניות בתחום.
7.2 דרישות התפקיד
אפשרות א':
השכלה – תואר ראשון לפחות בעבודה סוציאלית ממוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או אישור שקילות ממשרד החינוך עבור תעודות ממוסדות בחו"ל, וכן רישום בפנקס העובדים הסוציאליים.
ניסיון – ניסיון של שלוש שנים לפחות, בחמש השנים הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות, ב ניהול של חמישה עובדים לכל הפחות באותה העת, בתחום חברתי או חינוכי הפועל עם אוכלוסיות מיוחדות, או לחלופין ניסיון של ח מש שנים לפחות, בשבע השנים הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות, בניהול מסגרת חינוכית או טיפולית עבור נוער או צעירים הנמנים על אוכלוסיות מיוחדות, בהיקף של חמישים בני נוער או צעירים לפחות.
אפשרות ב':
השכלה – תואר ראשון לפחות ממוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או אישור שקילות ממשרד החינוך עבור תעודות ממוסדות בחו"ל.
ניסיון – ניסיון של חמש שנים לפחות, בשבע השנים הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות, בניהול תחום אוכלוסיות מיוחדות באחד מן הגופים המוכרים.
7.3 ממשקיהעבודה
כפיפות ל מנכ"ל / סמנכ"ל בגוף המוכר (בהתאם למבנה הארגוני), מנהל/ יועץ התחום מטעם רשות השירות הלאומי-
אזרחי.
ממשקי עבודה עם גורמים רלוונטיים בתחום בארגון ומחוצה לו. כגון: מנכ"ל הגוף המוכר, אחראית תחום הכשרות, רכזות, רשות השירות הלאומי-אזרחי, משרד הרווחה, משרד הבריאות משרד החינוך, גופים מוכרים עמיתים, גופים מפעילים ומקומות שירות, גורמי טיפול וליווי בקהילה ועוד.
8. רכזת השירות– הגדרת תפקיד
8.1 תחומי אחריות– הרכזת היא המלווה העיקרית של הצעיר בשירות הלאומי והיא מובילת השינוי בתהליך שעובר הצעיר. הרכזת משמשת גם גורם מתכלל וישיר של עבודת המערכת התומכת בצעיר בשירות הלאומי בשני ערוצי ההתערבות – האישי והקבוצתי – ובכל אחד משלבי התהליך. להלן פירוט תחומי האחריות בגזרות השונות:
ליווי אישי – הכנה לשירות
שיווק וחשיפה במסגרות רלוונטיות.
קליטת צעיר לשירות באמצעות ראיונות, איסוף חומרים, אישור מול משרדי ממשלה.
הכנת המועמד לשירות.
איתור מקום שירות והשמה.
הכנת הצעיר למקום השירות.
ליווי אישי – הסתגלות ושגרה
תיאום ציפיות שיקומי וכללי שבו יפורטו כללי התנהגות בסיסיים, חובות וזכויות המתנדב.
בניית התפקיד בהיבט של משימות נדרשות ותוצרים מצופים ככל האפשר.
בניית הקשר ותיאום ציפיות עם הגוף המפעיל.
ביקורים שוטפים במקום השירות.
עריכת משוב קבוע על התקדמות הצעיר מול יעדיו.
בנייה ומעקב של תוכנית אישית לכל מתנדב.
הפניה לגורמים חיצוניים במידת הצורך.
טיפול באירועים חריגים.
ליווי אישי – ההכנה לשחרור
סיכום תהליך השירות.
הפניה לגורמים בקהילה.
בירור וחשיפה למסלולי המשך.
סיכום השירות עם הגוף המפעיל.
המעטפת הקבוצתית
נוכחות קבועה בימי ההכשרה.
אחריות תפעולית, ניהולית ואדמיניסטרטיבית למפגשים.
מעקב אחר נוכחות והשתתפות המתנדבים במפגשים.
העברת תכנים מקצועיים בהתאם למה שנקבע.
8.2 קבלת הדרכה
הדרכה מקצועית, אישית וקבוצתית, בנושא הכשרות
קבוצתיות למתנדבים בהתאם למפורט בנספח:
"המעטפת הקבוצתית – הדרכה, סדנאות והכשרות".
השתתפות בסדנאות ייעודיות בהתאם למפורט
בנספח: "המעטפת הקבוצתית – הדרכה, סדנאות
והכשרות".
8.3 דרישות התפקיד
השכלה: תואר ראשון ממוסד המוכר על ידי המועצה
להשכלה גבוהה, או אישור שקילות ממשרד החינוך
עבור תעודות ממוסדות בחו"ל, בתחום רלוונטי:
עבודה סוציאלית, פסיכולוגיה, ייעוץ חינוכי, הוראה, חינוך מיוחד , מדעי החברה, מדעי ההתנהגות, קלינאות תקשורת, פיזיותרפיה או ריפוי בעיסוק.
ניסיון: ניסיון של שנתיים לפחות בריכוז מערך
מתנדבים או עובדים או נוער וצעירים עם מוגבלות, לרבות שלבי הגיוס, המיון וההשמה.
8.4 ממשקי העבודה
של הרכזת
כפיפות למנהלת המקצועית. ממשקי עבודה עם גורמים רלוונטיים בתחום בארגון ומחוצה לו. כגון: מנהלת תחום אוכלוסיות מיוחדות, אחראית הכשרות, מחלקות לשירותים חברתיים, מתנדבים, גופים מפעילים ומקומות שירות, שירותים בקהילה ועוד.
9. אחראית תחום הכשרות– הגדרת תפקיד
9.1 תחומי אחריות– הובלה מקצועית של תחום ההכשרות בעמותה, תוך פיתוח, תיאום ויישום של מערך הכשרות קבוצתיות למתנדבים, לצד הכשרה וליווי מקצועי של הרכזות בתחום זה. להלן פירוט תחומי האחריות בגזרות השונות:
פיתוח תכנים
בנייה ופיתוח של מערכי הכשרה מותאמים לקבוצות היעד.
הובלת תהליך כתיבת תוכן מקצועי ועדכני.
בחינה והטמעה של מתודולוגיות הנחיה מגוונות.
איסוף ידע מהשטח (מהמתנדבים ומהצוותים) וממקורות ידע מקצועיים רלוונטיים, ועדכון שוטף של התכנים והמערכים בהתאם לצרכים העולים ולידע עדכני.
מתן הכשרה לרכזות
פגישות פרטניות עם הרכזות אחת לשבועיים.
הדרכות קבוצתיות לרכזות אחת לחודש.
ניהול תקציב יום ההכשרה ברמה השנתית.
ניהול קשר עם ספקים חיצוניים
איתור, בחירה וליווי של ספקים חיצוניים להעברת
סדנאות, בהתאם לדרישות.
ניהול ההתקשרות עימם לצורך העברת תכנים רלוונטיים.
בקרה על איכות הסדנאות החיצוניות.
ניהול תקציב
אחריות על תכנון וביצוע תקציב תחום ההכשרות.
ניהול תקציב יום ההכשרה ברמה השנתית.
9.2 דרישותהתפקיד
השכלה: תואר ראשון בתחומים רלוונטיים (הוראה, חינוך מיוחד, חינוך לא פורמלי, מדעי החברה, עבודה סוציאלית, קלינאות תקשורת, ריפוי בעיסוק או תחום משיק).
ניסיון: ניסיון בעבודה עם צעירים עם מוגבלות בגופים או במסגרות המוכרים על ידי משרד הרווחה או משרד החינוך או משרד הבריאות.
ניסיון של שנתיים לפחות בשניים או יותר: בהדרכה, הנחיית קבוצות, פיתוח תוכניות תוכן והכשרה.
ניסיון בניהול תהליכים ובהובלת שיתופי פעולה עם ספקים או שותפים מקצועיים.
9.3 ממשקי העבודה של הרכזת
כפיפות למנהלת המקצועית. עבודה מול רכזות השירות וספקי התוכן החיצוניים.
נספח: הכשרות חובה לרכזות
רכזות השירות הלאומי המלוות צעירים בתוכנית לאוכלוסיות מיוחדות ממלאות תפקיד מפתח בהצלחת התוכנית.
ליווי והכשרות ייעודיות לרכזות מקנים להן הבנה מעמיקה של מאפייני האוכלוסייה, מרחיבים את הידע המקצועי שלהן ומחזקים את מיומנויותיהן ואת יכולתן להעניק מענה רגיש. נוסף על סדנאות החובה שעל הגוף המוכר לספק לצורך הכשרת הרכזות והעשרת הידע המקצועי, רשות השירות הלאומי ומשרד הרווחה רשאיות לערוך מעת לעת ימי עיון בנושאים שונים לטובת התמקצעות הרכזות והרכזות יידרשו להשתתף גם בימי עיון אלו.
להלן הנושאים לסדנאות שהן חובה לרכזות:
✓ אנשים עם מוגבלויות – מאפיינים ודרכי עבודה – הרחבת הידע המקצועי בתחום מוגבלויות, חיזוק יכולות בין-אישיות, רגישות תרבותית, וכלים פרקטיים לליווי מקדם והתמודדות עם מצבים מורכבים בשטח.
✓ ניהול מצבי סיכון ומשברים- זיהוי, מניעה ותגובה למצבי משבר או סיכון במסגרת השירות, מניעת אובדנות.
✓ למידה מהצלחות – עידוד שיח מקצועי על הצלחות, שימוש בלמידת עמיתים ובידע מניסיון.
✓ כלים לעבודה עם קבוצות- הקניית ידע תיאורטי וכלים מעשיים להנחיה אפקטיבית של קבוצות צעירים עם מוגבלות או קשיים תפקודיים, תוך יצירת מרחב בטוח, תומך ומקדם.
*הרשות רשאית להוסיף, לשנות או לעדכן את נושאי החובה מעת לעת
מטרות הסדנה
✓ היכרות עם סוגי מוגבלויות והמשמעויות השונות שלהן ✓ הבנה של צרכים, עמדות ואתגריםנפוצים ✓ רכישת כלים לליווי מותאם ומקדם ✓ הגברת רגישות, הכלה והפחתת סטיגמה
נושאי הסדנה:
1. מידע ומאפיינים של אנשים עם מוגבלויות- סקירה של סוגי מוגבלויות, מאפייניהן המרכזיים, מאפיינים תפקודיים ולא רק אבחנות, השלכות על התפקוד היומיומי.
2. השלכות פסיכו-חברתיות של חיים עם מוגבלות - דימוי עצמי, פגיעות, צורך בהשתייכות, חוויות של דחייה, תיוג או כישלון, הצורך בוויסות רגשי ובתחושת שליטה.
3. קשר רכזת- צעיר - יצירת קשר אישי משמעותי: הקשבה, כבוד, עקביות; עבודה עם מסגרת: תיאום ציפיות, גישור, הסברה, מענה למצבי קושי (חרדה, התפרצות כעס, היעדרות, קונפליקט); גבולות מול הכלה: איפה עובר הקו?; טכניקות לתקשורת תומכת (שאלות פתוחות, שיקוף, אמפתיה); שיפוטיות וסטיגמה; העצמה מול פטרונות.
4. איך מראיינים אנשים עם מוגבלות- כלים לניהול ראיונות מותאמים – כיצד לשאול שאלות, לבנות שיח מכבד ולא שיפוטי, ולהתאים את הסביבה והתקשורת לצרכי המרואיין.
5. תמיכה בקבלת החלטות- מתן כלים לרכזות לסייע לצעירים בקבלת החלטות באופן עצמאי, תוך חיזוק תחושת מסוגלות והבנת גבולות התמיכה.
אנשים עם מוגבלויות – מאפיינים ודרכי עבודה
זמני הסדנה: מפגש אחד של 6 שעות או שני מפגשים של3 שעות כל אחד מספר משתתפים : הסדנה מיועדת לרכזות שהן עד שלוש שנים בתפקיד - עד 25 רכזות הנחייה:
•עו"ס שיקומי / עו"ס עם ניסיון בעבודה עם צעירים עם מוגבלויות •מומחה בתחום השיקום בקהילה או שילוב תעסוקתי •מומלץ לשלב אדם עם ידע מניסיון
ניהול מצבי סיכון ומשברים
מטרות הסדנה:
✓ זיהוי מוקדם של סימני סיכון
✓ היכרות עם סוגים שונים של מצבי משבר (רגשי, תפקודי, התנהגותי ✓ רכישת כלים פרקטיים להתמודדות בשטח ✓ חידוד גבולות האחריות של הרכזת והפניה לגורמים מוסמכים
נושאי הסדנה:
1. מאפיינים של מצבי סיכון ומשבר - הבחנה בין קושי רגיל לבין מצב סיכון ממשי, משבר פתאומי מול הידרדרות הדרגתית, איתור וזיהוי סימנים מוקדמים.
