תקשוב 77.26-מימוש אופציה שנה ראשונה להתקשרות בפטור ספק יחיד עם חברת סמרטאיקס שירותי מומחה בע"מ לרישוי שנתי למע

פרוטוקול ועדת מכרזים לענייני תקשוב 77/26-1

1

יחידה מגישה אגף טכנולוגיות דיגיטליות ומידע

שם הפונה חיה וסלי

תפקיד הפונה

שם ועדת מכרזים מכרזים לענייני תקשוב

תאריך 14/07/2026

מס' בקשה 25535

חבריו עדה נוכחים-

שם פרטי ושם משפחה תפקיד בוועדה

סמי גריידי יו"ר

נמרוד ארצי חבר

גלעד שמיר חבר

אורנית לוי חבר

ששון סופרי חבר

כנאן גאנם מרכז

פרטי ההתקשרות המבוקשת-

נושא ההתקשרות

מימוש אופציה שנה ראשונה להתקשרות בפטור ספק

יחיד עם חברת סמרטאיקס שירותי מומחה בע"מ

לרישוי שנתי למערכת ControlUP Solve

סוג הבקשה אישור התקשרות

תיאור תהליך הבחירה

רשם גאנם כנאן

פרוטוקול ועדת מכרזים לענייני תקשוב 77/26-1

2

רקע

מערכת ControlUP הותקנת במשרד החל משנת2016 ומשמשת כלי שליטה ובקרה המהווה נדבך משמעותי בארסנל כלי הבקרה לניהול סביבת ה Citrix-במשרד המערכת מספק לאנשי התשתיות ראיה מעמיקה להתנהלות סביבת העבודה מבחינת משאבים, עומסים וזיהוי פרו-אקטיבי של אירועים למניעת תקלות . הכלי הינו ייעודי וללא תחליף בעבודה השוטפת של הגורמים הטכניים.

בשנת 2019 רכש האגף תוסף למערכת הקיימתמוצרControlUP Insight מתוצרת חברתControlUP שהוא כלי משלים משמעותי לכלי ControlUP הקייםתוסף ה - Insightמאפשר הפקת דוחות ותחקור היסטורי של מידע משמעותי לפעילות אנשי התשתיות שלא היה ניתן בכלי ה- ControlUPללא התוסף שמספק רק תצוגת זמן אמת על סביבת ה- Citrix.

על פי הודעת היצרן משנת2021 המוצר הקיים הופך כעת להיותEnd of life ועל כן לא ניתן להמשיך לרכוש רישוי שנתי למוצר הקיים במשרד ולאור זאת נאלץ המשרד לרכוש ולהטמיע במשרד את גרסת הרישוי החדשה ControlUP Solve לצורך המשך הספקת השירותים. בנוסף המערכת דורשת הטמעה ותמיכה בהיקף של כ-

500. שעות מומחה שנתיות שיבוצעו על ידי האינטגרטור

יצוין כי מבדיקה של הגורמים המקצועים באגף מדובר בכלי ייעודי יחיד בשוק שאין לו תחליף בעבודה השוטפת של הגורמים הטכניים במשרד ועל פי הצהרת היצרן סמ ארט איקס הינה המפיץ היחיד לשירות בישראל.

בפרוטוקול תקשוב 101/25 אישרה והעדה את ההתקשרות עם חברת סמארט -אקס לצורך רכישת לרכישת רישוי שנתי עבור מערכת ControlUP Solve זאת בהתאם לתקנה 3(29) לתח"מ ואישור ועדת הפטור המשרדית בהתאם לסמכותה לפי תקנה 10א(ב1) לתח"מ, בהיקף של עד70,000 דולר + מע"מ עבור שירותי רישוי ועוד 139,200 ₪ לא כולל מע"מ עבור שירותי שעות מומחה והחל מיום 01/11/2025 ועד ליום 31/10/2026 כאשר למשרד נ שמרה האופציה להארכת ההתקשרות בשנתיים נוספות באותם התנאים ועד ליום 31/10/2028 .

