מערכת דיגיטלית תיק פנסיוני

מטא"ר/אגף תמיכה לוגיסטית

מחלקת רכישות ומכירות

לכבוד

ועדת המכרזים

תאריך הבקשה

10/08/2026

מחלקה מבקשת

מחלקת שכר וגמלאות – חשבות המטרה

מקור תקציבי

פ"ה:

מ"ק:

קוד יחידה דורשת

הנדון: בקשה לסיווג התקשרות ללא מכרז עפ"י חוק חובת המכרזים התשנ"ג-1993 אבקש את ועדת המכרזים לאשר התקשרות ללא מכרז שפרטיה להלן:

שם הספק/החברה

מל"מ שכר בע"מ

מספר הספק

(ח.פ./ח.צ./עוסק מורשה/מספר עמותה)

513027102

סכום ההתקשרות המבוקש ב-₪

(כולל את כל המיסים)

500,000 ש"ח

תקופת ההתקשרות המבוקשת

עד תאריך: שנתיים

תיאור הטובין/השירות

מערכת תיק פנסיוני

רמת סיווג ההתקשרות בפטור

☐X לא מסווג

☐ סודי ואיסור פרסום

סוג מדד ההצמדה

מדד המחירים לצרכן מיום קבלת הצעת המחיר

ברכש טובין

שנות אחריות למוצר:

האחריות כוללת:

SLA למוצר:

הַמְלָצתי לביצוע הרכישה ללא מכרז נובעת מהסיבות כדלהלן:

כל שוטר מחוייב בהצטרפות לקופת פנסיה, גמל וקרן השתלמות.

כיום, שוטרים המבקשים להצטרף לקופות או לשנות קופה נדרשים להגיש טפסים דרך מערכת טפסים מקוונת. עם קבלת הטפסים, במחלקת שכר וגמלאות מבצעים הזנה ידנית של קליטת הנתונים למערכת השכר, בהתאם לטפסים שהוגשו.

במסגרת התהליך הקיים של הזנה ידנית, קיימות תקלות הנובעות, בין היתר, מטעויות או אי דיוקים בתהליך ההזנה, וכן במקרים של אי קליטת טפסים או מסמכים שהוגשו באופן שחושף את השוטרים להעדר כיסוי ביטוח פנסיוני הכולל שארים ונכות ולפגיעה בזכויותיהם לצד חשיפת ארגונית לתביעות בגין אי ביצוע ההפרשות במועד.

כמו כן, השיטה הקיימת אינה יעילה ודורשת הקצאת משאבים אנושיים להזנה ידנית במקום להפנותם למשימות חשובות אחרות שטיפולם מתעכב.

על מנת לשפר את תהליך העבודה, אנו מבקשים להטמיע מערכת דיגיטאלית הנקראת "תיק פנסיוני" אשר תאפשר קליטת השינויים באופן אוטומטי למערכת השכר - ללא נגיעת יד אדם.

מערכת התיק פנסיוני הינה מערכת שפותחה ומתוחזקת בשוטף ע"י מל"מ שכר בע"מ. ההתקשרות מול החברה הינה באמצעות פטור ספק יחיד עבור כל משרדי הממשלה, שאינו כולל את משטרת ישראל.

בנוסף לפערים וצורך שהוצגו לעיל, גם סגן בכיר לחשכ"ל במשרד האוצר, מר אלי ביתן, הנחה את משטרת ישראל להתחבר למערכת ה "תיק הפנסיוני".

למשטרת ישראל קיימת התקשרות פעילה עם חברת מלמ שכר, לחישוב חודשי של שכר השוטרים והגמלאים ולתמיכה בתהליכים שוטפים במערכת השכר sap payroll אשר פותחה ע"י מל"מ שכר.

למיטב ידיעתנו, נכון להיום מדובר בספק יחיד שברשותו אפליקציה ייחודית (תיק פנסיוני) המתחברת למערכת הסאפ.

לאור העובדה שמל"מ שכר נותן מענה לכלל משרדי הממשלה, והיות שמ"י מקבלת את כלל שירותי השכר מספק זה, אנו מבקשים לאשר פטור ייעודי בדומה לפטור החשכ"ל.

מלי בכר

ר' חו' פנסיה צוברת

מלי בכר

שם מגיש הבקשה

תפקיד

חתימה