2. דרכי התערבות וכלים- תקשורת עם מתנדב/ת במשבר: הקשבה, הכלה, הימנעות מהאשמה, יצירת סביבה בטוחה ומפחיתת חרדה, דגשים לשיחה רגישה: מה כן/לא אומרים, איך לא להישאב רגשית – שמירה על גבולות מקצועיים, יצירת שיתוף פעולה עם גורמים נוספים, מתי ואיך לדווח? (לממונה, להורים, לגורם טיפולי), דילמות אתיות: פרטיות מול חובה לדווח.
3. מניעת אובדנות – אובדנות, תמונת מצב בישראל, שכיחות ונתונים רלוונטיים לגילאי השירות הלאומי, אוכלוסיות בסיכון מוגבר (צעירים עם מוגבלות, רקע משפחתי קשה, בדידות, טראומה), גורמי סיכון, סימני הזהרה, דרכי התערבות וכלים, חוות דיווח, פנייה לגורמים מקצועיים, בני משפחה, התמודדות של הרכזת וקבלת תמיכה.
4. פגיעות מיניות - מהי פגיעה מינית?, סוגי פגיעות מיניות, מיתוסים מול מציאות, דרכי תגובה מותאמות (יצירת סביבה בטוחה ולא שיפוטית, מה אומרים ולא אומרים, חובת דיווח, הפנייה לגומרים מקצועיים, בני משפחה, התמודדות של הרכזת וקבלת תמיכה.
זמני הסדנה: מפגש אחד של 6 שעות או שני מפגשים של3 שעות כל אחד מספר משתתפים : הסדנה מיועדת לרכזות שהן עד 5 שנים בתפקיד, אך ניתן לשלב גם רכזות וותיקות - עד 25 רכזות הנחייה:
•פסיכולוג/ית חינוכי/שיקומי עם ניסיון בעבודה עם נוער •עובד/ת סוציאלי/ת מתחום בריאות הנפש/ שיקום/ מוגבלויות •מדריך/ה מוסמך/ת בתחום מניעת אובדנות (למשל, תוכנית "שומרים על החיים" של משרד הבריאות או ער"ן)
• מנחה מוסמכ/ת מהמרכזים לנפגעות ונפגעי תקיפה מינית המתמחה באנשים עם מוגבלות •עו"ס קלינית עם ניסיון בתחום הפגיעה המינית או בטיפול בטראומה
למידה מהצלחות
מטרות הסדנה:
✓ למידה מתוך חוויות חיוביות ומקדמות מהשטח כגורם אשר מגביר מוטיבציה ומונע שיחקה ✓ חיזוק תחושת ערך אישי ומקצועי ✓ פיתוח מודעות מקצועית ✓ הפקת עקרונות וכלים שניתן ליישם גם באתגרים הבאים ✓ למידת עמיתים
נושאי הסדנה:
1. מהי הצלחה?- איך יודעים שמדובר בהצלחה?, הצלחה קטנה מול הצלחה גדולה, הצלחה אישית מול הצלחה מערכתית.
2. ניתוח סיפורי הצלחה– תרגיל מונחה - כתיבת סיפור הצלחה אישי (מה האתגר?, מה היה לפני ההצלחה ומה היה אחרי?, פירוט הפעולות שנעשו ועל ידי מי, ציון נקודות מפנה אם היו)
3. הפקתעקרונות לעבודה – עבודה בקבוצות ולאחר מכן במליאה – גיבוש עקרונות מנחים מתוך הסיפורים, המתבססים על פעולות שחוזרות על עצמם בתגובה לאתגרים מסוימים.
4. למידה מהצלחות ככלי לחיזוק תחושת מסוגלות מקצועית– מה למדתי על עצמי ?– חוזקות אישיות (יכולת הקשבה, סבלנות, יצירתיות) , ערכים (עקביות, אמפתיה, התמדה, גמישות) , תנאים תומכים (צוות, גיבוי, זמן, הדרכה).
5. למידה מהצלחות ככלי לעבודה גם עם הצעירים– איך לעורר שיח על הצלחות לחיזוק המוטיבציה , שימוש ככלי לזיהוי חוזקות, יכולות וכישורים.
זמני הסדנה: מפגש אחד של ארבע שעות.
מספר משתתפים : עד 25 רכזות
הנחייה:
• מנחה/ת קבוצות עם ניסיון בליווי צוותים חינוכיים/טיפוליים • יועץ/ת ארגוני/ת או מדריך/ה פדגוגי/ת מהשירות הלאומי • מלווה/ת למידה מהצלחות מוסמך/ת • יתרון למנחה שמכיר/ה את עולם השירות הלאומי והאתגרים בשטח
כלים לעבודה קבוצתית
מטרות הסדנה:
✓ הקניית ידע בתהליכים קבוצתיים
✓ זיהוי תפקידי הרכזת כמובילת קבוצה
✓ רכישת כלים להנחיית דיון, הפעלת פעילות, והתמודדות עם אתגרים ✓ חיזוק תחושת מסוגלות וביטחון בהנחיה
נושאי הסדנה:
1. מה זו קבוצה? מה זו קבוצה טובה? - הבדל בין אוסף אנשים לקבוצה, תנאים לקבוצה בטוחה: גבולות, כבוד, רצון להשתתף, מטרות קבוצתיות מול מטרות אישיות, שלבי ההתפתחות של קבוצה, יתרונות הדינמיקה הקבוצתית.
2. תפקיד הרכזת בקבוצה - הרכזת כמובילת קבוצה, "מחזיקת המרחב" (גבולות, זמן, כבוד), מתווכת, מאפשרת, מסכמת, ההבדל בין ניהול לקידום תהליך.
3. כלים פרקטיים להפעלת קבוצה – פתיחה ואיסוף, שיח מובנה, שימוש בכלים יצירתיים, משחק, עבודה בקבוצות קטנות.
4. אתגרים נפוצים בקבוצה – ומה עושים איתם? עבודה עם שתיקות, התנגדויות, דינמיקה סוערת - שיח רגשי מתפרץ (כעס, בכי), אדישות, חוסר שיתוף פעולה, כוחנות או שתלטנות של אחד המשתתפים.
זמני הסדנה: שני מפגשים של ארבע שעות, כולל תרגול וסימולציות.
מספר משתתפים : הסדנה מיועדת לרכזות שהן עד 5 שנים בתפקיד , אך ניתן לשלב גם רכזות וותיקות עד 25 רכזות הנחייה:
•מנחת קבוצות מוסמכת
•יועצת ארגונית עם ניסיון בהובלת צוותים חינוכיים/שיקומיים/טיפוליים
תוכן המסמך: מודעה לעיתונות בעברית
מוצגים 50,000 התווים הראשונים מתוך 84,382 - המסמך המלא זמין בקישור שבהמשך.
1
מדינת ישראל
משרד האוצר - החשב הכללי
הרשות לשירות לאומי-אזרחי
מכרז מרכזי 10/2025
להקצאת התקינה וניהול השירות הלאומי
במשרדי הממשלה וביחידות הסמך
את מסמכי המכרז ניתן למצוא באתר האינטרנט של מינהל הרכש הממשלתי בכתובת:
www.mr.gov.il תחת הכותרת– מכרז 10/2025 – להקצאת התקינה וניהול השירות הלאומי במשרדי הממשלה וביחידות הסמך
2
1. הקדמה
1.1. משרד האוצר - החשב הכללי, והרשות לשירות לאומי -אזרחי, מפרסמים בזאת מכרז 10/2025 להקצאת התקינה וניהול השירות הלאומי במשרדי הממשלה וביחידות הסמך, לצורך מימוש מטרות המכרז כמפורט להלן.
1.2. המכרז פונה לכל מי שעונה על הגדרת "גוף מוכר", ועומד בכל תנאי הסף המפורטים במכרז. כל מציע שהוא גוף מוכר כאמור יוכל לזכות בהפעלת תקנים, כמפורט במכרז זה.
1.3. במכרז זהארבעה אשכולות:
1.4. מציע רשאי להגיש הצעה ליותר מאשכול אחד, ואף לזכות בכל האשכולות – בכפוף לעמידתו בתנאי הסף, לניקודו באמות המידה האיכותיות ולדירוגו ע"פ מנגנון הקצאת התקנים – הכל כמפורט במכרז להלן.
1.5. הזוכים יחתמו על הסכם התקשרות (מצ"ב כפרק ד') עם המזמין לתקופה של שתי שנות פעילות ("תקופת ההתקשרות הראשונה"), כאשר למזמין הזכות להאריך את תקופת ההתקשרות בתקופות נוספות ועד ל ארבע שנות פעילות נוספות, על פי שיקול דעתו הבלעדי, וזאת בהודעה מוקדמת של 60 יום מראש לפחות לפני תום כל תקופה כאמור.
יובהר כי לקראת תום כל תקופת התקשרות, יבצע המזמין דירוג מחודש לאור ממצאי ותוצאות מנגנון הערכת ביצועי הזוכים, וכן התאמה במספר הזוכים במכרז – הכל בהתאם למפורט בסעיף 7 להלן.
1.6. הגופים המפעילים יהיו מחויבים לרכוש את השירותים המבוקשים מהזוכים במכרז זה בלבד, בכפוף לאמור בתקנה 14ב לתקנות חובת המכרזים כהגדרתן להלן.
1.7. מסמכי המכרז מחולקים לפרקים, כמפורט להלן
המועד האחרון להגשת הצעות במכרז הוא בתאריך 19.10.2025 בשעה 23:30
3
2. תוכן עניינים
פרק א' – הליך המכרז ............................................................................................................................ 4
3. עקרונות המכרז ...................................................................................................................... 5
4. הגדרות.................................................................................................................................. 6
5. תנאים להשתתפות במכרז ........................................................................................................ 7
6. ניקוד ההצעות ........................................................................................................................ 9
7. בחירת הזוכים ואופן הקצאת התקנים ....................................................................................... 11
8. מופעים ומועדים במכרז .......................................................................................................... 18
9. כללי המכרז .......................................................................................................................... 23 פרק ב' – חוברת ההצעה ...................................................................................................................... 27
10. הגשת הצעה במכרז .............................................................................................................. 28
11. פרטי המציע ......................................................................................................................... 28
12. הוכחת עמידה בתנאי הסף של המכרז ...................................................................................... 29
13. התחייבויות נוספות של המציע ................................................................................................ 37
14. בקשות ................................................................................................................................ 38
15. רשימת נספחים .................................................................................................................... 41 פרק ג ' – פירוט השירותים ותוכן ההתקשרות עם הספק הזוכה ................................................................... 43 פרק ד ' – הסכם התקשרות ................................................................................................................... 54
4
פרק א – הליך המכרז
5
3. עקרונות ה מכרז
3.1. מכרז זההוא מכרז פומבי הנערך בהתאם לחוק חובת המכרזים, התשנ"ב-1992 "(חוק חובת המכרזים") ותקנותיו, ובכלל זה תקנות חובת המכרזים, התשנ"ג-1993 "(תקנות חובת המכרזים").
3.2. במסגרת הליך המכרז, הצעות אשר יוגשו במכרז יידרשו לעמוד בתנאי הסף להשתתפות במכרז המפורטים להלן. ההצעות אשר עמדו בתנאי הסף של המכרז, ידורגו בהתאם לאמות המידה המפורטות במכרז.
3.3. בתום הליך המכרזהמזמין יכריז על המציעים הזוכים במכרז ויחתום עימם על הסכם התקשרות, הכל כמפורט להלן.
3.4. המכרז יתנהל בהתאם לדין, ולפי כללי המכרזהמפורטים במסמכי המכרז.
6
4. הגדרות
המונח הגדרה
אוכלוסיות מיוחדות כמוגדר בסימן ב' לפרק ג' לחוק.
אשכולות אוכלוסיות
מיוחדות
אשכול צעירים בסיכון (אשכול ג') ואשכול צעירים עם מוגבלות (אשכול ד').
גוף מוכר גוף שקיבל הכרה כגוף מוכר לעניין איתור, הפניה וליווי של מתנדבים, לפי סעיף 48 לחוק, או שרואים אותו כגוף מוכר בהתאם לסעיף 112(ד לחוק, כל עוד ההכרה בגוף לא בוטלה, הותלתה או לא הוארכה לפי סעיף
52. לחוק.
גוף מפעיל משרדי הממשלה ויחידות הסמך, המבקשים לרכוש שירותי הקצאת תקינה וניהול השירות הלאומי באמצעות המכרז.
החוק חוק שירות אזרחי, התשע"ז- 2017 .
המזמין או המזמינים אגף החשב הכללי במשרד האוצר והרשות לשירות לאומי-אזרחי.
הרשות הרשות לשירות לאומי-אזרחי.
ועדת המכרזים ועדת המכרזים המיוחדת לעניין הפעלת מתנדבי השירות הלאומי.
ועדת המשנה ועדת משנה שמונתה לפי תקנה 8א(ב) לתקנות חובת המכרזים ועדת מכרזים משרדית ועדות המכרזים שפועלות אצל הגופים המפעילים.
