שירותי עיצוב הדפסה מגנוט ודיוור שוברי אגרות והודעות שונות

2

מתוך

1

עמוד

החשב הכללי - ועדת הפטור

6396

מספר פרוטוקול

פרטים כלליים

המשרד הפונה

התקבל בוועדת הפטור

תאריך דיון

משרד המשפטים

05.07.2026

02.08.2026

פרטי ההתקשרות המבוקשת

נושא ההתקשרות

מטרת הפניה

תקנת חוק

מועד החלטת ועדת

מכרזים הפונה

מספר פנייה

שירותי עיצוב הדפסה מגנוט ודיוור

שוברי אגרות והודעות שונות

הרחבת התקשרות

(

3

()ב

4

)

3

07.05.2026

8001866716

חברי ועדה נוכחים

תפקיד

תפקיד בוועדה

בנימין מנחם

סגן בכיר לחשבת הכללית

יו"ר ועדה

אורי כץ

יועץ משפטי

יועץ/ת משפטי/ת

אורי שאשא

סגן בכיר לחשבת הכללית

חבר/ת וועדה

החלטת הוועדה

לתקנות חובת המכרזים

(

3

()ב

4

)

3

הוועדה ממליצה על : אישור ההתקשרות לפי תקנה

ההחלטה מותנית באישור של: החשבת הכללית

בהתאם לתקופות הרשמות מטה או עד לסיום ההליך המכרזי, המוקדם מבניהם.

האופציות באישור סגן בכיר לחשבת הכללית האמון על פעילות המשרד ובכפוף להתקדמות בהליך המכרזי.

התקשרות המשך נוספת

תקופת התקשרות

הערות

ספקים

שם ספק

ח.פ.

סטטוס ספק

סוג ספק

אורדע פרינט תעשיות בע"מ

520036054

פרטי תקופה

תאריך תחילה מבוקש

תאריך תחילה מאושר

תאריך סיום מבוקש

תאריך סיום מאושר

סכום מבוקש

היקף התקשרות מאושר

מטבע )כולל מע"מ(

07.05.2026

02.08.2026

30.04.2027

31.12.2026

3,540,000

3,540,000

שקלים ישראליים חדשים

(

1

זכות ברירה )אופציה

תקופת התקשרות

הערות

פרטי תקופה

תאריך תחילה מבוקש

תאריך תחילה מאושר

תאריך סיום מבוקש

תאריך סיום מאושר

סכום מבוקש

היקף התקשרות מאושר

מטבע )כולל מע"מ(

07.05.2026

01.01.2027

30.04.2027

30.04.2027

1,611,880

1,611,880

שקלים ישראליים חדשים

(

2

זכות ברירה )אופציה

תקופת התקשרות

הערות : ללא תוספת עלות, ניצול יתרה קיימת

פרטי תקופה

תאריך תחילה מבוקש

תאריך תחילה מאושר

תאריך סיום מבוקש

תאריך סיום מאושר

סכום מבוקש

היקף התקשרות מאושר

מטבע )כולל מע"מ(

01.05.2027

0

30.06.2027

0

0

דיון ונימוקים

( לטובת שירותי עיצוב,

הספק

( מבקש התקשרות המשך עם חברת אורדע פרינט )להלן -

המשרד

משרד המשפטים )להלן -

.

1

2

מתוך

2

עמוד

הדפסה, מגנוט ודיוור של שוברי אגרות והודעות שונות עבור יחידות המשרד.

01.12.2015

עיצוב, הדפסה, מגנוט ודיוור שוברי אגרות והודעות שונות לתקופה שמיום 31/15 הספק זכה במסגרת מכרז פומבי .

2

₪ בתוספת מע"מ

3,500,000

עד

תקופות אופציה בנות שנה כל אחת ובהיקף שנתי של

9

בתוספת

30.11.2016

ועד ליום

.

30.11.2025

המשרד מימש את האופציה האחרונה שבהסכם עד ליום

( לתקנות חובת

1

()ב

4

)

3

מכוח תקנה

30.11.2026

ועד ליום

01.12.2025

ועדת המכרזים אישרה התקשרות המשך מיום

.

3

המכרזים ללא תוספת עלות, וזאת באמצעות ניצול יתרה תקציבית קיימת בשל אילוצי תקציב השירותים המבוקשים מהספק כוללים מערך רחב של הפקות דיוור, עיצוב, הדפסה ומיגנוט של שוברים, המשמשים את .