כעת נדרש לחדש את הרישוי השנתי ושעות המומחה בעבור מערכתControlUP Solve לשנה נוספת. ובנוסף

500. שעות מומחה בעלות של עד139,200 ₪ לא כולל מע"מ

מבוקש:

אישור הוועדה למימוש אופציה שנה ראשונה להתקשרות עם חברת סמרטאיקס שירותי מומחה בע"מ לרכישת רישוי שנתי עבור מערכת ControlUP Solve בעלות כוללת של עד70,000 $ לפני מע"מו-500 שעות מומחה בעלות של עד 139,200 ₪ לפני מע"מ.

שעות המומחה לשנה יחולקו כלהלן:

350. שעות מומחה בכיר למערכתControlUP בעלות שעתית של288 ₪ לפני מע"מ

150. שעות מומחה למערכתControlUP בעלות שעתית של256 ₪ לפני מע"מ

פרוטוקול ועדת מכרזים לענייני תקשוב 77/26-1

3

פריט כמות עלות לפריט

ללא מע"מ

שם הספק מס' ספק תחילת

התקשרות

סיום

התקשרות

החלטה

1. רישויעבור מערכת

ControlUP Solve

1. 70000.00 דולר סמרט-איקס שירותי

מומחה בע"מ

514168160. 01/11/2026 31/10/2027 אושרה

2. שעותמומחה בכיר 350 288.00 ₪ סמרט-איקס שירותי

מומחה בע"מ

514168160. 01/11/2026 31/10/2027 אושרה

3. שעותמומחה 150 256.00 ₪ סמרט-איקס שירותי

מומחה בע"מ

514168160. 01/11/2026 31/10/2027 אושרה

סה"כ ההתקשרות: (כמות * עלות *מס' החודשים) עד 70,000 דולר ללא מע"מ + 139,200 ₪ לא כולל מע"מ החלטה:

בפני הועדה הוצגה פניית אגף טכנולוגיות דיגיטליות ומידע, ממנה עולה כי המשרד שבע רצמון מהשירותים המתקבלים וכי הספק עדיין מהווה הספק היחיד עבור השירות המבוקש, ומבוקש לממש את האופציה השמורה במסגרת ההתקשרות לשנה נוספת.

לאור האמור, הועדה מסווגת את ההתקשרות בהתאם לתקנה 3ג(א) לתח"מ ומאשרת את מימוש האופציה בהתקשרות לצורך המשך קבלת השירותים לרכישות רישוי שנתי עבור מערכת ControlUP Solve ושעות מומחה.

סה"כ היקף ההתקשרות: עד 70,000 $ לפני מע"מו-500 שעות מומחה בעלות של עד139,200 ₪ לפני מע"מ.

שעות המומחה לשנה יחולקו כלהלן:

350. שעות מומחה בכיר למערכתControlUP בעלות שעתית של288 ₪ לפני מע"מ

150. שעות מומחה למערכתControlUP בעלות שעתית של256 ₪ לפני מע"מ

תקופת ההתקשרות: החל מיום 01/11/2026 ועד ליום31/10/2027. כאשר למשרד תישמר האופציה להארכת ההתקשרות בשנה נוספת באותם התנאים ועד ליום 31/10/2028 .

שורת משימה תקציבית

משימה תיאור שורה תיאור תת משימה שריון

3200003288. קשיחות מיחשוב קשיחות 4000019212

שייך למספר דרישה בתכנית עבודה28561- רישוי ותחזוקת מוצרים לשנת2026

פרוטוקול ועדת מכרזים לענייני תקשוב 77/26-1

4

אופן רכישה/ סיווג התקשרות מקורי: 23.פטור ממכרז אופן רכישה/ סיווג התקשרות נוכחי: 84.מימוש זכות ברירה- תקנה 3ג(א סיבת הפטור מקורי: 01.ספק יחיד- תקנה 3(29 )

גורם מבצעאגף טכנולוגיות דיגיטליות ומידע

צורת ההתקשרות: הזמנה

ביטוח: לא

ערבות: לא

התקשרות רגישה: לא

תקנה תקציבית:

שריון תקציבי:

מס' נעמ"ה:

חתימות:

תפקיד בוועדה שם תאריך חתימה

יו"ר סמי גריידי 14/07/2026

חבר נמרוד ארצי 14/07/2026

חבר גלעד שמיר 14/07/2026

חבר אורנית לוי 14/07/2026

חבר ששון סופרי 14/07/2026