מסמך מנגנון הערכת
ביצועי זוכים, מסמך
הערכת ביצועים
מסמך הערכת ביצועי המציעים המתעדכן מעת לעת ומפורסם באתר האינטרנט של הרשות. המזמין רשאי לפרסם מסמך עדכני ולהחיל אותו תוך 60 יום מיום פרסומו.
מקומות השירות היחידות השונות בהן מוצבים מתנדבים – משרד ממשלתי, רשות מקומית, בית חולים, בית-ספר, עמותה וכד'.
מתנדב או מתנדבים המתנדב או המתנדבים לשירות או להתנדבות קהילתית לפי החוק.
שירות לאומי או שירות שירות לאומי ו/או התנדבות קהילתית, כהגדרתם בחוק.
שנת פעילות מיום 1 בספטמבר בשנה קלנדרית ועד ליום 31 באוגוסט של השנה הקלנדרית שאחריה.
תעריף תעריף בעד הפעלת מתנדב שנקבע בהתאם לסעיף 10 לחוק, ו לתקנות שירות אזרחי (עקרונות השירות הלאומי וההתנדבות הקהילתית)
תשפ"א-2020, ותעריפים נוספים שייקבעו בהתחשב במאפיינים השונים המפורטים בסעיף 10 לחוק ובתקנות הנ"ל.
תקופת התקשרות שתי שנות פעילות.
תקופת שירות תקופה בת 12 חודשים של שירות לאומי פעיל של מתנדב, בכפוף להוראות הדין.
7
5. תנאים להשתתפות במכרז
5.1. תנאי סף להשתתפות במכרז
5.2. תנאי סף מנהליים – לכל האשכולות :
5.3. תנאי סף מקצועי ים – אשכו ל כללי ואשכול ערבי ודרוזי (אשכו לות א' - ב' ) :
השכלה – תואר ראשון לפחות ממוסדות המוכרים על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או אישור שקילות ממשרד החינוך עבור תעודות ממוסדות בחו"ל.
ניסיון – ניסיון של שנתיים לפחות, בחמש השני ם הק ודמות למועד האחרון להגשת ההצעות, ב ניהול של 10 עובדים לכל הפחות באותה העת, בתחום חברתי או חינוכי הפועל עם אוכלוסיית היעד באשכול עבורו מוגשת ההצעה.
5.4. תנאי סף מקצועי ים – אשכולות אוכלוסיות מיוחדות (אשכולות ג' -
ד ') :
8
השכלה– תואר ראשון לפחות בעבודה סוציאלית ממוסדות המוכרים על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או אישור שקילות ממשרד החינוך עבור תעודות ממוסדות בחו"ל , וכן רישום בפנקס העובדים הסוציאליים.
ניסיון – ניסיון של שלוש שנים לפחות, בחמש השנים הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות, בניהול של 5 עובדים לכל הפחות באותה העת, בתחום חברתי או חינוכי הפועל עם אוכלוסי ות מיוחדות , או לחלופין ניסיון של חמש שנים לפחות, בשבע השנים הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות , ב ניהול מסגרת חינוכית או טיפולית עבור נוער או צעירים הנמנים על אוכלוסיות מיוחדות, בהיקף של 50 בני נוער או צעירים לפחות.
השכלה – תואר ראשון לפחות ממוסדות המוכרים על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או אישור שקילות ממשרד החינוך עבור תעודות ממוסדות בחו"ל.
ניסיון – ניסיון של חמש שנים לפחות, בשבע השנים הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות, בניהול תחום אוכלוסיות מיוחדות באחד מן הגופים המוכרים.
5.5. יובהר כי לעניין הדרישות לניסיון מוכח מנות ני השירותים, יובא בחשבון רק ניסיון שנרכש לאחר עמידה בכל תנאי ההשכלה.
9
6. ניקוד ההצעות
6.1. אמות מידה ל ניקוד ה ה צעות במכרז ולחלוקת התקנים
6.2. מדדיה איכות ו דירוג במסגרת המכרז
# מס' משקל תיאור תנאי
1. 80% ציון על בסיס מסמךמנגנון הערכת ביצועי זוכים"
שפורסם ביולי 2025 (נספחט' להסכם)
2. 20% ראיון
10
6.3. דירוג מחודש במהלך תקופת ההתקשרות
11
7. בחירת הזוכים ואופן הקצאת התקנים
7.1. דירוג ההצעות
7.2. בחירתזוכ ים והקצאת התקנים – תקופת ההתקשרות הראשונה
באשכולות אלו ייבחרו להפעלת תקנים כל המציעים שעמדו בתנאי הסף הרלוונטיים.
מספר התקנים שיוקצו לכל זוכה באשכולות אלו, ייקבע כמפורט להל ן:
7.2.1.2.1. שלב א – הקצאה ראשונית של 15% ממספר התקנים
הכולל באשכול, תחולק שווה בשווה בין הזוכים באשכול.
7.2.1.2.2. שלב ב – 85% ממספרהתקנים הכולל באשכול, יחולקו על פי דירוג הזוכים אשר י יקבע בהתאם למפורט בסעיף 6.2.1 , ולמשקלות המפורטות להלן:
דירוג הזוכה שיעור התקנים מסך התקנים
הכולל לשלב ב' באשכול
1. 24%
2. 20%
3. 16%
4. 14%
5. 12%
12
6. 8%
7. 4%
8. 2%
סה"כ 100%
ככל שמספר הזוכים יהיה נמוך מ-8 ,יתרת התקנים תחולק באופן יחסי בין הזוכים.
יובהר כי ייתכנו מקרים, כגון מקרים של חצאי תקנים או סטיות חישוביות כאלה ואחרות, בהם הרשות תהיה רשאית לעגל או לחלק את מספר התקנים לפי שיקול דעתה ובאופן שתואם את מדיניותה.
מגבלות על גידול או קיטון במספר התקנים לזוכים
לצורך שמירה על יציבות מערך השירות הלאומי -אזרחי, תחול מגבלה על העלייה או הירידה במספר התקנים שיוקצו לכל זוכה בכל אחד מאשכולות אלו, ביחס למכסת התקנים שהוקצתה לו בכל אח ת מהאוכלוסיות הרלוונטיות לכל אחד מהאשכולות בשנת הפעילות האחרונה מכוח מכרז 3-2018.
המכסה החדשה לכל זוכה באשכול א' לא תעלה ולא תפחת ביותר מ-
50% מהמכסה שהוקצתה לו כאמור, או מ- 350 תקנים– לפי הערך הנמוך מבין השניים.
המכסה החדשה לכל זוכה באשכול ב' לא תעלה ולא תפחת ביותר מ -
50% מהמכסה שהוקצתה לו כאמור, או מ - 300 תקנים– לפי הערך הנמוך מבין השניים.
7.2.1.5.1. התאמה כלפי מעלה (מינימום הקצאה
אם הקצאת התקנים של זוכה לפי הדירוג נמוכה מהמכסה המינימלית המותרת לו (בהתאם למגבלה לעיל), תבוצע הפחתה בהקצאת התקנים לזוכים אחרים שמוקצים להם תקנים מעבר למינימום, וזאת לפי משקלות הדירוג שבסעיף
7.2.1.2. כך יובטח שלכל זוכה יוקצה לפחות המינימום
המותר.
7.2.1.5.2. התאמה למכסה הכוללת באשכול
אם לאחר ההתאמות לפי סעיף 7.2.1.5.1 ייווצר מצב שבו סך התקנים שחולקו באשכול עולה על המכסה הכוללת שנקבעה לאותו אשכול, תבוצע הפחתה נוספת בכלל
13
ההקצאות– לפי משקלות הדירוג – כך שסך כל התקנים יתאים למ כסת התקנים הכוללת.
7.2.1.5.3. התאמה כלפי מטה (מקסימום הקצאה)
אם הקצאת התקנים לזוכה חורגת מהמכסה המקסימלית
המותרת לו (בהתאם למגבלה לעיל), תופחת ההקצאה
העודפת, והתקנים העודפים יוקצו לזוכים אחרים שעדיין לא הגיעו למכסה המרבית שלהם, לפי משקלות הדירוג.
7.2.1.5.4. חלוקת יתרת תקנים
אם לאחר ביצוע כל ההתאמות המפורטות בס עיף 7.2.1.5.3 – כל הזוכים הגיעו למכסה המקסימלית שלהם ועדיין נותרו תקנים עודפים, תבוצע חלוקה נוספת של תקנים אלו לפי משקלות הדירוג , או על פי שיקול דעתו של המזמין בהתאם לקבוע בסעיף 7.4.1 להלן.
בכל אחד מאשכולות אלו ייבחרו ארבעת ( 4 ) המציעים אשר זכו לארבעת המקומות הראשונים בדירוג.
מספר התקנים שיוקצו לכל זוכה באשכולות אלו, ייקבע כמפורט להל ן:
7.2.2.2.1. שלב א – הקצאה ראשונית של 15% ממספר התקנים
הכולל באשכול, תחולק שווה בשווה בין הזוכים באשכול.
7.2.2.2.2. שלב ב – 85% ממספר התקנים הכולל באשכול, יחולקו על פי דירוג הזוכים אשר י יקבע בהתאם למפורט בסעיף 6.2.1 , ולמשקלות המפורטות להלן:
דירוג הזוכה שיעור התקנים מסך התקנים
הכולל באשכול
1. 33%
2. 28%
3. 22%
4. 17%
סה"כ 100%
יובהר כי עלייה או ירידה בהיקף מכסת המתנדבים שתוקצה לאיושו של כל זוכה באשכולות אלו תוגבל בהתאם למתודולוגיה המפורטת בסעיף 7.2.1.5 ,אךבכפוף למגבלה של 50% או100 תקנים, הנמוך מביניהם – ובהתאם למשקלות המפורטות בסעיף 7.2.2.2 לעיל.
14
7.3. הקצאת תקנים מחודשת
15
7.4. שינויים אפש ריים בהקצאה במהלך כל תקופות ההתקשרות במקרים המפורטים להלן תידרש הקצאה מחודשת של התקנים לאורך תקופת ההתקשרות, ההקצאה תבוצע בהתאם לאמור להלן:
גוף מפעיל קיים – עד 10% או100 תקנים(הנמוך מביניהם), או עד 20 תקנים גוף מפעיל חדש – עד 20 תקנים ההסטה עבור זוכה לא תעלה על 10% מהיקף התקנים שקיבל הזוכה בהקצאה האחרונה.
הגדלת המכסה אצל גוף מפעיל קיים – התקנים הנוספים יחולקו באופן יחסי בין הזוכים שנותנים ל ג וף המפעיל שירות באותה עת, וככל שניתן בהתאם לניקוד האיכות שלהם. יובהר כי גם במקרה שבו הגדלת המכסה תוביל למצב בו לפי סעיף 7.5 יידרשהגוף המפעיל להתקשר עם זוכה נוסף, הרי שלא יהיה מחויב בכך והדבר יהיה נתון לשיקול דעתו הבלעדי של המזמין – בכפוף לאמור בסעיפים 7.4.1.1 ו-7.4.1.3 לעיל.
גופים מפעילים חדשים – ככל שבמהלך תקופת ההתקשרות יתווסף גוף מפעיל, אשר טרם ביצוע ההקצאה הראשונה לא הייתה אצלו מכסת מתנדבים, י ופנה הגוף המפעיל תחילה לזוכים שלא מיצו את מלוא המכסה לה היו זכאים לפי סעיפים 7.2 ו-7.3 לעיל, וככל שאין כאלו,
16
יופנה הגוף המפעיל לזוכים אחרים בהתאם לשיקול דעתו של המזמין או נציגו – בכפוף לאמור בסעיפים 7.4.1.2 ו-7.4.1.3 לעיל.
גופים מוכרים – גוף מוכר שההכרה בו בוטלה, הותלתה או לא הוארכה לפי סעיף 52 לחוק, או ההתקשרות עמו הופסקה מכל סיבה שהיא, ייצא מהמכרז באופן מיידי, אז תבוצע הקצאה חדשה בהתאם לסעיפים 7.2 ו-7.3 לעיל.
7.5. מספר הזוכים שיספקו שירותים לכל גוף מפעיל ( אשכול ות א ' - ב')
מספר התקנים
באשכול אצל הגוף
המפעיל
מספר הזוכים
המינימאלי אשר יתנו
שירותים לגוף המפעיל
מספר הזוכים
המקסימאלי אשר יתנו
שירותים לגוף המפעיל
עד 100 1 2
350-101 2 2
700-351 2 3
2,500-701 3 4
מעל2,500 5 6
17
7.6. למען הסר ספק יובהר כי בחלוקת התקנים בין הזוכים בגוף מפעיל מסוים, החלוקה תיעשה לפי שיקול דעתו הבלעדי של המזמין, בהתייחס לסעיף 7.2 לעיל.