4

יחידותיו השונות של המשרד, ובכללן הפרקליטויות, רשם המשכונות ורשות התאגידים. שירות זה מהווה נדבך תפעולי חיוני בפעילות השוטפת של יחידות אלו אל מול הציבור.

לדברי המשרד, נעשתה בחינה לקבל את השירותים הנדרשים באמצעות המדפיס הממשלתי. נערכו מספר פגישות מקצועיות .

5

עם גורמים רלוונטיים במדפיס הממשלתי, אולם בסיומן של הבדיקות עלה כי אין ביכולתו של המדפיס הממשלתי לספק את השירותים במתכונת המבוקשת על ידי המשרד.

במקביל, היחידה המקצועית החלה בעבודה על כתיבת מכרז פומבי חדש, וטיוטות ראשוניות כבר הוחלפו בין הגורמים השונים .

6

במשרד. תהליך כתיבת המכרז אורך זמן רב מן הצפוי, שכן היחידה עורכת שינויים מהותיים בהגדרת השירותים, משנה את אופן קבלתם ומצרפת יחידות נוספות כלקוחות השירות.

.

2027

המכרז יפורסם ובחירת הזוכים תהיה עד ליום סוף אפריל 2026 מבחינת הלו"ז מעריך המשרד שעד דצמבר .

7

התעורר כעת צורך מיידי בהגדלת התקציב, מאחר שהיחידה ניצלה במלואן את היתרות התקציביות שהיו קיימות בהזמנה .

8

הפעילה. מיצוי התקציב נבע הן מהמשך הפעילות השוטפת והרחבתה, והן כתוצאה מפרויקט חדש למחיקת חברות ושותפויות לדברי המשרד, היקף ההתקשרות המבוקש גבוה באופן יחסי, וזאת אף על פי שבשנים האחרונות חלה ירידה בהיקפי הפעילות.

.

9

המשרד השיב כי רשם החברות מצוי במהלך של מחיקת חברות שאינן פעילות מהמרשם. מהלך זה נועד לטייב את המרשם עוד ציין .

לייעל את העבודה השוטפת ולצמצם, באופן עקיף, את ההוצאות הנלוות, לרבות בכל הנוגע למשלוח דיוורים לחייבים המשרד כי ביצוע המהלך יחייב משלוח הודעות בהתאם להוראות הדין במספר פעימות ובהיקפים משמעותיים, במסגרת פרויקט מכתבים. לפיכך, נדרש המשרד להגדיל 650,000 מספר של כ־ 2026 חד-פעמי. בהתאם להערכות, צפוי להישלח בשנת מיליון ₪.

1

בתקופה הקרובה את התקציב המיועד להתקשרות עם חברת אורדע פרינט, כאשר העלות הנוספת מוערכת בכ־ פירוט סכומי רכיבי ההתקשרות:

.

10

מהעלות של המכרז הינה החזר הוצאה על הדיוור )דואר ישראל וגופים דומים 70% .

10.1

מהעלות הינה עבור ההדפסה

30%

.

10.2

התקשרות ההמשך בתנאים זהים להתקשרות המקורית

.

11

בהיקף של

31.12.2026

מר אוראל סקיאן, רפרנט משרדים מנהליים ממליץ לאשר את התקשרות ההמשך עד ליום בהיקף של .

12

01.01.2027

. מיום

1

₪ בתוספת שתי תקופות אופציה באישור סגן בכיר לחשבת הכללית האמון על פעילות המשרד 3,000,000 ללא תוספת עלות 30.06.2027 ועד ליום 01.05.2027 . מיום 2 ₪ 1,366,000 בהיקף של 30.04.2027 ועד ליום

מאשרים

פרטי אישור

שם פרטי ושם משפחה

תפקיד

תפקיד בוועדה

הערות

אישור

מיכל אסתר עבאדי-בויאנג'יו

החשבת הכללית באוצר

גורם מאשר נוסף

אישור

בנימין מנחם

סגן בכיר לחשבת הכללית

יו"ר ועדה

אישור

אורי שאשא

סגן בכיר לחשב הכללי

חבר/ת וועדה

אישור

אורי כץ

יועץ משפטי

יועץ/ת משפטי/ת

אישור החשבת הכללית:

לעיל,

3000016152

אני מחליט על אישור ההתקשרות כמפורט בהחלטה מספר ( לתקנות חובת המכרזים.

3

()ב

4

)

3

לפי תקנה