7.7. תנאים לחתימה על הסכם ההתקשרות עם הזוכה
7.8. תחילת מתן השירותים
18
8. מופעים ומועדים במכרז
8.1. מועדי המכרז
נושא תאריך
מועד אחרון להגשת שאלות הבהרה 02.09.2025 בשעה 16:00 מועדתחילת הגשת הצעות 17.09.2025 בשעה 16:00 מועד אחרון להגשת הצעות 19.10.2025 בשעה23:30 ראיון השעה תי מסר למציעים הרלוונטיים בסמוך למועד הנקוב.
8.2. שאלות הבהרה בנוגע למכרז
19
8.3. מענה המזמין לשאלות ההבהרה
8.4. הגשת הצעות במכרז
מגיש הצעה אשר טרם נרשם למערכת ההזדהות הממשלתית יידרש להירשם למערכת, ולאחר השלמת ההרשמה לערוך אימות של ההזדהות לצורך מעבר לשלב הגשת ההצעות.
מגיש הצעה אשר רשום למערכת ההזדהות הממשלתית, יידרש לאמת את זהותו לצורך מעבר לשלב הגשת ההצעה.
בכל תקלה בהליך ההרשמה להזדה ות הממשלתית, או בתהליך ההזדהות יש לפנות למוקד התמיכה של המערכת (טלפון - 1299, כתובת דואר אלקטרוני ed@mail.gov.ilmok, טלפון נוסף 6863100-08 .)
לפרטים נוספים אודות הליך ההרשמה ראובקישור זה.
20
לאחר השלמת ההזדהות, המערכת תעביר את מגיש ההצעה באופן אוטומטי לתיבת המכרז הרלוונטית. על המציע לוודא כי במערכת להגשת ההצעות מופיע שם ומספר המכרז המבוקש על ידו.
במסגרת הגשת ההצעה על המציע לפעול בהתאם להנחיות שיופיעו במערכת יהלום, למלא את כלל השדות שנדרש באופן ברור ובהתאם להנחיות המערכת, ולהעלות למערכת את הקבצים הנדרשים בהתאם להוראות המכרז.
מציע יוכל לעדכן את הצעתו כל עוד לא חלף המועד האחרון להגשת הצעות.
לאחר השלמת הגשת ההצעה במערכת תתקבל הודעה "הצעתך נשלחה בהצלחה" ומציע יוכל להוריד את מסמך ההצעה. מסמך ההצעה הינו מסמך חתום דיגיטלית של ההצעה ומהווה אסמכתא להצעה שהוגשה.
המסמך ישלח למציע גם בדואר האלקטרוני. מסמך ההצעה יוצג גם במערכת.
לא ניתן יהיה להגיש הצעות במערכת לאחר המועד האחרון להגשת הצעות.
במסגרת הגשת ההצעות במערכת, ישנן מגבלות טכניות שונות, כגון:
8.4.5.5.1. ניתן להעלות עד10 קבצים כאשר הגודל המקסימלי של כל קובץ הוא עד 15MB.
8.4.5.5.2. פרק הזמן שבו המערכת מתנתקת בהיעדר פעולה של
משתמש הוא עשרים דקות.
על מנת להכיר את יתר מגבלות המערכת, באחריות מגיש ההצעה לקרוא את המדריך להגשת הצעות (קישור) מבעוד מועד. בנוסף לרשותו של מגיש ההצעה חומרי הדרכה אשר נועדו לסייע לו להגיש את הצעתו בהצלחה (קישור – חומרי הדרכה).
לסיוע טכני במקרה של תקלה או שאלה ניתן לפנות למוקד התמיכה בימים א' -ה' בין השעות 8:00-17:00 באמצעות דואר אלקטרוני :
moked@mail.gov.il או באמצעות הצ'אט האנושי
https://mygovchat.gov.il/icr/bot.aspx?l=3. יש לציין בפניה את שם המכרז, המועד האחרון להגשת ההצעות ובמידת הצורך לצרף צילומי מסך.
זמן ההמתנה מרגע משלוח הפניה ועד לחזרת נציג שירות לא יעלה על 4 שעות בטווח שעות פעילות המוקד. מוקד התמיכה אינו מתחייב לספק מענה לפניות אשר יתקבלו בזמן קצר מ -4 שעות מהמועד האחרון להגשת הצעות. מציע אשר מגיש את הצעתו כאשר ישנן פחות מ -4 שעות להגשת הצעות במכרז לוקח על עצמו את הסיכון שבמקרה של
21
תקלה נציג השירות לא יספיק לפתור את הבעיה הטכנית שלו או לענות על שאלה שיש לו.
על מציע במכרז האחריות הבלעדית להגיש את ההצעה לפני המועד האחרון להגשת הצעות. על המציע ל הביא בחשבון כי ב סמוך למועד האחרון להגשת הצעות ייתכן עומס על מערכת ההגשה או תקלות טכניות אחרות אשר ימנעו מהמציע להגיש את הצעתו. על המציע להיערך לכך, ולהגיש את הצעתו מבעוד מועד . למציע לא תהיה כל טענה למזמין באשר לתקלה שהתגלתה במערכת ההזדהות או במערכת הגשת ההצעות סמוך למועד האחרון להגשת הצעות, גם אם כתוצאה מכך הוא לא הצליח להגיש את הצעתו במכרז.
8.5. ביטול אוטומטי של הצעה שהוגשה– תיקונים במסמכי המכרז
8.6. ראיון
מנכ"ל המציע;
מנהל/י האשכול/ות הרלוונטי/ים – מנהל י שטח / תחום;
מנהל אוכלוסיות מיוחדות (ככל שרלוונטי);
מנהל מערך סוציאלי;
22
מנהל מחוז מכל אשכול רלוונטי
אחראי תשלומים/דיווחים/שיבוצים.
מבנה ארגוני (10%) .
תפיסה ניהוליתו עקרונות מרכזיים באופן ההתנהלות (10% .)
הבנתו ובקיאותו של המציע או של נציגיו בתחום השירותים נשוא ההליך, לרבות היכרות עומק עם כלי העבודה, הנהלים והחקיקה בכל הנוגע לשירות הלאומי (20%.)
תכניות עבודה מפורטות לגבי תפעול השירו ת, לרבות התייחסות לאוכלוסיות היעד הספציפיות בכל אשכול: היכרות עם מאפייני האוכלוסי ות, התאמות תרבותיות, תכניות הכשרה ו ליווי מותאמות, גיוס ייעודי, ערך מוסף וכיו"ב (40%) .
(יובהר כי סעיף זה ייבחן וינוקד באופן נפרד עבור כל אשכול עבורו מוגשת ההצעה)
תכנית כלכלית ( 20%) .
23
9. כלליהמכרז
9.1. בדיקת ההצעות
24
9.2. פסילת הצעות
9.3. מינוי נציג מטעם המציע
9.4. תוקף הצעות
25
9.5. ביטול או שינוי המכרז
9.6. יועצים שסייעו למזמין בכתיבת המכרז
דלויט ייעוץ וטכנולוגיות בע" מ;
ארנון רונד יועצים בע"מ;
שלמה ייעוץ וניהול.
9.7. הוצאות
9.8. סמכות השיפוט
9.9. סודיות ההצעה וזכות העיון
26
9.10. מיצוי הליכים מול הוועדה
27
פרק ב' – חוברת ה הצעה
28
10. הגשת הצעה במכר ז
10.1. כללים למילוי חוברת ההצעה
11. פרטי המציע
11.1. איש קשר המציע
שם:
כתובת:
טלפון:
דוא"ל:
שם המציע
סוג מציע
(תאגיד/שותפות/ עמותה/עוסק מורשה וכדו')
תאריך הרישום במרשם (אם רלוונטי)
מספר מזהה (לדוג' ח"פ)
29
12. הוכחתעמידה בתנאי הסף של המכר ז
12.1. בהתאם לאמור בפרק זה המציע יפרט את עמידתו בתנאי הסף שפורטו במכרז.
12.2. הוכחתעמידה בתנאי ה סף ה מנהליים :
המציע רשום בישראל כדין.
לא חלה על המציע חובת רישום בישראל, על פי דין. נימוק:
___________________________________________
ניהול פנקסים – המציע –
12.2.2.1.1. מנהל את פנקסי החשבונות והרשומות שעליו לנהל על פי פקודת מס הכנסה [, וחוק מס ערך מוסף התשל"ו -1975 "(חוק מס ערך מוסף"), או שהוא פטור מלנהלם.
12.2.2.1.2. מדווח לפקיד השומה על הכנסותיו ומדווח למנהל על עסקאות שמוטל עליהן מס לפי חוק מס ערך מוסף.
12.2.2.1.3. לצורך הוכחת עמידה בתנאי סף זה על המציעלצרף
אישור פקיד מורשה ולסמנו כנספח 1.
היעדר הרשעות –
12.2.2.2.1. המציע ו"בעל זיקה" אליו לא הורשעו ביותר משתי
עבירות לפי חוק עובדים זרים התשנ"א - 1991 (להלן "חוק עובדים זרים") וחוק שכר מינימום, התשמ"ז –
1987. (להלןחוק שכר מינימום ") עד למועד הגשת
ההצעה מטעם המציע במכרז, או שהורשעו כאמור אך
כבר חלפה שנה אחת לפחות ממועד ההרשעה
האחרונה ועד למועד הגשת ההצעה.
12.2.2.2.2. לצורך הוכחת עמידה בתנאי סף זה על המציע לצרף
את התצהיר המפורט בנספח 2.
ייצוג הולם לאנשים עם מוגבלות (יש לסמן ב - X את אחת מהאפשרויות) –
30
הוראות סעיף9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות התשנ"ח -1998 ("חוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלויות") אינן חלות על המציע.
הוראות סעיף 9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות חלות על המציע והוא מקיים אותן.
12.2.2.3.1. במקרה שהוראות סעיף9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות חלות על המציע , יש לפרט את אופן עמידתו בדרישות החוק ( יש לסמן ב - X את אחת מהאפשרו יות):
המציע מעסיק פחות מ-100 עובדים
המציע מעסיק 100 עובדים או יותר
12.2.2.3.2. במקרה שהמציע מעסיק 100 עובדים או יותר (יש
לסמן ב- X את אחת מהאפשרויות:
המציע מתחייב כי אם יזכה במכרז יפנה למנהל
הכללי של משרד העבודה והרווחה והשירותים
החברתיים לשם בחינת יישום חובותיו לפי סעיף
9. לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות,
ובמקרה הצורך – לשם קבלת הנחיות בקשר
ליישומן.
המציע פנה בעבר למנהל הכללי של משרד
העבודה והרווחה והשירותים החברתיים לשם
בחינת יישום חובותיו לפי סעיף 9 לחוק שוויון
זכויות לאנשים עם מוגבלות, ואם קיבל הנחיות
ליישום חובותיו פעל ליישומן.
31
12.3. הוכחת העמידה בתנאי ה סף ה מקצועיים :
תנאי סף מקצועיים – אשכול כללי ואשכול ערבי ודרוזי (אשכולות א'-ב'):
12.3.2.1.1. לכל אשכול עבורו מוגשת ההצעה המציע יציג בהצעתו מנהל שטח, העומד בתנאים המפורטים להלן:
השכלה – תואר ראשון לפחות
ממוסדות המוכרים על ידי המועצה
להשכלה גבוהה, או אישור שקילות
ממשרד החינוך עבור תעודות
ממוסדות בחו"ל.
ניסיון – ניסיון של שנתיים לפחות ,
בחמש השנים הקודמות למועד
האחרון להגשת ההצעות, ב ניהול של
10. עובדים לכל הפחות באותה העת,
בתחום חברתי או חינוכי הפועל עם
אוכלוסיית היעד באשכול עבורו מוגשת
ההצעה.
לצורך הוכחת עמידה בתנאי סף אלו, עבור כל אשכול בנפרד, יש לצרף העתק של תעודת ההשכלה וכן למלא את הפרטים ואת הטבלה שלהלן.
12.3.2.1.2. אשכול א – חברה כללית:
שם מנהל השטח
מס' ת"ז
הגוף לו
ניתן
השירות
מועד תחילת
הניסיון
(חודש ושנה)
מועד סיום
הניסיון
(חודש ושנה)
פירוט אודות
הניסיון
מספר עובדים
שנוהלו באותה
העת
האם ניתן מענה
לאוכלוסיית
היעד –
אוכלוסיה כללית
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
32
הגוף לו
ניתן
השירות
מועד תחילת
הניסיון
(חודש ושנה)
מועד סיום
הניסיון
(חודש ושנה)
פירוט אודות
הניסיון
מספר עובדים
שנוהלו באותה
העת
האם ניתן מענה
לאוכלוסיית
היעד –
אוכלוסיה כללית
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
12.3.2.1.3. אשכול ב – חברה ערבית וחברה דרוזית:
שם מנהל השטח: ____________________
מס' ת"ז
הגוף לו
ניתן
השירות
מועד תחילת
הניסיון
(חודש ושנה)
מועד סיום
הניסיון
(חודש ושנה)
פירוט אודות
הניסיון
מספר עובדים
שנוהלו באותה
העת
האם ניתן מענה
לאוכלוסיית
היעד –
אוכלוסיה ערבית
/ דרוזית
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
33
תנאי סף מקצועיים – אשכולות אוכלוסיות מיוחדות
(אשכולות ג'-ד'):
12.3.2.2.1. המציע הינו בעל ניסיון בהשמה והפעלה של לפחות100 מתנדבים במצטבר, מאוכלוסיית היעד של האשכול הרלוונטי עבורו מוגשת ההצעה, כאשר ליווי כל מתנדב כאמור נמשך 6 חודשים לכל הפחות , במהלך חמש השנים הקודמות למועד האחרון להגשת ההצעות.
יובהר כי מציע המגיש הצעתו לשני האשכולות (ג' ו -ד')
נדרש לעמוד בתנאי הסף הנ"ל עבור כל אשכול בנפרד.
לצורך הוכחת עמידה בתנאי סף זה, עבור כל אשכול
בנפרד, יש למלא את הטבלה שלהלן.
12.3.2.2.2. אשכולג' – צעירים בסיכון:
הגוף לו
ניתן
השירות
מועד תחילת
הניסיון
(חודש ושנה)
מועד סיום
הניסיון
(חודש
ושנה)
פירוט אודות
הניסיון
האם כלל
השמה
והפעלה
של
מתנדבים
האם ניתן
מענה
לאוכלוסיית
היעד –
צעירים
בסיכון
מספר
מתנדבים
אשר לוו
במשך 6
חודשים
לפחות
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
12.3.2.2.3. אשכולד' – צעירים עם מוגבלות:
הגוף לו
ניתן
השירות
מועד תחילת
הניסיון
(חודש ושנה)
מועד סיום
הניסיון
(חודש
ושנה)
פירוט אודות
הניסיון
האם כלל
השמה
והפעלה
של
מתנדבים
האם ניתן
מענה
לאוכלוסיית
היעד –
צעירים עם
מוגבלות
מספר
מתנדבים
אשר לוו
במשך 6
חודשים
לפחות
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
34
הגוף לו
ניתן
השירות
מועד תחילת
הניסיון
(חודש ושנה)
מועד סיום
הניסיון
(חודש
ושנה)
פירוט אודות
הניסיון
האם כלל
השמה
והפעלה
של
מתנדבים
האם ניתן
מענה
לאוכלוסיית
היעד –
צעירים עם
מוגבלות
מספר
מתנדבים
אשר לוו
במשך 6
חודשים
לפחות
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
12.3.2.2.4. לכל אשכול עבורו מוגשת ההצעההמציע יציג בהצעתו
מנהל תחום אוכלוסיות מיוחדות , ה עומד ב אחת
לפחות מבין החלופות הבאות:
השכלה – תואר ראשון לפחות בעבודה
סוציאלית ממוסדות המוכרים על ידי
המועצה להשכלה גבוהה, או אישור
שקילות ממשרד החינוך עבור תעודות
ממוסדות בחו"ל , וכן רישום בפנקס
העובדים הסוציאליים.
ניסיון – ניסיון של שלוש שנים לפחות,
בחמש השנים הקודמות למועד
האחרון להגשת ההצעות, בניהול של 5
עובדים לכל הפחות באותה העת,
בתחום חברתי או חינוכי הפועל עם
אוכלוסיות מיוחדות , או לחלופין
ניסיון של חמש שנים לפחות , בשבע
השנים הקודמות למועד האחרון
להגשת ההצעות, בניהול מסגרת
חינוכית או טיפולית עבור צעי רים
הנמנים על אוכלוסיות מיוחדות,
בהיקף של 50 צעירים לפחות.
לצורך הוכחת עמידה בתנאי סף אלו (חלופה א'), עבור כל אשכול בנפרד, יש לצרף העתק של תעודת ההשכלה ורישום בפנקס העו"ס וכן למלא את הטבלה שלהלן.
12.3.2.2.5. אשכול ג – צעירים בסיכון:
35
הגוףלו
ניתן
השירות
מועד תחילת
הניסיון
(חודש ושנה)
מועד סיום
הניסיון
(חודש ושנה)
פירוט אודות
הניסיון
מספר עובדים
שנוהלו באותה
העת בתחום
חברתי / חינוכי
עם אוכלוסיות
מיוחדות
מספר צעירים
הנמנים על
אוכלוסיית היעד
במסגרת ניהול
מסגרת
חינוכית/טיפולית
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
12.3.2.2.6. אשכולד' – צעירים עם מוגבלות:
הגוף לו
ניתן
השירות
מועד תחילת
הניסיון
(חודש ושנה)
מועד סיום
הניסיון
(חודש ושנה)
פירוט אודות
הניסיון
מספר עובדים
שנוהלו באותה
העת בתחום
חברתי / חינוכי
עם אוכלוסיות
מיוחדות
מספר צעירים
הנמנים על
אוכלוסיית היעד
במסגרת ניהול
מסגרת
חינוכית/טיפולית
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
השכלה – תואר ראשון לפחות
ממוסדות המוכרים על ידי המועצה
להשכלה גבוהה, או אישור שקילות
ממשרד החינוך עבור תעודות
ממוסדות בחו"ל.
ניסיון – ניסיון של חמש שנים לפחות,
בשבע השנים הקודמות למועד האחרון
36
להגשת ההצעות בניהול תחום
אוכלוסיות מיוחדות באחד מן הגופים
המוכרים.
לצורך הוכחת עמידה בתנאי סף אלו (חלופה ב'), עבור כל אשכול בנפרד, יש לצרף העתק של תעודת ההשכלה וכן למלא את הטבלה שלהלן .
12.3.2.2.7. אשכול ג – צעירים בסיכון:
הגוף לו ניתן
השירות
מועד
תחילת
הניסיון
(חודש
ושנה)
מועד
סיום
הניסיון
(חודש
ושנה)
פירוט
אודות
הניסיון
האם בעל
ניסיון בניהול
תחום
אוכלוסיות
מיוחדות
אוכלוסיית
היעד
(צעירים
בסיכון)
שם הגוף המוכר
בו ניתן השירות
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
12.3.2.2.8. אשכול ד – צעירים עם מוגבלות:
הגוף לו ניתן
השירות
מועד
תחילת
הניסיון
(חודש
ושנה)
מועד
סיום
הניסיון
(חודש
ושנה)
פירוט
אודות
הניסיון
האם בעל
ניסיון בניהול
תחום
אוכלוסיות
מיוחדות
אוכלוסיית
היעד
(צעירים
עם
מוגבלות)
שם הגוף המוכר
בו ניתן השירות
פרטי
אנשי
קשר
לבירורים
יובהר כי לעניין הדרישות לניסיון מוכח מנותני השירותים, יובא בחשבון רק ניסיון שנרכש לאחר עמידה בכל תנאי ההשכלה.
37
13. התחייבויות נוספות של המציע
13.1. כשירות להתמודדות במכרז
13.2. אי תיאוםהצעות מכרז
13.3. עצמאות המציע
38
14. בקשות
14.1. הגשת בקשות במסגרת ההצעה
14.2. עסק בשליטת אישה
המציע מצהיר כי הוא עסק אשר אישה מחזיקה בשליטה בו, ואשר יש לה, לבד או יחד עם נשים אחרות, היכולת לכוון את פעילותו וכי לא התקיים אף אחד מאלה: (1) אם מכהן במציע נושא משרה שאינו אישה – הוא אינו קרוב של המחזיקה בשליטה; (2) אם שליש מהדירקטורים אינם נשים – אין הם קרובים של המחזיקה בשליטה;
לתמיכה בהצהרה זו, וכתנאי לקבלת העדפה על המציע לצרף אישור רו"ח ותצהיר כהגדרתם בחוק חובת המכרזים, המעיד ים על כך שהעסק הוא בשליטת אישה.
14.3. עידוד משרתי מילואים
39
המציע מצהיר כי הוא חייל מילואים כהגדרתו בחוק שירות המילואים, התשס"ח- 2008 ,ששירת שירות מילואים 20 ימים לפחות במהלך 12 החודשים לפני המועד האחרון להגשת הצעות במכרז.
הוא מחזיק בשליטה בעסק מגיש ההצעה. לעניין זה "מחזיק בשליטה" – משרת מילואים פעיל שהוא נושא משרה בעסק אשר מחזיק, לבד או יחד עם משרתי מילואים פעילים אחרים, במישרין או בעקיפין, ב -50% או יותר מכל סוג של אמצעי השליטה בעסק זעיר, קטן או בינוני". "אמצעי שליטה" לעניין זה – כהגדרתו בחוק הבנקאות (רישוי), התשמ"א- 1981 .
ההצעה אינה של חברת בת של עסק גדול. "עסק גדול" לעניין זה: " עוסק מורשה או מוסד כספי, כהגדרתם בחוק מס ערך מוסף, התשל"ו- 1975, המעסיק יותר מ- 100 עובדים או שמחזור העסקאות השנתי שלו עולה על 100 מיליון שקלים חדשים.
14.4. בקשה לחיסיון
מספר עמוד/סעיף נושא הסעיף נימוק למניעת החשיפה
אישור והתחייבות
בחתימתנו אנו מאשרים כי:
1. קראנו את כל הוראות המכרזוהצעתנו מוגשת בהתאם לכללי המכרז ועומדת בתנאים ובדרישות המפורטות במסמכי המכרז.
2. כל סעיף במכרז מובן ומקובל עלינו, והמציע יהיה מנועומושתק מלהעלות טענות כנגד תנאי המכרז מרגע הגשת הצעה זו.
40
3. הפרטים המופיעים בהצעה זו על נספחיה, הם אמת, וכי המציע מסוגל ומתכוון לעמוד בכל פרט מהצעתו ובהוראות המכרז.
__________ ________________ ____ __ ________________ תאריך שם חתימת מורשה החתימה
__________ ________________ ____ __ ________________ תאריך שם חתימתה מורשה החתימה
__________ ________________ ____ __ ________________ תאריך שם חתימת מורשה החתימה
41
15. רשימת נספחים
מס' נספח שם נספח תיאור נספח
נספח 1
אישור "פקיד
מורשה"
על המציע לצרף אישור תקף מרואה חשבון או מיועץ מס על ניהול פנקסי חשבונות, ודיווח לרשויות המס כנדרש בחוק עסקאות גופים ציבוריים, או אישור על פטור מחובה זו.
לצורך כך ניתן להשתמש בקישור הבא:
https://www.misim.gov.il/gmishurim/frmInputMekabel.aspx?cur=0 נספח2 תצהיר עו"ד בדבר היעדר הרשעות בהתאם לחוק עסקאות גופים ציבוריים על המציע לצרף תצהיר עו"ד בהתאם למפורט בנספח.
42
נספח 2 – תצהיר בדבר היעדר הרשעות לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים
1. אני הח"מ"ז
האמת וכי אהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא אעשה כן, מצהיר/ה בזה כדלקמן:
הנני נותן תצהיר זה בשם המציע")
המבקש להתקשר עם עורך מכרז להקצאת התקינה וניהול השירות הלאומי במשרדי הממשלה וביחידות הסמך , מספר 10/2025 עבור הרשות לשירות לאומי-אזרחי. אני מצהיר/ה כי הנני מוסמך/ת לתת תצהיר זה בשם המציע.
בתצהירי זה, משמעותו של המונח "בעל זיקה" כהגדרתו בחוק עסקאות גופים ציבוריים התשל"ו -1976 (להלןחוק עסקאות גופים ציבוריים "). אני מאשר/ת כי הוסברה לי משמעותו של מונח זה וכי אני מבין/ה אותו.
משמעותו של המונח "עבירה" – עבירה לפי חוק עובדים זרים (איסור העסקה שלא כ דין והבטחת תנאים הוגנים), התשנ"א-1991 או לפי חוק שכר מינימום התשמ"ז- 1987, ולעניין עסקאות לקבלת שירות כהגדרתו בסעיף 2 לחוק להגברת האכיפה של דיני העבודה התשע"ב-2011, גם עבירה על הוראות החיקוקים המנויות בתוספת השלישית לאותו חוק המציע הינו תאגיד הרשום בישראל. (סמן X במשבצת המתאימה:
זה שמי, להלן חתימתי ותוכן תצהירי דלעיל אמת.
_______________ _____ ________________ _________________ תאריך שם חתימה וחותמת אישור עורך הדין אני הח"מביום במשרדי אשר ברחוב שזיהה/תה עצמו/ה על ידי ת "ז עליו/ה להצהיר אמת וכי יהיה/תהיה צפוי/ה לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה/תעשה כן, חתם/ה בפני על התצהיר דלעיל.
_________________ ___________________ ___________________ תאריך מספר רישיון חתימה וחותמת
43
פרק ג– פירוט השירותים
ותוכן ההתקשרות עם הספק
הזוכה
44
1. תכולת השירותים
1.1. כללי
1.1.1. השירותים כוללים בין היתר: גיוס מתנדבים, מיון והשמה במקומות השירות הכשרה וליווי של המתנדבים, וכן כל פעולה שאותה חייבים הזוכים לבצע בהתאם לחוק, לתקנות ולנספחים אשר מפורסמים במסגרת מכרז זה, וכפי שיעודכנו ויפורסמו מעת לעת על ידי הרשות – ביניהם: מסמך מרכיבי תעריף השירות הלאומי; מסמך מנגנון הערכת ביצועי זוכים; ספר השירות למתנדבים הנמנים עם האוכלוסיות המיוחדות; חוזרי מנכ"ל הרשות.
1.1.2. התמורה בעד מתן השירותים במכרז תהיה בהתאם לחוק, לתקנות ולמסמך מרכיבי תעריף השירות הלאומי, המצורף כנספח ח' להסכם ההתקשרות.
גוף מפעיל שמממן תקנים עבור גוף מפעיל כהגדרתו בחוק, בהתאם לסעיף 71 לחוק באופן חלקי, יוכל לקבוע כי התשלום לפי התעריף ייעשה בחלקו על ידו ובחלקו על ידי אותו גוף מפעיל, בכפוף לאישור ועדת המכרזים המשרדית ולכך שיוודא כי אותו גוף מפעיל משלם את חלקו.
1.1.3. הזוכה יהיה אחראי לביצוע כל התשלומים למתנדבים ועבור המתנדבים בהתאם לתעריף, לריכוז הדיווחים בעניין התשלומים כאמור ולהעברתם לגוף המפעיל לצורך אישורו, וכן בהתאם להנחיות הרשות כפי שיעודכנו מעת לעת.
1.1.4. הזוכה יעמיד לעצמו משרד לצורך מתן השירותים, אשר יכלול את כל הכלי ם והאמצעים הנדרשים לצורך ביצוע מלא ושלם של הפעילות.
1.1.5. הזוכה ינקוט בכל אמצעי האבטחה הנדרשים להגנת מערכותיו ולשמירת פרטיות המידע אודות המתנדבים.
1.1.6. המזמין שומר לעצמו את הזכות להרחיב או לצמצם את היקף הפרויקט או כל חלק מרכיביו, ובתנאי שהדבר לא יהווה, לפי שיקול דעתו הבלעדי, הכבדה בלתי סבירה על הזוכים.
1.2. מערכת מידע וממשקים
1.2.1. הרשות מפעילה מערכת מידע ארגונית מרכזית המנהלת נתונים תפעוליים, פיננסיים לוגיסטיים, ומידע מפורט על ביצוע שירות המתנדב.
1.2.2. מערכת זו מאפשרת לרשות לבצע בקרה ושליטה ותומכת בהנהלת הרשות בניהול שדה השירות הלאומי -אזרחי.
1.2.3. כמו-כן, מהווה המערכת פלטפורמה לניהול בקשות ופניות מצד אוכלוסיית המתנדבים ומתן מענה רלוונטי לפונה.
1.2.4. הנתונים במערכת זו הם הבסיס לפעילות השוטפת ולקבלת החלטות
1.2.5. הזוכה יידרש לעדכונים שוטפים ומיידיים במערכת המידע של הרשות לשם אופטימיזציה של הת הליכים ובהתאם לכל הגדרת סוג ואופי הממשק:
45
1.2.5.1. עדכונים שוטפיםPeriodic Updates): סינכרון מידע באופן קבוע ולפי לוח זמנים קבוע אחר שיי קבע ע"י הרשות.
1.2.5.2. עדכונים מיידיים Real-time/Immediate Updates): עדכונים קריטיים שחייבים להשתקף ב-Dynamics CRM ברגע שהם מתרחשים במערכת המידע הארגונית של הזוכה.
1.2.6. אופן המימוש הטכני ייעשה באמצעותWeb Services/APIs.
1.2.7. בנוסףתינתן לזוכה גישה למערכת המידע ותוטל עליו האחריות לנהל תפקידי אבטחה והרשאות משתמשים בהתאם לנהלים שיוגדרו ע"י הרשות.
1.3. אוכלוסיות מיוחדות – אשכולות ג'-ד'
1.3.1. כלל ההיבטים הנדרשים להתאמת השירות הלאומי-אזרחי למתנדבים מאוכלוסיות מיוחדות, כהגדרתם בסימן ב' לפרק ג' לחוק , מפורטים בהרחבה ב" ספר השירות למתנדבים הנמנים עם האוכלוסיות המיוחדות" (להלן: "ספר השירות") (נספח י'
להסכם ההתקשרות).
1.3.2. ספר השירות כולל את הפרקים הבאים:
1.3.2.1. ספר השירות לצעירים וצעירות בסיכון (אשכול ג');
1.3.2.2. ספר השירות לצעירים וצעירות עם מגבלה (אשכול ד');
1.3.3. במועד פרסום המכרז, ספר השירות נמצא בתהליכי עדכון אחרונים. המסמך העדכני והסופי יפורסם במועד המענה לשאלות ההבהרה.
1.3.4. ספר השירות יעודכן מעת לעת בהתאם לדין, לצרכים מקצועייםו להנחיות משרדי ממשלה רלוונטיים – ובלבד שלא תהיה בכך הכבדה בלתי סבירה על הספק. כל עדכון כאמור יובא לידיעת הספקים ויפורסם באתר הרשות.
1.3.5. הספק מתחייב לעקוב אחר עדכוני ספר השירות הרלוונטיים אליו , ולהתאים את פעילותו להנחיות המתעדכנות, בתוך פרק זמן סביר שייקבע על ידי הרשות.
1.3.6. הרשות שומרת לעצמה את הזכותלעדכן את דרישות השירות לאוכלוסיות מיוחדות, לרבות פתיחת מסלולים ייחודיים או דיפרנציאליים, בכפוף להוראות הדין ולצרכים מקצועיים ותקציביים – זאת בהתאם לאמור בסעיף 7.3.7 למכרז.
1.4. הרחבת תכולת השירותים על ידי הגופיםהמפעילים
גופים מפעילים להם דרישות מיוחדות אשר אינן מפורטות במכרז זה, יהיו רשאים להרחיב את השירותים שיינתנו להם על ידי הזוכים, בכפוף לתנאים שלהלן:
1.4.1. הרחבת תכולת השירותים לא תעלה על 30% מהיקף השירותים, כפי שמוגדרים בתעריף, שרוכש הגוף המפעיל בכל שנת פעילות. ככל שהרחבת השירותים עולה על 30% ,היא תיעשה בכפוף לאישור ועדת המכרזים המשרדית של הגוף המפעיל .
ההרחבה המבוקשת תהא קשורה באופן ישיר להשמ ה או הפעלה של מתנדבים בגוף המפעיל.
46
1.4.2. ככלל, ההתקשרות תורחב עם כלל הזוכים שמספקים שירותלגוף המפעיל. עם זאת, במקרים מיוחדים ניתן יהיה להרחיב את ההתקשרות עם חלק מהזוכים בכפוף לאישור ועדת המכרזים המשרדית.
1.4.3. ככל שיש התייחסות ל סכומי התמורה בגין ההרחבה המבוקשת במקורות שונים (למשל, חוזרי נציבות שירות המדינ ה, הוראות התכ"ם וכיו"ב), אזי הם יהיו הסכומים הקובעים לצורך הרחבת השירותים המבוקשת.
47
2. אבני הדרך לביצוע ההתקשרות עבור כל שנתפעילות
אבן
דרך
פעילות גורם
מעורב
תיאור פעילות לוחות זמנים
א' הערכת
מכסת
המתנדבים
הכוללת
הגופים
המפעילים
קבלת נתונים בדבר מספר המתנדבים שהוצבו
אצל הגוף המפעיל במהלך שנת הפעילות
האחרונה וקביעת הביקושים לשנת הפעילות
הקרובה, וכן קבלת סדר עדיפויות מהגופים
המפעילים לעניין הזוכים ומספר הזוכים עמם
הם מעוניינים להתקשר – בכפוף להחלטת ועדה
ייעודית לבחירת הגופים הזוכים בראשות
סמנכ"ל משאבי אנוש ובהשתתפות הממונה על
השירות הלאומי בגוף המפעיל. ככל שמבוקשים
שינויים בשנת ההתקשרות השנייה, יש להעביר
עדכון בהתאם.
עד 15 בחודש
נובמבר לשנת
הפעילות
הראשונה
ב' הקצאת
מכסת
מתנדבים
לזוכים
ועדת
המשנה,
באישור
ועדת
המכרזים
הקצאת מכסת מתנדבים לזוכים על פי תנאי
המכרז.
עד 20 בחודש
דצמבר הקודם
לשנת הפעילות
הקרובה
ג' הקצאת
מכסות
המתנדבים
בגופים
המפעילים
בין הזוכים
ועדת
המשנה,
באישור
ועדת
המכרזים
שיבוץ הזוכים, בהתאם לביקושי הגופים
המפעילים ולהחלטת ועדת המכרזים, יבוצע על
פי הסדר הבא:
1. בשלב ראשון - גופים מפעילים בעלי
מכסה של יותר מ -1,501 מתנדבים
(מהגוף המפעיל עם מכסת המתנדבים
הקטנה ביותר אל הגדולה).
2. בשלב שני- גופים מפעילים בעלי מכסה
של 500-1,501 מתנדביםמהגוף המפעיל
עם מכסת המתנדבים הקטנה ביותר אל
הגדולה).
3. שלב שלישי- גופים מפעילים בעלי מכסה
קטנה מ - 500 מתנדביםמה גוף המפעיל
עם מכסת המתנדבים הקטנה ביותר אל
הגדולה).
יובהר כי ככל ולא יועברו מפרטי העדפות או
שיועברו מפרטי העדפות חלקיות, רשאית ועדת
המכרזים לשבץ את הזוכים בהתאם לשיקול
דעתה.
עד חודש ינואר
הקודם לשנת
הפעילות
הקרובה
48
אבן
דרך
פעילות גורם
מעורב
תיאור פעילות לוחות זמנים
ד' גיוס, מיון
והשמת
מתנדבים על
ידי הזוכים
זוכים מועדים לגיוס ומיון מתנדבים על ידי הזוכים:
1. עד ליום15.4 בכל שנה - שלב ויתור וול ונטארי
– יידרשו הזוכים להציג רשימת תקנים
עליהם הם מוותרים לקראת שנת השירות
הבאה.
2. עד ליום1.5 בכל שנה - יידרשו הזוכים להציג
רשימת שיבו צים ל -50% לפחות ממכסת
המתנדבים שזכו לאייש (בניכוי התקנים
שבשלב הוויתור הוולנטארי (שלב 1 לעיל
בנוסף לכך, באשכולות ג' ו-ד' יידרש בשלב זה
הזוכה להציג התקשרות עם גוף למתן שירותי
מעטפת, כנדרש בנספחים ג' 1 ו-ג'2 להלן.
3. עד ליום1.7 בכל שנה - יידרשו הזוכים להציג
רשימת שיבוצים ל -85% לפחות ממכסת
המתנדבים שזכו לאייש (בניכוי התקנים
שבשלב הוויתור הוולנטארי (שלב 1 לעיל
4. עד ליום1.11 בכל שנה - יידרשו הזוכים להציג
רשימת שיבוצים ל- 100% ממכסת המתנדבים
שזכו לאייש, לאחר ויסותים, ויתורים
ותוספות.
יובהר כי:
א. ככל שבתום פרקי הזמן האמורים לעיל
לא יאוישו המכסות, תחולק המכסה בין
יתר הזוכים, בהתאם לעקרונות הקצאת
מכסות המתנדבים האמורים באבן דרך
ב' ובהתאם לאמור בפרק 5 למכרז
ב. הקצאת התקנים המחודשת אשר תבוצע
כתוצאה של תת - איוש כאמור לעיל,
תהיה תקפה גם לשנת הפעילות העוקבת.
ג. ועדת המכרזים רשאית להאריך את
המועדים, או לקבוע מועד נוסף, בהתאם
לשיקול דעתה הבלעדי.
ד. תיתכן שונות בהליך ובמועדי המיון של
גופים מפעילים שונים (סיווג בטחוני,
מרכזי הערכה וכיו"ב). הזוכה יידרש לתת
מענה לדרישות הפרטניות של ה גוף
עד לחודש
אוגוסט של
שנת הפעילות
49
אבן
דרך
פעילות גורם
מעורב
תיאור פעילות לוחות זמנים
המפעיל, בכפוף להודעת ה גוף אודות
השינויים הנדרשים עבורו 90 ימים
מראש.
ה. הליכי הגיוס והמיון יבוצעו על חשבון
הזוכה, כאשר הגוף המפעיל רשאי לבצע
מיונים נוספים על פי שיקול דעתו, ואלו
יבוצעו על ידו.
יובהר כי טבלת אבני הדרך שלעיל לא חלה לעניין התקנים התוספתיים שיוקצו מכח סעיף 7.3.7 למכרז 50
3. צוות הזוכה
3.1. צוות הליבה
3.1.1. צוות הליבה שיעמידהזוכה בכל אשכול יכלול את הגורמים המצוינים בתנאי הסף למכרז, בהתאם להגדרות התפקיד ה מפורטות בסעיפים 3.2 עד 3.6 להלן, ויהיה הצוות אשר הוצע על ידי המציע בהצעתו למכרז.
3.1.2. החלפת חבר צוותליבה, בין אם ביוזמת המזמין או ביוזמת הזוכה, תבוצע לפחות 30 ימים קלנדריים טרם עזיבת חבר צוות הליבה הנוכחי את עבודתו, וזאת כדי לאפשר להם תקופת חפיפה.
3.1.3. כל חבר חדש בצוות הליבה יידרש לעמוד בכל תנאי הסף שקבועים במכרז לעניין זה, ונדרש לאישור בכתב ומראש של המזמין.
3.1.4. במקרים מיוחדים, בהם לפי שיקול דעתהמזמין חבר צוות ליבה נמצא לא מתאים למתן השירותים, על אף העובדה שמתקיימות בו דרישות ההשכלה והניסיון המפורט ות במכרז – יהיה רשאי המזמין לדרוש את הפסקת קבלת השירותים באמצעות אותו חבר צוות.
3.1.5. כל חבר צוות הליבה יקצה את הזמן הנדרש להבטחת מתן השירותים המלא והמיטבי שנמצאים בתחום אחריותו.
3.2. נציג הזוכה
3.2.1. יהיה הגורם האחראי לניהול ההתקשרות מול הגופים המפעילים בנוגע לאספקת השירותים, בהיבטים המקצועיים והמנהליים, ובתוך כך על הגשת רשימות מתנדבים תקופתיות, הגשת דרישות תשלום חודשיות, המצאת נתונים ודוחות שונים בהתאם לדרישות הגוף המפעיל ועוד.
3.2.2. יהיה הגורם האחראי לתכלול הקשר עםהמזמין והגופים המפעילים או נציגיהם.
3.3. מנהל שטח– אשכול כללי ואשכול ערבי ודרוזי
3.3.1. יהיה הגורם האחראי מטעם הזוכה לניהול שוטף וליווי מערךהמתנדבים לאורך כלל שלבי הגיוס, המיון, וההשמה במקומות השירות השונים.
3.3.2. יהיה הגורם האחראי לניהול ישיר של מנהלות השטח ולקיום ישיבות סטטוס עם נציג המזמין לליבון ופתרון בעיות ככל שיידרש.
3.4. רכזי מתנדבים – אשכול כללי ואשכול ערבי ודרוזי
3.4.1. יהיה הגורם המתכלל והישיר של עבודת המערכת התומכת במתנדבים בשירות הלאומי לאורך כלל שלבי הגיוס, המיון וההשמה במקומות השירות השונים.
3.4.2. הגורם האחראי לניהול המפגשים הקבוצתיים, לליווי השוטף של המתנדבים ולהכנתם לסיום השירות, בכפוף לנהלי הרשות המתעדכנים מעת לעת.
3.4.3. תנאי השכלה / ניסיוןתואר ראשון לפחות או אישור שקילות ממשרד החינוך ממוסדות בחו"ל, או לחלופין ניסיון של 5 שנים לפחותבריכוז מערך מתנדבים או עובדים, לרבות שלבי הגיוס, המיון וההשמה.
51
3.5. מנהל תחום אוכלוסיות מיוחדות– אשכולות אוכלוסיות מיוחדות
3.5.1. יועסק בהיקף של לפחות50% משרה לטובת מתןהשירותים.
3.5.2. יהיה אחראי לניהול מערך המתנדבים, לרבות שלבי הגיוס, המיון וההשמה במקומות השירות השונים.
3.5.3. יהיה אחראי על תהליכי התכנון, ההכשרה, ההדרכה והפיקוח של עבודת צוות הרכזות בכפוף לנהלי הרשות המתעדכנים מעת לעת.
3.6. אחראי תחום הכשרות – אשכולות אוכלוסיות מיוחדות
3.6.1. אשכול ג' – מתנדבים בסיכון
3.6.1.1. דרישותהשכלה: תואר ראשון בתחומים רלוונטיים (חינוך, חינוך לא פורמלי, מדעי החברה, עבודה סוציאלית או תחום משיק בהתאם לחוו"ד גורם מקצועי ברשות).
3.6.1.2. דרישותניסיון:
3.6.1.2.1. ניסיון של שנתיים לפחות בהדרכה, הנחיית קבוצותאו פיתוח תוכניות תוכן והכשרה.
3.6.1.2.2. ניסיון בעבודה עם נוער או צעירים במצבי סיכון במסגרות חינוכיות או חברתיות.
3.6.1.2.3. ניסיון בניהול תהליכים ובהובלת שיתופי פעולה עם ספקים או שותפים מקצועיים.
3.6.2. אשכול ד' – מתנדבים עם מוגבלות
3.6.2.1. דרישותהשכלה: תואר ראשון בתחומים רלוונטיים (הוראה, חינוך מיוחד, חינוך לא פורמלי, מדעי החברה, עבודה סוציאלית, קלינאות תקשורת, ריפוי בעיסוק או תחום משיק בהתאם לחוו"ד גורם מקצועי ברשות).
3.6.2.2. דרישותניסיון:
3.6.2.2.1. ניסיון בעבודה עםנוער או צעירים עם מוגבלות בגופים או במסגרות המוכרים על ידי משרד הרווחה או משרד החינוך או משרד הבריאות.
3.6.2.2.2. ניסיון של שנתיים לפחות בשניים או יותר: בהדרכה, הנחיית קבוצות פיתוח תוכניות תוכן והכשרה.
3.6.2.2.3. ניסיון בניהול תהליכים ובהובלת שיתופי פעולה עם ספקים או שותפים מקצועיים.
3.7. רכזי מתנדבים – אשכולות אוכלוסיות מיוחדות
3.7.1. רכז המתנדבים באוכלוסיות המיוחדותיהיה בלעדי לאשכול אליו הוא משוייך במסגרת המכרז, ולא יוכל ללוות צעירים מהאוכלוסיה הכללית. זאת פרט למקרים חריגים שיאושרו על ידי מנהלת אגף אוכלוסיות מיוחדות.
52
3.7.2. יהיה הגורם המתכלל והישיר של עבודת המערכת התומכת במתנדבים בשירות הלאומי לאורך כלל שלבי הגיוס, המיון וההשמה במקומות השירות השונים.
3.7.3. הגורם האחראי לניהול המפגשים הקבוצתיים, לליווי השוטף של המתנדבים ולהכנתם לסיום השירות, בכפוף לנוהלי הרשות המתעדכנים מעת לעת.
3.7.4. דרישותהשכלה – תואר ראשון לפחות ממוסדות המוכרים על ידי המועצה להשכלה גבוהה, באחד מהתחומים שלהלן: עבודה סוציאלית, פסיכולוגיה, ייעוץ חינוכי, הוראה, חינוך מיוחד או ריפוי בעיסוק, או אישור שקילות ממשרד החינוך עבור תעודות בתחומים כאמור ממוסדות בחו"ל.
3.7.5. דרישותניסיון – ניסיון של שנתיים לפחות בריכוז מערך מתנדבים או עובדים מאוכלוסיית היעד הרלוונטית, לרבות שלבי הגיוס, המיון וההשמה.
53
4. דיווחפיקוח ובקרה
4.1. הזוכים יידרשו להעביר דיווח חודשי, שיכלול בין היתר את שמות המתנדבים, דיווח אודות נוכחותם ונושאים נוספים כפי שייקבע על ידי המזמין, ודיווח זה מהווה תנאי לתשלום התמורה לזוכים.
4.2. על הזוכים לוודא כי כלל הדיווחים, ובתוך כך גם דיווחי הנוכחות של המתנדבים, מתבצעים באמצעות מערכת דיווח הנוכחות המקוונת של הרשות.
באמצעות מערכת זאת יתאפשר לזוכה בין היתר לתרגם את נתוני הנוכחות לביצוע תשלומים למתנדבים ולבצע התחשבנות שוטפת עם המזמין.
4.3. התמורה שתשולם לזוכים על ידי המזמינים תיעשה לפי הדיווחים החודשיים שיועברו על ידי הזוכים, וזאת בהתאם לתעריף ובכפוף לאישור המזמין את הדיווחים.
4.4. נציגי המזמין או מי מטעמם, רשאים לבצע פעולות שוטפות של פיקוח ובקרה על תפקוד הזוכה, צוות הליבה וכל גורם אחר שהוא מפעיל בקשר למתן השירותים , לרבות קבלני המשנה ומי מטעמם, וזאת החל מיום חתימת הסכם ההתקשרות. ככל שבעקבות פעולות פיקוח ובקרה שיבוצעו כאמור, יידרש הזוכה להעביר מידע, נתונים א ו תשובות, בכתב או בעל פה, ייעשה כן בהתאם לדרישה כאמור ובתוך פרק זמן שיוקצב לו לאותו עניין.
4.5. יובהר כי נציגי המזמין או מי מטעמם, רשאים לבקר במשרדי הזוכה בכל עת בכפוף להודעה של
3. ימי עבודה מראש, לבצע אימות נתונים, פיקוח ובקרה בנוגע למתן השירותים מכוח המכרז והסכם ההתקשרות. הממצאים שי יאספו יועברו לזוכה במסגרת דו"ח ליקויים ו על הזוכה להעביר את התייחסותו בכתב לדו"ח הליקויים בתוך 10 ימי עבודה, לכל היותר, מיום קבלתו ולתקן את הליקויים תוך פרק זמן שייקבע על ידי המזמין.
54
פרק ד ' – הסכם התקשרות
55
הסכם התקשרות
ב י ן
הרשות לשירות לאומי-אזרחי
(להלן: "המזמין")
מצד אחד
ל ב י ן
________________________
מכתובת
(להלן: " הספק")
מצד שני
הואיל והמזמין פרסם את מכרז 10/2025 להקצאת התקינה וניהול השירות הלאומי במשרדי הממשלה וביחידות הסמך (להלן: "המכרז"), לקבלת השירותים המפורטים בפרק ג ל מכרז ("השירותים");
והואיל והספק הגיש הצעה למכרז, כדי לספק את השירותים המבוקשים בהתאם לאמור במכרז, בהצעתו ובהסכם זה (להלן: "ההסכם");
והואיל ובכפוף לחתימתו על ה הסכם וקיום הדרישות המפורטות במכרז, ועדת המכרזים של המזמין בחרה בספק כזוכה במכרז;
לפיכך הוצהר, הותנה והוסכם בין הצדדים כדלקמן:
1. כללי
1.1. להסכם זה מצורפים הנספחים המפורטים להלן
56
1.2. בנוסף מסמכי המכרז והבהרות למכרז שפורסמובאתר מינהל הרכש הממשלתי (בהתאם לנוסח המעודכן ביותר המופיע שם), ייחשבו גם הם כמצורפים להסכם זה.
1.3. המבוא והנספחים להסכם מהווים חלק בלתינפרד ממנו.
1.4. בהסכם תהיה למונחים המשמעות המופיעה במכרז. פרשנות ההסכם על נספחיו תיעשה באופן המקיים את דרישות המכרז המפורשות והמשתמעות ואת תכלית המכרז של אספקת השירותים למזמין באופן מיטבי.
2. תקופת ההתקשרות
2.1. תקופת ההתקשרות תארך שתי שנות פעילות ממועד החתימה על הסכם זה:
______________("תקופת ההתקשרות, כאשר למזמין הזכות להאריך את תקופת ההתקשרות בתקופות נוספות ועד לארבע שנות פעילות נוספות, על פי שיקול דעתו הבלעדי, וזאת בהודעה מוקדמת של 60 יום מראש לפחות לפני תום כל תקופה כאמור.
2.2. כל שינוי בתקופת ההתקשרות וכן מימוש הזכות להאריך את ההתקשרות, ייכנס לתוקפו רק עם חתימה של מורשי החתימה מטעם המזמין.
3. התחייבויות והצהרות הספק
3.1. הספק מצהיר ומתחייב כי-
4. סודיות
4.1. הספק מתחייב כי הוא ומי מטעמו ישמרו את ה מידע שהתקבל אצלם במהלך ביצוע חובותיהם על פי ההסכם והמכרז בסודיות מוחלטת, במהלך תקופת ההתקשרות ולאחריה, ולא יעשו בו כל שימוש למעט לצורך ביצוע חובותיהם בהתאם למכרז ולהסכם.
57
4.2. לעניין התחייבות זו לסודיות מובהר כי הגדרת "מידע" או "מידע סודי" לא תכלול
4.3. הספק מתחייב לשמור בסודיות מוחלטת כל מידע אישי, לא להשתמש בו שלא לצורך מתן השירותים, ולא להעבירו לצד שלישי ללא אישור בכתב מהמזמין.
4.4. הספק מתחייב לנקוט אמצעי אבטחת מידע סבירים, בהתאם לסיווג המאגר ולדרישות תקנות אבטחת מידע בחוק הגנת הפרטיות.
4.5. הספק מתחייב למנות ממונה אבטחת מידע ככל שהדבר נדרש על פי דין, ולבצע בדיקות תקופתיות של עמידה בדרישות אבטחת המידע בהתאם לחוק הגנת הפרטיות.
4.6. הספק אחראי לכך כי בעלי תפקידים אצלו וקבלני משנה שלו, אשר במסגר ת עבודתם נחשפים למידע של המזמין, ישמרו על המידע אליו הם נחשפו בסודיות, בהתאם לחובותיו על פי הסכם זה.
4.7. הגישה למידע תינתן רק לעובדים שהוסמכו לכך, אשר חתמו על התחייבות לשמירה על סודיות.
4.8. מובהר כי הספק נושא באחריות מלאה לכל נזק, ישיר או עקיף, שייגרם למזמין ו/או למתנדבים ו/או לצד שלישי עקב פגיעה בפרטיות ע"פ כל דין לרבות חוק הגנת הפרטיות תשמ"א – 1981 ותקנותיו, שימוש לא מורשה במידע אישי או הפרה של הוראות הדין, לרבות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 ותקנותיו, או של הוראות הסכם זה. מבלי לגרוע מכלליות האמור, הספק יישא באחריות גם לנזק שייגרם עקב מעשה או מחדל של מי מטעמו או קבלני משנה מטעמו בעניין זה. יודגש, חוק הגנת הפרטיות נמצא בהליכי תיקון חקיקה. על הספק לעמוד בדרישות החוק , כל דין רלוונטי והנחיות הרשות כפי שיתעדכנו מעת לעת וכל הפרה של החוק ו/או תקנותיו הינם תחת אחריותו המלאה של הספק כולל כל נזק שייגרם עקב מעשה או מחדל של מי מטעמו או קבלני משנה מטעמו בעניין זה.
5. אבטחת מידע והגנות סייבר
הספק יהיה אחראי לאבטחת המידע של המזמין המגיע לרשותו בעת ביצוע ההסכם באמצעי אבטחה נאותים בהתאם למפורט בנספח ו' – נספח סייבר ואבטחת מידע. הספק יציג למזמין, אם יידרש, את האמצעים בהם הוא נוקט לשם אבטחת המידע, ויפעל בהתאם לדרישות מאת המזמין לתיקון כל ליקוי או פרצה באבטחת המידע והגנות הסייבר.
58
6. ניגוד עניינים בביצוע ההסכם
6.1. הספק מתחייב כי אין בביצוע ההסכם כדי ליצור ניגוד עניינים כלשהו, בין במישרין ובין בעקיפין, בינו לבין המזמין.
6.2. בכל מקרה שייווצר חשש כלשהו לניגוד עניינים בין הספק לבין המזמין יודיע הספק על כך למזמין, ללא כל שיהוי ויפעל באופן מידי להסרת ניגוד העניינים. בנוסף, במקרה כאמור, יודיע המזמין לספק אודות אמצעים נוספים או מיוחדים הנדרשים ממנו לצורך הסרת ניגוד העניינים, והספק יבצע את הנדרש ממנו בהקדם.
6.3. הספק מתחייב להחתים כל אחד מעובדיו ומי מטעמו שיועסקו על ידו לצורך ביצוע ההסכם על הצהרת הסודיות והיעדר ניגוד עניינים בנוסח המופיע כנספח ה' להסכם זה .
7. קניין רוחניוזכויות יוצרים
7.1. הספק הוא בעל הזכויות הנדרשות לצורך אספקת השירותים והשימוש בהם על - ידי המזמין ("זכויות הקניין הרוחני"). במקרה שהספק אינו בעל מלוא זכויות הקניין הרוחני, הוא מצהיר כי בעלי זכויות הקניין הרוחני נתנו בידיו את כל האישורים, הרשאות השימוש והרישיונות הדרושים לפי כל דין לצורך אספקת השירותים והשימוש בהם על-ידי המזמין, בהתאם לתנאי הסכם זה.
7.2. בעת ביצוע ההתקשרות, הספק לא יעשה שימוש בתוכנות מחשוב, תמונות, מסמכים וכיוצא באלה, שהוא אינו מורשה על-פי דין לעשות בהם שימוש.
7.3. תוצר שהוכן על ידי הספק במהלך תקופת ההתקשרות עבור המזמין ובכלל זאת, נתונים, מצגות, מסמכים, סיכומי פגישות, תמונות, תכנים וכיוצא בזה (" תוצרי העבודה"), הוא קניינו הבלעדי של המזמין והוא יוכל לעשות בו כל שימוש שירצה בעתיד, לרבות פרסום פומבי. הספק לא יהיה רשאי למכור, להעביר, להמחות, לפרסם, להשכיר, לרשום, או לעשות שימוש כלשהו בתוצרי העבודה, ללא אישור המזמין בכתב ומראש.
7.4. תוצרי העבודה לא יכללו תהליכי עבודה ומערכות ייעודיות של הספק, אשר לא הוכנו עבור המזמין במסגרת ביצוע ההסכם.
7.5. למען הסר ספק, תוצרי העבודה יהיו רכוש המזמין גם אם מתן השירותים ע"י הספק הופסק תוך כדי תקופת ההתקשרות.
7.6. הפרת קניין רוחני
59
8. קבלני משנה
8.1. בכפוף לאמור במסמכי ההתקשרות, הספקלא יהיה רשאי להפעיל קבלני משנה לצורך אספקת השירותים, למעט שירותי אחזקה כלליים, שירותי ניקיון וכדו' .
8.2. מבלי לגרוע מהאמור, האחריות הכוללת לביצוע ההתקשרות ולעמידה בכל תנאיה תהיה של הספק בלבד.
8.3. בכל מקרה שהספק יעסיק קבלן משנה ייעודי לצורך ביצוע הוראות ההסכם ולצורך זה בלבד, המזמין יהיה רשאי לדרוש מהספק להחליף קבלן משנה זה אם הוא סבור כי הוא אינו מבצע את חובותיו כנדרש.
8.4. כל שימוש בקבלני משנה יי עשה רק באישור מראש ובכתב של המזמין, ובלבד שנחתם עמם הסכם זהה במהותו לנספח ו '. במקרה של העסקת קבלן משנה, לקבלן המשנה לא תהיה גישה למאגרי המידע.
8.5. הגישה למידע תינתן רק לעובדים שהוסמכ ו לכך, אשר חתמו על התחייבות לשמירה על סודיות.
9. יחסים בין הצדדים
מוצהר ומוסכם בזה בין הצדדים כי:
9.1. היחסים ביניהם לפי ההסכם אינם יחסי עובד ומעביד והמזמין אינו המעסיק של עובדי וקבלני המשנה של הספק.
9.2. הספק בלבד יהיה אחראי לכל תשלום, לשיפוי בגין נזק, פיצויים או כל תשלום אחר המגיע ממנו על פי כל דין לאנשים המועסקים על ידו בין באופן ישיר בין כקבלני שירות, או לכל אדם אחר.
9.3. המזמין לא ישלם כל תשלום לביטוח לאומי ויתר הזכויות הסוציאליות בקשר לאנשים המועסקים על ידי הספק.
9.4. אם למרות האמור לעיל, ערכאה שיפוטית או מינהלית מצאה כי המזמין נושא באחריות ישירה כלפי הספק, עובדיו או קבלני משנה שלו, כאילו הוא מעסיקם, ישפה הספק את המזמין עבור כל תשלום בו הוא חויב וחורג מהתמורה המגיעה לו לפי הסכם זה. בכלל זה יישא הספק בתשלומי הוצאות משפט ושכר טרחת עורך דין בהם נשא המזמין.
9.5. במקרה של הגשת תביעה כאמור בסעיף זה, יודיע המזמין לספק על קיומה של התביעה ויאפשר לספק להתגונן.
10. תמורה
10.1. התמורה תשולם על-פי כללי המכרז ולפי המפורט להלן:
60
10.2. סופיות התמורה
11. כללי תשלום
11.1. כללי התשלום המפורטים להלן כפופים להוראות החשב הכללי במשרד האוצר כפי שמתפרסמים מעת לעת.
11.2. לצורך וכתנאי לקבלת תשלומים, הספק ידאג להמציא למזמין צילום תעודת עוסק מורשה על פי חוק מס ערך מוסף, התשל"ו- 1975, בתוקף לשנת הכספים בה מתבקש התשלום, אישור מפקיד מורשה כמשמעותו בחוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל"ו-1976, בתוקף לאותה שנת כספים, כי הוא מנהל או פטור מלנהל את פנקסי החשבונות והרשומות שעליו לנהלם על פי פקודת מס הכנסהכל דין , וחשבון המפרט את התשלומים המגיעים לו בהתאם להסכם ("חשבון"). את החשבון על הספק להגיש בהתאם להנחיות המזמין, וזאת כתנאי לאישור החשבון ולהעברת התשלום לספק.
11.3. במקרה שבו יחול שינוי בגובה המע"מ תעודכן בהתאם התמורה לה זכאי הספק
11.4. במקרה בו יהיו שינויים שאינם בגובה המע"מ במסים או בהיטלים, על מחיר השירותים או הטובין, לא יהיה בשינויים אלה כדי להשפיע על גובה התמורה, אלא בהתאם ובכפוף לקבלת אישור המזמין מראש ובכתב, ולפי שיקול דעתו הבלעדי.
11.5. הספק יידרש להגיש דיווחים וחשבוניות באמצעות פורטל הספקים הממשלתי, מערכת ממוחשבת של הממשלה המאפשרת בין היתר הגשת חשבוניות באופן מקוון.
11.6. המזמין יבדוק ויאשר כל חשבון שיוגש לתשלום על ידי הספק, בהתאם למפורט לעיל ולהנחיות החשב הכללי.
11.7. מועד התשלום עבור חשבון שאושר על ידי המזמין, יהיה לא יאוחר מ- 45 ימים מהמועד שבו הומצא החשבון למזמין, ובמקרים חריגים לא יאוחר מ-30 ימים מתום אותו החודש שבמהלכו הומצא החשבון למזמין.
61
12. ערבות ביצוע
12.1. כבטחון למילוי ההתחייבויות של הספק על -פי ההסכם ימסור הספק למזמין ערבות אוטונומית בלתי מותנית, בהיקף כפי שיפורט בסעיף הבא.
12.2. גובה הערבות יחושב על פי הסכום הנמוך מבין שתי האופציות שלהלן
12.3. ערבות הביצוע תהיה ערבות דיגיטלית בהתאם לתקן הערבויות הדיגיטליות אשר פורסם על יד החשב הכללי, ואשר הונפקה על ידי גוף אשר הוסמך על ידי החשב הכללי להנפקת ערבות דיגיטלית בהתאם לתקן. במקרה כאמור תהיה הערבות בהתאם לנוסח המפורט כנספח ג להסכם, ותנוהל בהתאם לתקן הערבויות הדיגיטליות ול הוראת תכ"ם 14.4.1 ערבויות דיגיטליות.
12.4. הערבות תונפק ע ל ידי גוף המוסמך להנפיק ערבויות בהתאם להוראות המפורטות בהוראת תכ"ם 7.3.3 "ערבויות.
12.5. תוקף הערבות יהיה90 יום לאחר תום תקופת ההתקשרות, דהיינו המזמין יממש את האופציה להארכת תקופת ההתקשרות, יאריך הספק את תוקף הערבות בהתאמה עד ל- 90 יום לאחר תום תקופת ההתקשרות.
12.6. המזמין רשאי לדרוש להאריך את תוקף הערבות בעוד שלו
מסמכים נלווים
- מודעה לעיתונות בעברית · המקור באתר המפרסם
- מודעה לעיתונות בעברית · המקור באתר המפרסם
- מענה לשאלות הבהרה · המקור באתר המפרסם
- אחר · המקור באתר המפרסם
- מענה לשאלות הבהרה · המקור באתר המפרסם
- מענה לשאלות הבהרה · המקור באתר המפרסם
- מודעה לעיתונות בעברית · המקור באתר המפרסם
- אחר · המקור באתר המפרסם
- מענה לשאלות הבהרה · המקור באתר המפרסם
- מודעה לעיתונות בעברית · המקור באתר המפרסם
- חוברת המכרז · המקור באתר המפרסם
- נספח למכרז · המקור באתר המפרסם
- נספח למכרז · המקור באתר המפרסם
- נספח למכרז · המקור באתר המפרסם
- נספח למכרז · המקור באתר המפרסם
- מענה לשאלות הבהרה · המקור באתר המפרסם
- מודעה לעיתונות בעברית · המקור באתר המפרסם
- חוברת המכרז · המקור באתר המפרסם
- נספח למכרז · המקור באתר המפרסם
- נספח למכרז · המקור באתר המפרסם
- נספח למכרז · המקור באתר המפרסם
- נספח למכרז · המקור באתר המפרסם
- מודעה לעיתונות בעברית · המקור באתר המפרסם